企业合同管理论文

2022-04-11 版权声明 我要投稿

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。以下是小编精心整理的《企业合同管理论文 (精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业合同管理论文 篇1:

基于中小民营企业合同管理的企业内控体系的构建

【摘 要】企业在管理过程中,较为重要的是合同的管理。合同作为中小民营企业经营发展中的重要契约,对内部控制具有较大的促进作用。此外,一些企业之间的经济来往主要是通过合同规范来实现,所以对中小民营企业合同管理控制进行体系的构建尤为重要,这在较大程度上能够提高企业的合同管理能力,对企业的未来发展具有较大的促进作用,同时在一定程度上也能够促进我国经济的发展。

【关键词】中小民营企业;合同管理;内部控制体系;构建

1 引言

合同管理是中小民营企业较快发展的重要保障,在较大程度上也是企业稳定、健康发展的重要形式,并且合同管理还能够在较大程度上避免企业风险,从而实现企业未来的稳定发展。为此,中小民营企业在发展过程中,需要对合同进行有效管理,并应采取有效的方法进行企业内部控制体系的构建。

2 合同管理概述

合同管理主要是指管理工作人员根据项目内容对合同进行有效监管,这在较大程度上是管理科学在合同中的较好应用[1]。合同管理主要是双方对各自权利与义务进行有效确定,并在此基础上通过书面的形式进行记录,以此作为约束双方行为的书面协议。此种协议在较大程度上并不能将其当做是法律,但是在法律法规允许的范围内成立的合同具有较大的法律效力,并在此基础上合同还需受到其他相关法律法规的约束,这在较大程度上能够为企业的经济建设提供良好的基础。

3 中小民营企业合同管理需求

我国中小民营企业的合同管理主要体现在以下几个方面:①企业运营需求[2]。企业在日常经营活动中合同是必不可少的环节,是企业经营活动顺利实施的基础,其中合同的有效管理能够有效提高企业经营活动的安全性,在较大程度上提升企业经济效益 。企业在发展过程中,一般情况下是通过运行发展需求,并在合同管理的基础上进行经营规划的制定。②企业财务需求。企业的合同管理在一定程度上与企业资产有较大的关联,对合同进行有效管理,可有效降低资产风险,并且合同管理还能够使资金效益最大化。③合法合规。企业合同管理还需要以法律法规为基础,在管理过程中根据法律法规的相关规定进行有效监督,可在较大程度上预防违法行为的发生。

4 中小民营企业合同管理出现的问题

4.1 合同签订环节出现的问题

在进行合同签订时,最为重要的是前期的审核环节,在进行合同签订之前可以通过评审制度对合同签订程序进行有效简化,并在此基础上对合同管理内容进行有效规范。但是,一些中小民营企业忽略了合同签订前的评审环节,直接导致双方权责划分不清,给后期的管理造成一定的影响。此外,一些中小民营企业在实际工作中缺乏必要的经济分析预测,这在较大程度上加大了后期管理难度,极易产生经济纠纷。

4.2 合同执行跟踪质量有待提升

合同执行跟踪在合同管理过程中是最为重要的环节,中小民营企业需要设立专业的合同管理部门,这在较大程度上能够提高执行追踪管理能力[3]。但是,在实际管理过程中,较多中小民营企业没有设立较为专业的合同管理部门,并且没有规范的台账对合同实施管理,致使无法提高追踪管理质量。此外,企业还缺乏对合同管理的监督工作,很难保证对合同的执行情况进行明确记录,这在较大程度上无法为决策者提供有效建议。

4.3 合同保管环节规范性不足

中小民营企业合同保管的主要内容是合同签订前的论证、审核、合同原件、相关手续等,但是目前在合同管理过程中保管内容不完善,一些合同原件存在一定数量的丢失,并且没有进行合同前期的申请以及论证流程,同时也缺乏相关资料。此外,一些企业在进行合同管理时,没有进行统一存放,致使在进行审计检查时无法在第一时间对合同有效调取与查阅,增加了企业合同管理难度,这在较大程度上使合同保管环节无法有效规范,为后期合同的跟踪带来了不便。

