全国学生资助管理信息系统建设启动会在京召开
本刊讯 7月22日，全国学生资助管理信息系统建设启动会暨中职资助子系统省级培训在北京召开，会议旨在贯彻落实《教育部关于做好全国学生资助管理信息系统建设工作的通知》相关精神，全面推动学生资助系统的建设。会议由全国学生资助管理中心和教育管理信息中心共同主办。
会上，全国学生资助管理中心主任张光明同志阐述了全国学生资助管理信息系统的重要地位和目前系统建设取得的阶段性成果，通过介绍两个试点省系统应用的经验，把推广过程中可能存在的困难和问题提前与大家进行沟通，同时要求各部门精心组织、尽快部署，确保学生资助信息系统建设的各项工作落到实处。
教育部教育管理信息中心主任展涛同志介绍了国家教育管理信息化概况，并对信息技术部门如何在资助系统建设中做好工作提出了要求。他指出，各省信息中心要用好以往积累的建设经验和工作机制，积极和资助部门沟通协调，保质保量的完成学生资助系统部署实施的相关工作。
全国学生资助管理中心副主任马建斌同志从中职学生资助业务工作出发，分析了中职学生资助工作的特殊性和复杂性，强调信息化建设对资助业务开展提供了强大助力，并对地方中职资助部门提出了加强系统监管的要求。
教育部教育管理信息中心副主任罗方述同志介绍了全国学生资助系统建设情况，重点对中职资助子系统部署应用提出了具体要求，深入讲述了中职资助子系统部署应用中部署环境准备、系统安装、系统培训、初始数据录入与调整、系统试运行、新旧系统对接、系统应用、系统运维与技术支持服务等八个环节的工作内容和时间结点。
全国学生资助管理中心副主任涂义才同志进行总结发言，详细通报了各省报送工作方案、联合工作组和月报的情况，同时要求各省认真落实文件精神，全力以赴做好系统部署实施的各项工作。
此次会议从7月22日起持续两天，主要针对中职资助子系统的部署实施、运行维护、系统操作与应用、技术支持服务等相关工作进行详细深入的培训。各省(区、市)教育厅(教委)、新疆生产建设兵团教育局学生资助中心主任、中职资助业务负责人、信息中心主任、技术人员，计划单列市和黑龙江农垦总局教育局学生资助管理中心主任、中职资助业务管理员参加会议。
摘要：本文介绍了学生奖励与资助管理系统的设计过程，系统使用教务系统提供的学生成绩数据，依据学校奖励与资助的相关规定实现奖励与资助审核工作的自动化。
关键词：学生奖励与资助;程序接口
Design and Realization of Reward and Assistance System
ZHANG Zhi-yong, LOU Jin-ju, ZHANG Li-shan
(Modern Education Center, Shandon Jiaotong University, Jinan 250023, China)
Key words: reward and assistance;interface of program
1 引言
在高校学生教育与管理工作中，学生的奖励、处分和经济资助是一项重要而复杂的工作。奖励和资助的种类多达几十项，涉及的金额高达数百万，参与的学生达到几万人次。每种奖励和资助都有相应的评定条件，学生要获得某种奖励和资助必须要满足该项目的最低条件。奖励与资助主要工作集中在对上报获奖学生按照评优条件进行资格审查上，随着学校办学规模的不断扩大和各种奖励与资助项目的不断增加，每年获得各种奖励和资助的学生可以占到在校生的60%以上，如此庞大的获奖与资助学生数量，单靠手工核对其效率非常低而且容易出错，因此提高审核工作的效率及准确性，使评优与资助工作公开、公平、公正，使奖励与资助资金最大限度的发挥激励和助困作用成为当前工作的重点。
2 系统的总体设计与概要说明
评优条件中的学生成绩在每个学期末由任课教师录入到教务管理系统中，我们可以通过教务系统中提供的接口实现学生成绩数据共享，在学生奖励与资助系统中对从教务系统中获得的学生单科成绩和学分，通过平均学分基点计算公式得出学生平均成绩，再加入德育成绩、体育成绩，从而确定学生在同年级同专业中的综合素质排名，比照评优与资助的基本条件，实现奖励与资助资格的网上数据传输与审查。本系统设计的要点在于评优与资助系统与网上招生录取数据、学生资料系统、毕业生就业管理系统及教务系统接口实现数据的共享与对接，进而实现招生、教学、学生管理、就业数据一体化，实现学生人事档案的电子化。
2.1 系统总体模块设计
在对系统进行需求分析的基础上，将评优与资助系统划分为以下几个功能模块如图1所示。
各模块功能简要说明如下：
1) 系统登录模块：提供登录用户名与密码的验证。
2) 教务成绩导入模块：该模块主要功能是将教务系统输出的学生成绩信息按照评优与资助系统对数据格式的要求进行整理并生成学生基本成绩信息表。
3) 学生成绩核对模块：提供学生成绩的查询、核对。可以分别按照学号、姓名、班级、专业查询。
4) 评优条件设定模块：评优与资助对学生成绩和德育成绩有一定的要求，该模块作用是设定奖励与资助的条件。
5) 资格审核模块：根据系统生成的学生综合测评成绩和评优与资助的条件对各系部上报获奖学生进行审核。
6) 审核结果输出模块：该模块作用是将审核结果以表格形式输出并返回各系部。
7) 系统帮助模块：提供系统使用帮助。
2.2 奖励与资助管理系统业务流程
评优与资助管理系统主要业务流程图如图2：
3 奖励与资助管理系统的详细设计
系统要求的功能以及业务流程确定后接下来是对数据库以及各功能模块进行详细设计。
3.1 创建系统数据库
本系统是基于数据库的应用管理系统，选用Microsoft SQL Server 2000数据库，建立数据库实例名称为pingyou，包含6个数据表，表名称本别是：zonghe、new、jxjbz、chengji、good、bad。
表zonghe是用来存放从教务数据库中导入的学生成绩数据，表结构如表1。
表new中存放的是对教务系统中学生成绩汇总、平均学分基点等信息，表结构如表2。
表jxjbz、chengji、good、bad分别为评优与资助条件表、学生成绩表、审核通过学生名单以及不同过学生名单，审核通过及不通过名单表结构如表3。
3.2 系统主要功能模块设计
系统主要包含七个功能模块，这里主要介绍教务成绩导入模块、奖励与资助审核模块和审核结果输出模块的实现。
3.2.1 教务成绩导入模块设计
评优与资助的基本依据是学生成绩以及评优条件，在教务系统中学生成绩按照每学期，每人次，每门功课一条记录的形式存储。以10000学生为例，每学期每个学生平均选8门课，那么每学期学生成绩就有80000条记录。为了便于计算学生综合测评分数和排名，提高系统运行效率，首先需要对教务系统接口数据进行整理，以便在本系统中使用。本系统中教务成绩导入模块设计界面如图3。
教务成绩导入模块首先对教务成绩数据按照系部、班级、学号、姓名进行分组然后按照平均学分基点计算公式计算平均学分基点。主要实现程序代码：
Dim conn As New ADODB.Connection
conn.ConnectionString = "dsn=pingyou;uid=sa;pwd=asdf" //连接数据库
conn.Open
conn.Execute ("drop table new") //新建数据表
conn.Execute ("SELECT dep, class, xh, name, round(SUM(kmcj * xf)/SUM(xf),2) AS cj, COUNT(xh) AS kmnum into new From zongheWHERE (kmlb = '必修') AND (kmmc NOT LIKE '体育%') GROUP BY dep, class, xh, name ORDER BY dep, class, cj DESC") //执行SQL语句，按照系部、班级、学号、姓名进行分组计算平均学分基点。
conn.Close
3.2.2 奖励与资助审核模块
奖励与资助基本条件主要包括学生平均成绩、单科成绩、德育成绩、体育成绩、综合排名等。资助的基本条件主要包括家庭经济状况、德育成绩、学习成绩等。各奖励和资助项目的评定首先在各个班级中根据基本条件进行初评后上报各系、院，再由各、系院汇总后上报学生工作处审核或审批。按照以上流程设计模块界面如图4。
奖励与资助审核模块对上报数据审核的主要实现程序代码：
Dim objExcelFile As Excel.Application
Dim objWorkBook As Excel.Workbook
Dim objImportSheet As Excel.Worksheet //在VB中引用EXCEL表格
Dim colnum, rownum
Set objExcelFile = New Excel.Application
objExcelFile.DisplayAlerts = False
Set objWorkBook = objExcelFile.Workbooks.Open(Text1.Text)
Set objImportSheet = objWorkBook.Sheets(1)
colnum = objImportSheet.UsedRange.Columns.Count
rownum = objImportSheet.UsedRange.Rows.Count
For i = 1 To rownum
no = objImportSheet.Cells(i,1).Value
jxj = objImportSheet.Cells(i, 3).Value //读取EXCEL表格数据
Adodc3.RecordSource = "select xh,name,class,kmmc,kmcj,kmlb from zonghe where kmlb = '必修' AND xh='" & no & "'"
Adodc4.RecordSource = "select xh,name,cj,kmnum from new where xh='" & no & "'"
Adodc5.RecordSource = "select * from jxjbz where jxjmc='" & jxj & "'"
Adodc3.Refresh
Adodc4.Refresh
Adodc5.Refresh
3.2.3 审核结果输出模块
奖励与资助审核模块对上报数据审核完毕后，审核结果暂存于系统数据库的两个数据表:good和bad中，该结果需要以表格形式返回各系部并且作为学生资料系统、毕业生就业管理系统的输入数据。实现代码如下：
Dim omyXLS As New Excel.Application
omyXLS.Visible = False
omyXLS.DisplayAlerts = False
omyXLS.ScreenUpdating = False
omyXLS.Workbooks.Add
sFileName = App.Path & "output" & Format(Now, "YYYYMMDDHHMMSS") & "bad.XLS"
omyXLS.ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=sFileName, FileFormat:=xlNormal, _
Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
CreateBackup:=False//以年月日时间为名称生成EXCEL文件用于存储输出结果
Dim i
i = 1
If Adodc2.Recordset.EOF <> True Then
Adodc2.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc2.Recordset.EOF <> True
omyXLS.Cells(i, 1) = Trim(Adodc2.Recordset(0))
omyXLS.Cells(i, 2) = Trim(Adodc2.Recordset(1))
