人事档案信息化管理论文

摘要：随着新形势下高校人事档案应用需求和标准的不断提升，高校人事档案信息化管理更加引起各界关注，而目前存在的一些突出问题，比如对信息化管理的重视不足、管理思维的偏差、管理方式的单一、管理人才的缺乏等，在很大程度上制约了档案信息化管理的持续优化，必须尽快加以解决。本文主要就新形势下高校人事档案信息化管理的问题和路径进行分析探索。下面是小编精心推荐的《人事档案信息化管理论文 (精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

人事档案信息化管理论文 篇1：

加强干部人事档案信息化管理全面促进企业人事管理创新

摘要：文章主要分析了干部人事档案信息管理工作的重要性，以及建设思路和主要内容，且闡述了现阶段干部人事档案管理工作存在的不足，并有针对性的提出了如何不断完善干部人事档案信息化管理，希望能为相关部门提供一定的参考意义。

关键词：干部人事档案;信息化管理

一、干部人事档案信息化管理的重要性

（一）档案查询更便捷

在纸质档案信息处理的过程中，通过计算机系统的相关软件，给档案内容进行保存，能够让档案管理员以及相关人员快速的对所需信息进行查阅，在一定程度上不仅不需要档案管理人员从海量档案中来查阅相关档案，同时还大大减轻了档案管理人员的工作量，提高了工作效率，信息化档案管理具有一定的智能性，使得档案的查询更加方便，因此该方法是值得提倡的。

（二）档案管理更规范

在信息化档案的管理过程中，相关档案管理人员必须按照档案信息系统的规范要求，来对档案内容进行填写，包括字体格式以及内容等都有较为严格的规范，大大弥补了传统纸质档案中存在的不足，例如字体格式不统一、字迹难辨认的问题，信息化档案的规范化使得档案管理人员需要掌握相关的技术要求，才能有效实现档案信息等数据迁移与共享，大大提高档案信息的利用率。

（三）档案保存更安全

在纸质档案的保存过程中，由于纸质档案具有一定的特殊性，因此需要适宜的环境，对于干燥、湿度、温度等都有严格的要求，即便是有较好的保存环境，随着时间的流逝笔墨也会渐渐变淡甚至是消失，纸张的颜色也会出现黄化或是硬化等。而在信息化档案的管理过程中，实现了档案信息的数据化处理，同时还进行了加密处理。并随着科技的不断发展，只需要定期升级与迁移就能进一步保证信息化档案的完整性以及及时性，同时随着云技术等高科技手段的出现，使信息化档案变得更加的安全便捷，这也为进一步提高了信息化技术的安全性。

二、企业加快干部人事档案信息化建设的思路和目标及相关要求

（一）建立干部人事档案电子信息化建设的思路

组织人事部门带头，组织相关档案管理人员进行专门的业务培训，集中处理与审核，利用计算机等现代设备和技术将现有的档案资料进行整理并输入到相关软件中，再利用相应的技术处理，实现将文字图片或是声像资料等，转化为数据资料，从而使档案具有信息化与数据化，更加方便档案信息的查阅与流转，设计相关的管理权限，建立合理的干部人事档案区域网，从而实现对档案的网络化管理。

（二）开展干部人事档案信息化管理的主要目标设计

通过建立有效的干部人事档案数据库系统，实现档案的动态和无纸化管理，利用现代技术与设备，将档案资料数据等制作成 Word文档或是PDF文件等，实现干部档案管理的数据与信息化，并通过利用微机化操作对档案的查阅、借阅以及统计等工作进行管理，大大减少了纸质化档案管理所存在的缺陷，能够有效实现长期保存以及实施档案的自动化管理过程。

（三）加快干部人事档案工作信息化建设的相关要求

进一步实现干部人事档案管理工作的制度化、信息化以及规范化建设。通过建立严格的执行市管干部档案报送制度，不断推进干部人事档案的信息化建设工作、干部电子档案建设工作，信息管理系统等工作，从而大大提高干部档案的工作效率以及服务质量水平，提高干部档案工作队伍建设水平，做好配齐管档人员的相关工作，定期开展相应的专业理论培训，提高个人档案管理能力，确保对相应的信息化管理系统熟练掌握，从而不断提高干部档案工作队伍的整体水平，有效实现档案管理的规范化与合理化。

