高职院校档案管理论文

[摘要]伴随着科学技术的发展，新时期高职院校档案管理亟待完善。针对现有高职院校档案管理存在的问题，提出了提升新时期高职院校档案管理水平的建议。该研究对推动我国高职院校档案管理水平有一定的借鉴作用。下面是小编整理的《高职院校档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

高职院校档案管理论文 篇1：

浅谈高职院校档案管理中电子档案管理的应用

摘要：高职院校是教育领域重要组成，在培养和为社会输送应用型人才方面发挥着不可小觑作用。随着经济社会快速发展，高职院校也朝着科学化、现代化方向不断发展，其教学内容和教学方式也呈现多元化发展趋势。档案记录学校教学工作内容，当前大部分高职院校在实际教学工作中将传统纸质档案转为电子档案，无疑为高效传递学校招生、办学、科研等一系列工作提供便利。但部分高职院校在应用电子档案管理时面临较多风险，需要学校档案管理人员及时给予解决，最大限度发挥电子档案管理优势作用，提高档案管理效率，更好地服务于师生和社会。

关键词：高职院校;档案管理;电子档案管理;应用策略

随着社会主义现代化事业蓬勃发展，教育领域也朝着现代化和多元化方向发展。尤其网络技术广泛应用也对高职院校档案管理形成冲击，该档案管理模式具有显著的工作效率高、传递快、节省空间、节约资源等特征。与传统纸质档案相比，电子档案内容直接保存至计算机硬盘和光盘等载体中，无论档案录入和管理都相对简单，有效强化档案管理可靠性。对此，高职院校档案管理人员应结合实际情况从多方面优化电子档案管理应用，减轻档案管理人员负担，提高档案管理效率和质量。

1电子档案管理优势以及面临风险

1.1电子档案管理优势

电子档案管理具有以下方面优势：①提高档案管理工作效率;计算机在处理信息方面有着显著优势，故而在提升档案管理工作效率方面有着重要作用。例如在档案录入工作中，传统纸质档案需要工作人员抄写文字完成录入，还需存储和统计文字，上述工作耗费工作人员时间，最重要无法保证档案录入信息准确性。运用电子档案管理方式能较好地运用信息技术采集和储存资料，简化档案录入和管理工作步骤，进一步强化档案管理可靠性，正因如此对于高职院校档案管理有着极大帮助。②降低档案管理成本;如果高职院校运用电子档案保存档案，会在一定程度降低档案保存成本。传统纸质档案在保存过程中受材料特殊性影响，对保存温度和环境要求较高，如果档案保存环境过于干燥和潮湿，轻则会损失档案资料，重则严重威胁档案管理人员人身安全。与此同时，传统纸质档案需耗费大量纸张，违背当前环境保护理念。运用电子文档形式管理档案资料除了能节约纸张资源，还能使档案避免受到自然环境影响，由此一来档案资料能处于安全稳定环境下得到妥善存储。③增强档案分享效果;高职院校档案管理服务于学校日常教学管理与教研工作，一般工作人员在搜索和提取传统纸质档案时需要花费较多手续且长距离调用档案十分麻烦，因为在调用中较易出现损伤和遗失档案情况，无形中为档案管理工作造成阻碍。应用电子档案能使高职院校档案管理简便和高效，学校教职工在现代办公软件之下能迅速且准确搜索所需档案资料，必要时还能划分档案种类，提升档案分享效果。

1.2电子档案管理风险

电子档案管理面临以下风险：①档案安全性;电子档案具有读写速度，占据空间小等特征，正是这种特征决定一旦电子档案存储被损坏或丢失，必然会出现严重后果。与此同时，基于信息化时代下数据储存运用相同标识和字体，如果出现两份或以上档案则难以辨别真假，严重影响档案拥有者权益。尤其快速普及的互联网提升电子档案传输速度，然而部分不法人员在传输中运用互联网篡改档案数据，降低档案安全性。一般高职院校档案均为师生重要信息，故而需要重视档案安全。②档案管理人员业务素质偏低;相关调查研究指出，大部分档案管理工作人员认为档案管理工作十分简单轻松，并未认识到妥善保管档案以及强化管理的重要性与必要性，更没有认识到自身所肩负的责任，以致于在工作中不重视档案工作，长期以往对自身工作没有提出较高要求和标准。部分档案管理人员因在岗位上没有得到锻炼与提升，综合素质偏低，普遍表现为以下几点，档案管理人员因专业水平偏低，未透彻了解与档案管理有关的法律法规，也未足够了解特殊档案保管规定与条例。与此同时，部分档案管理人员受年龄和认知等因素影响，无法适应信息化档案管理模式，在计算机操作时频频出现问题，成为阻碍信息化档案管理发展因素。

