行政人事主管岗位要求

第1篇：行政人事主管岗位要求

行政人事主管岗位职责

职责概要：

一、行政事务：

1.印章、资质及文件档案管理. 2.车辆管理. 3.会议及活动的策划组织. 4.接待管理. 5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理). 6.餐厅管理.

二、人力资源事务： 1.人力资源规划与执行. 2.招聘与配置管理. 3.考勤及薪酬管理. 4.员工关系管理. 5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定 6.企业文化建设. 工作职责

一、 行政工作职责

1.公司证照使用及年检管理，印章使用管理. 2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理. 3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.

4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放. 5.车辆的领用档案，油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理. 6.定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平. 7.公司环境、卫生、安防工作管理. 8.公司日常事务管理工作. 9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品). 二.人事工作职责：

1.根据公司发展规划，制定公司人力资源，规划并实施. 2.确定公司各岗位人员编制，形成岗位职责说明书. 3.根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况. 4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理. 5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度，做好人力资源的开发与储备. 6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作. 7.做好员工关系管理，档案准确完善、积极推动企业管理. 8.组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工的凝聚力.

三、行政人事部内部职责：

1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导. 2.部门内部人员职业规划及培养. 3.部门外部关系协调与解决. 4.部门各项事务工作流程的确定与优化. 5.部门工作计划的制定与实施.

6.部门费用预算的制定与实施.

四、对上下级做好临时事务服务： 1.内部沟通：

(1)与上级沟通，完成上级交办工作. (2)与内部成员沟通，提工作效率，团队协作. (3)与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议. 2.外部沟通：

(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作. (2)与政府机构沟通，公司证照年审，劳动关系等工作实施. (3)与业务等其它机构的沟通，确保公司顺利运转.

第2篇：人事行政主管岗位职责

岗位职责：

1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理;

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、

正常动作;

6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;

8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;

10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11. 处理日常行政事项;

12. 完成领导交办的其他事项。

第3篇：行政人事主管岗位职责

1.负责日常的人力资源方面管理工作。

2.负责公司文件的收发、流转、处理。

3.负责公司的宣传工作。

4.负责公司固定资产的管理。

第4篇：行政人事部主管岗位职责

1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动(发展)计划，提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。

第5篇：行政人事部主管岗位职责

一、负责协助部门经理做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作。

二、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。

三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。

四、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作。

五、做好与员工的沟通工作，并及时反馈给部门经理。

六、参与招聘和人员选拔，并负责落实招聘工作的各个环节。

七、负责统计各部门工作计划的完成情况，每月初核算管理人员考勤。

八、负责公司食堂管理及招待安排事务。

九、完成领导交办的其他工作。

十、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

第6篇：人事行政经理岗位要求

人事经理主要职责：

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

·负责组织制定公司的管理制度和各部门的员工工作标准;

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

·配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求：

·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

·努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;

·30岁以上，5年以上相关行业工作经验。