建筑企业合同管理研究论文

2022-04-28 版权声明 我要投稿

摘要:本文从建筑企业角度出发,深入分析合同管理在建筑企业中的作用及其我国建筑企业合同管理现状,在此基础上研究分析建筑企业如何通过提高合同管理水平来提高自身的竞争力的措施对策。关键词:建筑企业;合同管理当前,建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是国民经济的发展支柱,对国家经济的发展和社会进步的贡献不言而喻。下面是小编精心推荐的《建筑企业合同管理研究论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

建筑企业合同管理研究论文 篇1:

工程项目施工合同管理研究

【摘要】工程项目建设周期长,规模大,受外界环境影响不确定因素较多。加强对工程项目的合同管理,有利于建筑企业降低风险,提高应对合同管理出现的不利因素,提高合同管理人员的专业化管理水平,对工程项目施工合同管理研究具有一定的参考意义。

【关键词】合同管理;合同风险;建筑市场

随着国家“一带一路”建设步伐的加快,有效促进了中国与沿线国家和地区发展战略对接、产能合作等,基础设施建设作为“一带一路”中重要的项目,在推动“一带一路”建设中具有一定的作用。施工合同管理是工程项目管理中一个重要的环节,为了顺应快速发展的技术需要,提高施工合同管理水平是目前需要解决的重要课题。

1、施工合同管理中存在的问题

1.1合同管理混乱

施工合同在签订前,许多建筑企业往往认为合同内容是完美的,没有对合同内容进行仔细的研究,在工程项目建设过程中,一旦合同双方出现争议时,施工合同就是制约双方的重要支撑文件。由于在签订时,未能就施工合同的條款进行深入的研究,对建筑企业不利的条款未及时进行澄清,特别是在违约、索赔等方面,条款内容存在含糊不清,权责不明的情况,这就对建筑企业的权益产生十分不利的影响。

为了维持建筑市场的良好运行,法律法规是重要的基础保障,它也是建筑企业进行合同管理的基础,是合同产生效力的根本保障。在工程建设的过程中,针对不同的建筑工程领域,必须了解该领域的法律法规要求,否则,后续的合同管理将会产生大的困难。

1.2合同管理体系不完善

建立健全的合同管理体系是建筑企业进行合同管理的重要保障,通过对许多建筑企业调查发现,工程项目的合同管理制度不健全、不完善,以至于造成对合同管理无从下手,不知该如何进行合同管理,不能对合同管理有充分的认识,合同管理缺乏条理性,对合同实施情况不能及时掌握,合同管理中重点、难点不能有效的把握,对合同缺乏系统化的管理。

1.3合同管理人员缺乏

在西方发达国家,特别注重对合同的管理,一般都是具有丰富管理经验的人员进行工程项目合同管理,合同管理人员不但具有法律法规方面的知识,而且还要对工程技术了解,这样才能在签订合同时不会出现原则性的错误,就是在工程建设过程中出现纠纷,也不会使建筑企业处于被动的局面。

在我国现阶段,虽然建筑工程项目配备有合同管理人员,但由于合同管理人员缺乏专业性,对合同管理专业知识欠缺,且对法律法规知识懂得少之甚少,一旦出现合同纠纷,无法用合同管理的专业知识去应对,造成十分被动的局面。因此,建筑企业要培养具有一定专业化水平的合同管理人员,能面对国际、国内工程合同管理的挑战。

1.4合同风险大

工程项目一般建设周期长、规模大、专业化程度高,在施工过程中,存在的不确定因素较多,对施工合同产生风险较大,如不能准确把控,将对建筑企业带来很大的经济风险,例如:国家法律法规政策的调整,经济环境条件、社会条件等发生变化,如投标时材料价格较低,由于国家环保政策的出台,一些材料生产厂家停产,材料价格涨势较快,这就影响到建筑企业的利益,这就需要在签订合同时约定材料价格变化的风险范围及解决办法,如不能有效的应对,都会对建筑企业带来一定的风险。

