公司合理化建议书

2023-02-09 版权声明 我要投稿

第1篇:公司合理化建议书

关于变电所运行管理的合理化建议

摘 要:变电所在电能的变电与配电方面起着举足轻重的作用,而变电所的生产管理是比较薄弱的环节。加强变电所的管理与电气设备的检修,对于国家电力事业的发展具有重要意义。本文对变电所目前存在的问题进行分析并提出自己的建议。

关键词:变电所;管理;培训

我国电力事业发展迅速,电能最重要的环节是传输及合理的使用,而变电所在电能的变电和配电方面起着举足轻重的作用。变电所的生产管理是比较薄弱的环节。加强变电所的管理与电气设备的检修,对于国家电力事业的发展具有重要意义。

1 变电所安全运行的重要性

目前电能已成为支撑国家发展的主要能源之一。各项工艺技术的不断更新换代对电力行业提出了更高的要求。如果变电所管理不当,会造成电气设备故障率上升,容易导致人身伤亡或大面积停电,影响国家经济的稳定发展。无论从安全角度还是从经济角度出发,都应视将安全生产放在首要位置,并通过科学管理尽可能的保障变电所安全可靠的运行,降低电气设备的故障几率,将隐患排除在发作之前。

2 变电所目前存在的问题

很多变电所的国家标准普及与监管不到位,规范和标准滞后,电气设备的使用过程中缺少必要的安全防护措施,而且部分电气设备已超出使用寿命,但有的单位为了节省开支,让电气设备超期工作。由于过期设备上的部分安全原件已经老化,无法承担相应职责,很有可能导致人身伤亡。安全是生产的第一要素,是所有工作的基础。如果电气设备不能保障相关人群的安全,那么设备本身就是不合格的。另外,由于不同电气设备生产厂家不同,技术参数不一样,以及新老设备共同使用,导致很多设备运行配合不佳,根据调查,每年故障率最高的元件是电容器,生产条件不达标的厂家,生产出的电容器很容易发生故障,影响整个供电系统的安全运行。传统电气设备的检修一般分为定期检修和故障后检修,故障后检修可能会导致设备大面积停用,使得变电所无法正常供电,成本较高,影响社会稳定。所以变电所电气设备检修应主要采取定期检修,通过定期检修排除常见故障,降低设备故障率,同时应准备常见故障应急处理预案,当发生故障后尽可能的缩短维修时间,恢复正常供电。定期检测过程中,有的工作人员由于缺少必要的沟通,不能从整体的角度判断元器件的隐患,容易导致分析不足,故障发生后无法掌握全面资料,浪费宝贵时间。有的工作人员工作态度比较消极,工作流于形式,得过且过,只解决当前问题,对常出现的故障隐患缺乏总结,还有的工作人员没有经过系统的学习,只经过简单的培训,只掌握了基本常识和常见问题处理办法,知其然而不知其虽然,当故障突发后无法及时处理。为了保障操作者的人身安全,保护国家的财产尽量不受故障影响,加强对变电所电气设备的维护保养及故障处理势在必行。这需要提高设备的效率和精确度,严格执行变电所管理制度。

3 解决办法

为了减少变电所故障的发生,保障供电质量,应及时对电气设备进行更新换代,提高变电所工作人员的综合素养,实行科学的管理思想,确立严格的规章制度。

电气设备的更新应该借鉴国内外先进的管理方式,逐步淘汰老化过期设备,对变电所进行科学改造。根据统计,每年发生故障的电容器比例约占三分之一。[1]鉴于电容器故障在设备故障中占有的比例过高,在设计中要控制电容器的质量,提出更详尽的技术要求,更要拒绝使用劣质电容器。提高综合素养不仅包括提高变电所工作人员的理论水平和动手能力,还需要养成良好的工作态度和理念。变电所电气设备专业性程度高,技术性强,所以变电所的工作人员必须经过相应的实习才能上岗,必须有一定的专业技术水平,而且需要熟悉变电所不同设备的功能、参数、特点、常见故障及保养注意事项等技术问题,这样才能保障人身安全,提高变电所工作效率,延长电气设备的使用寿命,降低故障率和维护费用。另外,变电所工作人员必须掌握必要的人身安全知识,尤其要学会触电急救。为了达到这一要求,用电单位应引进或挑选优秀人才,加大变电所工作人员的培训力度,通过常培训、常考核的方式使工作人员的综合素养不断提高。定期组织工作人员进行培训学习变电所主接线和各回路,一次设备原理,二次设备原理、构成、接线、作用和巡视检查,掌握操作票和工作票的操作和填写方法。定期考核电气设备安全操作规程、模拟故障演习等,并对表现优异者提供奖励,激发工作人员的积极性,在變电所的日常工作中,要加强安全生产的宣传工作,让每个变电所工作人员对安全给与最高重视。变电所的安全工作如果没做好,那么工作人员的生命安全就得不到保障,变电所的安全生产就无从谈起。有条件的变电所可以采用监控系统,对相关负责人员进行软硬件使用的培训工作,对变电所重要电气设备进行监控,检修人员手机24小时不关机,确保发生故障后能最快速度赶到现场。日常工作环节对变电所的运转有重要的影响,对日常工作应进行系统处理,健全完善的安全管理体系。[2]应该要制定的制度有:变电所岗位责任制度,操作票与工作票制度,交接班制度,停电送电制度,定期检查制度,巡回检查制度,倒闸操作制度等,制定制度需要根据单位的具体情况,建立工作责任制和奖惩制度,细化安全工作,变电所所有工作人员必须严格按照制度进行日常工作。

4 结语

本文分析了变电所在电力系统中的重要性,简要论述了变电所在日常工作中存在的一些问题,集中表现为设备问题和人员问题,提出在变电所管理中要注重培训员工,提高工作人员的综合素质。总之,我们要加强变电所管理的科学性、合理性,这样才能真正促进国家电力的健康快速发展。

参考文献:

[1]姜红.关于加强变电所管理的探讨[J].科技与企业.2012(12上).(47).

