供电企业物资管理现状及物资管理精细化管理研究
【摘 要】随着我国经济发展，人民生活质量提高，用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。本文首先对电力物资管理做了简要分析，并就供电企业物资管理中存在的问题进行了详细归纳总结，同时针对现实状况提出了应对方法，并详细了探析了精细化物资管理策略。
【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一，电力生产具有自身的专业性，设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言，所具有的科技含量相当高。同时，大多数配件都只能单独存在，不能实现通用，大部分仍然依靠先前的生产技术。第二，生产电力物资的时间并不短，断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间，且部分因素也会左右设备的生产过程。第三，电力供应必须是长期的，因此各项物资的供应更是要快速实现。另外，部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四，电力物资在运用的过程中，由于物资分工较细，专业性较强。所以说，强有力的管理制度是必须的，能够较好的保证物流的顺利运行，确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在，供电企业物资管理具有如下7个问题：一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长，上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库，历史资料匮乏，主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划，随后分公司经理签字审核，再到计划主任编号，最终落到计划员手中。3天后，计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言，务必要理由有据，有核算和，符合自有储备量、物资需求量要求，做到正确合理。同时，还要填写各种物资信息，例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交，对于没有按时提交的计划，各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理，招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本，务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购，务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责，树立起服务至上的意识，积极的提供优良服务。而且，必须大力开展市场调查工作，确保大宗物资采购的招标工作顺利进行，最终做好物资供应工作，为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求，在内容方面务必要进一步整合分解，做到最精细。同时，还要健全管理制度，确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念，结合“总量控制，分解到项，重点突出”管理思想，进一步分解各项成本考核目标，确保人人有落实，人人有行动，并付之于严厉的考核制度。另外，在精细化管理的过程中，还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中，确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸，发挥管理职能，确保财务信息的正确性，推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性，积极把数据资料反映到其他部门，用数字和图表来展现公司经营的状况，为决策者做出正确判断提供凭证，始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅，订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上，且技术较为繁琐、质量要求高，这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上，且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同，还应该签订合同附件。一旦合同成立后，双方必须严格遵循合同要求，按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同，建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件，还要把合同原件交付给财务部，作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面：出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责，确保物资进仓验收无纰漏，并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等，并实事求是向上级反馈情况。同时，还要认真核查，确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误，应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放，做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则，真正实现快收快发。另外，年度库物资的清仓盘点务必正确无误，账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来，信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键，信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋，物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息，并有选择性的汇报给决策机构。另外，还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料，例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等，确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献：
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).
[3] 陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报(社会科学版).2011(S2).
作者：梁艳华
摘 要：精细化管理是现代管理体系中的重要组成部分，加强供电企业物资精细化管理，能够提高物资管理的规范性和科学性，进而提高资源调配效率。基于此，下文从供电企业物资精细化管理意义出发，对供电企业精细化管理现状进行分析，并提出相关措施，以期提高供电企业物资精细化管理水平。
关键词：供电企业;物资;现状;意义;精细化管理;措施
引言
物资管理作为企业管理的一项重要内容，在整个企业管理中占有重要地位，做好企业的各项物资管理，能促进企业商业化、规范化运营。对于供电企业来说，其属于技术、资金密集型行业，供电企业物资管理水平直接影响企业经济利益。在供电企业所有生产成本中，电力物资费用所占比例很大。因此，为了提高企业经济效益，在物资管理过程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促进电力企业发展。
1电力企业物资管理精细化的意义
电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资，还有利于提高供电企业发电质量，促进技术部改革，帮助企业回转资金。此外，供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础，是一项重要的准备工作，特别是在电力基建项目和技术改造之前。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理，有利于节约企业成本，提高企业经济效益。
2供电企业物资管理现状
随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，在不断想方设法调整与优化管理物資的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但是电力企业物资管理涉及范围较广，例如生产、基建等内容，综合性较强，管理内容多而杂。此外，供电企业物资管理多为粗放式管理模式，不能满足电力企业发展需求，当前，电力企业物资管理存在问题如下。
第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。
第二，物资管理缺乏计划性、协调性和统一性，物资采购环节耗费时间较长，导致物资供应不及时，库存物资容易出现挤压情况，导致供电企业物资管理效率低下，造成严重的物资浪费。
第三，缺乏健全的控制物资采购管理机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。
3供电企业物资精细化管理措施
3.1物资计划管理规范化
计划管理是物资管理系统的核心，也是抓好物资供应管理的关键，所有的供电企业公司生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资，各个单位必须按照规定向相关管理部门财务处、基建处、企划处去申报。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员;计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据，有核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时要按照要求填写好物资名称、型号、规格等，并按照相关规定及时送到计划处。
3.2优化采购管理 实现物资采购精细化
物资采购管理是物资管理的核心内容，同时，物资采购为企业生产提供必要的物资，为后续工作奠定基础，因此，为了实现物资精细化管理，首先要实现采购精细化管理。优化采购管理，实现物资采购精细化管理可以从以下两点入手：
第一，了解相关需求，严格把握采购质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解，细化需求类型、数量、时限等等，并及时更新需求清单，建立动态矩阵;
第二，建立仓储管理标准化体系，物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分，仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化，首先要从制度流程入手，对物资的出库入库活动进行规范，严格执行规范条款，保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓库管理中可以充分利用信息化手段，建立MRP物资管理系统，在系统中完成需求调查、物资采购、物资库存以及物资调配等环节，并通过系统对物资出入库情况进行记录，保证物资调配的及时性，同时尽可能地减少物资的长期库存，加速物资流转。
3.3健全组织机构 明确各部门职能
实现物资精细化管理，提高物资管理水平就要明确和细化物资管理相关部门职责，以工作内容划分，明确岗位职责，避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺，规避因职责混乱而造成的管理缺失，从而避免降低生产经营的效益。
结束语
综上所述，供电企业物资管理对企业正常运转具有重要意义，因此，供电企业要结合当前物资管理特点，找出供电企业物资管理存在的不足，并不断完善，加强物资计划管理规范化，优化采购流程，实现物资采购精细化，健全组织机构，明确各部门职能，更好地保障电力生产的安全性与连续性，降低企业生产成本，提高企业经济效益。
参考文献：
[1]李大宏.精细化管理在现代企业物资管理中的应用研究[J].商场现代化，2017，(18)：98-99.
[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业，2016，(12)：157-158.
[3]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者，2015，(34)：115.
