安装工程档案信息化管理论文

摘要：近年来，随着我国工程建设的持续发展，地震行业也出现了一定程度的变化，使得地震重点工程项目持续增多，为地震局的工程档案管理信息化建设工作带来了全新的挑战。基于此，需要地震局的相关工作人员积极探索可以提升地震工程档案管理的策略。今天小编为大家推荐《安装工程档案信息化管理论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

安装工程档案信息化管理论文 篇1：

深化业主项目部建设推进基建信息化管理

摘要：近几年，省公司建设分公司提出要推进基建“信息化”管理，尤其推进业主项目部的建设管理工作，充分发挥业主项目部门的作用，积极协调各方，对工程建设项目的设计、安全、质量、进度、造价、设备材料等进行系统管理。文章基于业主项目部建设和基建信息系统建设进行分析，并提出行之有效的管理措施。

关键词：电网建设;业主项目部;基建信息化;工程建设项目;信息系统 文献标识码：A

随着我国市场经济的快速发展，居民用电和工业用电呈不断上升的趋势，进而对电力的需求越来越高，这对于电网建设来说面临一个严峻建设形势。又由于电网基建工程工期较长、项目复杂、管理难度大等因素的存在，电网建设进度相对滞后，很难跟上经济发展用电需求，所以在电网建设中应最大化地发挥业主项目部的作用。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目管理业务的执行机构，代表业主对项目建设全过程(包括设计、施工、监理等工作)进行管控，其在业务上要接受主管单位的指导、监督和考核，以保证工程项目质量、施工进度按目标完成。业主项目部的主要职责是实施项目安全、质量、技术及造价管理，除此之外还包括项目管理策划、进度管理、招标配合、合同管理、建设协调、资信管理等业务。

随着计算机信息产业的迅猛发展，信息化管理已经在各行各业广泛应用，并成为一种发展趋势，推进项目基建信息化管理具有十分重要的意义，它让业主项目部信息沟通更加广泛和快捷，同时也提高了工作效率和管理水平。业主项目部的信息标准化建设，理顺了部门之间的关系，优化了管理流程，利用成熟的先进管理理念对项目管理进行业务流程的梳理和改革，减少了管理重叠，让资源得到合理的优化，通过信息化来管理，有效地促进项目组织管理的优化，并且可以提升整个团队的向心力、凝聚力，促使项目部的作用得到最大化发挥。

1 业主项目部建设

1.1 机构建设

依据国家电网建设标准化管理有关规定，建设单位根据管理任务和人员情况组建工程业主项目部，业主项目部设置有项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责以及技术管理专责等岗位。业主项目部实行项目经理负责制，在项目经理的领导下各管理专责对自身岗位工作按进度开展。

1.2 设施建设

为便于业主项目部管理工作的开展，在施工现场根据项目建设规模设置业主项目办公室和档案室，配备齐全的办公设备与物品，如电脑、打印机、扫描仪、资料柜、开通网络等，会议室可与施工项目部共用。

1.3 制度建设

根据输变电工程管理要求，业主项目部需要制定一系列的管理制度，以保证责权清晰、分工有序、有章可循。除了规定业主项目部管理职责及各岗位职责外，业主项目部还制定了如下管理制度：基建项目标准化管理内容与方法、内务管理制度、安全质量监督检查制度、工程变更签证管理制度、工程物资管理制度、工程质量验收管理制度、安全质量奖惩制度等。

1.4 台账建设

在项目管理方面，业主项目部负责组织编制配网项目策划，组织配网项目信息与档案资料的收集、整理、移交与归档工作。为保证资料的存档与方便查找，业主项目部建立了各种管理台账，包括工程施工中的各类管理资料、报审表、工作例会记录及纪要、图纸分发记录、安全质量检查记录、工作档案移交记录等。对于各种纸质的规程制度及管理台账，应存档于文件盒内，编制好卷内目录，方便查阅;对于电子版档案，也应做好备份工作，以防因电脑故障造成资料遗失，为方便查找应建立索引目录。