2、合同管理存在问题的应对措施

2.1规范合同管理

在合同签订前,合同管理人员必须熟悉施工合同中条款内容,对合同中有歧义的内容,及时提出来进行澄清,对合同中有违反法律法规的内容,及时地指出,否则,一旦出现合同纠纷时,合同双方很容易有扯皮的现象出现,只有建立健全合同管理制度,以国家的法律法规为准则,做到有章可循,才能为有效的解决合同中出现的问题提供好的基础。

在建设过程中,合同管理人员必须实时掌握现场的进度情况,加强与相关各部门人员进行协调沟通,发现问题,及时进行处理,对建筑市场上的不良行为应及时进行遏制,在项目实施过程中,要不断的健全机制,根据国家法律法规的变化进行调整相关条款内容,提高建筑企业合同管理人员的水平,使施工合同管理向规范化方向更好更快的发展。

随着国家经济的快速发展,建筑市场变得异常活跃,建筑企业之间竞争日益激烈,对建筑企业提出更高的工程项目管理要求,同时,业主可能会向建筑企业提出一些不平等的条约。针对这种情况,国家也出台了一系列的措施进行管理,明确双方的权利和义务,加强对建筑行业的监管力度。

2.2建立健全合同管理体系

建立完善的合同管理体系是工程项目进行合同管理的重要保障,为合同管理人员提供了重要的基础依据。在施工合同管理时,应实时掌握工程项目的进展情况,以实现对工程项目合同的动态管理。结合工程项目的特点,明确责任,分工到人,项目各部门之间互相配合,为实施合同管理提供重要保障。

通过建立完善的合同管理体系,在施工过程中,如出现纠纷时,应按照合同管理体系的相关规程进行处理,找出出现纠纷问题的关键点,确保观点有理有据,条理清楚,具有说服力,充分发挥合同管理体系在项目管理中的作用。

2.3提高合同管理人员专业管理水平。

目前,国内许多建筑企业专业合同管理人员不足,且专业化水平不高,针对目前现状,有的建筑企业已经加强对专业合同管理人员的培训,提高合同管理人员的专业化水平。随着国家法制体系的不断完善,建筑行业也相继出台了许多法律法规来规范建筑市场,这就要求建筑企业不断的提高自己的合同管理能力,做到与市场、行业共同发展。

合同管理人员通过参加培训提高自己专业化水平,还要在工程建设实践中不断地总结经验,以便在以后遇到类似的问题时能够解决的得心应手,同时,合同管理人员只有在学习中不断发现问题和解决问题,才能真正的提高自己的合同管理水平。

结语:

综上所述,在施工合同管理中必须建立健全合同管理体系,规范合同管理,提高合同管理人员的专业化管理水平,针对合同管理出现的不同问题,运用科学的方法进行协调和管理,提出行之有效的解决办法,减少因合同管理带给建筑企业的风险,保证工程项目的有序开展。

参考文献:

[1]刘娅娟,刘平平,高峰.关于电力工程合同管理的探讨[J].科技创新与应用;2014年19期.

[2]丁阔.新形势下工程招投标与合同管理分析[A].2018年4月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].2018年.

[3]王冬.浅议如何做好合同管理[A].2016年5月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].2016.

作者简介:

隋玉杰,青建集团股份公司,山东青岛;

李振国,青岛灵海汇置业有限公司,山东青岛。

作者:隋玉杰 李振国

建筑企业合同管理研究论文 篇2:

强化建筑企业合同管理 提高建筑企业管理水平

摘要:本文从建筑企业角度出发,深入分析合同管理在建筑企业中的作用及其我国建筑企业合同管理现状,在此基础上研究分析建筑企业如何通过提高合同管理水平来提高自身的竞争力的措施对策。

