行政人事部周例会会议纪要
会议名称：行政人事部周例会
会议地点：行政办公室
会议时间：2012年3月19日 下午13:30
参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢(9人)
会议主持：童伟宁
会议记录：于亚楠
会议内容：
1、行政人事部部长**辉报告人员分工。
2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠--- 刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。
卢部长总结：
(1)行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。
(2)招聘方面：
扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。
(3)培训方面：
做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。
(4)行政方面：
现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不
定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。
3、童总总结：
(1)汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。
(2)瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。
(3)培训方面：
第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。
第二，做好内部培训讲师的选拔工作。
第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。
(4)行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。
(5)落实招商会的细节工作。
宜佳旺商贸承德分公司行政人事部
2012年3月21日
学校周行政例会是学校进行有效管理的重要手段，是各部门沟通情况的主要途径，是学校及各部门及时总结本周工作并明确下周工作目标，确定重点、破解难点的重要方式。主要任务是根据学校工作计划和行政会议决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况。坚持周行政例会有利于工作更为规范、更加高效，能够促进学校各项工作稳步有序开展。周行政例会要求：
1、会议期间学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责的态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。未形成决议的事情严禁操作。
2、会议讨论通过的决议，有关人员必须不折不扣地执行，如在贯彻执行过程中确因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。
3、严守会议纪律，注意保密。会议讨论内容，会后任何人不得随便传播，应由事情执行者传达或操作。布置的各项工作各部门要积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
4、会议涉及的重大问题应尽量形成文字材料并事前分发给与会人员，与会人员要提前做好会前思想准备并认真参与讨论。学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
5、部门本周工作汇报要做到简明扼要，开展的主要工作或重大活动以及突出问题解决方案必要时应有文字材料。
公司周例会会议纪要范文
公司周例会会议纪要
XX年第37期 签发人：
会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等
记录 人：顾顺荣
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#
5、6楼的结算工作，同时做好#
3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫
XX年第37期 签发人：
会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人：***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面：
……
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#
5、6楼的结算工作，同时做好#
3、4楼的结算准备工作。发：公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理：***、***、***
天宏公司周例会会议纪要
天宏纪字[2012]06号
会议时间：2012年4月14日8:15
会议地点：汀泗三楼会议室
主 持 人：余位华
参会人员：刘礼金、唐世晋、孙元亨、刘国璋、洪胜强、孙学志、张光富、
王 星、 金 专、 陈 慰、 石方桥、佘佳伟、 董改珍、陈建华、
胡秀林、程仕敏 、王永绪、汪先翠、梁 世、邱野、胡婷、王莹
会议议题：四月份生产经营周例会。
会议内容：
会议主要围绕生产线的几个重要问题，如：铲车的使用和保养、3#炉的质量较差等问题和日常生产管理中发现的问题进行讨论。各部门除按公司下达的指标任务外，会议还形成如下意见：
一、汀泗生产部本周需落实的问题：
1、 铲车问题：
(1)目前铲车的日常管理和保养工作没有正常。
(2)加强铲车管理，安排专人督促铲车保养工作，每周对铲车进行清洗，每日对铲车打黄油等。
(3)严格执行铲车的使用管理制度，减少铲车不必要的使用。
(4)制订铲车的维修应急预案工作。
2、生产部做为一个管理部门，管理不能仅限于细部，而疏忽了整体管理工作。因集中管理、且将部门每个人员的职责进一步细化。
3、3#炉电石的质量较差，不仅有操作因素，还有设备因素，相关负责人应即使针对具体因素做出相应整改措施，提高生产的电石质量。
4、针对发现电石质量事故问题，应当一级一级往上报，哪一级处理不力，追究哪一级的责任;
5、生产线的科室人员岗位工作量不饱满，可对现有人员工作进行清理、 1
合并，实行“一人多岗”制;
6、制定规范3#炉中控室进出的管理制度;
7、明确生产线各部门的分工：
(1)
1、2#炉的生产管理，陈建华负责，同时负责铲车的管理;
(2)3#炉的生产管理，胡秀林负责;
(3)生产线设备的管理，由梁工负责;
8、严格控制非生产用电，不能影响生产用电负荷;
9、对4月13日的安全事故的反省，以及要求员工提高安全意识和今后的安全防护措施的完善。
二、设备部本周需落实的问题：
1、3#炉水路系统4天内改造到位。
2、3#炉附烟道改造成2个开关控制点。
3、3#炉完成石灰粉提升机的改造。
4、3#炉石灰破碎分筛系统的改造，刘总负责督办，洪工负责抓紧落实。
