基于遗传算法的家具生产线优化设计研究
摘要：家具生产线的运行效率，直接决定着家具的生产效率以及生产成本，为了提升家具生产效益，需要对其进行优化.基于此，本文将首先介绍家具生产线运行现状，其次，进行家具生产线平衡分析，最后，分析遗传算法基础上家具生产线的优化措施，最终达到对家具生产线进行有效优化的目的.
关键词：家具生产线;遗传算法;优化设计
目前我国经济发展的速度较快，企业在实际发展的过程中需要根据时代的发展不断完善，只有这样才能保证自身的经营发展质量.本文将以家具生产线为例，在遗传算法的基础上对家具生产线进行优化，提升家具生产线的运行质量以及运行成本，不断提升家具生产企业的经营效益，促进我国经济的发展.
1 家具生产线运行现状
本次研究的家具生产线主要生产的家具為沙发，该沙发在实际生产的过程中，由左三位、右三位以及脚踏构成，在左三位上安装两个枕头.整个沙发的生产过程共需要24道工序，在实际研究的过程中，针对每道工序进行时间测量，针对一项工序共测量6次，进而保证时间检测的准确性，根据6次的测量结果计算平均值，将其作为实际工作时间[1].图1为沙发组装图.
在实际沙发制作的过程中，可以将24道工序分为10部分进行，第一，取木架，第二，钉白纱布、装弹簧、钉网以及安装松紧带.第三，喷浇水、贴三位棉、安装脚踏步.第四，套粘布.第五，钉粘布.第六，钉脚、安装五金架，第七，安装头枕、安装外套，第八，放粘子、放靠包，第九，检验，第十，包装.以上步骤为沙发制作的大致流程，在研究家具生产线优化的过程中，需要根据以上步骤作为主要对象，利用遗传算法对其进行研究[2].
2 家具生产线平衡分析
通过分析家具生产线中各流程使用的时间发现，以上十个流程平均使用的时间分别为243s，526s，398s，375s，500s，410s，339s，140s，99s，270s.通过以上时间分析能够看出，在实际家具生产中，第二阶段所用的时间最长，是影响生产效率的主要影响因素，另外，各个工作流程中所用时间的差异性较大，最少用时为99s，与549s相差450s，这也是导致平均加工时间增加的主要因素之一.在计算家具生产线平衡率的过程中，需要用总时间/最大时间与总人数的乘积=5251s/(526x15)=66.55%，因此家具生产线平衡率为66.55%，则平衡损失率为1-66.55%=33.45%.通过以上计算能够得出，在生产该家具的过程中，平衡损失率为33.45%，平衡损失率为20%，由于33.45%大于20%，因此该项家具生产线处于时间浪费超标的情况，整个家具生产线的效率较低，也就是说，根据这一生产时间，每生产一套沙发，浪费的时间为2639s，整体生产平衡的效果较差，因此需要对其进行优化[3].
在整个生产过程中，最严重的问题就是工作流程时间分配不均衡的问题，时间差异较大，整个家具生产线的生产效率无法提升，另外，这种情况还会导致工作流程之间的加工商品堆积或者供应不足，浪费生产空间以及生产时间，提升生产劳动成本的同时，降低经营利润，最终对企业生产效益产生影响.因此在实际家具生产线优化的过程中，需要针对加工时间分配不均匀这一问题进行有效解决，提升整个家具生产线的生产力，减少时间浪费的情况，最终降低生产成本，提升经企业的经济效益.
3 遗传算法基础上家具生产线的优化措施
3.1 家具生产线优化模型的建立
由于本次家具生产线优化主要针对的对象为时间和指定生产元素，因此需要根据生产的产量，计算相应的生产节拍，保证各个生产流程的独立进行，其中作业元素只能与一个工作站相互对应.在分配工作站时间的过程中，必须满足相应的约束条件，各个工作站的生产时间不能大于约束条件，在此基础上确定工作站数量的最小值.工作站使用矩阵利用B来表示，B(J)=0/1，J=1，2，3…M.如果B=0，则说明该工作站上并不存在作业，当B=1时，则说明该工作站上存在一项工作，I表示工作作业元素的合集，J为工作站的合集.其中I=“1，2，fi，fN，J=”1，2，fj，fM，其中i为时间元素.如果约束条件的计算结果为1，则说明一个工作站智能对应一项作业，在分配作业的过程中，必须将约束条件作为前提条件，同时工作站的运行时间需要与生产节拍相等或者小于生产节拍.根据家具生产线的实际运行情况，可以采用遗传算法数学模型对其进行计算[4].表1为相关参数在遗传算法中的对应关系.
