图书信息管理系统论文

2022-03-23 版权声明 我要投稿

写论文没有思路的时候,经常查阅一些论文范文,小编为此精心准备了《图书信息管理系统论文(精选5篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。摘要:本文首先分析了对现代图书馆信息管理的优化方式探讨的必要性,并对现代图书馆信息管理的优化方式进行了研究,给出了实现其信息管理优化方式的方法,希望对于现代图书馆的管理有所帮助。

第一篇:图书信息管理系统论文

用好图书信息管理系统,切实发挥图书使用效益

摘 要:信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击,在此背景下,图书室必须转变观念,创新管理手段和扩展服务内容,提高管理效率,提升服务质量。

关键词:信息管理;图书使用效益;读书活动

21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展,猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。青神县主动适应新形势发展的需要,将信息化运用到全县学校图书馆管理的实际工作中去,大大提高全县图书的管理水平和工作效率。

一、青神县学校图书信息管理系统建设情况简介

根据省、市《关于做好中小学图书馆(室)信息管理系统建设工作的通知》的文件精神和工作要求,我县义务教育均衡迎检工作为契机,我县于2013年10月启动了信息化图书管理系统的建设工作,其主要流程如下:

(一)配备硬件

该工作以四川文轩教育技术装备有限公司为技术力量支撑,并利用教育平台搭建青神县学校图书室管理系统数据库。教体局投入专项资金30余万元统一为全县每校配备计算机和激光打印机各1台,为全县学校采购图书架200个,各学校自配扫描枪,制作图书室印章。

(二)开展工作培训,进行图书信息录入

在录入工作之前召开了全县图书管理员培训会,就如何按《中图法》对学校图书进行剔旧分类,如何制作、粘贴条形码、标签并覆膜,录入基础信息和回溯建库,如何盖章上架对学校图书管理员教师进行工作培训。录入工作历时2个月,全县各学校通过系统共录入图书179,583册,为每位学生办理了借阅卡;2011年12月15日此项工作全面完成,并2015年1月20日顺利通过省上验收。

如今我县校校都建有规范图书室,各学校图书室和阅览室文化布置浓厚,软硬件一应俱全,图书管理人员能熟练操作使用图书管理系统各功能,图书室工作高效开展。

二、运用多种手段,切实发挥图书使用效益

传统的图书管理工作采用手工方式,图书室为读者提供图书的查询、借还登记、工作统计等的各种流程服务工作强度大,效率低下。由于工作费时费力,管理员工作积极性不高,读者借阅主动性差,管理者也不能及时了解图书室工作情况,学校图书馆室工作长期处于瘫痪状态。

现代信息技术在图书管理中的应用将图书馆传统的,封闭的管理模式转变为开放式、网络式的管理工作,由单一功能向多功能转变:

(一)应用信息化手段,促进图书馆工作的高效运营

通过管理系统,全县学校将图书馆(室)的图书息信录入图书管理系统数据库,系统自动对图书进行分类、编号,所有图书实行定位存放。虽然初期工作大,但建成使用后,管理教师只需对学生借阅卡和借阅图书通过电子枪扫描就可完成图书的借还工作,大大降低了管理人员的工作强度,避免了长期存在的盲目图书资料查找和繁琐低效手工记载等缺点,同时,图书新购、注销、赔偿等工作均都可以通过系统进行操作,各类工作痕迹系统都自动保存,提高了图书馆的日常管理和服务水平。

(二)灵活图书存放和借阅方式,方便师生借阅

为让师生借阅不受时间和空间限制,教体局全县学校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原则,将图书分别存放在图书室(馆)、教室、教学楼楼梯转角等宽敞处、学校乡村少年宫、留守儿童之家等地,方便师生自由看阅,让学校图书从封闭式管理、借阅向开放式管理、借阅转变,充分发挥了图书的使用效益。

(三)强化四个保障,促进学校图书借阅工作有效开展

1.强化组织保障

全县各校均按要求成立了技装工作领导小组,图书工作作为学校技装工作的重要板块,每学年必须做到工作有布置、有安排,有检查落实,工作做到常态化。

2.落实主体职责

学校分管行政负责学校图书工作安排协调以及检查督促;学校图书管理员教师负责图书室工作的日常管理和借阅工作,负责向师生推荐新书,向学校提交购书计划;语文任课教师作为阅读指导教师负责向学生推荐阅读书目,督促学生每月借读至少一本图书,开展对学生的阅读指导、读书笔记及资料收集等培训活动,培养学生良好的阅读习惯,不断提升学生的阅读能力,指导学生如何进行高效阅读;班级设置一名学生图书员,进行学生借阅图书的自我管理,自我服务工作。

