档案利用工作论文

档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。下面是小编整理的《档案利用工作论文 (精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

档案利用工作论文 篇1：

谈谈档案利用工作与档案基础工作的关系

档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业，以提供利用的形式发挥作用。档案的提供利用工作就是运用多种形式把档案材料提供给社会上不同的利用者，实现档案工作的服务性。因此，档案的利用工作做的如何，是衡量档案馆(室)基础工作开展好坏的标志。同时基础工作的好坏也直接关系到档案作用的发挥。

一、档案的利用工作是档案基础工作的集中体现

档案的价值只有通过利用才能得到体现，才能得到社会的承认，转化为现实的价值，促进和带动档案基础工作全面发展，所以说它是档案基础工作的集中体现。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管、利用、编研与统计等。

第一，充分发挥收集工作的作用。档案利用工作质量的高低，首先取决于档案的收集工作是否做到了齐全完整。收集工作是档案工作的起点，它决定了档案利用工作的存在。现在大部分单位在收集档案材料时，只注重机关印发的纸质文件的收集，对于各业务科室形成的业务档案及照片、实物等其他载体的档案材料，收集的不及时、不完整，甚至都没有收集。这就影响了档案价值的发挥。因此，档案工作人员既要注重收集纸质文件材料，还要注意收集其他载体的文件材料。随着计算机技术和数码产品的广泛运用，大量电子文件和数码照片、音频、视频文件应运产生。因此，在收集时要加强对反映本单位工作活动的照片、录音带、录像带，储存电子文件的光盘等的收集。丰富室藏档案内容，为档案的利用提供丰厚的基础。

第二，发挥利用工作中心环节的作用，找出档案基础工作中的薄弱环节。通过利用工作，可以了解档案工作各个环节的工作质量。如档案的收集的是否齐全完整、整理的是否规范、鉴定的是否准确、保管的是否安全、检索工具是否适用等，都会影响档案的利用。这就促使档案部门采取各种措施，不断提高档案的管理水平。

第三，通过利用发现社会的客观需求。档案工作人员通过追踪反馈档案的利用效果，研究了解社会对档案的需求，预测档案的需求动向。根据需求，有目的的收集整理档案，将“死”档变成活“档”提供给利用者，发挥档案的服务属性。

二、档案的基础工作是档案利用工作的前提条件

档案基础工作对档案利用工作起着直接的决定作用，有什么样的基础工作，就会有什么样的利用水平和利用效果。利用工作不能离开基础工作而存在和发展，只有做好档案的基础工作，才能充分发挥档案的作用，产生良好的经济效益和社会效益。

首先，档案的收集工作，是档案基础工作的首要环节，也是档案工作的起点，是档案馆(室)丰富档案资源的主要手段之一，在档案管理工作中处于特殊的地位。没有档案的收集工作，就没有整理、鉴定、保管、利用等其它环节，也就是说它是基础工作的基础。档案收集环节的重点是及时、齐全和完整。

其次，档案整理工作是档案提供利用的重要基础。档案的整理工作就是把收集起来的档案，进行基本的分类、排列、编号、编目和装盒，使之条理化、系统化、规范化，是一项承上启下的工作环节。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量。经过系统的整理和编目的档案，为档案的鉴定、保管、利用和编研奠定了科学基础。

在整理档案中要注意以下几方面的关系：一是档案的整理应该充分利用原有的整理基础。如报表、名册、图册等一般每冊(本)内容都相对完整，具有独立检索价值，因此按照本来的装订方式来整理归档，这样可以提高档案整理工作的质量和效率。二是档案的整理必须遵循文件之间的历史联系。按照档案文件的形成规律，保持档案文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。如文件的正本与不同稿本、正文与附件、会议材料、请示与批复之间的联系。三是档案的整理必须便于保管和利用。档案的整理就是为了更好的保管和利用。现在档案整理，不像以前那样组卷，实行按件归档，简化了整理程序，提高了工作效率，便于提供利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

第三，档案的保管工作是档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。是整个档案工作有机组成部分之一，它与其他环节有着密切的联系，不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的作用。