关键词:建筑企业;合同管理

当前,建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是国民经济的发展支柱,对国家经济的发展和社会进步的贡献不言而喻。建筑业的有序发展,直接影响国民经济的健康有序发展。随着经济的快速发展和建筑市场的对外开放,合同、合同管理和索赔在我国工程管理界,特别是在建筑企业受到普遍重视,其原因是,我国建筑业正面临市场经济和与国际接轨的挑战。在我国,建立社会主义市场经济,就是要建立完善的社会主义法制经济。在工程建设领域中,要加强建筑市场法制建设,健全建筑市场法制体系,从而保证建筑市场依法有序地正常运行,要達到此目的,必须加强对工程合同的法律调整和管理,贯彻落实《合同法》及有关法规和推行建设工程类合同示范文本等。目前,我国建筑市场属于买方市场,竞争激烈,工程合同价格中包含的利润逐步减少,合同风险加大,合同条件苛刻。企业必须通过提高项目管理水平来提高企业的素质和竞争能力,而合同管理是工程项目管理的一个重要组成部分。只有进行有效的合同管理,才能避免亏损,取得工程盈利。

一、合同管理在建筑企业中的作用

1.合同确定了工程实施和工程管理的主要目标

(1)工期。包括工程的总工期、工程开始、结束的具体日期以及工程中的一些主要活动的持续时间,它们是由合同协议书、总工期计划、双方一致同意的进度计划规定。

(2)工程质量 、规模和范围。详细而具体的质量、技术和功能等方面的要求。例如建筑面积、项目要达到的生产能力、建筑材料、设计、施工等。它们由合同条件、图纸、规范、工程量清单等定义。

(3)价格。包括工程总价格、各分项工程的单价和总价等,它们由中标函、合同协议书等定义。

2.合同是双方责任、利益和权力的纽带

(1)承包方的期望是。尽可能多的取得工程利润,增加收益,降低成本。

(2)业主方的期望是。以尽可能少的费用完成尽可能多、质量尽可能高的工程。

由于双方的期望不一致,将导致工程过程中的利益冲突,并造成工程实施和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾。合同双方常常都从各自利益出发考虑和分析问题,采用一些策略、手段和措施达到自己的目的。但合同双方的权利和义务是互为条件的,这一切又必然影响和损害对方利益,妨碍工程顺利实施。合同是调节这种关系的主要手段。双方都可以利用合同来保护自身的利益,限制和制约双方。所以合同应该体现双方经济责权利关系的平衡,如果不能保持这种均势,则导致合同一方的失败,甚至整个工程的失败。

3.合同是工程过程中双方的最高行为准则

工程过程中的一切活动都是为了履行合同,都必须按合同办事,双方的行为主要靠合同来约束,所以,工程管理以合同为核心。在市 场 经 济中,合同是当事人双方经过协商一致达成的协议,在合同所定义的经济活动中,合同限定和调节着双方的义务和权利,作为双方的最高行为准则,任何工程纠纷问题首先都要按合同解决,合同具有法律上的最高优先地位。合同 一 经 签订,只要合同合法,则成为一个法律文件。双方按合同内容各承担相应的法律责任,享有相应的法律权利,都必须用合同规范自己的行为。如果不能认真履行自己的责任和义务,甚至单方撕毁合同,则必须接受经济的、甚至法律的处罚。除特殊情况(如不可抗力)外,合同当事人不能摆脱这种法律约束力。

4.合同体系是决定项目管理机制的重要因素

业主通过合同分解和委托项目任务,实施对项目的控制。所以一个项目的合同体系反映了同时也决定了项目的管理机制。合同将工程所涉及到的生产、材料和设备供应、运输、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调并统一工程各参加者的行为。

5.合同是工程过程中双方解决争端的依据

由于合同双方利益的不一致,在工程实施过程中争端是难免的,争端是经济利益冲突的表现,常常起因于双方对合同理解的不一致、合同实施环境的变化、一方未履行或未正确履行合同等。

二、我国建筑企业合同管理现状

1.我国法律体系尚不健全,合同实施的法律环境恶劣

人们不习惯用法律手段和合同措施解决问题。合同签订和实施问题很多,合同管理的成效不显著,水平也很难提高。

2.我国目前建设市场竞争激烈,合同双方地位不平等,合同约束力不强

由于建筑市场的激烈竞争,业主在合同中经常提出苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件。在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能严格认真地执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求。在合同的签 订和执行过程中,双方的非理性行为恶化着工程承包市场环境。

