轻松的办公室管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《轻松的办公室管理制度》，希望对大家有所帮助。

第1篇：轻松的办公室管理制度

办公室局域网打印机共享轻松设置

共享打印机是办公室局域网里最常用的做法，人手一台打印机设备完全是资源浪费，且增加管理维护成本及负担，因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务，需要启用打印机共享，可以按照如下步骤进行：

网络连接安装打印驱动程序

检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器(router)链接。

在连接着打印机的电脑称安装驱动程序

其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。

提供打印机共享服务(共享方)

打开“打印机和传真”。

右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。

必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项：

1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。

使用打印机共享服务(客户方)

1. 在客户端，打开“打印机和传真”。

2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。

3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。

4. 选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机，并单击下一步)”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。

5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。

-------------- 局域网共享打印机

用这个方法，很简单：

首先确保打印机是被共享了的，设共享很简单，就是右键单击打印机选共享，弹出的框里随便输入一个名称，点确定就行了。

1 首先先看一下有打印机的那台机器的ip地址，方法是开始->运行，输入cmd，回车，在打开的命令行窗口输入ipconfig，回车，查看IP Address那项，这就是本机ip地址。

2 在其他机器上点开网上邻居，点搜索，输入刚才查看的ip地址，点搜索按钮钮，这时就能搜索出那台机器，双击它，这里就看见那台主机上的打印机了，这时右键单击它，选打开，要弹出框的话点确定，这样就好了。 3 然后打开你本机的打印机，这里就有你刚才添加的打印机了，右键点击选为默认，ok -------------- 如何在局域网共享打印机

首先要保证你们之间可以PING 通

之后在关闭WINDOWS自带的防火墙，一个计算机直接接打印机，另一个同过局域网可以看见另一台计算机

接打印机的机器 要安装打印机的驱动，确认可以正常打印的基础上，选择：打印机共享

没有接打印机的机器，在 控制面板里 添加打印机 选择网络打印机 之后找到打印机，在自动安装驱动就可以了

但是在使用的时候，接打印机的机器要是开启的，他关闭了就都关闭了

局域网共享打印机

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

现象一：网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。 解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。

现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。 解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。

现象四：让工作站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c windowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 9

5、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件(见图)。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了 -------------- 局域网共享打印机设置教程

在局域网中，大家完全可以共享使用一台打印机，不需要把文件传来传去。但如何共享呢?很多朋友不会操作。下面我就此问题，图文并貌地讲解一下如何共享。当然在共享打印机之前，打印机必需连接到某一台电脑上，并安装好驱动，在本机能正常打印。

第一步，把本地打印机设置成共享打印机

依次点击“开始-设置-打印机和传真”，看到下图：

在此打印机上点右键，选择“共享(H)...”即看到下图：

选“共享这台打印机”，共享名默认即可，我的共享名是“Samsung-4100”。点击“确定”，看到下图：

这说明，此电脑上的“本地打印机”已经共享成功了。

第二步，局域网的其它电脑，哪台需要打印，就在哪台电脑上操作一次即可,以后就能直接使用

例如电脑A需要打印，则需要在这台电脑上进行如下操作。

双击打开“网上邻居”-“查看工作组计算机”，此时会看到计算机名，找到安装打印机的那台电脑的名字，双击打开，会看到下图：

双击“Samsung-4100”,即看到下图：

点击“是”，看到下图：

请等待几秒钟......就能看到下图：

说明电脑A已经与共享打印机建立了连接，点此对话框右上角红“X”关闭即可。 我们再看一下电脑A的“开始”-“设置”-“打印机和传真”里，已经有了“共享打印机”的名字，如下图：

说明电脑A已经可以使用“共享打印机”了，如果还有电脑B、电脑C......方法同上。注意：和打印机直接相连的那台电脑必需开机，其它电脑才能打印，这台电脑不能改名字，改IP地址地址(建议固定IP)。

第2篇：OL办公室瑜伽 3个动作助你轻松减肥

对于久坐在办公室的OL一族来说，减肥成为了头号难题。今天就来教你在办公室就能做的减肥瑜伽动作，让你边工作也能边减肥，轻轻松松瘦下来。

这个动作也可以膝盖弯着来做：

坐进椅子一点，然后身体往下压，用你的胸部去贴大腿，双手垂放在双腿两侧，尽量触碰地面。

玉老师提示：这个动作能拉伸背部，同时有助于减肚子上的赘肉。

OL们常见的难减部位是手臂、腰腹以及腿部，今天瑜伽玉老师设计的动作非常适合坐班一族，只要找一张稳固的椅子，就能跟着老师一起学做以下简单的减肥瑜伽动作，帮你轻松甩掉身上的肥肉!

