项目竣工资料归档方式论文

摘要：工程建设文控管理和竣工资料编制工作，是工程建设管理的重要组成部分。提高工程建设过程中的技术资料管理水平，将有助于保障工程建设的顺利开展。竣工资料的编制不仅是工程竣工验收的主要技术依据和必要条件，也为今后工程建设项目后评价、养护、改建、扩建、科学研究提供了重要的技术数据。今天小编为大家推荐《项目竣工资料归档方式论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

项目竣工资料归档方式论文 篇1：

以集团公司资质中标项目竣工资料归档方式的思考

摘要:本文根据对建筑施工企业竣工资料归档情况的调查，主要针对子公司以集团公司资质中标的项目，从档案管理的方式和内容方面提出建议，使档案这一原始资料能够更好地发挥凭证作用，推动企业档案工作的全面发展。

关键词:项目;竣工资料;归档方式;思考

建筑施工企业改制以后，子公司普遍存在使用集团公司资质进行工程投标的现象，为使集团公司竣工资料齐全完整，集团公司要求各子公司凡以集团公司资质中标的项目，竣工后其竣工资料均移交集团公司档案部门进行归档。但是，从几年来的运行情况来看，资料收集情况并没有达到预期效果。以2003年～2008年的工程项目为例，5年内共计327个项目，仅中标通知书、合同和竣工报告三项内容全部齐全的仅有107个，占全部项目的32.72%，档案的齐全率和完整率远远没有达到标准要求。由此可见，由集团公司档案部门归档各公司独立施工的以集团公司资质中标的综合部分竣工资料，这种形式本身存在着许多弊病。

1、重复整理使档案人员工作量增加。这些项目的竣工资料是由各公司档案人员整理归档后再移交集团公司档案部

门，这就需要档案人员耗费大量精力进行二次整理。集团公司下属7个子公司，除一公司、四公司有2名档案人员，其它公司只有1名;而除二公司、三公司和五公司的档案人员是专职，其它公司的档案人员除整理文书、会计、科技和声像档案的正常业务外，还要承担办公室的一些其它事务性工作，比如文件处理、复印、用印及领导交待的临时性工作。而工程档案的催收是一项长期性的工作，每个公司每年都有几十个在建工程，所以仅科技档案一项工作就需要专门的人员去进行催收，更何况还有那么多其它的工作，一两个档案人员根本就力不从心。

2、移交不能保证原件。各公司以集团公司资质中标的项目从人员到设备，从管理制度到竣工资料的验收，都是由各公司在项目上独立进行的。而竣工资料在形成时经常只有一份原件，有的原件直接由建设单位或者地方政府归档，具体参与人员都无法留存原件，更不用说移交给各公司和集团公司档案部门。复印件使用时发挥不了原始凭证的作用，其利用价值和使用价值微不足道。从5年多已移交归档的这部分竣工资料使用情况看，几乎没有集团公司本级人员借阅调用过，各部门在查阅相关资料时，也是和各公司对口业务部门联系，取得所需要的材料。

3、给各公司的投标工作带来不便。各公司的投标部门平时编写标书时会经常性地使用中标通知书、合同以及竣工验收方面的资料原件，而近年来开标时也需要提供原件，这也是集团公司档案部门无法收集到原件的重要原因之一。原件利用率最高的就是投标部门，甚至各公司的档案部门都无法归档原件，全部在投标部门留存使用，如果强制性地要求移交到集团公司归档，势必给各公司的投标工作带来诸多不便。同市的公司可以在投标使用时到集团公司档案部门借阅或者调用，那其它外地的公司使用时又该怎么办呢?总不能用一次便派人来取一次或者档案人员邮寄一次吧?更何况各公司的投标工作每天都在做，频繁使用原件，又怎么解决这个问题呢?如果因为原件归属问题影响工程任务的承揽，那就真是因小失大了。

