现代药品仓库库存管理问题研究
摘 要：随着医疗卫生事业的不断发展，在医疗卫生事业发展的过程中，必须要重视药品仓库库存管理问题，在药品行业进行改革的今天，药品仓库的库存管理工作也面临着极大的难题。本文就是对现代药品仓库库存管理问题进行研究，为相关的研究提供借鉴。
关键词：现代药品仓库;库存管理;问题;建议
在药品流通生产体制不断完善的今天，现代药品仓库库存管理受到了人们的广泛关注，在这样的情况下，就必须要对现代化药品仓库库存管理存在的问题进行详细的分析，只有解决存在的问题，才能够保证药品仓库库存管理的有效性，使得药品能够正常的流通。
1 药品仓库库存管理的关键点
药品仓库的库存管理对于药品的应用是极其重要的，只有将库存管理工作做好，才能够保证药品的质量。在经过了长期的研究之后，发现要想将药品仓库库存管理工作做好，有两大关键点，第一个关键点就是要保证药品数据明细化，使得药品数据在库存管理的过程当中，有着明细的标准，尤其是在进销存等环节，一定要充分的保证账实相符，这样将相应的金额和数量进行核对，就能够符合真实性的要求，尤其是在数据信息化的今天，药品库存管理工作的过程当中，使用的都是网络系统，这样就能够充分的保证相关的资源能够进行共享，保证相关的数据口径是一致的，这样在整个药品库存管理的过程当中，就不会出现较大的差异，满足真实性的要求。第二个关键点就是要将管理工作做好。管理在整个过程当中扮演着重要的角色。通过对药品仓库的有效管理，使用先进的管理理念，这样就能够最大限度的节省药品管理过程中所产生的人力、物力和财力，将相应的管理工作做好，解决仓库库存管理存在的问题，由于仓库可能存在着可变性，因此，在仓库库存管理的过程当中，一定要谨慎，将仓库的维修和药品保管措施工作做好，这样才能够进一步的促进药品仓库库存管理的有效性。
2 药品仓库库存管理存在的问题
2.1 重视程度不够
在进行药品仓库库存管理的过程当中，人们经常会忽略药品库存管理的重要性，药品仓库库存管理对整个药品的使用是极其重要的，如果没有将药品仓库库存管理工作做好，那么就会导致药品的质量下降，使药品无法在医疗中被使用，这样就会产生大量的医学成本。但是在现代药品仓库库存管理的过程当中，有许多的管理人员并没有认识到库存管理的重要性，仓库管理人员认为药品仓库的库存管理仅仅是将药品保存好，并没有重视相应的管理工作，在进行药品仓库管理的过程当中，有许多的医院仅仅是以满足相关的临床需要为主，忽视了药品仓库库存管理的管理成本，在这样的情况下，就导致了药品仓库库存管理的管理理念并不符合与现代化的要求管理要求，导致了药品仓库库存管理工作难以开展。
2.2 管理制度的缺失
在药品仓库进行库存管理的过程当中，缺乏相关的管理制度，有许多医院在管理制度上并不完善，尤其是在微机的收发过程当中，仅仅重视药品的收发，而忽视了硬件条件的管理，药品仓库的库存管理也需要先进的硬件设施，尤其是在信息化管理的今天，有许多药品仓库在进行库存管理的过程当中，都使用了微机化的管理方法，有许多的医疗单位在药品仓库库存管理的过程当中都进行了硬件的更新，但是却忽视了管理制度的重要性，没有使用先进的管理制度，这样就导致了药品在入库和领料的过程当中存在着随意性，忽视了对药品仓库的管理，经过相关的调查研究发现，这种管理制度经常会出现药品账实不符的现象，由于内控制度不完善，使得药品的管理存在着较大的难题，也无法根据药品管理的实际情况来对相关的管理部门进行绩效评价，相关的绩效评价缺乏真实性。
2.3 忽视了药品仓库的存放环境
在药品仓库管理的过程当中，一定要重视药品仓库的存放环境，仓库对于药品的存放有着重要的影响，由于保存药品的仓库，对温度和湿度有着较高的要求，在这样的情况下，就必须要重视仓库的管理工作，对于仓库的温度和湿度进行有效的调节，一旦仓库的湿度和温度出现问题，那么药品就有可能出现变质，而且由于仓库是在外界环境下，会受到诸多因素的影响，尤其是在阴雨天气，一定要保证仓库不会出现漏水的现象，作为药品仓库的管理人员，在进行库存管理的过程当中，一定不能够忽视对仓库的管理，仓库管理也是库存管理中十分重要的组成部分，而仓库的管理人员却并没有意识到这一点，在仓库管理的过程当中，忽视了药品仓库的存放环境，这样就极容易导致药品仓库在存放的过程当中出现较大的问题。
3 改善药品库存管理的措施
3.1 加强库存控制
对于医药药品库存管理应该遵守药品流通的商品规律，即保证临床用药的基础上加速药品周转，在每月月初时由各药房提出当月所需药品的月计划、每周提出周计划后交药库人员审核、主任审批，再由药品采购人员购买。由此一来，可以有效减少药品库存量并进行更好的药品控制，避免大量药品因过期失效而造成的经济损失，有利于提高医院资金周轉率。同时做好药品成本核算和账务管理，不断提高医院社会效益和经济效益。
3.2 严格管理采购工作