作者：梁迪
摘 要：随着电力改革的不断推行，供电企业在技术与设备方面都有了全面更新，因此所需要管理的物资也呈现多样化、复杂化特点，为了保证供电企业物资管理工作能够规范化运行，达到缩减生产成本的目的，应当采取更为先进的物资管理措施。基于此，笔者将首先对供电企业物资管理现状展开分析，进而提出物资管理精细化策略，希望给同行从业者提供参考。
关键词：供电企业 物资管理 現状 精细化
企业运营管理中需要高度重视物资管理工作，唯有保证该项工作成效，才能确保企业能够得以规范化运行。供电企业身处技术与资金密集的行业，在其生产成本当中，物资费用会占据相当大的比例，因此物资管理工作对于供电企业而言同样非常重要【1】。纵观目前供电企业的物资管理现状来看，还存在一定的问题，因此我们需要对其中问题认真审视，采取针对性措施去实现物资管理的精细化。
一、供电企业物资管理现状分析
供电企业的电网工程建设具有规模大、投资大的特点，所以会用到大量且多种类的物资设备。相关数据表明，电网工程建设所需物资成本会占工程总成本的60%以上，然而在实际的物资管理中由于多方因素的存在而导致出现一定的问题，难以对物资消耗有精准把控，进而造成无法掌握的物资浪费问题【2】。具体来讲，供电企业物资管理现状中主要存在如下几点问题：
1.物资仓储分布零散
供电企业均有机子的物资存储仓库，但由于仓库的分布较为零散，所以会给物资调配工作造成一定的麻烦，影响了工作效率。此外，各部门针对物资仓库之间的信息交换甚少，所以难以实现物资配置的最优化，带来的便是供电企业物资浪费情况。
2.物资信息数据化落后
由于供电企业所管理的物资储量较大，所以需要对物资信息有全面、精准的掌控。但由于各方面因素的影响，目前供电企业发展中尽管在信息数据化方面提高了重视，但物资管理方面的信息数据化还略显落后。
3.物资系统管理手段滞后
现阶段供电企业的物资管理机制依旧沿用传统手段，并未形成统一化的物资管理体系，造成许多物资调配信息混乱，严重制约了物资管理人员工作效率的提升，而物资成本的提高也影响了企业的生产效益。
二、供电企业物资管理精细化策略
1.构建并完善物资管理系统
供电企业需要高度重视精细化物资管理体系的构建与完善工作，唯有如此才能保证各方面物资管理工作得以规范。一般来说，供电企业应当基于基本信息、库存、工程项目以及系统等四个方面的管理工作予以完善，同时对所有工作细节提出精细化目标。换句话说，每项物资管理工作都要有相对应的管理分支，如基本信息管理则需要细分为“供应商、产品、合同”等信息去分化管理。可见，唯有对这些管理工作进行全方位考虑，才能够保证物资管理不会出现信息遗落的情况。
2.优化物资采购管理工作
物资采购管理工作涵盖招投标、中标采购以及直接采购几种形式，结合供电企业的物资需求计划去制定完善的鹅物资采购计划，综合仓储信息去完善修订，将采购计划上交审批，通过之后组织相关部门进行订货、招议标订货或是直接去市场采购。为了做好对物资采购成本的管控工作，整个供电企业都需要对物资供应渠道进行统一，各单位的物资需求都需要有物资管理部门进行汇总而统一订货，不得私自采购。具体来讲，在物资管理中还需构建标准化的“物资需求技术条件书”，保证材料、设备的参数统一。同时各部门之间要加强联系且展开合作，如采购环节要与纪委配合好，对物资采购之后的评价工作要积极推进，确保物资采购全过程的透明化。
3.物资仓储管理的精细化
物资仓储管理的精细化能够保证为生产与销售提供及时且准确的物资供给，尽管目前业内大力号召“零库存”管理，但具体到供电企业的实际情况来看，仍然需要有一定的库存物资作为生产保障。推进供电企业物资仓储管理的精细化，重点需要做好物资入库验收、保管、出库发出等三个方面的工作。其中，仓库管理人员除了要抓好物资进库验收工作，还要对所管理的物资进行数量、规格、质量、类别等方面的信息统计【3】。同时，放料必须要凭借领料凭证，物资出库要严查凭证手续是否齐备与正确，如有发现存疑之处，可拒绝发放或进行核实。在对仓库内物资进行管理时，要保证不同类别物资分别放置不同区域，保证先进先出，实现快收快发，每一年度末尾做好仓库物资清点工作，确保实际物资与台账信息相符。
4.物资信息平台建设的精细化
完善的物资管理系统需要与信息化技术相结合，构建线上管理系统去提高物资管理工作效率，基于信息平台去保证信息录入与更新的及时性，结合工作流程去展开高效的物资管理。因此，供电企业需要重视提高物资管理人员的信息技术水平，通过相关培训教育工作开展，逐步构建完善的物资管理信息化平台，基于信息平台去实现各部门之间的物资信息共享与更新，从而对供应商物资供应量、企业生产物资使用量等数据进行动态化监控，为供电企业的物资管理工作提供更为科学的指导依据。
结束语
综上所述，从目前供电企业物资管理现状来看，由于诸多因素的影响还存在不足，因此我们需要加强对供电企业物资的精细化管理，保证各个环节的工作效率全面提高。当然，供电企业物资精细化管理并不仅仅是企业物质部门的责任，更需要内部各部门共同配合，才能够对物资管理环节中的各项工作进行优化，形成完善的物资管理精细体系，助推企业经济效益的提高。
参考文献：
[1]田敏. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J]. 中国高新技术企业， 2016(12)：157-158.
[2]梁艳华. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化管理研究[J]. 中国经贸， 2016(10)：90-90.
[3]汤进. 供电企业实施精细化物资管理的措施分析[J]. 企业改革与管理， 2018， 336(19)：31-32.