omyXLS.Cells(i, 3) = Trim(Adodc2.Recordset(2))
omyXLS.Cells(i, 4) = Trim(Adodc2.Recordset(3))
omyXLS.Cells(i, 5) = Trim(Adodc2.Recordset(4))
Adodc2.Recordset.MoveNext
i = i + 1
Loop
omyXLS.SaveWorkspace
End If
omyXLS.Visible = False
omyXLS.ScreenUpdating = True
omyXLS.DisplayAlerts = True
omyXLS.Workbooks.Close
omyXLS.Application.Quit
Set omyXLS = Nothing
MsgBox "文件已生成，在:" & sFileName
4 结束语
学生奖励与资助管理系统主要功能是实现学生奖励与资助资格审查的自动化;利用了教务系统提供的接口数据，输出的审查结果又可以作为学生资料管理系统、毕业生就业管理系统的输入数据;实现了学生人事档案自动化管理过程中的奖励与资助的自动化管理环节;使评优与资助工作公开、公平、公正，使奖励与资助资金最大限度的发挥激励和助困作用。本系统已经用于实际的奖励与资助的资格审查工作，确实提高了审核工作的效率及准确性。
参考文献：
[1] 郑永果, 姚青. Visual Basic 程序设计[M]. 山东:石油大学出版社, 2000
[2] 陆正武, 蒋武, 刘军，等. Java 项目开发实践[M]. 北京:中国铁道出版社, 2004.
[3] 王珊, 陈红. 数据库系统原理教程[M]. 北京:清华大学出版社, 1998.
作者：章志勇 娄进举 张立山
摘 要：随着国家对高校家庭经济困难学生的帮扶力度不断加大，如何有效的管理好家庭经济困难学生，给与他们相应的资助成为一个亟需解决的问题。如何利用信息化技术构建高校家庭经济困难学生管理系统，实现对困难学生的管理、资金的发放以及其他资金的评定依据的研究有着重要的现实意义。
关键词：高校;家庭经济困难学生;系统
1.高校经济困难学生资助工作的现状和信息化建设的必要性
随着高校规模的扩大和逐年扩招，越来越多的家庭经济困难学生更容易进入大学校园，他们已成为受到多方关注的一个特殊群体。如何帮助这些家庭经济困难学生入学并顺利完成学业，已成为关乎整个社会和谐稳定发展的重要问题。党中央、国务院高度重视高校家庭经济困难学生的就学问题。新中国成立尤其是改革开放30多年来，党中央、国务院坚持立党为公、执政为民的宗旨，以科学发展观为统领，坚持教育优先发展，把促进教育公平列为国家基本教育政策，把保障家庭经济困难学生公平接受高等教育机会作为党和政府义不容辞的职责，切实加强了高校资助制度建设，不断加大资助工作力度，使广大学生尤其是家庭经济困难学生都充分享有公平接受高等教育的权利，从制度上基本解决了高校家庭经济困难学生的就学问题。但是随着高校家庭经济困难学生规模的扩大，高校贫困生人数的比例平均达到了30%-40%。高校资助项目也不断增，如何使得学生资助工作更加科学、规范、有序、高效，促进资助工作公开、公平、公正已经成为高校亟需解决的问题。
高校经济困难学生资助工作已经形成了包括奖、助、贷、补、减、免在内的多元混合资助体系，呈现出资助多元并举、资助项目不断增加，构成了以各类助学贷款为主，奖学金、助学金、勤工助学等多种方式并存的混合资助的资助模式;而且资助经费逐年增大较大，每年用于助学的中央和地方财政投入以及学校安排的助学经费达到500亿元，确定高校学生资助工作的专项资金也占到了学校学费收入的5%-10%，受助学生约2 000万人[1]。
国家新资助政策体系实施后，高校的资助工作呈现出业务量成倍增加，业务种类持续增多，认定和管理工作复杂度和难度日益增加的特点。再加上国家和社会对资助工作的投入不断增大，学生资助工作线长面广，资助形式多种多样，要落实新资助政策，做好学生资助工作，仅仅靠纯人工的操作已经很难保证资助工作科学、准确、及时、有序地落实，如何让资助工作成为学生德育工作的抓手，及时的了解贫困生的信息。因此学生资助工作信息化平台建设是新形势和新任务对资助工作提出的新的、更高的要求[2]。
高校家庭经济困难学生资助工作信息化就是将学校资助工作的信息以网络信息化的形式加以整理、归纳、运用和共享。包括资助学生的基本信息、相关联的信息调查、各类资金的网上申请、受理、审核、和审批、公示、发放等等工作的网上操作。
2. 构建高校家庭经济困难学生资助工作系统的几点设想
2.1建立统一的家庭经济困难学生认定模块
家庭经济困难学生认定模块主要用来对申请认定家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、审核和认定操作。由于现在的家庭经济情况调查表的审核越来越困难，对于各类的贫困证明已经很难做出准确的认定究竟谁更加的贫困。一般都采取结合学生的日常消费等行为来进行贫困等级的考核。如加入信息化后可以根据学生一卡通的消费数据以及受资助的情况、学费缴纳的情况等等数据进行考核，结合同学对他日常消费习惯的评价，加入信息化模块之后，这些信息一目了然，对综合评价进行排序就能较为科学的认定该贫困生的贫困等级。网上认定可以避免一部分采取面试或者当众评议等办法来评定家庭经济困难学生登记，伤害学生的自尊心的情况的发生。
2.2建立和完善完整的家庭经济困难学生信息库
从新生入学一直到毕业，建立完整的高校家庭经济困难学生信息库有着重要的意义。为贫困学生建库，从绿色通道、受助情况、贫困学生获奖信息、学习情况、违纪情况及学生就业情况等信息。对研究学生的资助情况、资助的成效以及“双困”学生的就业情况有着重要的参考价值，对于评定各类奖助学金有着重要的参考意义。
2.3构建德育和资助相结合的资助管理系统，加强学生诚信教育
高校的学生资助管理系统不应当仅仅作为资助的一个信息库，而应该结合对家庭经济困难学生的思想政治教育结合在一起。让资助工作成为学生管理和德育一个有力抓手。切实的让各项资金落实到需要帮助和亟需帮助的学生身上。构建学生的网上诚信银行，将学生在校期间的诚信积分量化下来，结合学生的素质拓展以及课外活动、社会实践、职业养成等形式，如何引导家庭经济困难学生建立感恩和诚信的意识，加强学生的德育工作也将是资助管理系统发展和解决的问题。
学生资助工作信息化平台建设不只是高校学生工作发展的需要，也是高校学生工作思想政治教育的需要，适应未来信息网络技术发展的需要。让资助成为学生管理和德育工作的有力抓手。本文论述的资助管理系统尚属高校内部管理系统，如果能和教育部学籍管理实行有效对接，跟今后的人事档案对接，跟学生的银行诚信档案对接都将成为社会管理及促进学生成长成才的有力保障。总之，高校家庭经济困难学生资助管理系统构建和完善必将从根本上提高学生资助与管理工作的效率。
参考文献
[1]谢慧荣.陈艳.论高校学生资助工作信息化的建设及应用[J].宿州学院学报，2009(12)：120-121
[2]王键，陈爱.关于建立与管理高校学生档案的思考[J].大众科技，2006(2).
作者：邓俊华
学前教育资助子系统 操作手册-学校级
二〇一四年十二月
目 录
目 录 ................................................................................................................................................ 2 说 明 ................................................................................................................................................ 1 第一部分：系统介绍 ....................................................................................................................... 2
第1章 系统建设背景 ............................................................................................................. 2 第2章 系统概况 ..................................................................................................................... 2
2.1系统建设目标 ............................................................................................................. 2 2.2系统体系结构 ............................................................................................................. 4 第3章 功能及流程介绍 ......................................................................................................... 4
3.1功能介绍 ..................................................................................................................... 4 3.2流程介绍 ..................................................................................................................... 6
