应用文写作复习要点

第1篇：应用文写作复习要点

应用文写作复习要点

题型：名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题

一、名词解释

1.应用文：应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2.起诉状：起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益，向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

3.消息导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、 最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

4.广告：是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。

5.应用文主题：作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。 6.发文字号：是发文机关编排的文件序号，它由发文机关代字、年份和序号组成。

7.消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。

8.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

9.主送机关：指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。

成文时间：成文日期，用于表明公文开始正式发挥效用的时间。

10.广告口号(广告语)：运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。

11.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

12.计划：对未来实践活动作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

13.总结：是对已完成的实践活动进行回顾和检查，并找出规律性结论，用来指导今后实践的一种应用文体。

14.求职信：也叫自荐信或自荐书，它是求职者向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

15.上诉状：是诉讼当事人或其法定代理人，不服一审判决、裁定，向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

16.答辩状：是针对起诉状或上诉状中的问题，进行回答并辩解的法律文书。

二、选择题

1. 不符合应用文的主题要求的一项是

D ：A. 准确B.新颖C.深刻D.多重

2. 以下属于平行文的是

B ：A. 报告B.函C.通报D.通告

3. 联合行文的机关必须是

B ：A. 两个以上的机关 B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关

4. 狭义的新闻，单指

A ：A. 消息B.通讯C.评论D.特写 5.从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，有很强可操作性的计划是C ：A. 纲要B.意见C. 方案D.要点

6. 《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)规定，行政机关的公文种类有

C 种：A. 11 B.12 C.13 D.14 7.

D 是消息的生命，是消息的力量所在：A. 新鲜B.及时C.简短D.真实

8. 属于下行文的公文是(B)：A. 报告B.决定C.函D.议案

9.公文的附件说明应该位于 D ：A. 发文机关名称之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C. 正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情况是

B ：A. 调整办公时间 B.与有关单位协商事项C.转发公文 D.任免和聘用干部

11. 下列计划中属于全局性长期的计划是 A ：A. 规划B.要点C.方案D.设想

12. 写进文章的事实、依据和相关背景就是(C)：A. 结构B.记叙C.材料D.主题

13. 公文的法定作者是 B ：A. 秘书B.法人C.起草人D.董事 14. 合同的本质是 D ：A. 合理 B.合法C.合情D. 合意

15. 应用文的“祖先”是 B ：A. 钟鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辞 16. 盖印章时，应做到 C ：A. 上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C. 上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

17. 下列不属于应用文特点的是 C ：A. 实用性B.真实性C.艺术性 D. 程式性

18.“应用文”名称的提出者是 C : A. 欧阳修 B. 王安石 C. 刘熙载 D. 文天祥

19. 一般要求五个W一个H齐全的是 C :A.综合消息 B.经验消息C.动态消息D.人物消息

20. 受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理 B :A. 主送一个上级机关

B. 写明主送机关和抄送机关C. 报送两个上级机关D. 主送并转送两个上级

21. xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是 C :A. [2006]x教办10号 B. x教办(066)第10号 C. x教办[2006]10号

D. x教办[2006]0010号

22. “凡是预则立，不预则废”讲的是

C

的作用：A. 规章制度 B. 总结 C. 计划D. 求职信

23. 在合同中，权利和义务所指的对象称标的，下列错误的一项是 A :A. 弹药B. 货物 C. 劳务D. 工程项目

24. 下列事项中，应该用请示行文的是 A :A. 某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校 B. 某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况C. 某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D. 某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况

25. 下列标题中不属于总结的一项是 D :A. 读书剪报，我积累知识的一种方法 B. 借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验C. 学书法的秘诀 D. 大学生的昨天、今天和明天

26. 判定文件主送机关的依据是(B):A. 机关级别层次的高低 B. 是否对文件承担主办或答复的责任C. 是否具有直接的上下级关系 D. 是否是本系统内的机关

27. 联合下发的公文，应当由

D

在落款处加盖印章：A. 部分发文机关 B. 主办机关C. 排名最后的发文机关D. 所有发文机关

28. 应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是

D

: A. 围绕主旨选材B. 选择真实的材料 C. 选择新颖的材料D. 选择经过艺术加工的典型材料

29. 函的重要功能之一是

A

: A. 商洽工作 B. 记载情况C. 反映情况 D. 传达重要精神

30. 公文标题的写作中，被转发的文件属__D__时，应加书名号：A. 会议纪要 B. 请示 报告

C. 决定 通知D. 法规 规章

31. 以下四个标题，只有

D

是正确的：A. ××县关于召开治理三乱会议的通知 B. ××县人民政府关于召开三乱会议的通知C. ××县人民政府召开治理三乱会议的通知D. ××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知

32. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是

D

: A. 通知 B. 通报

C. 决定D. 通告

33. 平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为

D

: A. 间接材料 B. 直接材料 C. 观念性材料 D. 原始材料

34. 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是

A

: A. 第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B. 第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。

35. 被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称为

C

: A. 民事诉状B. 行政诉状C. 答辩状

D. 申请执行书

36. 广告作品的核心是

A : A. 广告文案B. 广告音像C. 广告策划D. 广告画面

37. 应用文语言的特点之一是 A

: A. 平实庄重B. 生动形象 C. 间接性D. 修饰性

38. 写作广告固然要重视其艺术性，但是也不可以夸大其词，脱离商品的实际情况，因此商品广告要求

D : A. 针对性强 B. 新颖别致C. 突出重点D. 实事求是

39. D 多用第三人称: A. 总结B. 请示C. 计划 D. 调查报告 40. 最常见的一种消息是

B

: A. 人物消息B. 动态消息C. 综合消息D. 经验消息

41. 定量描述法包括

D

: A. 定义说明B. 分类说明C. 举例说明 D. 数字说明

三、判断题

1. 人类最早的写作是为了解决各种实际问题。√

2. 事务文书不是“法定”公文，却是使用最广的一类公文。√

3. 意向书与合同协议一样，签定之后不能随时变更。× 4. 秦始皇时期的公文格式存在明显的等级观念。√ 5. 调研报告的核心应实事求是反映和分析客观事实。√ 6. 报酬是取得标的物所支付的代价。× 7. 消息是新闻报道中最常用的文体。√

8. 公文中一般不采用描写、抒情等表达方式。√ 9. 请示不可抄送下级机关。√ 10. 批复应一文一事。√

11. 报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。√ 12. 报告可以同时呈送多个上级机关。×

13. 请示要“一事一文”，不能把几件事情写在一起。√ 14. 两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。× 15.请示与请批函的共同点是“请求批准”。 √

16. 包括办公室在内，部门内部机构都可对外正式行文。× 17. 政府机关不得对党组织下批示,定任务。√

18. 收到下级的“请示”或“报告”，上级都应作出答复。×

19. 通知可以用“特此通知”结尾，也可以发出号召，提出希望、要求或抒发感情。×

20. × ×集团公司拟行文到× ×大学了解本公司员工进修情况，要用函行文。√

21. 级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。× 22. 总结和计划都可指导未来的实践。√

23. 消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排，由次到主、由轻到重。× 24. 合同一经签订就是合法的，受法律保护。× 25. 消息一定要以事实为基础。√

26. 区别于公益广告，商业广告的根本目的是为生产和消费服务。× 27. 为了在竞聘中脱颖而出，竞聘演讲对自己的优点列举得越多越好。× 28. 消息一定以事实为根据，事实一定能成为消息。×

29. 能否找出带有规律性的认识，是衡量总结写作质量好坏的一项标准。√ 30. 消息中“新闻背景”的位置是固定的。×

31. 应用文是一切组织和个人进行社会活动和处理个人事务不可缺少的工具。√

32. 在签订对外贸易合同的时候，一定要写明币种。√ 33. 某地发生突发性重大事故，向上级反映情况要用到请示。

34. 县教育局向县财政局要求拨款建校要用请示。×

35. 如果同意下级单位的请示事项，批复可不说明理由，表明态度就行。√ 36. Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。×

四、改错题

1. 调查报告的写作一般使用第一人称。

答案: 调查报告的写作一般要综合使用第

一、第

二、第三人称

2. 总结的写作可以综合使用第

一、第

二、第三人称。答案: 总结的写作使用第一人称

3. “规划”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。答案：“安排”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。