2在高职院校档案管理高效应用电子档案管理策略

2.1健全完善档案内容

由于目前互联网多媒体技术的迅速发展，当前各个领域都在运用科学信息技术简化工作流程，降低人力劳动，提升工作效率。档案管理工作也是如此，如果想要提升管理水平，也一定要抓住互联网多媒体的先进技术，促使档案管理朝着信息化、科学化、合理化方向不断过渡。首先，高职院校自身应改变传统错误思想观念，在档案管理中充分发挥信息技术优势，将一些新型的信息技术用到档案管理之中。 例如针对高职院校档案管理内容建立档案信息库，将高职院校内的一些档案材料按照材料的内容和作用以及材料的应用领域进行分类整理，以节约提取档案的时间。高职院校要积极提倡使用电子存储的模式进行档案管理，冲破传统纸质存储的方式方法。利用电子存储的方式进行档案管理，不但能够在一定程度上达到对高职院校资源的节省，而且对档案管理工作效率的提高也起到很大的作用，使档案管理变得更加的合理规范，能够充分发挥其自身的的作用和价值，使高职院校能够利用信息资源取得更近一步的发展。

应用电子档案管理并非单纯地购买相关设备软件，而是从根本上转变管理内容与模式，即借助信息技术转化传统纸质档案，使档案成为便于存储、调取、应用、传播的电子档案资料，再系统化整合与管理已转化的电子档案信息，成为高效且统一的信息化平台，为查询与管理档案提供极大便利。在具体管理中应从多方面加以强化，档案管理人员作为档案管理主体，在日常工作中应积极改变传统档案管理模式，从多渠道关注与高职院校业务有关讯息，并在此基础上收集与高职院校有关的档案信息资源并建立成库，丰富档案资源内容，由此一来高职院校档案管理工作从被动管理转为积极主动吸取与整合。与此同时，借助信息档案管理系统对主动收集的档案资源和已有档案资源实施分类整理，将相似主题档案归结至一起并编制相应的检索目录，为高职院校工作人员查询档案提供便利，最重要能二次或多次利用有价值的档案资源。针对部分重要档案需设置权限，借阅者需获取相关部门管理者批准后才能调取和参阅档案。高职院校可开发与档案管理有关的APP软件，便于高职院校教师不受时空限制上传与工作有关的图片文字信息，一方面能记录高職院校发展历程，另一方面还能强化高职院校工作人员责任感与归属感。

2.2加强档案安全保障

档案安全属于档案管理不可缺少的组成，信息化的快速发展带给网络很大的不安全性，这就需要对档案管理进行保障体系的建立，以达到对其信息的安全保障。针对电子档案安全保障可从以下方面着手，首先主动性提供安全保障;电子档案安全保障是整合资源、接受与长期保存以及利用、共享等工作基础，需基于信息安全基础上制定安全保障对策。在电子档案保管阶段需重点维护电子档案真实性，常用以下措施，其一建立电子档案元数据管理机制，该机制经固化管理过程后形成连续且完整的保管链。其二时间戳技术与数字签名，主要针对电子档案内容和来源，有效保障电子档案安全。其三创设复合式身份标识，该方式综合多种技术方式和算法且纳入凭证库管理机制。在应用电子档案过程中不单单要保证原档案资料不受到损害，还需控制档案应用范围。由于高职院校工作人员搜索和调取电子档案在于解决相关问题，为避免电子档案原件受到恶意破坏和篡改，可利用者提供电子档案副本，满足工作人员需求。与此同时，为进一步满足档案利用合法与合理，需规范档案访问权限并借助防篡改、版权保护等技术避免电子档案内容被恶意篡改，必要时还可运用审计跟踪技术全程监控电子档案，避免档案受到破坏。其次应用电子档案蓝光存储;随着电子档案广泛应用，数据量也在此过程中不断增加，无形中提升存储硬件要求。电子档案蓝光存储在保障信息安全和节能减排方面发挥着不可小觑作用，很多公司相继发布BD技术标准，蓝光光盘应运而生。和普通光盘相比，BD光盘性能更加稳定，也具备较为长久的使用寿命。近年来，光盘库相关技术和存储软件在蓬勃发展的经济背景下越来越成熟，尤其BD使用成本偏低且在寿命、耗能、环保、数据、迁移、备份方面呈现出显著的可靠性与安全性等优势。第三强化计算机网络建设;档案管理人员也要定期检查电脑系统安全情况，对档案数据要做到备份，以免当计算机被病毒侵袭的时候措手不及，避免重要信息丢失而造成无法挽回的损失。同时，在档案的管理方面，对于一些非常重要的档案文件还需要對计算机和管理人员的网络使用进行限制，防止档案被病毒入侵，管理部门还要特别留意高职院校档案信息万一发现泄露，泄密的情况，要立即采取措施进行及时的补救，争取在最短时间内将损失降到最低。此外，高职院校还需针对电子档案管理设置应急预案体系，通过健全完善相关法律法规以及明确各个部门资源配置、管理权限、工作范围等，再结合高职院校实际情分析电子档案应用存在的不足，最大限度避免档案管理风险。

