物品扣缴费用明细丢失证明
证明
《员工物品扣缴费用明细》因 (原因)丢失，现需补。补办后，原《员工物品扣缴费用明细》无效。特此证明!
当事人(签字)：
分店经理(签写)
年月日
证明
《员工物品扣缴费用明细》因(原因)丢失，现需补。补办后，原《员工物品扣缴费用明细》无效。特此证明!
当事人(签字)：
分店经理(签写)：
年月日
费用报销审批制度及流程
总则
第一条:为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理,节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度.
第二条:本制度中所称的费用是差旅费,交通费,业务招待费,办公费及其他费用.
第三条:本制度适用对象为公司总经理及以下人员,总经理及以上高层管理人员费用按实报销.
备用金借支程序
第四条:各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金.
第五条:备用金借支程序:借支人员填制借支单,交部门主管审核,按规定权限由总经理审批后交出纳及会计主管签字后,发放借支款项,借支单需提前三天申请审批.
第六条:业务部门公务较多的人员,可申请实行定额备用金制度,即可预支公务内合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金.实行定额备用金制度的人员不能的拖欠公司款项等不良记录,须经财务和总经理认可.
第七条:备用金借支人需在公务完毕后两周内及时按照审批程序到财务部结清备用金,不能及时结清的,借支款项在当月发放之工资中扣除,做到前款不清,后款不借,另后续再行借支备用金时酌情考虑.
第八条:借支单是财务部门处理帐务单据之一,报销费用时借支单不予退还,声明归还备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据需妥善保管备查.
第九条:备用金是为保证公务需要而设,不可因私借支备用金.
费用报销程序
第十条:费用报销程序:报销人按下列要求自行将公务票据整理并填制费用报销单或差旅费报销单,交部门主管审核后,按规定权限审批交财务部,出纳审核,交会计主管签名,采用多退少补原则,向收取应收回的备用金金额或报销人支付报销款,报销人申请及领取报销款项需要费用报销单或差旅费报销单上签字.
第十一条:所有票据需是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都须经复写纸一次性套写清楚的票据,原则上白条不予报销,如无法取得正式发票或收据,需填制<支出证明单>,交部门主管签字证实后,也可作为报销单据之一,公司因个人原因违章的罚款单不予报销.
第十二条:原始单据需整理整齐,按交通费(油费,路桥费,停车费),餐费,住宿费,招待费等不同类别和不同金额分门别类整理.交通费需有派车单或出差记录表,注明每次出车之时间,地点,路线,事由等,不可将不属于公司公务的交通费票据参杂于报销内虚报,以骗取公司报销费用.
第十三条:如因公务需要而产生的装卸费,运杂费仓租费,快递费等票据需注明原因,并交部门主管签名,呈总经理签字后交财务.
第十四条:不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权予以退回,要求报销人员重新整理.
审批权限
第十五条:备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以下的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,可先行支付备用金及报销费用后,由财务呈总经理核准.
第十六条: 备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以上的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,报总经理批准后,方可支付备用金及报销费用.
第十七条:部门经理的备用金借支或费用报销,由总经理审核批准后发放.
出差费用标准
第十八条:公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销.
第十九条:公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成工作任务的期限,确定合理的出差日期,逾期出差应向总经理报告,如需更改机票,及时通告管理部变更.
第二十条:长途出差交通工具以航空为主,其他交通工具为辅,机票提前由管理部预订,其他交通工具,如高铁,长途大巴,的士等以实际发生的费用为准.