4.4 合同纠纷处理机制不健全

合同在签订过程中,如果合同内容没有明确双方权责,将会产生一定的合同纠纷问题,这就需要企业在管理过程中采取有效的方法来避免合同纠纷的产生。一些企业还没有较为完善的制度与方法对此种情况进行有效规范,当合同纠纷发生时,使用最为频繁的方法是双方进行协商解决,合同的纠纷问题没有纳入到合同管理范围内,但是合同纠纷也是企业发展过程中需重点关注的问题,应当引起企业的重视。

5 中小民营企业加强合同管理内控体系的构建

5.1 合同签订环节

企业在进行合同签订之前,首先需要对企业经济效益进行有效论证,论证结果应与合同一起进行管理,还需要进行评审制度的签订,但应确保评审制度只对合同签订前的内容进行约束。此外,在合同签订环节还需要对合同要素进行有效签订,并对合同履行时间进行有效明确,还需要对合同簽订审批表手续进行有效完善,同时对审批主体以及对应的审批责任进行有效确定,在进行意见签署时需要根据审核内容与职责范围来完成。

5.2 合同执行追踪

合同执行应当通过相关科室实施流转,任何环节遗漏都可能会导致合同执行出现误差,首先,相关部门需要进行台账的建立并进行实时性管理,在此基础上还需要对合同执行书面情况进行有效书写,这在较大程度上能够对合同进行有效管理,避免管理过程中的疏漏,合同执行完毕后,与合同原件一起进行留档[4]。合同主管部门还需要进行流转追踪台账的建立,并在此基础上根据合同执行进度与要求进行有效的追踪管理,同时对合同采取一定的措施进行追踪,这在较大程度上能够提高合同管理质量。

5.3 合同保管环节

企业在进行合同管理过程中,尤其是中小民营企业必须要进行合同管理部门的設立,这对企业合同的有效管理起到关键性作用,且在此基础上还需要对档案管理进行有效规范,合同从签订到执行完毕后的与之相关的资料都需要与合同正本进行有效存档。企业合同需要采用规范化档案管理,在规范化管理过程中还需要充分利用信息化手段进行科学管理。

5.4 合同纠纷处理

企业在进行合同纠纷处理过程中,在不影响经济发展的基础上,应当进行相关处理方案的制定,这就需要在进行合同纠纷处理过程中采用有效的方案与管理方法,并需要有专业的团队与科室对纠纷问题进行有效处理,处理方案需要规范化,并且还需要根据审批制度进行解决。此外,合同纠纷如果牵涉到经济纠纷,需要通过实际情况实施针对性处理,并在此基础上将处理情况在合同管理台账平台中进行有效呈现,这在较大程度上有利于后期相关信息的查询。除此之外,合同纠纷问题还需要根据档案管理方法对档案进行归档留存,并保存在相应的合同档案中,这在较大程度上能够对档案进行有效识别。

6 结语

综上所述,对中小民营企业在合同管理过程中进行有效的内部控制体系的构建,不但能够提高合同管理过程中的规范性,而且在较大程度上可促进企业内部控制体系构建。此外,合同是企业经济活动不可缺少的重要组成部分,若对合同管理不及时会在一定程度上影响企业经营活动,这就需要对合同实施有效管理,并在此基础上进行企业内部控制体系的构建,这对企业未来发展来说具有较为重要的意义。

【参考文献】

【1】苏曼沙. 合同管理在施工企业内控中的应用研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2016(1):56-56.

【2】刘晗.浅谈施工企业合同管理内控存在的问题及对策[J].中外企业家, 2016(12):21-22.

【3】张浩. 合同管理在施工企业内控中的应用研究[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2016(11):23-24.