4. 从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于工作报告。

答案：从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。

5. ×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

答案：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给 他们。

6. ×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。答案：主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

7. 某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2011年全年工作，二在报告中请示了2012年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

答案：报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。

8. ×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。

答案：请示不能抄送下级机关。

9. ×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2012年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。答案：请示只能

够有一个主送机关;若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

10. 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十八次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

答案：为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 11. 国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

12. 国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 13. 我校明年招生工作规划。答案：×× 学校二○××年招生工作计划 14. 中国体育健儿一举囊括了22枚金牌、16枚银牌、23枚铜牌。 答案：中国体育健儿共获得了22枚金牌、16枚银牌、22枚铜牌。 15. ××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一倍。 答案：××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一半。

16. ××省人民政府办公厅2010年发的第126号文件，其发文字号为：×府发﹙2010﹚第126号 答案：其发文字号为：×府发〔2010〕126号

17. 原告张三对一审判决不服，在上诉时，列举了被告大量的侵害自己权益的事实，请求上级人民法院为自己做主。

答案：张三在上诉时，应该针对一审法院判决书或裁定书中的错误，而不是对方当事人。

18. 请指出下面请假条存在的问题：

请假条

李科长：因家有要事，不能上班，请准假。

郭平

2010年5月3日

分析：这张请假条存在以下毛病：

一、顶格写了称呼后，应另起一行空两格写正文;

二、没有写明请假的原因和请假的起止时间。

19. 请分析下面借条存在的问题：

今借到

广州市××局财务科900元。

刘××(私章)

2010年6月21日

分析：这张借条存在以下毛病：

一、没有写明所借钱的币种;

二、钱的数量要用大写数字;

三、应写清楚归还的具体时间。

20. 请指出下面启事存在的问题：

找手表

本人不小心丢了一块手表，现生活很不方便，拾获者尽快交还给我。

王立

2010年5月11日

分析：这是一则寻物启事，存在以下毛病：

一、没有写清楚所丢手表的具体特征;

二、没有写联系方式;

三、语言缺乏礼貌。

21. 请指出下面的介绍信存在的问题：

介绍信 兹介绍赵林等3名同志，前往贵单位联系学生实习事宜。

××学院(公章)

2010年9月8日

分析：这则介绍信存在以下毛病：

一、没有写对方单位或单位负责人的称呼;

二、正文中的“3”要用大写数字;

三、结尾没有写“请予接洽为荷”等表示谢意的话;

四、没有在落款的左下角用大写数字注明有效期。

22. 请分析下面公文存在的问题：

关于拨款举办××艺术节的请示 市财政局：

经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节，技术节大概需要150万元。请你们财政局立即拨款，大力支持。

特此请示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文应该用函行文，却错用了请示。市文化局和财政局是平级单位，不相隶属，不能用请示行文，而应该用请批函。而函的写作要注意措辞的有礼又有理。

修改参考：

关于拨款举办××艺术节的函 市财政局：

经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节。初步预算，此次艺术节共需费用150万元。请贵局予以核拨。

×文化局(印章)

××××年×月×日

23.P85病文与分析 24.P92病文与分析 25.P172病文与分析

五、简答题

1. 辩护词应从哪些方面陈述理由?

答：一是从被告的行为事实方面，分析其事实的有无或者出入大小，找出有利于被告的材料据理辩驳。

二是从被告的犯罪性质方面，看引用的法律条文是否恰当，依法从中发现量刑偏重、罪名不当的根据，从而在定罪方面进行辩护。

三是从情理入手，对被告人及犯罪行为全面地、客观地加以分析，从中找出可以宽宥的因素，以利于被告的从宽处理。

2. 合同与协议书有什么区别? 答：(1)适用范围不同

×

合同协商的是权力和义务;协议书协商的是包括政治、经济、军事、法律在内的有关问题，它的适用范围比合同大得多。大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷都要用到协议。

(2)内容要求不同

合同的内容要详细具体;协议书的内容既可以是原则，也可以具体。 (3)时效长短不同

合同的有效期限一般较短;协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的。 3. 申诉状与上诉状有什么区别?