第二十一条:住宿费用按三星级酒店的标准客户为准,据全国各地住宿标准不同,据实报销,并开具有效发票为准,公司员工应尽量选择低星级宾馆或酒店住宿,以减少开支;
第二十二条:出差人员的住宿费按实报销,如出差人员未能取得住宿发票或收据的,按公司管理规章制度每人每天包干之金额60元/晚给予报销;
第二十三条:业务招待费如有事先安排的业务招待,需提前写签呈,由部门主管审核,部门经理复核,呈总经理批准;如临时决定的业务交际,需第一时间向部门主管报告,按预估交际费用的金额权限向部门经理请示,由总经理批准,限额接待.招待费报销时需注明日期并清楚说明招待事由;
第二十四条:业务招待费单笔未超过200元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理请示;
第二十五条:业务招待费单笔200元—500元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;
第二十六条:业务交际费单笔500元以上, 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,呈总经理批准,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;
第二十七条:公司员工随同主管及以上级别人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级别人员想应标准执行;
第二十八条:公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道路费,扣除直线单程路强风后全部自负; 第二十九条:出国人员差旅费的报销严格按照国家财政部,外交部相关文件执行.
第三十条:公司员工因公在市内或邻市内出差,按实际发生的交通票据报销,因工作需要乘坐出租车的,必须取得部门经理批准,报销时需有出租车票据,并注明原因,由部门主管确认,部门经理审核;
第三十一条:公司员工因工作需要长期驻外出差,可申请调整电话费用额度,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准.享受通信费补贴之人员须保持24小时(含节假日)通信畅通;
第三十二条:办公用品及公司日常用品需在月初汇总至管理部,由管理部统一购买,驻外人员之办公用品及公司日常用品需月初统计申请签呈,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准购买,不得将购私人日常用品之发票混同报销;
附则:
第三十二条:备用金借支和报销单据的审核,财务部随时受理,驻外人员之报销单据最多两个星期内将发生之费用的费用报销单及原始发票寄至公司财务部;
第三十三条:财务部报销费用领取时间为每周二,四,五,其余工作日财务不办理费用报销;
第三十四条:本制度自制定之日起实行.
一、 凡是要求工程出差，必须有工程出差申请单
1、 申请单必须注明出差时间、地址、联系人、联系电话(购票必须提前一天到人事部申请)
2、 申请单必须注明出差所费用由哪方来承担或是费用承担明细
3、 申请单必须注明出差所需要的天数，与工作的主要内容
4、 以上全总填写好之后给总经理是否按排人出差
5、 工程部接到申请单，按排技术人员出差
6、 出差人填写出差申请单，给总经理签字后到人事部报备
7、 做好出差前准备，必须按照原计划路线出发
8、 如有出差需延长出差时间，必须有当时出差申请人再次申请延长时间
(但必须注明原因、延长的天数、延长的费用如何计算)
二、出差费用的报销，由对方支付公司由差出人员在当地报销(公司不负责追款) 由公司报销费用标准如下
(一) 费用标准: 职 务
交通工具 住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用 一般员工
火车硬卧 60-100元/天
30元/天
30元/天 部门主管
火车硬卧 80-120元/天
40元/天
40元/天 总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天 总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将给予30元补助。 无发票的可给50%的补助
出差费用标准及报销规定
一. 报销凭证及要求：
报销凭证(具体要求如下)：报销凭证不全不予报销。
1.交新机器包括出差申请单、申请派员表、供货单(用户领导签字有效)、产品调试验收单(用户盖公章有效)、出差报告及相关发票;
2.旧机维修包括出差申请单、申请派员表、售后服务记录卡(用户领导签字有效)、出差报告及相关发票;
3.参展包括出差申请单、出差报告及相关发票。 二. 出差费用标准: A. 一般性出差:(每日补助) 1.城市(县,地,省会) 住宿:100元
伙食补助:35元(早5中15晚15)，客户安排食宿每日补助15元.
2.直辖市、沿海城市 住宿:120元
伙食补助:40元(早5中20晚15) ，客户安排食宿每日补助15元
(备注：直辖市及沿海城市包括：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、厦门、大连、青岛、杭州、宁波、珠海、烟台、温州、南通、汕头、湛江、北海、秦皇岛、连云港)
3.郑州市区一般不住宿,午餐补助15元，客户安排食宿无补助。 4.出差通讯费补助5元/日,节假日、星期天出差可给电话补助，包括郑州市区出差.公司打电话若不接、欠费停机、关机无日补,另扣10元/日，出差时客户投诉打电话不接(或找不到人)另扣30元。 B.特殊性出差:
1.重要会议、展会,有规格、规定的,按规格、规定报销.