要做好档案的保管工作，一是建立完善档案库房管理制度。如出入库制度、定期检查制度、安全保卫制度等。配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。二是积极宣传档案保管工作的重要意义，得到领导和有关部门的大力支持。三是做好定期检查。对档案库房和档案实体及档案信息进行定期检查，及时发现各种不安全因素，提出整改和处理意见，确保档案的安全。

三、档案编研工作是提高档案基础工作和档案利用水平的有效手段

编研工作是信息整理性工作，把分散的档案信息按一定的专题集中编排，使之成为准确的系统化信息。是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。如通过编写《大事记》《组织沿革》《文件汇编》《统计数据汇编》等编研成果，满足了人们需要专指性、浓缩性、系统性信息的要求。通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。在开展利用服务时，把原件提供利用容易破损，影响档案的寿命。而以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。

通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

(作者单位：秦皇岛市第一医院)

作者：李晨鹏

档案利用工作论文 篇2：

关于加强基层档案利用工作的几个问题

摘 要：档案利用工作是档案部门通过各种传输媒介和途径，提供档案资料，直接为社会和人民群众服务的工作，是档案工作的最终目的，也是档案工作赖以生存和发展的基础，更是广大档案工作者的神圣使命。在当前形势下，如何做好档案利用工作，为社会主义现代化建设提供文明优质服务，对于促进档案事业持续发展，全面建成小康社会无疑具有重要意义。

关键词：基层档案;工作;问题;措施

一、档案利用工作的地位与作用

(一)档案利用工作是档案工作诸环节中的关键环节。档案利用工作与广大利用者之间有着密切的联系，是档案工作贴近社会、服务群众的纽带。一方面通过提供利用把收藏的大量档案资料提供给利用者，满足多方面的需要，充分发挥档案的作用，实现档案的价值;另一方面是对档案工作最实际有效的宣传，能扩大档案工作的社会影响，争取社会各方面的支持。实践反复证明，哪个档案馆(室)提供利用工作搞的好，哪里的档案工作就能受到领导重视和群众支持，档案事业就会顺利发展。

(二)档案利用工作对档案基础工作有着助推作用。档案提供利用能够比较客观地发现和了解档案工作其它环节的问题与不足，如收集档案是否齐全、整理是否科学，鉴定是否准确，保管是否安全等，促使档案工作人员及时采取措施，切实改进档案管理工作，是衡量档案馆(室)业务基础水平高低的重要尺度。利用服务工作的展开，必然向档案工作其它业务提出相应的要求，如丰富馆(室)藏，加强收集整理，提高检索速度，完善检索工具，采用先进技术等，促进这些工作环节加强科学管理，健全规章制度，实现档案管理各业务环节的互补，不断提升档案业务水平，从而推动档案馆(室)基础工作的自我完善和提高。

(三)档案利用工作是档案馆功能展示的基本体现。档案利用服务是档案馆(室)对外的“窗口”，为推动档案事业的进步、满足时代发展对档案的需求和维护档案部门的良好形象，必须建设好这个“窗口”。这就需要档案工作者加强职业道德教育，努力学习科学文化知识，及时掌握社会发展变化的新情况、新矛盾、新问题，不断探索适应时代改革与发展需要的服务方式、手段和途径，千方百计地为改革、发展、稳定服务，为领导决策和人民群众利益服务。

(四)档案利用工作是档案工作为现代化建设服务的直接手段。档案利用服务对于经济发展、社会稳定和人民幸福，均具有无可替代的作用。档案利用工作是运用各种渠道、方式把档案资料提供给社会和人民利用，代表整个档案工作成果为社会主义现代化建设事业服务，为党和国家各项工作服务，体现了档案工作的服务性和政治性。它植根于社会各行各业，服务于社会各行各业。只有通过档案利用为经济社会发展提供信息服务，才能使档案工作在全面建成小康社会过程中发挥应有作用，实现档案工作的最终目标，否则档案工作就会失去方向，乃至存在意义。

二、当前档案利用工作存在的问题

(一)档案门类、种类收集不齐全、不及时。主要表现为：一是内容不全。一些单位只重视红头文件的收集，忽视其他文件材料、实物的收集。二是载体单一。随着计算机技术在办公自动化中的广泛应用，档案不再仅仅是单一的纸质档案，以磁、电、光等介质为信息载体的文件资料应运而生，产生了大量的电子档案。而一些单位这些档案表现往往忽视上述档案的收集。三是被动收集。“坐、等、靠”的收集方式仍不同程度存在着。

