物流助理岗位职责说明

第1篇：物流助理岗位职责说明

物流助理岗位职责说明

物流助理工作主要内容是客户订单处理、门店配货、物流公司价格谈判、整理库存表、整理物流费用表、月底核对各家物流/快递对账单等主要工作，以及主管交代的其他事情，这些基本都涉及到单据的制作。要求细心、耐心的人，货和款两项内容不能出差错。

一、客户订单处理：包括个人客户、加盟商、固定客户三类。

1) 个人客户：

接单(短信/纸质/电子档)→录入家居百货送货单相应工作表，特殊产品要及时告诉主管下单→对送货日期在一周以内的客户，先看货品库存是否足够，如果货品足够，联系客户确定送货日期，但不要确定具体时刻，以免不好操作;如果货品不够及时催工厂发货，等货品齐了再和客户联系→提前制单，一般江浙沪提前1-2天制单，根据货品数量和重量选择合适的物流/快递，并在配货单上注明使用物流/快递及送货日期→传单子到仓库，并告知仓库

2) 加盟商：

接单(纸质，一般是黄硕和韦丽给单子)→制单，货品齐全就发，选择合适物流/快递，有些加盟商的物流费用是到付的，要注意;如果货品不全，等货品齐全后再发，或者下次补货;如果上次发货有缺货，这次要补过去→传单子到仓库，通知仓库

二、直营门店配货

接单→制单，货品齐全就发，选择合适物流/快递;若不全可以推迟1--2天再发;如果门店急需就发过去，不足的货不再补，下次重新申请→传单子到仓库

三、和仓库对单

每天晚上和仓库对单子，记录相关单号、费用等，以此为依据做库存

四、发货后确认数量

无论门店还是客户的，发货后都要确认收货数量是否正确，个人客户自己确认，上海门店让他们给你信息或者电话确认，加盟商、外地门店把单子复印给相关负责人确认。

五、整理库存表

每天把当天的入库和出库数量登记在库存表里，作出当天库存。同时看货品哪些不足了，需要向工厂下单或者让工厂发货。

六、整理物流费用表

每天把今天出去的单子登记在费用表里，有标明的费用直接写上，没有的先空着费用一栏，其他的填上，等费用出来后补上。

七、核对各家物流公司对账单

每个月底都要向各家合作物流要对账单，核对费用是否有误，无误则做成相应对账单，供主管付款核对用，若有误及时和物流/快递联系改正。

八、向工厂要货

常规枕头、床垫类产品及时要工厂发货，以免缺货，但是要考虑到每个单品的发货量及平衡，非常规产品及时下单，留足工厂生产时间和物流运输时间，特别是要发到外地的。工厂发货数量有时会错，要及时核对，若配货过程中发现箱内产品短少或增多，仓库反映过来后及时和工厂沟通。

九、其他主管交代的事情

第2篇：物流助理岗位职责

三、物流助理岗位职责：

(1) 按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表。

(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况，当好领导的参谋。

(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

(4) 按照上级规定，做好定期报表的布置、检查，做好综合统计分

析工作。

(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

(6) 负责物流部各员工的考勤工作。

(7) 完成领导临时交代的工作。

第3篇：物流专员、助理岗位职责

1.负责公司的仓储管理。

2.根据销售部门的指令及销售合同条款，合理安排物品的配送。

3.X寸存货进行科学的控制。

4.负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

5.与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

6.负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。

第4篇：人事助理职责说明

1.负责一般性文件的分类、整理和归档工作; 2.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需 求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 ;

3.协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职员工办好手续并根据规定妥善处理;

4.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5.严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

6.协助主管制定、修改各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向主管汇报;

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

8.按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

9.及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案;

10.配合其他部门有关工作;

11.承办领导交办的其他工作。

第5篇：培训助理岗位说明

培训助理1

工作内容：

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划;

2、了解公司内部培训需求，会同直属上3同确认需求;

3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。

5、培训部实施职前训，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

6、整理、管理培训部所有的培训档案。

7、培训前、出差事前准备，如：机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。

8、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

13、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

14、工作态度积极，责任心强，认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

任职要求：

1、中专以上学历，有一年以上的店铺实战与培训工作经验;

2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先;

3、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

4、能适应出差需求

5、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

培训助理2

工作内容：

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划;

2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

3、培训部实施培训前，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

4、整理、管理培训部所有的培训档案。

5、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

10、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

任职要求：

1、中专以上学历，有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先;

2、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

3、能适应出差需求

4、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

5、工作态度积极，责任心强，认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

第6篇：助理的岗位职责说明书

助理的岗位描述：

1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、上级交办的其它事项。

理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。