在开展一份新的工作或者任务之前，你是否会感到紧张和迷茫？而一份好的计划能为新的工作制定方向，更加胸有成竹。那么计划要如何书写呢？以下是小编整理的关于《15秘书部工作计划》的相关内容，希望能给你带来帮助!
国务院修改15部行政法规配合取消行政审批工作
记者日前获悉，国务院10月7日公布了《关于修改部分行政法规的决定》，自公布之日起施行。
据了解，为了依法推进“放管服”改革，更大程度激发市场、社会的创造活力，国务院对取消行政审批项目涉及的行政法规进行了清理，决定对15部行政法规的部分条款予以修改。
其中，在取消行政审批事项方面，国务院通过修改《导游人员管理条例》、《气象灾害防御条例》等15部行政法规的35个条款，取消了临时导游证、防雷单位资质许可等20项由地方实施的行政许可项目。
在加强后续监管方面，国务院强化了有关部门对行政审批项目取消后从事相关活动的监管。一是增设了从事有关活动需具备的条件。比如，取消重大动物疫病病料采集审批后，《重大动物疫情应急条例》增设了进行重大动物疫病病料采集应当具有与采集病料相适应的动物病原微生物实验室等三方面条件。二是授权有关部门制定事中事后监管规定。比如，因教学、科研需要在非疫區进行农业部或省、自治区、直辖市规定的植物检疫对象研究审批取消后，《植物检疫条例》增加了因教学、科研确需在非疫区进行对植物检疫对象的研究，应当遵守国务院农业主管部门、林业主管部门的规定。
作者：米太平
【摘要】伴随着高职院校的快速发展以及来自社会等各方面不断加大的压力，提高高职院校教学管理水平已成为了一种必然的要求，众所周知，教学秘书在保障高职院校教学能力的提升方面发挥着不可替代的作用。而作为教学管理措施的具体执行者，高职院校系部教学秘书队伍建设直接影响着教学质量。高职院校系部教学秘书工作的模式对保障学校教学管理水平的提高，增强学校竞争力起到了至关重要的作用。文章从高职院校系部教学秘书工作的重要作用出发，分析目前教学秘书的工作情况、能力构成以及如何提高工作质量等，以促进高职院校教学管理工作。
【关键词】高职院校 教学秘书 工作
1.引言
随着高职院校的迅速发展，提高教学管理水平已成为必然要求，根据高职院校的性质和任务可知，教学管理在高职院校工作中占有十分重要的地位。要提高教学质量，必须向管理要效益。教学秘书在提高教学管理水平活动中扮演着十分重要的角色。分析目前高职院校系部教学秘书工作的状况，探讨改进的措施和方法，对提高高职院校的教育教学质量有重要意义。
2.高职院校系部教学秘书工作分析
2.1组织和协调教学工作
在日常的教学活动过程中，教学管理呈现动态化，情况纷繁复杂。教学秘书工作要面向教务主管部门(教务处)、本院系的领导、教学办、教研室、各科专任教师和众多的学生，因此协调和梳理各方面的关系就显得颇为重要。一是在二级管理模式下，教学秘书直接参与到第一线的教学管理工作中，协调好与上级(教务处)的关系。二是作为教学任务的具体承担者的教研室，是教学秘书的工作对象，教学秘书必须协调好与之的关系。三是教学秘书既承担着管理学生的作用，也同时为他们提供服务，所以有效开展教学管理工作，为学生创造良好的学习环境就成为了教学秘书工作的首要目标。此外，教学秘书要按照院系领导的要求，组织和协调各项相关教学活动。
2.2 提供服务和出谋划策
教学秘书的具体工作职责分为以下几个方面：一是处理基层教学单位的日常教学工作;二是围绕为服务教学、服务师生这一中心环节，在相关教材的征订、教学任务的安排以及相关教师的调课代课等一系列教学活动中，提供优质服务;三是收集各类信息和资料为院系年度教学计划的制定以及各项教学管理措施的出台提供基础依据，当好院系领导的参谋;四是在相关工作中积极提出合理化建议，促进教学工作的合理以及教学水平的提高。
2.3 督促和反馈教学工作
教学秘书在教学主管部门的指导下和相关部门的配合下，组织教学检查，监督各教学环节的落实情况。如督促教师按时上交教学大纲、做好教学计划、及时录入学生成绩等;教学秘书也要定期或者不定期地搜集教师对教学改革的建议，及时体察学生对教学活动的反映和要求，做好反馈和执行工作。总之，教学秘书及时地把信息反馈给教学管理部门，同时也按要求及时督促教师和学生按时完成教学计划，并根据所掌握的情况进行总结和研究，对教学管理、教学手段和教学方法提出合理的意见和建议，做好相关的监督和反馈工作。
3.高职院校系部教学秘书能力构成
3.1 处理相关信息的能力
教学秘书的工作是具体的，也是非常繁杂的。教学秘书每天要面对大量的文件、电话、会议、资料等大信息量的材料，这些材料都从不同环节和角度，保证教学工作的顺利进行，是教学水平提高的保障。但是这些材料所包含的信息的时效性、指导性和收藏价值各不相同，它涉及到目前乃至今后学校所进行的教学评估，对相关任课教师的考核以及新专业的设置等教学工作，这就要求教学秘书必须要具有及时迅速、准确地处理这些相关材料的能力。同时，作为教学秘书，客观、全面、及时地采集基层的反馈信息，及时整理和报告有关领导，对于领导作出决策也是至关重要的。教学秘书搜集和处理相关信息，以进一步执行决策或调整补充，使之更加符合教学实际的需求，所以信息处理的好坏直接影响到有关领导的科学决策。因此，处理信息不仅是教学秘书的重要工作也是他们必须具备的能力。
3.2 良好的沟通能力