3.2 家具生产线优化算法设计
家具生产线优化过程中的算法设计主要包括以下内容;
第一，编码，这一过程需要利用作业元素序列进行，将作业元素根据工作站的实际情况进行分配，并将其中对应的序号排列成染色体，其中各项作业元素与染色体的基因位置相互对应.编码完成之后，染色体中的各项作业元素需要满足优先级别的条件，编码染色体的呈现形式1，2，3，4，5，6，8，9，12， 10，13，7，11，14，15，16，17，18，19，20，21，22，23，24.其中每个数字代表着一项作业元素，例如2对应着第二个作业项目元素，根据编码的顺序进行工作站排列.
第二，编码翻译，由于以上染色体中只能将作业元素的顺序显示出来，因此在翻译编码的过程中，需要将染色体分配到相应的工作站中，根据对应的生产节拍原则进行翻译.其中作业时间用tt表示，M的初始值为0，翻译过程包括以下步骤，第一，tt=tt+time(xi)，若tt≤CT
第三，选择算子，可以使用保存最优的方法进行选择，在相应函数值的基础上，除去种群中的劣质个体，保存优质的个体，在遗传算法中，保留最优算法能够将工作站数值中的最小M值代替M值中的最大个体[5].
第四，交叉算子，在此过程中需要利用交叉概率进行，利用Pc针对个体进行相互匹配，两个两个为一对，进而出现新生的个体，采用交叉算子的方式能够将群体中的优质基因保存下来.例如，进行交叉算子相互匹配的个体分别为A1，A2，则得到的新个體为A1’，A2’.在此过程中需要在这两个父代序列中选择交叉点，在[1，N-1]的范围中选择，假如m=8，则二者之间的交叉点为如下所示.
3.3 家具生产线优化算法计算
在算法求解的过程中，需要根据遗传算法理论进行，根据家具生产线的实际情况进行，采用MATLAB进行编程，程序中的生产节拍时间为418秒，s=100，进化代数为200，最优个体数为15，交叉概率为0.8，变异概率为0.06.在实际平衡的过程中，工作站从15个变为14个，最小的工作站数量为14个，节拍时间为410s，平衡率为91.5%，平滑系数ST=157.7.图2为优化完成后个工作站工作对应的时间.
3.4 家具生产线优化效果对比
优化完成之后，家具生产线的运行效益得到了有效提升，在经济方面，家具生产线优化提升效益为29.4%x14x3500x12=172930元，(效益提升数量x作业人数x人均月薪x每年工作月数).由此可以看出，利用遗传算法对家具生产线进行优化，取得了显著的研究效果，无论在经济效益还是在人工劳动成本中，都取得了非常明显的提升，促进家具生产线能够高效的运行，不断提升企业的经济效益，促进我国经济的稳定发展[6].
综上所述，随着人们对家具生产线的关注程度逐渐提升，如何提升家具生产线的运行效率，成为有关人员关注的重点问题.本文通过研究遗传算法基础上家具生产线的优化措施发现，对其进行研究，能够大大提升家具生产线的生产质量，促进今后遗传算法在家具生产线优化中的发展.
参考文献：
〔1〕苏冬胜.家具模块化设计的应用与发展[J].广西轻工业，2008(11)：100-101.
〔2〕欧立华科技.安通为瑞典家具巨头Kinnarps提供一站式板式家具生产线[J].林产工业，2017，44(05)：54.
〔3〕林时峰.河南襄城始建年产15万m～3秸秆生态板及70万套环保成品家具项目[J].林产工业，2016，41(04)：43.
〔4〕刘林.基于先进制造理念的板式家具生产线的规划与设计[D].中南林业科技大学，2016.
〔5〕魏玲.基于EM-Plant的家具自动化生产线的仿真研究[J].哈尔滨理工大学学报，2015，15(02)：110-114.
〔6〕林海.家具模块化设计方法实例分析[J].家具与室内装饰，2005(09)：20-22.
