在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《酒店印章使用管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
使用C#如何实现酒店餐饮业务管理系统的设计
摘要：在全球经济一体化的趋势推动下，酒店餐饮业的客源与之前相比更加的丰富了，在酒店的市场和渠道方面也更加的广阔。随之而来的是日趋激烈的竞争环境和不断提升的客户对酒店的期望，这种状况也就使得酒店行业通过不断地扩大业务、提高自身的服务质量、降低生产成本以及提升客户的满意度，来增强自身在大环境下的竞争力。利用先进的信息化技术变革陈旧的管理模式是比较好的一种应对竞争的模式。鉴于此种原因，如何对餐饮管理系统进行设计成为了一个焦点性的话题，这也让酒店餐饮管理信息系统成为软件开发的热点领域。本文试图探讨选择C#作为餐饮管理系统的开发语言，根据酒店餐饮业务系统的需求建立了系统平台的网络结构，然后把系统划分为前台服务模块、后台服务模块、辅助工具模块、系统管理模块，并给出一个基于C#的酒店餐饮业务管理系统的设计与实现方案。
关键词：餐饮管理 C# 管理系统设计
1 使用C#设计餐饮管理系统的背景
中国加入世贸组织以来，经济飞速发展，与世界上其他国家间的联系也日益密切。经济一体化就像是一把双刃剑，给酒店餐饮业的发展带来了新的机遇，同时也给酒店餐饮业的发展带来了新的挑战。随着日趋激烈的竞争环境和不断攀升的客户期望，餐饮业人士试图通过扩大业务范围、提高餐饮服务质量、降低生产成本和提升客户满意度来增强企业的竞争力。应用先进的信息化技术去变革传统意义上的竞争方式和经营管理模式来赢得发展优势，应该算是最有效的手段之一。在这一趋势的推动下，近年来市场对餐饮管理信息系统也提出了越来越多的需求，使得开发酒店餐饮管理信息系统成为软件开发的热点领域[1].而C#作为一种开发语言，依据酒店餐饮业的需求，建立的系统平台，正是迎合了餐饮服务业管理的需求。
2 实施的可行性
无规矩不成方圆，餐饮管理系统是一个餐饮企业不可或缺的部分，它在企业决策和企业管理上起着十分重要的作用。因此，如何才能让信息的查询变得快捷和简单，应是餐饮管理系统应该考虑的首要问题。一直以来，人们所使用的餐饮管理系统均是以人为主体的，这在无形之中浪费了很多的人力、财力和物力，关键是效率不是很高，可能会出现一些不必要的失误，这些常规管理工作既繁琐又不利于分析企业的经营状况。C#作为计算机的应用程序之一，有其无可比拟的优越性。比如与传统的管理手段相比而言，它的统计结账需要的时间短、且安全保密性好、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低。诸如此类的优点能够极大地提高餐饮管理的效率，增强企业的竞争力，同时也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
3 所含模块
酒店餐饮管理系统涉及到酒店餐饮企业的各个单位、部门以及网络互联技术等。其中酒店餐饮业的网络平台如图1所示：
通过局域网将各部门、各楼层的服务器相联，如此而来便可以设置自动服务功能，顾客可以在获取菜单信息时自动进行结帐服务。除此之外，该系统是以餐饮业务为基础，突出了酒店餐饮业的前台服务管理，重视对经营所得数据的分析，这样做可以为餐饮管理提供有效的依据。
系统平台网络图只是粗略地描述了一个酒店餐饮业务系统的体系结构及其硬件环境。为了将目标的达成更加清晰的表现出来，又根据系统的总目标和功能将整个系统合理划分成若干个功能模块，定义各个模块的内部结构等，提出了C#的系统架构设计。构成这一系统各模块实现起来比较复杂，在软件设计和实现时按自顶向下、逐步细化的方法将整体功能主要划分为前台服务模块、后台服务模块、辅助工具模块、系统管理模块等模块。
3.1 前台服务模块