4、集团公司无法对资料收集情况进行监督。各公司这部分工程是独立施工的，投标时因为用印、开设银行账户等工作需要与集团公司相关部门进行联系，开工后基本没有业务往来。集团公司档案部门无法掌握各公司这些工程的进度情况，不能及时对资料收集情况进行监督。而工程竣工后先由各公司档案部门进行整理归档，待全部资料齐全后方可向集团公司移交。工程竣工到最后验收往往要经过一两年的时间，待到移交到集团公司，缺项的内容已经无从查找，想补充完善也很困难。

纵观以上各种情况，认为由各子公司归档其独立施工的所有工程项目的竣工资料较为合理。

1、便于催收。各公司独立施工的项目，只有各公司的人员有权利有义务去催收档案资料。机关直管项目，这是集团的二级管理模式，由各公司的档案人员去监督本单位竣工资料的收集情况和移交归档，是最根本也是最有效的方法。

2、方便投标工作的开展。有人说以集团公司资质中标项目的竣工资料，各公司是用不着的。但是，子公司现在是越来越多地在使用集团公司资质进行投标，而且使用的资料基本是本公司施工的这些工程，极少使用其它公司的。自己归档自己使用，档案能够更好地提供利用服务，有利于各公司进行工程承揽，档案的使用价值也得到了最大限度地发挥。

3、推动集团公司档案工作全面发展。近年来，集团公司档案部门每两年进行一次档案检查，目的主要是掌握各公司档案工作的现状，尤其针对科技档案收集不力这一难点工作进行分析，试图找出更有效的解决办法。应该说这项工作已经是一年比一年做的好，但还没有达到最好的状态，所以定期检查应该坚持下去，不但对各公司的档案工作是个督促，对集团公司档案工作的整體发展也有一定的推动作用。

作者：柴雪洁

项目竣工资料归档方式论文 篇2：

提高工程建设文控管理及竣工资料编制质量的探讨

摘 要：工程建设文控管理和竣工资料编制工作，是工程建设管理的重要组成部分。提高工程建设过程中的技术资料管理水平，将有助于保障工程建设的顺利开展。竣工资料的编制不仅是工程竣工验收的主要技术依据和必要条件，也为今后工程建设项目后评价、养护、改建、扩建、科学研究提供了重要的技术数据。所以本文通过对工程建设文控管理与竣工文控管理的价值分析，结合实际情况提出了提高技术资料管理和竣工资料编制质量的策略。

关键词：工程建设;文控管理;竣工资料;资料编制

0 前言

工程技术资料涉及的内容比较多，通过对工程建设的各项技术资料进行有效编制与管理，实现各项技术资料的分析与有效运用可以给后续工程建设提供技术支持，利于工程施工的顺利开展。工程建设文控管理立足于工程技术资料的分析和分档管理等活动，可以提高技术资料的利用率，是施工企业开展项目建设和质量保障的重要措施[1]。

通过强化管理意识、完善管理体制、细化管理标准、引入管理技术、构建信息化平台等手段[2]，促进工程建设技术资料管理工作步入正轨，避免在工程建设管理中出现漏洞，有助于保障工程建设稳定开展，同时为工程竣工验收及竣工资料编制打下了良好的基础。

1 对工程资料文控管理与竣工文控管理的价值分析

在工程建设过程中应该对相关的技术资料进行深度分析和正确的管理，通过技術资料管理给工程建设提供支持，也能通过开展技术资料管理与竣工资料编制工作给后续工程管理提供真实有效的数据支持。

技术资料是企业开展工程管理中的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制给后续管理工作开展提供有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，也能通过归档的方式随时查阅数据内容[3]。

有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程建设、运营养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，确保各项工作有据可依、有理可循、顺利开展。如果缺乏完善的技术资料、竣工资料就会导致管理工作出现各项漏洞，不能保障工程建设的顺利开展。

