团委宣传部部长职责
通江县永安中学校团委宣传部部长职责
(一)主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。配合党支部、团委的中心工作，宣传党、团的各项方针、政策和上级有关决议。抓好经常性的宣传鼓动工作和思想政治教育。
(二)负责安排校团员青年思想状况调查，总结思想政治工作经验，提出加强宣传工作的建议和措施。了解团员青年的思想动态，分析原因，及时编写有关资料供领导决策时参考。
(三)负责安排团员青年的宣传教育工作，抓好团的宣传队伍的建设。主办共青团园地及团刊的编辑和发行工作。
(四)负责安排指导开展各种健康有益的校园文化活动的工作。做好板报、宣传栏的检查、指导、工作和对外宣传报道工作。负责团的宣传阵地的建设，加强与宣传单位的联系。
(五)负责安排对先进青年的宣传工作。
(六)负责制定本部门岗位责任制，检查宣传工作进度情况。
(七)定期向书记办公室、常委会或全委会汇报工作。
(八)配合校安排的其他各项工作。
团委宣传部工作流程
团委宣传部现有部长1名(程聪老师担任)，副部长1名和学生团干事若干名组成。学生干事都是经过严格的选拔和考核，吸收有绘画、书法和写作特长的同学，根据工作发展的需要，特别吸收和培养有熟练操作电脑、熟练运用PHOTOSHOP和OFFICE软件方面特长的人才，提高宣传部的工作效率和质量。
宣传部现下设三个工作组，分别是活动组、网络宣传组和秘书组。各组工作内容及职责如下： 活动组工作内容：
1.负责制定重大节日、活动的宣传策划方案。 2.密切联系各个学生组织，掌握开展各项活动。 3.落实安排学校和团委交办的各项活动的组织、实施。 4.组织团委干部和团支部学习实时政策、会议精神。 5.制定《团委协调小组工作办法》。 6.配合学校及团委交办的其他工作。 7.定期举办讲座。
8.配合其他两组落实活动安排。 9.定期向主管老师汇报工作进程。 网络信息组工作内容： 1.团委宣传栏的设计、制作。 2.负责学校网站新闻的上传与维护。 3.加强对学校的网络宣传并及时更新网站。 4.关注时政，了解党组织、团组织的最新动态。 5.对校内活动进行新闻采稿，及时整理、储存资料。 6.负责团委活动宣传喷绘的设计和制作。 7.负责收集整理校园文化的活动图片、视频资料。
8.巡查管理校园学生组织宣传栏的使用、维护情况及宣传内容。 9.重大节日及活动的宣传材料制作。 10.配合其他两个组落实各项活动安排。 11.配合学校及团委交办的其他工作。 12.定期向主管老师汇报工作进程。 秘书组工作内容：
1.定期收集并整理部内各项工作的资料及部内各成员的档案。 2.制作学校团刊《 》，每学期 到 期，并下发到团支部，保证每个团支部(班)一册。
3.负责学校团员青年的思想政治教育活动的策划和监督，并指导团支部开展宣传活动。
4.协助部长组织召开工作例会，并负责整理会议记录。 5.负责宣传用品领用的申请，及部内财产和物品的管理。 6.制定《团委宣传栏管理办法》。
7.负责学生思想动态调查和总结报告并向团委书记汇报。 8.协助部长安排下达工作，并协调部内各组工作。 9.负责采集各部意见，修订宣传部工作制度。 10.撰写团委各项活动的新闻稿件。 11.宣传部学生干事的年终考核及评优工作。 12.负责安排值班、值日表。 13.负责每学期的干部技能培训工作。 14.配合学校及团委交办的其他工作。 15.定期向主管老师汇报工作进程。
团委宣传部规章制度
第一章 总则
为了保证团委宣传部工作正常顺利地开展、加强团委宣传部的内部管理、提高团委宣传部干部的思想素质和工作能力、强化团委宣传部组织建设，特制定本条例。团委干部是广大青年的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大青年的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 档案管理制度
为确保团委宣传部工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：
一、 档案管理范围：
(1)每月和每学期计划、总结;
(2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格; (3)团委宣传部干部部委会成员人事档案; (4)日常工作文件;
(5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
二、学期初始，人员确定以后，一周内向部委会及秘书组提交一份部门全体人员名单，由秘书组存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。
三、各组每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由秘书组归档管理。
四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、活动照片、有关表格等)，入本组文件夹以便于管理。
五、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。
六、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。
七、团委宣传部每年换届时，以往文件移交下届部委会作为参考。
八、秘书组负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第三章 例会制度
例会是团委宣传部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
一、每学年第一学期开始，召开团委宣传部全体成员理事大会，通报团委宣传部上一年的工作情况，公布新一届的团委宣传部干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀组及理事表彰，副部长及各组新任组长作简短发言。
二、团委宣传部每周召开例会一次，时间定于每周三中，地点团委办公室。要求团委宣传部各组成员准时参加，由秘书组做好考勤和回忆记录,以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前请假，经允许后方可。例会内容为：总结上周工作，交流工作经验及得失教训，商议下一周活动及工作安排。
三、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动部员积极性与工作热情。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，做好会议记录。
第四章 工作制度
(一)各组在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各组在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各组组织活动前两天交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各组必须积极协助活动主负责组开展活动，对部委会分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(六)秘书组负责整理电子档案，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
(七)思想动态调查、团刊、各项活动的宣传喷绘是团委宣传部常规工作。
第五章 财务制度
(一)团委宣传部经费在团委老师、团委的监督下独立支配。
(二)团委宣传部是为广大团员青年服务的组织，经费和收入都要用在为同广大青年服务这一目的上，团委宣传部对财务实行统一管理。
(三)团委宣传部日常开支由主管老师和部委会审核、批准、报销。
(四)团委宣传部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委宣传部办公室备案。活动期间由外联组统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委宣传部办公室，由组织人员和主管老师进行审核。
(五)团委宣传部各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、负责部长、团委书记(老师)的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)团委宣传部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报副部长批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。
(八)团委宣传部组织的任何活动的帐目应清楚明了，由副部长授权部委会及秘书组审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第六章 考核制度
(一)为了加强团委宣传部干部的管理，提高团委宣传部干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 (2)考核对象：团委宣传部所有成员。
(3)本考核结果将作为对团委宣传部干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委宣传部干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个组所有成员。 (1)有以下情况者给予扣分：