实现干部人事档案管理的数据化，有效建立相关的档案信息管理系统，并确保能够得到有效推广和应用，使得干部档案在公道正派选人用人上的相关作用能够得到充分发挥;做好档案信息的更新工作，有效保证档案的准确性;做好相应的安全措施，特别是保密工作以及数据备份;进一步加强查阅，借阅等程序的规范性;进一步明确自身职责，确保管理制度的完善性。

三、干部人事档案管理中存在的问题

（一）对档案管理的认识不足

就现阶段档案管理工作的发展现状来看，大部分企业单位对干部人事档案管理工作的认识不够充分，仅仅只是停留在一种简单的记录工作的层面上，同时对企业单位的未来发展没有明确的规划和认识，甚至部分领导将干部人事档案管理建设工作中所涉及到的的某些资源挪为他用，使得管理工作中所需的基础设施设备得不到有效的更新，从而影响了干部人事档案管理工作的有序推进，最终对管理工作的整体水平造成影响，例如管理工作不到位、信息档案损坏或是丢失等情况的发生。

（二）档案管理人员的业务素质参差不齐

随着科学技术的不断发展，对干部人事档案管理工作也提出了更高的要求，它是一项具有专业技术性的工作，因此档案管理人员必须不断加强自身综合素养以及技术水平的不断提高，才能更好的满足档案管理工作的实际需求。但是就现阶段档案管理人员的组成情况来看，其业务素质参差不齐，大部分企业没有把档案管理工作放在正确的位置，使得档案管理人员的配置存在一定的问题，其素质能力较为低下，很难满足现代社会对档案管理的实际需求。

（三）档案管理的方法单一，缺乏创新

随着档案信息管理工作的不断推进，其难度也有所提高，传统的纸质档案管理方法已经很难满足当代档案管理工作的实际需求，因此必须不断加强档案管理工作方法的优化与创新，但是在现阶段干部人事档案的管理过程中，依然使用较为简单的管理方法，管理水平较为低下，很难有效对庞大档案信息进行处理，导致了大部分的档案数据信息损坏甚至是丢失，从而影响了企业单位人事档案的发展。

四、完善干部人事档案信息化管理的措施

（一）完善干部人事档案信息化管理标准体系

建立有效的干部人事档案信息化管理系统，加强信息化管理标准。首先，通过相关信息技术的利用，根据统一标准对必须要录入的档案内容以及格式等进行统一录入。与此同时在档案信息化的管理过程中，应当进行权限设置，确保有权限的相关人员才能对档案进行调阅，明确写读与只读权限，对档案进行保密设置等等。其次，设立相关的标准要确保档案审核的真实性。充分利用现代发达的信息技术来有效防止档案信息内容以假乱真的现象的发生。建立信息化档案，通过制定相关的标准来鉴别电子化档案的真实性，从而有效保证档案的真实可靠性。

（二）完善檔案信息的安全保障体系

关于做好客户档案信息的安全保障体系的完善工作，主要应当从以下几方面入手：第一，严格遵守国家的相关法律法规，确保实现干部人事档案信息的安全保护。第二，利用现阶段最新的科学技术，对档案进行加密设置，例如人脸识别、病毒防护、防火墙、数字字母加密等技术，从而有效保证干部人事档案信息的安全性。第三，除了做好日常的管理工作，相关档案管理人员还应当对数据进行维护与迁移保护等。第四，进一步加强安全保障制度的完善性，尽可能避免干部档案泄密等事件的发生，加强自身职责，明确建立严格的预警机制，从而有效减少泄密等不必要事件的发生。

（三）完善档案信息的监管机制

就现阶段干部信息化，人事档案管理工作的发展现状来看，其相关的法律法规的建设与完善工作还存在着很大的不足，要想不断提高干部信息化人事档案的安全性以及完整性，就必须加强档案信息监管机制的完善性。相关单位应当严格按照信息化档案的管理标准，加强对相关信息技术的应用，从而来有效实现对档案信息的调阅记录以及信息跟踪等过程，对信息的复制、拍照，等行为实现实时监测，并且定期检查干部档案信息的发展情况，当存在一定的违法违规行为时，一定要严格按照相关规定追究责任。在严格的制度下，才能有效保证干部档案信息工作的有序开展。