2.紧急性任务,派出部门报总经理按规定报销.
3.有偿收费服务外出,另给服务人员补助20元/天.
4.国外客户机调试维修，以合同约定执行，自到达客户机场到离开客户登机时间计算，公司每日补助190元/天(汇率折算30美金)
二.报销规定: A.住宿票据一定要是当日正规发票，必须是“发票专用章”,无发票或印章不清,填写不全、不正确不予报销。注意事项：发票上公司名称正确写法为*******。
B.客车:1.有正规车票,按实际车票票额报销.2.客车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪(必须有相关单据证明到该地点出差服务，例 如：售后服务记录卡或机器调试验收单)。
C、火车:一般情况按车票票额报销.乘车时间超过6小时的,可乘硬卧.符合硬卧标准未乘硬卧的,按硬座或无座票额的50﹪给予个人硬卧补助.火车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪(必须有相关单据证明到该地点出差服务，例如：售后服务记录卡或机器调试验收单)。 D.需乘坐火车软卧、轮船、飞机的出差人员,经林副总经理批准后方可乘坐，乘坐高铁需部门主管签字同意，否则不予报销. 三.有效票据请在回公司之日起3日内报帐，否则每延误1天扣除报帐总金额的1%。(节假日除外,由其他个人原因造成的,责任人承担相应的责任，在回公司之日起1日内请将有效票据交于部门领导审核签字.)
四.此规定自2012年07月01号执行，有效期至公司新规定出台之日为止.
填 报 说 明
一、 本表是《非居民企业所得税纳税申报表(适用于据实申报企业)》相关栏目的明细补充，反映企
业营业收入、成本和费用明细的情况。非居民企业(以下简称“企业”)在纳税内无论盈利或者亏损，都必须按照企业所得税法的规定将本表与主表和相关资料一并报送主管税务机关。
二、 本表主要栏目填写如下：
1. 主营业务收入：填写企业经常性的、主要业务所产生的收入，一般占企业收入的比重较大，对企业的经济效益产生较大的影响。
2. 其他业务收入：填写企业非经常性、兼营的业务所产生的收入。如果有其他业务收入的，填写数额的同时在其他业务收入下面的空白处填写收入的明细项目。
3. 营业费用：填写企业在销售货物过程中发生的包装费、广告费等费用和为销售本企业货物而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用。本项目应根据“营业费用”科目的发生额分析填列。
4. 管理费用：填写企业为组织和管理生产经营发生的管理费用。本项目应根据“管理费用”科目的发生额分析填列。管理费用应按照表内所列项目分项如实填写。
5. 财务费用：填写企业筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。本项目应根据“财务费用”科目的发生额分析填列。利息填写利息支出扣除利息收入后的净额;汇兑损益填写汇兑净损失，是汇兑收益扣除汇兑损失后的数额，如为汇兑净收入以负数填列。
三、 本表一式二份，一份由企业留存，一份由主管税务机关备查。
管理费用,销售费用,财务费用明细科目设置及说明汇总(很详细)
一、管理费用
1、管理费用—工资：所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资(临工工资发生时直接计入);包括加班、值班工资
2、管理费用—职工福利费：后勤部门福利费用(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入，另包括计提福利;
3、管理费用—业务招待费：所有招待用途的支出，含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据，发生时凭据直接计入
4、管理费用—邮电费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用，必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账;
5、管理费用—差旅费：所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用;
6、管理费用—董事会费：董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费;
7、管理费用—办公费：购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品;
8、管理费用—汽车费：行政管理人员用车费用，包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用;
9、管理费用—低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费：本二级科目是指摊销用于管理部门的“低值易耗品、无形资产摊销、开办费、递延资产摊销”结转科目;