2.3提升人员综合素质

随着经济社会快速发展，高职院校档案工作人员也要紧跟社会发展趋势，不断提升自身能力和综合素质，提高档案管理工作效率，具体可从以下方面着手：首先高职院校档案管理人员创新意识;档案管理工作因不断发展的经济社会发生较大改变，同时也面临较大挑战与压力，尤其在提升工作效率与质量方面提出较高要求，因而强化档案管理人员创新意识势在必行。高职院校在日常工作中需积极鼓励档案管理人员创新工作理念与模式，定期开展竞赛活动，促使档案工作人员在活动中受到启发，进而拓宽工作视野，并结合高职院校工作特征创新归纳方式，提升自身职业素养。其次开展综合性培训活动;省、市、县等档案管理部门需结合高职院校特征开展有计划、有目的档案知识与管理科学发展创新活动，提升高职院校档案管理整体水平。针对档案管理在岗人员开展长短期档案管理知识培训，特别强调要求档案管理技术人员参与继续教育，不断提升专业知识素养，成为高效率档案管理领头者。中长期档案管理培训班需结合实际情况设置学习内容，除了开展档案专业管理知识培训，还需不断强化管理人员政治素养，设置文化知识、历史文化、计算机电子网络专业等课程，通过综合培训活动提升档案管理人员综合素质与技能。第三培养复合型人才;档案管理人员在实际工作中的协调水平与档案管理工作效率有着紧密联系，故而需强化协调能力，学会与不同部门人员高效沟通，提升档案管理水平。与此同时，档案管理人员在工作中还要具备较强的文字功底，故而需提升写作能力与文字系统概括能力。信息技术是当前经济社会发展的显著标志，档案管理人员在工作中需掌握计算机知识，从而能实现数字化与电子化档案信息管理，提升业务水平。

3结语

总之，当前高职院校已广泛应用电子档案管理，此管理方式有效缓解档案管理人员工作压力，提升管理效率。电子档案管理应用并非短期就能完成的事情，需要在实际工作中加以健全完善，最大限度发挥档案管理便捷化和高效化优势，提升档案管理效率，，进一步服务于高职院校教育管理和社会发展。

参考文献

[1]田凌嫣.电子档案管理在高职学校档案管理中的应用探究[J].办公室业务，2019， 309（04）：147.

[2]豆亚玲.电子档案在高职院校档案管理中的应用分析[J].现代交际， 2019， 502（08）：194-195.

[3]黄发亮.电子档案在高职院校档案管理中的应用分析[J].速读（上旬）， 2019， 000（008）：232.

[4]吴冬梅.电子档案管理在高职学校档案管理中的实践探索[J].信息记录材料，2020， 021（001）：102-103.

[5]张燕.学校档案管理工作中电子档案的应用探析[J].现代国企研究，2019， No.162（12）：135-135.

[6]齐园园，郭明.信息化环境下的高职院校档案管理创新方向[J].卷宗， 2019， 009（004）：2.

[7]韩曼.高职院校农村学生档案管理工作中的数字化应用[J].现代农业研究，2020， v.26;No.59（11）：77-78.