前台服务模块主要包含了该企业的菜单信息、台桌信息、服务员信息、智能获取菜品以及自动结账功能。自动化的点菜是餐饮企业管理的首要功能，因此，方便顾客是设计系统时应首要考虑的问题;有的时候顾客的订单比较多，而服务员的人手有限，那么自动结账手段就很有必要了，利用该手段使顾客消费后结账更加方便快捷;台桌信息是为了方便顾客查询可用的台桌信息，这是点菜系统和结帐系统的基础，因为只有顾客查询了空桌信息，才会进行点菜和结帐等活动。因此，台桌信息管理在整个系统中非常重要。整个前台服务的流程如图所示：
3.2 后台服务模块
后台服务模块主要有菜品信息管理、台桌信息管理、服务员信息管理和结账报表管理等部分组成。菜品信息管理可以让顾客在不同的时节和不同的菜式之间进行选择;台桌信息管理可以让顾客及时了解和订购台桌;服务员信息可以为顾客提供服务，同时也能根据服务员变更情况增删修改服务员信息;结账报表是管理系统不可缺少的部分，使用餐饮管理系统记账功能，就可以节省下很多的人力，同时也能避免漏记、错记等不必要的麻烦，避免了不应有的失误。
3.3 辅助工具模块和系统管理模块
辅助工具模块是为方便用户操作而设计的，包括日历、计算器和记事本。系统管理模块包括账号权限管理、系统锁定设置、系统备份和系统恢复等，通过这些功能的设置，总体而言就是能为顾客和餐饮企业带来便捷。那么这些设计如何运用到实际当中呢?接下来笔者将简要分析该系统的具体设计与实现。
4 具体设计与实现
4.1 系统开台管理模块
开台管理是酒店餐饮业务系统的核心功能模块之一，在整个系统中起着非常重要的作用。例如在顾客前来消费时，总台服务员先要查询有无空余的台桌信息，如果没有空余的台桌信息，那么顾客还想消费的话就需要等待，服务员可将需等待的时间告知顾客;如果查询到有空余的台桌信息，那么就可以为顾客选择台桌号进行开台服务。当顾客开台后，就可以为顾客提供点菜服务与结账服务了。在开台管理模块实现时，需要注意两方面的技术：一是将服务器与台桌数据相联;二顾客人数需大于0，否则会产生乱开台，造成系统台桌信息管理混乱。
4.2 系统点菜管理模块
点菜管理是酒店餐饮业务系统另一核心功能模块，主要是满足顾客点菜的需求和管理系统的菜品信息。点菜管理模块由以下三部分构成：菜品类别的选择、顾客点菜所需要的信息操作部分、显示为顾客已经点过的菜品信息记录。
点菜管理模块主窗体界面点菜管理模块在实现上需要注意以下四点：顾客只有在开台后才能点菜;所点菜品与系统生成菜品相符;顾客消费菜品数量大于1;保证菜品信息正确。
4.3 系统结账管理模块
结账功能主要在客户消费完成后起作用，顾客开台信息、点菜信息和消费信息都已和台桌号相绑定，因此结账时，首先应当链接数据库，检索出顾客消费清单。结账管理的实现需注意以下四点：保证结账账目符合顾客的消费;打折系数符合系统预设;结账时顾客支付的金额必须大于或等于顾客消费的总金额;系统能自动显示余额。
4.4 数据恢复
计算机应用系统在运行时有可能会遇到某些意外，如断电或自动重启，那么为了让数据不丢失，有必要设置数据恢复命令。经过分析设计，我们开发系统时在数据库中针对每个台桌都设计了一个用于标识此台桌当前状态的字段：#*?状态表示当前该台桌已经开台正在使用，#0?状态表示该台桌没有被使用，即#待用?状态.每次进入系统时，都会从数据库中检索出每一个台桌的状态，然后根据原来标识的状态为每一个台桌添加数据库信息，保证消费数据的正确性。如此一来，所有的信息在意外的状况下也得意保存，从而避免了餐饮企业的损失。
5 综述
通过C#管理餐饮系统有其独特的便捷和效率，既可以为餐饮企业带来便利，减少餐饮企业在人、财、物等方面的投入，同时也给消费者带来了便利，他们可以通过智能手段检索出台桌信心，不必再像以前一样漫无目标的等待可用台桌，同时他们也能根据一些菜品信息，快速地搜集符合他们需要的菜品信息。可以说使用C#进行餐饮管理是今后餐饮业管理与发展的总趋势。
参考文献：
[1]黄华芳.酒店管理有效措施研究分析.价值工程.2011-11-18.
[2]任超.浅析酒店管理专业形体训练方法.价值工程.2011-06-08.
作者简介：邓佩(1979-)，女，湖北宜昌人，讲师，主研究方向为计算机应用技术。
作者：邓佩
周律师，您好!