采购药库管理人员主要负责的是医院的药品采购工作，因此应该依据每月的各类药品消耗动态，及时制定药品的采购计划，并向相关领导请示，再得批准后便可进行药品采购。在供应正常情况下库存量一般为2-4个月，特别注意解决药品紧缺与积压两方面矛盾，摸准用药规律，把握药品市场动态，掌握供求信息，严把质量关，不进“三无”及伪劣药品和非药品，畅通购药渠道，坚持按主渠道进药，健全外部调整网络和内部流通体系，预见药品前景，把握最佳購入时机，对抢救急用药品积极组织进货，保证医疗需要。
3.3 中西药品分类管理
中西药药性不同，保管方法也有所差异，因此，在保管中药时，应该依据其不同特性采取不同的贮存方法，或是按药物性质，入药成分或账号次序集资保管。同时要注意室内干燥、通风、掌握好室温与光线对药物的影响。就西药而言，保管药剂人员要认真执行药政法。对麻醉药品，医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、自费药品，必须按其有关规定严格管理。而药房自身也必须保持良好的通风及干燥的环境，对于易燃易爆的药品应放入危险库内，做好相关防火措施。
4 结论
药品仓库的库存管理是极具实践性的管理科学，其根本原则在于保证医院药品供应可以达到一个较高的水平。加强药品仓库的库存管理，强化和不断完善各环节的管理措施，充分发挥管理机构的职能作用，才能提高药品质量、保证医院临床用药，提高医疗结构的社会效益和经济效益。
参考文献
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作者：李璐璐
【摘要】文章主要研究供应链管理的核心环节——仓库管理怎样实现“零库存”的方法，并得出一个可行的方案，主要研究对象是仓库管理的信息系统及其涉及的物流信息技术 。
【关键词】零库存;准时制;射频识别技术;仓库管理系统
仓库管理系统(WMS)具有对企业物流系统运作管理中仓储环节物品进货、出货、库存控制等管理功能，并可依托互联网进行客户订单和查询管理。由于各企业的仓库类型不同，仓库的服务对象以及服务内容也各有不同，不同企业的仓库管理系统实现的功能也不同。仓库管理系统的主要功能包括：入库管理、库存管理、退货管理以及动态信息传递等。
“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”的一个概念，即不保持为库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货的维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。虽然从目前企业物流现状来看，在整个社会再生产的全过程中，“零库存”还是一种理想模式，不可能成为现实，但是通过不断降低库存，企业可以节省更多成本。而在这个过程中，仓储环节的信息化至关重要。本论文就是从仓储环节的信息化着手找出一种能实现“零库存”的方法。
不论是在第三方物流还是在大型企业自营的物流体系中，仓储管理都是供应链管理的核心环节。仓储是物流各环节的接合部，包括采购与生产之间、生产的初加工与精加工之间、生产与销售之间、批发与零售之间、不同运输方式转换之间等。因此，仓储既是物资流转的一个重要枢纽，也是信息流通的一个重要环节。近几年，物流业发展的一个重要特征就是以追求“零库存”为最高目标。仓储作为物流各环节的接合部，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面，流通的信息量非常大，包括物品种类、数量用途、储存位置、库存状况等等。有效的仓储管理能降低运输成本、提高运输效率，有效的对产品进行整合，提高产品的时间效用。因此利用信息技术，当产品从生产线上下来就贴上惟一的识别标签，通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库，使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。
一、我国仓库管理系统应用现状
仓库管理系统(WMS)是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构：以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌;以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。本文从两个方面对我国仓库管理系统的现状进行分析：
(一)我国物流信息系统应用现状