①每学期初团委宣传部各组根据学院党委工作重点和团委工作要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。 B 工作计划或工作总结迟交的酌情，扣1～2分。
②认真参加团委、团委宣传部等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真领会会议精神。 A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次组长扣3分。 C 迟到、早退一次各扣1分。 D 请假三次视为缺席一次口2分。
③团委宣传部干部、干事有损于团干部、学生干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④团委宣传部各组开展活动或重大决定时未与部委会人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动参与情况： A 无故不参加者：扣3分。 B 迟到且表现不好者：扣2-3分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 (2)有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个组的组长领导本组的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本组的工作情况是考核组长的重要条件。
(1)本组工作出色：加5～10分。本组工作不起色扣5～10分。 (2)若其他各组反映某组工作不佳，经调查属实口2～5分。
(五)考核的时间和内容如有改变按照部委会规定。 评定参考标准：
1、例会出席及制度的遵守;
2、团委宣传部保洁与财物的保管;
3、团结协作精神;
4、服务贡献精神与敬业精神;
5、独立创新能力;
6、组织策划与实施能力;
7、部门协调能力;
8、培训及推广能力;
9、工作总结与整合能力;
10、个人形象。
第七章 奖惩制度
(一)为加强团委宣传部自身建设，调动广大团委宣传部成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下：
(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加3分计入下月考评。 (2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告： A未完成布置任务一次。 B 开会不认真。
②凡出现以下情况者开除：
A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展。 B 言行严重败坏学院、团委宣传部形象。 C 旷会旷班三次以上(包括三次)。
③考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退离团委宣传部。 ④故意扰乱会场秩序者，警告一次，并扣3分。 ⑤拉来赞助者每次加2分。
⑥拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣2-4分。
(三)团委宣传部评优制度
(1)每月进行一次评优活动，各组由组长确定一名优秀干事人选，组长评优由部委会成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求： A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各组长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重各组组长、部委会成员。 第八章 办公室值班制度
为加强团委宣传部所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校团委宣传部的良好形象，特制定值班条例如下：
一、值班人员：团委宣传部实习干事。
二、值班时间：每周一至周五。
三、值班人员职责：
认真做值班日志，接待来访，接听电话并将信息记录到日志上，同时向有关部门及时传达，听从团委老师的安排。
四、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对人热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得玩手机并将手机调振动或静音，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟，值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
五、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向上级领导请假并找人代替，否则对于擅自不到者，副部长有权追究其责任。
六、值班理事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给副部长，若仍不能解决，应及时上报给部长。
第九章 附则
(一)本制度由通江县永安中学校团委宣传部部委会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)团委宣传部各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
广东金融学院院团委宣传部部门工作职责
主讲人：团委宣传部部长：沈运鑫
工作简介：
作为团委的职能部门，宣传部是团委与广大团员沟通与交流的窗口和平台，是宣传团的章程，发挥团的作用，营造健康积极向上校园文化氛围的舆论主阵地，主要负责院团委的整体形象宣传，统筹、协调全校所有学生活动的宣传工作，对院团委的宣传工作提出建设性意见;负责策划团委中心组理论学习方案;承办“自强之星”大赛;负责院团委储物室的物品借用管理工作、团委活动室的管理与协调工作;通过各种多媒体手段和技术等形式对院团委各项活动进行整体宣传。
工作职责：
(1)负责团委储物室和活动室的管理及相关值班人员安排。 (2)负责团委中心组理论学习方案的组织和策划。 (3)负责承办“五四”运动喷画设计大赛。
(4)负责承办“我与金院共奋进——寻找我身边的自强之星”大赛。 (5)负责承办“新生杯”书画大赛。
(6)负责团委各项活动的宣传工作，如宣传横幅、海报的制作。 (7)负责团委重大会议和活动的现场设计布置工作。 (8)负责全校宣传系统的规范、建设。 (9)负责管理、规范学校横幅的悬挂。 (10)负责“校园优秀文化巡礼评选”工作
特色工作：
(1)团委中心组理论学习
团委中心组理论学习由共青团广东金融学院委员会主办。通过组织学习不断提高中心组成员的思想政治素质、政策理论水平、工作大局观以及学习能力和工作能力，增强团委学生干部核心凝聚力，培养和造就一支政治坚定、理论深厚、理想远大、作风优良、素质全面、能力突出的学生干部队伍。学习方式包括：1.集体学习。集体学习方式是在团委中心组会议举行期间安排集体学习的环节，保证每个月至少安排一次，每次集体学习的时间不少于15分钟。每次集体学习围
绕当前的一两个重要专题内容进行，做好专题辅导，组织成员讨论交流，形成学习成果。每次集体学习后及时归纳总结，用以指导工作实践，真正做到理论学习与实际工作相结合。2.专题调研。专题调研是深化理论学习，运用学习成果指导工作实践的重要途径。以中心组成员所在组织或者部门的工作实际为主题，结合所学的内容展开专题调研，以调研论文作为学习成果，在学习中促进工作的开展，在实际工作中促进理论学习的深入和运用。3.自主学习。以团委宣传部每个月汇编并发给的理论学习概要为基础，中心组成员自主地进行理论学习，养成自习理论知识的良好习惯，真正做到理论学习常态化。4.多种形式学习。组织开展理论学习讲座、论坛、读书交流日、读书报告会、观看理论视频和实地考察等活动，丰富中心组理论学习形式和内容，增强中心组成员学习兴趣，扩大学习覆盖面和参与度。
(2)“我与金院共奋进—寻找我身边的自强之星”评选活动
“我与金院共奋进—寻找我身边的自强之星”是为了为展示我院学生自强不息、奋发向上的精神风貌，树立典型，促进我院学生的思想道德建设，营造良好的自立自强氛围，由院团委主办的，团委宣传部承办的评选活动。通过“我与金院共奋进—寻找我身边的自强之星”评选活动，发掘身边自强自立的大学生，号召广大青年学生向他们学习，引导广大学生自强不息，用实际行动服务社会、关爱他人，增强社会责任感和民族自豪感，培养广大学生良好的思想道德品质。 (3)“五四”喷画大赛
“五四”喷画大赛作为五四期间的一项特色活动，旨在弘扬五四精神，培养新时代大学生的创新意识，提高各系宣传部的专业技能。比赛面向全院学生，以系为参赛单位，分为初赛、复赛和决赛，时间持续约一个月，在各系宣传部的积极配合下完成，同时也作为加强宣传系统规范、建设的途径之一。 (4)“新生杯”书画比赛
“新生杯”书画比赛作为“新生杯”系列活动之一，旨在丰富新生课余生活，提供展现自我风采的平台，营造积极向上的校园文化氛围。新生杯书画比赛分为书法和绘画两类，每年举办一届，活动时间为9月中旬至10月下旬，面向对象是全体大一新生。在各系宣传部的配合下，共同打造学院文化品牌，营造和谐校园文化。
九月：
一.