1.5 考评激励

考评激励是激发员工工作积极性与主动性、提高企业管理效率的重要措施。在业主项目部建设中，基建标准化建设也被纳入到其考核内容之中，其考核评价的主要依据是电网建设安全、质量、进度、造价、技术等指标。对于项目经理等管理人员，一方面要给予政策上的支持和待遇上的激励，同时根据项目建设情况、获奖情况等对项目经理进行考核评价，考核成绩与绩效工资挂钩。如可开展业主项目经理评比活动，评选出年度优秀项目经理，给予一定的奖励，以提升项目经理工作的积极性。

2 基建信息系统建设

2.1 基建管控系统应用

随着信息化的快速普及，ERP(Enterprise Resource Planning)项目在基建管理得以应用与发展，凭借成熟的套装软件对企业价值链进行管理，与此同时电力企业还需实现对项目的管控。成熟套装软件目前并不能完全实现基建管理所要求的功能，针对这一现状，要进行管控模块建设，作为对已成熟软件系统进行补充和改进，保证让基建管理信息系统能够基本上满足现代基建项目的要求，以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系统是通过信息化手段固化标准化管理流程，为贯彻执行“三横五纵”的基建标准化体系奠定了基础。按照国网公司下发的文件，基建管控系统实施主要有主流程管理、项目管理、质量管理、技术管理、造价管理、安全管理和综合管理七个内容，其中主流程管控又可细分为项目可实施性调研、项目设计计划与招标采购管理、工程建设施工管理、工程验收及质量监督、工程后期管理及总结等。基建管控模块在其中的重要一环有着极为重要的管理作用，使公司各项业务能够得到有序进行，共同完成建设目标。同时，基建标准化体系建设也为基建管控模块的运行提供了良好的基础条件。

2.2 管控系统实施成效

在应用管控系统过程中，各参建单位要相互配合、沟通协商，积极参加主管单位组织的专题培训，努力完成各自范围内的数据收集工作。当管控系统上线运行后，在外网环境下实施节点流程操作，为便于各部门对施工进度的把控，实现过程管理资料的及时上传。在业主项目部主导下，节点进度与施工现场进度保持同步，以保证在基建管控系统中项目的高效运行。

基建管控系统的实施，使工程管理流程清晰化，只要进入到系统任务查询，即能够明晰工程项目进度，当到达某一工作节点时，可及时提示相应管理专责进入工作状态，落实自身的管理责任，以规范工程管理流程及管理质量。节点流程的约束也使得过程管理的计划性更强，上载的过程资料直观地记录了管理的各方面，有效提高了工程安全质量管理水平。

3 工程档案离线客户端管理

工程档案管理是工程质量管控的重要工作环节，该工作应贯穿与项目建设的全过程。根据电网建设标准化要求，工程档案管理要做到超前管理和“三同步”。所谓的“三同步”是指文件材料与工程进度同步、阶段性文件材料与阶段性验收同步、竣工档案资料验收与工程总体验收同步。要做到“三同步”要应用基建管理信息系统信息化手段、规范项目建设过程管理，推动监理、施工项目部要落实信息化应用工作要求，确保系统数据录入及时。项目部可通过离线档案管理，下载客户端软件安装，让其与办公室档案系统形成连接，能够进行线上或离线信息传递，这样就可以实现完成资料收集，组织档案移交。

3.1 建立档案网络，强化组织领导

对于项目档案管理工作，主管单位应建立档案工作网络，设立专岗专人负责，以做到职权清晰。主管单位要起带头示范作用，制定相应档案管理奖罚措施，并对施工单位、监理单位进行定期的考核，以达到相关建设单位对档案工作重视的目的。施工单位和监理单位要成立档案管理组织机构，实行经理负责制，对档案资料的加强管理，保证档案进度合理有序的安排。

3.2 采用档案预立卷，确保档案真实完整

工程项目档案管理一般是由施工单位在现场收集资料，并加以分析和整理组卷之后，移交给建设单位。最后对施工经验进行总结，改进管理模式，实施动态管理，采用点对点的先进管理方式，由施工等单位现场项目部直接移交建设方，这样一来不仅能够提高工作效率，同时也能保证档案资料的完整性和准确性。

一个工程在开工前，要做好准备工作，制定统一的档案规划，对各参见方的职责职责范围和收集范围进行明确。参建方在档案中预留空白，根据施工现场收集的资料再进行填写，最后再录入到档案管理离线客户端。