(二)档案管理手段落后，工作效率低。长期以来，由于受经济因素的制约，再加上一些领导的认识不到位，在档案工作上仍有资金来源、装备保障、人员配备等方面不足问题，也在较大程度上影响了档案利用开发的发展。

(三)管理人员业务素质不高，缺乏主动超前服务意识。目前，一些单位和档案人员缺乏创新意识和创新能力，档案信息仍存在重管轻用的问题，档案利用仍处于被动状态。

三、加强基层档案利用工作的措施与对策

为了有效提高档案利用的效率，笔者认为应努力抓好以下几点：

(一)牢固树立服务意识。解放思想，转变观念是档案工作面临的首要问题，也是加强档案利用工作的前提。目前，基层档案工作者要进一步解放思想，与时俱进，努力做到“转变四个观念，改变两方面角色”，不断提高档案服务水平。转变四个观念：一是从注重档案实体管理到同时注重档案信息管理的转变;二是从注重文书档案管理到同时注重其他门类档案管理的转变;三是从重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物到重视所有涉及人档案价值的转变;四是从重机关团体利用轻个人利用，重为机关团体服务轻为群众服务到建立方便人民群众的档案利用体系的转变。两方面改变角色：从思想上转变角色，树立以民为本的“民本位”思想，从“特权的保护人”角色向公民民主权利的捍卫者、社會生活的服务者和科学文化的传播者角色转变;从技术上转变角色，以新技术为依托，开发档案信息技术，向“一索即得”的智能型角色转变。基层档案部门必须改变衙门作风，摒弃档案私有的观念，树立服务至上的思想，全心全意地为人民群众服务。明确服务方向，经济建设发展到哪里，档案服务就延伸到哪里;人民群众对档案工作有什么需要，档案服务就满足人民群众什么需要。端正服务态度，以市场中“把顾客当作上帝”的口号当作服务理念，用优质服务来“满足”人民群众。

(二)推进档案队伍建设。要全面提高基层档案工作者综合素质，努力做到“三个提高”。一是提高政治素质。坚持党的十八大以来的路线、方针和政策，用科学理论武装头脑，指导档案工作实践。树立档案利用服务新观念，发扬优良传统和作风，保证档案利用工作的正确政治方向。坚决执行党和国家的各项法律法规，坚持求真务实、开拓创新，热爱档案工作，奉献档案事业。树立良好职业道德和理想信念，甘当人民的公仆和勤务员，摒弃名利观念，不计较个人得失，热心为人民服务。尊重档案的真实性，维护档案的历史原貌。二是提高文化素质。要加强时事政治、历史、文学、经济、信息等基础知识的学习，熟练掌握比较全面、系统的文化、理论和科学技术，更新知识结构，拓展知识层面。三是提高专业素质。档案利用工作是一项专业性强的工作，从事这项工作应当具备相应的专业知识和履行专业职责的能力。基层档案工作人员必须系统掌握档案事业史、档案管理学、档案保护技术学等专业知识，熟知档案业务工作各个环节、步骤和各门类档案、各种载体档案管理方法，还应娴熟应用计算机检索技术、计算机网络技术等新技术，在理论学习和工作实践中不断增强业务功底和管理能力，确保档案利用服务工作跟上时代发展节拍。同时，要建立健全用人机制，加快档案人才培养步伐，改善工作环境，为档案人才施展才干创造条件。

(三)提高档案服务水平。档案编研水平的高低一定程度上反映出基层档案馆(室)工作人员水平的高低。工作中，编研人员要有正确的政治观点，坚持实事求是的科学态度。编研前认真研读史料，掌握确凿事实，正确反映历史，不溢美，不隐恶。注意内容的充实和完整，写明事物发生、发展、变化、终结的全过程。注意体例，分清章节，有条有理，合乎逻辑，结构严谨，自成体系，为利用者提供较为完整的档案资料。编研人员要创新工作思路，打破单一“闭门造车”式的独立编研方式，走独立编研和联合编研相结合之路，与社会各有关部门合作，联合开发档案信息和其它社会信息，多出有地方特色的编研成果。要不断地吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，在编研内容、形式和方法上大力创新，编写出选题好、材料丰富、价值大、有市场的编研“精品”，促进档案信息的社会共享，取得丰硕的经济和社会效益。