从我国仓储协会提供的数据看，我国只有39%的物流企业拥有物流信息系统，说明我国物流供给市场的信息化程度较低，不能满足客户需求。在当前我国物流市场规模以年均30%递增的发展速度下，物流信息系统的市场需求将加速扩大。据相关调查显示：60%的企业需求的特点仍是在规范流程中实现信息的采集、传输、存储、共享，建立决策、控制依赖于信息及数据的机制。在这种供需状况下，应用信息技术加快仓储的信息化进程，不断优化流程，从而向“零库存”迈进，成为当务之急。目前，一些企业正在逐步推进通信规章的统一以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。在物资储运作业阶段，通过把射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输设备上，使自动化库房初步形成，物资流转效率就更高，可靠性更强。
(二)我国仓库管理系统应用现状
1.典型的配送中心业务的应用系统。在销售物流中如连锁超市的配送中心，在供应物流中如生产企业的零配件配送中心，都能见到这样的案例。北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。该系统的目标，一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等，二是优化流程，提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、配送、RF终端管理、商品与货位基本信息管理等功能模块;通过网络化和数字化方式，提高库内作业控制水平和任务编排。该系统把配送时间缩短了50%，订单处理能力提高了一倍以上，还取得了显著的社会效益，成为医药物流的一个样板。此类系统多用于制造业或分销业的供应链管理中，也是WMS中最常见的一类。
2.仓储作业技术的整合为主要目标的系统。解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题。武钢第二热轧厂的生产物流信息系统即属于此类，该系统主要解决原材料库(钢坯)、半成品库(粗轧中厚板)与成品库(精轧薄板)之间的协调运行问题，否则将不能保持连续作业，不仅放空生产力，还会浪费能源。该系统的难点在于物流系统与轧钢流水线的各自动化设备系统要无缝连接，使库存成为流水线的一个流动环节，也使流水线成为库存操作的一个组成部分。各种专用设备均有自己的信息系统，WMS不仅要整合设备系统，也要整合工艺流程系统，还要融入更大范围的企业整体信息化系统中去。此类系统涉及的流程相对规范、专业化，多出现在大型ERP系统之中，成为一个重要组成部分。
3.仓储业的经营决策为重点的应用系统。其鲜明的特点是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统，为仓储业经营提供决策支持信息。华润物流有限公司的润发仓库管理系统就是这样的一个案例。此类系统多用于一些提供公仓仓储服务的企业中，其流程管理、仓储作业的技术共性多、特性少，所以要求不高，适合对多数客户提供通用的服务。该公司采用了一套适合自身特点的WMS以后，减少了人工成本，提高了仓库利用率，明显增加了经济效益。下面从海尔企业物流信息系统的应用案例，对物流信息系统中的仓库管理系统的作用加以分析验证其在库存管理和控制方面的效用。
二、 案例分析
海尔集团的现代物流信息系统，在每个月接到6000多个销售订单，产品品种7000多种，需要采购的品种有15万多种，在如此复杂的情况下将呆滞物资降低了73.8%，仓库面积减少50%，库存资金减少了67%。海尔的物流信息系统通过三个准时生产制(JIT：Just In Time，即JIT 采购、JIT配送、 JIT分拨物流)实现同步流程。
海尔已基本实现了物流(配送)系统的信息网络化，即生产、销售企业与物流(配送)中心的联系通过计算机网络支持运作。其内部采用由SAP公司提供的ERP系统，实现了以订单为中心，各部门信息同步模式，最大限度缩短了对订单的响应时间。物流速度的提高使海尔2001年的订单比2000年同期提高了50%以上。外部则采用B2B平台，订单100%从网上获取，网上付款达80%以上，使采购周期由原来的平均10天降为3天。海尔的ERP信息系统和信息平台实现了采购、生产、销售物流一体化管理，使信息流的快速流动带动物流的快速流动，提高了物流效率。
海尔在全国建有42个配送中心，每天能够将上百个品种3万多个产品配送至全国1550个专卖店和9000余个营销网点。原来配送到全国各地的货物原来平均需7天时间，现在中心城市可实现8小时配送到位，区域内24小时配送到位，全国各地4天内配送到位。海尔成品配送实施PTD(Pull to door)模式，配送任务按订单执行。由于是按订单生产，产品从生产线下线直发到用户，实现了库存行驶在高速公路上的目标，海尔成品库只是某些特别产品的中转配置库，基本实现了零库存管理。
三、结语
通过以上对仓库管理系统的界定，及在我国的应用情况，结合海尔集团的案例，可以得出物流信息化特别是仓储信息化方面是强调以“零库存”为核心的结论。