3.我国目前工程管理整体水平低,合同管理效果不显著

无论业主、承包商、甚至监理工程师合同管理水平都很低,合同意识薄弱,缺乏合同管理人才,很难严格履行合同,通常合同双方都 有违约行为。因此在我国推行严格的合同管理十分困难。

4.建筑市场对外开放,市场竞争愈加激烈

随着中国加入世界贸易组织,我国的建筑业将面临一次重大的挑战,更多的外国工程设计和承包商将进入中国市场,他们凭借强大的资金、技术和管理优势,将对国内企业造成很大的压力,使国内竞争更加激烈,这也使我们必须加强合同管理,在竞争中求生存、谋发展。

由此可见,合同意识的淡薄、合同管理水平低仍是我国建设工程中的普遍现象。上述问题的存在严重制约了我国工程管理水平的提高,对工程经济效益和工程质量产生严重的损害。由此看来,就需要我国建筑企业强化合同管理,使得建筑市场法律化、规范化,从而从整体上提高企业管理水平,使得我国建筑市场走向高效、科学、规范之路。

三、强化建筑企业合同管理的对策

1.加强合同管理意识,普及合同管理知识,提高企业的风险防范意识

施工企业必须加强合同意识,重视合同管理,要从思想上真正意识到合同的重要性,强调按合同要求施工,而不仅仅是按图施工。合同管理不仅是合同管理人员的职责,合同涉及面广,整个管理层,特别是企业负责人,都应有合同管理的观念和意识,营造一个人人都重视合同管理的氛围,强化全员合同管理意识,通过强化理论学习,总结合同管理的经验和教训,提高合同管理水平,从而提高企业的风险防范意识。

2.建立合同管理工作的组织机构,健全和完善合同管理网络

目前不少建筑企业合同管理比较随意,没有专门的合同管理机构,也没有专人管理。合同管理是一项重要的经济管理工作,合同管理水平的高低对企业的经济效益影响很大,因此,企业必须结合实际建立完善合同管理的组织机构。

3.培养高素质合同管理人才,引进先进管理模式

(1)要重视选人,要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实合同管理队伍。

(2)要加强理论学习。经常组织在职培训,组织专题学习和讨论,学习《合同法)、《建筑法》、《建设工程施工合同示范文本》、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若千问题的解释》等。鼓励合同管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试,提高他们的理论水平。

(3)要创造同业交流的渠道,引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生,可以适当组织业余活动,建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的。

(4)要以机制激励人。明确合同管理人员的责、权、利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制激励人。

(5)在实践中培养、锻炼、造就人。实践培养是关键,应该把合同管理与项目管理结合起来,把合同管理人员放到施工项目部去从事合同管理的具体工作,在工作中实践合同管理的理论、方法,以完善能力结构。

4.建立、健全完善合同管理制度

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。合同管理制度的建立在合同管理中起着至关 重要的作用。企业要做好合同管理工作,必须建立健全一套行之有效的、严格的规章 制度和可操作的作业制度,用制度堵塞漏洞,规范管理。

四、结论

由于我国刚从计划经济转为市场经济,我国的建筑企业与发达国家的国际公司相比还有很大的差距。我国建筑企业要提高承包工程的经济效益和管理水平,加快与国际接轨,必须提高合同管理与索赔水平。

目前主要应解决以下几方面问题:

第一,必须建立和健全项目管理的法律、法规,创造良好的法制环境。

第二,深化建设行业管理体制的改革,营造公平的市场竞争环境。

第三,增强合同与索赔意识。

第四,要逐步培养一批具有国际水平的合同管理和索赔专家。

第五,全面学习研究国际先进的合同管理与索赔的组织结构、方法、措施、手段和经验,重构工程项目管理系统,建立更为科学的,包括合同管理与索赔职能的项目管理组织结构、工作流程和信息流程。

参考文献:

[1]王兆俊:国际工程承包合同知识.北京:中国建筑工业出版社,1987.

[2]减军昌:季小弟等译.土木工程施工合同条件应用指南(FJDIC第四版,1988年).北京:航空工业出版社,1991.