3.时间保障

图书室每天定时开放,方便学生借书和阅读;每班每周至少开设一节阅读课,组织学生集中阅读交流;学校每学年举行一次师生共同参与读书活动,通过活动让师生实现自我充实,自我发现,自我展示。

4.建立考评机制

学校每月对图书室工作开展一次工作考核,考核结果纳入教师年度考核。技装站每学年对学校图书室工作进行一次专项考核,考核情况纳入教体局对学校综合评估内容,每年都评选先进集体和先进工作予以表彰。

(四)开展丰富多彩的读书活动,促进学校图书图书工作的开展

各学校每学年必须开展一次主题读书活动,要有完善的读书活动方案。图书室管理员每期至少要有5次读书指导课教案,学生写好读书笔记和随笔。技装站组织读书征文比赛、读书演讲等活动调动学校的图书阅读积极性。

(五)加强工作指导和督查,督促图书馆(室)工作常态化开展

县技装站每年均进行至少一次学校图书管理员培训,每期到学校指导技装工作不少于两次,以提高图书管理员业务技能培训,提升图书管理员专业素养和业务水平。通过图书管理系统,学校和教育行政管理部门可随时查看学校图书借读情况,县技装站每月对学校的图书借阅情况进行统计汇总并发出工作通报,对工作开展好的学校提出表扬,对工作不力的学校提出整改要求,促进了学校图书借阅工作的常态化开展。通过系统对学生借阅图书情况进行统计分析,还可以及时掌握学生借阅爱好和借阅需求,为学校后期补充图书的提供采购导向。

三、存在的问题

(1)由于工作局限,系统提供的功能还较为单一,无法开展网上查询预约、网上阅读等更多的业务,为师生提供更为人性化服务。

(2)受经费等方面的影响,学校图书部分比较成旧,甚至过时,没有办法及时更新。解决的办法就是以市县为单位建设并开通数字图书馆,学校开通电子阅览室,给学生提供更大的阅读空间和更多的阅读形式。

总而言之,信息时代下,信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击,在此背景下,图书室必须转变观念,创新管理手段和扩展服务内容,提高管理效率,提升服务质量,以实现图书使用的最大效益化。

作者:肖梅 章羽

第二篇:用好图书信息管理系统,切实发挥图书使用效益

摘要:信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击,在此背景下,图书室必须转变观念,创新管理手段和扩展服务内容,提高管理效率,提升服务质量。

关键词:信息管理;图书使用效益;读书活动

21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展,猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。青神县主动适应新形势发展的需要,将信息化运用到全县学校图书馆管理的实际工作中去,大大提高全县图书的管理水平和工作效率。

一、青神縣学校图书信息管理系统建设情况简介

根据省、市《关于做好中小学图书馆(室)信息管理系统建设工作的通知》的文件精神和工作要求,我县义务教育均衡迎检工作为契机,我县于2013年10月启动了信息化图书管理系统的建设工作,其主要流程如下:

(一)配备硬件

该工作以四川文轩教育技术装备有限公司为技术力量支撑,并利用教育平台搭建青神县学校图书室管理系统数据库。教体局投入专项资金30余万元统一为全县每校配备计算机和激光打印机各1台,为全县学校采购图书架200个,各学校自配扫描枪,制作图书室印章。

(二)开展工作培训,进行图书信息录入

在录入工作之前召开了全县图书管理员培训会,就如何按《中图法》对学校图书进行剔旧分类,如何制作、粘贴条形码、标签并覆膜,录入基础信息和回溯建库,如何盖章上架对学校图书管理员教师进行工作培训。录入工作历时2个月,全县各学校通过系统共录入图书179,583册,为每位学生办理了借阅卡;2011年12月15日此项工作全面完成,并2015年1月20日顺利通过省上验收。