(四)健全微机管理机制。充分利用现代高新技术，如复制技术、缩微技术、光盘技术等复制档案，提高档案数字化程度。加快计算机检索系统的建立，使现有档案资源尽快转化为可以支持计算机检索的电子数据，方便查询利用。最终将档案信息的开发利用向电子化、网络化逐步发展。通过加强电子档案馆、虚拟档案馆、数字档案馆的建设，逐步冲破档案利用在时间上、地域上的限制，实现档案信息资源的网络共享，以此使档案利用的便利性、时效性需求都能够得到满足。

(五)重视档案利用信息反馈。通過档案信息资源开发利用反馈结果，进行分析研究，提高信息资源开发利用的科学性、合理性、针对性，了解和掌握档案利用信息的趋势，扩大档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。进一步了解社会和人民对档案利用的需求和利用者的心理，即需要哪类信息，需要什么形式的信息等，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。

(六)处理好利用与保密的关系。利用与保密，从根本上说是一致的，都是为了合理发挥档案在社会主义事业中的作用。保密的目的，是为了更好的利用，对哪些档案谁能用和谁又不能用，哪些档案目前尚不能用的问题，需要进行深入分析，区别不同情况给以不同对待，不能一概而论。保密是动态的，因人、因时、因地而异，不断发送变化。无论是利用或是保密，都是为了党和国家的利益，凡是对党和国家、对现代化建设有利的就做，没有利就不做。在这个前提下，既要解放思想，积极提供利用，又要实事求是，制订出一必要的制度，把保密与利用的关系处理好，才能更好地开发档案信息资源，满足以现代化建设为中的各项工作利用档案的需要。

作者：李田祺

档案利用工作论文 篇3：

网络环境下的档案利用工作策略

[摘 要]网络信息时代的到来，使档案材料从形式到载体，利用群体从结构到目的都发生了巨大的变化。网络环境下如何最大限度的满足利用者的需求，做好档案利用工作成为摆在档案管理者面前的一个重要课题。本文首先阐述了档案利用工作的意义，然后分析了网络环境下档案利用工作呈现的新特点，遇到的新问题，最后给出了新时期做好档案利用工作的新策略。

[关键词]网络环境;档案;档案利用工作

档案利用工作是为满足利用者使用档案的需求而直接提供档案信息为各项工作服务的业务环节。包括介绍和报道馆藏档案的内容和成分，开发档案信息资源，通过各种方式向利用者提供档案材料，进行档案咨询等服务。现阶段，随着网络信息技术的不断发展和完善，档案材料从收集源头上发生了质的变化，纸质材料所占比例越来越少，电子文件日益增多，面对这种变化，档案管理者如何顺应时代的变迁，优质高效地做好档案材料的提供利用，就成为一个亟待解决的重要课题。

1.档案利用工作的意义

1.1档案利用是档案工作的目的

档案本身的社会属性决定了档案的价值，档案的社会效益和经济效益影响着档案的保存价值，要充分发挥档案利用的价值，最重要的一点是要提供利用，在档案的利用和开发中了解档案的价值。可以说，提供档案利用是档案工作的出发点和归宿，方便社会各方面的利用，服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，服务于政治、经济、科学、文化以及党和国家的其他各项事业，是我国档案工作的根本目的。

1.2档案利用工作直接为构建和谐社会发挥服务作用

档案利用关系到档案作用的发挥和价值的实现。在构建和谐社会的进程中，档案正在逐步实现单纯为政府机关服务向为社会大众服务的转变，档案不再单一的资政决策服务，也为人们解决问题提供帮助。

1.3档案利用工作对档案工作有着检验和带动作用

档案利用工作质量的高低是衡量档案工作水平的主要标志，是提高档案工作各项业务环节的工作水平、优化工作质量、改进工作方式的推动器。利用服务工作在一定程度上体现了各项工作利用档案的需求，对整个档案工作具有一定的检验和推动的作用。