【4】赵淑萍. 合同管理在施工企业内控中的应用研究[J]. 经济, 2016(3):00244-00244.

作者:谢美花

企业合同管理论文 篇2:

加强企业合同管理 防范企业法律风险

[摘 要]在目前法治经济、契约经济的大背景下,企业与企业之间、企业与个人之间签署书面合同的几率大大提升,而企业对合同管理的强弱程度往往能够决定企业的成败几率。笔者从目前企业在合同管理中出现的问题出发,提出若干解决问题的对策,以防范法律风险,保障企业持续稳定的发展。

[关键词]合同;合同管理;法律风险

企业立足的大环境是社会主义市场经济社会,同时也是法治经济、契约经济社会。与此相适应的是,企业与其他主体之间的经济交往都是通过合同形式进行的,这其中主要依靠的是书面合同。本文所称的合同也是1999年实施的《中华人民共和国合同法》中关于合同的定义:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2010年财政部、中国证券监督管理委员会、审计署、中国银行业监督管理委员会、中国保险监督管理委员会等部门联合出台了《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,在该指引中,虽然未对企业合同管理做一明确的定义,但笔者依据本指引内容及相关法律法规对企业合同管理做如下定义:企业合同管理系指以企业作为一方当事人与合同相对方依法进行合同的订立、履行、终止等对外行为以及企业内部对合同进行拟定、审批、执行、评价等监管行为的总称。

笔者在从事多年工作的过程中,耳闻目睹了众多大中型企业因为合同管理过程中出现这样或那样的问题而导致公司的经济利益受到侵害,甚至公司走向衰败。基于此,本文拟从企业合同管理容易出现的问题着手,浅析与之相关的防范法律风险的策略。

一、合同管理过程中的若干问题

(一)合同相对方主体资质能力问题

在实践当中,很多企业在签署合同前未认真审查合同相对方的证照文件、资质、是否具有履行合同的能力、经营状况等足以影响本企业签署的合同的履约效果。譬如,合同相对人根本不具有相应的民事权利能力或民事行为能力,不审查或不认真审查对方公司的资质,会给一些濒临破产、名存实亡的公司、“皮包公司”和不具备资质等级的挂靠方以可乘之机,这样做的后果轻则导致合同无法履行,重则导致公司被合同相对方所欺诈,给公司造成严重的经济损失。如与一些不具备资质、能力的公司或个人签署合同的,可能将导致合同无效的法律后果,我国《合同法》第五十八条已经明确规定了合同无效或者被撤销后的法律后果:合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。

(二)合同文本及条款设置问题

在实践当中,笔者发现,好多企业要么没有自己的标准合同模板,要么自己的标准合同模板内容欠缺重大条款,要么合同的关键条款约定不清等造成了诸多风险隐患,或者虽然企业有防范合同风险的措施,曾经推出过合同范本,但由于随着经济发展,合同文本的更新程度远远低于经济的发展适应程度,从这个角度上说,曾经制定的合同范本也失去了防范法律风险的意义。因此,需要严加注意合同文本的选择及条款的设置。

(三)合同履行过程中的跟进问题

在实践过程中,经常会出现企业在签署合同前,积极的与合同相对方进行谈判,对合同条款进行一条一条的审查并消化,而在合同签署之后或到了履行阶段,相关企业的负责人似乎也再未跟进过合同的履行状况,合同的要义在于履行,如果在履行的过程中,出现了合同中未曾约定的情形、如果出现了合同中约定的应该变更合同、解除合同、中止合同履行的情形时,企业应当按照合同约定有所作为,否则,企业的不作为或漠视,将给后续的合同纠纷埋下隐患,企业的经济利益势必会受到无法估量的损失。