作者：王丁
第一章
总则
第一条
为进一步加强剩余物资及废旧物资管理，规范剩余物资及废旧物资回收处置管理程序，杜绝浪费、提高综合经济效益，根据《《中国中铁股份有限公司物资管理办法》(中铁股份物资﹝2016﹞46号)的要求和《中铁武汉电气化局集团有限公司物资管理办法》(电气化物设〔2016〕366号)，结合《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)试行情况，特制定本规定。
第二条
本规定所称的废旧物资是指施工、生产过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残值的废弃物(如废弃的各类金属制品、工器具、导线、电缆、周转材料等)，无押金不需返回的包装容器，经鉴定批准不可利用的库存积压及工程剩余物资。不包含完整的报废固定资产设备。
本规定所称的剩余物资是指新建、更新改造或大修工程项目及生产、维管完工后未使用的物资。
第三条
本规定适用集团公司所属各单位的剩余物资及废旧物资管理。
第二章
管理职责与分工
第四条
集团公司物资设备部是剩余物资和废旧物资处置的职
1 能管理部门，其主要职责是：
一、负责制定剩余物资和废旧物资回收处置管理规定;
二、负责审核、分析、批复集团公司各单位提报的废旧物资回收处置申请报告(估价在20万元以上);
三、负责向股份公司上报集团公司废旧物资回收处置资料;
四、负责对剩余物资和废旧物资回收处置工作实施监督、检查。 第五条
集团公司物资采购管理中心是剩余物资处置主管单位，其主要职责是：
负责汇总集团公司各单位剩余物资数量及质量状况，建立多(剩)余物资调剂利用平台，协助办理多(剩)余物资调剂过程中的相关事宜。
第六条 集团公司直管指挥(项目)部、各子(分)公司物资管理部门是本单位的剩余物资和废旧物资回收、处理的具体实施单位，其主要职责是：
一、负责建立和完善本单位剩余物资和废旧物资回收处置实施细则及具体量化指标和奖励制度;
二、集团公司直管指挥(项目)部、各子分公司直管项目部负责本单位废旧物资清点造册，鉴定、评估并提出处置方式，报单位主管领导批准后执行(估价超20万元以上报集团公司物资设备部批准);
三、负责汇总本单位工地剩余物资数量及质量状况，并上报局物资采购管理中心。各子、分公司应建立本单位的多(剩)余物资调剂利用平台，并负责本单位多(剩)余物资调剂工作。
2 第七条 各项目部分部、作业队(架子队)职责：
一、负责组织本单位废旧物资的现场管理，接收入库，对本单位入库的废旧物资统一造册登记验收、确保帐物登记完整;
二、负责剩余物资和废旧物资处置前的保管及防盗;
三、负责工地剩余物资的清点造册，报上级物资管理部门。
四、负责职权范围之内的废旧物资鉴定、报告、处置等相关工作。
第三章
剩余物资管理
第八条
剩余物资分为在库物资、退库物资两类。
在库物资：项目完工后，没有领用的库存物资。项目部(生产车间)要及时清理库存，做到账物相符。
退库物资：项目完工后，已经报销出账但没有投入到工程使用的物资。项目部(生产车间)物资机械部须督促作业队(班组)退回料库，办理退库手续。
第九条
剩余物资的清理。工程项目的物资供应工作量基本完成时，项目部(生产车间)应及时组织各用料单位对工程剩余物资和在库积压物资进行清理，按品种、等级重新分类，编制《剩余物资清册》(见附件1)，并由项目部(生产车间)物资机械部做好实物和质量证明文件的对应及保管工作。
第十条
项目部(生产车间)物资机械部会同工程生产技术、工经、安质、财务等部门共同进行鉴定，明确可利用(剩余)物资或不可利用(废旧)物资，完善《剩余物资清册》，分析工程项目剩余物资的产生原因，形成分析报告，拟定处置方案,上报隶属公司物资机
3 械部、工程管理部等相关部门。
第十一条
子分公司物资机械部应将项目部(生产车间)上报的《剩余物资清册》整理，建立《剩余物资管理台账》(见附件2)，列出《可调剂剩余物资清册》上报集团公司物资采购管理中心。
第十二条
集团公司物资采购管理中心应对子分公司的《可调剂剩余物资清册》进行整理，及时在集团公司OA办公平台上发布可调剂剩余物资信息。
第十三条 子分公司物资机械部应对项目部(生产车间)上报的剩余物资分析报告及处置方案进行审核，按照物尽其用的原则，作出利库、调拨、调剂、退货、转让等处置批复意见。
第十四条
剩余物资处置。项目部(生产车间)物机部按照上级公司批复意见，及时处置剩余物资。处置结果反馈公司物机部。
一、定价：剩余物资处置前要进行处置价格评估，原则上结合物资进价，以低于当时的市场价格计取，运杂费由调入、调出单位协商。
二、责任项目部(生产车间)应充分考虑本项目后续工程的需用情况，优先利库，办理正常领用手续，报子分公司主管领导，核减剩余物资库存。
三、责任项目部(生产车间)不再需用时，应主动联系或按照上级公司批复，调拨调剂到其他项目，办理物资调拨手续，同一纳税主体下的项目之间调剂一律开具调拨单，同时将调拨单返子分公司物机部，核减剩余物资库存。
各子分公司之间的物资调剂，物资调拨手续必须满足税法的相关
4 规定，具体由双方协商解决。
四、责任项目和其他工程项目均不需用的剩余物资，应联系协调原供货商，办理退货。
五、责任项目不再需用而又无法调剂、退货的剩余物资，按规定的决策程序，经批准后，可以有偿转让。
六、不具备转运利用的物资，经项目部废旧物资处理领导小组鉴定，并报请隶属公司主管领导、物机部等部门审批，经批准后方可纳入废旧物资处置。
第十五条
剩余物资的账务处理。剩余物资处置收入交项目财务账户统一管理，依据财务的相关规定，用于冲减项目工程成本和列支剩余物资清理、处置中产生的管理费用，禁止处置资金账外管理或挪作他用。
第十六条
剩余物资处置的监督。纪委监察部门应对剩余物资处置的全过程进行监督，任何单位和个人无权擅自处置剩余物资，违者根据情节追究其责任。
第四章
废旧物资管理
第十七条废旧物资处置原则。
一、归口管理原则
废旧物资处置权归属各单位、项目部废旧物资处理领导小组，实行物资部门归口集中管理，其他部门不得擅自处置废旧回收物资。废旧物资处理领导小组由各单位根据本单位具体情况确定，基本应由主管领导、物资、技术、安质、财务、纪监部门等有关人员组成。
二、再利用优先原则。对经过整修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。
三、分级管理原则
1.单批次估值在20万元(含)以下的，由子分公司物机部自行处置，并将处置结果(每半年)上报集团公司物资设备部。
2.单批次估值在20万元(不含)以上的，报集团公司批准，按照批准文件要求处置，并将处置结果报集团公司物资设备部。
四、先鉴定后处置原则：项目部定期对废旧物资进行清理，处置前必须先鉴定后处置，未经鉴定批准的不得处置。
第十八条废旧物资处置方式主要为再利用和报废变卖两种处理方式。
一、可再利用的废旧物资，由各单位物资管理部门负责仓储管理及利库。废旧物资回收目的在于利用，使原来失去价值的废旧物资，以新的价值投入使用。一是以原材料形式加以利用;二是以零部件的形式修复再用。废旧物资的利用要确保质量，利用废旧物资需要技术、安质、物资等部门共同确认质量和数量。必要时请具有相关资质的检测机构进行检测，检测合格方可利用。废旧物资的再利用，必须依据该项目建设单位有关规定要求进行。
二、拟报废变卖的废旧物资经联合鉴定之后，由各单位采用逆向公开招标或拍卖竞价等方式进行，以出价最高者中标为原则。并与中标单位签定相关协议或合同后方可执行。
同时要注意有关政策的执行，废旧有色金属和废旧铁路器材，选
6 择返厂或当地有资质的回收部门进行处置。
第十九条
处置程序。
一、回收。各子、分公司，项目部根据各线施工特点要认真核算拆旧数量和剩余线头的回收数量，核定作业队(架子队)、工班应回收的废旧物资数量，按核定数量回收，并及时上交料库，双方做好交接记录。对数量大，价值高的有色金属废旧物资(如接触网承导线，各种电缆等)回收需达到95%以上。
废旧物资的储存，单独设立回收料存放地点，集中进行处理。
二、整理分类。项目物机部对回收的废旧物资整理造册。
三、鉴定。项目物机部组织生产技术、工程经济、安质、财务等相关部门对废旧物资联合鉴定。
四、建帐。项目物机部根据联合鉴定结果，分类存放保管，避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱。同时建立回收物资台账，拟订处置方案。
五、审批。项目废旧物资处置方案上报至子分公司物资管理部门，子分公司汇总审核后，按照管理权限办理。属于固定资产的物品，执行集团公司固定资产管理规定。
六、处置。项目部根据上级批复，在纪委监察部门的监督下，处置给具备废旧物资回收资质的企业，并将处置方式及结果在项目部厂务公开栏进行公示。
七、归档。废旧物资处置结束后，物资部门必须将废旧物资处置见证性资料及财务凭证归档备查，并将废旧物资处置清单提供给项目
7 财务部，配合其及时收回废旧物资出售的全部款项。同时，以书面形式将处理结果报上级物机部核备。
第二十条
账务处理。依据财务部门的相关规定，废旧物资处置收入用于冲减工程成本、回收处置中所发生的搬运保管费用、奖励基金等，严禁形成帐外资金或挪作他用。
第二十一条
废弃危险品和化学品的处置，遵照《中华人民共和国固定废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》等有关法规要求执行。
第五章
检查和考核
第二十二条
经项目物资消耗管理小组确认物资总额(量)有节余的作业队(班组)，属于限额内节约退库的，可申请物资节约奖励，奖励资金按照有关规定，由项目部(生产车间)奖励相应的责任成本主体。
项目部(生产车间)应明确造成剩余物资的责任部门或责任人。对因生产技术部门提报数量加大、规格型号错误或物资部门无依据加大采购数量形成的剩余物资，按照有关规定进行处罚。
第二十三条
为鼓励职工参与废旧物资回收工作的积极性，可提取处理所得款的一定比例给予奖励，奖励比例不得超过处理金额的30%;对未按应回收计划回收的，给予一定的处罚。
第二十四条
剩余物资、废旧物资处置奖罚具体实施细则由各单位、项目部根据施工项目实际情况制定，并报上一级物资管理部门核备。
8 第二十五条
集团公司将不定期的组织相关部门对剩余物资、废旧物资管理工作进行专项检查和考核。检查考核结果在集团公司OA办公平台予以通报。
对违反规定，私自处理剩余物资、废旧物资以及渎职和营私舞弊等行为，要追究有关人员党纪政纪和经济责任。