第二部分：操作总体说明 ............................................................................................................. 15 第4章 系统登录 ................................................................................................................... 15 第5章 系统界面介绍 ........................................................................................................... 19 第6章 系统通用操作 ........................................................................................................... 22 6.1查询........................................................................................................................... 22 6.2重置........................................................................................................................... 23 6.3高级查询 ................................................................................................................... 24 6.4下载模板 ................................................................................................................... 25 6.5导入........................................................................................................................... 25 6.6导出........................................................................................................................... 33 6.7排序........................................................................................................................... 35 6.8分页........................................................................................................................... 36 6.9查看学生详细信息 ................................................................................................... 36 第三部分：学校操作人员系统操作说明 ..................................................................................... 39 第7章 学生信息管理 ........................................................................................................... 39 7.1在校学生信息查看 ................................................................................................... 39 7.2家庭经济信息录入 ................................................................................................... 40 7.3困难学生认定管理 ................................................................................................... 50 7.4学生银行卡号管理 ................................................................................................... 58 第8章 资助项目管理 ........................................................................................................... 66 8.1国家资助 ................................................................................................................... 66 8.2地方政府资助 ........................................................................................................... 73 8.3学校资助 ................................................................................................................... 79 8.4社会资助 ................................................................................................................... 89 第9章 财政资金管理 ........................................................................................................... 98 9.1财政资金管理 ........................................................................................................... 98 第10章 政策文件 ................................................................................................................. 99 10.1政策文件管理 ......................................................................................................... 99 第四部分：学校审核人员系统操作说明 ................................................................................... 101 第11章 学生信息管理 ....................................................................................................... 101
11.1在校学生信息查看 ............................................................................................... 101 11.2困难学生认定结果查看 ....................................................................................... 102 第12章 资助项目管理 ....................................................................................................... 104 12.1国家资助 ............................................................................................................... 104 12.2地方政府资助 ....................................................................................................... 108 12.3学校资助 ............................................................................................................... 109 12.4社会资助 ............................................................................................................... 111 第13章 财政资金管理 ....................................................................................................... 113 第14章 政策文件 ............................................................................................................... 114 14.1政策文件管理 ....................................................................................................... 114
说 明
1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2. 学前教育资助子系统提供对FireFox、IE
8、IE9浏览器客户端的支持。
3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
1 第一部分：系统介绍
第1章 系统建设背景
党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略，优化教育结构，促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能，推进基本公共服务均等化的必然要求。
目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。
第2章 系统概况 2.1系统建设目标
根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示，系统建设的总体目标确定为：构建覆盖全国的学生资助管理信息系统，实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况
2 数据库和学生资助数据库，全面掌握全国学生资助情况，实现对学生资助的有效监管。
系统重点为各教育阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能，满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下：
1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统，包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立，各自运行，又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑，以学籍库为根基，建立学生资助信息库。
2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生，为申请资助的学生建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库，便于学生资助信息和资金的预算决算的监管，为资助业务日常管理和科学决策提供依据。