1.4档案利用工作对档案工作的发展有决定性影响

档案工作的发展既取决于社会档案意识，也决定于档案业务工作的状况，档案利用工作则是其中重要的影响因素。一方面档案利用工作具有宣传功能，能够使人们在利用档案的过程中认识档案的价值和档案工作的重要性，扩大档案工作的影响，增强人们的档案意识;另一方面，档案利用工作体现档案工作的成果，是衡量档案工作水平的主要标志，有成效的档案利用工作能够带来社会效益和经济效益，搞活档案工作，提升档案工作水平和地位。

2.档案利用工作的新特点

2.1利用资源数字化

信息技术、网络技术的迅猛发展使办公自动化成为可能并迅速发展，与此相对应，档案资源的存在也不仅局限在纸质这一种形式上，而是越来越趋向于以文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件等电子文件形式存在，其数量亦成倍增长。也就是说，档案利用资源载体正从纸质这个单一载体，发展为纸质、光盘、磁盘、磁带等多种载体并存;其存在形式也由纸上文字发展为网络数字信息。

2.2利用需求多元化

网络信息技术的发展一方面弥补了以往因时空受限而造成的档案利用者单一性的不足，利用群体呈现出广泛化、多元化的态势;另一方面改变了利用者的行为方式及意识形态，对档案信息的需求意识逐渐增强。信息需求主体这两方面的变化，使得档案信息需求从范围到结构都发生了很大的变化，呈现出新的特点。

2.2.1信息需求范围的广泛化

档案信息需求范围的广泛化主要表现为内容的广泛性、形态的广泛性和类型的广泛性。内容上，利用者的信息需求涉及众多的学科领域，体现出很明显的综合性和多样性;形态上，利用者不仅需要纸质的档案信息，对多媒体电子档案、声像档案和实物信息资源的需求也在不断增长;类型上，利用者不再单纯需求单位、部门形成的与工作有关的文书档案，那些与其自身利益息息相关的档案信息，如自身的房产档案、婚姻档案、家庭档案、医疗档案等方方面面的档案，正在受到越来越多的关注。

2.2.2信息需求结构的多样化

网络科学技术的发展，刺激了社会对数字档案信息的需求。同时，由于利用者自身职业、文化程度、年龄等诸多自身因素的差异，造成了利用者的信息需求呈现出多样化的结构，具体表现为不同目的的信息需求并存，如有的是为了工作查考，有的是为了学术研究，有的是为了求证事实，有的是为了休闲娱乐。

2.3利用方式多渠道

网络信息组织、交流、传递方式的变革，使信息的时效性日益增强，也激发了利用者对档案馆快速高效化信息服务的新需求。利用者已不再满足于亲自到档案馆查阅材料这种单一的最原始的利用方式，他们渴望能够通过网络查询服务迅速、高效地获取大量的有用信息。随着档案资源的数字化以及网络技术的日益成熟，档案部门纷纷建立了自己的档案信息网络查询系统，使利用者新需求的满足成为可能。

2.4利用时空扩大化

档案信息网络查询利用服务方式不但使档案信息查询变得高效、准确，同时它也使利用者对档案的查询不再受时间和空间的限制。利用者除了到档案馆查询档案之外，可以在任何时间任何地方通过网络链接到档案馆的服务器，直接查询调阅所需档案信息，增强了信息利用的时效，拓展了信息利用的时空。

3.档案利用工作面临的新问题

3.1人员素质有待提高

这里所说的人员素质包括两个方面，一是指利用观念，二是指业务素养。从观念看，档案部门的从业人员普遍存在着重藏轻用的传统思想，只注重对档案材料的收集、保管，往往忽略了档案的提供利用工作。实际上，收集、保管的最终目的都是为了档案的提供利用，档案利用是档案工作的出发点和归宿，是档案工作的根本目的。从业务素养看，现阶段我国档案部门从业人员中真正档案专业科班出身的所占的比例较少，大部分人员是半路出家，虽经过后期的专业培训，但培训时间短、培训内容不系统，造成人员整体档案业务素质不过硬，特别是对网络查询服务所亟需的网络技术、信息处理知识能熟练掌握运用的人员更是凤毛麟角，这严重制约了档案利用服务工作的开展。

