人事档案信息化论文

人事档案信息化是指运用现代化的信息技术,利用档案网络建设平台,实现对人事档案信息资源的科学、有效的管理与应用。下面是小编为大家整理的《人事档案信息化论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

人事档案信息化论文 篇1：

事业单位人事档案信息化管理的思考

摘 要：本文对事业单位人事档案信息化管理进行简要概述，并对信息化档案管理的重要性进行良好分析。还对目前事业单位人事管理的现状进行了有效思考，最后对事业单位中人事档案的信息化管理策略进行了深入的研究与探讨。

关键词：事业单位;人事档案;信息化管理

目前的事业单位，在很多方面都已经进行了信息技术应用，但是在人事档案管理方面却依旧采用传统的管理方式。这也让目前的事业单位人事档案管理出现很多缺陷，在这样的情况下，应该对信息技术进行良好的应用，以此来让事业单位在人事管理方面得到更加良好的发展。

一、事业单位人事档案信息化管理的相关概述

信息化的档案管理工作指的是电子化的档案管理工作，即利用互联网来对相关的人事档案进行数据化处理。一方面，通过这样的方式可以让事业单位人事档案管理人员更少的出现管理失误，所有的数值都由电脑来进行精密计算，让人事档案管理人员的工作量得到减少。另一方面，在将人事档案内容进行数据化处理放入电脑后，会增加档案的安全系数，并且为纸质档案做了备份，如果纸质的重要档案出现了丢失情况，可以通过电脑备份再打印一份相关档案。另外，在事业单位的人事档案管理中，还有着档案管理制度等其他方面需要进行改进，通过在事业单位中，实现人事档案的信息化管理，能够提高档案管理效率，实现动态管理目标。在信息化建设基础上，能够在进行人事资料变动时，不再受到时空局限，将其动态性特征凸显出来，实现对于人事调整的动态管理，同时，也会降低档案管理人员的工作强度和压力。而且，在信息化管理之下，能夠对于事业单位人员的具体表现，进行准确记录，利于实现记录的保存，让档案资料更加规范，整个流程也更加高效、便捷，具有较强的人性化优势，实现工作效率的提高。另外，通过人事档案管理的信息化，也能够让档案信息在查询的时候，更加便捷，并且提高各项人事决策的科学性。管理者在针对人事调整做出决策之前，也要利用人事档案资料开展人员的甄选。通过信息化的人事档案管理，在这样的模式下，能够让信息和资料的查询更加快捷。信息化的人事档案管理以计算机技术为依托，可以实现多样化的查询手段，如高级检索、快速检索，不仅能够对于纸质档案的存放位置，实现精准定位，而且还能够对于人员的各项基本信息，如出勤、奖惩、业绩等信息获取更加便捷。相比较传统的档案查询方式来说，信息化人事档案管理能够在人员信息资料查询和应用的过程更加便利，为人事决策提供有力的信息资料的支撑和依据。以上便是关于事业单位人事档案信息化管理的相关概述。

二、信息化档案管理的重要性

1.人才方面的发展需求

人事档案可以理解为是一些过去人才发展的重要资料，是对过往一段时间人员流动的真实反映与客观说明。随着互联网时代的兴起，人事档案已经越来越多，很多的相关内容已经无法进行记录，另外很多人事档案都代表着人才方面的发展，如果不对人事档案管理进行科学化的改革与转型，人才方面的发展需求将没有办法得到有效满足。因此，电子档案有着难以想象的重要性。

2.档案方面的发展需求

除了人才方面的发展需求外，档案方面的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。传统的档案管理模式已经难以对如今的相关档案进行处理，只有科学化且数据化的电子管理模式可以有效地处理当代档案，让所有的档案与资料电子化，更加容易对其进行保存，并且也更加具有保密性，对档案进行管理的过程中，会让具体的档案更加安全。由此可见，信息化的电子档案管理有着难以想象的重要程度。

