中小企业员工手册编制“四步法”
“员工手册”,简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使刚进入公司的“准员工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范等,快速成长为公司的“合格员工”;二是规范员工的日常行为,强化行业或公司的特殊要求,提升公司整体的运作效率。
对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册”的功效,一方面可以缩减培训成本与员工管理成本,另一方面还可以促使员工降低工作失误率与事故率,从而提高员工的工作效率与效果。“员工手册”的编制往往需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础,而目前我国大部分中小企业的企业文化还处在混沌状态,人力资源管理体系也还不够规范,在这种状况下,中小企业该如何编制既适合自身又不失操作性的“员工手册”呢?笔者根据多年的咨询实践经验,针对性地提出了编制员工手册的“四步法”。
第一步:定框架
“定框架”,即确定“员工手册”内容的基本框架。一般来说,一套完整的员工手册其基本框架应该包括五个部分:第一部分是“写在前面的话”,第二部分是“公司概述”,第三部分是“行为规范”和“特殊的职业要求”,第四部分是“员工管理制度”,第五部分是“附则”。对中小企业来说,同样可以直接将这个基本架构作为员工手册的主要内容,然后,在这一主框架的基础上,确定相应的次级框架。
用好“写在前面的话”
这部分的内容通常是以公司的最高行政长官名义签发,其主要目的是“欢迎员工并激发员工学习手册的热情”,因而,其次级框架通常包括以下几个方面:(1)欢迎词;(2)员工可通过员工手册获得什么;(3)祝语与希望:(4)签名。最近两年,中小企业在编制员工手册的时候,虽然在结构上都会包含这一部分,但在次级框架确定时却经常出现偏差,往往把“总则”作为次级框架的一个项目。例如,一家有员工800多人的不锈钢架制造企业,其“写在前面的话”的次级框架的项目在包括“欢迎词”之外,还包含有“本手册的编写目的,本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样“写在前面的话”开篇的员工手册从形式上说不伦不类,从效果上说会使员工产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执行。因此,建议中小企业在编写员工手册时,严格按照“欢迎词、学习员工手册的收获、祝语与希望及签名”的次级框架进行编写。
灵活运用“公司概述”
“公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。这部分的次级框架通常包括以下几个方面,(1)公司的价值观:(2)公司的战略目标;(3)公司业务概况介绍;(4)公司的组织架构;(5)公司的发展历史;(6)公司的企业文化等项目。
大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容,然而,许多中小企业却往往忽视这一部分。笔者诊断过的中小企业中有近60%的员工手册没有这部分内容,导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根本就没有明确的价值观、发展目标等,也没有意识到这部分内容对新进员工了解公司、融入公司所起的作用,以及这部分内容对于树立公司形象的重要意义。因此,建议中小企业务必将“公司概述”作为员工手册主框架的一项重要内容,但在确定这个主项目的次级框架时,可以根据企业的实际情况灵活处理,如果公司目前尚没有明确的价值观或发展战略目标,也没有提炼出明确的企业文化,那么暂时可以将“公司业务介绍、发展历史及组织架构等”作为“公司概述”的次级框架,同时,要着手明确公司的价值观、战略目标等,适时地提炼出自己的企业文化。
明确“行为规范”和“特殊的职业要求”
通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解,可以提升公司员工整体的职业素养,进而提升员工的工作效率与业绩。这部分的次级框架通常包括以下内容:(1)公司日常行为规范;(2)公司日常工作中的行为规范;(3)对外业务交往中的行为规范;(4)行业特殊职业要求(例如食品行业对卫生行为的要求等)。目前,部分行业的中小企业比较重视这部分内容,例如酒店行业、连锁专卖行业、保险行业等,但许多制造企业对这部分却重视不足。因此,建议中小企业在编制员工手册时,不要考虑自身属于什么样的行业、不管目前具备不具备相关的制度,都要将这部分作为员工手册主框架的一项主要项目,目前没有相关制度的公司务必马上组织相关人员进行编制,因为,缺少这部分的员工手册对员工行为的引导作用将大大减弱。
重点制定“员工管理制度”
这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:(1)聘用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);(2)工作时间(正常上班时间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4)休假;(5)员工培训与发展;(6)奖惩制度及其它。不过,实际情况中,许多中小企业员工手册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约束的部分,如考勤、加班、奖惩等,而忽略员工最关心的、与员工发展和福利相关的内容。例如,一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理制度”部分,仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部分。其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出更高的管理成本。因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。
不容忽视的“附则”
这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。中小企业在确定这部分内容时,经常忽视“员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的~项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目。
第二步:填内容
在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具体的框架,填写内容。完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员工手册内容的草拟。其中,“写在前面的话”的内容可以由人力资源部编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,具体由
公司的权限特征与董事长或总经理的管理风格确定;“公司概述”部分,通常交由负责对外形象宣传的部门负责,一般由市场部、企管部或行政部草拟;“行为规范”、“特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”,一般由人力资源部草拟,但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。
在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造车”,人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现象。因此,建议中小企业在完成“填内容”这项工作时,切忌闭门造车,一个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。
第三步:审语言
企业在编写员工手册时,在语言方面通常会遇到以下问题:
语言风格过分苛刻
例如一家制衣企业员工手册的“写在前面的话”写道,“欢迎你加入成为我们的一员”“员工手册就是一部法律手册,你必须严格遵守手册的每项条款,否决将会收到对应的处罚,严重者直接辞退”。这样的言辞明显地暴露了对员工的不尊重,必定招致员工的反感甚至敌对,又何谈心甘情愿地遵照执行呢。
表述拖沓,不易理解
例如一家不锈钢网架制造企业员工手册中这样写道,“上班前酗酒影响工作、工作时间酗酒、妨碍公司正常工作秩序、妨碍公司正常生产秩序、妨碍正常生活秩序及其他有碍于公司保安工作的员工,将被禁止上班”……
项目之间缺乏条理性或逻辑性
例如 家酒店员工手册的“行为规范”部分这样写道,“3.1员工必须恪尽职守,令行禁止,不谋私利,努力工作,勤奋上进,培养廉洁自律、友爱团结、互谅互助的团队精神。3.2员工应热爱公司,珍惜公司的形象和荣誉,不得……3.3员工应严格遵守公司制定的各项规章制度,如有违反将……3.4工作时间不准擅离岗位、串岗闲谈、戏耍、做私活、办私事、会亲友、打私人电话……3.5员工应该服从领导听指挥,不得……3.6提倡精神文明,讲礼貌……307员工应保持工作区域,设备、仪器和工具箱柜的整洁完好……”这几条“行为规范”之间看不出任何的逻辑线索,而且有些条款还存在一定的重复。
因此,建议中小企业在完成“填内容”部分时,一定要从以下几个方面对员工手册进行语言的审核
(1)从语言风格上,审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻合,通常来说,“写在前面的话”的部分,应该保证语言风格的轻松并充满感情,“公司概述”部分,应保证语言风格的激昂与客观,对“行为规范”“特殊的职业要求”和“员工管理制度”及附则部分,应保证语言风格的客观、严谨;
(2)从用词与表述的方式上,审核员工手册的表述是否简洁流畅,是否易懂易记,去掉多余的表述,避免过多的长句,
(3)从整体的逻辑性与条理性上,审核员工手册每项内容之间的条理性,以及各项内容之间表述的逻辑性。
第四步:审合法
在完成语言审核后,下一步的重要工作就是审核员工手册内容的合法性。审核员工手册的合法性通常从以下几个方面开展。
内容上是否与国家的相关法律相冲突
《劳动合同法》明确规定,“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”然而,目前我国许多中小企业往往忽视对相关法律的重视,而是强制推行公司的相关规定,这样做会存在较大的法律风险。因此,中小企业在制定员工手册时,必须充分考虑相关法律条款,有条件的企业最好将员工手册交公司内部负责法务的人员或外部法律顾问审核。
相关制度的制定程序是否合法
《劳动合同法》明确规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”此前,我国的中小企业出台相关制度的程序大部分都不符合相关法律的规定,因此,建议中小企业以后在制定员工手册及相关制度时,必须按照相关程序执行,并在每个阶段做好相关的文本记录并保存,做到有据可查,避免因为程序的不合法而承担不必要的风险。
员工手册发布途径是否合法
《劳动合同法》明确规定,“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”目前,中小企业在这方面做得仍存在许多遗漏,经常出现员工受到相关惩罚时说公司没有告知其相关制度的现象,出现这种现象有两方面的原因,一方面可能是公司确实没有告知或公示给员工,另一方面可能公司确实告知过员工但员工在故意耍赖。但即使是员工在故意耍赖,由于公司不能证明告知过员工,也会在仲裁或法院辩护中败诉。因此,建议中小企业在系统地完成员工手册的编制与审核后、正式公布之前,应采取会议传达、文件传阅、问卷调查等方式,使员工熟悉员工手册的具体内容,并提出个人意见,在向员工发放最终版本的员工手册时,一定要让员工填写《签收确认函》,企业一定要保存好相关的记录、意见和《签收确认函》等。
对中小企业来说,一个成熟、有效的员工手册是一项“投入一分,收益十分”的人力资源管理措施,因此,希望本文的“一定框架”、“二填内容”“三审语言”“四审合法”的“四步法”能够帮助中小企业编制出一套相对合理有效的员工手册,并希望中小企业能够通过签收确认、集中培训、集中测试、奖惩、定期培训、不定期检查等措施,将员工手册的内容真正内化为员工的行为习惯,从而提高员工的职业素养与工作效率,使员工成为企业的合格员工。
作者:陈兴华
话题1
关于企业文化概念
孙兵-同心动力V:给大家出个题:不许说精神丶灵魂丶价值观丶使命丶愿景丶凝聚力丶哲学丶作风丶理念这些词,不许说企业文化分什么层,请回答企业文化是什么?三句话内,不超过一百字。
@ 董尚雯 V:企业文化是组织的共识和一致的行为方式。
@ 烨小刀:企业文化就是一个公司内的绝大多数员工,都认为一件事情该怎么做,并且按照这种方式去做。
@ 不说话只写字:让大家做喜欢的事,赚快乐的钱。
@ 李家-丫头:在公司与员工、客户合作的同时能达到真正的共赢。
@ 白立新-SRCC:做人做事的准则与方向。
@ 婉皑之叹:一种能超越所得的满足;一种能逾越职位的认同;一种能跨越行业的共鸣。
@ 刘普哦:企业文化是发自企业主要权威领导人的一种做事为人的习惯和方式。
@ 天黑我就闭上眼:企业文化是面对挑战和困难时员工趋同选择的倾向和信念!
@ 子步非:这取决于企业的定位和一贯的处事风格,对于员工来说企业文化更像是一种心理的诱导,成功的企业文化不是宽容,而是深深镌刻在员工心中的信仰,即使换到其他的企业也依然输出原企业的文化,这样的企业文化就是成功的,反之即使表面接受却不能为其所用,那这样的企业文化就是失败的。
@李剑宏 V:企业文化就是大家在一起都很舒适踏实;干活的时候各自献策、分工配合,把活漂亮的做出来;货出来以后,大家都很高兴,人人有自豪感、成就感。
@ 中科大赵征 V:文化就是把个体变成团队并持续存在还可能不断扩大的黏合剂。
@ 奋斗妞妞:企业文化就是一堆人在一起组合后,让外面的人都想加入进来,里面的人不想出去的吸引力。
@ Creator瑾:企业文化是大家和而不同。有自己的想法兴趣,但都能为了企业更好而在一起努力,勇于说话和承担。
@ 呸欢乐小姐:同心、同力、同梦想!感受、感知、感动、感染!
点评:
孙兵:其实企业文化与这几个词是密切相关的,之所以让大家不谈这些词,是因为很多人只会谈论这些词,围绕这些词转来转去,忘记是企业文化是管理本身。而如果不用这些词能够把企业文化说清楚,起码不会陷入到文化词汇的酱缸里去。
话题2
关于企业文化手册
孙兵-同心动力V:再出一个问题吧:不许说精神丶灵魂丶价值观丶使命丶愿景丶凝聚力丶哲学丶作风丶理念这些词,不许说企业文化分什么精神层丶制度层丶行为层丶形象层,如果让你写你企业的企业文化手册,你怎么写?搭个框架提纲,或谈想法,一百一十字内。看清前提条件。
@ 云瑞和玉:为了共同的梦,向善向上,行成统一的好习惯,持续提升。
@ 婉皑之叹:忘记老板.记得员工.想着企业。
@ Constance--li:分两部分:明确企业未来的发展目标是什么,为了实现这个目标,在以后的工作中应该提倡什么,摒弃什么。
@ 风绝Liar魂:这个需要看领导者需要构建什么样的企业模式,是超前卓越,还是勤勉团结——我想只有追求品质生活,品质工作,品质人生,强调个体能力和共同目标的才会有一个好的企业文化,而且不需要教科书化,这个从管理上就要开始,文化这种东西不是做出来的,而是深埋在企业领导者的血液中的东西。
@ 江水东逝:企业文化大纲另类表述:1、让能做事愿意做事的人挑大梁;2、不让老实人吃亏;3、即使有工作争议,也会心往一处想;4、有管理服从,但无等级森严,工作气氛活跃;5、能既快又好完成工作的人比加班喊忙的人更值得关注;6、扯虎皮做大旗和溜须拍马的人没有市场;7、员工充满乐观精神并对企业未来有期待。
@ 不说话只写字:欢迎怀揣梦想与激情的你加入我们!无论面对怎样的诱惑和艰难,我们还是可以坚持赚着安于良心的钱,瞧,这样也可以梦想成真!我们有着热情,也有着坚忍;我们有着泪水,更有着微笑。我们在付出中获得,这样的人生怎么会不精彩!