10、管理费用—劳动保险费：职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费;
11、管理费用—运杂费：为管理部门服务的运输费、力支等劳务杂支费用;
12、管理费用—工会经费：工会组织活动发生的相关费用，包括工会人员的办公费、差旅费等支出;包括计提上缴的
14、管理费用—研究开发费、技术转让费;技术服务费、
15、管理费用—税费：印花税、车船使用税、房产税等列支于管理费用的附加税费;
16、管理费用—职教经费：用于职工培训、学习、函授等费用;包括计提上缴的;
17、管理费用—修理费：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。
18、管理费用—其他：包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用;
二、销售费用 (1)固定费用
1、销售费用—工资：公司营销部门人员的工资、奖金，含销售部门及售后服务部门及外地销售网点、售后网点人员工资，包括加班、值班工资、其他为销售服务的临工工资;
2、销售费用—职工福利费：销售部门福利费用、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入，另包括计提福利;
6、销售费用—广告费：各种为宣传、促销产品而发生的费用，另包括各种展会而发生的会费及其他服务费用;
7、销售费用—差旅费：所有内销及外销人员为销售及收款而发生的出差费用;
8、销售费用—服务费、样品费：为促销产品发服务费用;
9、销售费用—其他：各种为销售而发生不在上述列举中费用，如运输途中的合理损耗等;
10、销售费用—折旧费 ：营业部使用的固定资产每月所计提的折旧。 (2)变动费用
3、销售费用—运输费：通过各种途径发生的为产品销售而产生的国内、国际运费，发生时凭票直接列支;
4、销售费用—运杂费：为销售产品而发生的装卸费、力支费、整理费等劳务费;
5、销售费用—保险费
三、制造费用 (1)固定费用
1、制造费用—工资：基本工资+加班费：是指公司生产部门管理人员及服务人员应得工资加班费
3、制造费用—折旧费：本二级科目指生产部及车间管理部门、动力及机修车间使用的机器设备等固定资产每月底计提的折旧费用。 4. 制造费用—修理费：本二级科目指生产部机器设备修理维护费，办公设备修理安装费等，车辆维修、加油及维护保养费用;
5、制造费用—机物料消耗：本二级科目指生产部、车间加工产品所需共用的零配件，印刷胶带，不干胶标签等各车间、各产品共用辅料;
6、制造费用—办公费：车间日常办公用品费+书报费+印刷费(如产品标签)
7、制造费用—低值易耗品摊销：本二级科目对生产资材部门使用的低值易耗品依据公司财务制度规定摊销结转费用。
8、制造费用—租赁费：本二级科目指公司生产资材部租用厂房、仓库、机器设备等发生的费用。
9、制造费用—运输费：本二级科目指公司购买原辅材料所发生的海运费、空运费、陆运费等，它分为“国内”，“国外”发生的运费。
10、制造费用—保险费：本二级科目指生产资材部门的正常职工保险和购买货物的保险费，生产部使用机器设备的保险费以及车辆保险等。
11、制造费用—差旅费：本二级科目包含生产资材部职工出差发生的长途交通费、住宿费和出差补助，另指生产资材部职工市内办公发生的交通费等。 (2)变动费用
2、制造费用—职工福利费：指公司生产部门职工节日礼金，慰问金，工伤医疗费等，劳保用品费;节日发放的福利用品;另包括每月按生产部门工资计提的福利费;
12、制造费用—水电费：本二级科目指生产车间水电消耗费用。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com
13、制造费用—职工教育经费：本二级科目指公司按照一定标准计提的公司生产部职工教育基金。
14、制造费用—工会经费：本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费
15、制造费用—外部加工费：本二级科目主要指支付厂外的零件、在产品发生的各种加工费、劳务费等
16、制造费用—设计制图费：新品加工制图、试验费等;
17、制造费用—劳动保护费：二级科目指公司为生产部门职工购买劳保用品所发生的费用。
18、制造费用—其他：如停工损失费、机物料合理损耗等。
四、财务费用(固定费用)
1、财务费用--利息收入：存款利息收入
2、财务费用--利息支出：贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出;
3、财务费用--汇兑损失：外币兑换价差
4、财务费用---手续费：各种银行收支业务产生的手续费
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