[2]屠楚明.解析变电所安全管理环节的深化发展[J].中国新技术新产品,2014(10下).42.

课题:齐齐哈尔市社会科学项目成果鉴定书,项目名称:齐齐哈尔跨境电子商务服务体系研究(项目编号:QSX2016-15YB)

作者简介:刘行(1988-),男,汉族,黑龙江齐齐哈尔人,本科,专业:电气工程及其自动化。

作者:刘行

第2篇:汽车制造企业的全面预算管理合理化建议

摘要:管理会计在国内获得了较为良好的发展,全面预算管理等具体的管理会计工具更是得到了较为广泛的应用。经济新常态下,汽车制造企业在生存发展上的环境有了明显变化,借助管理会计建设并进行管理会计运用来对一般性管理活动开展进行优化十分可行。很多汽车制造企业虽然进行全面预算管理,但在全面预算管理活动开展中正在受到很多因素的制约。本文将对汽车制造企业全面预算管理活动开展中的制约性因素进行逐一分析,并就其如何更好进行全面预算管理提出合理化建议。

关键词:管理会计;汽车制造;全面预算管理

现代企业管理理论中,预算管理一直以来都是较为核心的管理构成,汽车制造企业本身隶属于制造行业,预算管理活动开展上的好坏与否对其自身主营业务开展,乃至常态化发展也具有直接影响。全面预算管理已经在很多行业和企业内得到了应用,汽车制造企业同样也可以对全面预算管理这种管理会计工具进行选用。但也需要看到,全面预算管理体系的构建,以及全面预算管理框架下预算管理活动的有效开展并不简单。鉴于此,探寻出新时期汽车制造企业更好进行全面预算管理的有效策略也十分必要。

一、汽车制造企业进行全面预算管理的意义

改革的不断深化正在倒逼着汽车制造企业不断进行创新,管理层面的创新也是企业整体创新中的重要内容。预算管理一直以来都是汽车制造企业这样的工业制造企业中十分重要的管理活动,进行全面预算管理对汽车制造企业而言也具有重要意义。首先,全面预算管理能够较好地带动预算管理在形式上内容上的创新,这也可以驱动预算管理实际有效性的不断提升;其次,全面预算管理可以强化核心管理层的财务控制能力,汽车制造企业在成本控制上更是多了一个现实性选择;最后,全面预算管理的有效实施能够帮助汽车制造企业更好达成发展战略。正因如此,汽车制造企业不仅要进行全面预算管理尝试,更加要做好各项具体的全面预算管理工作。

二、汽车制造企业全面预算管理的主要内容

(一)预算流程体系确立

汽车制造企业在进行全面预算管理时无法回避预算指预算流程体系确立这一问题,全面预算管理本身较为新颖,与之相对应的预算流程体系确立自然也与以往的预算管理流程存在很大不同。这一层面的主要工作包含核心领导层的规划,各领导层层级的参与和支持。从时间轴上来看,则包含着预算的编制,指标与指标体系的构建,部门预算规模的确立、调整,预算执行等很多具项工作。全面预算管理框架下,预算流程体系的确立是全面预算管理得以充分运用的前提和基础,能否确立出一个科学、可行的预算流程体系也会影响到全面预算管理体系的构建,及各个层面,各个时期具体预算管理活动的开展。作为一种基础性的全面预算管理应用内容,汽车制造企业也需要就预算流程体系的确立进行较多更多思考与规划。

(二)业务与财务的融合

业财融合是一个显著趋势,汽车制造企业进行全面预算管理运用的目的目标也在与促进财务与业务的更好融合。因此,业财融合事宜也成为了汽车制造企业全面预算管理运用中的重要一环。理论上来说,全面预算管理的进行是财务层面内部控制的一种调整,其可以对一般性业务活动开展产生较为直接的影响,从而促进业财融合程度的加深;另一方面,业务活动开展上的一些变化能够较好的反映在财务管理端,这对于预算管理方向与侧重的调整也具有很大的参考价值。全面预算管理在汽车制造企业内的运用虽然能够促进业务与财务的融合,但这种积极影响与作用的发挥并不简单,全面预算管理体系构建中,业务与财务融合点的探寻也具有一定难度,这也使得业务与财务的融合,特别是两者融合后积极影响的发挥成为了全面预算管理应用中不可忽视的一个重要事宜。