物流企业采用条形码技术(Bar-Coding)和射频识别技术(RFID)提高信息采集效率和准确性，采用基于互联网的电子数据交换技术(Web EDI)进行企业内外的信息传输，实现订单录入、处理、跟踪、结算等业务处理的无纸化，广泛应用仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)来提高运输与仓储效率;通过与供应商和客户的信息共享，实现供应链的透明化，运用JIT、CPFR、VMI、SMI等供应链管理技术，实现供应链伙伴之间的协同商务，以便“用信息替代库存”，降低供应链的物流总成本，提高供应链的竞争力;通过网上采购辅助材料、网上销售多余库存以及通过电子物流服务商进行仓储与运输交易等手段，借助电子商务来降低物流成本，通过仓库管理信息系统来实现“零库存”。
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作者简介：高慧娟(1982-)，女，河南开封人，北京物资学院研究生，研究方向：物流工程;肖大为(1984-)，女，江西永新人，北京物资学院研究生，研究方向：物流工程。
作者：高慧娟 肖大为
摘 要：随着我国科技的不断发展与创新，同时我国医院药品繁多，不易寻找，因此，越来越多的医院采用医院医药仓库库存管理系统。我们所研发的系统的主要用户就是医院里的医务人员。本文便是考虑到系统的实用性、可行性和可靠性，对医院医药仓库库存管理系统开发的进程举行深入的钻研，开辟一套检索敏捷、查找便利、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低的医院医药仓库库存管理系统。
关键词：医院医药;仓库库存管理系统;研发与设计
(1)医院进行医药库存管理的重要意义
现在的许多数库管理理论认为库存就是入库所有物质的总和，虽然可以进行一些数库的建设，但是过多的数库建设是不必要的，因为它们既浪费财力也浪费人力，尤其是医院更为如此，因为医院的资金比较紧张。但是，就我国目前医院药品管理来看，我们必须建立医院医药仓库库存管理系统，因为，医院药品的管理问题日益突出，同时，在医院里“时间就是生命”，由于医院尤其是大型医院内的药品数量繁多，为了节约时间，我们也要建立医院医药库存管理。
(2)库存分类
医院库存管理中最最关键的也是最核心的问题就是医院的医院人员如何管理药品库存，而MRPII物料主计划模块采购模块建立计划与控制系统的建立是解决这一问题的主要方式，通过利用这两种方法就可以对库存管理和采购补偿进行较好的管理。我们通过查阅各种资料，我们可以将药品分为以下三类：
一类药品：高值——此类药品的价值占据所有药品的70-80%，大约只有10-15%;对此类药品相关人员要严格控制，属于最优先级;在订货的过程中，这一类药物的采购信息与采购状态是最重要的问题，比较容易忽略，所以我们要更新。
二类药品：中值——此类药品的价值占据所有药品的15-20%，大约有60-70%;对此类药品的控制要做到正常的控制，包括较好的记实与通例的存眷，属于中等优先级，告急时候属于最优先级。在订货的过程中，我们对于二类药物要在一定周期内进行审查。
三类药品：低值——此类药品的价值占据所有药品的比例可以忽略不计，大约有5-10%;对此类药品的控制要进行简洁的控制，如定期进行检查等等，属于最低优先级。在订货的过程中，我们对于三类药物要进行清点处理或者是货点计算。
从以上药品的分类、控制程度、优先级以及订货过程我们可以清楚地意识到医院药品库存管理的重要性。以是，病院药品的库存办理也是病院信息办理体系的主要组成部分。
(3)医院药品管理的主要目的
医院药品管理的主要目的就是对仓库中所有药品、入出库的行为以及数据进行有效的管理，以保证医院药品的流通，使得相关医务人员及时对医院的药品进行监控，从而及早的发现问题，解决问题。
1 开发背景
病院的药品库存办理是十分复杂的。由于医院药品种类繁多，药品订货、药品管理、药品发放的渠道各有差异，所以我们必须要根据目前我国医院药品管理的现状研发一种医院医药仓库库存管理系统。
2 系统分析
本次研发的医院医药仓库库存管理系统主要采用了最常用的管理信息系统开发方法-结构化生命周期法。这一方法主要有四部分：一是医院药品管理系统的调查分析;二是对这一系统进行数据库设计;三是系统界面的设计;四是系统功能的设计。其中第一步是最基础的环节，但是常常会被忽略。
2.1 资料收集
通过查阅相关的资料，搜集到一些数据，可以作为数据库设计的参考，如下：
序号提纲：
(1)病院药品堆栈划分成多少个地区?
(2)每一个药品分区有多少个药品货架?
(3)每一个药品货架上放几层药品?
(4)架子上的每一层放哪几种药品?
(5)医院的药品进行药品编码的方式?
(6)药品仓库医务人员人数有多少?
(7)每天体系处置的入库单数量大约有?