如今我县校校都建有规范图书室,各学校图书室和阅览室文化布置浓厚,软硬件一应俱全,图书管理人员能熟练操作使用图书管理系统各功能,图书室工作高效开展。

二、运用多种手段,切实发挥图书使用效益

传统的图书管理工作采用手工方式,图书室为读者提供图书的查询、借还登记、工作统计等的各种流程服务工作强度大,效率低下。由于工作费时费力,管理员工作积极性不高,读者借阅主动性差,管理者也不能及时了解图书室工作情况,学校图书馆室工作长期处于瘫痪状态。

现代信息技术在图书管理中的应用将图书馆传统的,封闭的管理模式转变为开放式、网络式的管理工作,由单一功能向多功能转变:

(一)应用信息化手段,促进图书馆工作的高效运营

通过管理系统,全县学校将图书馆(室)的图书息信录入图书管理系统数据库,系统自动对图书进行分类、编号,所有图书实行定位存放。虽然初期工作大,但建成使用后,管理教师只需对学生借阅卡和借阅图书通过电子枪扫描就可完成图书的借还工作,大大降低了管理人员的工作强度,避免了长期存在的盲目图书资料查找和繁琐低效手工记载等缺点,同时,图书新购、注销、赔偿等工作均都可以通过系统进行操作,各类工作痕迹系统都自动保存,提高了图书馆的日常管理和服务水平。

(二)灵活图书存放和借阅方式,方便师生借阅

为让师生借阅不受时间和空间限制,教体局全县学校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原则,将图书分别存放在图书室(馆)、教室、教学楼楼梯转角等宽敞处、学校乡村少年宫、留守儿童之家等地,方便师生自由看阅,让学校图书从封闭式管理、借阅向开放式管理、借阅转变,充分发挥了图书的使用效益。

(三)强化四个保障,促进学校图书借阅工作有效开展

1.强化组织保障

全县各校均按要求成立了技装工作领导小组,图书工作作为学校技装工作的重要板块,每学年必须做到工作有布置、有安排,有检查落实,工作做到常态化。

2.落实主体职责

学校分管行政负责学校图书工作安排协调以及检查督促;学校图书管理员教师负责图书室工作的日常管理和借阅工作,负责向师生推荐新书,向学校提交购书计划;语文任课教师作为阅读指导教师负责向学生推荐阅读书目,督促学生每月借读至少一本图书,开展对学生的阅读指导、读书笔记及资料收集等培训活动,培养学生良好的阅读习惯,不断提升学生的阅读能力,指导学生如何进行高效阅读;班级设置一名学生图书员,进行学生借阅图书的自我管理,自我服务工作。

3.时间保障

图书室每天定时开放,方便学生借书和阅读;每班每周至少开设一节阅读课,组织学生集中阅读交流;学校每学年举行一次师生共同参与读书活动,通过活动让师生实现自我充实,自我发现,自我展示。

4.建立考评机制

学校每月对图书室工作开展一次工作考核,考核结果纳入教师年度考核。技装站每学年对学校图书室工作进行一次专项考核,考核情况纳入教体局对学校综合评估内容,每年都评选先进集体和先进工作予以表彰。

(四)开展丰富多彩的读书活动,促进学校图书图书工作的开展

各学校每学年必须开展一次主题读书活动,要有完善的读书活动方案。图书室管理员每期至少要有5次读书指导课教案,学生写好读书笔记和随笔。技装站组织读书征文比赛、读书演讲等活动调动学校的图书阅读积极性。

(五)加强工作指导和督查,督促图书馆(室)工作常态化开展

县技装站每年均进行至少一次学校图书管理员培训,每期到学校指导技装工作不少于两次,以提高图书管理员业务技能培训,提升图书管理员专业素养和业务水平。通过图书管理系统,学校和教育行政管理部门可随时查看学校图书借读情况,县技装站每月对学校的图书借阅情况进行统计汇总并发出工作通报,对工作开展好的学校提出表扬,对工作不力的学校提出整改要求,促进了学校图书借阅工作的常态化开展。通过系统对学生借阅图书情况进行统计分析,还可以及时掌握学生借阅爱好和借阅需求,为学校后期补充图书的提供采购导向。

三、存在的问题

(1)由于工作局限,系统提供的功能还较为单一,无法开展网上查询预约、网上阅读等更多的业务,为师生提供更为人性化服务。

(2)受经费等方面的影响,学校图书部分比较成旧,甚至过时,没有办法及时更新。解决的办法就是以市县为单位建设并开通数字图书馆,学校开通电子阅览室,给学生提供更大的阅读空间和更多的阅读形式。