[8]罗慧芳.高职院校档案管理信息化建设研究[J].电子工程学院学报，2020， 009（001）：P.100-100.

作者：周春娜

高职院校档案管理论文 篇2：

新时期高职院校档案管理探讨

[摘 要] 伴随着科学技术的发展，新时期高职院校档案管理亟待完善。针对现有高职院校档案管理存在的问题，提出了提升新时期高职院校档案管理水平的建议。该研究对推动我国高职院校档案管理水平有一定的借鉴作用。

[关 键 词] 新时期；高职院校；档案管理

伴随着社会经济的快速发展，尤其是科学技术水平的不断提高，我国教育体制改革不断深化，高职教育受到了越来越多的关注。新时期高职院校各项管理工作得到了一定的发展，但是也存在一定的问题，本文仅对新时期高职院校档案管理进行研究。

一、新时期高职院校档案管理存在问题分析

受多种因素影响，高职院校档案管理存在的问题呈多元化的特点，本文仅对新时期高职院校档案管理的常见问题进行分析：

（一）高职院校档案管理理念方面的问题

从现有的高职院校档案管理的实际情况，新时期下的档案管理工作覆盖了高职院校的各个领域[1]。尤其是在信息技术以及数字化管理等先进技术影响逐渐深入的背景下，高职院校原有的档案管理工作理念已经不适应高职院校发展的实际需要。主要表现在一些高职院校管理者存在对档案管理工作重视力度不足的情况，管理水平以及服务质量也亟待改进。

（二）高职院校档案管理方式方面的问题

从现有高职院校档案管理的方式来看，一部分高职院校已经开始应用信息化的管理方式，但是也仍旧有一部分高职院校采用人工归档的方式，这种落后的档案管理方式影响了档案管理工作的效率。在高职院校发展快速的背景下，随着招生规模以及学校规模的不断扩大，落后的档案管理方式影响了高职院校档案管理水平的提高[2]。

（三）高职院校档案开发利用不足

高职院校档案管理方面的常见问题还包括档案开发利用不足。对高职院校档案管理工作来说，开发档案信息资源是其重要的工作内容。但是多数高职院校受人员以及经费等条件的制约，信息检索工作以及相关设备还很不足，导致档案资源的利用率低下。高职院校档案开发利用不足还表现在院校资源共享性不足上，共享差导致档案资源的深层价值无法有效地发挥。

（四）人才队伍素质有待提高

新时期高职院校档案管理工作对档案工作人员提出了更高的要求。但是从现有的高职院校档案管理工作人员的实际情况来看，普遍存在着工作人员素质不高的问题，甚至有的高职院校没有设置专门的档案管理部门，有不少工作人员都不是档案管理或者档案管理相关专业出身，甚至工作人员有的还身兼数职，人才队伍素质有待提高。

二、新时期高职院校档案管理水平提升对策

结合前文对新时期高职院校档案管理存在问题的分析，本文提出以下高职院校档案管理水平的提升建议：

（一）建立完善新时期高职院校档案管理理念

新时期下，高职院校档案管理工作其目标是为了有效地挖掘出档案资料中存在的有效信息，进而为高职院校的建设与发展提供依据。这就要求高职院校的管理人员应重视档案管理，尤其要关注到新时期所具有的特殊性。关注到档案管理并不是简单地收集整理档案资料，应树立高职院校档案服务意识，推动高职院校档案管理工作信息化的发展，不断地创新档案管理模式，满足高职院校的实际发展需求[3]。

（二）创新高职院校档案管理方式

高职院校应结合新时期档案管理工作的实际情况，通过与档案馆以及档案局等专业机构合作等诸多方式来创新高职院校的档案管理方式。高职院校的管理者应根据自身所在院校的实际情况，确保对档案管理工作硬件设施的投入，只有基础硬件设施的存在才能发挥先进技术在档案管理工作方面所具有的推动作用。

（三）提高高职院校档案开发利用水平

在信息技术以及网络技术应用越来越深入的新时期，高职院校应通过档案资料服务信息化的逐渐深入，提高自身在档案开发利用方面的工作水平。具体可以通过建立与完善高职院校档案信息共享平台的方式来实现。高职院校通过该平台，把分散的档案资源实现无缝链接，更好地发挥高职院校档案资料所具有的各类使用价值。