第六章
附则
第二十六条
本规定自发布之日起执行。原《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)同时废止。
第二十七条
本规定由集团公司物资设备部负责解释。
在公司领导的大力支持和正确领导下，以强化管理、紧紧围绕业务为重点，本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，钢结构所需物资品 种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
第四季度收发料：中板2261吨，型材243吨，h型钢96吨，普通螺栓4万套，普通螺母2万套，高强螺栓1214套;油漆19.8吨，稀料4吨;焊剂11.6吨，焊丝31.9吨公斤，电焊条4.5吨。
二、严格原材、设备出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。
物资管理工作总结范文二：
把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单，并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管-理-员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管( 作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。
物资管理工作总结范文三：
我自1993年到三处做物资管理以来，在处长的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。 1998年我局开始贯彻ISO-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。 通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：
第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。 第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。 第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。 通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资管理工作总结范文四：
XX年即将过去，物资公司作为服务管理双重性的职能部门，认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神，结合年度物资工作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下：
一、 各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库2308.03万元，同比增加464.06万元，增幅25.17%;
2、1-10月份累计出库2268.84万元，同比增加453.2万元，增幅24.96%;
3、截止10月底，库存为271.05万元，同比增加20.83万元，增幅8.32%;
4、1-10月份，累计燃料费用1150.80万元，同比增加209.48万元，增幅22.25%。
5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元，增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元，增加125.30万元，增幅255%;大中修改造等项目158.47万元，增加76.66万元，增幅93.7%。
二、 各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、执行情况。XX年1-10月份，各单位上报物资采购579份，共4788项，临时计划约600项，计划兑现率99.7%以上，没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象，确保了生产经营的顺利进行。
2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉，切实维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为此，今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定，不断提高采购人员的法律意识。全年，共签订采购合同42份，总标的额181.43万元，完全履行了合同40份，总金额为170.9万元，合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元，没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口，加强采购管理，我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上，用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度，整顿进货渠道，加大直购比例(今年资金状况较好，直购比例有所增大，但是因金额较大的采购使用承兑，对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份，总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份，金额171.97万元;国产配件询价表60份，金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份，金额174.19万元，进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求，经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度，增加采购的透明度。例如： 6月份，采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米，扬州市船用电缆厂报价213.00元/米，安徽华星电缆公司报价232.18元/米，报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项，徐州重工报价88850元，徐州川崎报价91750元，徐州汇笙报价103700元，报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作，取得了明显成效，全年约节约采购资金52.34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供应管理工作中，重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控，制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高，突破1800万吨，确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率，尤为重要，提前作好配件的储备工作，这是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修的零部件大多属外地采购，尤其进口配件，进货周期较长，所以我们根据各单位所提报的计划，及时作好提前订货，采用最快捷的联络方式和运输方式，保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”，如果燃润料供应不及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始，燃油市场供应紧张，燃油价格持续攀升，供货方利润降低，采购燃油必须使用现金付款，不收承兑汇票，给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协商沟通，终于解决了燃油采购方面的款项问题，使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票，并且每月可以欠40万元的油款，与供应方达成长期供需协议，为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油，平均每吨省230元，这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。一年来，物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》，以制度约束采购行为，按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实行上网公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有利于上下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入，保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。XX年以来，全国性的原材料涨价，尤其是钢材、化工及燃润料涨价，直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨，增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下，我们密切关注国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低成本，我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施，尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法，机械公司以旧电瓶换新电瓶，今年以150块旧电瓶换新电瓶53块，价值24682.50元，节约成本开支。 物资管理工作总结(2)