(三)支撑保障机制的构建

汽车制造企业大多规模较大,且实际经营发展中需要处理的事务较为多样,生产与管理上的环节过多不仅增加了整体管理上的压力,更加为预算的执行增加了很大难度。全面预算管理活动开展中,预算执行是较为重要的一个管理环节,全面预算管理目标的达成与成效的取得都离不开预算的较好执行。传统的预算管理模式下,预算执行力度较为薄弱,预算对于各部门与各层级人员的指导和约束功能也并未得到较好发挥。预算执行力度较为薄弱这一问题一直存在时,全面预算管理活动的开展便会缺乏一个良好的环境支持,即便在全面预算管理体系构建层面进行了很多努力,但无法对预算进行较好执行,无法为预算执行提供保障时,汽车制作企业的全面预算管理活动也很难顺畅地开展下去。

三、汽车制造企业更好实行全面预算管理的建议

(一)领导层参与下进行全面预算管理流程体系构建

全面预算管理流程体系的构建务必要兼具科学性与可行性,核心领导层更是要较为积极的参与到其中,从而提升各管理层级对全面预算管理的重视程度。例如,江淮汽车公司在2016年进行了管理会计建设并对全面预算管理这一管理会计工具进行了运用。在全面预算管理流程体系构建上,核心领导层内部分人员与财务总监一同组成了全面预算管理应用统筹小组,并参照其它汽车制造企业全面预算管理应用经验,结合自身实际进行了全面预算管理流程体系的构建。其通过进行全面预算管理基础要求的制定,全面预算管理内容的分割与分配,对于各个层面、各个时期全面预算管理工作的开展进行了有效统筹与分配,确保了全面预算管理框架下各项预算管理活动可以有序开展并较好联系在一起。领导层参与下进行的预算流程体系构建在执行上的阻力也相对较低。

(二)以预算执行驱动业务调整

业财融合视角下,汽车制造企业在全面预算管理中需要注重业财融合程度的不断加深,并在财务管理与业务开展层面不断进行调整。例如,某商用车制造公司在2016年中确立出了《全面预算管理规定》,并在规定的要求和指导下借助对往期预算指标确立与执行状况进行对比分析,并在广泛听取各部门意见与建议的同时对预算指标进行了量化、细化和具体分配。最近两年时间里,该公司预算同实际间的差异率基本被控制在了3.4%以内,预算管理、成本管理等目标也如期达成。其它汽车制造企业也应当将全面预算管理下预算的執行,作为对生产经营性活动开展的一种控制。并通过对预算、决算进行分析,在主要职能部门内设置管理会计对接岗位,为财务与业务间的融合,两者间正向影响的不断显现创设更为良好的环境,进一步释放出全面预算管理的应用价值。

(三)构建预算执行相关保障机制

汽车制造企业需要以更为积极地姿态进行预算执行层面的控制,避免全面预算管理活动流于形式,在预算执行控制上,单纯依托管理会计人员或财务管理部门并不可取,核心管理层需要充当现实意义上的预算执行监督与控制主体,并较好地对预算执行状况进行控制。具体来说,汽车制造企业可以选派一定数量核心领导层管理人员,同管理会计人员共同组成全面预算管理应用领导小组,并在确立出了基本的预算执行监督与控制方案后,对各个时期、各个部门的预算执行状况进行评价与监督式控制,预算执行状况更是要和部门及员工的绩效考核联系在一起,从而增强各个部门与各层级人员对预算执行的重视程度。一旦汽车制造企业内形成了一个较为健全的预算执行控制体系,全面预算管理相关活动的开展便可以得到一层额外的保障,全面预算管理也可以充当一个有效的内部控制媒介。

结语:综上所述,汽车制造企业不仅要给予全面预算管理体系构建事宜以足够重视,更加要确保各项全面预算管理活动可以较好地贯彻和实施下去,从而实现预算管理平稳向全面预算管理过度的目标。值得注意的是,不同汽车制造企业乃至同一汽车制造企业的预算管理状况、拥有的全面预算管理资源都不尽相同,在进行全面预算管理时,从自身预算管理实际出发是全面预算管理活动开展需要遵循的基本原则,其也是全面预算管理有效性不断凸显的重要保证。

参考文献:

[1]郑众.浅谈制造型企业的全面预算管理[J].中国国际财经:中英文版,2017(07):56-57.

[2]姚景雷.重卡汽车制造公司全面预算管理与绩效评价融合的实践探索[J].纳税,2017(5):54-55.

作者:龙成明

第3篇:国有企业税务管理存在问题及合理化建议

【摘 要】本文从税务管理对国有企业的重要性和现状入手,阐述了我国国有企业税务管理的复杂性及税务管理对国有企业稳定发展的重要意义,随后提出目前我国国有企业税务管理存在管理层重视程度不够、税务管理体系不完善及办税人员综合能力不足三方面问题。针对上述问题笔者提出以下合理化建议:一是将税务管理纳入国有企业业绩考核工作,并增加税负率考核指标,增强管理层责任感,使税务管理工作得到充分重视,在决策或开展业务时充分考虑涉税风险问题;二是完善税务管理体系,设置专门税务管理部门,对企业税收筹划、税务风险的评估控制工作进行专业化组织和管理,并定期向管理层上报税务管理工作报告,改进目前大多数国有企业由财务部门单一管理税务工作的局限性;三是建立奖惩机制提高税务管理人员积极性及增加专业培训提高税务管理人员业务能力。笔者希望通过本文的研究,为我国国有企业税务管理工作尽一份绵薄之力,使企业税务管理能力不断提高并将税收风险防控至最低水平。