作者：张珂
一、家具生产企业财务风险因素分析
(一)外部因素 由于金融危机导致全球失业率不同程度上升，严重打击了消费者信心，市场需求下降，导致家具生产企业的国内销售和出口销售额明显下降，企业财务风险增加。2008年中国家具出口下降1.27%， 这是多年来中国家具出口的首次负增长，其中，中国家具主要的进口国家和地区如美国、香港、英国等的家具出口额分别下降2.7%、9.5%和2.1%。中国家具生产企业属于劳动密集型产品，虽然在多年的出口经营中形成了一定的竞争优势， 但主要依靠价格优势与其他发展中国家进行竞争，由于金融危机带来的美元疲软和人民币升值，以及原材料、劳动力价格上涨等因素，使得中国木质家具出口成本增加，价格优势逐渐消退。国外采购商为了压低成本，开始将目光转向价格更加低廉的越南、柬埔寨、泰国等东南亚的家具生产商，将大批订单开始从中国转移到东南亚国家。家具出口下降导致家具生产企业财务风险上升，主要有三个方面的原因：一是金融危机使得国际家具市场竞争更加激烈，为吸引境外消费者，国内家具生产企业扩大信用销售，延长货款回笼时间，资金周转缓慢;二是金融危机导致国际金融市场资金流动性不足，使我国家具出口形成的应收账款发生坏账损失的可能性越来越大，坏账金额增加;三是人民币持续的升值压力，一定程度导致家具生产企业应收账款等外币资产相对贬值。
(二)内部因素 家具生产企业的财务风险除了企业外部因素影响之外，还与企业内部自身因素有关，如企业定位不准确、风险意识不强、财务管理水平低、资本结构不合理等。
(1)企业定位不准确。我国家具生产企业均为民营企业，且大部分为中小型企业，经营管理人员大都技术出身，缺乏经营管理经验，凭经验决策及主观臆断的现象比较普遍，对企业缺乏正确认识。没有分析企业所处的环境，不能识别企业的优势和劣势，企业的经营理念、发展规划及经营方针等企业定位方面存在许多问题。
(2)财务风险意识淡薄。财务风险是客观存在的，只要有财务活动，就必然存在财务风险。在实际工作中，经营管理者缺乏财务风险意识，只注重企业资金安全，没有科学的理财观念，忽略企业理财重要性。最突出的表现有两方面：一是没有领会资金时间价值、风险和报酬权衡、投资分散化及资本市场有效等基本财务管理原则，企业财务管理目标不明确;二是存在重会计核算轻财务管理的现象，企业财务预测、财务控制、财务分析及财务评价等工作很欠缺，只是被动反映企业会计信息，没有利用企业会计信息为企业决策服务。
(3)财务管理水平低。我国大多数家具生产企业都是民营企业，经营规模较小，存在所有者与经营者统一、所有者不重视财务管理，企业一切重大决策都是由所有者自己决定，没有经过财务决策过程，使财务管理失去应有的地位和作用。认为财务管理主要记录企业经济活动内容，反映会计信息、应付税务部门的手段，与会计核算作用等同，不能发挥财务管理在企业资产管理、财务监督，财务预算、财务决策上的功能。另外，家具生产企业普遍缺乏高素质财务管理人员，不能准确理解企业财务管理目标、财务管理内容以及财务管理的原则，难以发挥财务管理的职能。
(4)资本结构不合理。我国家具生产企业为了追究经济效益，普遍存在资本结构不合理的现象。第一，企业资产负债率偏高。由于企业负债过多，企业利息负担重，影响企业盈利水平，同时，降低企业偿债能力，可能因短期偿债能力差而导致企业破产的风险。第二，风险型资本结构不合理。风险型资本结构是指流动负债不仅用于满足企业流动资产的资金需要，还用于满足部分长期资产的资金需要，资产结构与资本结构不匹配。风险型资本虽然为企业降低筹资成本，提高企业盈利水平，但是导致企业财务风险加大，一旦市场发生变动或意外事件发生，就可能引起企业资金周转不灵而陷入财务困境，甚至出现“黑字破产”的情况。
二、家具生产企业财务风险管理措施
(一)调整企业发展战略 根据外部环境的变化调整企业发展战略是家具生产企业度过经济寒冬，保持生命力的必要手段。大部分家具生产企业采取成本领先战略，以低附加值和低技术含量来占领市场。低成本优势是建立在低的人工成本、被忽略的环境成本和社会责任成本的基础上的，这部分隐性成本会使企业面临更多的贸易壁垒，而且有可能会刺激贸易保护主义的抬头，因此，长期处于价值链的低端的中国家具生产企业难以做大做强。家具生产企业要突破这种低盈利生产模式必须实行战略调整，增加科技投入，延长价值链，提高产品的附加值。实力较好的家具生产企业可以选择差异化战略和细分市场战略。实行差异化战略时，企业要加大研发投入，增强自主创新能力，以质量优势和品牌影响力来占领国内、国际市场;实行细分市场战略则要具备良好的环境敏感性，充分的市场的调研，以及对机会的把握。此外，企业总体战略的实现需要有财务战略作支撑，经营风险与财务风险相互匹配，充分发挥企业财务杠杆和经营杠杆的协同效果，有效控制企业的风险。