(四)企业内部的合同监管流程问题

上述三项均为企业在合同管理过程中对外容易出现的问题,古人云,知己知彼百战不殆。对外的合同管理固然重要,对内的合同管理也同样是重中之重。笔者发现,在实务当中,经常会出现合同签署的内部签字审批流程混乱或关键负责人未签字的情形;合同审签流程繁琐、不仅耗费了人力、财力、物力等,同时也影响了合同签署效率;在合同履行的过程中,由于企业自身对合同双方往来的材料未归类存放,从而导致企业缺少证据的支撑而败诉;或由于企业合同专用章未安排专人保管或保管不完善,导致企业专用章的乱盖、偷盖现象严重,公司的经济利益受到极大的侵害。

二、解决合同管理问题的几点对策

(一)强化签署合同前的严格审查制度

笔者认为,应主要对合同相对方的主体资质、行为能力、履约能力等进行全方位的核实。譬如,审查主体资格,需要具有通过最新年检的营业执照,其核载的内容必须与实际相符;欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书;代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;合同相对方必须具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件;有担保的合同,必须审查担保人的担保能力和担保资格;对于重大合同,还须了解和审查合同相对方的履约信用:无违约事实,最近未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件等。

(二)选择合适的合同文本及合同条款

制定合同范本不仅是提高企业合同管理效率的有效途径,同时,也能有效防范企业法律风险,节约公司的管理成本及经济成本。首先在形式上,制定统一的封面、页眉、页脚、页码、格式、序号等,这样做有助于对外宣传公司的良好形象;其次表现在内容上,即合同条款必须要完备。再次,合同文本及合同条款并非制定完毕后就是一成不变的,随着经济行为的日趋多样性,必须针对经济行为的特点,适时的增删或修改部分条款内容,以保障公司的根本利益不受侵害。

(三)加强合同履约过程中的管理

签署书面合同的目的是为了让合同按约定及时履行,以达到合同双方当事人的目的。因此企业相关部门对合同履约过程进行实时监管是必要的,通过监管可以明确合同的履行实时进展,以便及时发现影响合同履行的原因,随时向相关部门反馈信息、排除障碍,确保合同按约履行,防止违约纠纷。

(四)改进企业内部合同审批监管流程

1.严格执行合同审批流程

笔者认为,公司授权委托代理人签订合同时,必须持有法定代表人(负责人)签署的授权委托书并盖有公司的公章方可,公司或缔约方出具的授权委托书必须明确委托权限和期限,禁止使用“全权代理”之类的文字。合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、立项意见书或审批表及与合同有关的证明材料,一并提请财务部门、公司法律事务主管部门顺序审批。审批意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的不同意。承办部门或承办人向各合同审批部门提供合同(或草案)时,应预留至少2个(含本数)完整工作日供各部门审批;审批部门因特殊情况需延长审批时间的,应向承办部门或承办人说明理由。各审批部门应在规定的审批时限内提交书面审批意见或法律意见书,逾期未提交审批意见或法律意见又未说明延期理由的,视为完全同意合同草案。同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审批意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。合同承办人员对审批部门提出的意见必须予以采纳,但经公司董事长或分管法律事务的副总经理明确书面批示不予采纳的除外。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

2.完善合同材料归档制度

合同材料,是指公司与合同相对方之间签署的合同或有关意向文书、信件、数据电文(包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。每一份履行完毕的合同或不再履行的合同,或长期合同的每一阶段完成,承办部门应当指定专人及时将合同材料整理清楚,交公司法律事务主管部门归档。合同材料不得随意搁置、销毁、遗失。原则上,公司法律事务主管部门、财务部门保存以公司名义签订的合同原件。公司法律事务主管部门对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同材料,应在2个工作日内审核完毕,确认无误后整理、并按机密程度专门归档。送交人在移交合同文本及相关合同材料的同时,应附所交材料清单两份,送交人和接收人在材料清单上签名确认,移交清单由承办部门和公司法律事务主管部门各执一份。公司法律事务主管部门审核后如发现需统一建档的合同材料有差缺,应立即通知送交人核对、补足,再行归档。公司的合同材料、合同信息是公司的商业秘密,任何人不得随意泄漏。

