在日常生活和工作中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施，你确定会写吗？下面是小编为您整理的《档案销毁制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案鉴定销毁工作之我见
档案鉴定和销毁是档案管理工作的重要环节，也是工作难度较大的一个环节。档案鉴定存在着主观性，档案销毁的不可逆性，使很多档案工作者及主管领导认为档案鉴定和销毁工作存在潜在风险，“吃力不讨好”。因此形成“有文必档”“有档必存”的现象，档案鉴定和销毁工作无从开展。笔者立足优化档案资源、提高档案保管的安全性、档案服务的社会化，阐述了档案鉴定与销毁的方法和措施，以期档案鉴定与销毁工作更加规范化、制度化。
一、档案鉴定与销毁的依据
档案鉴定就是由档案所属单位组成鉴定主体，以档案学理论为基础，以国家档案法律法规、行业部门档案规范和本单位的具体归档范围、保管期限为依据，分析和考量档案的价值，判定档案的历史记录和凭证作用，将有查考价值的文件重新整理留存，无查考和利用价值的文件予以登记和销毁的管理活动。
档案销毁鉴定的依据有两个方面，一个是保管时限，一个是保存价值。时限是客观标准;档案的价值在不同历史时期有不同的体现，是主观和客观相结合的标准。因而档案价值鉴定的标准应具有多元性，具体问题具体分析，不能搞“大而统”。档案保管期限的制定也不能过于笼统、抽象，要制定符合本专业、本单位的各种类别的保管期限表，让档案工作人员有据可循。因此，各单位应以国家档案行政管理部门颁发的档案保管期限表为依据，制定符合本单位特点的各级各类档案保管期限表。基于文件生命周期理论，我们在对已到保管期限的文件进行期满鉴定时，将仍有保存价值的档案重新制定保管期限并继续保存，而那些确实没有凭证和参考价值的文件，已不能称其为档案，应当予以销毁。
二、档案鉴定与销毁的方法与措施
1.利用档案数据库，做好档案鉴定前期工作
近年来，信息技术高速发展，档案管理模式、管理内容朝着现代化、信息化以及科学化的方向变革。档案目录数据库与全文数据库的建设早已在全国开展起来。在这样的情况下，档案数据库建设是档案工作者日常工作中不可或缺的方向和内容。档案目录数据库具有档案分类、编目清晰实用，目录录入细致、质量控制严格，目录检索快捷准确的特点。档案工作者在日常的工作中，要完善档案目录数据库的各项内容，为今后档案的查阅利用提供支持。利用档案数据库，做好档案鉴定的前期工作，根据档案的综合价值，制定接收和归档的范围，根据档案目录数据库中档案的保管期限及归档范围，编制待鉴定销毁档案清单，为后续的档案鉴定工作提供完整、准确、系统的目录和内容。
2.成立鉴定专家组
档案鉴定工作难度之大，档案鉴定与销毁工作当中很重要一个环节就是要有一个权威的、专业性强的档案鉴定工作组。档案鉴定涉及部门广，如中科院各个研究所的档案，根据其内容分为科研档案、文书档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案，名人档案、大科学工程档案、研究生档案等等，形成部门不同，建档规范及保管期限也存在很大差异。而要想对这些档案进行专业的鉴定，首先应与档案的形成部门联系，协同合作，才能综合考量档案的真实价值。档案鉴定组通常应由单位主管领导、档案主管部门、 相关业务部门、 档案馆(室)组成，只有这样专业、权威、负责的专家鉴定组，才能使档案鉴定与销毁工作得以开展和顺利完成。
3.制定鉴定原则、制度，使档案鉴定工作有据可依
档案鉴定是档案销毁的前提，只有科学严谨的鉴定才能够保证销毁工作的准确性。制定鉴定原则和制度，使档案鉴定工作有据可依。所谓档案“销有据”，是指对档案的销毁，必须以国家档案法、各行业各部门档案规范和本单位的具体归档范围、保管期限为依据，否则，将承担相应的法律责任。
2020年新修订的《档案法》第十三条规定了直接形成的对国家和社会具有保存价值的五类材料应当纳入归档范围，这是各级行政主管部门、机关、团体、企事业单位鉴定销毁的根本依据;在2002年、2006年、2013年，国家档案局分别颁布了《国家重大建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《機关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，其具体规定了国家重大建设项目、机关文件材料和企业文件材料的归档范围及保管期限。本单位一定要在法律和规章制度的前提下，结合自己的特点和档案的现实价值与历史价值，制定准确细致的销毁鉴定原则和制度。
4.档案销毁鉴定工作的具体方法与内容