教学秘书的工作是辅助系部主任处理相关的日常教学事务，以确保教学工作有条不紊地展开。这种工作当然避免不了时时刻刻与人打交道，这里既可能是联系学校各部门和广大教职工，又可以是来自基层的汇报以及向上级请示的问题。这就需要教学秘书具有较强的沟通能力。为使信息传递及时准确，教学秘书需要具有灵活性和应变性。在进行语言沟通时，教学秘书常常需要即席而发，这就使得教学秘书没有时间在表达思想时先打腹稿，所以这需要教学秘书在熟悉工作业务的同时，应加强综合知识的积累以应对随时而来的讲演和辩述，这样就能提高讲演艺术和精确陈述思想的能力，提高沟通效果。所以，对于教学秘书而言，良好的沟通能力是必不可少的。
3.3熟练管理档案的能力
管理教学档案是教学秘书的一项重要工作。教学档案是学校管理的重要组成部分。及时建档，重要信息及时归档，对于学校教学管理部门而言，重要性是不言而喻的，同时档案的管理也是学校开展相关工作的重要保证。一个好的教学秘书可以及时地对档案进行分拣与归类，等到需要查询和使用时就比较方便，大大节省了查阅档案所使用的时间，在一定程度上也就提高了管理工作的效益。由此可知，对于教学秘书而言，熟练的档案管理能力也是非常重要的。
3.4开放的思维和创造能力
教学秘书具有开放的思维可以在工作中随时进行创新，这样就可以使工作尽可能完善，同时也可以提高工作效率，对于提高教学的管理水平具有明显的效果，加之教学秘书创造性地使用一些方法，可以使工作更加简化和易于接受，这样也有助于教学秘书个人能力的提高。充分发挥教学秘书个人的创造力，并把创造力应用于工作中，随时进行创新，可以最大可能地满足工作需要，同时也有助于教育教学水平的提高，促进管理工作的科学化。
4.提高系部教学秘书的工作质量
4.1明确工作任务，规范管理工作
随着教育管理学的发展，教学管理工作越来越趋向规范化，而这一规范化的核心便是要求学校及其教学单位要明确教学秘书的工作职责。首先，教务处作为学校教学管理的职能部门应统一制定或者规范教学秘书工作职责，明确教学秘书的工作要求和工作要点，要让教学秘书了解完成各项工作的方法以及要达到的标准等。再者，系部根据教务处的相关要求制定系部教学秘书工作细则，教学秘书在系部领导直接安排下负责系部的教学管理工作，从而改变教学秘书工作职、责、权不清的状况。提高系部教学秘书的工作质量必须坚持“职责明确、任务清晰、各负其责、协调配合”的原则。管理工作中存在效率低下、推诿扯皮、不负责任等问题，而要解决这些问题的关键就是要对教学秘书进行工作职责的明确，避免因教学秘书更换而影响了正常教学秩序。另外，学校人事部门必须重视教学秘书队伍的稳定，加强教学秘书稳定工作的建设，大力克服在教学秘书相关人员配备上的任意性。
4.2 加强业务培训，及时考核反馈
教务主管部门要加大资金投入，加强对系部教学秘书的业务培训及考核指导工作。要重点抓好教学秘书公文写作、教学管理信息平台操作、档案学籍处理等相关培训，适时召开专题研讨、工作经验交流会等促进教学秘书工作交流。教务主管部门可以通过培训及时发现教学秘书工作中存在的不足，及时告知其处理问题的方法，这样就为教学秘书工作的顺利开展提供了支持。同时，要适时对教学秘书工作进行考核，可以采取“教务主管部门、系领导对教学秘书工作评价，各系部教学秘书互评，学生对教学秘书工作评价”等形式进行，使考核结果更具客观性。考核工作可以及时发现教学秘书工作中的不足，及时向其反馈考核结果，并加以指导整改，可以大大促进教学秘书的工作完善。所以及时考核，做好反馈对于改进教学秘书的工作是十分必要的。
4.3给予鼓励保障，增强工作动力
系部教学秘书的工作离不开院校的支持，有了院校的支持就有了保障。高职院校要健全相关制度，采取激励机制，使系部教学秘书对工作有期望，能够预测到自己努力工作可能会得到的收获，进而增强系部教学秘书努力工作的动力。高职院校要对系部教学秘书的职业发展有一个规划，能够给系部教学秘书提供一条发展的道路。规定系部教学秘书的性质、地位、权责、选入和退出的办法、工作的条例、待遇的享受，在规定了这些系部教学秘书存在的基本条件之后，还要规划好系部教学秘书的职业发展方向，如：往院校行政和管理方向发展或往教学方向发展，并规定每个发展方向的选择条件，提出工作做出何业绩时可以选择发展方向，还有准予其进入该方向的具体操作流程等。与此同时，高职院校还要拿出“真金白银”提高系部教学秘书的福利待遇，包括物质、精神、智力等方面的奖励，其中智力奖励就是要给予系部教学秘书“进修深造”的机会。通过各项鼓励措施使系部教学秘书能够从工作中得到被认可感、成就感，从而产生更大的工作热情，更好地为高职院校的发展服务。
5.结语
在我国大力实行科教兴国的今天，高职院校的教学管理工作十分关键，而做好高职院校系部教学秘书工作对高职院校的教学管理发展具有强大的助推作用。因此，教学秘书要坚持科学发展观，与时俱进，不断强化业务能力，使教学管理工作迈上一个新台阶。
参考文献：
[1]庄佩芳.高职院校教学秘书工作内涵分析[J]. 天津职业院校联合学报，2010，(3)
[2]许红. 教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J]. 新疆职业大学学报，2010.(2)
[3]孙惠娟. 高职院校教学秘书工作探析.文教资料，2010，(4)
[4]王淑娟. 浅议高职院校教学秘书工作.调查研究，2010.(5)
[5]刘党. 关于做好高职院校系级教学秘书的几点思考.职业教育，2010.(3)