3.2网络应用的局限性

目前，许多档案部门都顺应利用者的需求建立了档案信息网络查询系统，并开放了相关的数据。但由于缺乏统一标准，档案部门在制作信息平台时，往往从方便自身的角度考虑进行设计，因此不论是所用的数据库、查询的流程，还是呈现的界面都是五花八门、千差万别的。虽然每一个信息平台都能实现档案查询服务，但对利用者来说，却需要时间来熟悉不同的软件操作系统，尤其是对于那些本就不熟悉计算机技术的利用者，就更是难上加难。另外，软件设计的差别使各级档案部门的信息资源难以共享，形成了信息孤岛。

3.3数字资源的匮乏

数字档案信息主要来源于两个方面，一是各级各类档案部门接收的电子文件，这是数字档案资源的重要组成部分;二是档案部门为促进档案信息的利用，对部分利用价值较高的库藏档案进行数字化所形成的数字档案，是数字档案中的精品。目前，大多数档案部门的数字资源仅限于第一方面，也就是都已将接收的电子文件挂接到开放数据库中，但对第二部分馆藏精品进行数字化的比例不高，这主要是由人员、资金、观念、技术等原因造成的。馆藏精品不但利用价值大，而且利用频率高，因此这部分档案是否被数字化，将直接影响利用者对档案的利用效果。

4.档案利用工作新策略

4.1提高从业人员素质

首先，要转变从业人员的利用观，改变重藏轻用的错误观念，使人员从思想上认识到利用工作的中心地位，从而投入更多的时间和精力做好利用工作。其次，要对现有人员进行系统的档案专业知识和现代化信息技术业务培训，使他们适应网络信息时代的要求，能为用户提供高效、优质的服务;最后，还要注重优秀人才的引进，尤其是档案部门普遍稀缺的计算机专业人才的引进。

4.2建立信息沟通渠道

网络信息时代的到来，使档案利用不论是利用数量、群体结构还是利用目的都发生了巨大的变化，利用人数不断增多，利用内容逐渐广泛，利用群体趋于多元化。面对如此巨大的变化，档案部门要想做好利用工作，满足不同利用群体的不同需求，首先要对利用群体及其需求进行调查分析，最直接有效的办法就是运用网络平台建立利用需求信息反馈系统。用者可以把自己的诉求准确地传递给档案部门，档案部门可以根据用户的需求，及时调整档案收集范围，完善馆藏结构，健全数字资源，以更好地为用户服务。

4.3统一软件操作标准

运用不同的程序语言设计的不同功能模块、不同界面的信息查询系统，既容易形成信息孤岛，又给利用者的操作带来诸多不便。因此有关档案管理行政部门应尽快出台相关标准，对系统设计的相关指标参数进行合理的规范，使系统不仅能够相互链接，做到资源共享，而且操作简便、灵活，方便利用者使用。另外，还应考虑到利用者中微机知识匮乏人群的需求，通过系统使用视频演示及信息沟通平台等渠道，帮助他们获取所需信息。

4.4丰富网络档案资源

首先，应对馆藏档案信息资源进行摸底，找出那些使用频率高的，利用价值大的精品档案材料，通过外包等方式将这部分档案尽快数字化;其次，在网络环境下，要突破馆藏的现有信息资源，注重对各机构、部门形成的大量的有价值的网络信息的收集，使网络信息成为档案信息资源的主要渠道之一，并善于利用此资源，充实完善档案信息结构。

总之，利用是档案工作的主题，尽管现代化技术对档案馆的发展产生了深远的影响，然而这一主题的中心地位始终是不被撼动的。档案管理者应顺应网络时代变化，不断更新思想、更新观念，锐意进取，行之有效地做好档案利用工作，为档案工作的发展创造出一个崭新的局面。

参考文献：

[1]刘萌.文书与档案管理[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2009.

[2]高凡.大学图书馆服务创新与理念创新[M].成都：西南交通大学出版社，2008.

[3]刘瑛.高校档案信息资源提供利用主体功能的转变[J].兰台世界，2009，(11).

作者简介：谢怡(1973-)，女，辽宁沈阳人，山东理工大学副研究馆员，硕士，研究方向：档案信息管理。

作者：谢怡