（四）提高档案管理人员队伍整体素质

新时期，高职院校应提高档案管理人员队伍的整体素质，结合自身学校的实际情况，尽可能聘任具有档案管理专业技术的人才。同时，高职院校还应不断加大在档案管理方面的资金投入，优化档案管理工作人员的工作环境，提高工作人员的福利待遇。除此以外，高职院校应通过定期培训等方式来提高人员队伍的专业素质。

三、结语

新时期高职院校档案管理水平的提高，需要多方面的积极努力才能實现。值得强调的是高职院校档案管理水平的提高还需要制度方面的保障。高职院校应结合自身的实际情况，从高职院校档案内容、档案使用以及档案管理等方面进行规范化管理。高职院校在档案管理中需要结合自身院校的实际情况，以院校自身的综合能力为基础，灵活地确定档案管理水平的提升策略，只有这样，才能不断地提高高职院校档案管理的工作效率和工作质量，从根本上推动高职院校的健康发展。

参考文献：

[1]张艳.高职院校档案管理工作的发展与前景[J].中国教育技术装备，2016（6）：62-63.

[2]姜馨.档案管理在高职院校教学管理工作中的作用及地位[J].现代经济信息，2016（23）：392-393.

[3]钱宇娟.加强新时期中职院校文书档案管理工作：在引入大数据管理的时代背景下[J].边疆经济与文化，2017（4）：113-114.

作者：杜娟

高职院校档案管理论文 篇3：

提高高职院校档案管理人员素质的策略探究

[摘 要] 档案是高职院校一项重要的无形资产，为高职院校的发展提供了有力支撑。信息时代档案管理必将逐步实现信息化、网络化。提高档案管理人员综合素养是促进档案管理规范化、加速档案管理现代化进程的重要前提。当前我国高职院校档案管理人员素质参差不齐，远远不能满足现代档案管理工作的更高要求。根据当前档案管理队伍中存在的不良现状，高职院校要多措并举，全面提升高职院校档案管理人员的综合素养。

[关 键 词] 高职院校；档案管理人员；素质

高职院校的档案管理工作是高职院校日常管理工作的一个重要组成部分，也是学校发展、建设、管理工作的历史记录，对高职院校日后的发展、提升起到不可忽视的指导性作用。高职院校的档案管理工作，主要是指对学校的教学、教研、科研、人事、财务、党政管理、文体活动等多方面的材料进行累积，材料类型可以包括文字、图片、影响、视频、音频等多种形式，是对一所学校从起步到发展，再到壮大，再到创新的真实反映。想要保证一所高职院校档案管理工作的深入、扎实开展，首先需要做到的就是要保证档案管理人员的整体素质能够达到一个较高的水平，保证档案管理人员能够具备超强的政治素质、高精的业务水平、良好的工作作风、高尚的道德情操，具备科学促进自己、提高自己，保证自身水平可持续发展的良好理念。那么，高职院校档案管理工作的重要性何在？如何才能保证高职院校档案管理人员综合素质的切实提高？提高高职院校档案管理人员综合素质，我们应当从哪些方面入手呢？在此我们进行简要的探究。

一、高职院校档案管理工作的重要性分析

改革开放后，随着高职院校的不断发展壮大，档案管理工作的重要性日益凸显出来。针对高职院校的评估工作能否顺利开展和档案管理的好坏关系密切。作为一种对高职院校进行宏观管理的重要手段之一，教育评估可以在对高职院校进行监督、考核的基础上对高职院校是否合格做出准确判断，以此作为选定重点高职院校的重要依据，这对促进高职院校的健康发展、不断提高高职院校办学水平具有重要促进作用。而水平评估工作的顺利进行有赖于档案提供大量的原始档案或者经过加工的二次文献作为重要佐证。档案材料可以帮助评估专家全面了解院校历史发展进程，依据档案提供的史料对高职院校进行客观、公正的评价。完整、规范的档案可以帮助高职院校及时发现特定阶段建设当中存在的问题，帮助他们成功找到问题的源头，也才能成功解决问题，让院校各项工作得以健康、顺利地开展起来。完整、规范的档案还为正确评价高职院校取得的成就提供了完整、详实的原始材料。总之，档案管理为科学评估高职院校、促进高职院校健康发展提供重要依据，起到重要作用。