@ 会道杜磊:分三部分:第一,会讲我们所理解的企业责任感(或社会价值)。第二,会讲我们如何对待客户、合作伙伴。第三,会讲我们需要什么样的员工以及如何对待员工。
@ 大阿银:1.我们为何要变得更好。2.你和我该怎样做。3.我们这样做的源动力。4.一旦出了差错,我们的对策。5.你我身边的故事。
@ 安徽陈卫民:从企业层面回答出三个问题:我是谁?我从哪里来?我到哪里去?
点评:
孙兵:这个题更切近管理实践,在很多人看来,这个题是没有办法做的。但是你会发现,很多对企业了解透彻、对文化了解透彻的人反而更能把文化手册写好,写得更有实践价值。
话题3
关于管理标准
孙兵-同心动力V:冬天在内蒙,与加油站的员工沟通,问最近企业对员工有何新要求,他愤恨地说:最近让我们训练“露八颗牙齿”的微笑服务。我问:这不好吗?他更来气了:好什么啊?!领导整天训人,动不动就扣钱,能笑起来吗?现在零下30多度,让我们“露八颗牙齿”是不是缺德?你没有发现吗,我们“微笑服务”更狰狞了!
@ 阳光妮子:呵呵,在不合适的时机颁布不合适的政令,只会招人厌烦。
@ 亨利博士 V:狰狞一词用得好!
@ 孙兵-同心动力 V:回复@亨利博士:我们可以想象数九寒天一个满肚子怨气的员工“微笑服务”的狰狞画面了。
@ 蔡丰的天地 V:不论学习什么管理方法,如果忘了管理的本质,只能东施效颦。
点评:
孙兵:你怎么对待你的员工,员工就会怎么对待他所服务的客户。
话题4
关于员工的忠诚
孙兵-同心动力V:最忠诚于你和企业的,不是你的管理者,而是看门的老大爷。
@ 文睛睁开前:因为老大爷不奢望、懂感恩、常在忧患状态下生存。这正是绝大多数普通人的内心写照。
@ 孙兵-同心动力 V:让管理者忠诚于共同准则和游戏规则,比忠实于企业领袖更利于企业健康发展。
@ 今晚上山打老虎:那是职责所在。
@ 孙兵-同心动力 V:老板整天琢磨谁忠于自己,管理者整天琢磨表现忠诚,这种风气看似和谐,其实风险很大,而且你会发现,两个都死忠于老板的管理者又是死对头,各自有自己的势力,给企业管理带来麻烦。
点评:
孙兵:一个企业如果都是忠诚的看门老大爷,这个企业就基本快倒闭了。
目录
第一章 企业简介
第二章 员工守则
第一节基本守则
第二节日常行为守则
第三章 员工行为规范
第一节仪表
第二节姿态动作及言行
第三节电话接听
第四章 制度管理
第一节 入(离)职管理
第二节 考勤管理
第三节 薪酬福利管理
第四节 值班管理
第五节 会议管理
第六节 奖惩管理
第七节 保密管理
第一章企业简介
杭州镜一点光学科技有限公司成立于2021年,是一家经营一家销售、代理隐形眼镜、护理液、润眼液、隐形眼镜辅助产品为主的互联网企业,与海昌隐形眼镜有限公司上海分公司、上海卫康光学眼镜有限公司、北京博士伦眼镜护理产品有限公司、强生视力健商贸(上海)有限公司、上海科莱博隐形眼镜有限公司等国内外一线隐形眼镜及护理产品品牌均有合作。
注开发搭建隐形眼镜互联网购物一站式平台,公司拥有成熟的产品链、仓库,专业的网络研发团队以及运营团队。公司的愿景是做客户的眼睛健康管理专家,服务好每个客户。
第二章 员工守则
1、基本守则
1.1遵守国家的法律、法规、法令。
1.2遵守公司的规章制度,服从领导,不越权行事。
1.3员工之间应相互尊重,构建团结合作、积极进取的工作氛围。
1.4顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。
2、日常行为守则
3.1严格遵守考勤制度,准时进入工作状态,不迟到、不早退,不擅离职守。
3.2工作时间着装仪表应整洁得体,符合礼仪规范和工作需要。
3.3工作时间不做与工作无关的事情。
3.4完成领导安排的任务后应及时、完整、清晰地汇报。
3.5工作中要做到语言文明、举止得体。
3.6未经同意不得随意翻看他人的文件、资料和其他私人物品。
3.7不在工作场所接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员带入工作场所。
3.8爱护公司财物,做到正确使用和维护;不挪为私用或故意破坏。
3.9随时保持工作区域的卫生和整洁。
第三章 员工行为规范
1.仪表
1.1头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过长。
1.2指甲:指甲不能太长,应经常修剪;女性员工涂指甲油宜选用淡色。
1.3胡子:男性职员应经常修剪胡须,不宜过长。
1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或尽量不吃有异味食品
1.5女性职员可着淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹或用香味浓烈的香水。
3.姿态动作及言行
3.1站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩;接待客户时,不得把手交叉抱在胸前、背手或将双手插在上衣、裤子口袋中。
3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,尽量不跷二郎腿,不得懒散傲慢地把腿向前伸或向后伸,严禁将腿放在桌子或椅子扶手上。
3.3走姿:走路时要做到头正、肩平、躯挺、步幅频率适度;双手自然下垂摆动。不摇头晃脑;不傲慢踱步,不勾肩搭背给人以懒散的感觉;非紧急情况不奔跑、跳跃。
3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应等地位高或年长者先伸手,异性间应等女性先伸手。
3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。
3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去。
3.7 非办公电话应离开办公区域,咳嗽、打喷嚏等动作声音要尽量压抑和以手掩口鼻,以免影响他人。
3.8 办公场所工作以轻静为宜,避免产生噪音。
4.电话接听
4.1办公人员接听电话时必须使用礼貌用语,应有较强的随机应变能力。
4.2重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录并及时传达、回复。
4.3.语言要求:规范礼貌、简洁耐心。
4.4电话接听时说:“您好,杭州镜一点光学科技有限公司”;电话结束时说“再见!”。
4.5对方拨错号码时,不要说“打错了”就马上挂断电话,而应礼貌地说:“我想您拨错号码了”。
4.6接听电话要及时,一般电话铃响不得超过3声。
4.7为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可适当延长)。
4.8不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超过3分钟。
4.9领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。
第四章 制度管理
1.入(离)职管理
1.1提供个人资料
身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书原件及复印件;本人户口单页复印件、免冠彩色近照(1寸2张);运营部要求提供的其他资料等。
1.2办理入职手续
1.2.1办理员工钉钉录入;
1.2.2领取办公用品并填写物品申领单;
1.2.3进行新员工入职培训;
1)企业简介;
2)岗前培训(思想交流);
3)营销模式及产品介绍;
4)培训具体业务(话术、电话营销技巧等);
5)情景演练。
1.2.4新员工岗位分配。
1.3转正
1.4.1新员工入职后2个月无任何客户投诉即可转正。
1.4.2填写转正申请单后,交至运营部;
1.4.3运营部审核后,初拟转正意见,报人事审批;
1.4.4.新员工转正后,其工龄自试用起始之日起计算。
1.4离职管理
1.4.1有离职意向人员应提前15日告知分管负责人并申领填写《离职申请》。
1.4.2有离职意向人员应持《离职申请》至相关负责人处签批,并送至运营部。
1.4.3《离职申请》签批完毕后,运营部在离职期限前安排办理工作(资料)交接。
1.4.4将工牌、橱柜钥匙、用工合同及其它公司用品交至运营部(有公司资料的记录本,在销毁公司资料后带走记录本)。
1.4.5与财务部共同核对工资明细并签字认可,工资在下月的工资发放日发放。
2.考勤管理
2.1员工考勤实行上下班钉钉打卡制。
2.2员工应遵守公 司作息制度,做到不迟到,不早退,无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应于2日内填写未打卡证明并申请相关负责人签字确认后交于考勤员。
2.3上班时间
2.3.1公司实行双休制,上班时间为周一至周五。
2.3.2上下班时间:
上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;
2.4请假:
2.4.1病假:需有社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如突发疾病等员工须在当日内用电话或委托他人以其它方式通知负责人,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手续视为旷工。
2.4.2事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤员备档,假满上班须及时到考勤员处销假。
2.4.3请假一天以内由部门负责人批准(不接受电话短信请假),连续请假2天或2天以上由总经理批准,请假扣除当天工资;
2.4.4未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释着均按旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,公司做无薪开除。
2.5工资发放时间为次月15日(辞职员工的工资,核对清楚后在次月的工资发放日发放),特殊情况另行通知。
2.6员工离职须提前一个月向相关负责人提交辞职申请,经公司领导层同意,办完交接手续,方能离开公司(闹事并罢工者一律无薪即可开除出公司)。
3.薪酬福利管理
3.1工资待遇:
3.1.1.1工资人员实行岗位工资制度。
3.1.2销售人员实行保底工资+提成工资制度(员工入职满一个月享受带薪培训,一月之内自动离职无工资)。
3.1.3管理人员及后勤人员实行基础工资+提成奖金制度。
3.2福利待遇:
3.2.1按国家规定享受法定假期。如:元旦,春节,五一,国庆,清明
3.2.2员工在公司连续工作满一年以上,可享受探亲7天,800公里以上可享受10天,公司可报销单程火车票。
3.2.3已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假发放生活补助每月800元。
3.2.4在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假10天,丧假(直系亲属)5天。
3.2.5差旅费:业务人员因公需要出差外地办事(以汽车,火车为主),出差餐费标准每天80元,住宿费标准每天150元(凭票报销)。
3.2.6员工入职满一个月,可享受公司生日福利。
3.2.7员工入职满一个月,公司免费印制名片,如不满一个月需要印制的员工应填写名片申请单,由部门主管签字后方可印制。
4.值班管理
4.1值班时,不得擅自离岗或外出;
4.2遇紧急事件应及时请示,如有危险及时拨打急救电话;
4.3因急事不能值班应事先请假并自行提前沟通替班人员。
4.4值班时,如有来电来访应做好工作记录及接待工作。
4.5下班前应巡查办公场所,确保关闭门窗及电源,消除不安全隐患。
5.会议管理
5.1运营部为公司会议发起、通知部门。
5.2公司会议如因个人原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假。
5.3参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。
5.4所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。
5.5要求所有参会人员须端正坐姿并认真听取会议内容,不得交头接耳、抓耳挠腮等各种小动作,以免打断发言人讲话或影响会场秩序的事情。
5.6会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑对方。
5.7所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内产生垃圾。
5.8会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。
6.奖惩管理
6.1奖励
6.1.1设立季度全勤奖,奖金为600元。有下列情况者不享受全勤奖:事假,病假,旷工,迟到,早退,产假,婚假。
6.1.2月度业绩优胜者,业绩第一名发放奖金1000元,第二名发放奖金600元,第三名发放奖金200元。
6.1.3季度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金3000元,第二名发放奖金2000元,第三名奖金1000元。
6.1.4年度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金1万元,第二名发放奖金6000元,第三名奖金2000元。
6.1.5公司正式员工满1年半以上,年底享受同等条件员工的公司利润20%干股分红的平均数。
6.1.6公司正式员工满1年半以上工作时间并且每月业绩全公司前5名者,年底发放奖金1万元,满2.5年者发放累计奖金3万(前提在1万元没取,取了发放2万)。
6.1.7如有以下表现者,公司将酌情奖励。
1)发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。
2)对外服务创造好声誉者或在外做好事,为公司赢得良好声誉者。
3)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者。
4)为保护公司财务及人民的生命安全,见义勇为事迹突出者。
6.2处罚
6.2.1上班迟到每次罚款10元;中午活动迟到一次罚款10元;
6.2.2上班时间不可以吃东西,违反每次罚款10元;不得浏览与工作无关的网页,违者罚款100元;
、6.2.4工作微信必须独立仅限于同事公司内部及客户沟通使用,违者查实罚款每次100元并责令书面检讨。
6.2.5展业须填写申请单并报运营部备案,违者罚款团队负责人20元;
6.2.6员工外出展业或下班时须关闭电脑,违者罚款10元;
6.2.7外出展业不得从事私人事宜,违者罚款100元。
6.2.8凡开会迟到者,罚款10元;开会未经许可早退者,罚款30元。
6.2.9未经请假或未征得批准无故缺会议者,罚款50元。
6.2.10会议期间,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,如有违反现场交纳罚款金10元。
6.2.11办公桌面保持整洁,随地扔垃圾者罚款20元。