三、人力资源部本周需落实的问题：
1、控制公司人员的流失，继续全力招聘公司所需人员;
2、准备公司员工工资数据的核算;
3、向咸安区政府明确汀泗残疾人的问题。
4、自动化控制系统的相关培训与生产部协调及时安排人员去培训。
四、肖桥厂本周需落实的问题： 4月20日前处理好漏雨的问题。
五、采购部本周需落实的问题：要控制焦炭、电极糊的库存量。
六、销售部本周需落实的问题：三期产量大，近段时间质量较差，造成公司销售压力大，库存严重，资金紧张，销售部要加强回款力度，合理安排销售。
七、综合管理部本周需落实的问题：
1、与生产部、销售部研究确定热样质量的考核指标;
2、做好4月20日盘存的相关工作。
八、财务部本周需落实的问题：
1、4月20日前落实公司税务迁移，主要是发票问题;
2、公司有变更应最少提前半个月通知;
3、4月20日前完成500万元融资。
九、采石厂本周需落实的问题：迅速落实采石厂工商、税务、营业主体的工作。
十、办公室本周需落实的问题：
1、省环保的相关资料全部提供给办公室，以便编制变更说明向省检测站提交，由汪先翠对外协调，确保口径一致。
2、三期10KV增大CT与电力协调事宜，由汪先翠负责;明平杰、梁世对总负荷进行控制;
3、卫生区路面清扫，灰尘垃圾要拉走，不能只往路的两边扫;
4、皮卡车的管理：白天主要由采购部余炎使用管理，但出车必须经办公室开具派车单;晚上由生产副总经理孙元亨管理，车辆交接时必须将起止码记录清楚。
5、办公室李军试督促铲车、叉车保养一个月;
十一、物流公司本周需落实的问题：赤壁交警卡车问题严重影响了公司的生产经营，尽快协商解决。
为了公司可持续的、制度化的生产经营管理，刘礼金副总以身作则，深入生产线工作，并对生产线工作中的不足提出以下建议，望各部门根据刘总提出的建议做出相应整改：
一、3#炉出炉时常出现钢丝绳拉断现象，现希望生产线做如下处理：(1)出炉时要有程序，一定要对出炉工的工种和程序进行合理安排;(2)设备部部长洪胜强将现场的轨道检查一下，哪里需要调整，哪里需要填;(3)要求生产线下周将出炉工的分工明确上交公司。
生产线实行岗位挂牌制，洪工负责哪里缺人及时安排人员补上;
二、针对下料后炉内堆料现象严重，推料工责任心不强问题，建议建立推料工的考核办法：(1)两周时间内做好对推料工工作的记录情况，尤其夜班必须记录清楚;(2)掌握推料完成时间，与控制室推料时间进行核对;
三、3#炉投产后，不断增加辅助人员是否正常。建议：将岗位工作量与
工作时间挂钩，人力资源部、生产部、综合管理部、办公室共同调研辅助工的工时和岗位。(2)针对辅助工成立环境保洁队伍，即“一人多岗”制。
四、针对员工扔下工作去吃饭的问题，建议：实行职工食堂分2批就餐，第一批为一线与炉台工作人员;第二批为一线机修人员、设备人员等与开炉影响不大的人员。
五、严格控制3#车间中控室人员进出的管理，生产部先拿出方案。
六、当前有些生产管理脱节，如机修、电控车间应明确归口单位。
七、铲车的管理，建议实行签字制：(1)铲车的保养要确立几个项目，做好定点专人记录：(2)保养后的交接班制度;(3)坚持铲车维修，综合管理部门负责。
八、管理部门的人员下车间必须戴安全帽，穿工作服。
九、对生产部的建议：(1)管理人员保证在一线的工作时间;(2)深入调查生产环节出现的问题，做到心中有数;(3)处事要果断、迅速：对于4月10日铲车司机扔下工作去吃饭和4月13日早上10点3#炉封炉后排烟体统空转未关这两件事，佘佳伟部长拿出处理意见给孙总。
办公室
2012年4月14日
抄送：总经理办、副总经理办、生产部、设备部、综合管理部、人力 资源部、财务部、采购部、销售部、山立物流共印14份2012年4月14日印发
周工程监理例会纪要
【时间】：2011年星期二
【地点】：项目现场会议室
【人员】：
附：会议签到表
【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题;中海监理对上周工程情况作了小结、评价;业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：
一、 上周计划完成情况和下周计划安排
详见各施工单位周报
二、 各方应解决的问题
详见各施工单位周报
三、 监理公司的通报和要求
a) 质量方面：
主包存在以下问题：
1) 现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象;
2) 现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差;
3) 砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定;
4) 对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行;
分包存在以下问题：
1) 进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交;
2) 已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。
b) 进度方面：
1) 进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度;
2) 主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未
进行有效改正;
3) 主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报;
3.安全文明施工方面：
主包存在以下问题
1) 1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处;
2) 现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行;
3) 现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞;
4) 洞口及邻边防护不够，存在安全隐患;
5) 主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。
四、 业主方的通报和具体要求安排
1)重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求;
2)水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。
五、本次各方达成的共识
(1)会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。
(2)对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用;
(3)要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。
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