二、当前我国高职院校档案管理队伍存在的不良现状分析

当前，我国高职院校的档案管理工作当中存在许多不良现象，集中表現为档案缺乏规范性，档案材料仍旧以不利于保存、不利于整理、归纳、检索的纸质档案为主。改革开放以来，随着高职院校扩建、扩招、教学仪器设备数量剧增，档案管理工作更为庞杂，而当前我国高职院校档案管理人员素质良莠不齐，他们在档案管理手段、管理方式、管理模式上都较为落后，档案管理工作效率低下。档案管理人员素质成为制约高职院校档案管理工作创新、发展的瓶颈。具体而言，当前我国高职院校档案管理队伍当中存在的不良现象主要有以下几种：

（一）当前我国高职院校档案管理缺乏长效激励机制、人才培养机制，档案管理人员流动频繁、管理队伍缺乏稳定性

职业教育作为我国终身教育体系的重要组成部分，二十世纪八九十年代才逐步发展起来，并随着人们职业教育需求的日益增长步入发展的快车道。建校历史短、发展壮大快的高职院校档案管理面临着巨大压力。随着我国社会信息化进程的不断加速，对档案管理人员素养要求越来越高。但是当前我国高职院校大都将重心放置在扩大招生以及提高学生就业率上面，院校领导本身对档案管理的重要性缺乏明确认识，对档案管理人员缺乏长效激励机制、不重视档案管理专业人才的培养，档案管理人员缺乏职业发展空间，他们缺乏提升自己档案管理专业知识的积极性、主动性，档案管理人员队伍不仅整体素质难以得到有效提高，也缺乏凝聚力。当前高职院校多数兼职档案管理人员更换频繁、档案管理队伍缺乏稳定性。

（二）当前我国高职院校档案管理人员大都存在专业能力不强的不良现状

当前我国高职院校大都缺乏专职档案管理人员，档案管理人员大都是从部门工作人员当中挑选出来进行短期培训后兼职档案管理工作的，他们在对档案进行收集、整理、归纳等方面缺乏专业知识和实践经验；用来从事档案管理工作的精力不足；档案管理人员缺乏服务意识，档案编研水平更是有待提高，缺乏对档案信息进行深层次加工以实现其利用价值的技巧，无法形成可供开发利用的信息资源，档案缺乏利用价值。

（三）当前高职院校档案管理人员存在管理观念落后、缺乏创新意识的不良现状

首先，我国高职院校档案管理工作存在管理观念贫乏、落后的现象，从学校领导到档案管理人员，都普遍认为档案管理工作是一项无足轻重的工作，对学校的教育教学管理工作和学生的综合素质提升，以及学校形象工程建设等方面的工作存在的关系不大，对学校各方面事业的建设指导意义不强，这种观念直接导致档案管理人员在实际的档案管理工作中敷衍塞责，对档案管理的极端失责，只是将学校各项工作的相关档案进行简单的罗列，然后收集起来进行存放便告一段落了，不能真正对档案管理工作进行深入的挖掘与探讨，不会从中探究出更多的对学校各方面工作的指导作用，导致学校的档案管理工作开展不扎实，甚至出现了工作混乱、无序的现象。其次，在当前时代科技高度发达的今天，各项事业都进行了不断的革新和创造，许多新方法、新理念开始不断涌现，对各个领域的工作开展形成了极大的推力。但是纵观当前我国高职院校档案管理人员的现状却并不乐观，许多档案管理人员不能采用现代化的管理理念、管理方法、管理技术开展工作，因循守旧，固守本态，总是以传统的管理方法对待新时代的工作，造成了当前档案管理工作的发展被严重制约，现代化技术的使用受到了严重的阻碍。