6.2.12严禁在公司谈恋爱,乱搞男女关系,违者开除并扣除遗留工资。
6.2.13除部门主管以外不允许打印资料,如有需要需部门主管审批;
6.2.14公司空调除运营部人员之外任何人不允许打开,如私自打开罚款10元,打开未关闭罚款100元。
6.2.15为确保公司的正规化发展,与领导见面须呼其姓加其职务(如***总经理,即*总),切勿直呼其名,否则罚款10元。
6.2.16若客户有需求委托公司代替操作的,一律上报主管,仅分析师有权接受委托代替操盘,其他员工一律不允许代替客户操盘,违者罚款500元。
6.2.17无故旷工罚款200元。
6.2.18办公场所不得与同事、客户发生争执,影响他人工作,违者罚款50元。
6.2.19未经许可私自用办公电话打私人电话,违者罚款20元。
6.2.20如有客户有效投诉,则对相应人员罚款100元。
6.2.21不得泄露公司的任何机密,如有违反造成重大损失的,公司将依法追究相应责任。
7.保密管理
7.1公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密,也不得处于不良动机刺探公司秘密。
7.2不在私人交往中涉及公司秘密。
7.3不在具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地点,须将重要文件放进抽屉。
7.4不得私自将应保密的文件、资料带出公司。
7.5未经允许不得翻看其他部门或个人的文件资料、不得使用他人电脑。
7.6非办公人员严禁进入办公重地(如财务办公区等)。
7.7员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经有关领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求有关领导意见。
7.8公司新文件未经允许,严谨对外开放。
7.9员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。
7.10员工工资及其它保密要求。
第一章 企业文化
公司认真树立“诚忠勤精,励精图治”的企业文化精神,并将其做为企业文化的精髓,要求员工做到“为人诚,为国忠,为学勤,为业精”。“立业先立身,经营先做人”,已成为博超人的做人准则。在组建精英研发队伍,引进一流加工生产设备的同时,公司以“诚信、创新、和谐”为宗旨,坚持产品创新、技术创新、管理创新、经营创新。
诚信
诚信是立身立企之本。我们在工作中,对人对已,做事都要讲诚信。真诚、正直、守信。诚实做人、诚实做事,是我们做事的行为准则。
创新
惟有不断创新,企业才有旺盛的生命力。创新的起点与终点要以满足企业发展为准则。“产品创新”要以满足客户深层需求为出发点;“技术创新”就是采用国内外先进生产技术用于新产品生产,同时用新工艺持续改进生产过程。“管理创新”要以有利于员工充分发挥智慧和才干为关键点,降低管理成本,提高工作效率。“经营创新”要以提高产品市场价值为目标,在所有业务中都要寻求改进,坚持创新。我们相信没有最好,只有更好。公司鼓励每位员工就公司生产经营管理的各方面提出有建设性的意见、建议、想法和方法,从而不断提高公司的行业竞争优势。对于意见被采纳者,公司给予一定的精神和物质奖励,并以此作为晋升的参考依据。
客户满意
。
思考要换位,服务要到位。让顾客满意是我们不懈的追求我们的未来取决于我们能否帮助客户取得成功,客户的任何小事,都是我们的大事。效率创造商机,速度创造财富。我们要主动待客,热诚经营,通过不断提高生产效率和产品质量,缩短交货时间,赢得客户满意,超越客户期望。
持续改进
提高产品质量,满足客户需求,是我们努力的目标。所以我们要从产品质量着手,不断改进,不断完善。 始终保持忧患意识、反省意识、学习意识,百折不挠,坚韧不拔,在超越自我的过程中超越他人,长期保持领先地位。要在所有业务中都要寻求改进。持续改进是公司发展过程中永恒的主题。
企业的生命力
公司坚持以“公司的生命力是产品,产品的生命力是质量”为公司可持续发展的基础,构筑公司发展的长远规划。坚持产品质量就是企业的生命力。号召全体员工以创建自身发展品质,贯穿产品生产过程,实现公司可持续发展。
安全与环境
倡导环境安全,追求可持续发展。是保证企业生存与发展根本问题,我们的产品、服务、工作及其场所,凡是对所有人员的安全、健康有利的,就是博超人的追求。
常怀感恩之心
感恩,使我们内心充盈;感恩,让我们充实、满足、幸福。我们感激顾客,给我们提供劳动回报;我们感激企业,给我们提供成就自我的平台;我们感激股东,给我们提供就业的条件;我们感激同事,给我们提供工作的协助;我们感激社会,给我们提供发展的环境。
员工招聘和录用政策总则
第三章
招聘政策和流程
第一节
企业的竞争最终是员工素质的竞争。通过人力资源获得竞争优势,人才的招聘,选拔、育成、任用是企业兴衰成败的关键。因此,尊重人,培养人,服务人,造就人是公司始终如一的人力资源政策。公司始终认为:百年大计,人才为本,视人才为第一资源,视人才工作为基础性、战略性工作。坚持“人才兴企,人才强企”。在招聘和录用过程中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。广揽人才,选贤任能;因事择人,因材器使;人尽其才、才尽其用;努力营造人才创业和就业的最佳环境,用事业吸引人才,用政策激励人才,用服务留住人才,力争达到大家团结合作、密切配合,公平竞争、和谐发展。
一、招聘政策
1)公平、公正、公开
2)合适的人做合适的工作
二、流程
1)部门填写《人员需求表》,报相关人员(部门负责人、人力资源部和总经理)审批;
2)人力资源部根据岗位要求寻找候选人并进行初步筛选;
3)用人部门进行进一步面试,筛选出合适的候选人并经人力资源部确认,主管以上职位需经总经理亲自面试。当内部求职者与外部求职者具有相同资历及能力时,内部求职者可优先录用;
4)最终面试合格者,到人力资源部办理相关入职手续。
5)签订劳动合同;
6)试用期评估。
第二节 人事管理
一、报到手续
经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件、户口本、原单位离职证明、体检报告到人力资源部报到,办理入职手续
二、试用期
新进员工试用期一般不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人力资源部报总经理审核批复。
三、转正及合同签订
转正员工须与公司签订劳动合同。劳动合同一经签订、鉴证,双方必须严格遵守执行。
四、离职
员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四种(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)
辞职:员工辞职必须提前30天向公司人力资源部递交有部门负责人签字的辞职申请;到辞职日期结算工资,但不结算任何福利。
在试用期内的员工提出解除劳动关系的,需提前3天通知公司。
自动离职:凡无故擅自离开工作岗位者,按旷工论处,旷工3天(含)以上者,均作自动离职处理。
解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作的,公司有权解雇, 并结算工资及福利。
替代他人打卡,年内两次者(含)以上者,
开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失给公司造成重大损失者;即予开除,解除劳动关系,并追究相关责任和损失,直至追究法律责任。
五、内部调动
公司根据工作需要,本着“人尽其才,发挥潜力”的原则,鼓励人才合理有序的内部流动。
内部员工流动需填写《员工内部调动申请》,由本部门及用人部门经理审定,人力资源部报总经理批准。
薪酬和福利
第四章
薪酬
第一节
一、工资
员工工资将以签订的劳动合同为准,直至下一次工资调整时为止。
工资调整原则:
1、根据公司发展战略,按照工作岗位要求,结合员工工作绩效;
2、考虑内部公平性和外部竞争性(考虑的因素包括物价指数;国家、省、市工资增长指导意见;本地区、同行业工资调整幅度等);
3、考虑公司当前及未来的财务状况。
二、工资的发放
公司发薪日期定于每月30日,如遇节假日或休息日可提前或顺延。
三、加班费
公司不提倡员工加班,确因工作需要加班的,需提前申请,经部门经理和人
力资源部审批后方可核算加班费。
21.75
加班工时计算按照本市最低工资标准//8
平时加班是1.5倍工时,休息日加班2倍工时,节假日加班3倍工时。
福利
第二节
一、法定项目
可依法为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险并
依法为员工缴纳住房公积金以及其他形式的福利。
二、公司自愿为员工提供的福利
u工作餐
公司采用配送餐制,每餐标准为6元(员工自行支付2元,公司为员工支付4元)
u交通
公司安排通勤班车,每天在规定地点按时发车,接送员工上下班。
注:以上所列条款与国家或地方法律法规有冲突的地方,按国家或地方的法律法规规定执行。
休假管理
第五章
各类假期
第一节
一、法定假日
节日 | 元旦 | 春节 | 清明节 | 劳动节 | 端午节 | 中秋节 | 国庆节 |
天数 | 1 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 3 |
二、丧假
1、如员工的父母、配偶的父母、子女、配偶、直系兄弟姐妹、祖父母、外祖父母不幸去世,经人力资源部备案登记后,可请假3天;
2、去世亲属家住外地的,酌情给予路程假。
三、婚假
(不含双休日和法定假日)
1、员工首次结婚,可一次性享有3天婚假。属于晚婚(男25岁以上,女23岁以上),婚假可增至15天(包含双休日和法定假日)。
2、员工凭本人合法的“结婚证”办理休假手续,但休假距结婚登记时间最长不超过一年。
3、员工请婚假,要提前15天向部门负责人请假,并到公司人力资源部登记备案,待批准后方可休假。
四、带薪年假
1、休假规定
1)在本公司连续累计工作已满1年不满3年的,年休假5天;
2)在本公司连续累计工作已满3年不满5年的,年休假10天;
3)在本公司连续累计工作已满5年,年休假15天;
4)国家法定休假日不计入年休假的假期,员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;
5)员工确因工作需要不能安排休假的,经本人书面申请部门经理签字汇总后由总经理批准可以不休假,在工资正常发放时,于次年1月份工资中另补发应休年假天数的单倍工资;
6)截止每年12月底,未写不休年假申请,在本又未提前申请休假的视为自动放弃,不再补发工资,未休年假自动归零;
7)当年已休完年假后又请假并且满足4)中规定,已休完的假期按事假处理,工资从正常工作日中扣减。
2、休假申请程序
1)在不影响正常工作的前提下,休假时要提前30天填写“休假申请单”,注明“年休假”,报部门经理及人事行政部经理审核,总经理批准后方可休假;确因工作需要当时不能休假的可提前或推迟。
2)长期驻厂外人员休假也要提前30天提出书面申请,由部门经理审核后交人力资源部汇总,总经理批准后方可休假。
3、休假安排
1)职工年休假在1个内集中安排.一般不跨安排。
2)各部门在现有人员的基础上根据生产、工作的具体情况,并考虑职工个人意愿,统筹安排本部门职工的年休假,当年假期当年休完,不能延续到下。
4、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
1)累计在本单位工作已满1年不满3年的职工,请病事假累计15天以上的;
2)累计在本单位工作已满3年不满5年的职工,请病事假累计20天以上的;
3)累计在本单位工作已满5年以上的职工,请病事假累计30天以上的。
五、产假
1)女员工产假为90天。产前假15天,产后假75天。产前假一般不得放到产后使用。难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。
2)在员工产后120天内,由员工本人或委托人,凭医院证明到公司人力资源部登记产假情况。
3)员工凭公司指定医院(即当年市医保公布的定点医院)开具的生育“诊断书”办理产假手续。
4)员工产假期满,因身体原因不能出勤,凭公司认可的指定医院开具的有效“诊断书”休假,超过产假的休假按“病假”处理。
六、哺乳假
有不满一周岁婴儿的女员工,在每班劳动时间内享有两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。两次哺乳时间,可以合并使用。
七、陪产假
(含节假日和法定假日)
男员工的妻子生产的,员工可凭《生殖保健服务证》一次性享有连续5天的陪产假。
八、工伤假
员工凭公司认可的指定医院出具的有效“诊断书”以及所在部门出具的工伤证明办理工伤假手续。
九、节育假
接受节育手术的员工须凭公司认可的指定医院出具的节育“诊断书”办理节育假手续。
终止妊娠的,妊娠十二周以内的,休息二十一日;妊娠十二周至二十四周的,休息三十日;妊娠二十四周以上的休息四十二日。
十、串休
员工在有加班存班的情况下,可以申请不超过加班存班天数的串休;另外,在公司需要时可以安排员工串休,抵消员工的加班天数。
串休存续期限为6个月。
十一、事假
1)员工事假必须本人亲自办理,凭本人填写的“休假申请单”办理请假手续。
2)员工在实习期(试用期)内原则上不给事假;
3)突发性事假可由员工自己或亲属向部门负责人电话请假或续假,事后在上班当日补填书面手续,当天未补办请假手续的按旷工处理。
员工事假每月不超过两次,每半年不超过三次,全年事假不超过四次,每次连续事假天数不超过3天。
4)
十二、病假
1)员工患病就医或住院治疗,均凭公司认可的医疗机构(长春市医保定点医疗机构)开具的有效“诊断书”及相应的缴费单据认定病假,缺一不可。在休病假之前必须由员工本人或家属将诊断书报给人力资源部。
2)病假假期指“诊断书”开具的休息天数,即:从医院开“诊断书”的当日起连续计算,含公休日和法定节假日在内。员工未休完“诊断书”上规定的休息天数,提前返回工作岗位,余下的病假天数不能补休。
休假手续的办理
第二节
一、休假的审批
1、员工申请任何类别的休假,都需要经直接主管批准,并到人力资源部备案。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时内由本人或亲属电话通知直接主管,由主管代为在人力资源部备案,在上班当日补办手续,否则以旷工计。休假1日(含)以内由部门经理审批,超过一日的由总经理审批,请假的申请、批准手续,由人力资源部保管。
2、工资扣减方法:请病假,扣发病假当天工资。连续十二个月内,病假累计超过六个月,根据《吉林省企业工资支付暂行规定》工资按照当地最低工资标准的80%发放;请事假扣发事假当天工资。
二、违规处理
1、迟到:上班无故迟到2小时(含)以内上岗按迟到半天计算;无故迟到2小时以上的,按旷工1天计。
2、早退:比规定时间提前2小时(含)以内离岗,按早退半天计算;比规定时间提前2小时以上离岗,按旷工1天计。
3、员工在工作时间看病,没有提交医生开具的有效“诊断书”,按事假处理;如提供的诊断不符合公司规定,已休假期按串休或事假处理。
4、对涂改、伪造、弄虚作假骗取诊断书者,按公司《员工手册》予以解除合同。