档案鉴定销毁工作繁冗，可化繁为简，从简单入手，即先从那些客观上无保存价值，而且已过保存期限的文件资料进行鉴定，如：未实施的项目建议书、过期且无批复的申请等;已残损报废的仪器设备相关的设备档案;已被淘汰的科研技术所涉及的科研档案;已被拆除且无历史意义的建筑物相关的基建档案等等;还有已过保管期限的现金、银行账簿;不重要的且多套存档的档案等。这类档案已无查考利用价值，可按文件名称、 案卷名称，或按单项工程、设备台(套)名称鉴定，编制档案销毁清册。
针对已到保管期限，但仍有价值的档案，鉴定工作则要细致和专业。鉴定时要以保管期限表为主要参考，并遵循以下原则：(1)文书档案鉴定原则：本单位形成的文件以保留为原则，其他文件能销则销;涉及单位重要事项的文件以保留为原则，涉及行政性事务的文件能销则销。有凭证作用的文件如人事任免、机构设置、法院裁决等以保留为原则，参考作用的文件如通知等能销则销。(2)科研类档案鉴定原则：档案鉴定以科研项目为单位。立项阶段形成的申请书、任务书等项目立项及审批文件以保留为原则，其它文件能销则销;在研究试验阶段形成的进展报告、中期报告，科研实验条件、参数，重要的原始记录，试验分析总结等以保留为原则;在鉴定验收阶段形成的研究报告，工作总结、论文、专利、著作、成果鉴定证书、专家验收意见，验收申请及批复等以保留为原则;成果奖励、 推广运用、获奖、国内外宣传报道等过程中形成的文件以保留为原则。另外，科研项目中有国内外先进水平或填补国内空白、解决国外“卡脖子”问题，具有史料价值的档案以保留为原则。(3)基本建设档案鉴定原则：基建档案应与建筑物寿命相同。其中前期立项文件包括立项及审批文件、初步设计、用地、勘察、测绘文件永久保存，项目建议书、 可行性研究报告、选址、环境类文件原则上保留;工程招投标中，中标单位资质审核资料、合同永久保存，未中标单位文件可以销毁;工程管理文件中，工程结算书、结算审核报告、竣工财务决算审核报告、竣工验收文件、项目验收文件永久保存，工程规划许可、施工许可，工程款支付证明等以保留为原则;施工资料中，图纸会审变更记录、 竣工图永久保存，桩基类文件，工程设计文件、 测量及沉降观测记录、 施工材料的质量文件以保留为原则;监理文件中，工程质量评估报告、 监理工作总结以保留为原则，其它文件能销则销。此外，拆除的建筑物若有时代意义等历史查考价值，应保存勘测、竣工图、工程管理文件及建筑物照片等。(4)仪器设备档案原则上规定与设备、 仪器的使用寿命相同。鉴定时涉及设备资产及凭证管理的文件材料，非标设备中的设计图纸、参数等对技术改造有参考价值的文件材料以保留为原则，其它文件能销则销。(5)专利证书原则上以专利的保护期限为依据鉴定。
5.正确处理鉴定后的档案，销毁前做好数字化保存
档案鉴定销毁工作事关重大，每一个环节均需有审批并签字确认。在档案鉴定过程中，档案部门要提供《待鉴定销毁档案清册》、档案鉴定小组要填写《档案鉴定情况审查登记表》，并由档案鉴定领导小组审核签字，最后提交单位主管领导审核。对审核继续留存的档案，重新确定保管期限，并重新进行修复、排序、编号、 装盒，编入档案目录数据库，最后入库上架，做到档案目录与库房保管相一致。
对于经鉴定审核，确定销毁的无价值文件，要逐卷逐件编制《档案销毁清册》按照程序进行销毁。首先档案馆(室)负责人要加强对《档案销毁清册》的审核、确认无误后，由清册的编制人员、档案馆(室)负责人、档案分管领导签字，单位主管领导批准，方可作为档案销毁依据。其次，档案销毁应到规定的文件销毁中心进行销毁，不得擅自处理。档案销毁完成后，经手人须在《档案销毁清册》上签字，并加盖“已销毁”字样印章。
此外，对于一些已到保存期限，并在现阶段没有查考利用的作用，鉴定专家组又很难界定其在未来的历史价值，保留还是销毁难做抉择的档案资料，随着现代化技术的不断发展，我们可以考虑先将这一部分档案资料做数字化处理，以电子档案的形式保存，以期达到节约档案库存空间，节省库存成本的目的。
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[8]陳中伟. 对档案销毁的几点思考[J].兰台世界，2010(07)：49-50.
作者单位：中国科学院山西煤炭化学研究所综合档案室
作者：朱婧文
【摘要】随着电力事业几十年的蓬勃发展，各种电力工程的施工、竣工、验收，在这过程中产生的文件资料不断增加，给我们档案部门的档案存放造成了极大的压力，尤其在寸土寸金的大城市，作为职能部门的档案室，经常得不到足够的重视，因此库房的面积已经越来越难满足档案日益增长的需求。档案销毁可以作为缓解库房压力的一种途径，但传统的按照年限界定銷毁档案，相对于档案增长速度，对解决库房的容量问题，只是杯水车薪。在这里，我结合我们公司在2014年的档案销毁工作，谈谈我们的一些方法。
【关键词】工程档案;档案销毁;档案信息化
一、工程档案的分类