活动名称：资环团委宣传部风采展示
活动目的：展示新一届资环团委宣传部成员的风采和才艺，进一步增
强同学们对团委宣传部的了解。
活动组织：在纳新完成后，组织干事画板，主要内容是展示一些书法
和绘画作品，内容要力求形式多样，保证作品质量和数量，要通过这次宣传加深同学们对资环团委宣传部的了解。 活动时间：纳新完成后至九月二十三日之前。
二.
活动名称：中秋节手抄报、征文征集大赛
活动目的：弘扬传统文化。
活动组织：在风采展示完成之后，组织大一大二的同学以班级为单位
进行手抄报和征文征集大赛，比赛的宣传分为三种渠道进行，分别是班级宣传委员宣传，团委宣传部人人网的公共主页宣传，团委板报宣传。比赛分为两大部分，一是手抄报比赛，二是征文大赛，其中包括诗歌，每个部分分别评出一二三等奖和优秀奖若干名，并给予相应的奖励。
活动时间：九月二十五日之十月
十月：
一：
活动名称：爱国主题演讲
活动目的：弘扬爱国主义精神，理性对待敏感问题。
活动组织：仍然通过以上三种方式进行宣传，在演讲之前，要先统计
好报名人数，并提前对演讲者的演讲稿进行审核，尽量避
免一些不适合和不真实的文字。
活动时间：十月中旬之前
二
活动名称：世界消除贫困日[10/17] 主题宣传
活动组织：此次活动最好能和青年志愿者站一起做，要加大宣传力度，
扩大活动影响，最好是结合青年志愿者站的进社区活动。
活动时要画板，画板要有真实的图片和新闻。
活动时间：十月下旬之
校团委宣传部工作手册
(2014)
团委宣传部编辑中心 制
二〇一四年九月
使用说明
《团委宣传部工作手册》的制定和使用，是宣传部为了进一步明确任务目标，化制度考核，规范业务管理，加快人员的专业化成长进程，特编印本手册。现将具体要求建议如下：
一、为了健全宣传部内部的管理制度，实现工作的制度化、规范化、科学化，提高工作效率、人员素质和工作能力，特制定本手册。
二、本手册的各项规定必须实事求是，严肃认真，及时准确，字迹清晰。《手册》记载的资料，作为检查、评比、考核工作的重要依据。
三、在宣传部所有工作开始之前，各部门领导应组织专人带领干部干事对本手册的内容进行学习，熟悉掌握其中的内容，并在日常工作中得到贯彻执行。
四、根据工作的不同阶段，按本手册的内容逐步进行工作。
五、本手册仅是对重大事项活动的说明，并没有包括全部的工作内容，在具体的工作中，还应按相关规定进行工作。
宣传部编辑中心
2014-09
一、团委宣传部简介------------------------------ 01
二、各中心日常常规工作-------------------------- 02 (一)日宣中心的常规宣传工作------------------------02 (二)网宣中心的常规宣传工作------------------------03 (三)编辑中心的常规宣传工作------------------------04 (四)记者团(文字组、摄影组)的常规宣传工作---------05
目
录
三、宣传部内部主要岗位职责---------------------- 05
四、团委宣传部内部各项基本制度汇总------------ 06 (五)成都文理学院微博管理制度(试行)----------------06 (六)宣传部物品借还管理条例------------------------09 (七)宣传部值班行为规范----------------------------10 (八)宣传部例会制度-12 (九)团委宣传部内部人员其它考核制------------------13 (十)学生会工作简报制度--------------------------- 13 (十一)成都文理学院团委学生联合会展板使用制------- 15
五、团委宣传部基本礼仪规范----------------------16
六、部门内部的有关发展意见--------------------- 19
七、光荣啊!中国共青团--------------------------- 20
团委宣传部简介
团委宣传部隶属成都文理学院团委学生联合会。宣传部主要负责宣传党团组织的思想、路线、方针、政策，并围绕“两个全体青年”做好学院团学工作和特色活动的整体宣传。推进学校的向前发展。
宣传部是团委的一个重要部门，主要负责团委的宣传工作，是对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下
(一)充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传。
(二)协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。
(三)大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。
(四)负责学生会宣传条幅、宣传海报的制作工作。
(五)协助学生会其他部门做好各项工作。
宣传部作为团委学生联合会的一个重要组成部分，它负有组织宣传各项校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。此外还有协助其他部门做好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。而要使宣传部更具影响力，更离不开各个中心的团结协作和共同努力。目前，宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团四个中心，各中心分工合作、各司其职，完成好学院的各项宣传工作，确保各项活动的顺利开展。
·团委宣传部组织结构示意图(如右图)
宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团。 其主要职能包括：
日宣中心：通过海报、展板等形式对学院团学工作进行平面宣传，并负责学院各类大型活动及晚会的舞台设计与布置。
网宣中心：主要以团委网站、微博、博客等新兴网络平台为载体，对团学活动进行网络推广和宣传，并在各项活动中，承担多媒体设计、编辑等工作。
编辑中心：主要负责团学信息的整理和各类工作简报的制作、出刊等。
记者团：包括摄影组和文字组。负责对团学活动的文字、图片、影像的采编写等工作，做到对活动进行及时、高效、准确的新闻报道，以及团刊的编稿工作。
各中心日常常规工作
日宣中心的常规宣传工作
1、活动展板、海报的制作
日宣中心内部成员在收到活动策划书开始，搜集与活动相一致的展板或海报素材，然后粘贴展板并绘制;在收到其余各部活动策划书后按各部要求积极参与宣传板货海报的绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。
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得有影响活动举办的言辞出现。照片发布前需按要求比例添加网宣特有水印。
3、网络更新原则：