3.加强合同专用章的管理

合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章是合同归口管理部门即公司法律事务主管部门进行合同管理的最有力的指挥资源。合同专用章的管理主要包括:公司签订一切合同都必须使用合同专用章;合同专用章由公司法律事务主管部门指定专人统一保管、登记使用;明确合同专用章刻制的申请、审批流程;对私自使用合同专用章或者对合同专用章管理不善的责任人的处理等。建议公司对合同专用章的管理明确化、制度化、细致化,以切实防范因为合同专用章的不合理使用而导致的法律风险。

三、结论

总之,企业合同管理是企业经营过程中必须要重视的课题之一,加强企业自身的合同管理有助于企业依法订立合同、依法履行合同,从根本上减少法律纠纷、防范法律风险、经营风险,从而提高企业的经济效益,以保障企业持续、健康、稳定的发展,使企业在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地。

[參考文献]

[1]黄焕武.东风汽车的合同管理[J].企业管理,2006,(5).

[2]陈亮.企业合同管理存在的问题及对策探讨[J].经济论坛,2005,(17).

[3]刘福仁.对健全企业合同管理制度的几点认识[J].通信企业管理,2000,(3).

[作者简介]罗玉军(1969—),男,陕西乾县人,法学学士,长庆实业集团企管法规科副科长。

作者:罗玉军 吴雷 张清波

企业合同管理论文 篇3:

企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析

摘要:針对企业合同管理中存在的风险及其控制措施展开研究,通过分析合同签订的必要性及合同管理的风险类型,从企业合同管理的各个环节出发,围绕在具体实践中总结的不同风险类型,逐步探究应该采取何种风险控制措施并加以应用,能够在极大程度上改善企业合同管理的质量,提升企业合同管理的能力,为企业的持久运行、规避管理风险带来更多有价值的帮助,从而保障企业的经济利益。文章对企业合同管理中的风险因素进行了分析,并提出了企业合同管理的控制措施,以供参考。

关键词:企业;合同管理;风险因素;控制措施

在现代企业的经营管理过程中,合同的建立及履行是企业利益获取的直观体现。但是在企业实际的运行与合同管理过程中,由于合同内容本身具有一些模糊性和不确定性导致企业对合同的管理能力较差、无法有效地控制企业所签订的合同应用方向等问题比比皆是。这种问题的出现导致部分企业在运行的过程中,管理难度增大,合同利益获取较少。所以,为了保障企业经营管理的利益,企业的管理者需要对企业的合同管理问题提起足够的重视,不断针对企业的合同管理问题进行研究工作,克服在合同管理工作中存在的风险因素,努力保障企业合同管理工作的质量。

一、企业合同签订的必要性

企业的合同管理制度是企业运行的关键制度之一。企业的发展需要不断地改革企业内部的生产结构及制度体系,以便在当前市场结构变化当中,更有效地保障企业自身的企业利益。企业管理者需要做好企业工作人员的工作,结合行业、市场的变化,对企业的生产模式、生产结构做出相应的改善。并且做好合同风险预警工作,重视企业稳定发展。企业作为由多个部门,多个工作环节所构成的多元结构体,一个结构复杂的企业是由各个独立的部门组成,复杂的各项工作也是由各个部门的合作推动,当一个工作环节出现问题时,往往会导致整个企业受到严重的影响。而合同,往往规定了工作的各个细节,这也就意味着,企业管理者必须重视对合同的管理及对合同规定工作细节的落实,按照实际的合同规定进行企业的生产,只有这样才能保证企业的持久发展。在优化企业结构的同时,提升企业的生产效率,降低产品的生产成本,理顺企业的资金流通关系,进一步促进企业的稳定运行。再者,建立企业合同管理体系不仅是企业经营基本要求,也为企业获得法律保障提供了依据,因此企业相关的合同管理人员应该围绕合同管理问题,制定不同的管理方案,帮助企业获取更多的企业利润。