3.实现学生资助业务各环节的全过程管理，实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括：中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。
4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接：与银行信息系统有限对接，可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与
3 税务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。
5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。
6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。
2.2系统体系结构
资助系统的体系结构概括为“二级数据中心，五级应用系统”。 二级数据中心：中央级、省级数据中心。
五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。
第3章 功能及流程介绍 3.1功能介绍
关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能，本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分，对于“资助业务
4 管理”部分，学前资助子系统主要功能包括：学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同，可以操作的功能也不同。
1.学校操作人员
根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息;根据情况负责资助申请名单录入工作等。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困难学生认定管理 学生银行卡号管理 (2)资助项目管理
国家资助->学前国家资助->资助名单录入 地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入 学校资助->资助业务设置 学校资助->资助名单录入 社会资助->资助业务设置 社会资助->资助名单录入 (3)财政资金管理
国家资助->学前国家资助 2.学校审核人员
5 通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 (2)资助项目管理
国家资助->学前国家资助->资助名单审核 地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核 学校资助->资助名单审核 社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理
国家资助->学前国家资助
3.2流程介绍
系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下：
6 3.2.1家庭经济困难学生管理流程
图3_1家庭经济困难学生管理流程
首先必须维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难等级认定，此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息;
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，进行困难等级认定操作[1];
第三步：学校审核人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
[1] 只有录入了家庭经济信息的学生，才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。
7 第四步：上级主管部门的人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
3.2.2学前国家资助管理流程
图3_2学前国家资助管理流程
申请国家资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
8 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资金发放查看】模块，对资金发放的情况进行查看;
9 3.2.3地方政府资助管理流程
图3_3地方资助管理流程
申请地方政府资助的具体流程为：
第一步：上级主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
10 第三步：学校审核人员登录系统，进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
11 3.2.4社会资助管理流程
图3_4社会资助管理流程
申请社会资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名
12 单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
13 3.2.5学校资助管理流程
图3_5学校资助管理流程
申请学校资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名
14 单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
第二部分：操作总体说明
第4章 系统登录
打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：
15
图4_1登录页面
注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：
图4_2紧急通知窗口
16 输入用户名、密码及验证码，点击<登录>按钮进入系统，显示系统界面。
系统主页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。
1.首页介绍
(1) “待办事项”区域显示的信息为待认定的困难学生数量、待审核的资助名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的<更多>按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示：
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图4_3公告列表窗口
(3)“资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。 点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：
图4_4“资助业务管理”主菜单对应页面
18 第5章 系统界面介绍
为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：
1.一级菜单
登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：
图5_1一级菜单
注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单
点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。
图5_2子菜单
注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。
19 3.标签页
点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。
图5_3标签页
注：标签页表示方法：进入[家庭经济信息录入]标签页。 4.行政区划树
行政区划树用于快速查看各班级类别、班级的具体信息。如下图所示：
图5_4行政区划树
点击“+”可以展开年级，查看年级下的班级;点击“-”可以合拢当前年级。
20 如果选择某个年级或班级，页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。
5.下拉框 点击下拉框右侧
按钮查看所有下拉选项，如下图所示：
图5_5下拉框
6.按钮
点击相应按钮执行对应操作。
注：按钮表示方法：点击<查询>按钮。 7.对话框
进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：
图5_6对话框
8.提示信息
执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：
21
图5_7提示信息
9.日期选择框 类似于
的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式，例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的期框中进行选择，如下图：
按钮，在弹出的日
图5_8日期选择框
第6章 系统通用操作 6.1查询
几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：
图6_1查询界面
22 将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：
图6_2查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.2重置
此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：
图6_3设置查询条件
如果此时点击<重置>按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：
23
图6_4重置查询条件
注：
(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。
6.3高级查询
该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。
点击<高级查询>按钮，弹出“高级查询”窗口，如下图所示：
图6_5高级查询页面
24 将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：
图6_6高级查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.4下载模板
点击<下载模板>按钮，可将模板文件保存在本机。
6.5导入
此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel中填写，经过检查后，批量导入系统。
此功能需要按照以下三个步骤进行： 1.调整本地Excel的安全级别。
25 (1)Excel2003操作方法：
① 打开一个空白Excel，点击菜单【工具->宏->安全性】。
图6_7双击Excel2003图标
图6_8打开宏安全性设置
② 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。
26
图6_9设置Excel安全级别
③ 双击打开下载模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。
图6_10打开下载模板