2017年5月，上海某建筑工程有限公司(下称“建筑工程公司”)承包了上海某地产发展有限公司的建设工程，随后建筑工程公司项目经理负责人将该工程交给包工头黎某负责施工，并将建筑有限公司项目经理部印章一枚，交给黎某使用。并规定了黎某该公章的用途，后黎某向建筑工程公司出具印章使用《承諾书》，承诺书载明印章仅用于与业主、监理之间有关技术、施工资料的盖章。2018年3月，黎某又私刻了另外一枚与上述印章相同，规格大小相同的印章。2018年7月，黎某因为该工程需要购买材料，故向我朋友钱先生借款人民币五十万元，并谎称他是该建筑工程公司的项目经理，以建筑工程公司的名义写下借据，并加盖建筑工程公司项目经理部的印章，我朋友一看是公司的印章便放心不少，遂很爽快的向黎某提供的银行卡账户打款人民币五十万元，后黎某陆续偿还借款十万元后便开始以种种理由拖延还款。时至今日仍有四十万元未偿还，并且黎某也不知去向，事后我朋友只得直接向建筑工程公司讨要该借款，此时才知道黎某在借据上加盖的印章是自己私下篆刻的，并未征得项目经理同意，请问律师，我朋友是否可以向建筑工程公司讨回这笔欠款?我朋友该如何维权?
齐先生
齐先生：
你好，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和公安部《印章治安管理办法》的规定，任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。刻制印章需要县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。按照上述办法刻制的印章为合法的印章，主要包括公司的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人个人章等，未按照上述规定刻制的印章为非法刻制的印章，但是，只要是公司刻制的印章对外签订合同，都会对公司产生一定的法律后果，即建筑工程公司应承担还款的责任。因此建议你朋友依法先与建筑工程公司进行交涉，若协商不成你朋友可以依法向该公司所在地的人民法院提起诉讼。
一、公司印章的分类和用途
(一) 公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章：在公司开具发票时需要加盖。
二、公司印章管理的法律风险
《合同法》规定：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。在企业的正常运营中，由于对公司印章未进行妥善管理，公司可能出现诸如盗用公司印章、在空白合同上加盖印章、随意外借印章等情况。在司法实践中，如果以公司名义对外签订合同，其法律后果应由公司承担，其行为构成表见代理(除有证据证明对方当事人对此情况系明知的除外)，给对方当事人造成的损失，也应由公司对其进行赔偿。
本案中，黎某与建筑工程公司之间属于典型的不具有从事建筑活动主体资格的个人以具备从事建筑活动资格的建筑企业的名义承揽工程的挂靠关系。挂靠人员没有从事建筑活动的主体资格， 而挂靠、违法分包、转包等关系中，施工公司为规避法律和方便实际施工人组织施工，往往赋予实际施工人项目经理等身份，但这种身份的取得显然不是基于真实的行政隶属或委托代理关系，而是为了规避法律，最高院《关于适用民事诉讼法若干问题的意见》规定：个体工商户、个人合伙或私营企业挂靠集体企业并以集体企业的名义从事生产经营活动的，在诉讼中，该个体工商户、个人合伙或私营企业与其挂靠的集体企业为共同诉讼人。另规定，借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行帐号的，出借单位和借用人为共同诉讼人。故建筑工程公司应承担偿还李先生朋友张先生借款的责任。
三、公司印章管理的法律风险防范
目前很多中小企业缺乏印章管理制度建设，无规可依，让印章长期处于失控状态。不仅没能做好风险防范工作，在遇到印章管理出现问题时，也无法做到及时有效的解决，给公司造成巨大损失。因此，建立健全印章管理制度是印章管理风险控制的必要前提，当然，在具体制定过程中，该制度应当明确、具体，有可操作性，要根据公司类型、规模的不同制定相应的印章管理制度，因地制宜、因时制宜的根据管理需要及时健全印章管理制度，从而为印章管理打下坚实的基础。
四、总结
综上所述，加强印章管理，能够有效的化解公司法律风险，避免不必要的责任。但是，印章管理也只是法律风险的一部分，建筑工程施工是一个高风险的施工过程，施工公司作为工程建设的主要参与方不可避免的面临着各种风险，施工公司要善于借助外部律师和内部法务的共同努力，实现公司利益最大化。
(作者单位：上海市恒业律师事务所)
作者：周曜竣