（四） 加强对人才素质能力的培养

在干部人事档案的管理过程中，要想将信息技术的优势得以充分展现，就应当加强对人才的重视度和培养。不同工作岗位所具有的工作内容是不一样的，因此在人才的培训过程中应当结合岗位的具体需求来有针对性的进行工作人员的培训工作，不断提升档案管理人员的综合素养以及实践能力等。在培训过程中，还需要不断培养他们对问题的发现以及解决能力，才能有效提高档案信息化管理水平，在对档案管理人员专业能力的培养过程中还应当不断提高他们对科学技术的运用能力，全面了解档案管理过程中所涉及到的各种技术软件，并且能够对其进行熟练使用，才能不断提高他们的技术能力和素质水平，从而有效满足现阶段档案管理工作信息化建设的实际需求，让档案管理人员对自身存在的不足进行及时发现和完善，进一步推动档案管理信息化的建设。

五、干部人事档案的信息化支持

（一）加快档案数据库建设，充分满足需求

要不断加强档案信息利用与开发，使得档案管理的工作效率得到有效提升，加强对实体档案的保护度，确保档案信息体系的功能完善以及技术先进，不断加强企业以及单位对档案信息的内部管理，上级部门和单位之间应当不断加强档案信息的资源共享。

（二）实现资源共享、构建资源平台

确保人事档案信息化能够得到全面实施。首先应当在管理机构中建立有效的信息中心，加强对人事档案管理的技术支持，做好相应的信息化指导工作，使得网络技术的作用能够得到充分发挥，并对资源需求者实现分级开放和查阅授权，从而不断提高档案信息的服务质量水平。

（三）完善档案信息搜索功能

干部人事档案的主要功能就是进行查阅以及有效了解干部个人的相关信息。传统的干部人事档案管理主要使用的是纸质文件，给查阅搜索带来了一定的困难。而现阶段的干部人事档案信息化管理加强了搜索功能的完善度，对干部进行统一管理，有效减少了档案管理人员的工作量，大大提升了管理的工作效率以及查阅效率等。信息化的人事档案管理，使用鼠标就可以实现信息搜索，加强了数据资源的配置优化，有效实现干部的合理配置。

（四）对档案信息实行动态化管理

对人事档案实现安全管理，主要是通过利用安全与储备安全两方面来实现的，使用相应的技术手段以及有效的措施来建立数据的恢复与备份等机制。在档案信息的安全管理过程中，要有效确保局域网和外网之间的安全连接。相关管理人员应当不断加强档案管理工作的日常维护以及动态监管，通过使用现阶段先进的技术手段来有效建立人事电子档案，并对其进行实时跟踪和更新，从而不断提高档案的利用价值。

（五）提高档案的真实性以及时效性

加强对人事档案的及时鉴定及审核工作，有效实现动态监管，及时对没有价值的信息进行剔除，并且做好干部信息新内容的补充工作，从而确保人力资源部门对干部的实际情况能够及时了解，提高档案信息量的扩展，不断加强处理系统和管理体系的完善，使得档案的整体利用水平得以有效提升。

六、结语

综上所述，干部人事档案信息化管理工作的建设，具有非常重要的作用，不仅大大提高了工作效率，而且还进一步确保了档案信息的安全性，我们应当就目前档案管理工作存在的不足进行及时的改正，从而不断推进档案信息化管理工作的有序开展。

参考文献：

[1]高亮.加强干部人事档案信息化管理，全面促进人事管理创新[J].魅力中国，2019（11）：41-42.

[2]方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技，2018（12）：11-12.

[3]乌雅恒.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].成功：教育，2018（08）：11.

[4]宋云丽.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].人力资源管理，2017（08）：381-382.

[5]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放，2011（18）：102.