答：申诉状是对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误而提出的书状，不受时间的限制;而上诉状则必须在规定的时间内提出才有效，逾期不得上诉。

上诉状只能向原审人民法院的上一级法院提出，申诉状可向原审人民法院或上一级法院提出。

提出申诉，并不能停止判决，裁定的执行，不一定引起审判监督程序;而上诉状递交后即可引起二审程序。

4. 导语写作的思维过程是怎样开始的?

答：导语写作的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：

(1)什么事情是已发生的事件中最重要的?

(2)什么人参加了?——谁干的或谁讲的?

(3)是用直接性导语，还是用延缓性导语?

(4)有没有生动形象的词语写在导语中? (5)主题是什么?什么样的动词最有效吸引读者? 5. 简述行政公文的上行文规则

答：(1)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

(2)“报告”不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。

(4)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(5)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 6.什么叫“违约责任”?合同中为什么必须要规定违约责任?答案略 7. 什么是消息的导语?消息的导语有何作用?

导语是消息的第一句话或第一自然段，它紧挨着消息头的后面，一般由最新鲜、最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成。它是消息特有的概念，是区别其他文体的又一重要特征。

作用：以俭省的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息;为整篇新闻报道定下基调;唤起读者的注意，最大限度激发读者的阅读兴趣

8. 请示和报告有何异同?

答：同：请示和报告都属于上行文。 区别：(1)行文目的、作用不同

请示旨在请求上级批准、指示，行文需要上级的批复，重在呈请。报告行文的目的在于向上级汇报工作、反映情况或答复上级的询问，不需要上级的答复，重在呈报。

(2)行文时机不同

请示的事项是下级机关、单位无权解决，无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，下级单位需在得到上级机关的批复之后才可以实施，因此，请示是在事情未办理之前行文的。而报告是向上级汇报工作或反映情况，是工作或情况已发生或结束后才汇报的。因此，报告的行文时间一般是在事后或事中。

(3)写作的侧重点不同

两者都要陈述、汇报情况。但请示属于请求性公文，在正文中所陈述的情况只是作为请示的原因，反映情况以及阐述原由所占篇幅再大，其重点依然是请示事项。而报告的重点只在汇报工作情况，且报告中不得夹带请示事项。

(4)构成内容不同

请示一文一事，结束语有期复要求。报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。

9. 求职信中从哪些方面阐述求职的理由?

答：(1)专业理论知识和能力结构：所学专业课程、具备的专业能力和素质;

(2)专业实践：从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历，取得了怎样的成绩和效果;(3)与所求职位相关的其它能力和素质。如：团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等

10. 计划有哪些基本要素?各回答哪些相关问题?

答:计划的依据，回答为什么制订计划;计划的内容，回答做什么;计划的目标，回答做到什么程度;计划的措施，回答怎么做;计划的时间，回答何时做，何时做完。

11. 经济合同的内容一般有那些?

答：(1)标的;(2)数量;(3)质量;(4)价款或者报酬;(5)履行期限、地点和方式;(6)违约责任;(7)解决争议的方法

七、写作题

1. 对自己感兴趣的一门课程的学习情况进行总结，按正确的格式组织成文。

或：回顾检查个人入校以来学习工作生活的情况,写一个总结。

要求：有明确的观点(经验、成绩或教训、问题)，观点和材料要统一，字数在600以上。

2. 根据岗位要求，结合自身实际，为自己寻找一份假期工作写一封求职信 3. 请为自己制定一份假期学习计划。 4. 根据材料写作条据。

5.根据材料写作介绍信和证明信。

6.根据学院新近发生的新闻，拟写一则消息，要求有标题、消息头、导语、主体，并适当使用相关背景材料。

7. 根据材料写作行政公文

见P99第六大题写作题

(一)、

(三)

1、

4、

(四)、

(五)

第2篇：应用文写作复习要点

题型：名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题

一、名词解释

1.应用文：应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2.起诉状：起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益，向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

3.消息导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

4.广告：是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。

5.应用文主题：作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

6.发文字号：是发文机关编排的文件序号，它由发文机关代字、年份和序号组成。

7.消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。

8.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

9.主送机关：指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。成文时间：成文日期，用于表明公文开始正式发挥效用的时间。