【关键词】国有企业税务管理;合理化建议

党的十八届三中全会将落实税收法定原则首次写入党的重要纲领性文件,这进一步彰显税收法制建设的重要地位,作为我国国民经济中的中流砥柱――国有企业更应规范经营、诚信纳税,为民营及外资企业树立标杆。然而,目前我国国有企业的税务管理水平仍停留在较低水平,无法达到树立榜样的作用,因此只有找出国有企业税务管理主要存在的问题并予以解决,才能保持其在市场中的竞争力和企业的长远发展。

一、税务管理对国有企业的重要性

由于我国国有企业的经营范围比较广,涉及的税收种类比较多,税务管理工作也相对复杂,因此加强国有企业税务管理工作,可以降低企业的税收成本,有效防范涉税风险。

另外,税收是体现我国宏观调控方向的标杆,通过对税收的管理能让国有企业认清我国市场经济发展方向,利用各种税收优惠、鼓励政策和和各项税种的税率差异进行合理经营、投资和筹资,从而优化企业的资源配置。因此深入研究税务管理、合理控制税收风险,对促进国有企业健康稳定发展具有非常重要的意义。

二、国有企业在税务管理方面的现状

从对经济资源掌控的角度看,国有企业税收与其他经济性质企业税收有一个重大区别:国有企业的获利、国家取得的税收都属于国家掌握的经济资源。大众普遍认为,国有企业纳税与上缴利润对国家而言无非是“左兜挪右兜”的问题,因此国有企业税务管理一直被忽视。

除上述观念外,国有企业往往也存在税收管理意识不强、缺少对税务知识的了解等问题,管理层在决策或开展业务时不考虑税收风险从而导致涉税问题。因此,税务管理工作开展受到很大阻碍。

三、国有企业税务管理存在问题

1.管理层重视程度不够——绩效考核重于税务管理

国有企业每年最重要的工作之一就是年度绩效考核,考核结果的完成与否决定了管理层的业绩,因此管理层对考核工作的重视程度不言而喻。但在众多考核项目及指标中,并没有涉及到税务管理的相关指标,因此很难引起管理层对税务管理的重视。

由于管理层缺少对税务知识的了解,在决策和开展业务时很少考虑税收问题。管理层认为考核与税务管理是税务管理,没有内在必然联系,因此导致税务管理工作在国有企业举步维艰。

管理层对税务管理的意识越薄弱,导致企业面临的税务风险就越大。如果没有较强的税务管理意识,企业就不可能注重税务筹划的规划和设计,具体的税务工作也将得不到有效地开展,继而造成的社会风险大大增加。

2.税务管理体系不完善——财务部单一管理税务工作

我国多数国有企业的税务管理防控体系缺失,没有专门的机构评估、分析和控制税务风险,管理层总认为企业设立专门的税务机构成本较大,且浪费资源,税务工作完全可由财务会计人员兼任。而会计人员自身又欠缺统筹管理能力,开展税务工作存在很多局限性。管理层对这种对税务管理体系的认知缺乏,对税务风险的危险性认识不足,将会成为产生税务风险的隐患。

3.办税人员综合能力不足——责任心及能力有待提高

税收管理工作是一门实时性和操作性很强的工作,而我国国有企业的税务管理人员抱着国企工作是铁饭碗的错误思想,没有及时的对时下的税收知识进行有效的学习,其业务操作能力也在日积月累的安逸情绪中趋于落后,导致了国企税务业务能力较弱的现象。

四、针对国有企业存在税务管理问题提出的建议

1.将税务管理纳入业绩考核工作

(1)将税务管理纳入到定性考核

企业下达次年经营管理目标责任书时,应将税务管理水平纳入绩效考核。考核内容可以包括:税务管理体系完善程度、税收风险控制制度是否健全等方面。企业通过这种考核能让企业管理层提高对税务管理的认识,把税务管理水平作为一项列入管理目标的重要工作,充分调动管理层主动性和积极性,增强责任感,将资产经营责任制真正落到实处,使税务管理工作得到充分重视。

(2)将税负率纳入定量考核

税负率是指http://baike.baidu.com/view/9510.htm纳税义务人当期应纳税额占当期应税收入的比例。税负率过低或波动较大往往会引起税务机关的关注,形成企业涉税风险。笔者认为应在考核指标中加入税负率这一税务机关常用监控企业税收缴纳是否合理的指标。此项考核指标的制定可以根据近年来全国国有企业平均的税负率为基础,再以企业历年经营数据为参考依据,制定本企业税负率的一个合理区间,当税负率低于下限则说明税务风险已经形成,要及时与税务机关进行沟通,详细解释形成原因;税负率若高于区间上限,则说明企业本年度税收与收入配比不合理,应及时寻找税负过大原因,做出调整。

以笔者所在公司为例,公司营业收入以物业租赁为主,2013年、2014年及2015年税负率水平见下表。

上表显示,北京西单友谊集团2013~2014年税负率区间在12%~14%之间,表明营业收入与税金之间的比率比较稳定。因此2015年预算的税负率为12.87%也在此区间内,属于合理范围值内。12%~14%这个区间一定时间内都可以作为北京西单友谊集团税负率是否正常的标准。