三、事业单位人事档案数据的风险探析

1.事业单位人事档案数据储存的风险

在对事业单位人事档案数据的风险中，档案数据存储的风险便是其中之一。目前的国家相关部门已经对政务数据的统一存储进行了大力推动，与此同时，还鼓励了信息共享。为了让相关的建设成本得到一定程度上的降低，很多事业单位人事档案数据还是要根据相关要求进行存储，并且由当地区域的云计算中心进行相应的数据管理。面对这样的存储模式，事业单位人事档案的相关电子数据将面临很多问题，其中包括了安全责任无法分清、对风险处置的能力欠缺与病毒风险系数很高等多个方面。所以，要对相关的档案数据储存系统进行相应的改革，对新型的档案存储系统进行研发，通过技术上的进步来弥补相应的安全风险。因此，在事业单位人事档案数据中，人事数据存储的风险是主要的风险之一。

2.共享环境下事业单位人事信息的档案风险

事业单位中的有关信息和农业、林业、海洋等相关部门审批的信息、交易的信息等应该进行实时互通的共享。国土资源、民政、公安、税务、财政、工商、审计、金融和统计部门应该对事业单位人事的有关信息进行互通共享。以上内容是《事业单位人事条例》中的相关规定，在对事业单位人事信息进行共享的过程中，会有着两种较为常用的方式，其中包括了数据共享平台与网络专线共享。在进行数据共享的过程中可以对身份认证系统进行启动，并且对保密协议进行签订，还可以对安全的防范机制进行良好的建立。但是这样的方式依旧存在着相应的弊端，那便是不能对数据的使用者进行行为上的约束。在进行信息共享时，所覆盖的范围越大，那么对信息数据有接触的用户将会越多，并且信息安全的相关风险也会变得更加巨大。

四、目前事业单位人事管理的现状

1.缺少数字化的管理模式

在对事业单位的人事档案进行管理时，有着很多问题还没有得到解决，其中便包括了缺少数字化的管理方式。应该在人事档案管理过程中将传统的管理模式转变为信息化的管理模式，但是这样的模式转换却没有在实际情况中得到具体实施，在传统的人事档案管理模式下，因为人事档案过多会出现管理失误情况，这也降低了人事档案管理人员在具体工作中的效率。所以，缺少数字化的管理模式已经是当前事业单位人事档案管理工作中不得不解决的问题之一。

2.缺少相应的管理人才

除了缺少数字化的人事档案管理模式外，在事业单位的人事档案管理过程中，还缺少相应的人才。在目前的人事档案管理工作中，档案管理人员的老龄化程度十分严重，一般情况下都是由中年人来担任事业单位档案管理人员，这样的管理人员对于互联网并不熟悉，而且在人事档案管理工作中也没有太多的互联网人才，这也导致了人事档案管理工作没有相应的人才来让其适应目前形势。缺少相应的管理人才这一问题应该抓紧解决。

3.对人事档案管理缺乏重视

在目前的事业单位人事档案管理中，对人事档案管理缺少重视程度也已经是较为重要的问题。在目前的事业单位人事档案管理中，很多工作人员都对此不重视，这也导致了很多人事档案管理人员对此不重视，所以也很少有人会利用人事档案，这也让人事档案室长期处于无人问津的状态。面对这样的情况，人事档案管理工作已经失去了意义，因此在这样的事业单位档案管理工作中，对事业单位人事档案管理不重视这一问题一定要得到解决。

4.没有对人事档案进行良好的利用

在以往的事业单位人事档案中，并没有良好的对这些档案信息进行应用，这也是对此方面缺少重视程度的主要原因。在这样的情况下，人事档案将会变得越来越形式化，缺少一定的实用性。应该对目前的信息技术进行应用，让相应的人事档案信息得到应有的利用。这也是事业单位人事档案管理中的重要问题之一。

5.信息化人事档案管理制度的缺失

在事业单位的人事档案管理中，如果想要对信息化管理模式进行使用，一定要对档案管理人员进行一定程度上的约束，但是目前的信息化档案管理并没有较为统一的信息化人事档案管理制度，这会让信息化档案管理模式没有办法在实际情况中得到具体实施，阻碍了事业单位人事档案管理的有效发展，档案信息也没办法进行良好的保护。因此，信息化人事档案管理制度的缺失已经是不得不解决的问题之一。