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务，不断提高工作效率，从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备，对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对，掌握和分析差错情况，找有关人员汇总存在的问题，为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据，为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机，进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理，杜绝了管理上的一些漏洞 ，减少了燃油不必要的损耗，真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险，提高经营管理效率，利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》，并且结合公司“安全月”活动的要求，组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站和仓库等安全重点部位的特点，进行综合自查，对查出的问题，提出整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草，对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治，更换了到期的消防器材，为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初，我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责，以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资，对仓库的冗余物资进行了清理和清点，将库存物资分类建帐，列出明细，以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台，大型砂轮机1台，12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器，cbf-140e齿轮泵2台，以及调剂使用了部分承，总价值约1.8万元。
3、压缩库存，减少资金占用。一是按局布署，继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元，核留库存由XX年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用，结合局开展的核留库存工作，做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格控制，对库存查实，能利用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强内部材料互相调配，做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作，已减少资金的占用，7月初，借今年清产核资之即，将挑选出的43.1万元配件和物资作报废处理。
4、做好仓储管理，盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点，共盘盈燃油43吨，金额217761.84元。经公司批准已作帐处理，防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元，经申批报废处理，XX年对外出售74公斤，金额达3620元;公司内部领用334公斤，价值2017.47元，盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，XX年1-10月清回1.8万元现金，累计清欠99.39万元。
三、 存在的问题：
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大，库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大，不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高，要不断完善服务标准，把物资管理和供应工作做细做好。
四、 XX年打算
(一)提高认识，加强管理，完善机制。
加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产成本，提高经济效益，努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准，做到程序流畅，责任明确。确保每个员工有章可循，尽职尽责，有效的提高物资管理工作质量。同时，要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训，进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研，增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据，深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息，充分考虑港口生产和发展需求，市场价格，资金等因素，及时编制月度大宗或批量物资采购计划，及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化，分析物资价格波动的趋势，要有预见性，最大限度的防止不法商贩的乱涨价，压缩价格，降低成本，节约费用开支。例如，在燃油涨价前，我们足量储备，就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》，加强物资采购管理，切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》，在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上，继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购，进行有效的监督和制约。整理进货渠道，加大直购比例，以生产源头采购为主，选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商，尽可能减少中间环节，
利用计算机等现代化管理手段，加大物资采购管理的民主监督力度，通过公司计算机网络系统公示供方档案，公示物资产地，价格，这样既便于使用单位查询，也利于各部门和使用单位监督，真正做到透明采购，信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控，保证供应，抓好质量管理
凡事预则立，不预则废。港口是特殊行业，对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度，审批、采购、供应程序流畅，对特殊配件的供货厂商要作到心中有数，提前作好配件供应的应急预案，保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应，业务员要经常深入到使用单位，及时掌握生产需用物资情况，对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应，尤其是进口配件等进货周期长，必须及时做好早打算、早提报、早订货，保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理，严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作，防止假冒伪劣产品进入生产流程，以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购，我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作，防止因燃油紧张而影响公司生产，全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识，做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定，加强对合同履行全过程的管理，对我方预付款和款到发货的合同，要跟踪检查，确保资金不发生意外，及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上，要合理使用有限采购资金，分清轻重缓急，集中资金解决生产所急需物资，确保一线生产。