摘 要：随着信息技术的发展，网络信息化在企事业单位行政管理过程中的运用日趋完善，OA系统的使用已成为企事业单位行政高效率办公的必要手段，电子印章正是在此背景下出现的。电子印章因其特有的防伪技术较实体印章使用更加便捷，且《电子签名法》的颁布为电子印章的广泛使用提供了法律依据，使其更加安全并得到了广泛使用。尽管现阶段，电子印章的发展还存在一些问题，且其中一些问题的解决还需要很长一段时间，但是，我们对于其在今后的发展，信心十足。
关键词：OA系统;电子印章;管理;探析
在我国传统的办公模式下，公文中加盖公章，可以表明该公文的出处、权威性、合法性。随着信息技术的不断发展，传统的公文加盖实体印章在现代化的高效率办公模式下，已越来越难适应，使用OA系统已成为企事业单位高效率行政办公的必要手段，电子公文的出现呈现逐步取代传统意义上的“红头文件”的趋势，在这方面，不论商务或政务文件，都有对安全可靠的电子印章使用的需要迫切。为便于研究、探讨，本文通过对两家电子印章系统进行分析，探析企业OA系统中使用的电子印章。
一、什么是电子印章
1、定义。《中华人民共和国电子签名法》中对电子签名定义：是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息数据。它是现代密码学与东方印鉴文化相结合的产物。
2、合法性。根据规定，对于企业OA系统中所使用的电子印章体系，在法律规定范围内电子印章与实体印章的使用是受国家相关法律认可的。
3、电子印章和电子签名的关系。电子印章是电子签名技术的一项应用。对于电子印章的真伪辨析过程其实是对数字签名的验证过程，只有通过电子签名验证技术证明与电子印章相关联的电子文件是真实的。
4、电子印章与实体印章的关系。电子印章体系是信息技术支持，所基于的数字签名技术，真正实现了系统内的难以假冒，相对实体印章更加安全、便捷。同时，电子印章的使用提高了办公效率，符合当今我国建设节约型社会的需要。
二、电子印章的构成
电子印章由软硬件两部分组成。软件，实现信息交流;硬件，最终成文，标志事件完成，二者皆不可缺。
1、电子印章使用原理。电子印章主要是基于数字签名技术，通常综合使用了支持数字签名、数字水印和生物生理特征识别等关键技术。基于PKI技术和COM组件技术，以数字认证做为存储介质方式，与电子文件一起绑定并整体加密。系统对不同用户设置不同输出形式，并通过采用数字证书等方式实现用户身份认证、确认及电子信息保护。
2、电子印章的关键技术
(1)数字证书协议：X.509(国际标准);
(2)数字签名：RSA公钥体系;
(3)数字加解码：国家认可的加密算法;
(4)数字水印：印章水印通过加密算法进行封装，以防盗取;
(5)指纹识别和数字签名相结合。
3、电子印章管理。一般电子印章管理分为以下几个模块：身份识别模块、印章管理模块、维护管理模块及印章使用模块。
身份识别系统。主要是对用于登录使用电子印章管理的用户和可以制作电子印章的用户进行注册，注册合法的用户可登录系统、制作电子印章。包括注册、挂失、销毁。
印章管理模块。该模块主要为电子印章刻制申请审核，印章管理部门收到申请后，根据业务需求决定是否同意，并制作、使用电子印章。还包括对印章行停用、销毁和查询等管理。
维护模块。可操作软件升级、对电子印章使用数据信息进行统计等工作，以便做到对各单位制作的印章的数量统计、盖章数量计数、违规用章报警等，便于监督和审计。
使用模块。根据不同用户定义其电子印章使用权限。如确认哪些人可以申请刻制电子印章，哪些人对电子公文加盖电子印章。
4、真实性保障。申请人需到公安机关办理相关审批手续，所有管理人员都要有授权，才可进入监控的计算机管理系统。它的使用有利于加强国家对印章的统一管理和监控，有利于推进企业信息化建设。
三、电子印章的运行模式比较
下面以国内两家电子印章技术较为领先的企业电子印章典型产品为例，对电子印章运行模式进行比较。
1、北京书生电子印章系统。该产品支持所有文档格式，通过数字签名、权限控制、服务器集中控管等方式确保印章和文档的高度安全。其运行模式如图1：
2、广州百成电子印章系统。 该印章系统由电子钥匙和软件构成，电子钥匙自带CPU、快速存储器和加密处理机制采用标准的DES，RSA等加密算法，用于存放数字证书、印章信息或签名信息。电子钥匙通过USB接口和计算机连接。它嵌入Word和Excel的工作环境中，完成对Word文档和Excel工作簿签名、盖章、验证、锁定等功能。同时支持数字证书和CA认证。
3、对其进行比较。
(1)以上两款产品技术上同是基于是KPI系统开发的，不同点在于对电子印章加密采用的算法及安全性设置有所不同;北京书生采用 RSA 、3DES 算法对数据进行加密，采用 Http 、Ftp 加密传输;广州百成采用应用最广泛的 X.509证书标准，使用基于PKI的技术产品的PKI公钥体系，应用数字签名技术。
(2)北京书生印章在使用过程中，更切合公章的实用性，骑缝章模式更是模拟实体印章使用流程，嵌入式安装方式可与OA系统进行严密整合，但对于一般其他格式文本加盖电子印章还有所局限;广州百成电子印章的特点则是突出其安全，其加密算法不易破解，在便于在OA系统中使用，还可用于Word和Excel。