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，可称为工程文件。工程文件经过系统整理、归档后形成工程档案。在工程文件整理、归档过程中，我们公司根据不同类型的文件按照不同方式的整理归档，因此就会形成不同类型的工程档案。①工程设计成品档案：指在工程勘测设计过程中形成的产品文件(包括图纸、文本文件及相对应的电子文件)，分为底图、蓝图、白图、文本文件。②工程原始档案：指在工程建设过程及建成结果的真实记录，也是工程投产运行、维修、管理、扩改建和技改工作的重要依据，具有法律凭证作用和历史价值，分为工程设计依据性文件、工程设计基础材料、设计来往文件和质量控制文件、技术接口资料、计算书、结合工程设计进行的科研试验材料、工地代表材料、设计回访及其他材料八大类文件。我们公司这次销毁的文件是属于符合销毁条件的工程设计成品档案。
二、工程档案的现状
经过50多年的发展，公司的档案累积到三十四万多个卷册，库房的面积也逐步扩大到1200平方米，但由于近年公司推行总承包项目模式，归档资料急速增多，库房的压力仍然巨大。而且在档案的发展的过程中，文件归档模式不断发生变化，从发展之初归档手描绘图纸，到中期归档硫酸图纸，再到近代归档蓝图，最后发展到现在只归档白图。伴随着科技的发展，归档的介质在不断地演变，在每一次进步过程中，都必须处理好之前保留下来档案的销毁问题。近几年，公司提倡“白图代替蓝图”的做法已经全面实施，而之前保留下的蓝图和硫酸图可以进行鉴定销毁工作。在此背景下，部门组织了相关人员实施了该次档案销毁工作。
三、工程档案的销毁程序
现阶段，公司的工程档案存在硫酸图、蓝图和白图交差存放的情况，为了保持档案的原始性，部门做出了保存硫酸图和白图替代蓝图后的白图，销毁蓝图的决定。在销毁蓝图之前，部门对硫酸图进行了扫描整理，统一挂接在文档系统，方便查阅利用。在保存了硫酸图和电子文件的基础上，作为与硫酸图交差重复的蓝图就符合了销毁条件。而且部门的文档出版模式是“先归档后出版”，因此现阶段经文档中心出版的白图都在文档系统上保留电子文件，做到了与之前文件的统一对接，保持了文件格式的统一性。有了以上条件做保证，部门组织的工程档案销毁工作可以顺利展开，具体的销毁程序：1、抄取有底图卷册的馆藏号;2、对蓝图销毁卷册清单进行排序，添加相关字段，形成蓝图卷册销毁清单;3、从库房内拿出卷册，卷册不区分原始档案、成品档案，按照馆藏号从小到大顺序全部拿出来;4、对照蓝图销毁清单，将需要销毁的卷册抽出并进行处理，处理情况如下：①只有图纸的，整册销毁;②所有设计变更单销毁;③有文本的卷册，销毁图纸，保留目录和文本;④更换不适合的档案袋，重新填写档案袋上面的信息;⑤对蓝图卷册进行处理后，在蓝图卷册销毁清单上注明销毁信息，包括卷册领取人、销毁方式(整册销毁还是销毁图纸、保留文本)5、将不需要处理和还有文本的档案重新上架，定位;6、蓝图卷册销毁工作完成后，对照销毁清单更新文档系统信息。至此，档案销毁工作流程全部走完，这次销毁工作一共销毁了8万卷册档案，为库房节约了约1000米密集架长度的空间。
四、工程档案销毁总结
总结这次工程档案销毁工作，档案数字化、信息化是这次工程档案销毁的关键，智慧文档管理系统的搭建为简化档案管理流程提供了平台。科技技术的发展，为优化档案管理提供了机遇。以这次工程档案销毁为例，由于能够借助档案管理系统平台，档案数字化使纸质档案的保存变得不再是必不可少，而且档案数字化也使档案保管利用提供了便利，据统计：部门在2012至2013年推行电子文件借阅前后纸质文件与电子文件借阅对比是4：1变成1：4。所以信息化平台的建立简化了档案接收、整编、保管、利用及销毁的整个流程。
工程档案的销毁工作应纳入常态化。有别于其他类型的档案，工程档案存在许多短期保存年限的档案，因此合理的存放，及时的统计销毁，可以缓解档案库房的压力，解决档案“有进不出”的问题。另外，档案销毁工作纳入常态化也是减少档案保管成本的有效途径。以前国有企业缺乏效益观念，档案管理不计成本的模式已经不适合当前经济发展的要求。保管档案需要多方面费用的支出，如保存空间、装具、人力资源等因素。随着档案数量的不断增长，档案库容日趋饱和，档案数量的无限增长与有限的保存能力之间产生矛盾，档案鉴定销毁工作应从长远考虑，从效益出发，把档案销毁工作纳入常态化，并使之制度化、规范化、常态化，有效降低档案保管成本投入是当务之急。
前移档案管理要求，让档案销毁工作更加便利。档案销毁作为档案管理流程中的最后一个环节，完善档案销毁制度，是实现到期档案“应销尽销”不留“尾巴”的基本要求。完善档案销毁制度，应将档案销毁工作纳入档案管理整个流程考虑。如在文件接收时，考虑符合归档电子文件要求的文件只归档电子文件;从前端入手，实现工程档案按期限分类封装。由于工程档案的量大类别多，实行按期限分类封装，在源头上消除档案销毁的瓶颈，是建立工程档案销毁的长效机制、实现快速销毁的根本所在;加强信息技术支持，降低档案销毁人工的作业强度，提高档案销毁效率。如公司引入条形码等技术手段，在档案形成时即进行准确定位，以便后期分类封装和期满分拣中机械的普及应用，最大限度地减少人工操作。前移档案管理要求，是提高档案销毁效率的重要途径。
五、结语