根据年度综合计划，将进口设备配件和主要总成及部件，按生产任务进度和需要，结合项修、大修、中修及月度计划，给予分期分批的分出，使资金下到专项和月份，防止资金和材料脱节现象的发生，做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理，优化储备结构，合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度，每月中旬，组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查，将检查结果给予通报，纳入考核，要通过活动，促进库容、库貌及物资管理标准的提高，达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化，增强管理人员的管理意识，提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金，合理调整库存结构，具体采取措施：一是结合局开展的核留物资库存工作，做到先利库，后采购，同时在汇总平衡物资计划时，应做到先利库，后采购，加强监控，查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度，核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料，要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货，使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配，做到物尽其用;六是防止购非所用，做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作，充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作，要及时准确、真实的报送物资统计报表，提高统计人员的业务素质，要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作，使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用，更好的为节能降耗和企业生产服务，为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾，可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约，相互监督的作用，出现了问题并不可怕，关键是我们以正确的态度去对待，发现问题是对物资工作的支持，解决问题是对物资工作的促进，我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题，进一步完善物资供应工作，要在实施管理的过程中，强化服务，在实施服务的过程中、强化管理，正确处理协调好各方面的关系，把物资管理和供应工作做细做好，完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位，规章制度和操作规程要抓好落实，对加油工要进行有针对性的安全培训，进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查，发现安全隐患及时整改，对安全工作决不能存侥幸心理，要落实责任一抓到底。
物资管理工作总结范文五：
京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自20xx年元月18日开工建设以来，已经有两年多的时间了，取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的，作为物资管理人员，我物资管理人员进行市场调查，确定供应商，我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，开展文明施工，认真扎实做好物资管理工作，保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验：
优选管理人员，健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制，明确责、权、利，充分调动他们的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。为此，2013年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人，而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩，充分体现了这一点。 建立一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外，我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核，实行奖罚并重的原侧，进一步提升了物资管理人员的业务素质，多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位，因此才保证了工程的施工进度，顺利完成的各个阶段的施工任务，赢得了业主的信任，也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。 严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。 加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。
加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算，工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段，进行材料实用的分析和核算，这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。 每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析，及时解决施工过程中的不合理因素，在达到施工要求的情况下，更好的节约物资，使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统，及时掌握工程的物资情况，减少的物资管理人员的劳动力，还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节，我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬，现在已进入工程末期，工作重心已由线下工程转到线上工程，我们物资管理人员将一如既往，认真做好工作。在今后的工作中，我们一定要更加努力学习，增强自己的管理水平和业务素质，把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路，为企业的发展和提高企业的经济效益，做出应有的贡献。
工作总结 http://0s.net.cn/gongzuozongjie/201403112082.html
今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求;
二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本(第二批)的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证;
三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。
四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础;
五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平;
六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效;
七是通过加强廉政教育工作和保密承诺书签订，强化自律意识和法律意识，坚决杜绝违规违法行为的发生。
物资管理规定 1.目的
为了保证生产正常进行，节约物资消耗，有效使用各类物资，使物资的管理合理规范有序(包括废料、废纸的处理);特制定本管理规定。 2.范围
适用于原材料、外协件、包装物、零星物资、餐饮物资和办公用品的采购、入库、贮存(保管)、领用、盘点，以及边角料、废料、废纸的处理和半成品、成品的管理。 3.职责
3.1各部门经理、车间主任负责提出零星物资的采购申请; 3.3总经理负责采购申请的批准;
3.4生产用原材料、外协件均由物控部提出;
3.5各库管员负责所采购物资的入库(数量、型号核对)、贮存管理和库存盘点; 3.6财务部材料会计负责监督、核查各库管员工作及各部门的物资采购、领用情况。 3.6财务部财务总监负责监督、抽查各库管员的工作及各部门的物资采购、领用情况。 4. 定义
4.1本规定所描述的原材料是指将经过本公司再加工后发生物理或化学变化的用来生产制造产品的材料; 4.2外协件是指本公司向其他单位购买勿需进行再加工而直接组装或安装至产品上的材料或零件; 4.3包装物是指用于包装产品的物品，如纸箱、木箱、周转箱、托盘以及客户的料箱料架等; 5.管理规定
5.1 原材料、外协件管理规定 5.1.1生产用原材料、外协件管理规定
5.1.1.1物控部采购员根据生产计划及库存数据向供应商发放采购定单进行采购。
5.1.1.2原材料或外协件到厂后，供应商的送货单由相关库管员核对数量后签收并留存，整理后交给材料会计以便核查并由材料会计定期归档，由物控部搬运组负责卸货，采购员应填写《零部件报检通知单》及时通知项目部质检组检验并登记供应商供货情况。
5.1.1.3检验合格后，物控部搬运组负责搬运入库，库管员在入库单上签字;库管员负责入库管理：核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防鼠等，库管员必须在相应的库位指引牌上作入库登记并严格按《XX仓库管理制度》执行。不合格材料必须贮存在指定的不合格区域，并由项目部质检组作醒目的不合格标识，并填写不合格处理报告
5.1.1.4各生产车间班长负责按《零件材料清单(BOM表)》(项目部负责制订)填写《领料单》并由各生产车间主任批准，到各仓库按《领料单》向库管员领料，库管员办理出库手续且必须做到“先进先出”。生产车间领用后需退回的原材料、外协件必须由质检科检验判定合格或不合格后，不合格的按《不合格控制程序》作不合格处理，合格的可退回仓库，库管员重新办理入库手续
5.1.1.5 库管员办理出库手续，班长在出库单上签字，库管员必须在相应的物料卡上作出库登记，并及时在出库台帐上分零件作书面和电脑登记。
5.1.1.5库管员必须编制《收发存报表》并且送交财务部材料会计核查。 5.1.2研发用原材料、外协件管理规定 5.1.2.1研发用材料和外协件，由项目部负责开发，在开发材料和外协件时，必须首先考虑能否使用现有材料以及优先开发现有供应商可以提供的材料或外协件。