作者简介：
陈惠蓝，女，籍贯：广东，出生年月：1985年1月，工作单位：东莞职业技术学院，职务职称或学历：本科，研究方向：高教研究。
作者：陈惠蓝
摘要：根据多年从事系部教学秘书工作的经历，从高职院校扩大招生规模、到迎接教学评估、再到申报国家示范与骨干院校的系列过程中，分析新时期高职院校系部教学秘书工作出现的特点，总结当前教学秘书队伍建设面临的问题，提出加强教学秘书队伍建设的几项举措。
关键词：新时期;教学秘书;教学管理;队伍建设
一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识
1.系部教学秘书工作的作用与要求
系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间;勤记录资料、勤动手整理;要有细心、耐心和责任心。
2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点
(1)学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%(在校人数与适龄人口之比)。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院(以下简称“我院”)从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。
(2)教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。
(3)申报与建设示范(骨干)院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。
(4)学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。
二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题
1.认识有所偏差，重视不足
传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。
2.发展受限，队伍不稳
职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。
3.工作琐碎，创新不够
教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。
三、对加强教学秘书队伍建设的措施
1.转变观念，重视队伍建设
最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。
2.建立奖励机制，适当提高待遇
系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。
当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。
总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。
参考文献：
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[10]耿惠.关于高职院(系)教学秘书工作的几点思考[J].三门峡职业技术学院学报,2011,(9).
作者：郭 剑
新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制定了如下计划：
一 、常规工作
从上学期学生会内部工作改革后，我部工作不仅仅是做好会议记录、例会考勤、学生会集体的学期计划及总结等等，班级的月份量化排名、学干的工作表现测评表也有我们做。虽然这是我们的常规工作，但是仍然存在着很多不足，如我们向其他部门收工作总结、计划、及活动策划的过程中出现了明显的拖沓问题。这学期针对上诉问题，我们会采取把每次的上交表现规为到学干的工作表现测评表内，作为一种考核的标准，尽量避免拖沓的状况再次出现。
二、特殊工作
这学期我们的主要工作就是带领我们部的新成员，让他们在最短的时间内更多的熟悉我们部的工作。首先，我们要让他们明白：
1、学生会是一个大家庭，这里的每一个成员都是普通同学，没有任何权利凌驾于普通同学，我们的职责就是服务于同学。
2、要让他们认识到团结的重要性。在这个大家庭里的每一个人都懂得团结，团结的力量是伟大的，我们的工作才会更出色。
3、时刻注意我们的形象，因为我们的所作所为都代表着我们学生会整个大家庭的一言一行。
4、对他们进行一周的工作培训，在这期间多与他们沟通交流。尽可能的从中找到他们每个人的优缺点，多创造一些机会让他们锻炼一下自己的能力，多开拓一下思维。
5、鼓励他们多与老师、同学沟通交流，发表一下自己的见解以及虚心接受自己存在的不足。不论工作容易还是困难，都要认真来完成。
6、不论是学生还是学干，我们的首要任务是学习。在不影响学业的同时把工作做好，才称得上是一个好学干。
以上是我部本学期的大体工作计划，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将不断地总结经验、多与老师沟通交流、不断地自我反省，及时的弥补自身的不足，是秘书处的工作完成的更好!