5、工资扣减方法:早退或迟到1次罚款50元;旷工1天扣发三日工资。
第六章 员工职业道德规范及保密规定
第一节 员工职业道德规范
1、保护公司信息
公司的产品信息、活动、业绩或计划对公司的竞争地位和声誉是至关重要的。需要运用良好的判断能力确定哪些信息可以或不可以向他人透露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的信息,以及公开后可能会危害公司或客户利益的信息。如果对某一信息是否机密无把握,员工应向主管请示。为杜绝重要信息使用不当的可能性,即使对象是公司内的其他员工时,员工也应事先判断其机密性。利用公司的机密信息为自己或他人获取利益是违反公司原则的,在许多情况下也是违法的。员工有义务对其在雇佣期间获得的或为了完成工作而被告知的任何或全部信息和数据进行保密,比如:商业机密、客户名单、保密工艺、技术等。员工如不履行保密义务,公司可要求其补偿因此所遭受的损失,乃至解除劳动合同并要求其承担民事和刑事责任。
2、正确使用公司的信息及财产
员工要正确对待公司的信息及财产,当使用信息和财产时,不得损害公司利益,并严禁任何可能被视为冒犯或损害其他员工名誉的行为。
3、正确使用公司的邮件系统及网络资源
公司的电子邮件系统及计算机网络主要用于开展公司业务,而且计算机上的所有信息包括电子邮件都是公司财产,因此要确保根据公司的要求正确使用这些资源。禁止使用公司的计算机资源攻击或骚扰他人。
工作时间内不得利用公司电脑进行上网聊天、玩游戏。
4、保存记录/账簿的完整
公司对许多活动保存大量的记录。这些记录的完整是做出重要业务决定和采取行动的依据。因此,保证所有记录的准确和完整是十分重要的。记录包括票据、账单、财政数据、支出报告和业绩记录等。
5、保护环境
公司的产品、服务和生产方式反映了对社区环境的关心,而且公司也相信——对环境有益即对公司有益。有效的废物管理和减少资源消耗、再生和能源保护是法律、职业道德和公司对此提出的要求。
6、促进健康与安全
员工的健康和安全是第一重要的。公司的工作流程和相关规定是专为保护员工的健康和安全设计和制定的。全体员工必须每天检查,向主管和相关部门报告不安全的因素。
7、机会平等与多样性
公司重视并尊重员工、供应商、客户的多样性。只有在业务中重视多样性发展,公司才能以现有的人力和业务资源完全实现对保证客户满意的承诺。公司努力消除各种关于种族、肤色、性别、年龄、宗教信仰等的歧视,公司会给所有员工提供平等发展的机会。
8、危险报告
公司致力于提供高质量的产品和服务,达到并超越客户的期望。如果员工发现给公司财产或员工人身安全带来威胁的缺陷(缺陷包括产品质量、安全、设计、安装或维修等方面),应及时向主管和相关部门报告。
9、责任
每一位公司员工都应按照公司的业务标准完成自己的工作。另外,公司要求所有员工都要把自己对公司活动的担忧立即汇报给主管或相关部门。在有违反职业道德事情发生时,员工有责任向上级汇报,而且这些员工将得到保护,免遭报复。
第二节 保密规定
一、每一位员工都要遵守公司关于保密方面的规定,对获披露的公司或公司任何管理经营实体的经营、管理、技术、营销或财务的所有信息,对涉及公司业务和服务的信息以及公司从第三方获取的任何保密信息严守机密,并承诺未经公司事先书面同意,不以任何方式将保密信息直接或间接披露给公司内、外任何人士,亦不将其用于与公司进行竞争的活动,或用于除自己职责和义务以外的其他用途。员工在劳动合同解除或终止后也应继续承担此义务。
应公司的要求(由公司自行决定),员工应与公司签订单独的《保密协议》。公司可以在保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。
二、其他商业限制
除非是为了实现公司的利益,否则员工不得以个人名义与第三方一起经营与其职位有关的业务。员工在雇用期间不得参与任何直接或间接与公司形成竞争的活动。
第七章 员工奖惩条例
第一节 员工激励项目
一、合理化建议奖
为了鼓励员工参与公司管理,提高公司产品质量、生产效率,改善工作环境及提高生产安全与企业形象等献计献策,公司实行了合理化建议流程。员工可以将对公司各个方面的建议以书面的形式提交给公司人力资源部。人力资源部负责将员工的合理化建议分发到相关部门并跟踪评估,及时地将评估结果与员工沟通。公司将根据员工合理化建议产生的效果对员工进行适当地奖励。
二、发明创新奖
为了鼓励员工在工作中,能够积极开拓思路,提高产品质量,通过多途径多方法来改善和控制产品质量,达到客户满意。公司特建立创新奖,对在生产过程中,对生产工艺、工作方法进行改善,提高生产效率和产品质量的员工,给予适当的奖励。
三、先进评比表彰
公司每年都将组织进行博超优秀员工、先进班组的评比,并按相应程序进行表彰和奖励。
第二节 员工行为规范
员工在为公司的发展建设做出贡献的同时,还必须时刻注意规范自己的行为,使之符合道德和文明的准则。只有这样,公司才能立足社会,才能使大家互相尊重、和睦相处,在公司内形成信任、团结和合作的气氛。也只有这样才能实现公司和每一位员工的共同理想。
言语(良好的形象或行为)
1、
u上班见面,互相问好致意“你好”,“早上好”等。
u电话机主不在时,要主动帮忙接电话,并将电话的内容及时告知电话机主。
u接电话时首先问好,通名报姓,结束时说“再见”
u谈话时语气温和,言辞得体,给人好感。
u受到别人帮助时,衷心表示谢意:“谢谢”,给别人带来不便时,不忘表示歉意:“对不起”。
u研究工作时,坦诚发表意见,论事不论人地交换意见,不搞人身攻击。
行为(良好的形象或行为)
2、
u在办公区域、生产现场严禁穿高跟鞋或引起异响的鞋,以免影响他人工作。
u进入厂区后,缓速驾驶车辆(含机动车、自行车)到指定地点停放。
u驾驶摩托车进入厂区后,不得播放音乐。
u平等待人,友善待人;以礼相待,以诚相待。
u爱护公司财务,维护公司利益。
u厉行节约,以最少的消耗争取最好的结果。
u爱护公司一草一木,不践踏草坪。
u时刻维护公司环境卫生,保持整洁。
u业余时间开展积极健康的活动。
u准确上报报销的费用、数据等。
仪表(良好的形象或行为)
3、
u仪容严整、衣着整洁、大方得体。
u公司提倡头发保持适当长度,经常修剪指甲、刮胡须。
u保持健康的心理:自尊、自信、自爱、自重。
u有客人来访或外出洽谈公务时应着正装。
就餐(良好的形象或行为)
4、
u按规定时间就餐,在规定时间内用餐完毕。
u取餐时遵守秩序,不急不躁;排队等候,举止文明。
u厉行节俭,杜绝浪费,按需取用。
u用餐时将骨头、鱼刺等杂物不乱丢弃,放在餐盘内,餐后将其丢到垃圾桶内。
u员工必须在餐厅用餐,不得将食物带出餐厅。
工作(良好的形象或行为)
5、
u保持认真、合作、自信的工作态度。
u按规定作息时间上岗。
u认真清点物品,完成记录,做好班前班后的交接工作。
u严格按照操作规程进行操作。
u服从主管/经理的工作安排。
u离开工作岗位事先和有关主管/经理打报告。
u发现问题,根据问题的严重程度,及时报告有关主管/经理。
u在工作中主动实施“6S”管理,保持工作环境的整洁,使工作有条不紊,系统化。
u团结友爱,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。
u互相帮助,主动配合,共同完成工作任务。
u严守职业道德,工作时间专心致志,不做与工作无关的事。
安全(良好的形象或行为)
6、
u严格遵守安全操作规程。
u了解公司内各种安全标志,爱护公司内防火和安全设备。
u培养牢固的安全观念,行动慎重,避免任何可能给自己和同事带来危险的行为。
u发现任何不安全现象,如火灾隐患、设备失控等,立即向主管/经理报告,并采取必要的行动。
u工作时穿戴好劳保用品。
u受到伤害立即向主管/经理报告,以便及时进行救护和治疗。
u必要时采取以下火警应急措施:发现火情立即报警,同时通知主管/经理;采取必要的灭火措施;如果无法控制或烟雾太多,立即撤出着火现场。
第三节 员工违反制度处理规定
处理类别
1、
员工的行为不适当,违反公司的规章制度,公司将根据情节轻重给予以下处分。
1)批评教育
2)书面警告
记过
3)
4)解除劳动合同
处理细则
2、
并视情节给予罚款50——200元的处罚
1)批评教育:类似但不仅限于下列违纪行为确属初犯,公司将给予批评教育,。批评教育后再犯或情节较重者,将采取书面警告来处理:
u违反作息制度,迟到,早退一次/月;
u不准时上下岗两次/月;
u工作时间内擅离职守,串岗两次/月;
u随地吐痰一次或乱扔杂物和垃圾;
u违反公司着装规定;
u在公司内未保持良好的工作环境及“6S”标准;
u工作时间利用公司电脑下载与工作无关的资料;
u擅自在公司的公告板上或其他地方涂写,张贴未经批准的文字和图案,或擅自撕毁、覆盖、涂改公告板上的文字和图案;
u责任废品率连续两个月超过目标值的直接责任者;
u因质量问题造成客户停线一次的直接责任者;
u浪费粮食、不遵守进餐时间,进餐秩序和食堂管理规定的;
u有组织的集体活动中,违反相关规定,情节较轻的;
u其它同类过失,严重性与以上过失、过错相近的。
2)书面警告
并给予100——300元的处罚。
类似但不仅限于下列违纪行为至少须采取书面警告来处理,如情节严重,将给予记过或予以解除合同:
u连续十二个月内,受到批评教育两次;
u工作期间饮酒或酒后上班并影响正常的生产工作秩序;
u无故旷工一次(一天以下包括一天);
u严重妨碍干扰其他员工工作、生活或影响公司公共秩序,如:在生产、办公现场大肆喧哗等;
u口头或书面侮辱他人;
u违反公司安全操作规程,发生“三违”、未按期完成安全隐患的整改,造成财产损失和轻伤以下事故的:在公司内制造或散布有损公司形象的言论;利用公司设备和原材料做私活,材料金额50元以下;无正当理由不服从工作安排和分配一次;未认真履行职务或对下属的违规行为不加制止,但属初犯;
u对下属人员的违规,舞弊行为明知而隐瞒不报;
u未经允许进入只有专人才能进入的场所;
u擅自涂改、伪造、隐匿报表、单证、帐目及员工个人档案或者报销不诚实;
u擅自变更公司计算机网络上的信息;
u以公司名义购买个人使用的商品或物品、或盗窃、欺诈公司或他人的财物(包括公司发放的劳动用品)价值在50元以下一次;
u客户重大质量投诉,一次直接经济损失5万元以上的直接责任者;
u因疏忽使公司蒙受损失的,直接或间接损失10万元以下的;
u为获得更好的工作岗位、工作条件或其他条件而提供/收受钱财及其它有价物;
u在公司内有不文明举止,造成不良影响者,或者行为不检点,有损公司名誉者;
u其它同类过失,严重性与以上过失、过错相近的。
并给予200——500元的处罚。
3)类似但不仅限于下列违纪行为被处以记过处分,如情节严重,将予以解除合同:
u连续十二个月内,受到书面警告两次将被视为记过一次;
u经常迟到、早退,一个月累计2次;
u一个月累计旷工2次或连续旷工2天(含);
u违反公司安全操作规程,发生“三违”、未按期完成安全隐患的整改,造成财产损失和轻伤以下事故的:在公司内制造或散布有损公司形象的言论;利用公司设备和原材料做私活,材料金额500元以下;
u无正当理由不服从工作安排和分配给工作和生产带来重大变故,
u未认真履行职务或对下属的违规行为不加制止,不属初犯;
u擅自指挥无证人员操作设备或者本人无证操作设备或设备装置交给无证者操作;
u违反安全防火规范或危险品的有关规定;
u在生产现场等其他禁止吸烟点抽烟或乱扔烟头;
u工作期间饮酒或饮酒后上班;
u工作时间内洗衣服、睡觉;
u其它同类过失,严重性与以上过失、过错相近的。
罚款300——1000元的处罚:
4)以下违纪行为将被解除劳动合同但不限于,并视情节给予
u连续十二个月受到记过处分2次;
u经常迟到、早退,一个月累计4次;
u连续十二个月累计旷工3次或连续旷工3天(含)以上;
u工作期间饮酒或酒后上班并影响正常的生产秩序,给公司造成价值3000元以上(含)的直接经济损失;
u以公司名义购买个人使用的商品或物品、或盗窃、欺诈公司或他人的财物(包括公司发放的劳动用品)价值在50元以上(含50元);
u打架或对他人(包括上司、同事、客户等)采取暴力行为或有恐吓、威胁、侮辱行为者;
u利用公司提供的互联网、电脑等设施散布或从事违反法律法规或有悖公共道德信息和行为者,传播计算机病毒者;
u未经授权或超越授权而以公司名义对外签署任何文件或作出承诺者;
u在公司内发表煽动性演说或聚众要挟、妨碍工作或社会秩序者;
u在公司内张贴、散发煽动性文字或图片,破坏劳资关系、影响工作秩序或触犯法律者;
u侵占、挪用、破坏、恶意损耗或严重浪费公司的公共设施、生产设备、器材、材料者;
u工作时间内进行或围观棋牌等娱乐活动;
u在公司区域内擅自携带或放置凶器;
u利用公司设备和原材料做私活,材料金额在50元以上(含50元)
u严重违反劳动合同或公司发布的工作守则;
u在向公司求职的过程中有欺骗行为,如:伪造健康证明、学历证明等;
u擅自取走公司财产或技术资料;
故意或疏忽致使公司蒙受严重损失,直接或间接经济损失达10万元以上的
u;
u伪造事实向公司索取工资或其他赔偿或协助他人这样做的;
u向公司提交更改、伪造的诊断书;
u在他处兼职,以致损害公司利益或影响劳动合同正常履行;
u在调离原岗位前或离职前拒不配合进行工作交接;
u接受供应商或客户的任何礼物,大于或等于500元;
u未经公司同意在他处从事第二职业;
u利用公司名义在外招摇撞骗;
u违反公司关于保密的规定,符合基础劳动合同条件的;
u伪造公共或公司文件、记录;
u因触犯刑法被判处刑罚的;
u其它同类过失,严重性与以上过失、过错相近的。
u无论任何情况下损害公司利益,即公司的人,材,物遭受损失。
危机处理程序
3、
1)违纪员工的直接主管在失当行为或违纪违规现象发生后,须立即予以指出。
2)违纪员工所在部门须将处理的书面意见报人力资源部。
3)如主管/经理处理意见为书面警告或解除劳动合同,人力资源部将调查该事件。
4)违纪员工有机会当面或书面解释其行为。
5)如部门处理意见最终得到批准,公司人力资源部将处理意见通知工会,如果工会无疑义,人力资源部将及时通知员工本人将处理结果存档。如最终结果为解除劳动合同,公司人力资源部将根据流程,通知员工本人并协助员工办理解除劳动合同手续。
6)如员工本人对公司最终的处理决定不服,可以按照劳动争议的处理程序向相关部门申请调解、仲裁。
附则
4、
1)部门应该对受到批评教育和书面警告处理的员工制定改进行动计划,改进期限一般为1—3个月;
2)受到书面警告的员工,在改进期间,如遇工资提升或其它嘉奖,违纪员工不享受,且改进期满后亦不能补回;违纪员工不享受书面警告当年的奖金。
※本手册如有与中华人民共和国各相关法律相抵之处,以中华人
拟 稿:
批 准:
公司名称:
生效日期:2012年10月
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第一章 总则
1.本公司为明确规定与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间互惠、互利、平等协商原则依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
2.本手册所称员工关系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