五、在事业单位中对档案进行信息化管理的相关策略

1.对数字化的档案管理模式进行建立

如果想要在事業单位中对人事档案进行信息化管理，应该对数字化的档案管理模式进行建立，此策略是顺应时代发展。目前的事业单位人事档案数量已经达到了很多的地步，如果人工对其进行处理，难以发挥出良好的管理效果。应该将档案进行数字化处理，将其存储在相应的智能云盘或计算机设备中。如果想要对这样的人事档案管理效果进行实现，应该对数字化的人事档案管理模式进行建立。在这样的情况下，应该对相应的计算机设备进行引进，完善相关的信息化管理体系，相关的事业单位人事档案管理人员应该对整个数字化管理工作流程进行一定程度上的了解。因此，在事业单位对人事档案进行信息化管理的过程中，对数字化档案管理模式进行建立是非常有效的策略之一。

2.对数字化档案管理人才进行培养

除了对数字化人事档案管理模式进行建立，还应该对数字化档案管理人才进行培养。只有这样才能够让事业单位的数字化人事档案管理得到更进一步发展。在培训过程中，在对人事档案管理人才进行培养的过程中，应该对培训的目的和内容进行良好了解，对档案管理人才进行培养的目的便是对数字化管理模式进行更加良好的执行。在具体的档案管理人才培养中，可以将具体的培训内容进行两个方面的拆分，一方面便是计算机与信息化方面的培训，另一方面便是信息化与现代化人事档案管理方面的培训。通过这两个方面的相关培训，可以让事业单位的人事档案管理人员对数字化的档案管理模式有着详细的了解，以此来良好地进行事业单位数字化人事档案管理工作。因此，在事业单位对人事档案进行数字化管理过程中，对数字化的档案管理人才进行培养是非常重要的策略之一。

3.由档案管理人员进行责任分摊

如果想要在事业单位中对人事档案进行信息化管理，应该由人事档案管理人员进行责任分摊。因为相关人员都对事业单位人事档案管理不够重视，因此在目前的多数人事档案管理工作中，事业单位档案资料也没有得到更加合理的利用，这让档案的收集与管理变得没有意义，所以为了提高相关人员的重视，应该对管理人员实施责任分摊。如果事业单位档案管理出现了问题，那么责任应该由负责此档案的档案管理员来承担责任。有着这样的机制，就算人事档案管理制度失去作用也会对档案管理人员产生一种约束。

进行相关的责任分摊后，可以有效地让工作人员做到及时归还档案，将归档的时间性、完整程度和准确率都做到大幅度提升，将所对应的职责与工作所负责任相互连接并计入到事业单位相关考核与技能等级评定中。对表现优异的工作人员进行各方面的奖励，让事业单位员工的工作态度彻底发生转变，使得员工不再仅仅是按照制度来执行归档，而是从心理上养成归档的习惯，这让事业单位人事档案管理变得越来越简单明了。在现代化档案管理的各个流程中，也应该有着相对应的人来分摊责任，工作人员负责档案的收集，统计人员负责档案的统计，对于未归档的工作人员应负责归档相应的档案。最后，对所有人事档案进行统一整合与管理。

4.对信息化平台进行建立

除了对责任分摊机制进行利用外，还应该对信息化平台进行建立，主要目的便是对单位员工的人事信息进行应用。一方面，在相应的信息化平台中，单位人员可以对打卡记录进行查询，并且让单位人员可以进行及时沟通;另一方面，还可以对数字化的事业单位人事档案进行有效应用，相应的信息化平台可以对事业单位人事信息进行统计，再与往年进行对比，以此来对事业单位的发展与现状进行了解。将信息化管理平台作为依据后，事业单位的裁员与招聘情况也会变得更加良好。除此之外，此信息化平台还可以根据人事信息里面的工资情况，对事业单位资金的流失情况进行了解，以此来实现更加完善的发展。因此，在事业单位对人事档案进行信息化管理的过程中，对信息化平台进行良好的建立是非常重要的策略之一。

5.对信息化档案管理制度进行建立

如果想要在事业单位中对人事档案进行良好的信息化管理，应该对信息化档案管理制度进行建立。在信息化档案管理工作正在进行时，一定要建立相应的档案管理规章制度，包括材料收入、整理、归档、保密、交接等制度和信息完整记录考核制度等等，使干部人事档案有章可循、有进出，坚决杜绝档案的丢失、涂改、提取和伪造。让人事档案管理变得更加规范化与制度化的同时，还要确保每个人都要遵守相应的档案管理制度，要将新的制度规定落实到现实情况之中，只有这样才能够让信息化档案管理在现实中得到更加良好的应用。