二、企业合同管理中存在的风险因素

企业合同管理的风险一般可以分为外部管理风险和内部管理风险。企业合同外部管理风险实际上就是企业在经营的过程中,受国家政策变动和社会环境变化影响不得不面对的一些经济波动和管理要求变更。企业内部的合同管理风险就是建立在企业运行基础之上的,例如技术风险、运行风险、决策风险等。其中合同风险又可以在实践中被分为三类:第一,客户风险。在企业开展相关工作前,应围绕工作内容和工作顺序展开协商,其协商有效性在极大程度上影响着后续对合同的履行和相关工作的开展。在此过程中,企业的相关管理人员需要做好协商沟通工作,规避合同签订风险。对于部分存在信誉问题的客户可以适当做出“不合作”的决策。第二,决策风险。决策风险也是企业在运行过程中不可以避免的风险类型,受技术手段等因素影响。简单来说,在合同决策的过程中,由于技术的使用、产品的供应中存在的部分问题,导致企业决策的风险程度增大。第三,企业运行的过程风险。企业在执行合同的过程中,可能会受到可流动资金的限制,或外部环境不可抗力的影响。如由于外部因素所导致的企业合同执行出现问题,企业利润下降,制约后续其他工作的落实。

三、企业合同管理中的风险控制措施

(一)遵循《合同法》

为了保证企业合同的合法权益,企业在开展合同管理工作时应充分遵循《合同法》规定,避免出现合同无效现象,从源头上将可能因合同漏洞带来的损失降到最低,积极研究相关法律法规的规定,对《合同法》形成更加系统、全面的理解。提高法务部门的专业素质以及专业能力,这样将有效地降低企业的合同管理风险。

(二)提高协商工作有效性

企业合同管理风险的降低涉及合同管理的方方面面,首先,合同管理风险降低,需要在合同签订之前进行仔细商讨。企业的合同管理人员需要从企业的角度出发,本着避免损害双方利益、维护自身指导工作权利的原则,进行合同的签订协商工作。在合同签订的过程中,先由一方进行合同的起草,再由双方派遣负责人就合同细节展开商讨。这一模式可以在极大程度上减少由双方共同撰写合作产生的巨大分歧,提高协商工作效率,加快合同敲定进程。并且在此项工作进行的同时还能够丰富企业管理合作的经验,提升企业合同管理人员的工作效率及专业能力,为企业合同管理提升带来更多帮助。此外,企业的合同管理人员需要不断地提升自身的专业素质水平,及时发现企业合同管理中存在的漏洞,并及时地对漏洞做出补救,避免给企业带来更大的消极影响。

(三)企业合同管理系统的健全

传统的企业合同管理部门往往依靠人工管理的模式,从各个部门中调取大量人员对企业合同进行监管。这种监管系统的运行,浪费了企业大量的人力物力资源,管理人员往往会在管理过程中出现细节性失误,最终导致管理效果不佳的同时,影响企业在合同支持下的利润获取,为企业合同的管理埋下隐患。所以应建立更完善的企业合同的管理系统,设置专业的管理人员进行合同信息的整理及监管,同时安排专门的管理人员监督合同管理工作进度,整理成进度信息,公布在企业的工作栏中,为相关人员随时查询提供便利。在合同管理系统运行的过程中,合同管理的效率及合同管理的质量会大大提升,减少企业合同管理的成本。相关的合同管理人员需要在合同管理的过程中,不断健全完善企业合同管理系统,优化合同管理的措施,建立健全合同管理全周期制度,从合同的预算到结算阶段均有合同管理信息的跟踪,保证企业合同管理信息的流通正常,与法务、财务、业务单位共同联合,对企业的合同实施全方位的管理。在此系统的基础之上,企业可以不断地完善企业的合同管理信息库,将企业的合同管理工作体系化、系统化,为后续的企业合同管理工作提供数据支持。随着企业合同管理系统的不断完善,企业还可以利用合同管理系统开展发票流程跟踪工作,对合同中所涉及的资源使用进行更加细致的监管,提高企业利润。