2.完善税务管理工作体系

国有大型企业往往从事国家的高利润垄断行业,根据国家对高税负垄断企业的征收情况,国有大型企业的税收风险也会相应提高,因此有必要设置专门税务管理部门,来降低涉税风险。笔者建议由财务、业务和法律部门共同组建税务管理部,专门对企业税收筹划、税务风险的评估控制等工作进行专业化组织和管理,改进财务部单一管理税务工作的局限性。

税务管理部应定期向管理层上报税务管理工作计划书、年度税务预测及企业实际纳税情况报告,让管理层对税务管理有一个深入的了解。另外,针对本企业所属行业的政策变化、市场变化及税务政策变化等税务环境变化因素,税务管理部应及时掌握、预测、分析,并计量该变化对企业税务管理的影响,分析税务环境变化因素后,及时上报管理层,使其在制定企业经营方针与策略时随着国家税务法律法规的变化及时做出调整。只有这样企业才能充分抓住对自己有利的优惠税收政策,把握时代的机遇,用好用足税收优惠,实现企业的快速高效发展。

税务管理部还应加强与各部门的沟通和协调,提高全员税务意识。毕竟税务管理涉及企业管理、生产经营的全过程,需要企业部门之间、部门与管理层之间相互配合、相互协作,各司其职、各尽其责,只有全员共同参与,才能获得较好的节税效果。

规模较小、涉及税种比较单一、不具备设立税务管理机构的国有企业,也要设立专职税务管理岗位,配备专业资质的人员,要求其通晓税法、法律和管理方面的知识,了解公司生产经营情况,熟悉财务核算方法,具有较强的学习能力和管理的思路,责任心强,有一定的沟通和组织协调能力。

3.提高税务管理人员积极性及业务能力

(1)建立奖惩机制

建立奖惩机制对于提高税务管理人员积极性和企业的经营业绩有很大帮助。一方面,对于没有遵守税法,遭受税务机关处罚的,要给予相关人员相应处罚;另一方面,对于税务管理工作采取激励机制,即企业税务管理人员若能为企业提出最佳方案合理避税、节省税收,并且提出的方案有利于企业项目的发展,就应受到相应的奖励。

(2)提高税务管理人员业务能力

为了加强税务管理人员的业务能力,企业要定期安排各种培训,特别是有针对性地参加与本企业业务相关的税务培训。企业通过培训使税务管理人员及时更新税收知识、开拓视野、学习先进的税收管理方法和管理思路,并将学到的知识运用到实际工作中;通过大量的税务管理培训,培养知识面广而精的高素质复合型人才,能更好地为企业税务管理工作服务。

虽然现阶段我国国有企业的税务管理尚存在观念落后、税收法律意识淡薄等问题,但随着企业不断发展,管理意识和税收法律观念的不断提升,内部管理制度的逐步完善,在不久的将来我国国有企业的税务管理工作一定会达到规范企业纳税行为、合理降低税收支出、有效防范纳税风险的管理目标。

参考文献:

[1]朱才厚. 刍议国有企业税务风险的成因及对策. 当代会计,2014(6).

[2]宁海滨. 关于加强国有企业税务管理工作的几点思考探讨. 经营管理者,2014(12上).

[3]国家税务总局税收科学研究所课题组. 大企业税务风险内控机制研究. 税收经济研究,2014(5).

[4]胡国强. 税务管理流程下的企业税务风险管理系统设计. 会计之友,2014(14).

[5]沈永霞. 企业税务管理工作中风险规避措施. 现代经济信息,2014(9).

作者:李徵

第4篇:公司合理化建议书

一、倡导全员营销的观念

企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情况下,根据业绩可以考虑给予适当提成或奖励,发挥每个人的积极性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。

二、提倡开源节流

企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节约的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节约也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节约就要从点滴做起,国家也在倡导建设节约型社会。为此具体建议如下:

1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后可以换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2.5元,一支笔芯0.7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月可以节约用笔540元,一年可节约6480元。

2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,300人一天将节约3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节约38880元。

3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。

三、鼓励不断创新、持续改进

建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。 主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改进措施,企业采纳后积极进行实践并且为企业能够取得一定 本文来自那一世范文网http://,转载请保留此标记。 管理进步或效益而给予的一种奖励形式。 希望大家工作中在原有的基础上,不断改进,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有发展的空间。应该拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情况,只有不断改进或创新,企业才能进步,才能不断发展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。

四、和谐发展、沟通无边界

在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,通过沟通使大家保持意见统一,通过沟通大家朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。

只有养成良好的沟通习惯,大家的工作才会更加顺畅,只有不断的沟通,企业才会稳步发展。

如:

1、企业每月初召开一次集中晨会或者以中心为单位也可以,主要重温企业文化和相关部门领导汇报上月发生的大事和本月事件的计划安排;

2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改进和相关重点工作的安排与落实;

3、人事部门要不定期与各部门骨干人员面谈,了解其思想动态和对企业或本部们领导的评价及将来的职业规划;

4、公司应该为员工建立一个良好的发展平台,对于各部门空缺的岗位优先面向内部员工招聘,可以采取竞聘的形式,给每个员工一个平等发展的机会,其次再面向社会招聘;

5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予一定的春游费用,以部门为单位选择合适的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心情,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。

综上所述,就是我的一点建议,希望大家能够提提意见,把我们的公司建设得更好!