5.1.2.2在项目开发时，如使用现有原材料或外协件则必须填写“领料单”，并在领料单上写明“研发用”字样，研发用的领料单必须要由项目经理审核和总经理的批准方可领用，否则仓管员有权拒绝出库。研发用的原材料和外协件应限量使用，不得影响正常生产，如需大量使用则应提前通知物控部，仓管员按“领料单”发放材料，并将研发用的物料，记入研发出库单上，且须在月底收发存报表上显示。
5.1.2.3项目开发时，项目经理须开发现有供应商的新规格材料或新的外协件时，如果是供应商提供的免费样品可由项目部自行处置，如果是需付款的必须经总经理批准后发订单采购，入库后再出库使用，这种研发用的新规格材料或新外协件的采购，项目部在采购时必须在订单上注明“研发用”，并在入库时注明“研发用”，且要求仓管员将研发用的材料划区放置。在出库使用时，记入相关研发报表中。但是具体规格技术要求的确定以及检验是由项目经理负责。
5.1.2.4出库后，剩余的合格材料或外协件(由相关人员检定后)必须退还仓库，并作有关退还手续。生产用物资由质检人员检定即可，新开发的材料和外协件由项目部检定。 5.1.3 包装管理规定详见《包装物的管理规定》 5.2 办公用品管理规定
5.2.1办公用品(包括电脑整机)由办公室文员提出采购申请并由总经理批准后交零星采购员进行采购，到货后送至办公室入库，办公室文员负责核对数量、入库、贮存和办理领用手续，入库单必须有文员签字，发票必须有采购员签字，采购员连同签字后的入库单和发票按《采购报销管理规定》报销。
5.3.1办公室饮用水由办公室文员负责签收、登记领用记录，车间饮用水由各车间主任、部门经理负责签收并登记领用记录。月汇总交办公室文员办理报销流程. 5.4 零星物资管理规定
5.4.1有安全库存要求的零星物资由外协库管理员按安全库存要求负责提出采购申请，并由总经理审批后交物控部采购。
5.4.2无安全库存要求但已定点的零星物资，由使用部门主管提出申请，总经理审批后交物控部采购通知供应单位送货(或指定人员从定点单位带回)至外协库入库。
5.4.3无安全库存要求且未定点的零星物资，由使用部门主管提出申请，总经理审批后交物控部采购统一采购。
5.4.4劳保用品由物控部经理按《劳保用品发放清单》定期提出采购申请，并由总经理批准后由物控部采购。
5.4.5所有零星物资(包括厨房用具)到厂后入外协库。 5.4.6对工具的领用的有关规定
5.4.6.1各部门经理根据各部门需要，拟定需借用工具的种类、数量，经总经理批准，由物控部购买。 5.4.6.2外协仓库库管员发放工具，由借用人员签字确认。对于长期必备的工具可组合成工具箱，由借用者保管;对于暂时借用的则需确定归还日期，逾期不还者，库管员有权收回工具。
5.4.6.3工具一旦借出，由领用者保管。若工具在使用过程中非人为原因损坏，则必须用旧工具换取新工具(库管员登记换取情况);若工具遗失，则按市场价赔偿。特殊情况则由总经理确定。
5.4.6.4领用者因工作岗位调动或离职，需归还全部领用的工具，若无法归还，照市场价赔偿，特殊情况 由总经理确定。
5.4.7外协仓库管理员办理出库手续，领用者在出库单上签字。
5.4.8外协仓库管理员应及时做好出入库台帐登记,每月必须编制《收发存报表》并且送交财务部材料会计核对。
5.4.9外协库管理员负责零星库的管理：核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及清理打扫、整理物资，做好防锈、防尘、防潮、防腐、防水、防变质等的工作。 5.5 半成品、成品的管理规定
5.5.1半成品、车间滞留物品均由各车间负责管理，由质检负责判定;塑料车间的拉丝料由原料库管员负责办理出入库手续。
5.5.2开发过程中的产品(包括半成品、成品)由项目经理自己判断、分类并做标识，需入库的产品必须由项目经理签字后方可入库，并由仓管员分区存放。
5.5.3批量成品由质检检验合格后入库，物控部搬运组负责搬运入库，质检员在合格单上签字;成品库管员负责入库管理：核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防鼠等，库管员必须做相应入库登记并严格按相关《XX仓库管理制度》执行。
5.5.4成品由销售人员或项目部文员通知物控部发货，质检负责发货审核，相关负责人凭发货单或送货单到物控部经理处办理出门证。
5.5.5针对一些款到交货或带款提货的客户，必须严格按客户的订单数量发货。如不能符合客户质量要求时，由销售人员与客户沟通，且书面确认后发货。同时，销售人员员接收到此类订单时，应将订单交予财务，以确认货款是否收到，在财务确认收到货款后，再开具发货单或送货单，并按本规定5.5.4执行。 5.6 其它规定
5.6.1 生产用边角料、废料、废品等处理祥见《废弃物处理规定》，物控部负责统计，物控部负责统一处理，凭废料处理单到财务办理出门证，废料出卖的统计单和收入一并送交财务出纳备案。 5.6.2所有物资出厂必须办理出门证，否则视为偷、盗行为。
5.6.3如需向财务部预支采购款，可凭审批完整的“请购单”填写“借款单”由总经理批准后向财务部出纳借款。
第一章 总
则
第一条 为加强项目部工程物资管理，保证物资供应，促进物资管理工作的制度化、规范化。依据公司《物资管理办法》的规定，结合本项目部的具体情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于项目部所属各施工单位的工程物资管理。
第二章
工程物资采购
第三条 物资采购权限和供应
本项目的主要工程材料(包含钢材、水泥、粉煤灰、土工材料、防水材料、桥梁支座)，由项目部物资设备科提供材料需用量计划表报项目部物资部组织进货，计划表中注明送达地点。外加剂由项目部物资部统一招标采购，项目部签定合同并组织进货结算。火工品由项目部物资部签定合同，项目部负责组织进货结算;木材、地材、周转材料由项目部物资设备科统一采购，送达各使用单位由其签字验收。油料由项目部物资设备科统一到石油公司采购，各单位自行领取。三项料、低值易耗品由项目部物资设备科统一定点采购，并设立中转库，项目部所属各施工单位可根据本单位提报的材料计划到中转库领取。项目部物资设备科负责与之有关的各项业务，并会同现场施工单位按照《顾客提供产品控制程序》进行验证、检验、储存、保管、维护和标识，确保工程物资进场的合格。
第四条 物资采购方式
1、项目部除业主提供的产品，国家有关部委指定厂家生产的专项产品，工程零星用低值易耗品和小型机具外，对形成工程产品实体和最终影响工程产品使用质量及使用安全的原材料、半成品和物资设备均实行招标采购。
2、凡单品种大宗材料的招标采购执行以下标准： 钢材：单品种规格≥50吨; 木材：采购数量≥100立方米; 水泥：单品种规格≥300吨;
地材材料：单品种采购数量≥3000立方米。
3、对于单品种大宗材料采购价值在100万元及以上的招标，应呈报公司保障部，必要时邀请公司保障部派人指导。
第五条 物资采购基本原则
1、对主要物资的采购，采购前必须按照公司《物资采购控制程序》进行分供方调查、评价，确定合格分供方，并按《工程物资招标采购办法》进行招标，招标单位必须有三家以上单位参加。
2、小型、零星材料(不影响工程实体质量)的采购，由物资科提出物资采购计划，经项目主管审批后实施采购。
第三章 物资计划管理
第六条
项目部物资设备科根据施技科提供的项目工程用料总计划、分项工程用料计划和计划科提供的施工期(月或季)需用材料计划，编制施工期物资采购计划。
第七条
施工单位的零星用料应根据实际需要，每月编制一份材料需用申请计划，经主管领导批准后报物资设备科。特殊情况可以临时加报材料需用申请计划。
第八条
结合本项目部的实际情况，根据局物资部部要求《物资需用量计划表》按规定填制，分季申请计划提前20天上报，季度分月申请计划提前5天上报。由于主材供应紧张、运输困难、组织时间长，工地物资储备水泥、钢材及其它材料至少保证10天用量。物资计划编制必须有编制说明、核算表、封面、单位公章和主管领导签字。
第四章
物资的验收、保管与检验标识
第九条 主要材料和大型材料必须由物资设备科派人参与验收，并严格按《物资采购控制程序》中采购产品/顾客提供产品的验收、试验、点验和复验程序执行。钢材、水泥应根据供货单位原始凭证，按炉号/批号分别填写验收记录，出具材料送检委托书，根据检验结果点验入库。
第十条 主要材料的保管按《物资采购控制程序》中搬运/储存程序进行控制，并按相关程序做好材料标识。
第十一条 材料的验收程序
材料到达施工现场后，现场验收人员应及时对该批产品的数量、重量、外观质量及随货同行的供应商提供的资料认真核对验收(一定要仔细，避免出现漏洞)验收完毕后填写“材料验收记录表”，安排卸货，卸货时材料堆放要分类、堆码要整齐并作好标识。做到下垫上盖、防雨防火。材料卸完后，填写“材料验收单”并签认，签认时必须由两名收料员签字，加盖材料验收章。材料验收完及时与项目部物资设备科联系，按要求填制“送检委托书”交试验部门送检。材料的标识要严格按照《程序文件》的要求填写，填写标识牌时要认真核对厂家提供的质量保证书中的有关数据准确标识。送检后要及时向试验部门索取试验报告单存档备查，并修改材料标识牌中检验状态的内容，填写检验报告编号，作好记录。
第十二条 地材的验收
1、 零星用地材，由施工单位材料人员和工班人员共同验收。
2、 集中存放的地材(如拌和站、预制厂)，必须成立地材验收领导小组，承包管理，责任到人。
3、 地材验收必须统一使用局项目部印制的带有连号的“地材验收单”，并依据此单开具“砂石料验收结算单”进行结算。
第十三条 雷管、炸药、导火索等火工品的管理要严格按规定程序办理，并设专人管理。
第十四条 工程物资在验收过程中，发现数量短缺、质量、规格、型号不符或破损等问题时，要及时向主管领导和业务部门汇报，并做好记录，收集有关资料，及时与供货单位联系处理。
第五章
物资发放与使用
第十五条 物资的发放应本着先进先发、发散存整的原则，领用时首先由用料单位填写“限额发料卡”经现场工程师和领用单位主管签认后到指定的料区领料。现场材料员收到“限额发料卡”后严格按数量发料。并统一填制项目部规定的“发料单”。材料领取由领料人员签字，严禁发料人员代签。
第十六条 主要材料的发放，由物资设备科根据施工用料计划数扣除节约指标(钢材2%、木材3%、水泥4%、油料4%)后进行发放，并开具发料单，经领料人签字后由保管员按凭证数量发料，不得超发。