3.入职第一天,人事部会发给您本员工手册,您有责任仔细阅读这些文件,并完成签收手续,表示对于所收到的文件已阅读、知晓并接受。
4.入职第一周,人事部会帮助你熟悉公司环境及人员并安排相关入职培训,以便你尽快熟悉公司的业务、管理情况和各种规章制度、办事流程。
5.任何问题(包括但不限于工作、领导、薪酬福利、工作环境等)都可以询问人事部。
第二章 聘 用
1.本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请表》,送人事行政部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。
2.凡应聘者有下列情形之一者,不予录用: 2.1未满16周岁;
2.2经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 2.3曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 2.4经查学历和工作履历不实者; 3.应聘人员依下述面试程序办理:
3.1应聘人员面试时由人事行政部办理填写《面试登记表》; 3.2向人事行政部提供有关证件;
3.3依需要作智力或针对性专业知识之测验; 3.4经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 3.5验证有关证件及工作履历;
3.6呈总经理批准录用; 3.7资料转回行政人事部备案。
4.应聘人员经核准雇用,应在接到录用通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
4.1居名身份证(复印后退还); 4.2学历证明正本(复印后退还); 4.3职称证(有职称者);
4.4婚姻状况、计划生育证明的复印件; 4.5体检表或身体健康证明表;
4.6最近三个月内正面半身1存照片四张; 4.7待业证或原工作单位终止劳动合同的证明; 4.8其他经指定应缴之文件。
5.本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订劳动合同(试用期1至3个月,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。
5.1新员工由用人部门填写《试用期工作安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。
5.2试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。辅导人员的职责包括向新员工接受本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。
5.3在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
5.4在试用期间,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 5.5试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送人事行政部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,经人事行政部及用人部门、员工协商,可给予延期转正或调岗,经培训仍不能胜任者,给予解除劳动合同,并不发放任何补偿金。
6.公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。
7.因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点。 7.1员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
8.问题的解决
8.1所有员工都应培养良好的沟通习惯。
8.2员工对于工作时间、福利、环境等问题,或员工之间因工作原因发生矛盾以及不服公司行政决定或处分等,可亲自或书面向直接领导申述。
8.3如果对直接领导的决定仍有疑问或仍感不平,可以书面或口头方式逐级向上级沟通;也可以向人事行政部反映;人事部会依照必要的程序了解并尽可能解决所反映的相关问题,并在可能和适当的范围内,对相关信息进行保密。如仍不满意可继续向总经理反映,直到问题得到解决或澄清。
8.4任何关于个人工作、团队及公司管理及经营方面的意见、建议,欢迎随时与直接领导或人事部沟通。
9.劳动关系解除
9.1试用期内离职,必须提前三天通知公司并办理好工作交接。员工入职实际工作日未满5天(含5天)而辞职者,不计发工资。
9.2转正后离职,正式员工离职应提前30天向人事行政部提出书面离职申请;离职申请应说明离职原因,经部门经理、人事部及总经理审批后方可办理离职手续。未经批准或未完成工作交接而通知期不足规定天数,须以薪金代通知。
9.3自动离职,员工未经相关领导批准而擅自离开岗位连续3个工作日(含3日)以上者,视为自动离职,公司不做任何补偿,且有权对自动离职者造成的损失要求赔偿。
第三章 考 勤
严格的考勤纪律是公司正常经营管理的保障。
1.工作时间
1.1每日正常工作时间为8小时,每周工作40小时。 1.2每日8:00-12:00,12:00-18:00为工作时间。
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2.考勤卡
2.1.员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡;打上班卡应于规定上班前三十分钟以内打卡;
2.2.规定时间内忘记打卡者,不得重打卡。打不上卡、忘打卡、因外出办事不能打卡的员工,需即日在OA上申请签卡,经部门领导签字后报人事行政部经理审核,由总经理审批方可签卡,签卡必须于发现之日或最迟次日内在OA上进行审请审批,且每人每月因个人原因签卡不得超过3次。超过3次的统一按照50元/次/人的标准进行乐捐。
3.迟到、早退和旷工
3.1员工上(下)班如有迟到、早 退情况依下列规定办理:
上班时间后1分钟至30分钟始上班者视为迟到。迟到或早退在30分钟以内,迟到或早退1分钟乐捐5元。“早退”处罚标准按“迟到”标准执行。迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
3.2擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;
3.3员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论; 3.4未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,每月旷工累计超过5日,或全年累计旷工超过7天的,公司可不经预告,给予开除;
3.5旷工1天作事假3天计算。对旷工者并视情节轻重给予处分。 3.6凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。
4.加班
4.1公司要求员工在工作时间内完成工作任务,如因公司经营和工作需要加班的员工,必须使用公司办公自动化系统OA或书面《加班申请单》上提前申请,并经上级核批准后交办人力资源部备案,计算考勤。未按此程序办理者,不视为加班。
4.2加班经审批后,公司补贴误餐费15元/人。
4.3双休日加班,员工需在星期五上午下班前在OA上申请或如实填写《加班申请单》,经所在部门领导审批后提交人事行政部。无论工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
以下几种情况不算加班:
4.3.1因业务不熟练而延长工作时间;
4.3.2正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训; 4.3.3正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4.3.4正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
4.3.5其他情况。 5.请假
5.1事假:事假期间不发工资,严格按照请销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,人力行政部审核,副总经理或总经理核准。4天以上的,报董事长批准,公司部门负责人请假,由人力资源部审核,报由总经理批准。
5.2如遇突发情况无法提前申请,或因特殊情况需延长假期的,须通知并获得直接上级和人力资源部门批准后,在休假结束返回公司当天补办书面请假审批手续。
5.3请假由部门根据工作情况合理安排,所有员工请假必须提前跟上级申请,连续请假3天以上(含3天)需提前3天申请。
5.4事假最少以四小时为计算单位。
5.4未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5.5事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75*事假天数。
5.6全年事假控制在20天(含)以内,全年事假超过20天的,公司有权根据情况调整其工作岗位。
6.出差
6.1员工出差须提前申请并经部门负责人审批,申请审批可使用公司办公自动化系统或书面《出差审批单》。
第四章 薪酬与福利
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一分耕耘,一分收获,公司将综合考虑市场状况,公司与员工岗位情况以及政府相关规定,采用“以岗定薪"的基本原则,为员工提供合理的薪酬、福利。
1.工资标准及薪酬发放
1.1工资由基本工资、绩效工资、补贴津贴、加班工资等部分构成,其中基本工资的确定是根据不同职位所履行的职责,对公司贡献程度及工作的复杂程度、个人能力、业绩而评定。
1.2公司发放工资日期为每月25日,支付的是员工上个月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。社保个人缴交部分、个人所得税等费用,按国家及当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。
1.3试用期内员工离职工资给付规定:
1.31试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;
1.32试用期内员工自行提出辞职实际工作不满5天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 1.4 离职薪资结算
1.41正常辞职员工,在办理了正常的离职手续后,结算其正常工资,按《劳动法》相关规定,不发放经济补偿金,工资截至到最后一个工作日。
1.42自动离职者,即时停发任何薪金及取消福利。对公司财物交接不清的 主动离职者,人事行政部视情节轻重予以处理,若给公司造成经济损失者,公 司有权要求其赔偿并追究其相应的法律责任。
2.薪酬保密
2.1薪酬保密是公司保密制度的一部分,员工薪酬是公司的秘密,任何人不得私自向他人泄露,也不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。违反公司薪酬保密制度,公司将根据相关的奖惩条例进行处罚。
3.社会保险
3.1公司正式员工将按照国家及当地政府规定缴纳养老、工伤、医疗、失业等社会保险,具体标准及缴交方法根据国家及当地有关政策确定;医疗待遇参照国家当地政府有关规定。
4.有薪假期
4.1法定休假,全国年节及纪念日放假节日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节,休假及调休依照国家相关部门公布方案执行。
第五章
奖励与惩罚
1.奖励
1.1奖励分为以下三种:嘉奖、表彰、特别奖。 1.1.1 有下列情形之一者,给予嘉奖:
1.1.1.1全年缺勤迟到不超过3次,且工作勤奋者。
1.1.1.2操守廉洁、品性端正优良,工作努力,按时完成重大特大事务者,堪为全天员工楷模者。 1.1.1.3 领导有方,
成绩优秀,使其部门业务工作拓展而有相当收获者。 1.1.1.4 热心服务,有具体事实者。
1.1.1.5 有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 1.1.1.6 在艰苦条件下工作,足为楷模者。 1.1.1.7 检举违规或损害公司利益者。
1.1.1.8 发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。
1.1.2有下列情形之一者,予以表彰:
1.1.2.1对公司业务或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 1.1.2.2遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
1.1.2.3遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 1.1.2.4维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 1.1.2.5维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 1.1.2.6有其它重大功绩者。
1.1.3有下列情形之一者,授予特别奖: 1.1.3.1兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 1.1.3.2对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。
1.2以上为不定期即时奖励。公司另设定特别奖。特别奖在每年年终,由所在部门根据对工作满一周年的员工之业绩表现、工作态度、敬业精神、
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管理创新等综合考评后择优推荐,经公司董事长批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖杯和奖金。
2.惩罚
2.1惩罚分为以下四种:警告批评、记过、记大过、辞退。
2.1.1有下列情形之一者,予以警告或批评:
2.1.1.1上班时间,躺卧休息,擅离岗位超15分钟,怠慢工作者。 2.1.1.2月迟到、早退达三次者。
2.1.1.3月旷工达一日(含一日)以上者。 2.1.1.4因个人过失致发生错误,情节轻微者。 2.1.1.5妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 2.1.1.6不服从主管合理指导,情节轻微者。
2.1.1.7对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 2.1.1.8对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 2.1.1.9工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