（作者单位：山西汾西矿业集团孝义煤矿管理分公司）

作者：郭海琴

人事档案信息化管理论文 篇2：

新形势下高校人事档案信息化管理探索

摘 要：随着新形势下高校人事档案应用需求和标准的不断提升，高校人事档案信息化管理更加引起各界关注，而目前存在的一些突出问题，比如对信息化管理的重视不足、管理思维的偏差、管理方式的单一、管理人才的缺乏等，在很大程度上制约了档案信息化管理的持续优化，必须尽快加以解决。本文主要就新形势下高校人事档案信息化管理的问题和路径进行分析探索。

关键词：新形势;高校;人事档案;信息化管理;探索

高校人事档案工作是高校人才选聘、交流的重要参考，也是人才培养、输出的重要文献资料，直接关系到高校学生个人的成长和发展，是高校教育管理、特别是人力资源管理工作中的重要一环。从某种角度来看，人事档案工作水平如何，在很大程度上会影响到人才培养的整体效果和水平。随着互联网和信息技术的不断普及深化，高校人事档案管理中也凸显出一些突出问题，其中最为明显的就是信息化水平低的问题，不仅影响到档案管理的质量和安全，同时也会对人事档案使用的效率产生一定的阻碍作用。从这个角度来看，不断强化新形势下高校人事档案管理信息化的水平和质量，是高校档案管理工作者需要深入思考的重要课题。

一、新形势下高校人事档案信息化管理的必要性

1.可以有效提升高校人事档案管理的效能和质量

在传统人事档案管理模式之下，档案大部分是以纸质媒介的形式存在的，在查询和使用过程中存在很多不方便之处，随着高校学生人数的提升和人事档案标准的日益优化，纸质档案的弊端和短板更加明显。而档案信息化管理则可以有效解决这一问题，通过对传统纸质档案的信息化处理和采集，通过PDF、WOrd文本等信息化媒介存储方式的转换，人事档案的使用变得更加方便，存储和移动也更加快捷，也更加容易满足人事档案工作的现实需求。

2.可以有效提升高校人事档案的安全性和稳定性

从传统纸质档案资料的安全性和稳定性来看，存在很多不足之处，比如，纸质档案对于存储条件和环境的要求极高，需要恒温恒湿等特定的保存空间，而且随着档案数量不断增多，存储空间也要相应增大，需要耗费大量的资金投入。而在这一方面，随着纸质档案信息化步伐的加快，纸质档案全部转换为电子档案，对存储要求和硬件依赖的程度就会急剧降低，这对保证人事档案的安全性和稳定性方面，优势是比较突出的。

3.可以有效提升高校人事档案管理的科学化、规范化水平

就高校人事档案工作来讲，比之日常教学科研活动来讲，重视程度还相对不足，同时受人员、资金等方面的客观因素影响，人事档案管理更加松散和随意，科学化规范化水平严重不足，也影响了人事档案管理水平的持续提升，而通过档案管理的信息化，特別是引入专业的档案管理软件，高校人事档案管理的水平也会得到很大程度的提升，这对于高校人事档案管理工作来讲也是非常有益的。

二、新形势下高校人事档案信息化管理的现状

1.对信息化管理的重视不足

目前，随着高校发展的不均衡性日益凸显，高校承受招生、教学、科研、就业等多方面工作压力的影响日益增大，这就导致大部分高校的注意力都紧盯教育教学方面，而人事档案信息化管理的地位始终处于边缘化位置，大部分高校人事档案信息化管理的水平较低，有的在很大程度上还是使用传统的管理媒介和方式，硬件设施和软件开发等方面的步伐也相对不足，这些问题都在很大程度上影响了高校人事档案信息化管理水平的持续提升。

2.信息化管理的思维存在偏差

从目前大部分高校人事档案信息化管理的现状来看，管理者在管理思维普遍存在一定的偏差，主要表现为将人事档案信息化管理简单等同于信息化处理，对信息化管理的理解和认知还存在一定的不足，没有从人事档案管理的新形势和新环境着眼，导致很多高校人事档案信息化硬件设施虽然比较完备，但是由于信息化管理的理念、思维等方面还较为陈旧，无法适应人事档案管理工作的现实需求，制约人事档案信息化管理的水平很难有效提升。

3.信息化管理的模式相对单一

一方面，一些高校人事档案信息化管理的模式较为单一，管理工作的系统性不强，不同的院系之间在管理方式和媒介方面存在一定的差异性，或者管理方式和管理水平方面存在明显差距，导致整体管理效能的低下。另一方面，高校人事档案信息化管理的创新探索不足，很多院系都是被动依赖学校的整体管理，而自身不能及时对人事档案信息化管理进行及时的调整和完善，导致信息化管理的整体性和规范性严重不足。