10.广告口号(广告语)：运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。

11.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

12.计划：对未来实践活动作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

13.总结：是对已完成的实践活动进行回顾和检查，并找出规律性结论，用来指导今后实践的一种应用文体。

14.求职信：也叫自荐信或自荐书，它是求职者向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

15.上诉状：是诉讼当事人或其法定代理人，不服一审判决、裁定，向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

16.答辩状：是针对起诉状或上诉状中的问题，进行回答并辩解的法律文书。 定义 关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

依用途分

指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

依性质分

一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二

章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 四要素 A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

C，写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

第3篇：应用文写作复习要点

考试时间 2008.07.03(周四) 18:30-20:30 1-404

一. 关于数字的使用和时间的写法

1写在标题下(小括号内)叫题注,用阿拉伯数字

2写在命令标题下,以国家主要领导人个人名义发布的,叫流水号,用小写汉字

3,写在命令标题下,以国家机关名义发布的叫发文号,用阿拉伯数字

4.写在决定标题下的叫通过日期,年月日用阿拉伯数字,会议次数用小写汉字

5.写在落款部分法文机关下的叫成文时间(1)行政公文用小写汉字

6.P387 第五章第6条

7.P384 第五章第7条

二. 两条标准

P39修改病文和写作公文皆以逻辑线和时空线为标准

三.

1.文件的三大部分:P11.文头部分,主文部分,文尾部分

2.公文的三项结构:P11.标题,正文,落款(发文机关,时间)

3.标题的三要项.P13.发文机关.事由.文种

5.应用文书的三大类型:P4.行政公文,法规文章,杂体文书

7.公文语言表达的三种方法P63-69说明;叙述;议论。

四.

1.四种行文关系：上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系。P21

2.四种行文方向：上行;下行;平行;泛行。P21

3.四条请示规则：一般不得越级请示;请示一般只写一个主送机关;请示应当一事一文;请示不得同时抄送下级机关。P25

4.选材四标准：确凿;切题;典型;新颖。P32

5.处材四方法：类化法;筛选法;浓缩法;截取法。P33

6.对公文语言的四要求：明晰;准确;简朴;庄重。P78-p80

7.公文文种选择的四依据：依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定;依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系;要看作者单位的级别和权限;

要看行文目的和行文要求。P82

8.行政公文的四大类型：领导指导性公文;呈报性公文;公布性公文;商洽性公文。P4

五.

1.五种行文方式p22

2.公文正文的基本内容五大模块：依据;目的;文种承启语;事项;要求。P54

3.说明的五种方法：定义说明;分类说明;举例说明;数字说明;比较说明。P64

4.公文的五特点：作者的法定性，读者的特定性;

作用的权威性;效用的现实性;体式的规范性;制作的程序性。P75

5.公文的五作用：领导和指导作用;行为规范作用;宣传和教育作用;联系知照作用;依据和凭证作用。P76

6.公文写作的五特点：写作的受命性;目的的专指性;读者的确定性;写作的集体性;写

作的程式化。P77

六.

1六文区别P2-3 :公告—通告. 通知—通报. 报告—请示

3逻辑思维六大类型: P39-46递进思路;并列思路;比较思路;归纳和演绎思路;总分思路;因果思路。

5.写作文改病文的六种(1)写作文:商洽函,会议通知,请准类请示

(2)改病文:行止性通告,情况通报.表彰决定

七

1.七个结构内容P48-51标题;开头;结尾;层次;段落;过渡;照应。

2.七种结构类型P52-53并列式;递进式;条文式;总分式;篇段合一式;表格式;不成文式。

八.公文的拟稿八法P5主题明确;符合政策;情况确实;注重实效;结构严谨，条理清楚;表述准确，字词规范、精炼;标点正确;直述不曲。

九.行文的九大规则P22-26行文根据规则;政府各部门行文规则;抄送规则;协商一致规则;联合行文规则;请示规则;报告规则;报刊发表应视作正式公文的规则;一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

十.第一至十章填空题,(考20个)

十一.八大简答

1. P8 三2,3

2. P18三 6

3. P27三3

4. P34三21

5. P58三2

6. P70三2

7. P82二1

8. P96四1

9. P121四1,2

十二.改病句.