第5篇:公司合理化建议书范本

笔者私下诚恳进言,冷眼旁观,公司毫无制度可言。少数人的蛮横无理代替了公司制度,他们确实为公司盈利,公司也默许他们疯咬,以此也就破坏了公司合理的竞争平台。从眼马前看这是上下互利臭味相投,长远看这帮没素质的将会牵制公司的发展壮大。他们为什么变成疯狗呢,就因为公司不正规,恶性循环。企盼领导高瞻远瞩,流氓思想岂能长久?何况还是泼妇无赖之徒!天天瞎招聘,好马拉盐车,费力不讨好。公司这种状况,哪个人是被开除的?好人呆不住被挤走,坏人行尸走肉无法无天。除了自己走的和被挤走的根本就没来去的理由,你这是怎么个用人的?!

我给好员工的建议:有利必争,有问题必反应。这公司没个制度保证,有些人变成了疯狗,老是人为制造问题,前面救火,后面纵火,毫无制度机制约束,总是犯着同样的问题,致使工作举步维艰,难以开展。产生这种状况的原因和员工自己毫不相关。只要自己已经尽力而为,和戴韩国手钏儿的疯狗一般见识犯不着!没素质的东西!上行下效!

有句老话:公司不缺的就是人,离了谁地球照样转。这句话的前提是什么?合理的运行机制和企业制度是基石。在此基础上,人就是零件,废了就换。公司如果不完善规章制度,只知道靠少数业务强手创收,他们的个人阴暗思想就代替了公司制度,人都是自私自利的,排挤他人,破坏公司整体竞争平台,最终牵制公司发展,早晚完蛋!鼠目寸光,不学无术,上行下效,虚假伪劣!马上得天下不能马上治天下,否则那些业务员老头老太太都是CEO级别的了!村夫村妇,疯咬疯斗,和农村大娘们儿无赖扒手有什么区别?!

据领导说公司的业务员不属于任何人,但是疯狗只维护自己盘子里的骨头,不是自己的骨头谁管那一套?自己打自己嘴巴,领导自己不立信没脸说那些斩钉截铁的话!!疯狗护的是自己盘子里的食物,领导强调的是食物都是自己的,疯狗的行为最终会使领导失去所有食物,离心离德,树倒猢狲散不远矣!

注释:

好马拉盐车——

《战国策·楚策四》:“夫骥之齿至矣,服盐车而上太行。”

有匹千里马老了,拉着盐车来到太行山……浑身汗水直流,拉到半山坡便走不动了……正巧伯乐遇到了,他赶忙下了车,抚着这匹马心疼地哭起来,并脱下自己的麻布衣服盖在它身上。这时,千里马低着头喷着鼻子,仰起头长鸣了一阵,洪亮的声音直达天际,好像是从钟磬之类乐器发出的声音一样。这是为什么呢?因为它感到伯乐是它的知己呀!

《千里马遇伯乐》中这匹马拉盐车上太行山,竭尽全力而不能,是什么原因?

千里马没有受到关爱,得不到知己的理解和关心,致使蹄申膝折,尾湛胕溃,漉汁洒地,白汗交流,中阪迁延。

第6篇:公司合理化建议

1、制定每位员工的《岗位职责说明书》

岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

2、做好员工绩效考核,将考核结果与薪酬体系结合起来,促进企业和员工的共同发展

要解决上述问题,首先管理人员必须明白考核工作的重要性,绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而使使绩效考核发挥其真正的作用,促进企业和员工的共同发展。

3、增加激励政策、评选年终优秀员工方法的建议

如满勤奖、优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立团队精神奖等。年末,根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最佳销售奖等,员工激励是福利政策的延伸与补充,其涵盖了物质激励和精神激励两部分。。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。做好员工激励工作,有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

4、为员工制定发展规划,让员工在这里工作有一个明确的发展目标

企业为每名员工做周密的职业生涯规划具有很大的意义。从员工的角度来看,如果他看不清在两三年后自己在公司的前途是怎样的,那么公司是很难或者根本就留不住员工。为员工做职业生涯规划,帮助员工成长发展,激励员工在这个企业中长期干下去,可以帮助企业留住优秀人才。

5、定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会,保证人才储备

既能提高员工士气,又可以在内部培养出一人多能的核心人才,也能提高员工对公司的忠诚度。

6、进一步加强员工培训,比如6S培训、企业文化培训等

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。而且通过培训,公司员工对一些知识更加的巩固,有利于在工作中更好的贯彻执行。

7、建立内部沟通机制 ①加强员工晤谈的力度。②设立员工合理化建议箱。③其他沟通机制的完善。

①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态,快速做出改进,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。

8、办公室管理:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤规定,不再有特例和尺度放宽的行为,从部门经理抓起,从担任领导的员工抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③在日常工作中加强监督检查工作服的着装、礼节礼貌的规范。④对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客,员工对自己负责工作文件的保管应用,包括复印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,进行规范管理。

办公室管理的难点主要是中层管理人员的模范作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门员工的内部办公秩序和纪律遵守的管理。办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则,不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。既要一丝不苟地坚持原则,又要体现公司的人性化管理,要虚心听取员工的意见,不断修正工作方法,才能建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。

9、为活跃和丰富员工的精神生活,定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工旅游等活动。这种活动有利于员工之间加强联系,增强感情交流,有利于今后大家在工作中、生活中的团结,让大家感受到我们的公司是一个大家庭。