所以在后续工程管理中应该关注到技术资料的管理和实践运用，在资料搜集和整理的基础上保障施工建设的稳定开展，避免因为信息失真出现资源浪费问题。

2 合理提高工程建设文控管理的措施分析

2.1 提高技术资料管理重要性的意识

工程建设开展过程中，大部分企业、项目负责人对技术资料的重要性认识不够，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，重视工程进度而忽略技术资料管理，对技术资料的经济、社会效益缺乏足够认识。作为技术部门或资料管理人员，应积极宣传资料管理的重要性及必要性，提高领导对技术资料管理工作的重视，倡导成立以领导为组长的技术资料管理领导小组，促使技术资料管理工作变被动参与为主动管理，从根源上解决对技术资料管理工作重要性认识不够的问题。

2.2 强化文控管理组织工作

基于工程建设体现出的特色与发展趋势，在资料管理之前应该做好各项准备工作，关注到技术资料呈现出的运用价值，围绕实际情况开展高水准的技术资料管理工作。

所以技术人员在资料管理之前需要对施工设计的图纸、方案、技术规范、合同内容和验收标准等内容进行整理，关注工程建设所涉及的专业内容，立足实地调查与数据分析，保障工程建设工作的顺利开展。

技术资料管理人员应通过信息技术搜集相关的技术资料，在信息技术运用基础上提高各项技术资料的归档效果，在保障技术操作逻辑基础上做好相关的技术管理。同时也应该借助信息技术做好技术资料的同步更新与完善，做好电子文档的保存工作，保障技术资料的管理与编制质量，给技术资料管理工作提供有效的准备支持。

2.3 运用信息化平台，实现全面管控

随着技术资料的大量积累和技术资料的形式多样化，传统的纸质化技术管理工作已经不能满足时代的发展要求，如何快速的调阅和管理现有资料，并为后续工作进行指导和分析，是信息化技术解决资料管理工作的重点及难点。

技术资料管理人员在进行技术资料管理时应该关注到信息技术的运用价值，通过信息技术搜集各类技术资料，并在数字化的资料中快速查找所需要的数据信息，实现高效的数据管理工作。

在对工程数据进行分析和整理的过程中需要再三确定，在数据核对基础上做好相关的整理和管理工作，避免出现错误或者是虚拟的技术资料，给后续质量验收等工作的开展提供真实的数据支持[4]。

2.3.1 做好顶层设计，完善相关制度

信息化建设离不开制度体系的支撑，在信息化建设前期，

应根据企业自身实际需求制定技术资料体系详细规定，包括工程建设各阶段的资料分类、编制格式要求、涵盖内容、资料保存时间等。

除此之外，还应考虑到各类资料数据的集成及共享，许多单位建立信息化的同时均会建立各自的数据库，常存在资源不足得不到及时补充，同时缺乏统一的信息化集成平台，从而导致各部门的资料数据不能有效共享，产生“数据孤岛”。因此必须做好顶层设计和相关制度的完善，为信息化建设提供标准及支撑。

2.3.2 建立信息化文控管理平台，实现技术资料全程管控

众所周知，工程建设是一项多方参与的长期的活动，各参建方均会产生相应的技术资料。因此有必要统一各参建单位的技术资料数据格式和要求，把技术资料搜集归档和工程建设进度有机结合起来，通过大数据技术搭建一个集技术资料搜集、检查、整理、归档、查阅功能的档案管理系统。

各参建单位按照分工负责各自的技术资料上传及维护，技术资料管理人员通过该系统进行资料在线搜集、整理、归档、审核、移交，实现技术资料的全程管控[5]。

2.3.3 加强信息化资料管理的推广应用

信息化是手段，如何利用信息化并使之为后续的工作进行指导和辅助分析、决策是信息化建设的宗旨。分析决策的前提是系统中积累的大量技术资料，因此在资料管理系统建设完之后，应加强资料管理系统的推广和应用。