3.3 加大现场检查，加强质量管控

在项目质量安全检查过程中，要坚持从源头上进行严格把关，对施工单位、监理单位收集上来的档案资料进行逐一检查，以便在未形成档案之前对有问题的资料进行及时整改，直至符合要求为止。督促施工单位、监理单位加强现场档案管理，尤其是隐藏工程相片、各类验评表等资料的收集管理，确保档案资料的准确、真实、完整。

3.4 利用先进技术，推进档案管理信息化

与纸质档案相比，电子档案更易于保存管理与调阅。利用先进的电子计算机技术在线上进行档案管理，利用计算机软件对所有档案进行整理组卷，卷内有目录、案卷封面和备考表，便于后面的查看和调阅。

4 结语

随着电力需求的日益增长，规范配网工程管理、推进基建项目的标准化、信息化管理具有十分重要的意义。在加强业主项目部自身建设的同时，我们也要不断探寻新的、高效的管理模式，搭建全方位的信息管理平台，为电网建设的高效、平稳地进行提供保障。

参考文献

[1] 郑宝森.国家电网公司业主项目部标准化工作手册

[M].北京：中国电力出版社，2010.

[2] 杨建.石家庄供电公司标准化管理体系建设应用研究[D].华北电力大学，2012.

[3] 秦笑.电力基建工程管理分析[J].中国科技博览，2010，(33).

[4] 葛建国.优化现代电力基建工程管理的方案[J].科技风，2010，(23).

[5] 李峰，刘全龙.电力基建工程管理分析[J].北京电力高等专科学校学报(自然科学版)，2012，29(2).

作者简介：陈成(1983-)，男，江西高安人，国网江西省电力公司赣西供电分公司工程师，研究方向：电网建设安全及信息。

(责任编辑：王 波)

作者：陈成

安装工程档案信息化管理论文 篇2：

新时期工程档案管理信息化建设

摘要：近年来，随着我国工程建设的持续发展，地震行业也出现了一定程度的变化，使得地震重点工程项目持续增多，为地震局的工程档案管理信息化建设工作带来了全新的挑战。基于此，需要地震局的相关工作人员积极探索可以提升地震工程档案管理的策略。在信息化时代背景下，档案信息化管理的优势已经得到了一定突显，需要地震局工作人员提高对于信息化管理的关注，推动档案管理信息化建设的步伐，强化对于信息化管理重要性的认知，以提升自身的档案管理水平，让工程档案信息得到有效利用。

关键词：新时期;工程档案管理;信息化建设

档案信息化管理是以国家信息化建设和档案事业发展建设为前提的一种管理办法，将档案网络建设视作档案管理的基础环节，关注档案信息资源建设，强化对于档案信息资源的开发利用，通过档案信息化人才队伍建设，结合有关政策法规和标准规范管理制度实现对于信息化工作体制的保障。开展档案信息化是一项较为系统的工程，需要结合信息资源、信息化法规、信息化人才、信息化基础设施、信息产业等内容，需要档案管理者積极担负起档案管理和保护的职责。此外，档案工作者的综合素质对档案管理工作的效率和质量具有直接影响，需要档案管理工作人员积极提升自身的素养，以更好适应新时期档案管理工作的需求，让档案管理事业实现可持续发展。

一、档案信息化的概念

档案信息化，就是由国家档案管理机构展开统一的规划和组织，通过档案管理实现现代化信息技术的有效运用，展开对于档案信息资源的数字化管理，以促进档案信息资源的运用。通过档案信息化管理，可以让档案管理模式实现一定程度的转变，将档案从实体保存的形式进行转化，逐步发展为档案信息的数字化存储形式，为档案管理工作的规范化发展提供良好的依据，推动档案工作的社会化和数字化进程[1]。

二、新时期开展工程档案信息化管理的意义

(一) 切实提升工程档案管理水平

由于有关工作人员在工程开展过程中经常缺乏对于工程档案管理工作的高度关注，没有标准化的管理制度，限制了工程档案管理整体质量的提升。为应对此类状况，需要在工程档案管理的过程中强化信息技术的融合，借助先进的技术展开对于工程档案的收集、管理和存储，在保障信息准确性、真实性和规范性的前提下，将基础的档案管理工作进行完善，既可以实现对于档案信息的深度开发，以推动工程项目的设计变更，又可以实现对于工程项目的后期维护，让工程档案管理工作的专业化和现代化程度得以切实提升。