图6_11启用宏
(2)Excel2007操作方法： ① 打开一个空白Excel。
27
图6_12双击Excel2007图标
② 单击Excel左上角office图标。
图6_13打开Excel设置窗口
③ 弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。
图6_14选择Excel选项
④ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
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图6_15打开信任中心设置
⑤ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的<确定>按钮。
图6_16设置Excel安全级别
29 ⑥ 双击打开采集模板Excel。
图6_17打开下载模板
⑦ 单击<选项>，如下图：
图6_18点击<选项...>按钮
⑧ 选择“启用此内容(E)”,点击<确定>。
30
图6_19启用宏
2.打开下载的模板，根据每一列的具体要求填写相应内容，填写完成后，点击Excel上方的<开始检查>按钮进行格式检查，再点击<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。
注：如果填写内容有误，会弹出如下提示：
图6_20Excel检查提示
点击<确定>按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。
31 3.填写完成，通过校验并保存后，回到系统页面，点击<导入>按钮，在弹出的导入窗口中点击<选择文件>按钮，找到刚才保存的Excel文档双击选择，或单击后点击下方的<打开>按钮，如下图所示：
图6_21选择导入文件
点击<导入>按钮，完成导入操作。如下图所示：
图6_22进行导入操作
导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体，弹出对应的错误数据窗口，或者可以通过“查看错误数据”功能查看。
32
图6_23导入结果对话框
6.6导出
有两种导出方式：选中结果导出、查询结果导出，下面分别进行介绍。
1.选中结果导出
(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据，如下图所示：
图6_24选择列表数据
(2)点击<导出>按钮，再点击<选中结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_25选中结果导出
33 2.查询结果导出
(1)在查询功能中设置查询条件，点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据，也可跳过这一步);
(2)点击<导出>按钮，再点击<查询结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_26查询结果导出
注：第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时，需要进行设置：
(1)在IE浏览器下导出，会显示如下图底部所示的询问框：
图6_27IE提示框
此时应该选择“总是允许”，如下图所示：
图6_28选择“总是允许”
34 之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
(2)在火狐浏览器下导出，会显示如下图顶部所示的询问框：
图6_29火狐提示框
此时应该选择“允许XX弹出窗口”，如下图所示：
图6_30选择“允许XX弹出窗口”
之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
6.7排序
点击列表中某些常用项，可根据该项进行排序，以其作为排序标准的列，列头上会显示三角符号，正序显示为，倒序显示为，也可以点击列头右侧的
按钮，在显示的窗口中选择“正序”或“倒序”进行排序，如下图所示：
35
图6_31列表排序
6.8分页
列表左下方具有分页功能，如下图所示：
图6_32分页按钮
每页显示20条记录，点击、、、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转，或者可以在跳转。右侧的中输入需要跳转的页数，点击回车按钮，实现页面按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色，则不可点击。
6.9查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：
36
图6_33学生姓名
如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：
图6_34学生详细信息查看窗口
该窗口包含两个页签，分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经济信息]，默认显示[学生基础信息]页签。其中，[困难学生家庭经济信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示如下：
37
图6_35困难学生家庭经济信息页签
如果录入了困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示具体内容，如下图所示：
图6_36困难学生家庭经济信息页签
38 [困难学生家庭经济信息]页签下方显示的“学生认定信息”的内容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。
另，如果点击“是否五保户”或“是否低保”后的<查看附件>，可以查看之前上传的附件信息。
第三部分：学校操作人员系统操作说明
第7章 学生信息管理 7.1在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的，学生如果在学籍系统中做了异动处理，那么第二天，异动的信息会同步到此模块的列表中，也就是说，学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作，本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如：如果想要删除某学生，则需要在学籍系统中将该学生删除，第二天，本系统中会同步删除该学生。
操作菜单：【学生信息管理->在校学生信息查看】，进入[在校学生信息查看]标签页，如下图所示：
39
图7_1在校学生信息查看页面
该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
7.2家庭经济信息录入
本模块用于维护家庭经济困难的学生信息，通过该模块实现困难学生的录入和学生困难信息的修改。
如果学生需录入助学金名单，那要首先维护该学生的家庭经济信息，具体操作步骤应为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息(新增或导入);
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中)，将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”;
40 第三步：学校审核人员登录系统，进入【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块，对困难学生认定结果查看。
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块，对困难学生认定结果查看。
第五步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->学生银行卡号管理】模块，点击设置按钮，对学生的银行卡信息进行填写，以便对学生的资金发放做准备。
操作菜单：【学生信息管理->家庭经济信息录入】，进入[家庭经济信息录入]标签页，如下图所示：
图7_2家庭经济信息录入页面
该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“新增”、“修改”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看学生详细信息”,“下载模板”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
1.新增
点击<新增>按钮，弹出“新增困难学生”窗口，如下图所示：
41
图7_3新增困难学生窗口
注：如果事先知道学生所在的年级和班级，可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级，再点击<新增>按钮，此时的“新增困难学生”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息，如下图所示：
42
图7_4选择年级班级
图7_5自动显示班级
依次通过下拉框选择学生所在的年级和班级，并选择学生信息，此时窗口下方的“学生基本信息”中会根据所选择的学生显示相应的信息，如下图所示：
43
图7_6根据学生显示基本信息
注：只有正常学籍学生才能录入家庭经济困难信息。 填写“家庭经济情况”，如下图所示：
图7_7填写家庭经济情况
注：
(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。
44 (2)如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：
图7_8错误提示信息
(3)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框，提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且图片加起来大小不能超过10M)，勾选后显示如下：
图7_2勾选“是否五保户”、“是否低保”
点击<保存>按钮，弹出“操作成功!”的提示信息，关闭“新增困难学生”窗口，返回[家庭经济信息录入]标签页，可以看到刚才新增的困难学生显示在下方列表中。
2.修改
在列表中选择需要修改的学生，勾选记录前的复选框，如下图所示：
45
图7_10选择需要修改的学生
点击<修改>按钮，弹出“修改困难学生”窗口，窗口中显示该学生之前添加的困难信息，如下图所示：
图7_11修改困难学生窗口
修改学生“家庭经济情况”，如下图所示：
46
图7_12修改家庭经济情况
注：
(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。 (2)如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：
图7_13错误提示信息
(3)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框，提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且两张图片加起来大小不能超过10M)，勾选后显示如下：
47
学生管理信息系统
建设方案 目录