2.2 绘制业务流程图
通过对医院的调查，我们了解到医院药品库存管理系统主要是药品入库与药品出库，绘制出系统药品入库与药品出库的业务流程图。
2.3 确定系统开发环境
由于大多数的医院使用的计算机平开都是基于Windows系统的，为了节省医院的资源，可以确定使用以下开发环境：
网络操作系统：Windows2000;数据库服务器：MicrosoftAccessr2000;服务器平台：Windows2000;客户机平台：Windows XP/2000;前端开发工具：visualBasic6.0。
2.4 体系功能模块的确定
经由对大量数据的研究，笔者确定体系有六个功能模块，主要有系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块(还库业务管理模块)、盘点业务管理模块(报表输出)、需求管理模块。
3 系统的实现
本文软件的开发主要采用以VB和Access2000为基础，进而实现本系统的功能模块功能。其中最为重要的就是出库与入库的程序，而出库与入库的程序较为相似，因此，本文只对出库程序这一块进行进行分析。
3.1 入库模块的实现
Private Sub Command1_Click( )医院药品的入库程序
Dim I，J As Integer，STR As String
If Text1.Text=""Or Text2=""Or Combo1.Text="" Or Text4=""Or Text5=""Or Text6=""Or Text7="" Then MsgBox"信息不全，请输入其他信息!"
Exit Sub
Else
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品采购员")=Text1.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的编号")=Text2.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库数量")=Text3.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库时间")=Combo1.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的价格")=Text4.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一药品的供应商家")=Text5.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品供应商的电话")=Text6.Text
MsgBox"药品已经成功入库!"
End If
End Sub
4 结束语
总而言之，本文主如果经由对医院医药仓库库存管理系统的简略设计来对病院的药品库存办理进行研究，但愿对病院的药品库存办理有一定的作用。
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作者简介：王海涛(1976-)，男，张家港人，工程师，本科，从事电子档案管理研究。
作者单位：张家港市第一人民医院，江苏张家港 215600
作者：王海涛
会计仓库库存表格大全-24个文件
支出证明单 借款单 询价单
盘点人员编组表 盘点表 盘点统计表 盘点盈亏报告表 盘点盈亏报告
固定资产报废/报损申请审批表 采购申请单 采购台帐 订货单 退货单 寻价单
坚持采购申请单 替代品采购审批表 X年X月采购计划 供应商撤点书 供应商质量档案 候选供应商审批表 质量保证协议 供应商调查表 供应商调查表内容 采购申请单
产品质量不良成本估计表 产品质量成本计算表 预付款统计表 应收款统计表
服务部代发邮件(传真)登记单 商场申购单 采购控制书 营利计划审批书 存款单
库存积压物资处理审批表 入库单
库存商品月周转速度统计表 滞件/滞车处理表 出库号码单 入库号码单 库存盘点表 产品库存日报 库存数量帐 产品库存月报 资产估算申报明细表—材料、产成品类 资产估算申报明细表—在产品 销售预算(表一)
预计现金收入计算表(表二) 生产预算(表三)
直接材料采购预算(甲产品)(表四) 直接材料采购预算(乙产品)(表五) 预计现金支出计算表(表六) 直接人工预算(表七) 制造费用预算(表八) 预计现金支出计算表(表九) 产品成本预算(甲产品)(表十) 产品成本预算(乙产品)(表十一) 期末存货预算(表十二) 销售费用预算(表十三) 管理费用预算(表十四)
销售费用预计现金支出计算表(表十五) 现金预算(表十六) 预计损益表(表十七) 预计资产负债表(表十八) 预计财务状况变动表(表十九) 缺货报告 关键物资报告表 入库单 物品损益单 收货单 库存盘点表 设备折旧统计表 申付单 收货单 物品领用单 提现登记单 替代品采购申请单 退货清单 应收帐款控制表 应收帐款明细表 应收帐款帐龄分析表 应收帐款票据日报表
仓库库存管理制度
第一条 目的
为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。仓库管理事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本制度。
第二条 管理范围
(一)原材料：包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。
(二)产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。
(三)模具：按不同类别分类。
第三条 货物入库、存放及领料
1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。
2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。
4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。
5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。
6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
第四条 报告制度
每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，入库汇总表、出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施采购。
第五条 盘点制度
存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。
(一)按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
(二)年中、年终盘点
1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
(三) 检查
由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。
(四) 特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中(终)盘点同。
第六条 岗位责任
(一)仓库主管岗位职责
1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。
2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。
3、管理仓管员的内容必须包括：按要求检验入库材料或产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤，发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。
4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。
5、检查仓库5S工作的情况。
6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。
7、组织按月定期的盘点工作，及时向相关部门提交盘点结果。
8、对仓库物料存量实行ABC分类法，设定库存量的高低限制，定期检查实物存量与高低限的差距情况。
(二)原料仓仓管员岗位职责
1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度，按照仓库领料制度执行领料手续。
