关于规范企业内部公文格式的通知
厦门************有限公司 厦***〔2018〕1号
厦门**********有限公司 关于规范公文格式的通知
各部门：
为保持公文处理的统
一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。
一、发文的审批流程
公司发文采用邮件形式进行流程审批。公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发;公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类
1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。
2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。
3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。
4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。
5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。
三、常用公文格式要求
1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。
2.公文编号
发文字号包括年号、公司代字、顺序号。年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称，用“〔〕”括入。以公司名义发文的，使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的，使用部门文号。具体如下：
(1)公司文号为：厦***×〔20××〕×号，如：厦***〔2018〕1号。
(2)公司纪要字号为：厦***纪要〔20××〕×号。
(3)部门文件字号为：×〔20××〕×号，如：总办〔20××〕1号。
请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。
附件：公司套红文头模板
厦门*******有限公司
二0一七年十二月三十日 附件：
厦门**********有限公司
公司内部邮件格式 一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16 (二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件
一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。 (三) 邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。 ★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。 ★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
公司内部公司搬迁通知怎么写呢?各位是怎么样写的?需要注意什么?我们看看下面的范文吧!
公司内部公司搬迁通知
1尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址: 电话:0577- 2782xxxx
传真:0577- 6262xxxx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解!
特此通知!
xx有限公司
20xx年 2 月 22 日
公司内部公司搬迁通知
2尊敬的新、老客户:
我公司因城市改建需要，办公、仓储物流中心分别将于20_____年_____月_____日搬入新址(联系方式不变)。新址环境优雅、设施齐全，更便于我公司为各位新老客户提供优质的服务。如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深表歉意。如有疑问欢迎致电:________。
特此通知!
新址:________路(_______厂区内)
邮编:____________
公交路线:
1、从____公交总站乘公交___路至____站下车即到。(后附线路表)
2、从____乘___路至____站下车即到。(后附线路表)
_____有限公司
20_____年_____月_____日
有时候为了一些不得已的原因需要搬迁，那么公司搬迁内部通知怎么写呢?以下是小编整理的相关内容，欢迎阅读参考!
公司搬迁内部通知一
尊敬的各位xxx：
公司经过多年稳健发展，特别是公司规模不断发展壮大，原办公地点已不能满足公司的发展需要。经过公司全体同仁的齐心努力，长沙友点软件科技有限公司于20xx年6月18日顺利完成新址搬迁并恢复正常工作，公司新址：长沙市星沙经济开发区板仓路明城公寓B栋0701室，原联系方式不变。
公司的乔迁，不仅进一步提高了公司的办公条件和环境，还预示着公司未来美好的发展前景。至此乔迁大喜之际，向广大新老客户对我们的支持表示感谢!我们会一如既往向大家提供优质专业的服务，希望在以后的发展道路上，我们共同携手，创造美好未来!
xx友点软件科技有限公司
20xx年6月20日
公司搬迁内部通知二
亲爱的各位员工:
大家好! 由于公司业务发展的需要，我们即将搬迁至深圳分厂，搬迁时间初步定于二月中旬，请大家做好搬迁准备，由此为你带来的不便，我们深表歉意!
谢谢合作!
20xx年X月X日
公司搬迁内部通知三
尊敬的xx：
您好! 承蒙大家长期以来的大力支持与配合，在此表示由衷的谢意! 因公司业务发展需要，自_____年__月____日起，____________将搬迁至新的办公地址，具体联系方式附后。
如因公司搬迁给您与贵公司带来的不便，我们深表歉意，并感谢您长期以来给予的支持与关注!
新办公地址：__________
电话：
传真：
邮编：
_____________________________
20xx-6-19
南京某公司春节放假通知
为迎接一年一度的春节，南京某货架公司放假通知如下：
2013年春节法定假日是：2月9号-2月15日。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。
公司为了方便外地的同事回家，可以请假4天(前提是主管及助理级别的，异地的，转正的)不免组上述条件的员工可以请假2天(前提是转正的)
假日期间请各部门安排好值日表.
最后祝大家新年快乐!
南京货架公司
2018春节在即，关于春节放假安排的内容公司一般会发布通知，春节放假通知怎么写，下面是公司内部春节放假通知，欢迎阅读与参考。
公司内部春节放假通知一
新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：
公司定于1月**日起开始放年假，年假共计xx天，截止时间为*月*日，*月*日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时“一票难求”，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备;
同时，公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳，确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。
为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：
1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月xx日前将留厂人中名单交到行政部
3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记
4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。
5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。
**有限责任公司
20xx年1月*日
公司内部春节放假通知二
尊敬的全体员工：
为了既使大家度过一个愉快、祥和的新春佳节，又能保证春节期间销售工作的顺利进行，经**研究决定，员工的春节休假规定如下：
1、按照国家规定春节放假*天，起止时间为2月15日至2月21日。其中，2月15日(农历除夕)、2月16日(农历正月初一)、2月17日(星期
二、农历正月初二)为法定节假日。
2、春节放假期间，安排专人值班，保证节日期间工作的正常进行，具体值班人员要求如下：
**人员*人;业务人员根据情况作出适当安排，但至少有1人值班;用户服务人员按照**工作部署及工作要求执行;
3、在国家法定节假日期间(2月15日至17日)值班的人员，按实际值班天数给予补助：
4、春节期间值班的人员必须树立高度的责任心，做好值班记录，重大事项及时向主管领导及总部领导反映;**将对值班情况进行严格检查、监督，发现渎职人员，除扣除节日补助外，根据情节严重程度，给予相应处罚;
5、为了喜迎新春，要求各部门在休假前进行一次卫生大清理，同时做好防火、防盗等安全防范措施，防止各类事故的发生。
祝大家在今年的暖冬年过个幸福美满，开心快乐的健康新年!并通过你们向你们的家人致以节日的问候，祝愿你们全家幸福安康!
xxx公司
20xx年1月19日
公司内部春节放假通知三
各位同事：
一年一度的农历春节已经近在眼前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意!2018年春节公司放假安排如下：
一、放假时间
2018年2月*日至2018年*月*日止，共**天。(因工作需要，财务部工作人员上班时间为2018年*月*日)。
二、留守值班人员安排
值班人员：
姓名及电话：
值班时间：2018年2月*日至2018年*月*日。
工资待遇：月工资×200%
节日补贴：**元
伙食补贴：**元
三、注意事项
放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，猴年平安!
2017年月日
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