第十七条 周转材料的发放、使用，由项目部指派一名业务人员专门负责管理，周转材料进场后，管理人员按照各使用单位提报的材料计划(此计划必须由现场主任工程师和领用单位主管签字)发放，并填制“周转材料收、发记录表”双方签字认可。各使用单位不得私自转借和盗卖周转材料，如需转借时，由其他使用单位申请办理相关手续后才可借调。对私自借调和盗卖的单位，项目部将予以严惩。周转材料应妥善保管，不得无故损坏、丢失。如无故损坏、丢失应照价赔偿并加收租赁费。周转材料实行租赁制，具体租赁由项目部根据实际情况制定。
第十八条 火工品的发放严格执行有关规定，严禁流失，并认真填写“值班台帐”及“爆破材料耗用量表”，做到收发平衡，帐目清晰，领用人、退料人、发料人签字认真具体。 第十九条 油料的发放管理，油料的发放实行单机、单车核算，首先由项目部物资设备科根据设备型号和状况，核定该设备每小时的油耗数量，再根据现场确认的该设备的实际工作时间，核算出该设备应耗油量，对比该设备的实际消耗量，每月底进行核算，省则奖励，超则罚款。严禁私自权油交易，一旦发现，除经济处罚外，上报公司给予行政处理。
第六章
物资的现场管理
第二十条
充分利用现场的自然条件，布局合理，在保证三通(路、水、电)一平(场地)的基础上，搞好工地料场、料库和大堆材料的平面布置，做到材料进场合理堆放，方便施工，进场的料具不发生二次搬运，减少保管和搬运损耗;运输道路畅通，进料领料与施工不发生干扰;大堆材料的堆放位置靠近工点，避免远距离运输;水泥库应邻近搅拌台;火工品单独存放，距施工现场及住地居民有一定安全距离。做到管理有守则，区域有划分。
第二十一条
水泥按品种分别保管，堆放整齐，水泥发料采取“先进先发”、“先散后整”的办法，水泥保管做到防潮防湿。火工品严格按照有关规定使用管理，使用时做到按当日用量配发，并进行登记，未使用完当日交库，如有丢失，立即查明原因，严肃处理。
第二十二条
钢材、木材应按材质、大小规格分别存放，钢材注意防锈蚀，保证使用性能。加强现场警卫工作。
第二十三条 砖、瓦、灰、砂、石等，严格按计划备料，分不同品种、规格进行保管，堆放整齐，便于收发，严禁混放。建立帐卡，每月按实际消耗列销。
第二十四条 现场油料库设置位置符合安全技术规程，油料有专人管理，严格计量验收和发放，整车进油检查铅封完好，桶装进油过磅验收，油料发放有油表计量。实行单机单车核算，定量供油，节约有奖，超耗受罚。装油容器无跑、冒、滴、漏现象，油库或存油点有防火器材，并保持完好。
第二十五条 周转性材料(脚手杆、脚手板、模板、支撑木、钢管脚手架等)做到专料专用，达到倒用次数要求。列销按实际用量分摊，禁止一次性列销，用前用后要进行整理，妥善保管。
第二十六条 工程器材按照不同品种、规格存放保管，并和财务部门对口建立台帐，数量、金额清楚，技术状况明确，按要求进行折旧。有定期保养和维修制度，保证工程器材完整配套，技术状态良好。
第二十七条 存放有库房，货架摆放设有料卡、料签，收发手续完备。工具性物品使用有管理制度，班组有使用、保管卡片。报销月报表实事求是，不准以发代销，未用先销或一次列销。
第二十八条 广泛开展修旧利废、节约代用和新材料、新技术应用等活动，努力节省原材料。废旧物资及时回收。
第二十九条 坚持限额发料，队、工班使用限(定)额发料卡片，分工点、工号分别建立。限(定)额发料卡片记载清楚，完整准确，有领料签章。工班建立日核算制，及时公布节超情况。有完善与此配套的规章制度 。
第三十条 随着工程收尾剩余料具逐步进行清理，准备转场或上交，凡暂不用的物资分类整理集中保管，清点造册，按新、旧、废分别建立帐卡并折价。规定上交或移交转场的物资按规定办理，有各方签认，没有遗留问题。该拆除的临时设施必须拆除。
第七章
物资的核算核销
第三十一条
凡进入成本的工程材料，必须凭“工点材料消耗单”和“材料消耗月报表”列销，严禁以发代销，以点代销。
第三十二条 每月的21日各拌合站材料管理员、中转库材料管理员、周转材料管理员及其他各单位将现场材料发放情况和调拨情况报到项目部物资设备科。22日物资设备科将各单位材料消耗情况进行统计，开据“发料单”编制“消耗清单”由各消耗单位主管签字认可，做为各单位的材料消耗依据。
第三十三条 周转材料按租赁摊销，大型周转材料按周转次数分摊，小型周转材料在本工点摊销完，每月填写周转材料摊销单，并交财务科及时下帐。
第三十四条 摊销完的周转材料和工/器具必须建立实物帐，可继续使用的，由物资设备科统一管理、调配和使用，无使用价值的由物资设备科提出书面意见报项目主管批准后处理。
第三十五条
工程完工后，剩余的材料处理由物资设备科提出书面处理意见，经项目部集体研究和领导审批后由物资设备科实施，项目部所属各使用单位不得擅自处理。
第八章
物资检查制度
第三十六条
项目部物资设备科根据本项目部《物资管理办法》和局《物资管理办法》，每月对各分段项目工班进行检查，发现问题提出书面整改意见，填写《物资现场检查记录》，标明限期整改时间，到规定期限物资设备科将对需整改的问题进行验收，对没有进行整改的单位物资设备科将出具处罚单，责令该单位立即组织落实整改，做好检查记录。
第九章 物资节约管理
第三十七条
各管理层应广泛开展物资节约、修旧利废和新材料、新技术应用活动，积极采用以钢代木、以竹代木，积极利用水泥添加剂和粉煤灰，费旧物品及时回收。对材料的使用，做到合理下料，提高材料的利用率。
第十章
综合管理
第三十八条
各单位应配备道德品质好、责任心强、具有一定文化知识和工作能力的物资管理人员，并相对保持业务人员的稳定性和连续性。
第三十九条
各单位要依据有关规定制定和完善符合本单位实际的管理办法和工作职责，做到分工明确，责任落实到人。
第四十条
各单位物资管理人员要在确保供应的同时抓好物资管理工作，绝不允许只抓供应不抓管理;对工作不负责任造成物资管理混乱的物资管理人员，一律调离工作岗位。
第四十一条
各单位必须建立和完善相关的业务资料，每季(月)必须向物资设备科按时报送规定报表。
第十一章
附 则
第四十二条 本规定由项目部物资设备科负责解释。
观音山煤矿
物资供应中心
煤矿物资管理论文
煤矿企业物资供应管理论文
【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。
【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式
一、前言
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题
1 观音山煤矿
物资供应中心
随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：
(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。
(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。
(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。
(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。
(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资
2 观音山煤矿
物资供应中心
采购和供应，又负责管理。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析 近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。
中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：
(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4)储备资金大幅度上升;
(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;
(7)没有有效的监督制约机制和手段。
(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高;
3 观音山煤矿
物资供应中心
(9)企业各部门多头采购，重复采购;
(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：
(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;
(2)转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;
(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;
(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、
4 观音山煤矿
物资供应中心
适价、合适功能采购;
(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;
(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;
(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管
5 观音山煤矿
物资供应中心
理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心，实现集中配送
根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称
煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。
四、结束语
6 观音山煤矿
物资供应中心
由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问题还需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。
【参考文献】
1、王槐林著.采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007
2、许成平著.最新物资管理全书，北京：石油工业出版社，2006
3、赵启兰著.企业物流管理，北京：机械工业出版社。2008
4、朱道立等著.物流和供应链管理.复旦大学出版社，2007
付鹏
2011年11日26 7