六、结论

综上所述，目前的事业单位人事档案已经得到了良好管理，但是其中还有着相应的问题没有得到解决，这已经对我国事业单位造成了一定程度上的影响。本文对我国事业单位人事档案信息化管理策略进行了深入的研究与分析，其中包括了重视程度与管理人才等多个方面，通过这些方面的相关策略可以让我国事业单位人事档案得到更加良好的管理。

参考文献：

[1]张晓燕.新时期事业单位人事档案信息化管理分析[J].办公室业务，2020

[2]李 雯.事业单位人事档案信息化管理[J].办公室业务，2020

[3]邓兵娥.事业单位干部人事档案信息化管理的现实困境与对策[J].人才资源开发，2020

[4]王笑庸.事业单位人事档案管理的信息化建设探究[J].科技资讯，2020

[5]余芳芳.事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究[J].科技经济导刊，2020

(作者单位：南昌市社会福利院)

基金项目： 2009年南昌市科技计划立项项目(2009171)

作者简介：梁英(1972—)，女，汉，江西吉安人，本科，馆员， 研究方向：档案管理

作者：袁承英

人事档案信息化论文 篇2：

人事档案信息化管理初探

摘 要：如今，进入了科技不断进步，社会不断发展的新时代，很多的领域都进入了一个全新的发展状态，各行各业都在不断的发展。在现在的社会中应征上岗的人才数量越来越多，需要人才的岗位也越来越多。为此，想要在这众多的工作人员中掌握他们的综合信息，给予他们合适的岗位，以及针对他们的业绩进行合适的升职或者是处罚等等。这些工作如果不统一整合进行，不仅仅增大工作量，浪费时间，效率也不会得到提高。所以，针对人事档案信息化管理，我们应该认真仔细研究，掌握人事档案信息化管理的真正意义。

关键词：人事档案;信息化管理;研究分析

对于每一个应征上岗的人才来说，都有自己身份的标签，那就是人事档案，人事档案的作用，就类似于人们的身份证。只有有了人事档案，相关的工作单位才能准确清楚地明白每个人的工作能力，工作经验，家庭背景，工作态度等等。以及未来在企业的工作情况都会被一一记录在人事档案中。一个单位如果不统一认真的整合所有工作人员的人事档案，那么将会造成很大的影响。所以，对于人事档案的管理工作而言，无疑需要注意几点首先，先做到人事档案的整理准确无误，不能造成任何的破坏。其次，还要做到对人事档案的整理归集要合理，例如一年入职的工作者人事档案放在一起，或者是职位相关的工作者人事档案放在一起等等。总而言之，人事档案的管理应该得到重视，在信息化时代，更应该向着信息化发展。

1 对人事档案的管理工作的介绍

上文已经大概有所介绍，人事档案的管理对于每一个工作单位来说都是必要的，尤其是工作人员众多，工作职位众多的单位，更需要科学合理高效的进行人事档案的管理工作。首先，应该做到的就是收集每一个应征入职的工作者的人事档案，掌握他们每一个人的以往工作经验，工作能力，家庭背景等等，这关乎着未来工作者职位的调动。再者，人事档案管理工作还包括人事档案的整理和保存，人事档案都收集上来以后应该快速根据各个类别进行整理，例如可以借鉴的类别有入职年份，工作范围等等，接近的划归成一类。进行快速的分组整理后，应该对人事档案进行保存，这也是人事档案管理工作的重要一步，不能让人事档案有所破坏。对于人事档案的管理工作而言，无疑需要注意几点首先，先做到人事档案的整理准确无误，不能造成任何的破坏。其次，还要做到对人事档案的整理归集要合理，目前来看，人事档案的管理工作已经偏向于信息化管理，也就是依靠计算机，把人事档案存放于计算机中，不仅仅省时省力，更不会导致人事档案的破坏。这也就是人事档案的信息化管理，是目前人事档案管理的重要趋势。人事档案信息化管理优势明显，已经成为了重要的方法之一。

