信息化医院人事档案管理论文

[摘要]新时期加强医院人事档案信息化管理具有重要的意义，本文通过分析目前医院人事档案管理中存在的问题，提出利用信息技术对医院人事档案管理工作进行改革和创新的策略，为广大医院人事档案管理者提供思路和借鉴。下面是小编整理的《信息化医院人事档案管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

信息化医院人事档案管理论文 篇1：

探讨医院人事档案信息化管理

摘 要：信息化技术的发展，各行业将网络技术引入到管理工作中，能够有效提升管理工作效率。目前传统医院人事档案管理工作已经无法适应当前发展需求，因此要加强医院人事档案信息化管理建设，提升人事档案管理工作质量和水平。本文通过对医院传统人事档案管理模式存在的问题进行分析，探究医院人事档案管理信息化管理的优化路径，并对具体可行性实施策略进行论述。进而实现医院人事档案管理工作的科学性和时效性发展的研究目的。

关键词：医院;人事档案;信息化管理

目前我国医疗事业发展迅速，医院人事档案管理工作是对医院全体员工个人经历和工作实践记录，也是医院每位工作人员工作业绩和业务能力的反映，是医院重要的信息资源。医院作为服务机构，建立时间越长档案信息就会越多，人事档案管理工作中出现的问题也日益突出，因此要对人事档案管理工作进行改革，重视人事档案信息化管理实施，通过在管理工作中合理运用网络技术，不仅能保障档案准确性和科学性，还能提升档案管理工作效率，方便查阅人员查阅档案和归档，提高档案使用效率。所以电子信息化人事档案管理改革必不可免，符合社会经济发展和医院可持续发展要求。

一、医院传统人事档案管理模式存在的问题

1.人事档案管理模式和手段相对落后

由于部分医院现代化设备建设不完善，目前我国大部分医院人事档案管理工作，仍然采用传统的管理模式，档案管理工作侧重记录和描述静态资料，工作效率较低，无法适应现代人事档案管理发展需求。传统人事档案管理模式，没有设立专门的人事档案存放室，档案存放缺少保密性，对档案的保存安全性存在一定威胁。传统人事档案管理工作人员，缺少专业管理工作培训，对人事档案管理的重要性认识不足。由于档案管理工作强度大，档案查询和归档工作缺少科学性，大部分由工作人员手动检索。一方面对于档案会造成一定程度的损坏，另一方面查阅后要对档案进行页码核对，使人事档案管理工作效率较低，管理工作缺乏规范性。传统人事档案管理模式，造成了医院人力与物力的浪费，加重了档案管理工作人员的负担，同时，随着医院不断发展，每天都会生成较多的档案信息，由于人事档案管理手段落后，档案信息更新会存在速度延缓的问题，导致出现无法及时查询使用档案信息，降低了人事档案的使用效率。综上所述，传统人事档案管理模式制约着医院人事档案管理工作发展，使档案管理工作效率很难得到提升。

2.人事档案管理人员业务水平较低

人事档案管理工作记录着医院不同时期不同阶段工作经历，反映了个人经历、社会关系以及家庭情况。人事档案工作是一项专业性和机密性很强的工作，需要专业人员进行管理和存放。档案管理人员业务水平影响着医院人事档案管理的质量，但是由于医院人事管理人员编制不足，档案管理工作内容繁杂，工作量较大，部分医院存在非专业人员或兼职人员负责管理，使档案管理人员变动较大，对档案工作投入精力不足，使管理工作容易出现应付的现象，影响了档案管理质量。由于人事档案管理缺乏专业管理人员，使人事档案資料不能较好的统计与整理，加上管理部门相关设备不够完善，在进行档案资料收集过程中，缺少资料鉴定，导致人事档案资料缺少真实性。与此同时，部分档案管理人员缺乏信息应用能力，对现代化管理技术手段了解不足，制约了档案管理工作创新和发展。在人事档案管理工作中，医院管理层领导对于档案管理工作存在误区，认为档案管理就是保存档案，忽视档案管理工作重要性，使档案管理人员问题得不到有效解决，导致了医院人事档案管理人员专业水平和业务能力较低。

3.人事档案管理安全得不到保障

传统人事档案管理工作，较多采用人为手动管理，在管理工作过程中，容易出现档案内容造假现象，使档案管理安全得不到保障。由于管理人员对于档案管理工作重视不足，传统管理工作模式缺少专业设备和技术，使人事档案收集缺乏准确性和完整性。在工作中管理工作人员整理能力不足，查询人员能够对档案进行涂改或者销毁，使档案资料出现大量虚假信息，在档案使用过程中，容易出现档案失真的现象，档案管理人员对于查询人员对档案做出的不良行为，很难做到有效防止，降低了档案管理工作的有效性。除此之外，传统人事档案管理工作模式，对档案资料缺少备份，如果出现人事档案销毁现象，无从恢复和查询，无法保障医院人事档案的安全性。