[3]成 虎:建筑工程合同管理与索赔.南京:东南大学出版社,2000.

[4]徐金泉:推行建设工程量清单计价,深化工程造价依据改革.中国工程咨询,No.8,2003.

作者:肖赣平

建筑企业合同管理研究论文 篇3:

现代建筑企业合同管理存在的问题与治理策略

【摘要】本文作者围绕近年来建筑施工企业合同管理中存在的主要问题和主要原因进行深入剖析,并阐述了完善现代建筑企业合同管理体系和规范建筑施工企业合同管理的方略,提高现代建筑企业管理水平,从根本上维护现代建筑企业职工的合法权益,确保现代建筑企业健康发展。

【关键词】建筑企业;合同管理;存在问题;治理策略

建筑业的开放改革,由计划经济转向市场经济。市场经济在某种意义上说是法制经济,再明确些说,是契约经济、合同经济。一个企业的经营成败与合同签订和合同管理有密切关系。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。

一、现代建筑企业合同管理中存在的主要问题

(一)合同签订阶段的问题

合同签订阶段的问题,常见的有:

1、合同主体不当。建筑施工企业合同的主体必须具备企业法人资格,能够独立对外承担民事责任并具有建设行政主管部门核准的资质等级。

2、合同文字不严谨。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现需要准确明晰的合同文字。

3、合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常漏掉的往往是违约责任。一旦发生违约,在合同中看不到违约 如何处理的条款。

4、只有从合同而没有主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同。

5、违反法律法规签订无效合同。《合同法》第五十二条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

(二)合同履约阶段的问题

1、没有变更应变更的合同。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识结果导致了损失。

2、没有发出应当发出的书函(会议纪要)。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视。

3、没有办理应当办理的签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

4、法律诉讼超过了诉讼时效。建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重,有些拖欠没有及时诉诸法律,当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。

5、没有行使应当行使的权力。《合同法》赋予了合同当事人抗辩权,但大多数建筑公司不会行使。

6、没有充分重视证据(资料)的法律效力。有效的证据是:原件、与事实有关、有盖章和(或)签名、有明确内容、未超过期限的。

二、现代建筑企业合同管理中存在问题的主要原因

(一)历史根源

当今的建筑施工企业大多数是从计划经济时期走过来的,不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经 济的色彩。

自建筑业开放改革,由计划经济逐步转向市场经济,出现了市场竞争,施工任务再也不由上级下达,而是通过招标投标,中标的施工单位与发包单位签订施工合同而取得。建筑业的广大从业人员开始接触合同,但由于处在起步阶段,当时的合同是很不规范的,有的合同的内容过于简单和粗糙,甚至有漏洞,并由此引出了不少教训,交了不少学费。

(二)认识根源

1、对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。有些业内人土不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系,只顾到市场承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就缺少协商与调解的依据。2、对合同与合同管理的关系缺乏认识。这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,施工任务到手了,合同就束之高阁了,忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程。对市场来说,企业合同管理的重要性和必要性在于:实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更牢固地立足市场,实现可持续发展。对企业来说,合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力,另一方面是使企业在履约过程中能够维护自身的合法权益,提高企业经济效益。由此可见,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心开展。

(三)法律根源

这里所指的法律根源在于两个滞后:合同法律滞后和我们的合同法律意识滞后。计划经济年代,我国没有合同法,直至1999年3月才制定了统一的合同法。由此可见,我国的合同法律是滞后的。换言之,在近二十年的开放改革进程中,在十年的市场经济进程中,我们所处的合同法律环境是不完善的。由于合同法律滞后,再加上上述的历史根源和认识根源,我们建筑企业从业人员的合同法律意识更为滞后,最明显的表现是不认识合同与合同法律关系,订立和履行合同往往离开合同法律,造成不少失误和损失。

(四)制度根源

这里是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度,合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。

以上三个根源也导致了企业合同管理制度滞后,跟不上合同管理的客观要求。建筑业改革开放初期,企业只有合同而没有合同管理,由于吃亏交了学费,于是开始建立企业的合同管理制度,但很不完善。及至90年代中后期才不断补充完善,由合同的洽谈、签订、履行、变更到中止,企业的合同管理可以说基本上有章可循的。但由于有以上三个根源,加上旧的习惯势力的影响,有章不循的现象还不时出现。因此,也就产生了本文第一部分所阐述的问题。