(二)构建财务风险预警机制 财务风险预警机制主要是通过财务风险指标体系，对企业实际财务运行数据进行预测分析，及时向管理层及有关方面发出风险预警，以便采取应对措施的一种机制。构建财务风险预警机制，可以预知财务风险的征兆，当可能危害企业财务状况的关键因素出现时，财务风险预警机制就能发出警告，以提醒管理层及早采取对策以减少财务损失。根据目前家具生产企业财务报表及其他财务资料重点分析家具生产企业偿债能力指标和现金流量指标，如表1所示。当家具生产企业财务指标超过预警区域范围应及时采取措施调整企业财务状况，降低企业财务风险等级。
(三)提高财务决策水平 提高企业财务决策能力需要从以下几个方面入手：第一，提升财务人员综合素质。引进会计专业能力强的财务人员，加强培训和会计继续教育，提高财务人员会计核算、财务分析、财务监督、财务决策等方面的能力。第二，保障会计信息质量。严格执行会计法律和会计准则规定，客观反映企业财务状况和经营成果，避免会计信息失真导致决策失误。第三，重视筹资决策。根据企业竞争能力准确预测销售情况，确定企业合理的资金需求量，权衡各种筹资方式的资金成本和风险，选择合适的筹资方式。第四，控制投资风险。对企业所有投资项目，必须进行项目可行性分析，只有净现值大于零或投资报酬率高于企业资本成本的项目才能作为备选方案。第五，加强营运资金管理。营运资产管理重点是加强现金、应收款项和存货的管理。确定企业最佳现金持有量，充分利用企业现金资产;制定合理的信用政策，控制企业应收账款的风险;通过存货模型确定企业存货经济批量，降低企业存货成本。
(四)加强财务控制 完善的财务管理制度和完整的财务控制体系有助于家具生产企业有效防范财务风险。第一，健全财务管理制度。完善的财务管理制度有助于加强企业内部管理，保障企业财产物质安全完整。第二，重视预算管理。制定科学的预算编制计划，合理配置企业资源，提高资产的使用效率。第三，加强内部审计。充分发挥内部审计的作用，对企业财务活动进行再监督，保障财务管理制度的正确执行和会计信息质量。
(五)优化资本结构 合理的资本结构可以降低财务风险，家具生产企业应当从资本属性结构和资本期限结构两个方面进行优化，第一，优化资本属性结构。家具生产企业在进行融资过程中，需要权衡财务风险和资金成本，确定企业最优资本结构。企业根据自身的经营状况、资产规模、融资渠道等因素，严格控制财务风险，不断优化资本结构，逐渐提高偿债能力。第二，优化资本期间结构。合理组织企业不同筹资渠道的时间安排，保持企业资本结构与资产结构相匹配，保证企业正常的现金流量，防止出现支付困难的现象。
参考文献：
[1]刘尊强、朱永法：《金融危机时期中国家具行业应对策略的思考》，《中国林业经济》2010年第3期。
[本文系中南林业科技大学青年科学研究基金项目(2009QN0
23)、湖南省社会科学院基金项目(0809BZZ31)的阶段性研究成果](编辑 向玉章)
作者：敬文举
1.设备由来
拆单人员难招、拆单人员出错率高一直是制约板式家具企业实现流畅批量生产的一大问题，星辉CV彻底解决这一难题，星辉研发的板式家具生产设备是自动上下料数控排钻加工中心、全自动直线封边机及高速数控排钻加工中心结合自动化软件的定制家具柔性加工生产线单元，真正为您量身打造板式橱柜衣柜生产的一揽子解决方案，将定制化纳入规模化生产，设计同时同步实现自动精确拆单，无需人工介入，零错误。
2.设备特点
￭切割清单、物料清单、五金件清单、人工成本、材料成本、装配示意图、尺寸规格全部一次性生成，可根据实际需求自行定制或选择报表内容，精确无误指导生产
￭全部报表可输出并打印，无需人工另行编辑
￭板材利用最大化，即使是不规则板材，也能在CV内置的优化排版模块中得到精确运算和排列，节省成本
￭自动上料：叉车将一打板材放置在上料处，在上料区有自动感应的光电开关，每当设备自动抓一张板材，上料处会自动升高至设备同样的高度，方便下次抓料
￭自动打垂直孔：吸盘自动抓料后定位装置调整板材至最佳状态，系统读取CV软件生成的加工代码，排钻自动执行打垂直孔
￭自动开料(可切割异形)：打孔完毕后进行开料(包含切异形)，板材切割后，推料装置下降至台面
￭自动下料：把切好的板材推至下料区，同时吸盘抓一块新的板材到加工区，整个过程实现自动化
3.设备应用行业
板式家具橱柜衣柜办公家具定制家具
4.发展方向
随着城镇化持续推进，家具市场不断膨胀，家具设备制造企业队伍也随之壮大。星辉数控将持续立足家具装备制造行业，保持和巩固竞争优势地位。在此基础上，将致力于定制家具装备相关产品的开发，丰富产品结构，延伸企业价值链，推动行业的技术进步和良性发展。
关键字：星辉板式家具生产设备板式家具自动设备木工机械
板式家具自动化生产设备板式家具自动化设备板式家具设备
1、概述