(2013第一学期工作计划)
青年志愿者协会总会秘书部
(2013第一学期工作计划)
新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划:
◆ 认真做好部门本职工作◆
1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。
此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。
2.做好协会日常文秘工作。
此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。
3.做好上传下达工作。
秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。
4.做好二期注册工作。
- 1 - 总会秘书部
及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。
5.配合各工作部开展工作。
本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。
◆ 加强部门内部建设◆
1.注意发现和培养优秀干事。
12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。
2.部门内部实行竞争奖励机制。
对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。
3.加强参加例会的管理。
进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。
4.增强部内“一家人”意识。
志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。
◆ 创新开展工作◆
多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。
- 2 -
以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量!!!
总会秘书部
2012.12
- 3 -
第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。
4.关于“评比表”
在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、 整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。
2、 各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。
4、 制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、 在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。
6、 及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。
7、 管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。
在新学期中，为更好地贯彻学院的政策，更好地完成工作，秘书部特安排2013年下学年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好学生会里边每两周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、本部记录员负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼部员能力：作为一个职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与其他各部门各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、活动时，尽量让秘书部每个部员都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
4、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大!
计算机系秘书部工作计划
随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团总支、 学生会将要换届，我们部长的工作也将要结束，即便如此，我们也要把秘书部最后的工作给做好，也为我院明年的60周年校庆做好充分准备。为此我部制定了本学期如下的工作计划 ：
一、上学期的工作已经结束，我们首先做好上学期本部门的工作总结工作，及时发现其中的得与失，并汲取经验，积极改正，争取在 新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的重点，争取在工作上有所突破，取得同学认可的成绩。与此同时，配合老师和其他部的工作，协调好和辅助好他们的工作，为本学期换届工作做好准备。
三、找出工作上的不足，改进工作上的方法。当校领导要开会时，秘书部要做好充分准备，通知各部门人员，并做好会议记录!
四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长，使其尽快掌握本部相关工作和技能，并在指导中发现他们工作上的问题，给予纠正，从而更好的胜任秘书部部长的工作，为老师和同学服务。
五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作，在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助，在他们上任后，我们会在对他们的辅助中逐渐退去，好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作，并逐步适应秘书部部长的工作，慢慢在工作中变得成熟和稳重，更好的实现秘书部的工作宗旨。
六、做好各部门周汇总，月汇总。及时向老师汇报情况。与各个部门做好相互之间的联系，同时也与新生做好工作交代，让他们慢慢在工作中成熟，同时明年我院的60周年校庆活动也主要交给他们来做。
七、做好本学期的工作总结和述职报告，虽然舍不得离开这个大家庭，但我们相信，未来还是有一篇广阔和蔚蓝的海洋在等待着我们。这学期的结束也是我们这一届团总支和学生会工作告一段落的时候，无论我们的工作成功与否，我们相信我们已经努力了，尽力了，付出 了，老师和同学们一定也可以理解，我们至少可以带着微笑离开。做好本学期的工作总结和述职报告，对于我们这一届秘书部在工作上也算是一个圆满的结局。学期的结束，我们也将离开，真心的祝愿我们计算机系在系领导和老师、同学们，以及团总支和学生会的共同努力下，取得越来越辉煌的成绩，成为我们学院的骄傲。也祝愿我们秘书部在新一届秘书部部长的带领和努力下，更好的为老师和同学们服务，取得更好的成绩，把秘书部在工作上的高度认真和细心负责进一步的发扬光大。
计算机系秘书部部长XX
2012年2月21日
一 认真完成本职工作
1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2.作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。
4.同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
5.帮助各部门完成所需要的表格。
二、积极参加学生会活动
三、强化部门功效，做好工作需求。
做好以下几点：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。 ②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好!
四、具体工作安排
九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议纪录本等。
九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。
十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。
十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会.
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