总而言之,信息时代下,信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击,在此背景下,图书室必须转变观念,创新管理手段和扩展服务内容,提高管理效率,提升服务质量,以实现图书使用的最大效益化。

作者:肖梅 章羽

第三篇:现代图书馆图书信息管理的优化方式探讨

摘 要:本文首先分析了对现代图书馆信息管理的优化方式探讨的必要性,并对现代图书馆信息管理的优化方式进行了研究,给出了实现其信息管理优化方式的方法,希望对于现代图书馆的管理有所帮助。

关键词:现代图书馆;信息管理系统;优化发展策略

一、现代图书馆图书信息管理优化的必要性

首先,信息社会的快速发展促使现代图书馆图书信息管理的优化,这是一种必然的趋势。众所周知,随着信息时代的来临,图书馆的图书管理衍生出了信息化的管理模式。由于信息技术在图书馆中的快速应用和网络化迅速发展,传统的单纯依靠图书获取信息的途径的观念已成为历史。现在,先进的信息技术已经在社会的各个领域全面覆盖,因此,现代图书馆图书信息管理的优化是当今信息社会发展的客观需要。现代图书馆作为社会信息系统的主要组成部分,在当今信息社会中扮演着重要角色,为了有效的完成信息社会赋予的使命,就要对现代图书馆图书信息管理实施优化,从根本上改变其传统的图书管理模式和管理思想。因此传统的图书管理向现代图书馆的图书信息管理方向转变,已是图书馆图书管理发展的必然趋势。其次,现代图书馆图书信息管理优化是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

二、现代图书馆信息管理优化方式策略

(一)图书馆自身落后的管理模式的改变。信息管理优化的关键是摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

(二)信息服务意识和理念的加强。现代图书馆的图书信息管理要重点做好一切为了读者,为读者提供快捷、方便的服务为目标,全面推动现代图书馆为读者服务水平健康快速的发展。现代图书馆图书信息管理就是要让图书馆服务意识坚持一切为了读者,为了一切读者的服务理念。现代图书馆信息管理的优化目标是要想读者之所想,急读者之所急,使信息资源共享机制健全,实现利益互补,进而能够更好地为读者提供优质服务。

(三)硬件和软件投入的增加。现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

(四)加强图书馆管理与服务的信息化与数字化。现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语:总而言之,面对社会信息化的快速发展,图书馆应发挥自身信息资源的优势,在管理观念上打破传统的束缚,紧跟时代的步伐,树立信息观念,利用现代化技术的优越性,尽快实现图书馆信息管理的优化,未来信息社会的今天,图书馆的信息化管理既是图书馆发展的必由之路,也是图书馆发展的当务之急,图书馆图书信息管理需要紧跟时代的步伐。

参考文献:

[1] 杨瑶.高校图书馆图书信息服务生态链结构及功效研究[J].图书馆建设.2014(10):38-42

[2] 徐文华,陈凌声.电子借阅系统在图书馆中的服务与应用[J].兰台世界.2014(32):117-118

作者:陈霞

第四篇:浅谈图书信息管理系统的设计

摘要:通常书店主要是销售图书,也有的专门用来借阅图书,可以说功能都是较为单一的,因此书店管理系统可分为图书借阀管理系统和图书销售管理系统,这也是目前较为普遍使用的两个系统。所以该图书信息管理系統就包括图书借阈管理和图书销售管理两部分功能,适合于多功能书店使用。

关键词:书店管理系统;图书借阅管理系统;图书销售管理系统:图书信息管理系统

一、书店管理系统的开发现状与方法

目前的书店管理系统多数都针对借阅或销售两个单一的方面来开发,从书店发展来看,多功能的书店也会随着客户需要应运而生。功能综合的书店管理系统正适合此类书店的需要,如果要完成一个功能综合且完整的书店管理系统。除了个人自身的因素外,也可参考以下几个系统开发方法。

1.明确书店管理系统要实现的功能。如图书信息管理系统主要功能用于实现图书借阅和销售。

2.从书店管理人员那里了解基本数据信息。

3.根据了解到的信息,分析并设计系统的基本结构。

4.分析系统中所需界面的功能及所需元素,并初步确定各界面问的数据接口。

5.创建数据库、设计系统界面并编写功能代码。

二、书店管理系统的应用价值

本系统在同类管理系统中具有以下几个优点:

1.图书基本信息的录入和修改。

2.销售图书基本信息录人以及对已销售图书的查询和统计。

3.读者信息的录入和修改。

4.图书服务功能,如查询图书、预约图书、借图书以及读者借阅情况查询和归还图书。

三、图书信息管理系统的设计

图书信息管理系统是针对图书馆和书店开发的一个通用的小型信息管理系统,特别适用于小型书店的管理。

(一)要求系统实现的功能

从实用的角度来说,图书信息管理系统要求实现以下几个主要功能:

1.管理人员与普通用户分别登录后有不同的权限,管理人员具有管理和查询全部的权限,普通用户则只有查询的权限。

2,图书管理功能,用于实现录入和修改图书的记录。

3.图书销售管理功能,用于管理图书的销售情况。

4.读者管理功能。用于录入和修改读者记录。

5.图书服务功能,主要用于查询图书销售、借阅和归还情况以及其他一些信息。

(二)系统结构的分析

图书信息管理系统基本结构十分复杂,该系统主要由11个窗体组成,包括系统登录、图书入库、修改图书记录、销售记录、销售查询、读者信息录人、读者信息修改、图书查询、借还查询、系统用户信息录入和用户信息修改窗体。

(三)系统所需界面功能的分析

在设计每一个界面时,要先弄清楚它将实现什么功能。再根据需要实现的功能来分析需要哪些元素,知道这些内容后,就可以设计相应的界面了。下面将对图书信息管理系统中各主要界面设计进行扼要的介绍。

1.图书信息录入界面。此界面主要用于首次录入图书信息,因此该界面中应有用于输入图书的所有信息的元素,如图书编号、书号、书名等内容。

2.图书信息修改界面。此界面主要用于显示有个性的图书信息,因此该界面必须有查找和修改的功能。如除了图书信息录入界面中的所有元素外,还需“查询”、“上一条记录”、“下一条记录”等按钮,

3.图书销售界面。此界面主要用于显示将要销售的图书信息。

4.图书销售查询界面,此界面主要用于查询和统计图书销售的情况。

5.读者注册界面。此界面主要用于录人借阅图书的读者信息,因此该界面中可包含读者的编号、姓名、性别、年龄、联系电话、详细住址等内容。

6.读者信息修改界面。此界面主要用于显示并修改已录入的读者信息,因此界面中除了读者注册界面中的元素外,还需要一些查询的功能,如“查询”、“上一条”、“下一条”等按钮。

7.图书查询界面。此界面主要用于查询、借阅、预约图书。查询时可按书名、作者或出版社进行查询,查询到的图书将用表格来显示,并显示图书的借阅状态:此界面也可用于借阅或预约图书,

8.借还查询界面,此界面主要用于查询读者的借还图书情况,读者的借阅情况将用表格来显示,对选定的图书需显示其基本的信息,并可归还选定的图书。

9.用户注册界面。此界面主要用于系统用户注册,因此该界面需有输入和确定用户名和密码的文本框。

10.修改用户界面。此界面主要用于修改用户注册密码,因此该界面除了需要输入用户名的旧密码,并需有输入和确定新密码的文本框,

图书信息管理系统基本功能可分为三部分:图书信息管理功能、图书销售管理功能和图书借阅管理功能。在设计这一管理系统时,重点考虑了它的综合应用功能,对各部分功能的独立应用的考虑就有些欠缺,因此如果要在实际中应用,可对系统加一些修改和扩充,使之符合某一具体书店或书商的应用。

作者:次瑞格 吕晓睛

第五篇:有关现代图书馆图书信息管理的优化措施

【摘要】在当前的时代背景下,图书馆是传播知识的主要载体,承担着普及科学文化知识的重任,尤其在建设社会主义精神文明,提高文化自信的环境下,图书馆的作用显得更加重要。因此图书馆管理质量的提高对于促进图书馆发展有着十分积极的作用和意义。在图书信息管理实践中,传统管理模式存在着较多的问题,亟待优化和提升。本文在深入分析图书馆图书信息管理特点的基础上,较为详细的阐述了优化信息管理的方法。