2、监督搬运工工作，制止野蛮装卸。
3、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
4、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关入库、出库单，登记账本，做到账、卡、物相符。
5、仓库按照5S要求进行管理，报表管理、文件数据管理。
6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。
7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两，有没有货不对办，有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量，对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库，并及时向仓库主管反映情况。
8、做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性，合理安排摆放区域。
9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通。
10、及时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限，如有问题及时向仓库主管反映。
11、监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到及时、准确。
12、在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。
13、每月定期盘点，按时上报相关表册。
14、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
(三)成品仓仓管员岗位职责
1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方
针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库管理办法。
2、督导搬运工工作，制止野蛮装卸。
3、负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓库防火安全的行为。
4、负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。
5、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
6、每天早上将库存数上报仓库主管。
7、对进出仓产品的数量负总责。
8、成品进仓时，检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。
9、加强与各有关部门的沟通，保证收发货的及时。
10、及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。
11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。
12、在非当班时间，有需要时，须回厂发货。
13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。
14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，出现问题及时上报。
15、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
第七条 账载错误处理
(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈财务经
理议处。
(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。
第八条 赔偿处理
财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：
(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：
(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：
(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第九条 本办法制定后，报财务经理核准后实施，修改时亦同。
内容提示：通过本培训，将使学员完成从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变，帮助学员印证现代企业仓库管理的思想，从供应链管理目标出发，掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法，最终提升仓库、库存控制人员的管理水平。
关 键 字：现代仓库 仓库管理 库存控制 仓库
课程特色与背景
课程背景：
目前企业间的竞争已逐渐转变为企业物流供应链之间的竞争!尤其是企业的仓库管理与库存控制更是成为企业降低成本，寻求改善的切入点。然而，随着市场竞争加剧，越来越多的企业面临客户需求多变、订单提前期短，采购周期长、库存控制困难等问题。企业面临的现状常常是：
“该来的不来，不该来的还在进来!”
库存管理有多难?原因在哪?如何应对?
仓库设施投入对库存管理的影响如何?
仓库合理搬运的原则是什么?
仓储空间总是不够,怎么办?
如何更好地确保物品先进先出?
需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理问题为何如此严重?
卖方市场前提下物料库存控制的有效方法有哪些?
买方市场前提下产品库存控制的有效方法有哪些?
JIT供货怎么做?面对客户需求变化加剧，如何应对?
设备的备品备件如何做备库计划?
设备的备品备件成为呆滞料后怎么处理?
“仓管工作忙的时候忙得要命,刚想坐下休息会,却恰巧被老板看见了……”
“成品仓库发货工作繁忙，还经常加班，但向公司要人手，老板总是不同意，怎么办?”
“某些物料库存积压，某些物料库存却短缺，客户定单无法完成……老板还常常要求进一步降低库存，我们根本没有设置安全库存，万一缺货怎么办?”
……
针对以上问题，特别开设了《现代仓库管理与库存控制》培训课程
通过本培训，将使学员完成从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变，课堂上将对企业如何实施物料计划控制，降低仓储、库存和物流总成本，提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力等专项课题进行研讨，帮助学员印证现代企业仓库管理的思想，从供应链管理目标出发，掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法，最终提升仓库、库存控制人员的管理水平。
课程大纲
第一讲.现代仓库的职能是什么?
仓库--供应链的重要节点
案例 现代仓库的运作
一.现代仓库的价值
仓库与仓储
如何提升仓库管理的价值与地位?
案例 传统仓库与现代仓库管理的区别
二.仓库与库存管理的基础是什么?
储位管理的基本方法与原则
我们没有WMS，我们怎么办?
三.仓库管理的组织地位与职能
注重物料JIT运作的环境建设
案例物料管理部门职能的改变与员工个人职业发展
四.仓库管理战略包括哪些方面?
五.保税仓库管理
案例分析
第二讲.企业仓库再规划
一.仓库规划的原则
二.物料流程再规划遵循的原则
三.仓储面积不变的情况下如何有效改善储存状况
无须花费太多,也能创造仓储空间的17种方法
四.仓库现场管理规范
怎样才能实现仓库物资的“帐、卡、物一致”?
仓储管理绩效指标
第三讲.仓库设备及其应用
仓库设备的昨天、今天与明天
一.现代仓库设备
现有系统能帮助我们改善仓储现状吗?
二.高效仓库管理案例评析
案例没有现代仓库设备，我们一样做得很好
两家外资小企业的做法
物流新技术分享
第四讲.仓库运作与创新
一.物料JIT供应更优化
收货、入库、出库管理的最优选择
如何避免收、发货中的出错现象?
案例分析
“仓库收、发货环节没有问题，但是我们仓库帐目总是有问题,怎么办?”
二.高效拣选与分拣的方法与技巧
向生产部门的高效配、送怎么做?
案例一家电子产品制造企业仓库的看板配送
三.出货与补货的最大问题是什么?
需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理职责应归属哪个部门?