(二)将工程档案资源进行有效共享

当前阶段，我国的工程档案信息资源通常得不到有效利用，并且缺乏比较完善和稳定的工程档案资源体系，限制了资源的共建和共享。开展工程档案信息化建设的过程就是借助信息管理软件实现对于档案信息的管理和开发的过程，让网络环境中的档案管理和服务方法得以保障，通过权限范围和规则制度，推动信息资源的共享，让工程档案信息管理的有效性得到切实提升，让工程档案信息可以得到充分利用。系统化的工程信息档案对于有关单位而言参考价值较大，充分体现了在资源共享背景下档案信息的应用价值。

(三) 有效降低了档案资源的空间占用

档案信息化借助光盘、硬盘等形式，实现对于信息时代背景下存储介质的优化，针对信息展开高密度的存贮，让档案信息呈现出小体积、大容量的优势。在微电子技术持续发展的背景下，信息密度得到了显著提升，相比于传统模式下的介质，通过档案信息化管理可以有效减少档案资源的空间占用[2]。

(四) 切实提升了档案管理的维护效率

档案信息化管理是将纸质材料转化为电子文档，并利用网络技术展开对于文档的管理的一种管理形式，可以保障将文档进行定期归档。同时，结合具体的事项将档案资料进行分类，可以有效避免文件出现漏归，让档案的完整率得到切实保障。此外，采取档案信息化管理的方式，可以有效避免以往纸质档案资料的众多缺陷，避免因虫蛀、物理老化、温湿度、介质化学性质蜕变等因素而对档案资料造成损伤，降低了档案管理人员的维护工作强度，让档案管理的维护效率得到切实提升。

(五) 可以切实提升档案资料的利用率

通过档案信息化管理的形式，可以在归档期间使用主题词进行标注，从多个角度展开对于档案资料的检索，以简化检索和查询过程。在此背景下，档案管理人员可以自由开展档案管理，让其可以不受时间和地点限制进入档案管理系统，让档案查询过程更加及时有效，提升了档案管理过程的系统性，有效节约了人力、物力和财力资源。最后，借助档案信息化管理，可以让电子信息易复制的特征得到有效发挥，让不同用户群体可以将电子档案信息进行合理运用，以避免出现重复录入的现象，让档案资料的利用率得到了切实提升[3]。

三、档案管理信息化建设现状

(一) 档案管理模式难以满足信息化管理的需求

当前阶段，许多单位的档案管理机构未能将档案管理模式进行优化，继续使用以往的档案管理模式，采取手工操作的形式进行管理，由人工负责档案的收集、鉴定、编辑、整理、保管、统计及提供利用等程序。该方法具有如下缺点：首先，强调档案的保管过程，但是忽略了档案利用的重要性，未能让档案资源在科研、管理及生产工作中的重要性得到充分发挥;其次，采取了封闭发展的形式，难以主动创新，不能迎合市场经济发展的形势，无法走进大众的视野;再次，通常采用闭架借阅的形式，你查我调，限制了工作效率的提升。通过现代化信息技术，可以有效保障档案信息资源的开放度和利用度，通过有效的技术支持，为档案管理人员提供全新的途径，提升档案管理人员的开放意识和创新意识，通过管理理念的优化，推动档案管理工作的信息化发展。

(二)可以满足信息化管理需求的人才数量较少

为切实满足档案信息化管理的需求，需要有大量可以适应信息化管理技术的人才作为支撑。当前阶段，档案管理人才队伍建设仍然无法满足这一需求，许多从业人员都是基于传统发展模式而不断成长的，他们的知识结构体系通常较为陈旧，不具备熟练的计算机应用技能，无法培养新型档案管理人才，同时，没有提高对于档案管理专业人才培养的关注，导致人才数量不足逐渐成为了限制信息化档案管理的重要问题。

(三) 信息化网络的安全性能有待提升

作为信息化档案管理工作中的重要一环，计算机网络运用是其中的关键主题。在任何一个地方，只要有网络存在，就会有网络安全问题，这一问题始终无法回避。当前阶段，在网络系统中具有非常多的安全隐患，对档案管理系统的有效运行造成了一定程度的限制，严重者甚至可能导致网络瘫痪。在科技持续发展的背景下，病毒已经逐渐向高级化和复杂化的方向转变，随着网络病毒形式的增加，造成了严重的安全隐患，让许多网络系统都遭到了一定程度的攻击，引发了人们的损失。基于此，需要提高对于数字化网络安全问题的关注，从网络安全、管理安全和信息安全等多个角度提升数字化网络的安全性[4]。