前屈式

1、坐在椅子上，双腿向前并拢伸直，脚背绷直，腰背挺直，双手放在大腿上。

2、双手向前伸展，手指张开。

3、呼气，身体向前，再往下，用你的手去抓住你的脚踝，尽量让你的背部拉直。

玉老师提示：腿不一定要伸直，因为这个动作主要是拉伸背部的。

船式

1、用手去扶住椅子两侧，身体往后靠，坐骨贴地，胸往前推，肩骨靠在椅背上。

2、收紧腹部，腿部用力，向上抬起你的双脚。

玉老师提示：不必刻意将腿往前伸直(因为不容易伸直)。这个动作可以瘦腿和收腹。

侧伸展

1、坐直，双手抓住一侧(如果有椅子侧面有横杠，可以抓横杠)，背轻轻贴住椅背，不是往后仰。

2、抬起你的右手臂贴住耳旁，眼睛看正前方。

3、呼气，上身向左侧伸展，停住约3-5秒，然后吸气的时候起来回到原位。

4、然后抬起你的左手臂贴住耳旁，眼睛继续看着前方。

5、呼气，上身向右侧伸展，吸气起来回到坐姿。

玉老师提示：做这个动作的时候肩膀要放松，不要耸肩。这个伸展动作能有效瘦手臂，同时减掉侧腰赘肉。

专家档案

玉老师(左冰玉)，2006年接触瑜伽，曾跟随国内外知名瑜伽老师学习，精通瑜伽生理解剖学、运动营养学、瑜伽哲学，曾系统学过喜马拉雅冥想调息法、瑜伽唱诵、古典哈他瑜伽、艾杨格生理解剖、阿斯汤伽串联瑜伽，现任教于广州某私教瑜伽馆。

第3篇：利用远程控制工具,在家办公一样轻松

大家一定有过这样的经历：利用晚上休息的时间在电脑上使用BT软件下载电影，第二天一早却忘了关电脑就去上班;在单位突然想下载一部电影，却苦于单位禁用P2P软件不能进行BT下载;碰巧有个重要文件保存在家中的电脑上，上班时间又来不及回家，这可如何是好?

其实我们大可不必着急，我们可以利用远程控制工具，在单位操作家中的电脑解决上述问题。

获取家中电脑的身份证：公网IP地址

网络中有成千上百台电脑，怎样才能找到家中的那台呢?我们可以通过IP地址来判断。现在家中大部分用户都是使用ADSL上网，没有固定的公网IP地址， ADSL每次拨号成功后，会自动生成不同的IP地址。我们只须记录下家中电脑的IP地址，就可以在使用远程软件时，方便地连接到家中的电脑了。操作时，可以在家中的电脑上依次点击“开始” →“控制面板”→“网络连接”→“本地连接”，打开“本地连接”对话框，切换到“支持”选项卡，单击“详细信息”按钮，就可以查看到目前连接的公网IP。

目前，网络中远程控制软件非常多，我们该如何选择呢?我们向大家推荐“远程控制任我行”，这是一款功能强大的远程控制软件，最重要的是，这是一款免费软件，不用付费就可以使用它的全部功能。下载地址:

远程控制软件工作原理：远程控制软件一般分客户端程序(Client)和服务器端程序(Server)两部分，通常将客户端程序安装到主控端的电脑上，将服务器端程序安装到被控端的电脑上。使用时客户端程序向被控端电脑中的服务器端程序发出信号，建立一个特殊的远程服务，然后通过这个远程服务，使用各种远程控制功能发送远程控制命令，控制被控端电脑中的各种应用程序运行。