案例 我们仓库经常忙得要命，向公司要人总是得不到同意，怎么办?
四.空间即金钱，找出呆废料产生原因
呆废料处理的途径与措施
五.盘点---方法与步骤
为订货中库存控制的决策做准备?
案例
六.成本与服务水平如何权衡?
第五讲.企业库存管理与控制
库存的动态分析与管理
库存控制的关键问题
一.供给和需求变量分析
产生库存的主要源头在哪里
销售计划与预测
案例1应对需求频繁变化，我们怎么做?
案例2.客户的需求预测真的那么难做吗?点-线-面的价值与意义
案例3控制供应链下游库存水平
采购计划如何做?
供应商为什么这么不配合?
“供应商经常延迟交货，我怎么做JIT供料?”
“我们加强供应商管理!”
“供应商凭什么让你管理?”
如何管理供应商来满足我们JIT的要求
供应商管理的方法与技巧
JIT供料怎么做?
VMI合理吗?
如何应对创新型产品的高效供货要求?
案例讨论
二.物料传统的ABC分析法与战略库存分类
在库存决策问题上，如何增加我的话语权?
企业库存的策略性分析方法
零库存本质分析
三.库存管理的内容与目标
四.库存管理的过程及要素分析
企业经营管理水平对库存管理绩效的影响
从供应链管理看库存控制
----呆料产生的原因分析与对策
案例与问题解答
五.库存成本分析
缺货产生的最大成本是什么?
不要过于依赖VMI
六.企业库存控制
需求预测分析与方法
安全库存如何计算
缓冲库存如何计算
SS与BS是二种不同的概念，它们用途有何不同?
安全库存还需要吗?
有没有安全库存的实用计算方法?
安全库存的细分与计算技巧
缓冲库存的计算方法
案例供应链的库存风险防范与库存分配方法
什么时间订货与订多少货
什么是最高库存?
什么是最低库存?
平均库存如何计算?
订货点的计算
案例经济订货批量的实用计算方法
案例分享 看扳订货与定时订货
在制品库存控制
在制品库存控制真谛?
生产计划与在线库存
如何控制生产物流的每个环节的库存
不要再盲目考核“周转率”了
七.第三方物流的管理
第三方仓储的价值与管理
八.库存的战略管理
供应链管理下的库存管理
案例战略合作，从仓库内的不良品改善开始
课程主讲
朱建农老师：
教育及资格认证：
CILT会员。
讲师经历与专长：
朱老师曾任多家外资跨国公司从事采购、物流、供应链管理工作，曾任德国OBI独资欧倍德(中国)管理系统公司商场技术采购经理，法国灵智集团上海精实公司采购部主任，日资上海松尾钢结构有限公司资材课副课长，中外合作上海恒德有色金属公司常务副总，中外合作上海港龙铜材公司进出口经理等职务，具有丰富的制造业采购、物流、生产与销售实战及管理经验;曾赴美国及南加州大学接受商务学习、日本国接受商务培训，深谙商品质量控制与商务谈判经验和技巧，以及MRPⅡ及ERP实践经验，尤其擅长建立现代企业物流管理系统与采购管理工作流程及供应链模型，朱老师擅长的课程有：《精益供应链下的物流管理》、《现代仓库管理与库存控制》、《供应商开发、选择、考核与关系管理》、《采购成本与采购谈判》等。
培训客户与培训风格：
朱老师曾培训过客户超过300家，其中有：ABB、百事可乐、诺基亚、一汽集团、东芝、施耐德、飞利浦、三九制药、西门子、上海航空股份、阿尔卡特、金佰利、爱立信、阿克苏、博世、德尔福、松下、库柏、杭州汽发铸造、
雅马哈、汉高、安德鲁、NEC、尼桑、联合汽车电子、VOLVO、中石油、伊顿、拉法基、索爱、飞利浦、艾普尔、好孩子、美的电器、中国移动、中国电信、索尼、爱生雅、上海汇众、奇瑞汽车、正泰集团、中船集团、上海烟草、上汽集团、上海日立、斯必克(SPX)、海信集团、三星、正大、加多宝集团、上海电气核电设备等多家知名企业。
朱老师的授课课程设置新颖，典型的实战型培训讲师;培训过程主要以课程体系为主线，全程案例研习、角色演练、小组讨论、工作实务模拟并同时伴以咨询式培训等形式，引导学员参与，并注重丰富的企业管理和咨询经验的案例分享。
课程对象
仓储主管、MC、采购管理、生产管理、计划、物流管理、供应链管理等人员
合伙企业仓库及库存商品管理规定
仓库及库存商品管理规定
担负着
仓库是企业物资供应体系的组成部分，是物资周转储备的重要环节，物资管理的多项职能。为了确保库存商品数量准确、质量完好、收发迅速，从而加速资金周转，促进业务发展，特制定本管理规定。
第一条 把仓库物资当作现金管理的原则。
第二条 仓库各楼层设楼层管理员一名。楼层管理员负责仓库的商品进出库及库存商品的日常管理工作，对仓库管理结果负责。
第三条 入库商品须与供应商提供的“到货清单”一致才能入库，如有差异楼层管理员按实收数量开具入库单并签字。仓库收到的赠品、样品一律开具入库单。