2 人事档案信息化管理的优势

2.1 节省了人力物力，提高了人事档案管理的效率

一般来说，传统的人事档案管理模式都是机械化的人工操作，也就是需要一定数量的档案整理归集人员手动进行档案的整理和归集，分类工作也需要这么进行。这么做不仅仅浪费时间还浪费人力，并且容易出现纰漏，人事档案的管理效率明显不够高，人事档案中包含的信息数量巨大，不仅仅包含每一个人的基本资料，姓名年龄等，更包括他以往的工作经验，工作能力，有无工作重大失误或者是奖励等等，他的家庭背景都要收集在人事档案中去，而如果这些庞大繁杂的信息资料全部依靠人工来进行分类整理归集等等，并不实用。所以，这时可以看出人事档案信息化管理的优势利用计算机软件，可以快速把纸质的人事档案存放在硬盘中，不仅仅保存时间长，更可以确定不被破坏，当然是在不被黑客攻擊的情况下。另外，这些繁杂庞大的数据被存放在计算机硬盘上可以快速准确的根据你的指令进行分类，一类一类的人事档案会被分别归集到各自的文件夹中。相关的部门领导检查工作，或者是想要提升职工职位可以准确清楚知晓每一个员工的工作能力，工作具体情况等等，一旦员工的具体资料有所变动可以快速更改，不必浪费时间找寻自己的人事档案再进行更改，明显提高了人事档案管理的效率。

2.2 节省了人事档案管理过程中不必要的支出

在之前传统的人事档案管理工作中，为了能够快速的进行人事档案的分类整理和归集工作，相关的人事部门需要雇佣一定数量的档案整理归集人员来完成这项工作，而人事档案数量越多，规模越大的企业需要雇佣的人事档案归集整理人员数量也就越大。所以，在这上面花费的资金投入就很大了，并且，纸质化人事档案在保存的过程中难免会出现破损发黄变旧的情况，字体磨损看不清等等，一旦出现这些情况，就需要重新进行人事档案的填写，浪费人力不说，还在这方面投入了一定的资金，而进行人事档案信息化管理工作就能解决这一问题。通过人事档案的信息化管理，只需要派遣少量计算机能力良好的人事档案管理人员进行信息的录入和检测，不需要那么多的归集整理人员，所以，这部分的资金可以有效节省下来。另外，人事档案信息化管理不必考虑字体模糊，文件看不清等问题，信息录入计算机可以长久读取，所以，这部分的资金也可以节省下来。由此看来，人事档案信息化管理的优势明显，应该被广泛应用。

3 人事档案信息化管理的正确做法

3.1 培养能力素质达标的人事档案信息化管理人员

人事档案信息化管理不需要数量庞大的档案归集整理分类人员，只需要能力素质达标的人事档案信息化管理人员，对人事档案管理人员的基本要求是计算机水平要达标，人事档案管理人员每天都要录入更改查看众多的人事档案，所以，一定要有达标的计算机水平才能保证基本要求。这需要人事管理部门对人事档案管理人员进行认真细致的培训，充分提高他们的计算机操作水平。另外，一定要摆正他们的工作态度，认真对待自己的工作，充分意识到人事档案信息化管理已经成为了大势所趋，应该意识到自己工作对于整个企业的重要意义。进而能更认真地对待人事部门的培训，进而，认真对待人事档案信息化管理工作。

3.2 要充分保证人事档案的信息化管理中的安全

人事档案信息化管理中的一个重要问题恐怕就是人事档案的安全性问题，因为网络是纷繁错杂的，在网络世界里信息文件都不一定是安全的，尤其是网络黑客猖獗，所以，人事档案信息化管理过程中一定要保证信息的安全。人事档案管理人员一定要保证人事档案的全封闭，在没有明确规定要公开时一定要严格保密，不能泄露给任何人，本企业不可以泄露，外企业更不可以泄露，另外，在人事档案的信息化管理网站一定要设置专门的防火墙，防止不明人士的攻击，确保人事档案信息化管理过程中的安全。进而使得人事档案能够更好的为企业服务，让人事档案成为企业高级管理人员选拔人才，制定未来人员调配计划的重要依据。这也是人事档案的关键职能所在。

结束语

对于任何一个单位来说都需要人事档案的管理，一个单位如果不统一认真的整合所有工作人员的人事档案，那么将会造成很大的影响。所以，对于人事档案的管理工作而言，首先，先做到人事档案的整理准确无误，不能造成任何的破坏。其次，还要做到对人事档案的整理归集要合理，例如一年入职的工作者人事档案放在一起，或者是职位相关的工作者人事档案放在一起等等。在信息化时代的今天，更应该向着信息化发展。提高人事档案管理人员的信息化能力，与此同时还要保证人事档案的安全性。

参考文献

[1].胡玉燕，郑丹丹.简述人事档案信息化管理的重要意义[J].人事档案管理，2014.12(10)：1563-1602.