二、医院人事档案信息化管理优化路径

1.构建完善医院人事档案信息化系统

管理人员要想改善传统人事档案管理工作中出现的问题，在分析医院管理工作实际情况的基础上，推动人事档案信息化发展，提升信息化技术利用率，建立完善的医院人事档案管理系统，从而达到提升档案管理工作效率的目的。由于医院管理工作影响因素主要来源于医院内部，所以首先要提升人事档案管理者的重视程度，认识到档案管理的重要性和必要性，转变以往工作理念，提升服务意识，增强工作人员的积极性。在信息化背景下，人事档案管理工作信息化发展已经成为主要发展方向，要想实现信息化管理目标，要对传统管理模式进行创新，从而提升档案管理工作有效性和科学性。首先要建立完善的信息化管理系统，该系统要将档案室进行独立，通过计算机进行内部联系，档案室要有防干扰设备，延长信息设备的运用寿命。其次设立科学的人事管理软件系统，将人事档案资料与信息进行分类管理，方便档案收集与档案归档工作，实现医院工作人员对人事档案信息的计算机检索，保障医院人员聘用和职位晋升等方面的公正性。最后建立医院人事档案信息数据库，对全院员工姓名、出生年月、学历、职务、工作简历、年度考核等完整信息资料进行存储，将复杂的档案资料通过计算机系统转化为简洁明了的数字表，为医院人员发展与变动提供可靠的依据，充分发挥出人事档案信息化系统的优势。

2.建立专业信息化管理，提升服务水平

医院人事档案实现信息化管理，医院在招收档案管理工作人员时，要重视录用人员信息化技术水平，不仅能招收计算机应用人员，还能提升医院信息化服务水平。医院对于管理人员可以进行划分，内部形成互帮互助工作形态，计算机应用人才对其他员工传授信息化管理技术，使管理工作人员能逐步掌握信息化管理内容，提升管理工作效率。

除此之外，医院应对管理人员进行科学的信息化技术培训，让管理工作者熟练掌握管理理论和信息化技术，提升工作人员的计算机能力，培养人事档案管理工作者良好的信息录入习惯，保障档案管理工作的真实性和科学性。同时，医院要加强对人事档案管理工作者的监督，提高档案管理人员工作责任心，保障系统能及时进行维护和更新，对档案进行及时的补充，保证档案的時效性。除此之外，医院可以引进优秀管理人才，提供丰厚的薪酬。让优秀人才在岗位上能充分发挥自身价值，形成带头作用，进而增强档案管理工作质量。

3.完善医院人事档案信息系统安全防范制度

由于信息化档案容易受到环境影响，所以必须建立完善的人事档案安全防范制度。相对于传统档案保存，信息化环境下电子文件保存更加重要，电子文件破坏和修改不留痕迹，从而无法确定档案的真实性。所以医院要重视电子文件保存，建立相关使用阅读规章制度，只有通过领导审批才能阅读，提升信息化档案管理安全意识。还要做好网络防护工作，定期进行数据防毒杀毒工作，防止病毒或黑客入侵网络。禁止对有人事档案资料的计算机进行联网，对电子档案进行定期维护和检测，检测一年进行两次，采取抽样方式进行。同时，对档案资料进行备份，电子档案备份应两年进行一次，进行多重备份，以防数据损坏和丢失。对于重要档案信息应进行加密，对已经处理好的档案进行已读格式设置，防止人为串改，全面提升人事档案信息系统安全性。

三、结语

综上所述，由于传统人事档案管理工作存在信息更新缓慢和管理手段落后的问题，档案资料安全性很难保障，阻碍管理人员顺利开展工作，对医院发展容易产生不利影响。因此，要对医院人事档案管理工作进行信息化改革，转变管理模式和管理方法，建立专业信息化管理模式，达到提升服务水平的目的。除此之外，还要建立健全信息化管理制度，增强档案信息的保密性，提升工作人员操作的规范性。保障人事档案管理资源利用率和档案信息安全性，充分发挥出信息化技术管理的优势和作用，促进医院现代化发展，实现医院人事档案信息化管理目标。

参考文献：

[1]周晓玉.新医改形势下以干部人事档案信息化实现人力资源精细化管理[J].山西医药杂志，2019，48(07)：878-879.

[2]薛梅，孙晓彤，于长海.“互联网+”环境下医院人事档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务，2019(05)：119+125.

[3]陈康.大数据时代医院人事档案管理刍议——以公立医院为例[J].办公室业务，2019(05)：136-137.

[4]郑荷蕾.关于网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理探究[J].办公室业务，2019(01)：143.