1 概述 ............................................................................................................................................................. 2 1.1 目标 .................................................................................................................................................. 2 1.3.1目标 ........................................................................................................................................ 2 2.1 需求分析 .......................................................................................................................................... 3 2.2.1系统结构 ................................................................................................................................ 3
1 概述
《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分，它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。采用信息化手段对学生信息进行管理，有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了用户操作说明书，可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。《学生管理信息系统》主要由学生管理系统与青年志愿者管理系统组成，实现“学生基本信息管理”、“学生综合测评管理”、“学生评先评优管理”、“学生评奖”、“学生资助管理”、“学年鉴定管理”以及“青年自愿者信息管理”等七大块业务功能。青年志愿者信息管理系统为学生管理系统中学生的综合测评以及受资助学生参加社会公益活动的跟踪、考评等提供依据，在业务与数据层面在统一的《学生管理信息系统》大平台上实现两大子系统的整合与对接。
1.1 目标 1.3.1目标
以学校的学生信息管理为依托，结合教务管理、宿舍管理、心理管理、新生入学管理等，设计并开发一个学生管理信息系统，提供一个信息更新快捷、管理方便、功能设置合理的学生管理的解决方案。针对学校大量的学生信息，就学生管理的几个方面，提供一个互动式的学生管理平台。系统目标如下：
1、通过学生信息管理系统的实现，使学校的学生信息管理更加科学化。
2、提供灵活、方便的操作。
3、节约学生信息管理的成本，提高学校管理的效率。
4、对系统提供必要的权限管理。
5、为学校考核学生的综合素质提供必要的数据支持。
2
2.1 需求分析 2.2.1系统结构
图2.1 学生信息管理系统功能结构图
3
图2.2 青年志愿者管理子系统功能结构图
2.2.1.1学生管理系统
(1)学生基础数据管理模块
学生基本信息分为：学号、姓名、性别、身份证号码、出生年月、个人生活照、入
4
学年月、生源地、来源(应届毕业生、春季招生、预科生转入)、学科门类、专业分类、专业名称、班级、自主专业名称、专业代码、是否师范专业、年制、在校状态(在校/休学/复学)、状态变更年月、状态变更原因(患病、停学实践(求值)、贫困、学习成绩不好、出国、其他)、学生类型(普通本科生、研究生)、学生宿舍地址、在外住宿情况、家庭住址、联系方式电话、固定电话或家长联系、每学年综合素质测评成绩、每学年家庭经济情况、每学年学生综合测评成绩、受资助情况、每学年学生奖励情况(各类荣誉称号、奖学金等)、违纪处分情况、兴趣爱好、政治面貌(共产党员、共青团员、民主党派)、民族(少数民族)、国家或地区(华侨、港澳台)、其他(残疾人)、是否享有临时困难补助、是否为贫困生、贫困等级、学生干部标识(职务，每年审核(校级、院级、年级)一次)
注：学籍变动，包括休学、退学、转专业，(学院之间操作)，须添加标识。
(2)综合素质测评模块
分为智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩四个成绩，评奖、优、助分别按照不同的成绩比例，可配置条件(成绩比例);
将智育成绩导入学生信息管理系统，德育成绩、综合能力成绩、体育成绩由辅导员在线下完成，然后整体导入系统。最后由系统自动按照各类成绩比例算出学生综合素质测评成绩(所有成绩四舍五入保留3位小数)。
注：学院有更正权限
测算出学生综合素质测评成绩后，按照专业从高到底排序，并计算出名次百分比向该专业所有学生公示，公示内容须包括：智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩及总成绩、排名(评奖学金、评优两类比例计算公示)，公示期为3天。
注：公示期内允许辅导员做适当更正。
学生可以查看其所在学院年级其他学生综合素质测评成绩。
公示结束后，此部分成绩可以由系统直接填入到学生基本信息模块中的“每学年综合素质测评成绩”栏。
(3)评优模块
5
评优优秀学生干部三好学生三好学生标兵
例：优秀学生干部评选：
1.系统根据各学院人数按照评选比例给出各学院可参评人数。小数点以四舍五入计算(学院总指标不足1的，按1计算)。
2.进入评优系统后，系统自动列出各奖项(优秀学生干部、三好学生、三好学生标兵等)供学生选择点击。(以下以学生评选“优秀学生干部”为例)
学生点击进入“优秀学生干部”评选，系统首先判断学生基本信息是否符合优秀学生干部评选条件(其中所在寝室需达到校级文明寝室)，如果符合基本条件，则进入评奖评优系统。如果符合条件，那么进入评选，如果不符合自动退出。
注：允许设置评选条件(基本条件)，若学院有特殊条件，可调整，并注明原因。 3.进入“优秀学生干部评选”后，系统首先自动跳出“优秀学生干部评选”条例，学生需确认已阅读相关条例后才能进行评选。学生确认后，系统给出各项条目供学生填写，系统最后自动生成一张“优秀学生干部评选审批表”，同一个班级的学生可看到自己班级申报“优秀学生干部”同学的审批表。
4.将班级民主评议推选的学生审批表提交至辅导员处。由学院副书记、辅导员组织相关人员在线下进行评议。最后推选出各年级被评选人员。辅导员登陆系统进行审批，并给出评语，辅导员审批完毕后提交至学院副书记。
5.副书记作最终审批，并审核学院评选人数是否超标，如果超标则系统自动提示。副书记审批完成后，学院负责打印盖章并送学工部。同时，系统根据学院“优秀学生干部”评选情况自动生成学院汇总表，汇总表按照学号进行排序，汇总表由辅导员审核自己所带年级，提交副书记，由副书记统一审核学院汇总表。最后由学院打印盖章送学工部。
6.学工部组织学校评审委员成员进行线下评定。学校评审完后，学工部在系统上将名单进行公示，如公示期无变动，那么统一将本年度评奖评优信息直接对接至学生基本信息表中的学生“获奖情况”一栏登记备案。
6
注：班级评优过程线下完成，评议结果由辅导员审核是否通过，按综合测评成绩排名，批处理审核，只记录评选结果。
评优评先流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院受理学生申请向学生做好解释等相关工作否否辅导员审核、推荐是是是否通过学院领导审核、评选、推荐校学生奖励评审委员会组织评审、公示是是否有异议否学校备案，评选结束，证书发放
评优流程图
注：评优比例可后台(学校)设置， 三好学生评选：
流程与优秀学生干部基本相似。 三好学生标兵评选：
三好学生标兵的评选需在三好学生评选完成后进行，且需从三好学生中产生。系统需首先判断申报学生所在学院是否已推荐该学生为三好学生。
学生进行个人申报，提交至辅导员处，辅导员在线下组织学院相关人员进行评
7
审，评审通过后辅导员在系统上审核通过，并给出评语，然后提交至副书记审核通过。最后学院打印盖章送学工部。
(4)学生评奖
评奖国家奖学金国家励志奖学金校一等奖学金校二等奖学金校单项奖学金
1、国奖、励志(贫困生)、校级综合(
一、二等)
学生按自身符合条件申请，系统自动生成最佳名额去向，按排序选取最佳匹配。 特殊情况：
励志：新疆、西藏(少数民族)学生评选条件---无挂科; 学院分指标，学校可调整;
评奖流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院审核向学生做好解释等相关工作否是否通过是校学生奖励评审委员会组织评审、公示学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 奖学金评定流程
2、专项奖学金
专项奖学金按照额度排序，批量下发，分指标到学院。学生申请(每人可申请多项，勾选)，学院根据综合测评成绩择优预录(有权限调整);
系统设置参与评奖条件，筛选评选资格(专项奖学金只能得一项、学校奖学金不能
8
重复获得)
专项奖学金评选流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院根据综合测评成绩预录取向学生做好解释等相关工作否学院审核调整是是校学生奖励评审委员会组织评审、公示是否有异议否学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 专项奖学金评定流程
3、校单项奖学金
校单项奖学金评定流程与评优流程类似。
(5)学生资助管理
1、 贫困生建库
学生申请(填表，含附件)-学院批量审核-学校审核
A：15项指标，学生填写，老生是否参加公益活动，上传证明材料; B：学院审核，对每项评分，得评分结果;
C：按评分结果划分贫困等级(特别困难、困难、一般困难)，放入基本信息前列; 每年9月、12月认定(本科)
9
2、助学金发放 国助、校助
1)国家助学金(
5、
3、2)，校内助学金(2) 2)学院审核按比例(贫困认定分数排序)提交名单; 3)学院可调整
学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院按贫困认定分数排序，提交审核后的名单学生工作部进行审核公示评选结束，助学金发放及监督 助学金评定流程
社会捐助类
同专项奖学金评定流程(依据为贫困认定分数) 成绩有基本要求;
3、 助学贷款
1)新贷款导入，每年发放情况;
2)毕业生信息(就业信息、联系方式QQ、邮箱、手机号码、固定电话或家长联系方式)导入;
3)贷款类别、银行名称、联系人及联系方式、金额发放情况 4)每年还款情况
(6)学年鉴定
基本信息、综测成绩、获奖情况、违纪处理情况，辅导员每年给学生写入学年鉴定(评语)、学院意见、学校意见。
10
2.2.1.2青年志愿者管理子系统
(1)系统管理模块
系统区别四种管理权限的账号：高级管理员、次级管理员、团队账号和个人用户。
所有账号均可进行密码修改。
注：高级管理员账号的密码复杂度需要有强制要求。团队账号、次级管理员账号密码修改需要高级管理员审核方可进行生效。个人账号可任意修改登录密码。高级管理员可对所有账号(包括次级管理员账号、团队账号)进行密码重置和封锁功能(禁止账号登录);次级管理员可对所有个人账号进行密码重置。
账号权限明细，高级管理员可通过管理界面查询到所有的账号情况及其权限设置。
注：人员变动时同步进行权限表的更新，在全校系统方可生效。
(2)信息录入模块
分为志愿者个人信息录入、志愿服务队信息录入、活动申请及结果信息录入; 志愿者信息表分为两部分：基本信息、参与活动详情。
基本信息：志愿者证编号、姓名、性别、年龄、民族、血型、学号、身份证号、学院专业班级、联系方式、常用邮箱、服务意向。参与活动详情：活动日期、活动名称、活动组织方等信息。