4.管理人员素质不足

管理人员的素质直接影响到高校人事档案信息化管理的具体实施。从目前的情况来看，一方面，一些高校人事档案管理人员缺乏专业性知识，对于如何在具体工作中提升信息化管理效能、持续提升高校人事档案管理的质效，缺乏必要的专业能力和专业思维。而另一方面，由于高校绩效考核体系和激励制度更加倾向于教育教学一线人员，对于档案管理工作者的重视和激励不足，导致他们缺乏必要的积极性，缺乏主动创新的动力。

三、新形势下高校人事档案信息化管理的对策措施

1.注重强化对高校人事档案信息化管理的探索和研究

高校人事档案信息化管理的水平如何，在很大程度上取决于工作的认知和思路。一方面，要不断强化对高校人事档案信息化管理重要性的认知，不仅仅从档案管理的角度来看，更要从提升高校教学管理整体水平的角度来看待和认识问题，从而进一步提升对档案信息化管理的重视程度。另一方面，要努力拓宽高校人事档案信息化管理的视野和思维，不仅仅要立足本校、本地，更应该将视野拓展到全国甚至全球的角度，从其他先进地区吸取和借鉴管理经验和管理方式，不断促进管理路径的创新。

2.注重强化对高校人事档案信息化管理模式和机制的创新

一方面，要对现有的管理模式进行整合和创新，建立全校一盘棋的管理格局，由教育管理部门负责对人事档案信息化管理进行总体的规划和设计，各院系要严格按照学校的总体要求进行规范化管理，杜绝各自为战的情况发生。另一方面，要对现有的管理机制进行调整，档案管理要成为教育管理的一个重要方面，不断提升档案管理工作的独立性，更加促进档案信息化管理工作效能和质量的持续提升。

3注重强化对高校人事档案信息化管理的安全性和稳定性

一方面，在信息化管理过程中，特别是一些重要档案资料的信息化处理之后，要保证这些档案信息资料的安全性，要建立周密的数据防控系统，避免电脑病毒等不安全因素的渗透，从源头上避免重要档案信息的流失和泄露。另一方面，要努力提升信息化存储硬件的稳定性，定期进行必要的维护和升级，及时跟进硬件设施的更新，避免重要档案信息的损毁和遗失。

4.注重强化对高校档案管理人才的培养和提升

一方面，要注重提升专业化知识，及时组织档案信息化管理方面的专业培训和辅导，对现有人员的专业能力进行持续提升，补齐专业知识和能力方面的短板，不断提升管理的人力资源和人力效能。另一方面，要注重激发档案管理人员的积极性和主动性，特别是要引入绩效考核制度和激励制度，让广大高校人事档案管理人员能够更加积极主动的投入到本职工作之中。

综上所述，高校人事档案信息化管理是一项重要的工作，必须引起高校教育管理部门的重视，不断创新思维，拓宽工作视野，革新工作模式，强化人才培养，不断加快高校人事档案信息化管理的步伐和效能，持续为高校人力资源管理工作提供有力支撑。

参考文献

[1]查科.新形势下高校人事管理信息化建设研究[J]. 中国管理信息化. 2018（14）

[2]廖立 新形势下高校人事管理信息化建设探讨[J]. .产业创新研究 . 2020（18）

基金项目：

大数据时代下的人事档案系统软件应用管理研究，Z2017g0083

作者简介：

史丽波（1975-12）女，黑龙江牡丹江人，汉族，研究生，副研究员。研究方向：人事管理 通讯作者：李莹 研究方向 信息管理 邮箱3082867在@qq.cOm

作者：史丽波 杨爱荣 水梅 曾奇 朴玉霞 李莹

人事档案信息化管理论文 篇3：

浅析事业单位人事档案信息化管理问题

摘 要：随着互联网技术的快速发展，信息化管理已广泛应用于我国事业单位人事资料档案管理工作中。选择性使用数字信息化的人事档案资料管理方式，创建满足当前时代要求的信息化档案管理平台具有重要积极作用。本文通过分析事业单位在互联网信息技术蓬勃发展的背景下，如何更好的开展人事档案资料管理工作，从根本上解决事业单位人力资源资料信息管理存在的问题，为其工作开展提出相关应用策略措施。