作者简介：刘彤(1976-)，女，汉族，山西绛县人，山西大同大学附属医院，助理馆员职称，人事科人事档案管理工作，本科学历，研究方向：主要从事医院人事档案管理。

作者：刘彤

信息化医院人事档案管理论文 篇2：

新时期医院人事档案信息化管理改革与创新策略

[摘 要] 新时期加强医院人事档案信息化管理具有重要的意义，本文通过分析目前医院人事档案管理中存在的问题，提出利用信息技术对医院人事档案管理工作进行改革和创新的策略，为广大医院人事档案管理者提供思路和借鉴。

[关键词] 信息技术;医院;人事档案管理;策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 100

医院人事档案的主要功能是对个人进行全面的、多角度的、历史性的考察资料汇总，是对个人重要事件、资料的记录和保存，是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证，是医院进行绩效工资改革、人才培养、工作调整的重要依据和参考。随着我国新型医药卫生体制改革的实施以及我国医疗事业的发展，医院的数量和规模均在不断扩大，这也给医院人事管理工作带来了新的挑战。医院人事档案管理利用信息化技术进行人事管理工作的改革和创新，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度，提高工作效率。

1 利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义

1.1 有利于提高医院管理水平

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分，利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况，从而快速有效的做出科学决策。

1.2 有利于发现人才

利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况，能够快速比对、查询，有利于全方位的进行数据分析，获取医院各级人员的准确资料，为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。

1.3 有利于提高医院人事管理人员的业务效率

随着医院规模的不断扩大和人事管理的内容越来越广泛，医院人事管理工作者的劳动量大且琐碎，利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据，快速查询，显著提高了工作效率。

2 新时期医院人事档案管理遇到的问题

人事档案管理在医院里属于非业务部门，并不能直接对院外提供服务，故在长期的医院人事档案管理过程中，主要存在以下问题：①重视程度不够。一些医院领导认为医院的主要业务是对外开展医疗服务，而人事管理属于辅助性的工作，只要在医院的日常工作中兼顾就可以了;②资料陈旧不完善。由于信息化技术应用于医院人事档案管理的时间还不长，一些早期反应医院工作人员业务能力、工作绩效等材料仍旧是纸质版的材料，尚未完成电子化处理;③医院员工对人事档案管理工作认识不足。各科室或个人不能主动积极上报各种学习、进修、培训等材料，认为和人事管理工作没关系;④人事档案管理方式和手段落后。由于医院人事档案管理工作相对缺乏专业的技术人才进行科研创新，造成人事档案管理的方式和手段落后，不能随着信息化技术的发展而发展;⑤人事档案管理工作者缺乏主动服务意识。很多医院尤其是基层医院常常将人事档案管理作为行政管理的一个内容，而不能充分利用人事档案管理的资料进行人才的培养和业务水平的提高。

3 改革创新医院人事档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展以及信息化技术的迅猛进步，改革创新医院人事档案管理是社会发展的必然要求，也是档案管理工作发展规律的内在要求。新时期，如何充分利用现代化的信息技术，利用人事檔案管理的政策，制定有效的办法引导和鼓励人才进行业务创新，提高工作绩效是新时期重要的研究课题。从一定程度上讲，规范和有效的人事档案管理可以促进医院整体管理水平的提高，可以促进医院医疗水平的提高和服务能力的提高。

4 信息技术在医院人事管理中的改革与创新策略

4.1 提高认识、统筹规划，创新医院人事档案管理理念

加强人事档案工作的知识宣传，使医院全体职工从思想上充分人事医院人事档案管理的重要性，从档案管理理念着手，加强医院领导对于档案管理的重视，积极学习和应用信息化人事档案管理工作的内在知识和要求，做好医院人事档案管理的基础性资料收集、汇总、分析工作，充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用。对医院人事档案管理工作给予配套资金，对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新，保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时，医院要改善员工的工资待遇，改善员工的工作环境，充分调动医院档案管理人员的工作积极性，加快促进医院档案管理的信息化。

4.2 健全档案信息化管理系统，有所侧重，重点突出

人事档案管理所收集的资料全面，包含范围广，但要所侧重的对有关资料进行重点收集，汇总，分析，动态管理医院人事档案，可以提高员工的工作效率。针对医院的规模和实际需要，采购具有较强实用性的人事档案管理软件;引进专业的电子化技术，对较早的纸质版档案材料进行电子化处理。

4.3 加强医院人事档案管理工作的人才队伍建设，提高业务素质水平

首先，将信息化培训培训纳入医院发展的长远规划中，定期对人事档案管理人员进行培训;其次，培养人事档案管理人员的求实和敬业精神，以提高医院人事档案的使用价值及档案管理人员的工作效率;再次，积极搭建各类档案数据库，提高计算机在档案管理中的使用，提高管理人员对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务等环节的工作能力;最后，引进专业化的信息技术人才，提高人事档案管理的专业水平。