1.将服务器端植入家中的电脑

首先登录到前面提到的下载页面下载该程序的客户端程序，这个软件是一个绿色软件解压后无须安装即可运行。在解压后的文件夹中直接运行 “netsys.exe”程序，就可以看见“远程控制任我行”控制窗口。

在“远程控制任我行”软件中服务器端软件并不是事先存在的，需要我们自己生成。在控制界面上方单击“配置服务端”按钮，就可以打开“选择配置类型”对话框，程序提供了“正向连接”和“反向连接”两种形式，其中如果在局域网中控制ADSL用户，我们需要选择正向连接。如果我们在ADSL连接中控制局域网用户，我们需要选择“反向连接”。

在办公室控制家中电脑，当然要选择“正向连接”了。单击“正向连接”，随后进入到生成服务器界面，在该界面中我们可以对服务器程序的图标、邮件设置、安装信息、启动选项等信息进行修改。修改后，单击“生成服务端”按钮，就会在程序根目录下生成一个“服务器端程序.exe”程序。我们将这个程序拷贝到受控的电脑(家中电脑)中运行即可。这样，“远程控制任我行”的服务器端就被植入了，植入后“服务器端程序.exe”会自动删除，只在系统中保留“ZRundlll. exe”这个进程，并在每次开机时自动启动。

小帖士：启动“远程控制任我行”时，杀毒软件会把它当病毒查杀，所以在使用时，双方电脑都要关了杀毒软件，否则会被查杀。

2.在办公室电脑中运行客户端

服务器端程序安装完成后，我们就可以坐在办公室里控制家中电脑了。首先在办公室电脑上启动“远程控制任我行”程序，在控制界面的“连接主机”项中需要输入家中电脑的IP地址。单击右侧的“连接”按钮，程序开始连接对方的服务器端程序，连接后，在下面的“远程电脑”列表中显示该远程电脑的所有分区。这样我们就通过“远程控制任我行”程序非常轻松地登录到家中的电脑上了。

简单操作就可控制家中电脑

成功的登录到家中电脑后，下面我们就可以使用“远程控制任我行”来控制家中电脑了。

1.控制家中电脑上的程序

“远程控制任我行”提供了丰富的选项来控制家中的电脑。单击“屏幕监视”按钮，打开屏幕监视对话框，在此单击“连接”按钮，此时受控电脑的屏幕便显示在该窗口中。单击“键盘”、“鼠标”按钮，我们就可以使用键盘和鼠标来对受控电脑上的程序进行操作。当然，通过这个功能远程关闭或开启BT等程序是完全没有问题的。怎么样是不是很方便?

2.下载家中电脑上的文件

“远程控制任我行”提供了一个远程文件管理功能，我们可以利用这个功能在办公室电脑和家中电脑间传输文件。下载时，在“远程文件管理”标签项下浏览到家中电脑的相应文件夹，找到下载的文件后，该文件将显示在程序的右侧窗口中。选中需要下载的文件并单击右键，在打开的右键菜单中选择“文件下载”命令，随后选择保存的位置即可。此外我们还可以通过右键菜单中的“文件上传”命令将办公室电脑上的文件上传到家中的电脑中。

3.远程关机一键搞定

在“远程控制任我行”中提供了丰富的远程控制命令，将控制界面切换到“远程命令控制”对话框，这里不仅可以通过“远程桌面”项目来对家中电脑进行隐藏桌面图标、隐藏任务栏、快速启动栏等操作，还可以锁定家中电脑的桌面，不让其它用户使用，保护个人隐私。在“远程关机”项中我们还能通过正常关机、重新启动、注销用户、进入休眠、启动屏保瞬间黑屏等命令控制家中电脑，即使不在电脑旁也可以随意操作。

此外，切换到“远程进程查看”标签项下，程序会显示出远程主机的所有进程，其中包括该进程的线程数、优先级等，如果对当前运行的某个进行有些怀疑，我们可以选中该进程后单击右键，在弹出的菜单中选择“结束进程”命令结束该进程即可。

现在如果出现文章开头时的情况我们再也不必着急了，用“远程控制任我行”就可以随时控制家中的电脑，将家中的电脑“搬”到办公室，是不是很方便，有兴趣不妨试试吧。