P70四.8个

P82三5个

P96三,判断7个

P110三,判断8个

P121判断6个

P122六, 写标题 ,4个

P162三,判断10个 四,多选(1)(2)

P182-183三,判断12个

十三P384-385 十三文种：命令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。

第4篇：应用文写作要点

借条

写作要点

1、 被借单位和个人，借款金额和物品必须交代清楚

2、 归还期限应写明确具体

3、 借款条中涉及的数据必须大写

(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民币____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性归还本息。如不能按时归还，愿付违约金____________元。 借款人(签章)：

日期：

请假条

格式内容

标题 称谓 请假原因 请假起止时间 祝颂语 请假人签名 请假时间 Xx培训中心：

因我公司于6月16日晚举办员工大会，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校参加晚上19:00举办的培训大会。特此请假，希望批准。

此致

敬礼

中国青年报编辑部主任 胡锐

2014年6月16

第5篇：应用文写作考试要点

1、颁转性通知包括：发布、转发、批转、印发等四种通知。

2、标题：发文机关+发布、转发、批转、印发的公文标题+文种组成

3、注意时间的填写：用中文小写，比如：二〇一二年六月二日

4、写关于“食品安全”的演讲稿(注：结尾不写署名)

5、写学年计划和个人总结(注意学年计划而不是学期计划)。

6、通知的特点：(1)使用广泛性。行文主体上，一切机关、单位、团体都可使用通知来告知、传达某种意向或事项;公文内容上，即可传达行政法规等带有指令性的内容，也可传达工作任务、召开会议等一般性内容;隶属关系上，既可用于上下文，也可用于平行文。

(2)对象确指性。通知一般针对具体单位或个人发布，受文对象是确指的。

(3)写作灵活性。既可发布重要指示长稿，也可转发文件或告知具体事项的短稿。行文也不需拘泥于固定结构。

(4)时效性。及时写作和传递。事项一般及时办理、执行或知晓。会议通知只有在特定时间才有效。

7、应用写作的特征(记得加上分析)：(1)写作目的的

任务化。

(2)写作用途的工具化。

(3)写作文本的类型化。

(4)写作过程的格式化。

8、应用文写作的特点：(1)实用性;(2)真实性;(3)针对性;(4)程序性;(5)时效性。

第6篇：《应用文写作》试题及答案要点

《应用文写作》试题

一、单选(每小题1分，共10分)

1、单位对外行文时，公文标题的形式是( C )

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

2、工作报告中( B )请示事项

A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用( B )方式

A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间( A )

A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用( B )

A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是( A )

A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( C )

A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是( C )

A、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“

一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( A ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于( C )

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 (每小题2分，共10分)

1、应用写作的语体风格是( ABD ) A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( ABC ) A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复

3、计划正文部分的主要内容是( ABCDE ) A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤

D、执行部门 E、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有( ABCDE ) A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为( BCE ) A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告

三、简答题(每小题5分，共25分)

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定?

公文具有准确性

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?

4、你认为应该怎样修改公文?

2

四、修改题(共15分)

(一)修改下列公文标题(5分)

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

(二)指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。(15分)

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

3 ××××年×月×日

五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。(10分)

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复 附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。(10分)

七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

会上，首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定，并当场开标。此后，上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标，介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员

5 会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益;二是认真学习招标文件，提高评标议标能力;三是坚持原则，秉公办事;四是遵守纪律，保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料，以待历史检查。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

(信贷风险管理系统开发项目组)

6

《应用文写作》试题答案要点

一、单选 (每小题1分，共10分)

1、( A )

2、( B )

3、( B )

4、( A )

5、( C )

6、( A )

7、( C )

8、( A )

9、( B )

10、( C )

二、多项选择题 (每小题2分，共10分)

1、(ABDE)

2、(BC)

3、(ABCDE)

4、(CDE)

5、(ADE)

三、简答题(每小题5分，共25分)

1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。 第二，对先进的评价，点明表彰理由。 第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

3、会议记录与会议纪要有什么不同?

从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看：会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

4、修改的程序是：使用文种是否正确;主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。

四、修改题(共15分)

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 (××公司关于制止铺张浪费的通知)

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

(二)指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。(15分)

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、写请示(10分)

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、写公函 (10分)

××银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)

本文主要写三部分内容：①简要介绍评标会基本情况。

8 ②评标标准。③中标公司。