微博的更新以原创为主，原创须保证内容的真实、可靠，尽量措辞细腻。如需要转载、分享，需注明资料来源(如源地址、原作者等)。
4、负责活动PPT的制作与播放。
编辑中心的常规宣传工作
1、开学初各种表格的制定，信息的更新。
对考核表、值班表、签到表等表格制作的严肃性和及时性;保证信息的准确性和连贯性。
2、开学后每月对宣传部内部个人及各分院相关部门的考核。
对团委宣传部所有干事的考核，以及对各分院的例会、简报、活动等的具体考核，每月考核一次，一份存档，一份上交秘书处。
3、每月的团学信息的编印等工作。
团学信息即每月对学校以及各分学院的学生会的活动进行的总结式报道，具体以简报的形式呈现出来。是编辑中心每月常规工作的的重中之重。
4、上传各学院活动稿至团委网站
5、其他活动的报道等活动。
记者团的常规宣传工作
<文字组>
1、各大校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻稿采写(即到活动现场获取活动基本信息，观看活动完整流程后，撰写新闻稿件)
2、必要的采访工作，辅助写人物专访或重大活动(如科博节对演员、工作人员、领导嘉宾的采访)
3、审理稿件(对新干事新闻稿的审理修改及培训指点) <摄影组>
1、校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻图片的采写(即活动现场照片的采集)。
2、对新闻图片的处理，整理。上交活动照片形成资源的共享。
3、制作活动开场VCR。
4、重大活动的一些其他的辅助性工作。
宣传部内部主要岗位职责
团委宣传部长岗位职责
一、围绕团的工作重点，提出宣传工作计划，拟订和提出开展思想教育的措施和意见，开展多种形式的思想政治教育活动。
二、负责宣传部日常工作，根据团委决定布置、检查和总结团的宣传工作。
三、负责对团学系统宣传阵地的指导规范和管理，加大力度宣传学院的团学动态。
四、负责抓好团的宣传干部队伍建设，主持召开宣传委员例会，具体指导帮助基层宣传的工作，布置工作，交流情况。抓好团的宣传队伍的建设，负责我校共青团的对外宣传工作。
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念，制定文理学院微博管理制度，具体内容如下：
一、微博开通宗旨
1、各机构、院系微博应牢牢把握学院“三个有利于”的工作理念，紧扣新体时代特征，紧扣大学生思想政治教育，紧扣高校育人和学生成长实际，重视微博体系的内涵和外延建设，发挥其在大学生思想政治教育中的重要作用，努力将各机构、院系微博建设成为思想引领、成长服务、组织动员、答疑解惑、工作创新的新阵地。
2、根据《中华人民共和国电信条例》等有关规定，凡我校注册使用微博的各机构、院系，应提供真实身份信息。各机构、院系申请注册开通微博，应在满足建立健全信息安全管理制度、确定信息安全的监控机构和人员、落实技术安全防范措施等基础上开通官方微博。
3、各机构、院系微博开通后必须将微博名称、网络地址、管理人员等信息报院团委宣传部网宣中心备案，经审核同意后方可运行。申请加V实名认证的团学组织微博，原则上应具备500以上的粉丝，在校内具有较高的影响力，有专人定期组织微话题、微活动，保证微博运行安全。各机构、院系微博加V应报院团委宣传部网宣中心统一办理。
4、各级团学组织微博应切实履行分级管理责任，安排专人专管。要建立并完善发现一上报一解决一反馈的问题解决机制，努力提高各机构、院系微博的影响力。
二、各机构、院系微博发布的相关规定
1、各机构、院系必须及时更新有关信息，重点包括：各种活动与
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相关法律：不得在学院微博上发布、传播任何违反法律、法规等规范性文件规定的信息;不得在微博上散布有害于学校，学院的谣言，若经发现，情节严重者，将给予相应的处分或追究其法律责任。
11.各机构、院系微博受院团委宣传部网宣中心监督。
附：此制度规定也将适时予以一定修改，自公布之日起实施。
成都文理学院团委宣传部网宣中心
二〇一四年九月二十日
宣传部物品借还管理条例
宣传部一切物品均属于学校公共财产，任何组织与个人都不可凭借任何名义私自动用、占用。值班人员要提高安全意识，值班期间，认真保管公物，认真记录公物的借出与归还情况。如在其值班时段内出现公物的损坏和丢失，应由其作出赔偿。值班人员交接时，下一班人员应认真检查公物的保管情况，并记录在案。一般物品要按流程方可借出。
(一)各分院、内部中心借用物品时，应出示相关证件、证明。
(二)借用人应仔细填写《办公用品借用登记表》。详细写出借用部门，借用物品(名称及数量)，借用日期，归还日期，借用人有效联系方式，最后借用人签字。
(三)借出物品前，申请人须进行有效证件(身份证、图书证、学生证)抵押后方可借出。不予外借的物品应按照规定不予以借出。 借用人应妥善保管所借物品。借出物品如有损坏，借用人需赔付1.5倍或以上于(具体金额视损坏程度而定)物品原价格的现金或者在两
- 9
需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未值班。)
二、值班要求：
1、仪表:值班人员仪容仪表干净整洁、大方得体。
2、出借物品:出借物品需在出借物品记录本及值班记录本上记录，并抵押学生证、身份证等证件，禁止抵押饭卡。抵押物品需保管好。归还物品时及时登记归还日期。若需借用宣传板，需征得宣传部部长同意;若需借用皮椅，需征得学生会主席同意。
3、值班登记:值班人员需将值班期间重要事情及时并真实的记录在值班记录本上，表述规范清楚，字迹清晰。
4、卫 生:值班人员应保持办公室的干净整洁，物品有序摆放。每天晚班值班人员需打扫办公室卫生。
三、离岗要求：
1、每班值班人员需等到下班值班人员上岗才能离岗，并要详细的和下班值班人员做好交接工作，不得擅自离岗。
2、在值班结束前10分钟去秘书处办公桌上签到，一次未签扣五分，两次做书面检讨，三次做开除处理。
四、本制度的检查、监督部门由秘书处负责人执行。违反此规定的人员，将按规定给予相应处理。值班人员有任何疑问应及时联系秘书处负责人，不得擅自处理。
五、以上制度自公布之日起实施，望全体成员共同监督执行。
- 11
团委宣传部内部人员其它考核制度
1、日常签到:每天的中午12：00-13：30之间去办公室签到，一次未签到扣三分，两次未签作书面检讨，三次未签到做开除处理。(有事不能签到需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未签到)
2、活动的参加:不管是自己本部门的人通知事情还是其他部门的人通知事情，必须回复，如不回短信或电话，一次扣3分，两次做书面检讨，三次做开除处理;所有需要参加的活动，都必须携带自己的工作证!
注：1.凡是做开除处理的干事，我们都会写开除说明上交至该生辅导员手中。
2.签到必须本人自己按时间点签到，如发现代签现象将严惩!
