岗位说明书项目助理

第1篇：岗位说明书项目助理

主任助理岗位说明书

具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。

1、制定部门年度工作目标任务;

2、做好外部关系的维护;

3、部门工作的统筹安排;

4、重大问题的处理;

5、管理处主管以上人员的考核;

1、在管理处主任领导下开展工作;

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;

5、负责小区社区文化的具体实施;

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处年度维修计划的实施;

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门年度各项目标任务;

2、对管理处人员的培训;

3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;

4、社区文化活动的组织实施;

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

物业管理、行政管理等相关专业。

第2篇：财务助理岗位说明书

基础信息：

职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：

直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：

直接下属：间接下属：

晋升方向：轮转岗位：

填写日期：核 准 人：

职位概要：

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容：

 审核财务单据，整理档案，管理发票;

 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理财务相关资料和文件;

 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

 保管和发放本部门的办公用品及设备;

 完成上级指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历：

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验：

◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧：

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度：

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险，无职业病危险。

第3篇：财务助理岗位说明书

职位名称：财务助理职位代码：020

3薪金标准：职等职级：三级

所属部门：财务部 直属上级：财务经理

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;

2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

3、起草处理财务相关资料和文件，及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;

4、编制会计凭证，按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;

5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;

7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;

8、完成上级指派的其他工作。

任职资格:

特殊岗位要求：成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。

经验:

◆2年以上财务管理工作经验，有助理会计师职称者优先。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中文口头及书面表达能力。

态度:

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力;

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向: 财务经理轮转岗位

第4篇：岗位说明书-常务副总助理

岗位说明书

职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1.学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2.培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3.工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4.基本技能和素质要求 a. 具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b. 知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c. 具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。 d. 具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e. 具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f. 计划、控制能力强，具有亲和力。 g. 具有较强的学习能力，能活用所学知识。 h. 熟悉公司的各项规章制度。 i. 具有较强的独立工作能力。 j. 具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。 5.个性特征 a. 性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。 b. 良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。 c. 具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1.负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。 2.协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3.协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4.负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5.参与公司物资盘查工作。 6.参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 工 作 内 容 7.协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8.参与公司企业文化建设。 9.参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10.协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11.负责总经办接待工作。 12.经常务副总授权办理的其他方面的工作。 1.权力 a.各职能部门任务完成情况的考核参与权。 权 责 范 围 b.对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c.经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。 d.对公司管理决策和人员任免有建议权。 2.责任 a.对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。 b.对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c.相关保密责任。 d. 因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e. 对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系

第5篇：人事行政助理岗位说明书

岗位说明书

职位名称：人事行政助理

所属部门：人力资源及行政部

直接上级：人事行政主任

直接下属：人事行政文员

职业发展：人事行政主任

岗位职责：

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;

2. 收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4. 负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、 会议记录等;

5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

7. 整理、统计员工日常考勤资料

8. 及时更新维护员工人事信息系统;

9. 协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行;

10. 协助总经理文书类工作的处理;

11. 完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1. 20-28岁，中专以上学历，女性优先;

2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3. 一年以上相关工作经验

4. 具备一定的人事、行政管理知识

5. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

6. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

第6篇：培训助理岗位说明

培训助理1

工作内容：

1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;

2、了解公司内部培训需求，会同直属上3同确认需求;

3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。

5、培训部实施职前训，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

6、整理、管理培训部所有的培训档案。

7、培训前、出差事前准备，如：机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。

8、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

13、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

14、工作态度积极，责任心强，认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

任职要求：

1、中专以上学历，有一年以上的店铺实战与培训工作经验;

2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先;

3、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

4、能适应出差需求

5、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

培训助理2

工作内容：

1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;

2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

3、培训部实施培训前，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

4、整理、管理培训部所有的培训档案。

5、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

10、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

任职要求：

1、中专以上学历，有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先;

2、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

3、能适应出差需求

4、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

5、工作态度积极，责任心强，认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;