第四条 楼层管理员必须严格按订单上的货物、数量、规格、品牌进行备货，对于无订单的坚决不备货。
第五条 楼层管理员备好货后应统一交复核员复核，复核员对楼层管理员所配送的货物，应严格按订单进行复核。如有数量或品牌等异议，应及时与发货仓库的进楼层管理员进行沟通。
第六条 备好的货物由司机送至物流公司代为发货。发货时应严格按发货清单与物流公司对接并保证取得的物流回单(含收货方相关信息及发货件数)与发货清单一致。
第七条 仓库商品如有损坏的，必须办理报损手续出库。“报损单”由楼层管理员填写。商品报损由仓库主管审核、老板审批后方可进行报损。
第八条 库存商品应保证帐实一致。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。所有货物收发完毕后，应立即在货堆上的货卡上填写出入库数量并计算结存量，当日单据日清日结。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
第九条 每日下班前各楼层仓管员应将缺货产品(库存量低于2天常规出库量)明细提报仓库主管，以便备货。
第十条 仓库按月进行盘点，并出具盘点报告。盘点数据及时与财务进行核对，查明盘盈盘亏的原因，对于差异较大的应召开盘点总结会讨论原因及改善方
第1页 共2页 合伙企业仓库及库存商品管理规定
法。
第十一条 除月度盘点外，各楼层管理员还应定期或不定期对所负责楼层的货物库存情况进行抽盘，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对。尽量减少库存有帐但无实物的情况。
第十二条 认真做好仓库整理及安全工作，所有货物应按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧。
第十三条 每日下班前应对仓库进行打扫，检查门窗是否锁好，所有开关是否关好，是否存在火灾等安全隐患;
第十四条 严格执行保卫制度，原则上禁止非本库工作人员擅自入库。
第2页 共2页
基本简历 姓
名： 谭先生
性别：
男
无照片 年龄：
23 岁
国籍：
中国 目前所在地：
广州
民族：
汉族 户口所在地： 阳江 身材： 170 cm kg 婚姻状况：
未婚
学历： 毕业学校：
专业： 求职意向及工作经历 人才类型： 应届毕业生 应聘职位： 物流类：物流仓库管理、物流类：市场营销.操作员、汽车类：仓管员 工作年限： 0 职称： 无职称 求职类型： 全职 可到职日期： 随时 月薪要求：
1000--1500
希望工作地区：
广州 个人工作经历： 公司名称： 广州市邦盛生物科技有限公司起止年月：2009-03 ～ 2009-08 公司性质： 私营企业所属行业：化学化工，生物制品 担任职务：
仓管员 工作描述：
1、严格执行商品进库要求。
2、按照存库工作要求，做好存库商品保管。
3、准确做好商品出库工作。
4、按照规定做好仓库盘点工作。
5、严格执行借用物品的有关规定。 离职原因： 公司名称： 广州市白云国际会议中心起止年月：2008-07 ～ 2008-09 公司性质： 所属行业： 担任职务： 工作描述：
1、协助上级主管接待客户。
2、了解顾客需求，反馈顾客需求。
3、客户信息维护。
4、执行上级主管要求。 离职原因： 教育背景 毕业院校： 广东省轻工业技师学院 最高学历： 大专 毕业日期： 2009-06-01 所学专业一： 物流管理
所学专业二： 受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 2006-09 2009-06 广东省轻工业技师学院
物流管理
` 语言能力 外语： 英语 一般 国语水平：
一般
粤语水平：
一般 工作能力及其他专长 计算机：
1、熟练操作erp软件;
驾驶证：b2，仓管证;高级。 详细个人自传 自我评价：
1、环境适应能力、学习能力强。
2、工作强度承受能力强、处事稳重、严谨。
3、有团队精神，沟通、协调能力较强。
4、作为一名刚毕业的大学生，我深深的知道成功与付出是不可分的，所以我在工作当中一直保持一颗平常的心，争取能在平凡的工作中运用自己学到的物流知识运用到实践中，也在实践中不断地提升自己的能力，努力将自己培养成一个出色的物流从业人员。
所学课程：管理学原理、物流企业管理、电子商务、物流规划与设计、供应链管理等。
爱好特长：计算机、足球。
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