三、关于如何提高高职院校档案管理人员综合素养的几点措施

（一）高职院校要加大对档案管理的重视度，培训、激励多措并举，建设一支稳定、高素质的档案管理人员队伍

鉴于档案管理工作的重要性，高职院校应该对档案管理工作提起高度重视。高职院校应该坚持部门一把手负责制，一方面将各系作为档案管理的责任部门，负责其职责范围内档案的收集与管理工作，另一方面全校的档案管理应该由院校档案馆主管部门的“一把手”主抓，由专业技术人员对档案进行规范化管理与编研，构建专职管理人员主管、兼职管理人员配合的院系两级档案管理全新格局。为了全面提升档案管理人员的专业素养，高职院校应该做好针对档案管理人员的继续教育工作，对其进行业务培训，通过请主管部门领导、专家来校作报告以及定期安排档案管理人员参加专业研讨、学习深造等培训方式，帮助他们掌握最新的档案管理动态、学习国家最新档案管理政策，帮助他们树立服务第一的思想观念，增强他们的责任心。为了增强高职院校档案管理人员的主动性，充分激发他们的事业心，高职院校应该建立健全奖励、惩罚相结合的制度；物质激励、精神激励相结合的有效激励机制，将针对专业档案管理人员的专业业绩考核纳入绩效考核当中，将档案管理人员专业业绩的好坏作为晋升职称、发放津贴的主要依据。为了充分调动兼职管理人员的专业提升积极性，高职院校可以根据包括档案整理与搜集、管理手段等各项指标在内的综合考核结果对他们进行精神、物质奖励。在高职院校高度重视，院系两级档案管理格局形成，各种形式的培训、物质、精神上的激励相结合的基础上，档案管理团队的工作积极性被充分调动起来，他们的管理、服务意识进一步增强，管理工作进一步专业化、职业化，这些举措有利于打造一支综合素质高、服务意识强、稳定性强的学习型队伍。

（二）高职院校档案管理人员应该提升专业能力、增强服务意识

对高职院校而言，档案不仅起到维护学校历史真实面貌的作用，还对促进高职院校建设发展具有重要的促进作用。更好地服务于学校、社会是档案管理的根本目的。为了让档案更好地服务于学校、社会，高职院校档案管理人员应该不断提升自己的专业能力、增强服务意识。作为一名高职院校档案管理人员，应该从政治素质修养、业务素质修养服务意识等方面做起，档案管理人员首先应该具备良好的政治素质，坚持正确的政治方向，既要做到严格遵守高职院校档案管理的规章制度，不违纪、不泄密；又要始终以高度的事业心、责任心，滿腔的工作热情投入高职院校的档案管理工作中来。除了掌握档案管理学基础理论、档案管理知识之外，档案管理人员还应该广泛涉猎包括目录学、社会科学等在内的学科知识，成为集教学、管理、科研能力于一身的高素质专业人才。为了不断提升自己的专业技能，高职院校档案管理人员还应该在从事档案管理工作实践当中、在院校举办的各类培训当中，在工作实践中不断积累丰富的实际工作经验，以培训当中掌握的档案收集、整理、鉴定等在内的专业知识指导自己的工作实践，不断提升自己的专业能力。为了让档案信息更好地服务于高校广大师生、社会，档案管理人员还要善于对档案信息进行编研，提高档案资料的实用价值，将档案信息高效组合起来，增强服务意识，提高档案的利用价值、利用率。

（三）高职院校档案管理人员应该不断学习现代化技术，加速档案管理的信息化、网络化进程

21世纪我国步入信息化时代，高职院校档案管理人员也应该与时俱进，创新管理模式、丰富管理手段，变过去的经验管理为适应现代社会发展的科学管理。高职院校档案管理人员应该不断学习现代化技术，通过定期的业务培训、与其他专业人才之间的互动交流以及高职院校定期举行的技术考核，提高利用计算机、网络技术辅助档案管理工作的能力。档案管理人员要善于从海量的网络资源中筛选出有用资源，对档案资源库进行进一步的丰富和完善。档案管理人员还可以编制适用于档案管理、开发的网络检索工具，在现代科技的辅助下加速高职院校档案的数字化进程，提高档案信息检索的准确性和速度，为学校、社会提供高效、便捷的服务。

总而言之，在作为高职院校管理工作重要组成部分的档案管理工作当中，依旧存在一些问题，高职院校对档案管理重视度的欠缺、管理人员素质的良莠不齐都是制约档案管理工作规范化、现代化的瓶颈。当前高职院校充分认识到了档案管理工作的重要性，为加强档案管理人才培养、促进其专业发展采取了许多有效措施。高职院校档案管理人员要不断增强自身政治素养、专业素养，增强服务意识，敢于创新、善于创新，加速档案管理信息化、网络化的现代化进程，充分发挥档案的优势，让档案信息更好地服务于学校、社会，实现其最大价值。

参考文献：

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[4]康艳玲，时艳红.探究提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].商情，2016（41）：64.

作者：卢志兰