工业自动化是中国家具产业迅速做大做强的捷径，在不久的将来也会是唯一出路。将数控设备与软件对接，组建集数控开料加工中心、封边机、数控排钻加工中心于一身的板式生产线，将使家具企业，尤其是以定制家具生产为主的企业，迅速具备巨大的比较优势—即更快供货、订单无错误、持续降低生产成本，具备这样能力的企业，毫无疑问也就具备了布局全国市场的基础实力。在选择设备时，国外品牌实力固然强劲，而国内品牌更为实在的价格及不断拓展的潜力不容忽视，一味“崇洋”大可不必。能够适应家具行业新发展，完美融合品质、价格及售后服务者才是用户的首要选择。星辉数控生产的板式家具自动化生产设备将CV软件与数控排钻加工中心成功对接，专为橱柜衣柜企业打造，可以适应任何规模的企业从设计到生产、从门店到工厂、从前端到后端的各种需求。
2、 设备加工流程
￭CV软件与E3/E4上下料设备对接，可实现“四个自动化”。根据CV计算的板材优化开料方案，相应优化代码自动输入上下料设备中
￭自动上料：叉车将一打板材放置在上料处，在上料区有自动感应的光电开关，每当设备自动抓一张板材，上料处会自动升高至设备同样的高度，方便下次抓料
￭自动打垂直孔：吸盘自动抓料后定位装置调整板材至最佳状态，系统读取CV软件生成的加工代码，排钻自动执行打垂直孔
￭自动开料(可切割异形)：打孔完毕后进行开料(包含切异形)，板材切割后，推料装置下降至台面
￭自动下料：把切好的板材推至下料区，同时吸盘抓一块新的板材到加工区，整个过程实现自动化
￭条码机自动打印条码：下料区有条码打印机，每切割一块板材相应打出一张条码，加工条码上包含板材规格、尺寸、孔位等信息，为后续加工做好准备
￭粘贴条码到相应的板材：工作人员在下料区将条码贴到相应的板材上，每拿下一块板材，下料处的光电开关会自动感应，皮带传送板材至开关处，工作人员把板材放置到传送带上即可。
3、设备应用行业 板式家具 、 橱柜衣柜 、办公家具、定制家具
引用 ：
《中国机械工业制造手册》
《中国木工制作手册》
《星辉木工机械操作手册》
关键字：星辉板式家具自动化生产设备板式家具自动化设备
板式家具设备板式家具生产设备板式家具自动设备
家具生产设备专业课课内实践报告
课程名称家具生产设备实践名称家具生产设备课内实践
专业班级木家一班学生
学号
实践地点工程楼301日期2014.6.5指导教师
一、实践目的。
通过课内实践的学习，了解各种家具生产设备的型号、功能及产地等，更好地掌握各种家具生产设备的作用和合理操作规程，把理论和实践更好地联系起来，同时也对不同家具生产设备的危险程度有所了解。
二、主要内容。
学习各种家具生产设备的功能、型号以及安全操作规程等。 主要生产设备型号：
木工梳齿机床MQ8038
功能：对木材进行梳齿
木工平面刨床MB504
功能：一般用来加工相对面
单面杠压刨床MB106A
功能：一般用来加工基准面
镂铣机MX509A
功能：主要用来铣各种型
单面仿形铣床MX7116
功能：主要用来铣各种型
单轴木工铣床MX5112W
功能：主要用来铣各种型
立式单轴木工铣床MX5110
功能：主要用来铣各种型
自动仿形铣边机MX721
2功能：铣边
榫头开榫机MSB1810
功能：开榫头
立卧式可调木工钻床MZ9216
功能：钻孔
细木工带式锯床MJ345
功能：锯切木材
万能倾轴圆锯机MJ-3
功能：锯切木材
双面涂胶曲直线封边机MFS-503
功能：封边
三、讨论思考。
在本次课内实践的学习中，老师对各种家具生产设备的功能和型号又做了大概讲述，加强了我对家具生产设备功能理解和记忆，对家具生产设备这门课有了更系统的学习和了解，也对这门课的学习重点有了更深刻地体会。
转让方：(下称甲方)
受让方：(下称乙方)
经甲乙双方协商一致，甲方愿将乙方自有的一批办公家具及办公设备转让给乙方，特签订本协议。
1. 办公家具及办公设备
转让的的办公家具及设备内容后附清单。
2. 付款方式
在本协议签字生效后三日内由乙方一次性支付甲方转让款8万人民币。
3. 交付时间
甲方在收到乙方转款的当日，将清单所列的办公家具及设备交给乙方。
4. 交接验收
在本协议生效前，甲乙双方已确定好转让办公家具及办公设备的种类和数量，乙方将转让款交付甲方的当日视同交接完成。
5. 相关责任
在办公家具及办公设备转让完成的同时，如乙方未提出搬出此办公室的申请，视同乙方继续租用，同时承担此办公室原租凭合同中规定的一切费用及相关法律责任。
6. 违约责任
本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。
7. 合同生效、其他事项
1) 本协议经甲方双方授权代表签字后生效。
2) 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
8. 争议解决
因履行本合同发生争议，由争议双方支好协商解决，协商不成可以到当地人民法院进行诉讼。
甲方代表人 ：乙方代表人：
(签字)(签字)
年月日年月日
转让方：(下称甲方)
受让方：(下称乙方)
经甲乙双方协商一致，甲方愿将乙方自有的一批办公家具及办公设备转让给乙方，特签订本协议。
一、办公家具及办公设备
。
二、付款方式
在本协议签字生效后由乙方一次性支付甲方转让款捌仟八佰圆整人民币(￥8800.00)。