关键词：事业单位;人事档案资料;信息化管理

一、信息化人事档案管理综合论述

目前，传统陈旧的以纸质资料作为档案管理的模式已经不能满足大数据时代的综合要求，存在一定的发展局限性。而选择使用互联网信息化的档案管理方式，研究开发出相应的人事资料档案管理系统，构建相应的电子人事档案管理体系，从而有效的优化人事档案资源的信息共享，在很大程度上有助于转变当前人事档案信息管理方式混乱的现象。人事档案管理信息系统主要是在电子计算机及互联网络技术发展的基础上，从而进一步完成人事档案信息数据收集、整合、分析、查询等多重功能，确保人事档案信息资源的真实准确。通过在人事档案管理方式选择上，使用电子信息化的档案管理系统，可以从根本上增强人事档案信息文件的完整性和长久性，简化档案资料信息的查询过程，更具有实践应用意义。

信息化人事档案管理系统本身具有较强的时代特点，在很大程度上充分满足当前数字信息化时代的发展要求。电子信息化档案管理系统本身具有可操作性的特点，将原有纸质版本的人事档案资料在管理模式上进行优化，尽可能的减少信息资料搜索、查询的工作量，实现电子信息化的人事档案资料查阅。对于数字信息化人事档案管理平台的媒体集合性特征，形成了多重档案资料信息管理形式，包括文字、图像等。与此同时，电子信息化的人事档案管理方式本身具有较强的可变性。通过进一步有效应用电子计算机信息技术，完成事业单位内人力资源档案信息的集中处理整合，有助于弥补人事档案管理工作开展过程中存在的各项疏漏，增强事业单位人事档案资料的安全性。

二、事业单位人事档案的信息化管理存在的局限性

1.重视程度不够，有待增加专业人才数量

对于事业单位人事档案管理工作开展过程中，为从根本上有效的推行信息化的人事档案管理，确保其维持良好的管理形态，必须对于事业单位人事档案管理工作给予相应的重视，从而更好的展现出专业信息化人事档案管理工作人才的重要作用。但是通过对目前我国事业单位的人事档案管理工作实践过程进行分析，对于人事档案资料的信息化管理过程缺乏相应的重视，从而在很大程度上制约事业单位的人事资料档案管理工作开展。事业单位人事档案资料管理的工作人员依然存在使用传统繁杂的档案管理方式，致使人事档案资料管理人员工作热情匮乏，抑制了他们的工作积极性。

除此之外，由于事业单位人力资源管理部门忽视人事资料档案的信息化管理，从而严重影响专业管理人才的数量，相关培训活动组织形式相对较少。在制约人事档案资料管理的高效性的同时，不利于提升事业单位人事档案管理的工作质量和工作效率水平。

2.设备更新速度慢，缺乏技术创新

在目前数字信息化的时代背景下，电子计算机技术与互联网信息技术的应用范围相应有所扩张，从根本上有利于推进我国事业单位综合发展，提升同行业内的核心竞争力水平。但是，对于很多事业单位的人事档案资料管理工作开展过程中，由于缺乏相应的信息技术支持，人事资料管理系统设备不能满足当前的数字信息化发展需求，对事业单位的人事资料档案信息化管理工作开展存在局限性。事业单位的人力资源管理部门在获取单位内人事档案信息时，具体的查询流程较为复杂繁琐，相关信息获取精准程度不够，存在人事档案资料管理的时间以及空间弊端。由于事业单位本身未能很好的借助电子计算机信息网络技术作为支持，致使人事资料档案管理设备相对落后，同时，人事资料管理技术的创新性效果薄弱，整体人事档案信息化管理水平存在滞后性，人事档案信息化管理流程问题较为突出，存在较大的人事资料档案管理风险。