注：志愿者的“基本信息”录入以院系服务队为基本单位，由次级以上管理员进行信息录入。高级管理员以次级管理员上报的志愿者人数、名单及其他具体信息，按批次进行审核后，系统完成志愿者基本信息的录入并存档，生成志愿者个人账号。志愿者可通过学号+简单密码的形式登录系统查看个人信息。志愿者的“参与活动详情”录入需要团队账号提交活动，完成活动后该活动信息将在“参与活动详情”这一项目栏中自动生成。
11
活动申请流程志愿服务队提交团队基本信息次级管理员录入不通过高级管理员审核通过生成团队账号高级管理员录入活动信息相关文档存档
活动申请流程图
志愿服务队信息表分为两部分：团队基本信息、活动组织详情。
团队基本信息：团队编号、所属院系、负责人、负责人联系方式(3个以内)、常用邮箱、指导老师、指导老师联系方式、团队人数及成员名单(可跳转到志愿者信息表)。
注：此信息由次级管理员录入，高级管理员审核通过后，生成团队账号。 活动组织详情：主办活动信息列表(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称)、承办活动信息(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称)。
活动信息表分为两部分：活动申请信息录入表和活动结果信息录入表。
活动申请信息录入表：活动编号(可不填)、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办方、负责人(3人以内)、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动报名人数(具备搜索和选取系统在册志愿者的功能)、活动介绍、活动策划文档提交、活动审批情况(不填)。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回审批成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
活动结果信息录入表：活动编号、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办
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方、负责人(3人以内)、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动参与人数(可跳转至志愿者具体名单)、活动介绍、(以上所有项目需与活动申请表内容相符)，自动统计项目下志愿者人数、相关总结性文件提交。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回信息录入成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
团队账号提交活动申请信息表时，可根据实际报名参与志愿者的名单，在系统上搜索选取或添加相关志愿者至“活动报名人数”。志愿者查询及添加，可通过编号、姓名、学号等多级信息进行。同时，志愿者账号可显示“参与活动详情”(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动名称、活动主办方)。所有活动录入经过高级账号审批后，自动出现在团队账号的“活动组织详情”及参与志愿活动的志愿者的“参与活动详情”里。
(3)信息统计模块
1、高级管理员通过操作，能够在系统上统计出符合特定条件(包括活动日期，活动名称，活动主办方/承办方，活动编号，活动负责人等)的志愿者信息、服务队信息和活动信息，在新窗口生成汇总表。
2、根据志愿者以及志愿服务队的特定项目(包括活动次数、活动人数等)，可阶段性(按具体时间区间)统计出排名。
(4)信息查询模块
1、系统内建立志愿者信息表、志愿服务队信息表和活动申请及结果信息录入表的关系。管理员能根据三个表内的任何一个项目名查询到相关联的其他的项目信息。
2、基本的查询关系包括：志愿者基本信息查询、志愿者个人服务记录查询、志愿服务队活动记录查询、活动参与人数及具体信息查询等。
3、具备筛选功能，管理员能够通过若干条件对三大表进行查询筛选。
(5)公告功能
1、高级管理员可发布相关公告(活动宣传、月度等排名、系统通知)至系统主页。
2、每学期末将该学期志愿服务活动的考核评分细则及最终考核结果发布到系统主页。
13
3、阶段性评奖评优活动中，发布优秀个人、优秀团队以及优秀活动奖项至系统主页。
通
知
各直属幼儿园、乡镇中心校：
根据上级有关学前教育信息录入工作要求，由于上级资金到位晚，盘县启动学前资助工作较晚，对此，导致学前教育资助信息的“补录”和“重报”工作，现针对学前教育资助信息的补录工作安排如下：
一、根据资助中心11月16日发布在公文网上的“关于学前教育资助工作安排的通知”要求，各单位如实统计符合资助条件的“五类生”，确定资助学生名单，按照资助标准补录入“系统”(标准：保教费135元/生·年，伙食费665元/生·年，“关于学前教育资助工作安排的通知”上的伙食补助费635元/生·年更正为665元/生·年)，资助资金根据录入情况下拨兑现。资助发放学年及学期为“2012年秋季学期”(“五类生”包含孤儿，实际上福利机构监护的幼儿、五保供养的幼儿属孤儿范围)
二、对于学校自行减免学费、生活费及社会捐资助学等“其他资助”，暂不录入“系统”。
三、补录系统的资助信息数据，重新导出数据于2012年11月20日前直接报送教育局郭汉海老师处，不得有误。
四、补录学生资助信息与“学前教育资助项目表1”相对应。 特此通知
盘县教育局
二O一二年十一月十七日
第一步：学生使用本人学号及初始密码1111进入系统。
第二步：点击左侧菜单工具栏→系统维护管理→用户权限管理→个人信息修改初始密码。
第三步：点击左侧菜单工具栏→学生基本信息→信息修改，核对本人基本信息，如学号、姓名、身份证号、出生年月、班级、学制、民族等，因学生处在导入学生数据时没有导入政治面貌、联系电话、户口性质、户口所在地及通信地址等信息，请同学们自行联系辅导员修改(辅导员也应对照自身掌握的学生基本信息先行修改，不必都需等学生报告后才更改)。
第四步：在不退出第三步操作的情况下，点击“家庭基本信息按钮”，网页会自动弹出对话框，按照框内的要求如实填写相应信息。
特别注意：
(1)家庭人均年收入=家庭成员总收入÷家庭总人口数
此处的“家庭成员总收入”必须与后面第五步的“家庭成员信息”中填写的父母亲的收入之和一致。
(2)“个人银行名称”选项均不选择，“个人银行卡号”栏请填写由学生统一发放的62103313开头的农村信用社卡号，其它银行卡号填写无效。
所有信息填写完成后需点击“保存”按钮保存。
第五步：完成第四步保存后，点击“家庭成员信息按钮”，在网页对话框中点击“新增家庭成员”按钮，按表内内容一一如实填写。
注意：这里的“年收入”栏指的是个人年收入，家庭成员填写完成后的年收入之和才是你的家庭成员总收入。无年收入者此项请填写1元，不填或填0 的话，系统不予保存。
第六步：点击网页最上方的首页按钮回到主界面(待办工作)。
主界面可看到学校设置的可申请的各项资助项目，国家奖学金可直接点击进行申请(国家奖学金奖励成绩特别优秀学生，不需家庭贫困)，国家励志奖学金及国家助学金按照国家规定必须是贫困学生才能享受资助，故需申请此两项资助前先必须申请贫困生认定，并经辅导员审核→系部审核→学生处审核通过后才能进行励志及助学金申请。
点击贫困生认定填写相应内容后可点击保存并有待进一步思考后修改，修改完成后必须点击提交按钮向辅导员提交申请，只有提交申请后辅导员才能看到你的申请并按政策通过或驳回、拒绝、不通过等。当你的申请经过辅导员→院系审核→学生处审核通过后才能进行励志奖学金及助学金的申请。励志及助学金申请同贫困生认定一样需经过以上步骤。
摘要：运用C++语言，制作一个简单的学生成绩管理信息系统，让其实现使用不同的权限登录，实现学生成绩查询，管理员录入、修改、增加、删除学生成绩信息的功能。同时，在成绩录入后，可以实现信息的保存，第二次使用时，能够实现信息的读取。
关键词：C++语言，权限，文件流。
1 学生成绩管理信息系统开发设计思想
作为一个管理系统，首先，要实现不同身份登录下，有不同的功能是必须的。做为学生管理信息系统，我准备将登录身份设置为学生和管理员两种。在以学生身份登录后，需要输入其对应的密码，而后，只可查询到其自己的成绩。其次，以管理员身份登录后，可实现成绩录入，成绩修改与成绩删减登更多的功能。为了更加人性化，在管理员录完成绩后，还需询问是否使用其他管理员功能。为了实现这些功能，我准备设置一个以及菜单和一个二级菜单。
实现菜单的功能，我准备使用SWITCH语句和DO WHILE语句。在设计管理系统时，有信息的输入与输出的要求。为了做到这个，我准备
–––––––––––––––––摘 要–––––––––––––––––
学生信息管理系统是典型的信息管理系统 (MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
经过分析，我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域、数据库。
–––––––––––––––––前
言–––––––––––––––––
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。
本系统主要包括学生信息查询、教务信息维护和学生选课三部分。其功能主要有： ⒈有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。 ⒉学生信息的查询，包括查询学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。 ⒊学生信息的修改。
⒋班级管理信息的输入，包括输入班级设置、年级信息等。 ⒌班级管理信息的查询。 ⒍班级管理信息的修改。 ⒎学生课程的设置和修改。
目 录
前言
第一章 Visual Basic 概述 1.1 Visual Basic 语言的特点
1.2 Visual Basic 系统几个程序应用中的常用名词 第二章 Windows 下的Visual Basic 编程环境简介 2.1 面对对象的编程 2.2 实现菜单选项 2.3 实现工具栏
第三章 怎样开发一个学生信息管理系统的查询模块 3.1 学生信息系统的设计分析 3.2 编程环境的选择 3.3 关系型数据库的实现 3.4 二者的结合(DBA) 第四章 使用Access2000 创建数据库 4.1 数据库的概念 4.2 新建一个数据库 4.3 修改已建的数据库 第五章 可行性分析 第六章 系统总体规划 6.1 系统功能 6.2 系统流程图 第七章 系统具体实现 7.1 各功能的实现 7.1.1 课程管理 7.1.2 打印统计 结束语 后记 主要参考文献
第一章 Visual Basic 概述 1.1 Visual Basic 语言的特点
Visual Basic 语言用其设计应用程序时具有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。 (1) 可视化设计：表现在VB在设计应用于程序界面时有“所见即所得”的处理功能。 (2) 事件驱动编程：在设计应用程序时，把对象添加到窗体中，在用户与程序进行交互时，用户基本上是通过鼠标、键盘与应用程序进行交互的，那些对象就必须对鼠标和键盘操作所引发的事件做出响应，来执行一段应用程序。 1.2 Visual Basic 系统几个在程序应用中的常用名词
Visual Basic 系统除了一般高级语言所具有的一些名词术语外，还有几个系统常用的名词。其基本含义如下： (1) 视窗(Form)
视窗是进行人机交互的界面或接口，也叫窗体。VB系统的人机交互界面或接口，无论是在设计时或是在运行时，都是Windows 系统的标准视窗。 (2) 对象 (Object)