【关键词】现代图书馆 图书信息管理 优化措施 有效方法

图书信息管理是现代图书馆管理实践中的重点内容,也是图书馆的一项基础性工作之一。图书信息管理工作质量直接关系着图书馆的整体发展,在当前的时代环境下,学习已经成为一种主流发展趋势,越来越多的人开始意识到学习的重要性。而图书馆是人们学习科学文化知识的主要场所,承担着传播知识的重要职能,因此在日常管理工作中,图书馆应提高整体管理水平,改进提升图书信息管理质量,给读者创造一个良好的阅读和学习环境,提供更加优质的个性化阅读服务。在这样的形势下,深入分析图书信息管理的优化措施,对于促进图书馆更好发展,有着十分积极的理论和现实意义。

一、现代图书馆图书信息管理优化的重要性

(一)信息化管理是图书馆发展的主要趋势

随着信息技术的不断发展,当前许多行业领域之中都有信息技术的影子,并且从实际效果来看,信息技术确实在很大程度上提高了工作质量。图书信息管理是一项十分系统和繁杂的工作,并且随着图书馆规模的扩大,图书信息的数量也呈现出逐年递增的趋势,这就对图书信息管理提出了更高的要求。传统的图书信息管理工作需要耗费大量的人力物力,人工成本较高,同时如果工作人员不够认真负责,其中还可能存在各种各样的问题,从而造成图书信息不准确,进而给图书馆的整体管理水平提升带来障碍[1]。图书馆图书信息管理优化可以有效解决这一问题,将大量的人力资源从传统的工作之中解脱出来,并且能够大大提升图书信息管理的整体效率。另外,图书馆图书信息管理的优化可以转变传统的图书管理观念,利用科学的管理模式和管理手段,提高图书馆的信息管理水平,促进图书馆不断向更好的方向发展。

(二)图书信息管理优化是提高图书馆服务水平的内在要求

随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提升,对于服务的要求也变得越来越高。传统的图书馆服务一般仅局限在提供阅览服务之上,对于其他方面的服务则很少关注。这对于当前的时代发展来说,服务形式呈现出严重的滞后性,不能满足广大读者的实际阅读需要。图书信息管理是图书馆提高阅读服务水平过程中不容忽视的关键问题。如果图书馆具备较高的信息管理水平,图书信息管理模式先进,读者就可以更加快速的定位自己想要阅读的图书,大大缩短寻找书籍的时间,这对于提高阅读体验是非常重要的[2]。同时,图书信息管理的优化可以有效提高图书馆的工作水平,解放大量的人力物力,这些人力物力可以投入到其他方面的工作中,从而强化图书馆的整体管理水平,进而使图书馆在图书信息的搜集、整理以及储存等方面发挥独有的优势作用,实现为读者提供优质服务的工作目标,这也是未来图书馆管理的主要发展方向。

(三)便于图书馆更好的把握读者实际需求,调整管理方式

时代在不断发展,人们的阅读方式也在发生着不断的变化。不管采用什么样的图书信息管理形式,其最为根本的目的都是为了提高图书馆的整体管理水平,为读者提供更加优质的阅读服务。在信息化环境下,人们获取信息的途径已经不仅仅局限在传统的纸质媒介之上,图书馆应该迎合这一发展趋势,通过信息技术的应用,改善和提升图书信息管理的整体水平。在此过程中,图书馆应该结合自身发展的实际特点,制定具有较强针对性和实效性的图书信息管理模式,改变传统图书管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同时建立良好的沟通机制,及时与读者进行沟通和交流,为向读者提供更优质的个性化服务,更好发挥图书馆传播科学文化知识的社会职能,需将读者在阅读过程中的实际需要作为图书信息管理的主要改进方向,为图书信息管理的进一步发展奠定良好基础条件。

二、现代图书馆图书信息管理过程中存在的主要问题

(一)管理人员意识落后,没有认识到图书信息管理的重要价值

在传统的管理观念之中,图书馆管理人员没有意识到图书信息管理对新时代图书馆发展的重要意义,一直将管理重点放在其他方面,而对于图书信息管理工作的重视程度不够。因此在进行图书信息管理工作的时候,一般都是比较随意的,没有明确的工作要求,同时在工作人员的配备方面,缺少具备较强专业技术知识的管理人员,许多图书馆从事图书信息管理的工作人员都不具备基本的信息管理知识,也不了解当前的图书信息管理发展趋势,仍然按照传统的形式和理念進行管理工作,这显然不符合当前图书馆发展的整体要求。