工程档案销毁是档案管理工作中重要环节，做好档案的销毁工作是提高档案管理水平的重要保证。当前，档案的现代化管理，数字化运用，对档案的整个管理流程都做得十分细致到位。作为档案管理者，我们要从全局的高度，从细节入手，通过流程梳理、制度安排，实现“档案的全程可控管理”，使档案销毁工作规范、简便、顺畅地进行，使档案销毁工作早日纳入常态化管理，更要充分利用科技发展的成果，以简化档案管理的流程，降低档案保管的成本，提高档案销毁的效率。
作者：卢昌富
一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。
二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。
三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。销毁清单永久保存。
四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。
五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案借阅复印制度
一、档案借阅
(一)、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。
(二)、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。
(三)、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准;短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜;短期案卷最迟不得超过三天。
(四)、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。
(五)、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。要保证案卷完整无损。如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。
二、对外部查阅档案
(一)、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。
(二)、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。
(三)、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。
三、档案复印
(一)、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。
(二)、凡中共中央、国务院，省级绝密、机密和尚未公开的文件、材料，一律不得复制或翻印。
(三)、复印件必须履行审批手续，严格掌握复印范围、数量。
1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。
2、建立档案鉴定领导小组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专(兼)职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。
3、档案达到开放期，由鉴定领导小组作出是否向社会开放的决定。
4、档案保密期满，由鉴定领导小组作出是否变更密级或解密的决定。
5、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定领导小组裁定。
6、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。确认无误后，签署意见。
7、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。
8、准备销毁的档案在经过主要领导批准后，还应再放一段时间再进行销毁。
9、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。
10、销毁后，必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。
11、销毁清册归入全宗卷，妥善保存。
信息来源： 时间：2012-10-10
一、鉴定工作根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。
二、对鉴定结果要写书面报告，需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明，对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报主管领导批准后予以销毁