三、交付时间
甲方在收到乙方转款的当日，将清单所列的办公家具及设备交给乙方。
四、交接验收
在本协议生效前，甲乙双方已确定好转让办公家具及办公设备的种类和数量，乙方将转让款交付甲方的当日视同交接完成。
五、相关责任
在办公家具及办公设备转让完成的同时，如乙方未提出搬出此办公室的申请，视同乙方继续租用，同时承担此办公室原租凭合同中规定的一切费用及相关法律责任。
六、违约责任
本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。
七、合同生效、其他事项
1) 本协议经甲方双方授权代表签字后生效。
2)本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方代表人 ：乙方代表人：
(签字)(签字)
年月日年月日
分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理 暂行办法
为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理，充分体现公司优秀文化内涵，树立某良好社会形象，特制定本管理办法。 第一部分 管理原则
一、分类管理
机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类，均采取租赁方式使用。
二、授权管理
(一) 所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构发展部负责审批。筹建期临时办公职场相关事宜，总公司负责审批二级机构;二级机构(筹备组)负责审批所属分支机构并向总公司报备。上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构发展部负责集中办理。
(二) 本年度已开业的二级机构，经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构，总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算，由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司。
三、标准控制管理
凡在既定标准(参见附件一)范围内的，根据上述授权管理规定逐级报批报备;属超出标准范围的，一律报总公司机构发展部审批。 第二部分 临时办公职场管理
一、临时职场租赁管理
(一)租赁标准
1、租赁期：控制在2个月以内。
2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房。
3、租赁费用：二级机构控制在3万元以内;三级机构控制在1.5万元以内。此项费用需报总公司单独下拨。
(二)租赁工作流程
1、分支机构在标准范围内选出备选地点，写出《签报》(参见附件二)逐级报批。并附：
(1)《租赁临时办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容。 (2)拟签订的《临时办公用房租赁合同》。
2、临时职场租赁不做现场考察，根据分级授权管理流程，审批核准。凡超出规定标准的，需向总公司机构发展部报批。
3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定《租赁 2 合同》并归档。
4、属特殊原因需延期租赁临时办公用房的，需提前15天向总公司机构发展部报批。
(三) 相关注意事项
1、临时办公用房不得进行任何装修。
2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场。
二、临时职场家具、设备配置管理
(一)家具配置标准：二级机构控制在2万元以内;三级机构控制在1万元以内。
(二)办公设备配置：属公司集团采购的，需事先上报总公司申请下拨配发;属机构自行采购的，在核定标准范围内按照分级授权要求报批报备购置。
(三)购置费用：在机构筹建费中列支。
(四)管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理。 第三部分 正式办公职场管理
一、正式办公职场租赁管理
(一)租赁标准
1、为合理控制机构成本负担，兼顾未来发展需要，租赁期以3—5年以内为宜。
2、分支机构办公职场租赁面积、费用标准，根据机构 3 类别确定(参见附件一)。
(二)租赁工作流程
1、根据总公司规定的职场租赁的面积、费用标准，分支机构筹备组对拟租赁办公职场进行实地考察。
2、分支机构需选出两个以上备选地点，写出《签报》(参见附件二)逐级报批。并附：
(1)《租赁办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格以及发展商名称、开发资质、相关房地产有效证件和资料、工程质量监督部门核准的质量等级、配套服务、物业管理以及租赁费用测算等方面的内容。