学生会工作简报制度
一、简介
工作简报是将各学院学生会工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给领导的简短的书面材料。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
二、目的和意义
为使学校领导、各部门及各位同学及时了解校学生会各部门的工作情况，以便于进行指导;使管理规范有序，便于自查问题，及时总
- 13
成都文理学院团委学生联合会展板使用制度
一.展板借用/归还流程
借：借用单位使用A4纸提出展板借用书面申请，由负责老师签字确认，并交团委老师审核，将申请上交至秘书处。借用时需填写展板借用申请表，由秘书处发放展板(借用审批时间为工作日10：30-14: 30)。
还：借用单位负责人到秘书处完成归还销单登记，由秘书处检查展板，合格后存入库房。 二.展板收放规则
1.当日使用的展板在早上8：30前抬出放于摆放点，晚上18：00前抬回到临时收放点(库房外避雨处或本单位办公室)指定位置。 2.次日仍要展出的展板则应放在展板临时收放点(库房外避雨处或本单位办公室)，第二天应及时展出。
3.当日要归还展板需将展板抬放到库房处，并与秘书处值班人员联系，经检查合格后再存入库房。
4.展板摆放期间，必须摆放在登记的地点，不得乱放. 三.展板使用细则
1.使用展板时，必须将展板的内框取出将海报贴于内框上，张贴的海报不得超出金属边框，不得将海报直接张9沾在金属框上，不得在金属边框粘贴胶类物质，未经允许不得挪用或转借展板。
2.违规使用展板，一次予以展板贴条警告，两次予以贴条通报批评。
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确认接听人后，再次问候对方
通话过程中，保证内容简明扼要、完整、有条理 注意通话时间不宜过长
注意礼貌用语“您好”“请问”“打扰了”“再见”等 适时结束通话。
日常行为要求
1、参加例会或者其他活动前应计算好时间，确保按时到达。如有可能发生迟到或缺勤现象，应提前告知相关负责人说明情况。
2、完成任务要准时，避免拖拉。
2、平等尊重
平等看待和尊重每一个人，大到主席团及各位部长、副部，小到每一位学生会成员及任何一个来访者。
3、严谨与活泼并存
在工作应严谨主动，认真及时地完成交代的各项任务，对于安排给自己的工作，要负责到底，工作中遇到的问题以及工作成果要及时汇报，切不可做到一半不管又不汇报。在日常交流中热情活泼，善于沟通与交流。团结同事，与其保持和谐的关系。
4、勇于改进，态度端正
证实自己的错误，态度端正。犯错误时，应主动承认，积极改正，不应回避责任，相互推诿。
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校团委宣传部工作手册
(2014年度)
团委宣传部编辑中心 制
二〇一四年九月
使用说明
《团委宣传部工作手册》的制定和使用，是宣传部为了进一步明确任务目标，化制度考核，规范业务管理，加快人员的专业化成长进程，特编印本手册。现将具体要求建议如下：
一、为了健全宣传部内部的管理制度，实现工作的制度化、规范化、科学化，提高工作效率、人员素质和工作能力，特制定本手册。
二、本手册的各项规定必须实事求是，严肃认真，及时准确，字迹清晰。《手册》记载的资料，作为检查、评比、考核工作的重要依据。
三、在宣传部所有工作开始之前，各部门领导应组织专人带领干部干事对本手册的内容进行学习，熟悉掌握其中的内容，并在日常工作中得到贯彻执行。
四、根据工作的不同阶段，按本手册的内容逐步进行工作。
五、本手册仅是对重大事项活动的说明，并没有包括全部的工作内容，在具体的工作中，还应按相关规定进行工作。
宣传部编辑中心
2014-09
一、团委宣传部简介------------------------------ 01
二、各中心日常常规工作-------------------------- 02 (一)日宣中心的常规宣传工作------------------------02 (二)网宣中心的常规宣传工作------------------------03 (三)编辑中心的常规宣传工作------------------------04 (四)记者团(文字组、摄影组)的常规宣传工作---------05
目
录
三、宣传部内部主要岗位职责---------------------- 05
四、团委宣传部内部各项基本制度汇总------------ 06 (五)成都文理学院微博管理制度(试行)----------------06 (六)宣传部物品借还管理条例------------------------09 (七)宣传部值班行为规范----------------------------10 (八)宣传部例会制度-12 (九)团委宣传部内部人员其它考核制------------------13 (十)学生会工作简报制度--------------------------- 13 (十一)成都文理学院团委学生联合会展板使用制------- 15
五、团委宣传部基本礼仪规范----------------------16
六、部门内部的有关发展意见--------------------- 19
七、光荣啊!中国共青团--------------------------- 20
团委宣传部简介
团委宣传部隶属成都文理学院团委学生联合会。宣传部主要负责宣传党团组织的思想、路线、方针、政策，并围绕“两个全体青年”做好学院团学工作和特色活动的整体宣传。推进学校的向前发展。
宣传部是团委的一个重要部门，主要负责团委的宣传工作，是对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下
(一)充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传。
(二)协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。
(三)大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。
(四)负责学生会宣传条幅、宣传海报的制作工作。
(五)协助学生会其他部门做好各项工作。
宣传部作为团委学生联合会的一个重要组成部分，它负有组织宣传各项校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。此外还有协助其他部门做好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。而要使宣传部更具影响力，更离不开各个中心的团结协作和共同努力。目前，宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团四个中心，各中心分工合作、各司其职，完成好学院的各项宣传工作，确保各项活动的顺利开展。
·团委宣传部组织结构示意图(如右图)
宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团。 其主要职能包括：
日宣中心：通过海报、展板等形式对学院团学工作进行平面宣传，并负责学院各类大型活动及晚会的舞台设计与布置。
网宣中心：主要以团委网站、微博、博客等新兴网络平台为载体，对团学活动进行网络推广和宣传，并在各项活动中，承担多媒体设计、编辑等工作。
编辑中心：主要负责团学信息的整理和各类工作简报的制作、出刊等。
记者团：包括摄影组和文字组。负责对团学活动的文字、图片、影像的采编写等工作，做到对活动进行及时、高效、准确的新闻报道，以及团刊的编稿工作。