3.管理制度不完善，管理系统构建不及时

在事业单位落实人事档案信息化管理工作过程中，為从根本上展现管理工作的平稳持续运行，尽可能的控制出现的各类风险问题，需要完善健全的事业单位人事档案资料信息化管理制度来约束，从而有助于提升人事档案资料信息化管理工作的规范化。对于当前很多事业单位在人事档案资料管理过程中，有些档案文件信息本身的数据内容都具有一定的保密性特点，由于涉及范围较为宽广，包含各项信息数据，所以需要相关的制度机制进行综合性管理来保证其安全性。对事业单位人事档案管理系统进行全方位的综合评估分析，其表现出的具体实践应用，未能按照科学合理的电子计算机互联网络技术指导，人事档案信息文件的安全防护效果较差，引发的人事档案资料安全问题未能及时有效的处理，从而很大程度上制约了事业单位人事档案管理水平的提升。

三、加强事业单位人事档案信息化管理的措施分析

1.重视人事档案信息化管理，实现专业人才有效培养

为进一步提升事业单位人事档案信息化管理工作开展的高效性，充分展现专业管理人才的综合工作效用，事业单位需要确保人事档案管理方式的多样化，从而逐步推进人事档案信息化管理的专业人才培育进程。在人事档案信息化管理工作开展过程中，事业单位及相关部门必须从思想观念层面给予相应的动力支持，要求工作人员本身的专业管理能力必须满足时代发展进步特点，注重培训活动开展频率，拓展人事档案信息化管理培训内容的深度和宽度，促使相关专业人事档案管理人才能够更好的完成档案管理工作。事业单位选择性使用科学合理的人才招聘方式，从根本上重视人才激励制度的优化完善，促使事业单位人事档案管理水平显著提升，从而在很大程度上增强人事档案管理工作人员的专业能力水平和职业技能素养，进一步有效的展现事业单位人事档案信息化管理的实践应用价值。

2.及时更新人事档案管理系统，从根本上落实好技术创新

事业单位需要充分应用电子计算机网络技术，从根本上推进数字信息化人事档案文件管理系统平台的升级过程，制定明确的事业单位人事档案管理系统平台建设方案，增强必要的资源投入，有效提高人事档案管理的信息化建设水平具有重要作用。通过应用事业单位的资金技术支持，完成人事档案信息化管理相关设备、设施的更新升级，提升整体的信息化人事档案管理过程。在大数据时代发展趋势的影响下，从根本上注重大数据云计算的技术创新，更好的发挥电子化的人事资料档案管理工作，优化人事档案资料信息查询路径，及时有效的解决存在的风险问题。事业单位应该正确认识当前社会整体的发展形势变化，应用创新性人事档案管理理念，增强其核心的高效智能化水平，在更大程度上实现单位人事档案管理方式的创新优化。

3.建立完善健全的人事档案资料管理制度，增强风险监控

事业单位进行人事档案的信息化管理系统平台建设实施阶段，逐步建立健全数字信息化的人事档案管理制度框架体系，充分满足当前互联网络信息时代的发展进步要求，提供高标准的人事档案制度管理保证，在很大程度上有助于提升整体的事业单位人事档案信息化管理效率。人事档案管理人员必须充分发挥管理作用，应用卓越的实践管理经验，增强人事档案信息化管理的问题风险监督，对人事档案管理信息化系统进行全方位综合评估判断，有助于从本质上实现高效的事业单位人事档案信息化管理工作开展，尽可能的减少管理问题发生的可能，增强人事管理系统的稳定性。通过进一步完善事业单位人事档案资料信息化管理的相关制度规定，建立高效健全的数字档案管理体系，以现代数字化的人事档案管理工作方式作为主要研究对象，确保其整体工作开展的规范标准，推进事业单位人事档案资料信息化管理工作进程。

四、总结

随着当前信息網络技术处于持续发展进步的全新时代，事业单位人事档案管理工作开展要求相应的数字信息化管理系统作为技术支持，选择性使用高效率、信息化的人事资料档案文件管理方式，在很大程度上有助于推进事业单位人事档案的信息化管理效益水平达到最大值。

参考文献：

[1]余初孺，董 刚.高校体育档案管理存在的问题及对策研究[J].玉林师范学院学报，2017

[2]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J]. 人才资源开发，2016

[3]邹丽敏.事业单位人事档案实行计算机管理的必要性及作用分析[J]. 企业文化（中旬刊），2017

（作者单位：高密市人力资源和社会保障局）

作者：孙毅然