作者：陈妍桦

信息化医院人事档案管理论文 篇3：

浅议医院人事档案的信息化管理

[摘 要] 随着现代信息技术的高速发展，我们迈进了一个全新的网络时代，大力开发利用人事档案信息资源己经非常现实地提上了各级档案部门的议事日程。加强档案信息资源的开发利用迫在眉睫。要加强健全与完善医院人事档案信息管理系统，全面推进档案现代化，促进人事档案事业健康发展。

[关键词] 医院; 人事; 档案; 信息化; 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 052

[

医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。

1 医院人事档案管理的现状

目前医院人事档案管理仍基本上沿用几十年人事档案的基本模式，其偏重静态性资料描述、注重历史性和过去时的记录、传统档案管理方式的弊端在电子科技日趋发达的今天，变得难以适应现代化的办公快速、便捷的要求：① 查询效率低，当前的人事档案中有相当材料如各级表彰、外出进修等档案多保管在各职能部门，遇到归档或查询问题时，工作量大，劳动强度大。档案员要经常往返于各职能部门和库房之间，有的人事档案材料上百页，为了防止丢失，查阅前后都要核对页码、内容。② 档案安全性难以保证。由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。③ 归档困难。由于资料的变动(增加或更新)，如年度考核、医德医风考核、学历变更等以及多卷相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能将上千卷档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁，导致工作人员从事大量的体力工作。④ 管理困难。由于档案都是整卷归档的，有时只能查部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被阅，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出、入库记录和档案变动的管理系统。

2 医院人事档案的作用和价值

加强医院人事档案信息化建设，是医疗事业管理及办公规范化、标准化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理，使人事档案管理从电子人事档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子人事档案的利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成，使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，这样大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，提高档案的现代化管理水平。人事档案的管理和利用方式这种质的改变是信息化的需要。

2.1 建立电子文档归档制度

通过建立以现有档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度，通过组织业务学习和相关的技术培训，使档案工作者掌握一定的信息管理自动化的基本知识，能够独立承担起电子文档归档工作的这一重任。医院电子文档涉及的问题比较广泛，仅靠档案科室一家很难完成，通过采取电子文档形成科室、档案科室、管理科室三结合的方法，共同协作来解决归档问题，实现了资源共享，相关的职能要相互渗透，取长补短，发挥各自的优势，在电子文档归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

2.2 实现档案管理的微机化、网络化

以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，同时，计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。从而使数字化管理系统有足够的信息基础。

2.3 建立人事档案管理信息系统，扩大人事档案信息内涵

在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求有积极的作用。医院人事处以利于医院人才队伍建设为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析，为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。

3 加强医院人事档案管理的措施

医院人事档案管理要适应新形势下医院发展的要求，加强人事档案管理，充分发挥医院人事档案的资源优势，为更好地为医院选拔和使用优秀卫生事业人才提供真实可靠的依据。

3.1 提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识

医院人事档案管理要立足于服务人事管理的基础之上，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。提高档案管理全员的管理意识，不但需要领导者认识到人事档案是一个重要的信息资源，必须予以重视和加强，而且要档案管理人员认识到医院人事档案资料对医院的人事管理和医疗事业的发展具有重要意义，并应该尽职尽责。同时，医院普通职工也应该积极参与和支持人事档案的工作，主动为档案管理人员提供线索和材料，使得档案管理得以有序进行。

3.2 重点加强干部人事档案管理，合理有效利用人才资源

干部人事档案作为医院人事档案管理的重要组成部分，对其实现良好的管理具有重大意义。干部人事档案中真实地记录了一个人的从业经历、职业能力和品德，因此，它对各类人员的合理分配和人力资源的合理利用、优化医院部门结构调配等方面都有着重要的作用。可以说，干部人事档案不但可以维护干部本人的合法权益，而且也可以为医院开发人力资源提供宝贵的信息依据。加强干部人事档案管理，是实现有效利用医疗人才资源的强有力手段。

3.3 充分利用现代化技术进行医院人事档案的管理

要不断完善医院人事档案的现代化管理工作，就要积极采用现代化技术和设备，应用計算机管理软件，建立科学有效的人事档案存储和检索工具，更有效地实现人事档案资源的科学配置和利用。这样，既能保证医院在进行人才培养、干部聘任、晋升职称等方面实现科学化、公平化管理，做到人尽其才，而且能够为医院进行人事资源整体调配、充分发挥人事资源优势为医院快速发展提供坚实的人力资源支持。

3.4 努力提高档案管理人员的业务素质

档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。

作者：太春姬