各中心日常常规工作
日宣中心的常规宣传工作
1、活动展板、海报的制作
日宣中心内部成员在收到活动策划书开始，搜集与活动相一致的展板或海报素材，然后粘贴展板并绘制;在收到其余各部活动策划书后按各部要求积极参与宣传板货海报的绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。
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得有影响活动举办的言辞出现。照片发布前需按要求比例添加网宣特有水印。
3、网络更新原则：
微博的更新以原创为主，原创须保证内容的真实、可靠，尽量措辞细腻。如需要转载、分享，需注明资料来源(如源地址、原作者等)。
4、负责活动PPT的制作与播放。
编辑中心的常规宣传工作
1、开学初各种表格的制定，信息的更新。
对考核表、值班表、签到表等表格制作的严肃性和及时性;保证信息的准确性和连贯性。
2、开学后每月对宣传部内部个人及各分院相关部门的考核。
对团委宣传部所有干事的考核，以及对各分院的例会、简报、活动等的具体考核，每月考核一次，一份存档，一份上交秘书处。
3、每月的团学信息的编印等工作。
团学信息即每月对学校以及各分学院的学生会的活动进行的总结式报道，具体以简报的形式呈现出来。是编辑中心每月常规工作的的重中之重。
4、上传各学院活动稿至团委网站
5、其他活动的报道等活动。
记者团的常规宣传工作
<文字组>
1、各大校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻稿采写(即到活动现场获取活动基本信息，观看活动完整流程后，撰写新闻稿件)
2、必要的采访工作，辅助写人物专访或重大活动(如科博节对演员、工作人员、领导嘉宾的采访)
3、审理稿件(对新干事新闻稿的审理修改及培训指点) <摄影组>
1、校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻图片的采写(即活动现场照片的采集)。
2、对新闻图片的处理，整理。上交活动照片形成资源的共享。
3、制作活动开场VCR。
4、重大活动的一些其他的辅助性工作。
宣传部内部主要岗位职责
团委宣传部长岗位职责
一、围绕团的工作重点，提出宣传工作计划，拟订和提出开展思想教育的措施和意见，开展多种形式的思想政治教育活动。
二、负责宣传部日常工作，根据团委决定布置、检查和总结团的宣传工作。
三、负责对团学系统宣传阵地的指导规范和管理，加大力度宣传学院的团学动态。
四、负责抓好团的宣传干部队伍建设，主持召开宣传委员例会，具体指导帮助基层宣传的工作，布置工作，交流情况。抓好团的宣传队伍的建设，负责我校共青团的对外宣传工作。
- 5
念，制定文理学院微博管理制度，具体内容如下：
一、微博开通宗旨
1、各机构、院系微博应牢牢把握学院“三个有利于”的工作理念，紧扣新体时代特征，紧扣大学生思想政治教育，紧扣高校育人和学生成长实际，重视微博体系的内涵和外延建设，发挥其在大学生思想政治教育中的重要作用，努力将各机构、院系微博建设成为思想引领、成长服务、组织动员、答疑解惑、工作创新的新阵地。
2、根据《中华人民共和国电信条例》等有关规定，凡我校注册使用微博的各机构、院系，应提供真实身份信息。各机构、院系申请注册开通微博，应在满足建立健全信息安全管理制度、确定信息安全的监控机构和人员、落实技术安全防范措施等基础上开通官方微博。
3、各机构、院系微博开通后必须将微博名称、网络地址、管理人员等信息报院团委宣传部网宣中心备案，经审核同意后方可运行。申请加V实名认证的团学组织微博，原则上应具备500以上的粉丝，在校内具有较高的影响力，有专人定期组织微话题、微活动，保证微博运行安全。各机构、院系微博加V应报院团委宣传部网宣中心统一办理。
4、各级团学组织微博应切实履行分级管理责任，安排专人专管。要建立并完善发现一上报一解决一反馈的问题解决机制，努力提高各机构、院系微博的影响力。
二、各机构、院系微博发布的相关规定
1、各机构、院系必须及时更新有关信息，重点包括：各种活动与
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相关法律：不得在学院微博上发布、传播任何违反法律、法规等规范性文件规定的信息;不得在微博上散布有害于学校，学院的谣言，若经发现，情节严重者，将给予相应的处分或追究其法律责任。
11.各机构、院系微博受院团委宣传部网宣中心监督。
附：此制度规定也将适时予以一定修改，自公布之日起实施。
成都文理学院团委宣传部网宣中心
二〇一四年九月二十日
宣传部物品借还管理条例
宣传部一切物品均属于学校公共财产，任何组织与个人都不可凭借任何名义私自动用、占用。值班人员要提高安全意识，值班期间，认真保管公物，认真记录公物的借出与归还情况。如在其值班时段内出现公物的损坏和丢失，应由其作出赔偿。值班人员交接时，下一班人员应认真检查公物的保管情况，并记录在案。一般物品要按流程方可借出。
(一)各分院、内部中心借用物品时，应出示相关证件、证明。
(二)借用人应仔细填写《办公用品借用登记表》。详细写出借用部门，借用物品(名称及数量)，借用日期，归还日期，借用人有效联系方式，最后借用人签字。
(三)借出物品前，申请人须进行有效证件(身份证、图书证、学生证)抵押后方可借出。不予外借的物品应按照规定不予以借出。 借用人应妥善保管所借物品。借出物品如有损坏，借用人需赔付1.5倍或以上于(具体金额视损坏程度而定)物品原价格的现金或者在两
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需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未值班。)
二、值班要求：
1、仪表:值班人员仪容仪表干净整洁、大方得体。
2、出借物品:出借物品需在出借物品记录本及值班记录本上记录，并抵押学生证、身份证等证件，禁止抵押饭卡。抵押物品需保管好。归还物品时及时登记归还日期。若需借用宣传板，需征得宣传部部长同意;若需借用皮椅，需征得学生会主席同意。
3、值班登记:值班人员需将值班期间重要事情及时并真实的记录在值班记录本上，表述规范清楚，字迹清晰。
4、卫 生:值班人员应保持办公室的干净整洁，物品有序摆放。每天晚班值班人员需打扫办公室卫生。
三、离岗要求：
1、每班值班人员需等到下班值班人员上岗才能离岗，并要详细的和下班值班人员做好交接工作，不得擅自离岗。
2、在值班结束前10分钟去秘书处办公桌上签到，一次未签扣五分，两次做书面检讨，三次做开除处理。
四、本制度的检查、监督部门由秘书处负责人执行。违反此规定的人员，将按规定给予相应处理。值班人员有任何疑问应及时联系秘书处负责人，不得擅自处理。
五、以上制度自公布之日起实施，望全体成员共同监督执行。
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团委宣传部内部人员其它考核制度
1、日常签到:每天的中午12：00-13：30之间去办公室签到，一次未签到扣三分，两次未签作书面检讨，三次未签到做开除处理。(有事不能签到需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未签到)
2、活动的参加:不管是自己本部门的人通知事情还是其他部门的人通知事情，必须回复，如不回短信或电话，一次扣3分，两次做书面检讨，三次做开除处理;所有需要参加的活动，都必须携带自己的工作证!
注：1.凡是做开除处理的干事，我们都会写开除说明上交至该生辅导员手中。
2.签到必须本人自己按时间点签到，如发现代签现象将严惩!