2.1.1.10在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外的工作者。
2.1.1.11工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者。 2.1.1.12工作时间内,未经同意私自会客或打私人电话者。 2.1.1.13受指定开会或培训,无故不参加者。 2.1.1.14使用公物不爱惜,情节轻微者。 2.1.1.15办公室员工礼仪不佳初犯者。
2.1.1.16公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。
2.1.2有下列情形之一者,予以记过: 2.1.2.1.擅离职守,导致公司受较大损失者。 2.1.2.2.损毁公司财物,造成较大损失者。
2.1.2.3.怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。 2.1.2.4.一个月内受到批评超过三次者。 2.1.2.5.一个月内旷工职(工)累计达二日者。 2.1.2.6.道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。
2.1.2.7管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者。
2.1.2.8散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者。 2.1.2.9投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者。 2.1.2.10以不实理由或证明请假者。 2.1.2.11其它重大违反规定者。
3.1记大过
3.1.1有下列情形之一者,予以记大过:
3.1.1.1未经许可,兼营与本司同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司公务者。
3.1.1.2.一年中记过二次者。
3.1.1.3疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者。 3.1.1.4工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者。
3.1.1.5忽视职责、未按文档需求或擅自变更工作方法导致公司损失者。 3.1.1.6利用职务之便,取用公司材料者。
3.1.1.7撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者。 3.1.1.8行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者。 3.1.1.9泄露公司机密及人事考核内容者。
3.1.1.10造谣生事,散摇不实谣言致公司蒙受重大损失者。 4.1辞退
4.1.1有下列情形之一者,予以辞退:
4.1.1.1对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 4.1.1.2.殴打同仁,或相互斗殴者。 4.1.1.3在公司内赌博者。
4.1.1.4公司内部谈恋爱,影响工作者。 4.1.1.5偷窃公司或同事财物经查属实者。
4.1.1.6无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 4.1.1.7在公司服务期间,受刑事处分者。 4.1.1.8一年中被记大过二次者。
4.1.1.9无故连续旷工3日(含3日)以上、一个月累计5日(含5日)以上,一年旷工累计达7日(含7日)者。
4.1.1.10连续三个月,每月平均迟到十次以上者。 4.1.1.11煽动怠工或罢工者。
4.1.1.12吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4.1.1.13伪造或盗用公司印章者。
4.1.1.14故意泄露公司技术、营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。 4.1.1.15营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
4.1.1.16利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 4.1.1.17参加非法组织者。
4.1.1.18有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。
4.1.1. 19违反国家计划生育政策、国家法律、规则或规定情节严重者。 4.1.1.20擅自利用公司资源推销非本公司产品者。
4.1.1.21未经上级领导批准,擅自带私人办公设备到公司办公,经劝导,仍不听劝阻者。
4.1.1.22私自拷走公司代码,带走公司财务者,除辞退外,还要追究相应的民事赔偿及刑事责任。
5.1.未在上述具体规定的其他非正常行为,而有必要处罚者,由部门经理、人力资源部及管理部门议定并按相应程序执行。
第六章
员工发展篇
1. 绩效考核
1.1为激励员工,公司定期对员工进行绩效考核并依据考核结果进行奖惩,如薪资调整、淘汰等。
2.公司培训
2.1为有效地提高员工的专业技术水平和其他能力,公司不定期对员工进行培训,培训分为新员工入职培训、在岗技能培训等。 2.2 培训纪律
2.2.1学员严格按规定的时间参加培训,不得迟到早退,请假需填写《培训请假单》或邮件申请,经直接上级确认后,交人事部存档。 2.2.2培训期间,须将手机调至振动状态或关闭。
2.2.3课堂内不得喧哗吵闹、交头接耳、随意走动,提问时要先举手,不得随意打断讲师讲话。
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第七章
IT管理
1. 计算机资源配置
1.1. 购置计算机的配置以能满足使用人员的工作要求为准则,不能无故提高计算机配置。
1.2 笔记本电脑原则上只能由部门经理以上级别人员使用。如因工作需要或特殊需求可灵活配置及调配。
1.3分配给员工的计算机及相关IT设备不得故意损坏。如发生损坏或遗失的情况,人事行政部将给予相应的处理。
2.计算机及相关外设使用
2.1计算机登录帐号和密码请妥善保管,为达到密码的安全性,请合理设置密码,不宜过于简单,推荐采用大小写字母+数字+特殊字符。不要轻易将账号和密码告知其他人员。
2.2任何人未经计算机所属者本人同意,不得使用他人的计算机,未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。
2.3非专职网络管理维护人员不得对计算机进行开箱、拆除、更换配件等操作。
2.4员工离开计算机时应注销或锁定用户,下班后应切断计算机及周边设备的电源。
2.5办公场所必须使用公司配发的计算机,未经上级领导批准不准带私人的计算机到公司办公。
2.6 员工的工作文档及重要数据应当存放于本地非操作系统区,以避免系统崩时丢失数据。
3. 公司网络
3.1员工不得利用公司网络进行以下各种非法活动。
3.1.1利用扫描软件对公司内部主机进行未经授权的扫描,并利用扫描获得的漏洞信息对公司内部主机进行攻击。
3.1.2未经授权使用非法手段对公司内部的网络设备(各种交换机、路由器、 防火墙等)的相关配置进行读取、修改配置等操作;
3.1.3盗窃公司重要研发数据、资料;利用嗅探监听类软件对其他用户帐户及口令进行获取、盗用活动;利用各种攻击软件对国内主机进行非法攻击;访问涉及政治、非法、反动、色情淫秽的网站信息;进行其他违反互联网管理法规及公司规定的活动。
3.1.4 员工若发现由外部网络或其它介质(软盘、CDROM、闪盘、移动硬盘等)向公司内部网络传入具有政治倾向或不健康内容的信息时,有责任和义务向人事举报。
3.1.5 员工不能主观故意在公司内部网络中传送含有恶意代码或危害系统安全的文件。
3.1.6 员工不能在上班时间玩游戏、玩农场、聊天、下载电影、看电影等与工作无关的内容。
第八章
职场礼仪
1.礼仪是用于对内沟通,对外交流的工具,是公司企业文化的一个重要组成部分。公司提倡员工奉行以下职场礼仪。
2.良好的职业风貌
2.1早晨提前几分钟到达公司、着装整齐、姿态端正、精神饱满。路上或在办公室与同事相遇要主动问候或点头致意。
2.2办公室使用的工作语言为普通话。问候常用语:您好、早上好、大家好;请、请进、请坐、请稍候、请多关照;谢谢,谢谢光临、多谢合作;对不起,非常抱歉、真不好意思;劳驾,打扰了,麻烦您。
3.整洁的办公环境
3.1要保持整洁的办公桌和个人办公空间,这是对他人的尊重又是对自己的尊重。
4.打扰办公
4.1不占用别人的时间,不在公共办公区讲话、打电话要轻声,亦不可窃窃私语,避免打扰他人。
5.尊重他人的空间
5.1每人都有自己的办公空间,不经他人许可,不可进入他人办公室或办公空间,更不可占用别人的办公空间,或在别人办公桌上涂鸦。
6.外出、离开委托
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6.1外出离开工作岗位时,应及时委托同事帮忙应急事物、接听电话等。交待别人的事情要清楚,最好以书面形式,并应向部门主管说明去往目的地、事由、预计时间等。
7.真诚和谐的相处
7.1同事之间,特别是异性同事之间,既要和谐相处又要保持一定距离,建立纯洁的同事友谊。
8.电话礼仪
8.1及时接听、清楚记录,语言文明、简洁,要注意时间、地点、环境,办公区不使用免提式拨打电话,挂电话要轻声,要等上司、长辈、女士先挂断,向私人住宅打电话时不要在吃饭、休息时打,晚上9:30以后最好不要再向住宅打电话。
9.着装要求
9.1男女穿着应得体大方,男士不得穿拖鞋、背心、短裤上班。女士上班着装应以保守为宜,以套装为宜,无袖露肩则不可。职业女性应以淡妆为主,不要在公众场合化妆,应该去洗手室补妆。不要在男士面前化妆,不要轻易借用他人的化妆品,日常生活中慎用浓香型的化妆品。
10.保密
10.1员工应严守公司机密,不得对无关员工或外界泄露公司保密资料。 10.2员工应对工资进行保密,不得泄漏自己工资,也不得向别人打听,第一次口头提醒,第二次书面警告,同时考虑解除劳动合同。
10.3若因泄露公司机密给公司带来损失,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。(详见《保密协议》。
11.成本意识
11.1公司员工要树立成本意识,节约用水,用水完毕要及时关掉水龙头节约用电,要养成人走灯灭的好习惯。
11.3节约用纸,可回收利用的纸张其背面应充分利用。
11.4正确使用及爱护固定资产和办公用品,想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用。
12.安全
12.1员工进出公司大门应随手关门。任何时候,任何员工发现公司有陌生人尾随出入,都应上前询问,必要时知会人事行政部处理。如发现办公区域内及楼道内有危险情况、安全隐患,应及时知会人事部。
12.2所有员工都应养成良好的安全防范意识,员工的工作资料、个人物品、现金等应自行妥善保管,离开座位时应锁好自己的相关物品以免丢失。
12.3员工下班时应关闭电脑、门窗、电源、灯等,最后离开办公室的人要自觉检查上述物品是否已经关闭。
第九章
员工职务行为准则
1.员工职务行为基本准则:
1.1公司倡导诚信、团结、创新、务实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 1.2员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
1.3因违法职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;
1.4在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由人事行部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也可以做出相应的岗位调整。
1.5员工不得超越本职业务和职权范围,进行与公司相关的其他活动。 1.6员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:
1.6.1私自以公司名义提供担保、证明; 1.6.2以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 1.6.3代表公司出席公众活动。
1.6.4员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
1.6.5禁止下列情形的兼职:
1.6.6在公司从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
1.6.7所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
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1.6.8因兼职影响本职工作或有损公司形象;
1.7员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以接受,但不论价值多少,均需向公司董事长报告,一般应予公司保留。
1.8员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。
1.9员工不得利用个人掌握的公司信息,在损坏公司利益的情况下谋取个人利益。
1.10员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
1.11员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。
1.12公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法不良行为。
1.13公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。
1.14员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需的交接活动,应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
1.15员工有义务保守公司的任何机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
1.16员工未经公司授权获批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
1.17管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
1.18未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