在实际工作中,我深深体会到,制定制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。而且,随着市场的规范运作和市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,这就需要我们不断完善原有的合同管理制度。

三、解决现代建筑企业合同管理中存在的问题的主要对策

(一)提高合同管理人员素质

1、提高合同管理人员素质是企业合同管理人员应具有的素质条件,选择企业优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拨人员。

2、组织好在职学习。可根据企业与市场的实际情况,组织合同管理人员在职学习。

3、选送人员进有关院校深造。每个企业都应培养出类拨萃的合同管理人员,所以应选择热爱社会主义、工作出色、有发展前途的骨干进有关院校深造。

4、建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制。明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领导和合同管理人员应予以奖励。

(二)建立和健全建筑企业的合同管理体系

主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。

1、组织网络。企业要由上而下地建立和健全合同管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。一般地说,大中型建筑施工企业,总部应当设合同管理专职部门,并设立总法律顾问和法律事务室管理并审查合同,参与合同签订。分公司应设合同管理专职或兼职部门,项目经理部应设合同管理岗。如果设有法律工作部门,那么这个部门应当配合合同管理部门,起到法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁、诉讼的作用。

2、制度网络。第一,企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的制度,使合同管理有章可循。这些环节包括:合同洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履自己的合同管理制度。总部要建立和健全总的合同管理制度,分公司则要根据自身的需要补充自己的合同管理制度,项目经理部也可以作一些必要的补充。

建立和健全建筑施工企业的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和相关的法规,以及企业的实际情况。

合同管理的组织网络和制度网络构成企业合同管理体系。体系的运作必须通过定期的检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应的部分进行必要的调整。一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。

(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高建筑企业合同管理水平

上述两项治理对策,都是企业内部战略措施,积极参加“重合同、守信用”活动则是一项外部措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理。

“重合同、守信用”活动是工商行政管理部门根据合同法的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。企业应主动积极地参与这项活动,营造“重合同、守信用”的氛围。

1、企业领导要主持制定开展活动的计划,明确当年的目标,指定合同管理部门,落实人员从事这项工作,并且定期检查工作开展的情况,及时发现和解决存在的问题,使活动持续、健康地开展。2、根据活动的六项标准有针对性地开展工作。把这项活动与企业管理结合起来。这六项标准中最重要一项是,除不可抗力、对方违约、双方同意解约外,企业签订的合同履约率必须达100%。因为履约要靠企业上下的努力,靠企业管理方方面面的配合,所以必须同整个企业管理结合起来,其中合同管理首当其冲。3、大力推行建设工程施工合同示范文本(GF-1999-0201)。履约率与合同的质量有很大关系,好的合同文本有利于履约。“重合同、守信用”活动要求推行合同示范文本。4、争取工商行政管理机关的指导和支持。工商行政管理机关负责合同的监督管理,争取其指导和支持,不但有利于企业宏观合同管理,还可以从微观上防止无效合同和诈骗行为的发生,有利于协调合同主体之间的关系,提高履约率,争取成为“重合同、守信用”企业。

参考文献

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[3]龙江山,慕容洋洋.浅谈企业合同管理存在的问题与策略分析[J].经济研究导刊,2013,(8)131-133

[4]王筱婷,叶葳.规范合同管理之我见[J].经济研究导刊,2013(6):98-99

[5]白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2008,151-153

[6]买战胜.项目的合同类型与风险[J].山西建筑,2013;39(8):218-219

[7]李雪飞.建立健全企业合同管理机制,促进现代建筑企业健康发展[J].科技与企业,2011(9):36-37

作者简介

刘一坤(1977.2.16-),女,经济师,大学本科,法学学士,毕业于西南交通大学经济法专业,现任中铁十九局集团第二工程有限公司法律事务室主任,主要从事中国铁道建筑系统企业法律事务管理与研究工作。

作者:刘一坤

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