10、建议设立一个发票收集箱,大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累,供某些支出而无法提供发票时使用。

第7篇:公司合理化建议

个人建议

我叫解晓东,是新入职的电气工程师,到公司上班已有一个星期,我对公司管理以及工程规模、工程进度也有了一个初步了解,与部分员工以及部门也略有接触,同时在这段时间我也感受到了中慧集团这个大家庭的温暖以及这个大团队的团结、睿智、高效和高执行力,让我以能够加入这个团队感到自豪。作为团队中新的一员,我个人在公司以后的管理以及发展提以下几点建议:

1、建议公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图、明确公司各部门员工岗位职责、岗位内容和工作流程,这样方便各员工在内部和外部更好的沟通衔接,使办事效率高效化。

2、建议物业工程部人员配备4-5人,这样能更好的处理小区业主的各种住房问题,以及能够更好的配合工程部处理好现场各种遗留以及突发情况,使业主满意度提高以及保证工程进度不受影响。

3、建议在110国道与来我公司楼盘向北的道路交叉路口上设立广告道路指示牌,这样方别来我公司楼盘看房和买房的客户更方别快捷的到达楼盘,同时还能使来往过路行人能够看到我公司的广告牌,扩大我公司楼盘在市民中的知名度,为更好的销售业绩打下良好的基础。

以上是我一个星期的工作中,对公司运营上提出的几点建议,望公司领导们在百忙中抽出时间阅读一下,看是否有采纳价值。

工程部:解晓东

2017.8.24

第8篇:公司的合理化建议

1、 2号线项目明年开始动工,应在1号线经验总结的基础上,做好完善的计划。例如:每个招标项目的内容是什么,什么时候启动,启动的条件又有哪些,分哪几个阶段,各需要多少时间,这些最好有专人负责归纳总结。

2、 做好工作的传承工作,相关资料的归档,一旦发生岗位调整或其他事宜,不至于相关工作陷入停顿,这些也需要早做准备。

3、 公司领导最好配备专职的机要秘书,既节约了等待领导的时间,又有利于按工作的轻重缓急向领导汇报工作。

第9篇:公司合理化建议内容

1. 建议设立一个发票收集箱,大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累,供某

些支出而无法提供发票时使用(也许一不小心有刮到奖哦)

2. 如何留住人才的思想考

a) 为员工制定发展规划,让员工在这里工作有一个明确的发展目标

“我认为企业为每名员工做周密的职业生涯规划具有很大的意义。从员工的角度来看,如果他看不清在两三年后自己在公司的前途是怎样的,那么公司是很难或者根本就留不住员工。为员工做职业生涯规划,帮助员工成长发展,激励员工在这个企业中长期干下去,可以帮助企业留住优秀人才,

b) 做好员工绩效考核,促进企业和员工的共同发展

要解决上述问题,首先管理人员必须明白考核工作的重要性,注重绩效考核工作的各个阶段的执行情况,从各个阶段着手解决,使绩效考核发挥其真正的作用,促进企业和员工的共同发展。

1、尽量量化考核指标、完善考核标准

古人云:“没有规矩,难成方圆”。在绩效考核中,应保证向所有的考核对象提供明确的工作绩效标准,完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观明确的考核标准,定量考核,用数据说话,以理服人。

员工绩效考核指标必须根据工作分析而设,即由员工岗位职责及岗位对员工的素质要求确定哪些是完成工作所必须的要素并且必须对各指标的标准有一个清晰的界定。

(1)量化考核指标

根据具体岗位,建立有针对性的、切实符合企业实际管理要求的指标体系,考核指标尽量以可量化的、可实际观察的为主,同时应尽量简洁,否则会加大考核组织者的工作负荷。作为中小型民营企业,对员工制定的考核指标体系可从以下三个方面考虑,即态度考核指标(服从性、协作性、积极性和态度)、能力考核指标(各种综合能力、业务知识和基本常识、体力、技能)、业绩考核指标(根据职位不同制定)。并且根据考核重点的不同,确定主要考核指标和辅助考核指标,既要突出重点,也要避免顾此失彼,主辅指标考核权重要合理,安排好恰当的比例与权重,在突出业绩的前提下兼顾对素质的要求。

(2)完善考核标准

在描述绩效考核指标时,要用描述性的语言加以界定,将考核活动公开化,并通过制度规定下来,让所有员工明确企业的考核的标准。例如:描述基础职业素质中的“行为规范”指标的标准,“杰出”——在所有各方面的绩效都十分突出,并且比其他人的绩效优异;“很好”——工作绩效的大多方面明显超出职位的要求,工作绩效是高质量的,并且考核期间一贯如此;“好”——称职的和可信赖的工作绩效水平,达到了工作绩效的要求;“合格”——基本达到了工作绩效的要求;“不合格”——不称职的和不可信赖的工作绩效水平,没有达到了工作绩效的要求。并且要将这些标准量化成不同的分值.这样就会使考核者容易打分,很清晰地可以看到员工之间的差距在哪。并且对考评结果进行解释,便于对考核实施进行指导。