通过全面培训，使大家对技术资料管理工作形成“人人重视、人人了解、人人参与”的局面，最终真正实现技术资料快速有效地利用，提高企业技术资料的管理水平。

3 提高竣工资料编制质量的措施分析

3.1 重视原始资料的保存与技术总结

有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，利于各项工程建设工作的稳定开展，保障竣工资料的编制质量。技术资料管理体现出的管理价值，要想提高竣工资料编制质量则应该重视原始资料的保存与技术总结，需要在原始资料保存基础上提高编制工作的开展效率。这是因为原始资料所记录的信息是比较详实的，也体现出比较强的说服能力，应该做好原始资料的保存和总结分析工作。所以在对原始资料进行管理过程中需要通过信息技术编制不同的册子，在完整列出目录清单的基础上做好签字管理工作，利于发挥出资料管理所呈现出的价值。工作人员也应该开展技术总结工作，重视对工程概况、施工经过、落实情况、建设质量与验收等环节进行总结，在总结基础上开展针对性的管理工作。如果工程在竣工之后出现一定的变化则应该对竣工图进行修改或者是补充，保障竣工图纸可以和现实施工情况相符合。通过原始资料的保存与技术总结提高竣工资料的实际管理质量，也能给后续管理与工程验收工作提供科学的资料支持和数据分析。

3.2 借助信息化文控管理平台，保障竣工资料的编制质量

企业应该围绕各项技术资料分析和编制管理给后续管理工作开展有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，同时也能通过归档的方式随时查阅数据内容。基于工程技术资料和竣工资料体现出的管理价值，技术资料管理人员应该通过信息技术打造更高水准的管理平台——合理借助信息技术添加多媒体，包括图片、视频等信息，保障竣工资料的编制质量。这是因为文字竣工资料在使用和管理过程中出现局限性，未能对重点施工环节或者是难点环节进行准确地说明，影响后续施工建设与管理工作的顺利开展。所以工作人员可以通过现代科技的运用对工程施工情況进行记录并通过图片等形式进行展示，借助信息技术展示施工环节中细节或者是隐私部位，给后续施工管理和质量验收工作提供真实的资料保障[6]。工作人员也能通过现代技术对工程建设情况进行说明，对拍摄时间与部位进行详细的说明，借助技术运用真实展现工程原貌和具体施工情况。这样可以在信息技术支持下对图片或者是视频资源进行排列与管理，围绕相关的逻辑顺序进行管理，通过独立成册的方式进行竣工资料的管理，方便验收人员对工程质量进行验收与指导。

4 结论

(1)研究指出技术资料文控管理是企业开展工程建设活动的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制管理给后续工作开展提供有效支撑，立足分析和分档管理等活动的开展，可提高资料的利用率。

(2)档案管理信息化、智慧化已成为档案管理工作发展的趋势。通过推广工程资料信息化文控管理平台，可实现工程档案管理工作的真正信息化、智慧化，有效提高档案利用效率和档案管理水平。

(3)竣工资料编制应该重视原始资料的保存与技术总结，充分利用信息化文控管理平台，合理借助信息技术添加多媒体形式的技术资料，可以提高竣工资料编制的质量。

参考文献：

[1]张青福，王春秀.工程技术资料管理及竣工资料编制探思[J].城市建设理论研究(电子版)，2020(12)：6.

[2]王建芳.建设工程档案管理的问题与对策探析[J].建筑施工安全，2020(08)：28-29.

[3]乔武生，王海东.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].现代国企研究，2018(02)：129.

[4]令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰，2020(13)：134-138.

[5]马宇.轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].档案，2020(06)：57-58.

[6]贾艳丽.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].建材发展导向，2020，18(08)：91-93.