对象是VB系统内部提供给设计者可以直接使用的处理输出的控制工具。本程序所应用到的对象类型有标签框 (Label Box)，文本框 (Text Box)，命令按扭 (Command Button)，网格 (Data Grid)，ADO控件 (Adodc1)等。当把这些工具放置到用户界面对应的窗体上时，被称为对象或控件。用户可以通过设置对象的“属性”和“方法”，便于对象适应自己所设计应用程序的输入输出内容，对象的生成过程及结构都被封装起来。正确使用对象可以减少程序和开发时间，提高程序设计者的工作效率。 (3) 属性 (Properties)
属性是VB系统提供的有关对象的参数或数据接口。用户通过适当地设置或改变对象的属性来确定对象的外观及性能特征，从而有效地使用系统提供的对象。比如，对象的名称、在屏幕上显示的位置、大小、颜色、接收或容纳的数据内容及数据的表现格式等。 (4) 事件 (Events)
事件是指用户或操作者对计算机进行的某一操作(如击键、单击或移动鼠标等)的行为或系统状态发生的变化。VB系统常用事件来引导计算机执行一段程序。程序所用的键盘事件有KeyPress(按键)事件，KeyDown事件和KeyUp事件;鼠标事件有Click(单击鼠标)事件，DbDlicd(双击鼠标)。 (5) 方法 (Method) 方法主要是指对一个对象使用某种作用的过程。它是在程序执行的过程中要计算机执行的某种操作。其程序的方法有Show(显示)方法，Hide(隐藏)方法，Refresh(刷新)方法。
(6) 过程 (Procedure)
过程是指经过定义或说明的，或基于某一对象对应的事件所引发的程序段。 (7) 模块 (Module)
模块是指一些运算量或过程进行声明或定义的一个集合。系统程序大体可分成四个模块：数据输入、根据查询、数据打印和通讯。
第二章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介 2.1 面对对象的编程
面向对象的设计方法 (OOP, Objected Programming) 从应用领域内的问题着手，以直观自然的方式描述客观世界的实体。Visual Basic 作为一种面向对象的编程方法，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予相应的属性。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，由 Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。Visual Basic 应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为(属性、事件和方法)。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic 应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。 2.2 实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic 也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
本系统使用 Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单，您也可以使用Visual Basic 的Application Wizard 来操作。 2.3 实现工具栏
CoolBar控件与Office2000 中看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你也可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。 本系统就用了Cool工具中的Statubar控件，在系统这一界面中，添加了状态栏，在第一个栏中，在样式这一栏中选择了文本，在第二个栏中，选择了系统日期，第三个栏中选择了系统时间，这样，任何时候操作本系统，都可以看到当前的时间和日期。
第三章 怎样开发一个学生信息管理系统的查询模块? 3.1查询模块的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法(Rapid Prototyping) 即以少量代价快速地构造一个可执行的软件模型。使用户可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 3.2编程环境的选择
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应
用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。 3.3关系型数据库的实现
Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 3.4二者的结合(DBA) 微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。 ADODC控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic 程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置ADODC控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，ADODC控件根据数据库中的一个或多个数据库表建立一个dynaset-type(动态集合)类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。将ADODC控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
第四章 使用Access2000创建数据库 4.1数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库(flat-file)和关系数据库(relational)。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 4.2新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。 1. 标识需要的数据;
2. 收集被子标识的字段到表中; 3. 标识主关键字字段; 4. 规范数据;
5. 标识指定字段的信息;
4.3修改已建的数据库
数据库的修改分为;添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
第五章 可行性分析
学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改;学生档案;课程管理;成绩管理;缴费管理;统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。 学生信息管理系统是为本校开发的，本系统所采用的语言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000数据库完成。该系统总体有四部分组成，包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。 本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。 采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。
本系统中使用到的数据表主要有班级表、成绩表、缴费表、课程表、学生档案、用户资料，由这六个表，组成了名为信息的数据库(如图一)。其中学生档案是本系统主要的 (图一)
一张表，所有信息都是根据这张学生档案进行有关的操作，主要的字段有：学号、姓名、年级、专业、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、家庭地址、邮政编码、联系电话、入学时间、备注。其中日期的数据类型为日期/时间天型，其它的数据类型为文本型;成绩表中字段为：学号、姓名、年级、专业、学期、考试时间、考试科目、考试地点、课程性质、科目分数、违纪类型、备注;课程表中字段为：专业、年级、学期、课程名称、教材、任课老师、课时、上课地点、课程性质、考试性质;用户资料中的字段包括：用户名、密码、身份。
数据库与VB的连接：本系统的数据链接采用的是ADO方法，打开控制面板，打开ODBC数据源图标，选择“系统DSN”标签，点击“添加”按钮，在弹出的“创建新数据源”对话框中选择名称为“Microsoft Access Drive(*.mdb)”，点击“完成”按钮，在ODBC Microsoft Access 安装对话框中在数据源名中输入信息，在数据库这个框中，单击“选择”按钮，在弹出的选择数据库这一对话框架中，在驱动器下拉列表框中选择本系统数据库所在驱动器，在目录中选择库所在的文件夹，在文件类型中选择选“Access数据库(*.mdb)”，在数据库名中选择本系统的数据库，点击“确定”按钮即完成数据链接。
在VB中，用ADODC链接数据库，用DataGrid或DATA将库中的数据在界面中显示出来，本系统采用DataGrid。在界面上右击Adodc控制，在弹出的快捷菜单中选择属性，在属性对话框中，在“属性”这一标签中，选中单选框“Use ODBC Data Source Name”，并在下拉文本框中选择已经配置好的数据源名信息，再在“RecordSoure”标签中，在Commard Text(SQL)文本框中输入查询语句，如：select * from 学生档案。同时，将桌面的DataGrid控件选中，在属性框中，将它的Datasoure设为Adodc。 我们可以设置DataGrid控件的外观：选中该控件，右击，在弹出的快捷菜单中选择“检索字段”，在弹出的对话框中单击“确定”，这时，表格中出现了表的字段。然后再右击，同样，在弹出的快捷菜单中选择“编辑”，我们就可以所在的表格的宽度进行调整。
第六章 系统(查询模块)总体规划 6.1系统功能(查询模块) 1. 查询信息的情况; 2. 判断信息是否符合要求; 3. 将符合条件的信息进行打印; 6.2流程图
学生注册 基本信息输入 学籍信息管理 班级管理 班级课程设置 课程基本信息 班级课程管理 成绩信息输入 成绩信息管理 班级设置
第七章 系统具体实现 7.1各功能的实现
7.1.1课程管理：课程设置(如：界面如图二) (图二)
运行程序后，进入课程管理模块，课程管理模块的第一块是课程设置，在这模块中可以把专业、年级、学期、课程名称、教材、任课老师、课时、上课地点、课程性质和考试性质等信息输入，以便使用。 结束语 学生信息管理系统(课程设置和打印统计)的完成，它在审核这一功能中能够对不同情况的资料进行设置和打印，针对需要的信息进行设置和打印。
后记
本系统能够顺利完成，非常感谢指导老师陈志卫老师，同时，也感谢和我一起合作完成本系统的另两位同学。对于本人来说，通过这次毕业设计，也是对自己在这三年学习的一个检验和平时学习的一种结累，可以在学习中提高自己，也充分体现学有所用，学以致用的学习倡导。
在此，我对三年来辅导过我的各位任课老师深表感谢
主要参考文献
本系统的过程中，主要的参考文献有：
《Visual Basic6.0》 林陈雷 人民邮电出版社 《面向对象程序设计系列教材》 龚沛曾 高等教育出版社 《Visual Basic6.0编程实例精解》 何文俊
《学用Visual Basic 编程》 潭 浩 西安电子科技大学出版社 《Visual Basic6.0 数据库开发与专业应用》 敬 铮 国防工业出版社 《Visual Basic6.0 数据库程序设计高手》 温贤发 科学出版社
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