通过对以上两个电子印章产品的比较，我们认识到在现有条件下，市场上任何一款电子印章产品均无法完全满足企业印章管理需要。因此在现实使用过程中，我们必须结合企业实际情况，建立与之相适应管理体系，更要不断地加强技术保证、法律保障、制度完善、管理人员业务素质的提高，才能更好地确保电子印章的安全、可靠、实用。
参考文献：
[1]吴怡天，《数字中国印-解读<中华人民共和国电子签名法>》，《信息化建设》(2004年62期);
[2]张汤，李建国，《对<电子签名法>的几点认识》，《档案时代》(2005年178期);
[3]权双袍，《废止印章管理之我见》，《档案时空》，(2006年182期);
[4]《北京书生电子印章电子印章系统说明书》，2006版
[5]《广州百成电子印章系统产品说明书》
注：本文曾在《机电兵船档案》增刊176号发布
作者：徐廉
云南凯蓉酒店管理有限公司
托管项目帝恒大酒店
印章使用管理制度
签发：
根据酒店关于印章使用的管理规定，为了严格规范印章的使用，对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定：
一、总则
1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件的发生，维护酒店的利益，特制定本办法。
2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
二、公用印章种类：
1、酒店公章一枚，酒店合同专用章一枚，财务专用章一枚;
2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。
二、印章的保管
1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管
2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管
3、各部门公章由部门经理亲自保管
4. 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
5. 建立印章管理登记本，专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。 6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用规定
1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文;
② 以酒店名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等; ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等;
④ 各部门对总经理室的呈文，对协调部门的工作联系用章; ⑤ 本酒店员工办私事，确需酒店出具证明信等情况; ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。
2、使用酒店印章需提出申请，经总经理室领导签字同意后方可用印，总经办要实行登记管理。
3、各部门公章使用由各部门经理申请，只对内使用，各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料，经部门经理批准后报总经办审批。
4、每次用章需及时登记在册，以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。
5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。
6、印章必须妥善保管，随用随取，如不按规定使用印章，保管人员有权拒绝办理。
7. 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
8.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
11.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 12.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任规定
1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经办报告。 2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不 2 得擅自使用。
3.违反本办法的规定，给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
以上管理规定请各部门遵照执行!