四、档案管理信息化建设的措施和建议

(一) 打造完善的规范机制

完善的制度是实施管理的先决条件，为实现对于项目档案信息的信息化管理，需要有完善的制度作为支撑。在制定有关档案管理制度时，需要严格遵循以下原则：首先，需要积极把控制定有关管理制度的时间。在工程项目立项阶段建立对于项目有关情况的深刻理解，結合项目的具体情况确定项目档案管理的计划，并将其纳入项目管理计划的范畴，从项目整体管理的视角提升档案管理工作的有效性;其次，需要在管理制度中将具体的责任进行细化，通过明确档案管理部门、项目承担部门和项目管理部门等不同单位的责任，对项目领导的责任予以细化处理，打造完善的责任体系，将不同职工的职责范围进行明确;再次，需要在管理制度中将签订的合同和协议进行切实明确，通过专门的项目档案管理条款，将项目设计、施工及监理等承建单位的职责进行细化，同时，需要合同审定部门积极担负起自身的审定职责;最后，通过明确的归档范围，将档案整理、验收及立卷过程中的工作标准进行优化和统一，通过专门的移交程序，让有关部门可以实现对于文件资料的有序整理。借助规范、合理的档案管理制度，将不同部门的责任进行细化，为档案管理信息化的高效开展创造前提[5]。

(二)推动档案管理模式的信息化转变

计算机、多媒体、光盘等现代化信息技术的飞速发展为档案管理工作的创新和优化提供了发展方向。同时，信息化社会下的管理模式和决策方式也推动了档案信息管理的发展。高效利用档案信息，将信息的内涵进行丰富，可以让社会交流的质量得到切实提升。当前阶段，开展档案管理工作需要以信息数字化管理为切入点，推动档案管理模式的信息化转变，展开对于档案资料的数字化加工，将不同软硬件技术进行有效运用，实现对于档案信息资源的有效整合，通过信息化的档案资源，让信息资源实现可重复运用。借助信息化的背景，让档案信息资源的利用价值得到充分呈现，以推动经济发展，让科技得到进步，促进社会的繁荣发展。为社会创造出最大化的经济和社会效益，让档案资源成为信息社会背景下发展国民经济，推动社会发展的重要战略性资源。

(三) 持续优化档案从业人员的知识体系

为更好满足新时期档案管理工作的技术要求，需要积极引入信息技术，不断发展信息技术，以推动档案管理模式的优化和创新。通过无纸化办公系统，让多媒体技术实现广泛普及，推动信息载体的发展。需要档案管理者和档案从业人员积极适应新时期的变化，强化对于档案从业人员的教育，加快档案从实体向信息化的转变，不断提升档案从业人员的业务水平，优化他们的知识体系，让他们可以尽快学习新知识、新理论和新技能，通过有计划的人才引进工作，实现对于档案人员队伍专业结构的有效调整，让人才可以更好适应信息化管理工作的需求[6]。

(四) 提高数字化档案的网络安全管理强度

构建安全的网络系统，需要关注病毒防治问题，提升传输过程的安全性，避免出现恶意攻击的现象，处理好信息贮存问题，将数据进行合理备份。首先，需要展开病毒防治工作，与档案机构的具体情况相结合，在互联网网站、工作站和文件服务器之中进行防毒软件安装，以实现多层次防御的目标;其次，需要档案管理人员持续提升自身的防范意识，可以通过防火墙设置和安全岛设置的形式规避恶意攻击行为。从功能和实现原理的角度而言，防火墙技术有着大众化的优势，可以帮助档案管理部门减少经济压力。至于安全岛，则有着更强的安全性，但是其价格相对而言较高;再次，针对信息存贮及传输问题，可以借助加密机制予以处理，当前阶段，质量最好、应用最广的一种加密机制就是公钥基础设施，可以将其应用于数字化档案馆的贮存和传输过程中，以保障其安全性;第四，需要保障操作系统的安全性，以实现对于安全问题的有效防御。借助身份认证等手段，让操作系统的安全性得到有效保障，以实现对于操作系统的安全防治;最后，需要提高对于数据备份过程的关注，没有任何一种安全措施可以完全保障档案的安全性，由于黑客病毒和恶意程序的存在，可能会在一定程度上引发资料丢失的风险，可以借助静态备份和同步备份相结合的形式实现对于数字信息化档案数据的备份，并且制定相应的应急相应装置[7]。