2、制定合理的考核周期

绩效考核的周期不但与考核的目的有关,还与考核的指标有关,不同类型的绩效考核指标也需要不同的考核周期。企业还应该根据不同的考核指标来合理制定企业的考核周期。对于任务绩效的指标,企业可以设立较短的考核周期,例如一个月,或者一个季度。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在某些方面的工作有着清晰的记录和印象,如果等到一年的年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;另一方面,对工作及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免把问题积攒到年底再来处理。对于员工在工作过程中的表现,则适合在相对较长的时间内进行考核,例如半年或一年,因为关于人的行为、表现和素质的因素具有一定的隐蔽性和不可观察性,需要较长时间的考察才能得出结论,但

是也应在平时进行一些简单的行为记录作为考评时的依据。具体的实践中,中小企业的考核周期应该采用月度考核与年终考核相结合的方式。对于基层的员工,他们的工作绩效可以在比较短的时间内得到一个好或者不好的评价结果,因此评价周期就可以相对短一些;而对于管理人员和专业技术人员,只有在比较长的时间内才能看到他们的工作绩效,因此对于他们的业绩考核的周期就应该相对长一些。

3、提高对绩效考核工作的认识,实现全员观念的转变

在全体员工中大力宣传绩效考核的理念。首先,人力资源部在推行绩效考核时,根据绩效考核制度,要对绩效考核的发展、概念进行全员性宣传,使得绩效考核深入人心。其次,通过强化学习和培训的手段,使员工掌握绩效管理的基础知识,起到互相学习、沟通的作用。在理论学习结束之后,企业应该督促各主管在相应的部门中贯彻落实绩效管理思想,让员工认识绩效管理的真实目的,消除那些存于他们心中的疑虑,让员工参与其中,激发他们自我管理绩效的热情,这样才能在以后的实施和执行中获得员工最大的支持和参与。最后,绩效管理不仅仅是人力资源经理的职责,上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相应的绩效管理责任,各级管理者应该把绩效管理作为其日常工作的一部分。

同时为了确保在考核方案实施过程中考核的公正性和客观性,必须对承担主要考核职责的考核者进行培训,否则就容易出现诸如晕轮效应、趋中倾向、成见效应等倾向。在绩效考核工作具体实施过程中需要各级主管人员及考核主体必须具备的各项绩效考核技能,如确定工作目标的技能、制定科学的考核指标和标准技能、面谈的技能、修正目标的技能、评价的技能等进行培训。通过培训,使人本管理成为大家的共识,从而想方设法地发掘企业中蕴含的丰富的人力资源,达到考核的预期目的。

进行考核培训,首先,通过培训提高考核者对绩效考核重要程度的认知水平,从而加强其对考核工作的重视和投入。其次,要指导考核者认真学习绩效考核的内容和各项考核标准,使其深刻了解整个考核结果。最后,要通过对考核者认真讲解各项考核指标的含义,使其把握对被考核者进行日常观察的关键点,从而提高其观察力与判断力。此外,还要让考核者了解在绩效考核过程中容易出现的问题、可能带来的后果,以避免这些问题的发生。

4、注重绩效考核反馈,建立绩效面谈制度

绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。中小型民营企业应该加强绩效考核结果的反馈。通过反馈,使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈,应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。绩效反馈面谈不仅能让管理者和员工之间就工作表现达成共识,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解,也提供了建立彼此感情和默契的大好机会。但是必须注意面谈前的上级与员工的事前准备是不可缺少的,而面谈时掌握原则与技巧则可以成功达成目标。

5、充分运用考核结果

绩效考核的目的是在持续提升员工能力的基础上,使其持续的改进绩效,通过员工绩效的提升来推动企业绩效的提升,而大多数中小型民营企业在绩效考核工作结果具体运用上更多的是作为是扣减绩效工资。真正的有效的绩效考核结果的运用是偏向激励性和非处罚性的,所以绩效考核结果应该作为为人事决策提供信息和组织是否对员工进行培训的依据,根据绩效考核结果帮助员工制定职业生涯规划。具体表现在以下几方面:

(1)应用于员工的招聘和选拔。根据绩效考评的结果分析,确认采用何种指标和标准在召聘和选拔员工时使用,以便提高绩效的预测效度,提高招聘的质量并降低招聘成本。

(2)应用于企业的培训系统。通过考核使企业的管理人员能了解到不同部门、不同环节、不同员工有待于提到的具体方面,这样有的放矢的进行培训可以提高培训效果,降低培训成

本。

(3)应用于报酬方案的分配与调整。绩效考核的结果为报酬的合理化提供决策的基础,可以使企业的报酬体系更加公平化、客观化,能够很好的发挥激励作用。以此可以对提薪的标准和提薪的方式进行设计,为有贡献的人追加奖金和福利待遇等。

(4)应用于员工的保留与辞退。每一个企业都会有正常比例的员工流动,绩效考核成为员工进行合理流动的一个衡量标准。通过绩效考核,将不适应企业发展的员工辞退,保证了员工队伍的工作效率和质量,同时引进新鲜血液为企业不断发展提供人力资源方面的保证。

总之,企业在实施绩效考核时,出现不同问题在所难免,只有清楚地分析问题的根源,根据企业的实际情况有针对性地、及时准确地制定考核指标和明确的标准,建立科学的考核团队,采用适当的方法和技术手段,注重考核人员的培训,建立绩效考核结果的反馈面谈制度,充分运用考核结果才能把绩效考核做实做好,从而充分发挥绩效考核在提升企业核心竞争力的巨大作用,促进企业不断发展

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