学生会工作简报制度
一、简介
工作简报是将各学院学生会工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给领导的简短的书面材料。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
二、目的和意义
为使学校领导、各部门及各位同学及时了解校学生会各部门的工作情况，以便于进行指导;使管理规范有序，便于自查问题，及时总
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成都文理学院团委学生联合会展板使用制度
一.展板借用/归还流程
借：借用单位使用A4纸提出展板借用书面申请，由负责老师签字确认，并交团委老师审核，将申请上交至秘书处。借用时需填写展板借用申请表，由秘书处发放展板(借用审批时间为工作日10：30-14: 30)。
还：借用单位负责人到秘书处完成归还销单登记，由秘书处检查展板，合格后存入库房。 二.展板收放规则
1.当日使用的展板在早上8：30前抬出放于摆放点，晚上18：00前抬回到临时收放点(库房外避雨处或本单位办公室)指定位置。 2.次日仍要展出的展板则应放在展板临时收放点(库房外避雨处或本单位办公室)，第二天应及时展出。
3.当日要归还展板需将展板抬放到库房处，并与秘书处值班人员联系，经检查合格后再存入库房。
4.展板摆放期间，必须摆放在登记的地点，不得乱放. 三.展板使用细则
1.使用展板时，必须将展板的内框取出将海报贴于内框上，张贴的海报不得超出金属边框，不得将海报直接张9沾在金属框上，不得在金属边框粘贴胶类物质，未经允许不得挪用或转借展板。
2.违规使用展板，一次予以展板贴条警告，两次予以贴条通报批评。
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确认接听人后，再次问候对方
通话过程中，保证内容简明扼要、完整、有条理 注意通话时间不宜过长
注意礼貌用语“您好”“请问”“打扰了”“再见”等 适时结束通话。
日常行为要求
1、参加例会或者其他活动前应计算好时间，确保按时到达。如有可能发生迟到或缺勤现象，应提前告知相关负责人说明情况。
2、完成任务要准时，避免拖拉。
2、平等尊重
平等看待和尊重每一个人，大到主席团及各位部长、副部，小到每一位学生会成员及任何一个来访者。
3、严谨与活泼并存
在工作应严谨主动，认真及时地完成交代的各项任务，对于安排给自己的工作，要负责到底，工作中遇到的问题以及工作成果要及时汇报，切不可做到一半不管又不汇报。在日常交流中热情活泼，善于沟通与交流。团结同事，与其保持和谐的关系。
4、勇于改进，态度端正
证实自己的错误，态度端正。犯错误时，应主动承认，积极改正，不应回避责任，相互推诿。
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学院团委学生会是在学院党委领导下的执行机构，秉承“建设、发展、服务、创新”的工作理念，为打造和谐学院而努力奋斗。具体职责如下：
一、 团委
1、按照学院党委和校团委的有关要求，积极组织开展团员青年和非团员青年大学生的思想政治教育工作，引导青年大学生全面健康发展。
2、在学院党委的领导下，负责全院团的工作计划的制订、实施、监督检查和总结工作。
3、负责落实团的“三会一课”制度：支委会，支部大会，民主生活会，团课。
4、开展团内日常管理工作，收缴团费，接转团组织关系，对违纪团员及时进行调查和处理。
5、开展先进团支部创建工作;评选优秀团员和团干部，认真“推优”，发挥党的助手作用。
6、严格团内工作信息反馈制度，经常向上级团组织和学院党委请示、汇报工作。
7、指导学生会独立自主地开展各项活动。
8、深入实际，开展青年维权和调研活动，切实关心青年学生的思想、学习和生活情况，维护和反映学生的正当利益和要求，协同有关部门解决青年学生中存在的具体问题。
9、围绕“两个全体青年”，大力加强校园文化建设，积极开展各类科技文化活、青年志愿者服务活动、文明修身活动，为青年学生的健康成长创造良好的成才环境。
10、强力推进“青年素质工程”，认真组织和开展大学生暑期社会实践活动，引导青年学生积极投身社会实践，丰富学习内容和手段，培养创新意识，增强实践观念，提高综合素质。
二、学生会
院学生会负责全院学生会工作计划的制订，并组织实施、检查和总结;负责统筹协调各系学生会之间的关系，充分发挥学院、各系与同学们之间的桥梁和纽带作用，代表和维护学生的正当利益，反映学生的正当意见和要求，协助院党委、院团委做好学生工作，并负责组织全院学生参加各级各类科技文化艺术活动。
三、团委学生会主席团
1、主席团包括团委副书记、主席、办公室主任、副主席、团委办公室主任;
2、及时向院团委老师汇报学生会工作情况，自觉接受团委老师的指导和帮助;
3、负责有关团委学生会各种条例及制度的制定、修订工作;
4、全面负责院团委学生会各项工作、活动的组织和实施。
(一)学生会办公室：
1、学生会办公室是学生会下属的综合协调管理部门，主要协助学生会主席工作。
2、负责协调团委学生会各个部门之间、本学院与校学生会以及其他院系团委学生会之
间的工作和活动。
3、负责催办、查办各部的工作，对主席团决策的重要事项进行督促。
4、负责会议的组织和管理工作，包括安排团委学生会主席团会议、例会、副部长以上会议、团委学生会全体成员大会，并做好会议记录。
5、负责掌握院学生会印章管理和使用。
6、负责各项活动开销账目的审核、汇总、上报等
7、负责办公室的管理、使用、值班、卫生以及办公室用品的供应等相关工作。
8、完成老师、团委副书记、学生会主席临时交办的各项工作。
(二)团委办公室
1、团委办公室分属于院团委，主要协助团委副书记工作。
2、负责文字综合工作，起草院团委学生会各项工作制度、工作计划、总结、决定以及通告，统计重要活动的资料、数据等。
3、负责学院新闻稿件的审核、上传、发送等
4、协助学生会做好大学生素质拓展证书的组织填写、审核等
5、负责我院团委学生会对内对外的新闻报道和通讯工作;
6、负责院《团学快讯》的整理、排版、印刷、发放等工作;
7、对于我院的工作和活动及时向有关部门和单位发送稿件，包括《学生工作简报》、《共青快讯》、《科大青年》手机报、学生工作网、共青网、广播站、信息工程学院网站以及校报等;
四、各职能部门
(一)组织部：
1、负责团内的工作和活动，包括常规的收缴团费、发展新团员、团员思想教育、主题团日活动等;
2、协助老师和团委副书记做好每年“五四表彰”的创建、监督、评选工作;
3、每月至少两次参加各年级的团支部会议、并做好会议记录，了解各支部情况，形成书面文字向老师、团委副书记和团委办公室反映情况;
4、根据时政的发展在团委学生会内部、各年级班级团组织召开一些重大政治事件的座谈会和政治学习;
5、负责大学生素质拓展证书的组织填写、审核等;
6、干部考核(团委学生会、年级、班级)。
(二)宣传部：
1、在各种活动中做出相应的板报和板画，及时用海报、板报等宣传形式宣传我院的工作、活动以及各种先进人物事迹;
2、负责各校区我院橱窗的日常宣传;
3、定期进行内部成员技术培训;
4、配合其他部门做好相关宣传活动。
(三)学术实践部：
1、积极组织大学生暑期社会实践活动，增强我院同学的服务社会的意识和本领、提高同学们的实践动手能力;
2、有计划地组织开展大学生各类学术性活动，如讲座、报告会等;
3、负责检查学院各班级早晚自习情况，准确及时地汇报至院学生工作办公室。
(四)生活部：
1、负责收集和了解学生的生活困难情况，反映同学们在生活方面的合理意见和要求，
2、负责全院特困生、勤工助学的调查摸底和建档工作;
3、负责全院宿舍的安全、卫生检查、评比等工作。
4、积极配合做好我院重大活动的后勤服务工作;
(五)体育部
1、积极开展多种形式的体育活动，并负责各项赛事的赛前的训练和准备工作，包括篮球赛、足球赛、排球赛、运动会等;
2、协助管理院健美操队、篮球队、足球队、排球队;
(六)文艺部
1、组织学院各类文艺活动，并负责晚会、健美操比赛等的训练和彩排工作;
2、积极组织参与学校各项文艺活动，丰富同学们的课余文化生活，提高我院在学校及社会上的影响力;
3、负责管理文艺团和礼仪队，并选拔、培养文艺骨干。
(七)科技创新部
1、负责学院科技创新小制作、小发明等竞赛，营造浓厚的科技创新氛围;
2、组织学生参加各级各类科技创新竞赛及活动，如SRTP、全国大学生节能减排竞赛、电子设计大赛、机器人大赛、“飞思卡尔杯”智能车竞赛、大学生“挑战杯”课外学术科技作品竞赛等;
3、负责各级各类科技创新项目的课题申报、组织、管理、实施及作品申报等工作。
(八)外联部
1、服务学校服务师，服务社团，整合外联资源，策划外联活动;
2、塑造我院良好的形象，发挥学校与社会的纽带作用，提高学院的知名度和影响力;
3、与校外各单位、公司联系、收集各种有价值的信息; 另：