三、对保管期满但没有了结债权债务的财务档案，要根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。
四、应销毁的档案不得改作他用或以废纸出售。
五、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案散失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。
六、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
盘县鸡场坪乡云脚煤矿
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及
销毁制度
盘县鸡场坪乡云脚煤矿
2016年
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。
3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。
4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管
1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管;
2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
三、借阅
1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。
2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。
3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。
4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。
四、保密
1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。
2、未经领导批准，不得擅自复印档案。
3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。
五、登记 申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。
六、销毁
1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。
2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
3、销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。
七、资料管理员岗位责任制
1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。
2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。
3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各部门服务。
4、严格遵守保密制度，不得泄密。
5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。
一、坚持档案销毁标准。按照档案室保管期限，对超过保管期限的档案进行合理调整或销毁。
二、健全档案鉴定、销毁登记制度。凡是无保存价值的档案，都必须登记造册，销毁清册将永久保存。
三、文书档案按内容的重要程度(非常重要、重要、一般)，设定为永久、长期、短期三类，保管期限分为永久、16年、6年。
三、严格履行审批手续。对超过期限的档案，由档案室会同有关部门提出销毁意见，经主管领导批准后予以销毁。
四、严格监销程序。销毁档案时应必须严守保密制度，必须有二人以上在指定地点监销，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人等都应在销毁清册上签字，同时将销毁情况报告有关领导。
附件七：
恒大地产集团有限公司 EVER GRANDE REAL ESTATE GROUP库房档案销毁工作流程档案室管理员根据档案保管期限，将需要销毁的档案收集齐全，填写《档案鉴定申请表》，附卷内目录不同意监察室档案口领导初步审定后，会同文件相关部门共同复鉴同意不同意出具鉴定销毁报告上报集团公司董事局分管领导审批同意按规范整理后继续保存监察室组织办理销毁，将销毁报告与回执办理入库存档
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