[2].李春月，任永胜.人事档案信息化管理面临的问题与对策[J].现代营销，2015.03(12)：1108-1221.

作者：丁宝华

人事档案信息化论文 篇3：

机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究

摘要：人事档案信息化管理是机关事业单位规范职工管理，提高人事部门服务水平的重要方法。当前人事档案信息化管理，仍存在偏重于技术，缺乏指导思想与制度体系建设，导致机关事业单位人事档案信息化工作难以持续推进，面临着基础设施不够健全、标准难以统一、工作人员专业素养不够等难题。对此，本文针对机关事业单位人事档案信息化管理进行简要论述，并提出相关举措，以供借鉴。

关键词：机关事业单位;人事档案管理;信息化;策略

1 机关事业单位人事档案信息化管理的意义

第一，机关事业单位人事档案信息化管理，为机关事业单位选人用人提供参考，将人事档案信息化，可利用网络系统实现人事档案资源的共享，便于各个部门之间快速调取人事档案的信息，更好地发挥了机关事业单位人力资源部门的服务功能。第二，确保了档案信息的准确性和完整性。传统档案管理过程中，人事档案资料在转移、借阅、调取过程中需要经历一系列的流程，加之部门之间信息沟通不畅，会使得档案信息无法及时更新，而通过人事档案信息数据库的建设，实现了人事档案变更信息在线查询，确保了档案信息的完整性、时效性和准确性。第三，优化档案管理人员的工作模式。传统人事档案管理过程中，主要依靠工作人员手动录入和管理，难免在操作过程中出现失误问题，而人事档案信息化管理实现了自动分析、自动统计等功能，大幅度降低了人员的工作强度，提高了档案管理工作的效率。

2 机关事业单位人事档案信息化管理的问题

2.1缺乏正确的管理理念

在以往事业单位人事档案管理，主要是对档案的查询、保管、调取、借阅等工作，对于档案的深层次价值以及档案共享难以实现，使得档案管理形同虚设，无法引起各部门的重视。很多单位总是在需要使用人事檔案的时候，才会调取档案数据，但是由于领导缺乏档案使用与管理的理念，导致档案数据库建设不够健全，难以对档案数据进行深入剖析，无法对单位领导的决策提供帮助。例如，机关事业单位虽然有专门人员负责人力资源档案管理，但是管理人员很少主动去开发利用档案信息，使得机关事业单位档案管理的利用效率较低，无法对机关事业单位的发展提供有价值的服务。

2.2软硬件基础设施不全

机关事业单位人事档案管理需要依靠信息化系统建设，为相关业务开展提供技术支撑。然而大多单位对人事档案管理系统的开发，大多采用外包或购买社会服务的形式，但是各个开发商各地各部门的人事档案信息系统是相对独立的，无法实现不同系统之间的交互。此外，缺少通用标准和统一的人事档案管理软件，制约了人事档案资源的深入挖掘。

2.3 管理标准不统一方式落后

对于机关事业单位而言，日常档案管理工作必须依靠相关制度和规范，使人事档案管理能够有序进行。但是，当前各个机关部门对人事档案管理大多考虑自身单位对档案信息使用的实际需求，导致人事档案管理工作的标准与规范制定存在一定的偏差，缺少统一的约定，使得不同部门不同地区的人事档案之间不能够实现信息共享，降低了信息化人事档案工作效率。

2.4工作人员的技术问题

机关事业单位人事档案信息化管理对工作人员的技术有一定的要求，但现阶段机关事业单位人员对于人事档案管理的技术水平，只限于计算机系统的操作。依照当前机关事业单位人事档案管理的实际来看，很多单位只是在形式上进行了创新突破，但在实际人事档案管理应用过程中，仍然习惯于老的方法，老的制度使得信息化档案管理工作的效能无法有效发挥。同时机关事业单位管理人员，在工作过程中缺乏用现代化信息技术手段去管理档案的意识，这是当前面临的主要困难。