1、学院团委学生会实行主席负责制。
2、各部部长要及时向所负责主席团成员汇报本部门所负责工作的进展情况及结果。
信息工程学院学生会管理规定
第一章 总则
为了保证学生会工作的正常顺利的展开、加强学生会的内部管理提高学生干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干、要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各个方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
学生会干部参见例会时必须履行以下职责：
(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷课。
(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。
(三)按会议通知的内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会，成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
(五)各部门在召开本部门会议时必须有副主席在场。
第三章 工作制度
(一)各部门在本学期末时，拟一份下学期的总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末时，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门展开活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(六)办公室负责电子档案，将一切书面文件进行电子存档，以便保存和查阅。
(七)办公室设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度
(一)学生会是学生自我管理和自我服务的组织，经费和收入都要用于同学服务
这一目的，学生会对财务实行统一管理。
(二)学生会开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(三)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交负责老师备案。活动期间有办公室统筹经费，活动结束后两天内应当将经费结算表并附发票交由学生会办公室，经指导老师审核后报销。
(四)学生会各部门的报销凭制式发票报销，报销发票背面上须写明活动名称，经由经手人、审核人(负责部长、主席)两名以上人员签字，不得乱报或虚报金额。
(五)活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超过预算经费。如活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报告负责老师批准。
(六)联系赞助的同时必须留取赞助放的有效连接方式，法定代表人姓名、地址、电话等，以便日后查阅与核实
(七)学生会承办的任何活动的账目记录详细、明确、清晰，经主席团授权办公室审查，并定期公布收支情况。
第五章 考核制度
为了加强学生会干部管理，提高学生会干部素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(一)考核办法
1. 本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分有10分，按本制度规定，根据个人工作情况进行扣分或加分。
2. 考核对象：学生会所有成员。
3. 本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在八分(含)以上者为优秀，6分(含)以上8分以下者为合格，6分以下者将受到降级或免去其职务。
(二)个人积分量化标准适用于学生会全体成员 1.有以下情况给予扣分：
第一，每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作需求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末学出工作总结。
(1)工作计划或工作总结每缺一份扣2分。 (2)工作计划或工作总结不认真扣1分。 (3)工作计划或工作总结迟交扣0.5分。
第二，认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
(1)例会缺席一次扣2分。
(2)会议精神未传到位或未落实的每次部长扣3分。 (3)迟到、早退一次各扣1分。
第三，学生会干部，委员有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。 第四，学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2~4分。 第五开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。 第六，大型活动布置会场规定： (1)无故不参加者扣4分。 (2)迟到且表现不好者扣2~4分。 (3)迟到但表现良好者扣1分。 2.有以下情况者给予加分：
第一，向上级提出合理意见和建议并且被采纳的每次加2~5分; 第二，做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2~5分;
第三，外联部成员每联系到一笔赞助者加1分，学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下每联系到一笔赞助者加1.5分。
各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1.本部门工作出色加5~10分;本部门工作不加扣5~10分。
2.本部门副部长和委员认为本部门工作不佳，经过主席团调查属实的扣2~5分。
(四)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负部分领导责任，本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1.本部门工作出色加2~4分，本部门工作不佳者扣3~5分。 2.未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(五)由主席团负责将每月的“平时评分”结果在当月的例会或以橱窗、黑板报的形式予以公布。
(六)每月考核一次，如有变动以主席团通知为准。
(七)主席团的考核由负责老师组织进行。
第六章 奖惩制度
为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，使各成员严格要求自己，特定本制度。
(一)奖惩标准如下：
1.奖励：学生会每月及每学期评出优秀委员，以“平时评分”和“总评”为依据评为“优秀委员”者加2分计入下月考评。
2..惩罚
(1)凡出现以下情况之一者给予警告 第一，一次未完成布置任务者; 第二，开会不认真者。
(2)凡出现以下情况者开除：
第一，内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展着; 第二，言行严重败坏学院、学生会形象者。
(3)期末考试有一科不及格者，考察期两周，表现良好可以留任原职，两科或两科以上者自动退离学生会。
(4)考试违反纪律或作弊者，一经查实，立即推出学生会。 (5)故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分
(6)外联部或其余部成员联系到赞助而瞒报或不报者由办公室负责审查，视情节扣6~10分。
(二)学生会评优制度
1.每两个月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀委员人选，部长评优由主席团负责。
2.优秀委员人选必须符合以下要求： 第一，各部召开的会议无缺勤现象;
第二，积极配合各部部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力;
第三，不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员; 第四，期末考试成绩全部及格。
第七章 附则
(一)本制度由河南科技大学信息工程学院学生会主席团负责解释、并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
(三)本制度从2011年3月1日实施。
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