帝恒大酒店 2013年1月18日
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护酒店利益，杜绝违法行为的发生，规范印章的使用，特制定此管理制度。 1.印章刻制
1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。 2.印章使用
2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记;
2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记; 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章;并造册登记。 3.印章管理
3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管; 3.2 各部门印章由各部负责保管; 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管;
3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责;
3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记; 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
1 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用;
3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。 4.印章销毁
4.1 印章停止使用时，需交行政部上报公安机关按照相关法律程序进行销毁。
一、印章保管
1、保管及监印人员
公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理; 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。
财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。 办公室印章：部门负责人或指定人员。
2、 保管工具
有保密效果的加锁柜屉内。
印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。
二、印章使用范围
1、公司公章使用范围
以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件; 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件; 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。
2、 公司合同专用章使用范围
以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。
3、 公司财务专用章使用范围
以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。
4、办公室印章使用范围：
以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章;
以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议; 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章; 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。
三、。印章使用手续
1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。
2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。
3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。
4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。
四、印章特殊特殊使用手续
1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。
2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。
3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。
4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。
五、印章的刻制及更换
1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。
2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。
六、印章的销毁及作废
1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。
2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。
3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。 其
他
1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。
2、企业任何部门及个人均应严格按照本制度制定印章管理规定执行。
呼市盐业分公司 印信使用管理制度
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司(部门)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的使用
1. 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜(如介绍信、协议、证
1 明、函件等)须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。
3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。
6. 党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印;工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印;
7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
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1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
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3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条
介绍信的使用
一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。
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二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。
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印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新企业公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
(1)、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(3)、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：
(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：
对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
(3)、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
(4)、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
(5)、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事
人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。
(6) 企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。
(7)、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
(8)、 所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为。
(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法律责任。
第一章 总则
第一条 为加强**公司(以下简称“公司”)印章管理确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司行政章、公司合同专用章、党组织、群团组织、公司财务专用章、各部门印章及质量、产品合格专用章。
第三条 董事会授权，经理办公室依据印章刻制规定，统一刻制公司行政、业务、财务、合同、法人印章及下属部门、单位和各类专用章。新印章使用前须经经理办公室办理备案手续，方可使用。公司公章由公司指定部门专人负责管理，各部门的专用章由部门负责人负责管理，分公司、外地项目部由分公司负责人、项目经理管理。财务专用章由公司财务部门负责人负责管理，党组及群团组织印章按其章程规定管理。
第四条 各类公章都具有法律效力，必须严格按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须认真登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。一旦发生丢失或被窃，应立即向公司报告，并迅速采取措施追查。
第五条 公司公章、公司合同专用章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司总经理批准后，持批准手续从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。
第六条 印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
第二章 印章的使用
第七条 公司统一印制“印章使用审批表”和“用印登记薄”。印章登记簿签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、用印日期、经办人、用印部门负责人签注意见、公司总经理签发、印章专管人员签字。用印时必须认真填写，按要求报批签字，印章专管人凭签批单手续用印。
第八条 公司下属部门、单位或个人需要使用公司级印章，应由所在部门或单位填写“印章使用审批表”，经办人签字，经办部门、分公司或子公司负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司总经理签批。 部门印章使用按公司印章管理办法规定，由部门主管审核批准。
第九条 签批单按规定要求设计、装订，妥善保管，不得散失，每年底归纳资料室作为长期卷存档。
第十条 各类印章的使用规定：
1、公司公章的使用按以下规定使用：
1)以公司名义对外出具邀请函、工作联系函以及其他证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章使用审批表，经部门负责人审核后，报总经理批准。
2)公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写印章使用审批表，经人事部门审核后，报总经理批准。
3)已经内部签报审批同意的事项和文件有明确规定用印范围的有关事项(投标文件、各类申报资料、协议等)，由用印部门提供相关文件文号或签报文号，由经理办公室负责人批准。
4)对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由公司总经理审批。
2、合同专用章的使用及批准程序：
出具对外工程合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，经各部门负责人审核后，经办人填写印章使用审批表，由分管部门的负责人批准使用。
3、部门印章的使用及批准程序：部门用印应在部门职责范围内使用;超出范围的经请示按印章使用规定办理手续方可使用公司印章。
4、公司签署的重大经济合同用印除经过合同所属部门部门负责人审核还需经过财务负责人审核并报经总经理同意。经批准用印的有关涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件，应将正本留存各签章办公室一份并妥善保存，年底随用印登记薄、留存证明文件一并向档案部门移交，并办理签收手续。
5、审核过程中审核、批准人员认为需要由公司常年法律顾问参与审核的，应在签署审核意见时书面提出，由公司常年法律顾问审核后再按规定程序使用印章。
6、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
7、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的按公司财务管理制度规定执行。
8、党群组织印章遵照各自的手续规定执行。
9、质量、产品合格专用章由公司主管质量的总工审核后用印。
第三章 责任
第十一条 印章专管人员对公司公章、公司合同专用章必须妥善保管，各如有遗失，必须及时向公司领导和公安部门报告(必要是可登报声明作废)。印章磨损或名称变更，需重新刻制的，需经批准统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。
第十二条 用印责任人对批准用印要负全面责任，认真把关，擅自用印要承担责任后果，造成经济损失的根据情节承担经济赔偿。
第十三条 各部门、科室管理人员必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第十四条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章 附则
第十五条 本制度解释权归公司总经理室。
第十六条 本制度自印发之日起实施。
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