(四)构建科学合理的合同管理风险预警体系

总体分析,完善的企业合同管理体系是重要保障。如在选择合作单位时,应该以信用度为重要参考依据,选择信用度高的企业进行合作。同时,在合同执行过程中要实时监控,综合考量,发现异常应高度重视,并结合风险评估标准迅速做出反应、登记异常信息并判断风险内容,及时拿出应对方案,尽可能降低损失。同时,合同管理者要加大合同风险排除力度,对于可能产生风险的要素,要认真排查,设计紧急风险预案。信息化时代的进步,还可以结合科学的现代化信息管理系统展开风险排查和实时监控,使得管理效率更高,充分发挥工程预算的重要作用。

(五)合同风险监控体系的建立

企业合同管理的风险减低,还需要以健全的风险监控制度为支持。一个健全的风险监控体系包括风险信息、风险决策、风险沟通三部分。企业需要通过缜密的信息分析,以最高的效率确定可能造成风险出现的影响因素,明确合同中的责任人。将合同管理的任务落实到每个管理工作人员,明确合同签订的关键信息,在关键环节中对合同的签订进行重点的控制。通过对风险监控信息的分析,得出最有利于企业发展的合同签订条件,以此为依据结合不同客户情况调整具体签订方式。

(六)补充流程管理体制

发现问题要及时整改,有效规避合同执行中的各种风险。每个环节都要做好风险防控工作,如果控制不到位,就会影响后续工作的顺利实施。因此,做好合同管理,充分发挥其监管职能是企业工作的重点。合同管理内容包括前期的市场深入调查、合同条款制定、相关内容的真实性核对,最终签订、执行及后期涉及分包转让等相关程序。每个阶段都要有专人负责,将可能存在的风险分解,具体到个人,确保各个环节按照要求完成。此外,相关的监察机构,要安排专人进行流程监管,对于具体内容实施情况要一一进行核对,发现问题及时提出并督促解决,保障合同的实施更加规范化。从实际状况来看,目前出现的问题大多数是由于信誉度不够引起的。对此,改变现状的主要渠道,就是提高对相关参与者的信誉度评估力度,制定完善的评估体系。在实际执行过程中,清除一切障碍,保障现场监管顺利开展。因此,在合同签订前要形成信用档案,对甲乙双方的资信都要深入调查,认真评估,做好数据留存,以供后期参考。

四、结语

企业合同管理风险的产生来源于多个环节,合同的风险评估非常重要,相关操作人员必须要认真分析,抓住企业合同管理的重点,健全企业合同管理系统,依靠合同管理制度的健全完善和合同监管体系的建立对企业合同的风险管理进行有效地控制,防止因管理不得当而遭受法律处罚,同时提高企业信誉、提高利益保障。此外,发现问题要及时拿出相应的整改措施,使得合同管理工作顺利开展,为企业的利益保驾护航。

参考文献:

[1]仲晓燕.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].价值工程,2018,37(14):79-80.

[2]冯倩琨.企业合同管理中的风险及防控措施[J].全国流通经济,2018(15):37-39.

[3]岳峻.企业合同管理風险辨识及评价探析[J].中国商论,2019(23):121-122.

[4]金龙.石油勘探企业合同管理风险及防范措施探析[J].现代经济信息,2019(07):118.

[5]李燕,沈涛,方攀.企业合同管理系统功能设计探析[J].中国市场,2019(02):101-102.

[6]陈玺岚,陈淑祥.企业经济合同法律风险及防范措施分析[J].法制博览,2019(02):84-85+81.

[7]石科.综合型工程企业合同管理中的法律风险因素研究[J].法制与社会,2018(14):171-172.

(作者单位:安徽淮南平圩发电有限责任公司)

作者:童延俊

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