3 全面提升干部人事档案综合管理能力的途径

3.1树立正确管理理念，推动管理观念更新

机关事业单位对于人事档案管理必须遵循社会发展的规律，主动适应当前时代变革，更新人事档案管理理念。首先，需要部门领导能够深入学习习进平总书记系列讲话精神，能够以发展变革的眼光看待事物的变化，站在全局分析问题认识到人事档案信息化管理的价值与作用。其次，部门领导能够分析机关事业单位人事档案管理工作的特点，针对当前人事管理制约的瓶颈进行分析探讨，通过创新理念，树立资源观和人本观，在提升单位以及个人水平的双重理念引领下，不断推动人事档案管理工作的突破。

3.2加强基础设施建设

机关人事档案管理信息化建设，需要加强软硬件基础设施的资金投入，通过投入专项资金，不断提升单位现有的人事档案管理的硬件水平，并且通过与社会各部门单位进行合作的方式，对现有人事档案管理软件进行升级开发，统一相关标准，推动全国人事档案管理软件研发工作，为人事档案信息化管理工作的开展奠定基础。

3.3构建完善的人事档案信息化管理制度

机关事业单位人事档案信息化管理制度建设，首先要做到规范各单位之间的管理流程，依靠计算机系统协助管理，使人事档案信息化管理流程更加简洁高效。其次，依据机关事业单位人事档案管理的特点，对人事档案文件采集、归档、管理、转移、交接等工作标准进行规范，特别是对于人事档案文件采集所使用的格式进行统一，确保信息系统能够在内部控制系统内进行提取，提高人事档案信息化管理的安全性和可靠性。最后，人事档案管理系统必须紧跟时代的变化以及信息技术的发展进行创新和升级，不断提高人事档案管理的科学性。

3.4 提高档案信息化管理安全性

机关事业单位人事档案信息化管理，必须注重档案文件操作的细节，将安全管理的理念融入档案操作的每个过程。例如，文件生成、收集和验证、以及归档和利用。人事档案管理工作人员必须定期对档案进行检查和维护，再发现档案信息出现错误时，应及时对照原始纸质文件进行比较修复，确保电子档案的真实性。此外，为了更好地构建人事档案信息数据库，应做好文件存储人员的识别，能够按照数据库的相关规定，落实好档案存储工作。并且加强对人事档案管理人员安全技术的教育培训，不断提高人事档案信息化管理人员的专业技能。

3.5加强对企事业单位人事档案管理工作的监督

人事档案管理工作从表面看是常规行政工作，主要是对事业单位人员人事发展进行记录，便于各部门使用调取档案数据。在信息化背景下，为了提高机关事业单位人事档案管理工作的效率，确保各项机制与标准能够有效落实，则需要加强对机关事业单位人事档案管理工作的监督管理，并完善相关监督机制，通过采用不定期检查的方式，督促管机关事业单位管理人员提升自我专业素养，学习相关档案管理技能与管理方法，能够深挖档案数据的价值使机关事业人事档案工作能够更好地服务于机关工作的开展。

结语

总体而言，社会发展迅速已步入信息化时代，对于机关事业单位而言，应重新定位档案管理工作的地位与作用，能够将当前数据共享的理念融入档案信息管理中，深挖档案数据使信息化档案管理工作的作用与价值能够更好的体现。因此，需要机关事业单位从制度创新、标准制定、基础设施建设、业务流程规范、更新管理理念等内容，推动机关事业单位人事档案管理工作的进步与发展。

参考文献：

[1]安家宏.事业单位档案信息化建设与服务创新思路构建分析[J].大众标准化，2021(17)：169-171.

[2]张海鹏.提高事业单位档案科学化管理的有效路径探究[J].大众标准化，2021(17)：210-212.

[3]薛梅;孙晓彤;于长海.“互联网+”环境下医院人事档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务，2019，(05)：119+125.

[4]李林波.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].传播力研究，2019，(28)：297.作者单位：福建省晋江市自然资源局

[5]王英伟;陈智为;刘越男.档案管理学(第五版)[M].北京： 中国人民出版社，2021.

作者：杨艳鹏