1.19对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违法使用规定,作不适当之用途。 1.20禁止以下行为:
1.21泄露公司机密或私自携带、传播公司相关资料; 1.22携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;
1.23未经许可携带公物或文件资料外出; 1.24散播对公司不利之言辞;
1.25未经许可在公司拍摄视频、拍摄照片和录音; 1.26不得使用公司之工作装备作私人使用;
1.27上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉; 1.28员工违法上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩罚事项酌情予以处分。
第一章 总则 第二章 员工行为准则 第三章 入职指引 第四章 职业发展 第五章 绩效考核 第六章 薪酬 第七章 考勤和休假 第八章 奖励和处分
第九章 劳动合同的终止、解除及离职手续 第十章 其他
第一章
总则
1、 本手册根据国家有关法规以及公司规章制度,针对公司人事管理的基本事项而制定。
2、 本手册适用于被本公司录用的全体人员,员工入职时应详细阅读本手册。
第二章
员工行为准则
1、 作为中国新兴金融产业的一员,公司恪守“专注客户,用心服务”的经营理念,大力倡导“责任、勤奋、思考、团队、务实”的企业文化,在工作中积极营造合作的氛围,鼓励员工树立“客户、公司、我”的奉献精神。
2、 所有员工应在公司企业文化的指引下,树立全员服务的观念,不断增强服务意识,全面提高综合素质和工作能力,为客户提供高质量、高效率的服务。
3、 员工应忠实于公司,珍视公司提供的成长环境和发展机会,尽职尽责,勤勉努力,爱岗敬业,恪守职业道德,对承担的工作负责到底,不敷衍、不推诿。
4、 员工应自觉服从公司和领导的工作安排与调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作,如有不同意见应于事后解释说明或向更高一级领导反映。
5、 员工应维护公司团结,严于律己,宽以待人,理解、支持、爱护同事,不搬弄是非,不搞办公室政治。
6、 员工应厉行节约,爱护公司财物,公物未经许可,不得擅自带出公司。
7、 员工应自觉维护公司荣誉,非经许可,不得以公司名义公开对外发表个人意见;除履行公司制定任务外,不得擅用公司的名义从事其他活动。
8、 员工应认真执行公司保密制度,未经许可,不得对外泄露公司机密,不得向公司内部、外部任何机构及个人泄露本人的薪酬水平、福利待遇;员工应主动接受公司有关部门的监督、检查。
9、 员工不得从事或经营与公司业务类似及职务上有关的事务;未经公司许可不得兼任公司以外的职务。
10、员工应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度;严谨操守,在经营中不得损公肥
私,侵占公司财产。
第三章
入职指引
1、 员工被公司录用,须向公司提供身份证原件复印件、学历证书原件复印件,重要岗位需提供原单位工作证明,并亲自填写准确的个人资料。入职后员工个人资料如有变更,需及时通知公司。
2、 公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,员工将立即被终止试用或解除劳动合同。
3、 试用与转正:试用期一般为三个月,特殊情况的可延长至六个月。在此期间,如员工能力无法达到公司要求,公司将终止对其试用。试用期结束前,员工应向公司递交转正申请,经公司审核同意转正的,公司人事部负责办理转正手续。
4、 一般情况下,亲属不得在同一公司工作,特殊情况,须报请总经理审批。
第四章
职业发展
1、 公司的发展为员工成长创造了广阔的空间,公司向所有员工提供公平竞争和发展的机会。
2、 公司所有干部能上能下,干部必须承担更大的责任和义务,必须以更高的标准严格要求自己。
3、 公司选拔干部的标准是:认同公司企业文化,为人诚实、正直,工作务实,能融入团队;珍视公司提供的发展机会,愿意把个人事业发展纳入公司整体发展的轨道中;不计较个人得失,一言一行维护公司的整体利益;不断学习,不断进步,使个人的能力适应公司发展提出的更高要求。
4、 公司鼓励员工利用业余时间加强学习,公司有针对性的为员工提供培训和指导。
第五章
绩效考核
1、 公司根据员工综合素质与能力、工作业绩进行考核,不同工作岗位,按照相应考核制度实施考核。
2、 员工绩效考核成绩作为计算绩效工资、员工奖惩、职务升降等的主要依据。
第六章
薪酬
1、 公司根据员工任职岗位不同,参照公司具体的薪酬管理规定,执行相应的薪酬结构。
2、 薪酬周期为每月一日至最后一天,公司于每月10日发放上月薪酬。
3、 员工负责缴纳个人所得税,公司负责代扣代缴。
第七章
考勤和休假
1、 公司执行每周五天工作制,工作时间为周一至周五上午8:30点至下午5点。员工于上午8:30点后,9点前到达公司为迟到;下午4点半后,5点前离开公司为早退,当月迟到和早退累计三次为一次缺勤。
2、 员工未请假或请假未批准,擅自不到公司上班,视为旷工。员工因公需外出时,应经部门主管批准后方可离开。员工如有特殊情况,需上午在外办公或下午下班前不能返
回公司的,需经部门领导批准
3、 节日假:员工享受国家规定的法定节假日。
4、 病假:员工因病或非因工负伤的休假为病假。员工请病假必须由公司认可的县(区)以上医院开具的病假单。员工休病假时间每月累计不超过3天,每年累计不超过15天。超过当月或当年累计病假天数的,视为缺勤。
5、 事假:员工休事假,应提前1天以书面形式提出,经部门经理批准后方可执行,有部门经理向总经理汇报;如遇特殊情况,员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假。事假每月不得超过3天,每年累计不得超过15天。员工未办理请假手续或请假未获准,擅自不到公司上班的,按旷工处理。
6、 婚假:员工婚假为3天,员工休假应提前30天向部门经理提出申请。
7、 丧假:员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世,公司给予员工3天丧假。
8、 产假:已婚女员工分娩,可请产假九十天;怀孕期未满三个月流产者,可请假一星期;怀孕三个月至七个月流产者,可请假一个月;怀孕七个月以上流产者,可请假一个半月(本条款所指流产者,不包含人工流产);未婚女员工分娩或流产按事假规定处理。
9、 工伤假:员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行;员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤。
10、年假:员工为公司服务满一年,可享受年假;年假按安排,不跨年累计;连续工作满一年,年假为5天,工作年限每增加一年,年假相应增加1天,国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期;员工应于每年12月31日前休完当年年假,请休年假应提前1个月提出书面申请。
11、请/休假薪资发放标准:节日假、年假、婚假、丧假为有薪假期;产假、病假发基本工资,有岗位补贴的,发百分之六十的岗位补贴;事假、缺勤扣减当日全部工资(每月按30天计算);旷工处扣减当日全部工资外,另行罚款300元。
第八章 奖励和处分
1、奖励:为了鼓励每位员工的工作积极性,公司对工作表现突出的员工给予奖励,奖励的主要方式为通报表扬、奖金。
(1)完成工作任务,提高服务质量,节约公司资源等方面做出显著成绩的;
(2)在销售和客户服务等方面有技术改进、突破或提出合理建议,取得重大成果或突出成绩的;
(3)保护公司财产,防止或挽救事故发生,使公司和员工利益免受损失的; (4)维护公司利益和抵制歪风邪气,事迹突出的; (5)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的;
2、处分:分为警告、记过和除名三种,适用范围如下:
(1)下列情况之一者,予以警告处分,或追加罚款50至200元: a.一次连续旷工两小时以上至一天 b.泄露或探听员工薪酬及福利待遇的
c.工作不负责任和消极怠工,上班时间不专心履行职责的; d.对同事、客户态度冷漠消极的
e.因过失造成公司财产丢失、短缺、损坏的(除如数赔偿外,予以处分); f.在严禁吸烟范围内吸烟或酒后上班的;
g.使用公司物品、设备办理私人事务或浪费公物,但情节较轻的; h.在同事之间有意制造矛盾,挑起事端但未造成严重影响的。 (2)下列情况之一者,予以记过处分,或追加罚款直至降薪: a.旷工1天(含)至2天以内的 b.纠缠领导,经教育帮助仍无理取闹的;
c.服务态度较差,多次被投诉,损害公司形象和信誉的; d.对工作推诿、拖延,致使公司遭受损失的; e.不执行公司考勤制度或对考勤弄虚作假的;
f.滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守,铺张浪费,给公司造成重大损失或影响的 g.管理不善、效益下降,给公司带来较大经济损失的;
h.工作时间拨打私人电话、玩游戏、网上聊天或浏览与工作无关网站的; i.一年内被警告2次的。
(3)下列情况之一者,予以开除处分,并可视情节轻重追加罚款: a.连续3天旷工或一年内累计5天旷工的; b.玩忽职守或违反管理规定给公司带来重大损失的;
c.蓄意破坏公司财产的或使用公司物品、设备处理个人事务造成重大损失的; d.恶意欺骗客户或公司,或服务态度恶劣、给公司或客户带来重大损失的; e.未经公司许可,在外兼职或从事与公司存在竞争关系或有损公司利益的活动的; f.泄露公司商业秘密,可能或已经给公司造成重大损失的;
g.拉帮结派、恶意攻击、报复他人,破坏公司正常的工作和经营秩序的; h.违反法律法规、被司法机关依法处以拘留(含)以上处罚的; i.一年内被记过2次。
第九章 劳动合同的终止、解除及离职手续
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,并且不支付经济补偿: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度,被予以除名处分的;
有下列情形之一的,公司可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人: (1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4)公司经营困难发生经济性裁员的。
员工需解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,未办理离职手续的,公
司将按旷工处理。离职手续包括:
(1)如员工提出辞职,填写《辞职申请表》;
(2)按照直接领导的安排,办理工作交接手续,填写《工作交接单》;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公务,报销公司账目,归还公司欠款; (4)所有离职手续办理完毕后,经人力资源部门签字确认,领取实际工作天数薪资。
第十章 其他
本手册未涉及的事宜,根据公司有关规定执行。
疯老逗金融信息服务江苏有限公司
二0一四年五月
xxxx投资有限公司员工手册
一、企业精神:敬业、勤奋、有序、高效
二、经营理念:务实、真诚、守信、创新
三、发展战略:建立品牌房地产投资企业
四、业务目标:三年内完成xxx房地产项目开发
五、公司机构
六、人才理念人才是资本, 人才是xx的资本。 “人才是一条理性的河流,哪里有谷地,就向哪里汇聚”。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是xx走向成功的首要因素。 公司致力培养职业经理阶层,将教育和训练作为公司管理的重要组成部分。职业经理队伍是xx人才理念的具体体现,是公司最宝贵的资源。工作不仅是谋生的手段,工作本身应带来满足和乐趣。公司认为员工要有社会责任感,创新协作精神,能够管理自己。 经理的职责是为公司的发展创造机会,同时还要创造一个适合人才成长的环境,把公司的目标、员工的理想,落实到日常活动和环境中。 xx的员工要在社会上与众不同,并能够把工作和家庭、健康、物质、精神生活协调一致,所以公司倡导健康丰盛的人生。公司认为,人的存在与家庭、企业、社会有不可分割的联系。仅仅从企业与个人的经济交换关系去理解人,是对人性的一种扭曲,如果企业以牺牲人为代价换取利润,更是不可取的。因此,
企业有责任关心人的社会生活。企业作为健康人群的集合,在充分尊重个性的前提下,倡导健康的工作生活道德规范。在xx,员工不仅要满足基本生活要求,还要实现其丰富的理想生活方式和奋斗目标,通过健康的工作环境、丰裕的工作内容与和谐的工作氛围,实现企业与个人的良性互动。
七、客户尊重客户,让客户满意 衡量我们成功与否的最重要的标准,就是我们让客户满意的程度。 表面上看,员工的薪酬由公司支付,事实上,这一切来自于客户。 尊重客户,理解客户,与客户善意地沟通,将客户视为我们永远的伙伴,将客户的投诉视为送给我们的礼物。提供超出客户期望的服务,就会因员工优秀的表现而筑成闪光的xx品牌。对待100名客户的服务里,只有一位客户不满意,对我们来说只有1%的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是100%的不满意,当我们用客户的感受对待这1%的话,xx将是行业的领跑人。一朝对客户服务不善,公司需要十倍甚至更多的努力去补救,重要的是这种补救未必能起到作用。在其它人的眼中,你就代表xx。
八、学习学习是一种生活方式 一个学习型的组织是这样一群人:他们为了共同的目标走在一起,共同工作,通过内部经验交流和外部知识引进,共同提高能力,创造他们真正感兴趣的成果。学习是一个人为了实现自己真正感兴趣的目标而对自身不断提高的行为。xx致力于成为学习型组织。在这一学习型组织中,员工全身心投入,体验到工作中的生命意义,通过学习创造自我,扩展创造未来的能量。 xx的管理者认为:竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。 学习能力是成功人士和成功企业的重要素质。面对一个日新月异的时代,每个人都在不断做着他们以往不大有经验或从未做过的事情,你必须学会如何学习,你应该自信地说“我不知道怎么做这件事,但我肯定能学会。”我们共同目标的实现,有赖于充满激情的创新精神。
九、管理条例前言第一章 入职指引第二章 员工纪律 第三章 薪金第四章 福利第五章 奖励与处分第六章 劳动合同第七章 员工关系与沟通第八章 员工职务行为准则第九章 其它前 言 [4][5][6][7][8]下一页
我们的企业精神:参与发展提高
参与——就是每位员工都关注和亲身参与公司的每一项事业,共享公司的每一项成就;
发展——就是不断发展产品的销售领域;
提高——就是在参与和发展的基础上,提高公司的企业形象,提高
员工的福利待遇。
我们的理念是:
创新——缺乏创新精神,只得平庸生存。
竞
争——闪电般迅速,利剑般锋芒,海啸般力量。
市场——创造市场,创造需求,创造机遇,制造价值。
管理——用心聆听,情感交流,更多友谊,更多沟通!