(2)以总公司《房屋租赁合同(范本)》(参见附件六)为蓝本拟定的待签《租赁合同》。
3、总公司机构发展部负责派员对二级机构拟租办公用房进行现场考察;
三、四级机构拟租办公用房的现场考察由总公司派员或委托所属二级机构进行。
4、总公司机构发展部会同有关部门联合审批《租赁合同》。
5、分支公司筹备组根据总公司批复意见与出租方签定《租赁合同》并归档。
分支机构办公职场租赁操作流程
(三)相关注意事项
1、各级各类分支机构办公职场的面积、租赁费用须严格控制在总公司规定的标准额度内，未经总公司批准，严禁突破。
2、分支机构办公职场选址要求：应尽量选择所在城市金融机构聚集区域，职场本身建筑具备良好的广告效应，既要能充分体现公司的雄厚实力，也要能充分体现公司深厚的文化底蕴和高尚的文化品位。同时，职场本身建筑物应具备良好辐射效果的广告位置，便于公司广告的设立和摆放。 5
3、车位要求：办公职场本身建筑应规划有足够的车位，能够为自身和客户提供足够的车位保障服务。各分支机构发生的车位租赁费用，由分支机构在总公司下达的年度租赁费用总额内统筹考虑解决。
4、《租赁合同》签约重要注意事项
(1)分支机构有关责任人应对拟租办公用房的产权文件及相应手续，与原件进行核对，且复印签字确认，并将该等复印件与租赁合同一并传真至上报。
(2)每年房屋租金建议分两次或多次支付;违约金不要超过当期应付租金的日万分之二点一;
(3)应争取取得45—60日的装修期(免租期);
(4)应有我方提前退租不视为违约的条款，如“租赁期内，乙方如要求提前终止本合同，应当提前90日书面通知甲方，本合同即至该通知载明的日期终止，双方互不承担违约责任，否则视为乙方违约。”
二、正式办公职场装修管理
(一)实行分类管理
1、分支机构办公职场装修分为总公司指定装修与不指定装修两类。
2、指定装修：由总公司统一委托南京金陵装璜装饰公司进行装修。二级机构原则上采取指定装修方式。
3、不指定装修：由分支机构在当地通过公开招投标方 6 式选定装修公司。
(1)参与招标的装修公司资质必须达到二级资质，数量不得少于两家。
(2)装修方案、装修费用和装修公司的确定，必须逐级上报总公司机构发展部核准。
(3) 20万元以上的装修工程由总公司机构发展部派员参与开标并确定中标公司;20万元以下的由二级机构(筹备组)负责开标并确立中标公司，报总公司机构发展部核批。
(二)装修工作流程
1、所有分支机构筹备组与装修公司共同制订职场装修方案和装修费用预算，行《签报》报总公司核准;装修费用预算应将装饰工程、消防工程、综合布线之外的其他分项工程(如监控系统、门禁考勤系统、110联动系统等)分别做出项目预算。
2、总公司机构发展部会同有关部门核准批复装修方案。
3、根据总公司批复，分支机构筹备组以总公司《建筑装饰工程施工合同(范本)》(参见附件七)为蓝本，与装修公司签订装修合同，实施装修工程。
4、分支机构筹备组指定专职责任人负责监督装修工程进度与质量。
5、工程验收：按照《建筑装饰工程竣工验收报告》(参见附件八)有关要求进行验收。其中，20万元以上的装修工程总公司会同分支机构对装修工程进行验收。20万元以下的 7 由二级机构(筹备组)负责验收。
6、装修完工后，由装修公司提供完整的竣工决算资料，经分支机构予以确认逐级上报总公司，由总公司统一安排审计结算及备案。 分支机构办公职场装修操作流程
(三)相关注意事项
1、装修风格：“规范，统一，简洁，明快，大方，实用”。须准确展现公司的企业形象和文化内涵。
(1)职场装修整体色调，应严格符合《公司品牌视觉识别VI系统使用管理规定》的要求，充分体现黄、灰组合的色调风格;同时，严格规范使用企业统一标识，形成公司统一完整、健康向上的良好形象。
(2)分支机构应按照公司《形象识别手册》规范设置公司楼体外统一标识牌;同时应在职场入口处醒目区域设置公司形象标识、指引牌。
(3)分支机构应按照公司《形象识别手册》的规范要求，设置统一风格和样式的接待台和背景板。
2、费用控制：
(1)各分支机构要本着勤俭节约的原则严格控制装修费用，装修工程预算必须控制在总公司核定最高费用额度的90%内，剩余10%额度预留作为工程增项额度。
(2)对装修费用的控制，必须严格按总公司制定的标准执行，不得擅自提高标准和增加项目。
3、装修面积和装修标准须报经总公司机构发展部核准。装修工程设计方案及概预算，须经总、分公司核准确认。
4、独立办公室使用面积标准：二级分公司负责人房间控制在50 m²以内，班子成员控制在25 m²以内;三级机构负责人房间控制在40 m²以内，班子成员及四级机构负责人控制在20 m²以内;各级部门负责人房间控制在10 m²以内。
5、在装修过程中，原则上不得调整设计方案。若有特 9 殊情况或实际需要变更的，需出具变更说明书，经总公司机构发展部批准后方可实施