作者：严艳芬

项目竣工资料归档方式论文 篇3：

建筑工程竣工资料管理问题及解决措施

摘 要：在我国市场经济高速发展的推动下，我国的建筑行业也得到的巨大的进步，并且在国民经济当中起到了举足轻重的作用。在建筑工程中，工程竣工资料的收集和整理对于建筑工程的施工具有十分重要的意义。现本文首先阐述竣工资料在建筑工程中重要意义，然后分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题，最后提出了建筑工程竣工资料管理优化措施，供大家参考。

关键词：建筑工程，竣工资料，整理探讨

1、竣工资料在建筑工程中重要意义

建设项目竣工资料包括项目前期准备阶段的相关材料审批资料、施工阶段的施工材料和项目验收阶段的验收数据等。这是一个整体协调的概念。但是，在实际施工过程中，由于人员配备不足，工程数据的收集和归档等，直接影响到项目竣工验收的顺利完成。因此，加强施工项目的管理。完井数据对某一建设项目的顺利完工和交付具有重要意义。

2、建筑工程竣工资料管理中存在的问题

2.1施工资料的收集不规范、不完整

工程的工期一般都比较长，工程施工环境复杂，施工变更多，随意性大，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按实际施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。

2.2施工资料签字手续混乱无章

在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。

2.3施工资料整编管理问题

施工资料存在问题，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由生产一线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

3、建筑工程竣工资料管理优化措施

3.1建立规范的管理制度

一套完整的数据管理系统是竣工资料管理工作的前提。施工单位来自全国各地，在长期施工过程中形成了不同的管理数据系统，而一个建设项目往往由多个施工队伍共同完成。为了对已完成的数据进行统一管理，有必要在项目初期建立标准化、完整化的数据管理系统。所有施工单位和监理单位应当按照国家統一建设标准，根据具体建设项目，建立统一的竣工资料管理系统，确保竣工资料的归档材料及图纸的完整、准确、规范。该制度应明确工程竣工数据的收集和整理标准。明确建设单位、监理单位、施工单位等责任人的职责，实现统一有效的竣工资料管理。

3.2运用法律手段管理竣工资料

采用合法的协议手段也是竣工资料管理的必要措施。建设项目实行公开招标制，项目建立了监督制度和工程质量监督制度，为工程竣工数据的收集和整理创造了有利条件。建设工程竣工资料管理部门应当合理利用招标和承包等有利条件，主动积极的参与到管理协议的起草工作中，对工程竣工资料归档的时间、移交时间及竣工资料副本的内容、份数和标准进行明确规定，保证建筑工程竣工资料能够得到法律保护。此外，建设工程监理单位还应充分发挥其监督职能，切实落实竣工资料的准备、审查和验收。

3.3加强竣工资料管理重视程度

重视建筑工程竣工资料管理的宣传教育手段在确保竣工资料质量过程中，也起着不容小觑的作用。在工程项目施工初期，施工工程项目管理部门就应高度重视和加强竣工资料管理法规的宣传教育工作，详细地为相关负责人讲解工程项目资料的管理标准和规定，让建筑工程项目的竣工资料管理人员、施工技术人员、监理工程师等人员熟悉工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件，确保一流的工程，一流的资料。

3.4保证竣工资料记录与施工同步

各施工单位应当设立专职机构，负责竣工技术资料的记录、跟进、收集、整理等活动。因此，在施工开始时，施工项目完工数据管理部门应指定专人逐项跟踪收集各种质量保证项目，及时进行分项目质量评估并制作相关原始记录。使竣工资料的记录进度与施工进度同步，做到建筑工程竣工资料内容连贯、准确有效。

3.5做好资料记录和整理，加强管理资料的分类

详实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。

3.6严格把控竣工验收工作

在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。

3.7信息技术的应用

随着网络平台的普及，使得项目的各方主体在施工过程中随时随地进行监控成为可能。在施工现场安置相应数量的摄像头，并同网络平台相连接，各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况，可以在施工过程中对工程进行管理，避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存，相较于书面资料，影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。

4、结语

总而言之，建筑工程竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。在实际操作中经验积累，逐步优化管理方式，施工单位项目管理的总体水平才能日渐提升，成为在市场竞争中的重量级砝码。

参考文献：

[1]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材，2018(04)：248+251.

[2]王敏.建筑工程竣工资料管理问题及解决措施[J].建材与装饰，2018，(10)：194-195.

[3]石太忠.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].商品与质量，2018，(50)：27.

作者：高艳