产品——为市场而诞生,为市场而生产,为市场而革新,为市场而创造。
服务——真诚感动每一个人,挚着征服每一颗心,
合作——多个合作朋友、少个竞争对手、多份真挚友谊、诚心从我做起;
我们的管理目标是:规范有序严谨高效
规范有序——就是要规范每个岗位的职责,规范员工的工作行为,规范
公司的运作程序,达到各项工作顺利畅通,井然有序。
严谨高效——就是要求每个员工对自己的工作认真负责,严格要求,从
-=而达到提高工作效率,提高公司经济效益的目的。
目录
第一章:公司概况--------------------------
第二章:员工守则--------------------------
第三章:员工权利和义务------------------
第四章:员工工作行为准则----------------
第五章:廉洁自律要求和员工奖惩------
第六章:人员招聘、培训及解聘---------
第七章:考勤制度----------------------------
第八章:薪资及假期-------------------------
第九章:员工社会保险和福利待遇-------
第十章:办公用品管理和领用制度----
第十一章:安全管理制度-------------------
第十二章:卫生管理制度-------------------
第一章公司概况
第二章员工守则
一、热爱祖国热爱事业热爱公司热爱工作
二、忠于职守保守机密高度负责尽职尽责
三、产品质量企业生命追求一流爱护信誉
四、以客为尊真诚服务信守承诺态度谦和
五、艰苦奋斗开源节流降低成本人人有责
六、刻苦钻研勤奋好学自我提高不断进步
七、遵纪守法廉洁秉公扶正压邪正直忠诚
八、五湖四海团结为重助人为乐亲如弟兄
九、爱护公物讲究卫生文明礼貌讲求公德
十、公司为家甘苦与共争先恐后优秀员工
第三章员工的权利和义务
一、员工权利
1、员工享有国家法律规定的一切权利;
2、员工有参与企业管理的权利;
3、员工有按照公司规定享有休假的权利;
4、员工有享受社会保险和社会福利的权利;
5、员工有接受培训和职业教育的权利;
6、员工有辞职的权利;
二、员工的义务
1、员工有遵守国家法律法规的义务;
2、员工有遵守公司规章制度的义务;
3、员工有服从调配和努力完成本职工作的义务;
4、员工有保守公司机密的义务;
5、员工有同一切有损国家和公司利益的行为作斗争的义务;
6、员工有积极参加社会和公司公益活动的义务;
7、员工有按合同规定办理离辞职手续的义务;
第四章员工工作行为准则
一、五要
1、要遵守考勤和请假制度,不迟到,不早退,不旷工;
2、要服从领导,坚守岗位,全面完成各部门下达的各项任务;
3、要严格按工艺技术和质
量要求安全操作,精益求精,保证质量;
4、要认真执行安全防范规定,杜绝重大人身、设备事故发生;
5、要爱护公物,勤俭节约。
二、五不准
1、不准在岗位上闲聊、喧哗、嬉闹、伏案,看无关书报,干私活、吃零食;
2、不准请人代请假或电话请假,请假半天以上必须到杨鸿萍小姐处领取《请假单》经部门负责人批准方可生
效,请假壹天以上须经总经理签字批准生效,若特殊状况未来得及办理手续,可以先电话请假,但于第二天补办相关请假手续,否则均视为旷工;
3、不准非技术人员未经许可随意装配设备;
4、不准赌博酗酒,打架滋事,酒后不能上岗工作;
5、不准随意离岗、串岗,非工作原因不得进入其他部门,非工作需要加班,下班后不得逗留公司。
第五章廉洁自律要求和员工奖惩
一、廉洁自律要求
1、要廉洁秉公,不得营私舞弊,损公肥私;
2、要遵纪守法,不得行贿受贿,收取回扣;
3、要公司为重,不得玩忽职守,损害声誉;
4、要保守机密,不得信息外传,资料外流;
5、要勤俭节约,不得铺张浪费,挥霍公款。
二、 员工奖惩
1、员工的奖励
1)奖励的种类:
⑴嘉奖⑵记功或记大功⑶加薪水⑷提升职位
2)奖励的项目:
=⑴杰出奖、服务奖⑵工作绩效奖
3)奖励的条件:
⑴对企业有特殊功绩或贡献,提出计划实施有效者;
⑵才能卓著,成绩优异,胜任现职以上职务者;
=⑶领导有方,使企业发展有相当收益者;
其不⑷对工作完成的出色者;
=⑸遵纪守法,服从指挥,任劳任怨,表率作用好者;
4)奖励实施程序:
部门申请,相关部门核实,总经理审核批准。
2、员工的惩罚
1)惩罚种类:
⑴警告(以书面通告形式发布)⑵经济处罚(罚款)⑶撤销职务
⑷留用察看(最长不超过30天,受留用察看者伴有经济处罚)⑸解聘或辞退⑹开除
2)员工有下列状况之一者,公司将进行惩罚:
⑵⑶⑴⑵工作时不严肃,嘻笑闲谈屡教不改者;
⑶⑶⑵⑵有渎职、失职者;
⑷⑸⑶⑵品行不端,行为粗暴屡教不改者;
⑹⑸⑷⑵工作疏忽造成不良后果者;
⑷⑹⑸⑵不按规定程序做事,造成严重后果者;
⑸⑺⑹⑵损公肥私者;
⑹⑻⑺⑵利用工作之便为个人捞好处者;
⑼⑽⑻⑵随意挪用公款者;
⑻⑽⑼⑵向外界泄露本公司机密者;
⑻⑼⑽⑵仿冒公司领导签字,为个人捞好处者;
⑻⑽⑾⑵做本公司规定内不允许事情者;
⑽⑾⑿⑵其他违反公司规定者。⑵
3)凡受惩罚员工,惩罚理由需事实准确,处罚文件均需本人签字,张榜公布,公司留存。
第六章人员招聘、培训及解聘
一、员工招聘录用和试用期:
公司所有员工在招聘后经录用起有三个月的试用期。在试用期间,经用人单位考核、考评,工作成绩良好或表现突出者,可按期或提前转为公司正式员工。如在试用期内出现以下三种情况,均可中止试用:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、因伤、病不适合公司工作;
3、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
4、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
二、录用办法
1、新进人员录用由人事负责;
2、采取公开招聘方式,如媒体广告,人才市场摆摊位,职业介绍所进行招聘等;
3、资料收集后,由人事依据增补的条件予以挑选,将合格人员写在应聘人员初试合格表上,上报总经理审核、批准后,尽快通知初试合格人员,到公司参加复试。
三、员工的培训:
1、入职培训:新进人员实施入职培训,由人事统筹管理或安排各部门单独培训。内容为:公司精神、理念及概况;公司规定制度;岗位职责;
2、上岗培训:对产品的介绍及销售管理由技术员和业务部负责培训;
3、在岗培训:“以一带一”手把手辅导及实溅模拟操作。
四、员工的辞职、辞退、解聘与续聘
1、辞职
1.1正式员工:需辞工、离职须提前一个月填写员工辞职、离职申请单,获准后从提出之日起需工作一个月。若工作不满一个月、提前辞工、离职者,无特殊情况,需扣发相应天数的工资。
1.2试用期员工:员工可随时提出辞职、辞工。
2、辞退
指公司对违纪违规或不适应公司工作生产需要的员工予以辞退。具体如下;
2.1在试用期内,发现不符合录用条件者。
2.2严重违反公司规章制度,违反劳动纪律、扰乱公司工作秩序造成
=不良影响者;
2.3严重违反职业道德,损害公司经济利益,泄漏公司机密,破坏公
=司声誉,造成严重后果者;
2.4有贪污受贿、盗窃赌博及营私舞弊行为者;
2.5工作不负责,工作态度恶劣,效率低。严重失职,造成公司经济损失者;
2.6历年平时考绩较低,工作无建树者;
2.7无正当理由连续旷工超过3天或一个月内累计5天者。
2.8触犯法律、法规,被法律机关追究刑事责任者;
2.9劳动法规定的其他情况。
3、解聘
指对于工作平庸、工作表现不良,不符合工作要求或公司因本身客观情形发生变化,提前终止劳动合同或合同期满不再签订劳动合同的处理。公司对于该情形下解除劳动合同,需提前三十日通知本人。
3.1合同期满,不再续聘;
3.2因公司内部机构调整,无合适工作安排或员工不能适应工作要求,不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
3.3员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的适当工作的;
3.4劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成一致意见的;
3.5公司频临破产进行法定整顿期间或生产经营状况不善发生严重困难,确需裁减人员的;
3.6法律、法规规定的其他情形。
3.7凡被解聘或自动辞职人员均需在一个月内办理档案转递手续。
3.8凡属公司配置的物品,人员离开后,不得私自裁处或带走。
4、工作交接
4.1凡工作发生变动的人员(包括调职、离职或其它情况不能在原职务工作的)要履行工作交接;
4.2移交时,移交人员应认真详细的填写职务交接清单、项目和内容。
4.2.1部门主管以上的人员移交:应列出自己在岗位的工作范畴、人员名单,以及各个岗位的工作范畴内容,目前的工作及相关计划。
4.2.2业务以下人员交接:应详细说明自己本身工作内容及未处的事务。
4.2.3特殊岗位的员工(如财务人员、仓管员)需详细列出明细表并经相关人员审核。
4.2.4凡职务内有管理资料、成品财产,应由财产保管单位提出财产保管单、明细帐等,逐项交接清楚。
4.2.5凡个人任职内所管的各种印章、设计图表、技术资料、档案、证件均属公司资产,移交时一一点清。
4.2.6移交人员不准私自备份企业的公函、文件或相关资料,一经查处将按有关规定严肃处理。
4.2.7凡在移交人员职务范围内未办及或未完成的事项,如有计划亦应移交。
5、续聘
指合同期满,公司、个人双方愿意继续签劳动合同者。
第七章考勤制度
一、工作制度
1、工作时间
职员:上午8:00-11:30下午14:00-16:00(夏)
上午8:00–11:30下午13:30-15:30(冬)
2、除总经理外所有员工上班前要先签到,以记录出勤情况作为发放工资及考核之依据;
二、迟到、早退
1、员工迟到、早退每次5分钟以上(含5分钟)者或每月累计3次以上(含3次)者,将记录存档作为本月及年终考评的依据;
2、员工迟到、早退每月累计除记录存档外,还将按其迟到、早退的实际时间扣发当月的等时工资,不足半小时按半小时计,超过半小时不足一小时按一小时计。
三、加班
1、所有员工加班应预先填写《加班申请单》经部门负责人、总经理审批后生效。加班费按当地的标准补入工资,否则加班一律不予承认。
2、员工不能预先提供《加班申请单》又急需加班者,必须于次日补交《加班申请单》,逾期未交者加班不予承认。
四、请假规定
1、公假凡在公司签劳动合同的,均享受以下公假:
(1)婚假:男二十五周岁,女二十三周岁以上为晚婚,实行晚婚的,=可享受有薪婚假13天;若不属于晚婚的,则只能享受3天有薪婚假;
(2)产假:已婚妇女生育可享有90天产假,其中产前假15天;难产的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁以后生育第一胎)增加产假15天;领取《独生子女优待证》的增加产假35天,产假期间给予男方看护假10天。
(3)丧假:员工配偶或直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,准予3天有薪丧假;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。需到外地料理丧事的,可根据路程远近另加路程假。
(4)探亲假:在公司连续工作满一年以上的员工,与配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日内回家居住一个白天和一个晚上的,在年休假期间安排探亲,不再另行休探亲假。
2、事假
A.事假需由本人提前申请并获批准后方可休假;
B.一天以下事假由部门负责人审批,一天以上(包括一天)由本部门负责人签批后交总经理审批;
3、病假
A.凡公司正式员工每月一天以内患病休假为全薪病假,逾一天不超过二天者,按实际病休天数发放50工资;
B.病假一般不超过三十天,如特殊情况需超过三十天不足六十天者由公司总经理审批,六十天后仍不能复工者劝其离职;
C.凡月累计病假一天以上(包括一天即八小时)需出示指定医院(医疗保险指定医院)的证明,否则视同事假处理。
以上婚、丧、病、事假休假前均须填写《员工请假单》,逐级审批生效。
第八章薪酬和假期
一、薪酬
1、公司采用月薪工资制,每月10日前结算及发放上月工资;依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后3日内一次性付清员工工资和依法享有的经济补偿金。发放工资的形式为银行转账或现金。
2、加班工资
2.1法定节日(元旦一天、春节三天、劳动节三天、国庆节三天。)加班,按底薪的三倍计算工资;
2.2法定节日之外的休息日加班,按底薪的二倍计算工资。
2.3平时加班,按底薪的一点五倍计算工资;
2.4根据公司经营状况,每年3月1日、10月1日进行一次调资升薪,凡在公司服务满一年(九个月以上可算一年)的员工都有机会参加。
二、假期
法定假期:属行政、业务部门的人员,按国家规定执行。即:元旦一天、春节三天、劳动节三天、妇女节半天(限女性)、国庆节三天。
各类管理人员的休假(不受上述假期限制),视公司状况安排值班。
第九章员工社会保险及福利待遇
一、社会保险及福利
1.工资与奖金:正式员工工资结构包括基本工资、岗位(职务)工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴;员工的基本工资(标准工资)包括基础工资、岗位工资。
2.生活补贴:公司提供员工3元/人/工作日的工作午餐补贴;
3.差旅费:公司按
4.公司依法为满9个月的在职员工后办理办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。
5.年底公司为员工发放年终奖,奖励金额为在职员工的月工资.若表现突出者视其绩效奖励金额上浮20~50.二、工资实行等级制,具体规定如下:
1、公司对正式员工实行月工资制,当月发放上月工资:
上月工资=底薪 津贴 全勤奖 上月奖金 岗位职务补贴。
2、试用员工在发薪日领取上月底前实际出勤天数之试用工资。
3、公司付给每位员工的工资及奖金数额均属保密,员工在任何情况下都不得就此向他人透露或询问。公司有权对违反此规定人员予以警告、扣发奖金。情节严重并造成公司不安定者可予以辞退。
三、付薪日期与方式
每月十日前为公司发薪日,如遇节假日顺延。工资的支付以银行存折或现金支付。
第十章办公用品及其他消耗用品管理、领用制度
一、根据工作需要,公司行政人员、技术人员每人配置一些必须的办公用品及其他消耗用品。
二、办公用品及其他消耗用品每月采购一次,在规定时间由财务根据各部门每月采购计划结合资金使用情况统一填写《采购申请单》后进行采购,除特殊情况外,其他人不得自行采购。
三、办公用品及其他消耗用品必须按公司规定时间进行领取,领用者应预先填写申请领用物品清单进行领取。财务设立办公用品帐卡记录领用情况。
四、办公用品使用期按公司有关规定执行;
五、员工离开公司时,除已消耗的低值物品外,其他办公用品应退还财务部,如有丢失或损坏,领用人须按原价或打折赔偿。
第十一章安全管理制度
为加强劳动安全管理,贯彻“安全第一,预防为主”的精神,有效地保护公司的财产,保障职工的安全和健康,做到安全、文明生产。根据政府有关法律和公司的要求,特制定本制度:
一、每个员工应熟悉掌握公司内部安全防火设施的性能及使用方法;
二、员工进入公司上班,不准携带易燃、易爆等危险品进入公司;
三、下班前,应关掉不再使用的电器设备的电源,并关闭锁好门窗;
四、公司管理人员须做好公司重要文件的整理保存及处理工作,不=得将公司资料私自转借给其他单位或个人,严守公司机密,做=好安全防范工作;
五、对公司的有关印章,空白支票,要确保规范使用,财务人员须=按银行及保卫部门的有关规章严格控制现金库存;
六、未经总经理同意不得擅自将外来软件装入公司电脑使用;
七、公司的电气设备、装置由专人定期检查维修,其他人不得擅自装卸;
八、消防器材要求配备齐全,并做到定点定位;
九、保持生产区的清洁,及时清理生产现场、办公室内的垃圾;
十、不定期的对员工进行法律宣传和安全防火教育;
十一、仓库物品堆放、通道设备、采光照明等,须符合安全技术规范要求,防火通道须保持通畅;
十二、对公司配制的消防器材由安全委员会定期检查其完好性。并对发现的不安全隐患及时处理和上报。
十三、严格执行公司的规章制度,经常督促检查;
第十二章卫生管理规定
1、不随地吐痰,不乱扔果皮、杂物,不乱倒垃圾;
2、注意个人卫生和外表形象。
3、若员工本人发现有传染性疾病应主动向厂务处报告,配合有关部门采取必要的消毒或隔离措施。
4、遵守社会公德,遵守公共秩序,养成良好的文明习惯,建设和谐
舒适的工作生活环境,做文明,高雅的员工。
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