(二)缺乏健全完善的图书信息管理体系

对于图书馆来说,要想实现管理水平的整体提升,为读者提供更加优质的阅读服务,建立完善的图书信息管理系统是非常关键的工作环节,但是从当前的实际管理情况来看,多数图书馆都没有建立相应的图书信息管理体系[4]。即使有些图书馆根据时代发展需要建立了一定的图书信息管理机制,但是其中绝大部分都是模仿和照搬其他图书馆的管理制度,根本不符合自身的实际管理特征。还有些图书馆在制定图书信息管理机制的时候,缺乏深度的调研和思考,因此相应的管理措施缺乏可操作性,实践中也难以发挥有效作用,这也是当前图书馆在图书信息管理过程中存在的突出问题。

三、现代图书馆图书信息管理措施的优化对策

(一)积极转变传统的图书信息管理观念,开展管理措施创新

一直以来,图书馆在管理实践中都固守着传统的观念。因为图书馆已经有很长时间的发展历史,在漫长的发展过程中,已经逐渐形成了相对规范的管理观念和管理模式,知识随着时代的不断发展,读者的阅读需求发生了根本性的变化,这些传统的图书馆管理观念已经不能适应当前的发展需要,所以为了实现持续发展,必须要进行传统观念的革新和升级,为以后的发展奠定良好基础。因此在图书信息管理工作中,图书馆应该积极摒弃传统的管理理念,拓宽思维路径,积极探索新型图书信息管理模式[5]。在了解图书馆自身实际特点的基础上,积极运用各种先进的管理技术和管理手段,提高图书信息管理水平,减少工作实践中不必要的失误,从而有效提高图书馆的整体管理质量,推动图书馆不断向更好的方向发展。

(二)提高读者服务意识,全方位多角度的提升服务水平

正如前文所述,不管图书馆在图书信息管理实践中采用什么样的方式方法,其最为根本的目的都是为了提高整体服务管理水平,为读者提供更优质的服务和阅读体验。因此在图书馆图书信息管理措施优化过程中,图书馆应该牢固树立读者服务意识,以提升读者服务水平为措施优化的主要目标。在图书信息管理措施优化过程中,积极向其他有经验的图书馆借鉴管理经验,同时结合自身的实际特点,对图书信息管理措施进行优化,而不能一味的模仿或者照抄其他图书馆的图书信息管理措施,这样不仅达不到理想的效果,反而会造成一些不利影响[6]。在此过程中,图书馆应该积极与读者进行有效的沟通和交流,倾听读者对于图书信息管理工作的意见和建议,然后将其作为图书信息管理措施改革的主要标准,从而使图书信息管理工作最大限度的迎合读者实际阅读需求,切实提高图书馆的整体管理和服务水平。

(三)加大资金投入力度,完善信息管理基础设施

对于图书馆来说,图书信息管理是一项十分复杂的工作,要想实现管理措施的优化,相应的配套设施是必不可少的。从当前图书馆图书信息管理工作情况来看,许多图书馆还存在基础设施落后,无法满足工作要求的情况[4]。为了有效解决这一问题,优化图书馆图书信息管理措施,图书馆应该在基础设施投入方面做出更多的努力。由于信息技术是现代图书馆工作过程中的辅助技术,而信息技术在应用过程中对于基础设施的依赖程度较高。所以图书馆应该加大资金投入,积极引进先进的信息技术管理设备,将传统的管理设施更换掉,使图书馆能够运用信息技术高效开展各项工作。同时,强化相关的配套设施和服务建设,建立良好的图书信息共享系统,提高读者服务水平[7]。多样化、个性化的读者阅读服务体验,还需建立良好的图书信息管理网络导航服务系统,确保现代图书馆图书信息管理工作能够顺利开展。

四、结语

综上所述,面对飞速发展的时代形势,图书馆应该在强化自身管理水平,提高读者服务质量方面做出应有的努力。在图书信息管理实践中,应该积极转变传统的管理观念,优化信息管理模式,牢固树立读者服务意识,积极利用现代信息技术,提高图书信息管理的整体效率,加大资金投入力度,完善信息管理基础设施,最大限度的迎合读者阅读需求,实现读者服务水平的有效提升,为图书馆以后的健康持续发展奠定良好的基础条件。

参考文献:

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作者:高舒

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