6、装修款支付：原则上按进度付款，但需各级分支机构(筹建)主要负责人签字确认，逐级上报总公司机构发展部，由总公司统一支付。
7、各分支机构应注意加强与装修公司的沟通与协作，积极配合，及时自理好外部环境关系，确保装修进度。
8、装修时间控制：省级公司毛坯房原则上45天完工;三级机构毛坯房原则上35天完工;省级公司改装房原则上30天完工;三级机构改装房原则上20天完工。
三、正式职场办公家具配置管理
(一)配置标准：(参见附件一)
1、该费用标准包含机构所有人员工位和会议室、洽谈室、接待室等公共区域办公家具的配置费用。
2、
二、三级机构办公家具由总公司统一购置配发。
3、四级机构可参照配置标准及样式，坚持“从人节俭”原则，报经所属二级机构核准，在当地自行购置。
(二)配置工作流程
1、逐级报批：分支机构办公职场所需办公家具，由分支机构筹备组按照总公司核定的人员编制填写《分支机构办公家具需求表》(参见附件三)逐级上报总公司。
2、统一购置：总公司机构发展部会同有关部门审定机 10 构需求后，按照分类确定的费用标准由总公司向公开招标确定的家具供应商，统一订购和配置。
3、配发验收：
(1)由家具供应商直接发货到分支机构订单指定收货地点，并安排服务人员上门安装及提供售后服务。
(2)分支机构安排专人负责家具验收。按照《家具验收程序及标准》(参见附件四)在家具供应商完成正常安装调试后进行验收并在《验收回单》(参见附件五)上签字确认并加盖公章。
4、家具款支付：分支机构将《验收回单》逐级报至总公司机构发展部后，由总公司统一支付。
(三)相关注意事项
1、办公家具配置应严格遵照“简洁、节俭、从人”原则。
2、工位预留：人员工位安排参照总公司人力资源部核定的编制、实际到位人员数量，二级分公司预留8个以内，三级机构预留6个以内。
四、正式职场办公设备配置管理
(一)配置标准(参见附件一)：根据分支机构人员编制规模配置。
(二)购置方式：大额办公设备由总公司统一招标团购;普通办公设备由分支机构参照配置标准自行购置。 11
(三)审批流程：属公司集团采购的，需以签报形式报经总公司核准下拨配发;属机构自行采购的，在核定标准范围内购置并逐级报备(二级机构报备总公司机构发展部;
三、四级分支机构报备所属二级机构)，其购置费用在筹建费中列支。
(四)管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理。 本暂行办法自发文之日起执行。由总公司机构发展部负责解释。 二○○五年十一月二十日 附件二：
分支机构筹建事宜签报
注：此表用于办理分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置等报批事宜。 附件三：
办公家具订货确认单
订货单位：某财产保险股份有限公司 日期：
填报人： 审批人：
附件四： 办公家具验收程序及标准
一、送货
1、家具供应商：按照《订货确认单》，事先确认——送货时间、地点、安装时间、地点
2、订货单位：按照《订货确认单》相关证件，确认服务公司委派之安装人员。
二、拆箱
1、指定验收人确认封装箱之材质良好，非不良材质制造;外观基本保持完好，无严重破损。
2、指定验收人确认封装箱内货物按型号完整无缺-------按照《设备验收单》
3、指定验收人确认封装箱内货物完好无损。
三、安装
1、指定验收人确认办公家具安装过程规范，无人为硬性撬损、划损现象(正常翻撬除外)。
2、指定验收人确认所有零配件均安装到位，无遗漏。
3、指定验收人确认办公家具外观保持良好，并全部安装或移交给指定验收人。
4、指定验收人确认办公家具安装完毕后安装人员整理现场，保持原有办公环境。
5、指定验收人确认安装人员在培训时用语规范、清晰、态度良好。指定验收人确认在调试完毕后保留安装人员之有效联络方式。 15 附件五： 办公家具验收回单
用户单位： 交货日期： 交货地点： 验收确认日期： 签收产品清单：
验收项目：
验收结论：
用户单位： (盖 章) 收 货 验 收 人：
验收条款：送货人必须根据收货人的身份证等有效证件进行确认后方可交货。在供货单位完成正常安装调试后，用户单位按照《验收标准》在5个工作日内完成验收，并在供货单位开具的《验收回单》上签字确认并加盖公章即视为对签约产品验收合格。用户单位如有异议应在此期限内以书面方式向供货单位提出，对于验收不合格产品，供货单位必须及时更换。用户单位未能履行上述约定手续或者义务的，供货单位有权拒交货物，并不承担因此导致的延迟交货的责任。若供货单位在用户单位手续不全的情况下交货，因此造成供货单位的货物丢失，由供货单位负责赔偿。用户单位无法对全部货物进行验收时，须对已验收部分按合同约定价格交付相应之货款。 供货公司信息(供货公司填写) 单 位： 联系人： 开户银行： 联系电话： 帐 号： 传真：
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