结束语：在我防震减灾事业持续发展的背景之下，有关科研机构的基础设施建设规模得到了一定程度的提升，为地震局的档案管理工作提出了更高的要求。在新时期背景下，必须加快档案管理信息化建设的步伐，以应对形势的新挑战。需要地震局档案管理工作者积极探索信息化管理的路径，将工程档案信息资源进行有效整合，让工程档案可以更好地适用于工程建设的发展，进而推动我国防震减灾事业的发展。

参考文献：

[1]慕秀娟.新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J].卷宗，2019，9(31)：109.

[2]张佳燕.谈档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].卷宗，2019，9(4)：15-16.

[3]肖建军，王强，周辉.论地震项目档案收集整理及组卷[J].高原地震，2017，29(3)：69-71，54.

[4]陈丽娟[1].浅谈新时期人事档案管理信息化建设的几点思考[J].当代旅游，2018， 000(010)：1-1.

[5]沈诗军.浅析如何做好新时期干部人事档案信息化建设[J].卷宗，2019， 009(004)：106.

[6]程洁.新时期企业档案信息化建设探析[J].建筑工程技术与设计，2018， 000(025)：4485.

[7]韩军，刘月成. 科研单位基建项目档案管理的若干思考——以“国家地震烈度速报与预警工程-新疆子项目”为例[J].城建档案，2020，248(05)：67-68.

作者：李艳波

安装工程档案信息化管理论文 篇3：

浅谈建设项目档案管理创新体系建设

[摘 要] 随着电子信息网络技术的发展，信息化建设推动了档案管理的改革创新，旧的传统管理模式已经不能够适应信息量庞大的档案管理，经济建设的发展要求建设工程更具规范性、先进性、条理性，其档案管理是建设项目管理的重要环节。针对近年来建设项目管理出现的诸多现实问题，提出档案管理新策略，切实加强建设项目档案管理创新体系建设。

[关键词] 建设项目;档案管理;创新;建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 026

1 前 言

建设项目档案管理随着建设工程项目的发展而发展，项目管理在投资建设等方面不断改革创新，建设档案管理必然也要摒弃传统管理模式，根据基建工程的新特点对其资料进行创新管理，采用信息化管理模式，针对建设项目管理中档案原始性、有序性、真实全面性等特点，建设项目档案管理新体系，解决复杂项目档案资料难以整理的问题，切实做好档案管理工作，推动项目建设有序进行。

2 档案管理创新的意义

(1)档案包括文字、图标、声像材料等，建设项目档案管理越是完善越是能够促进项目工程的完成，提高经济效益。时下社会经济高速发展，科学技术突飞猛进，项目建设与国家产业化管理息息相关，必然要随着时代建设而不断改革创新。创新是技术能力，是具有生产力代表的竞争力，是民族进步的催化剂。国家要取得可持续发展势必要不断保持创新力，创新发展才是推动时代进步的强大动力。建筑项目工程事务繁多，根据项目的不同又有不同的项目资料，其管理模式是否有效直接影响着工程建设的可靠性，影响着未来目标的制定，影响着现实目标的决策。档案建设工作已经列入国家重点管理项目之一，针对传统管理模式提出了改进办法，建设项目档案管理必须跟上时代发展要求，进一步落实档案创新改革。

(2)创新是档案管理部门发展的原始推动力，档案改革推动了建设项目工程的发展，实践证明档案管理要不断创新才能适应不断发展中的项目建设要求。提升业务效率离不开档案的有效管理，在实施档案管理过程中，不断吸引经验教训，为制定最优的建筑项目管理制度提供参考，档案管理过程中自身管理不断加强，更加能够适应社会的发展需要。

(3)创新是档案管理工作持续发展的必然要求，传统模式的管理方式必有其优势也有不足之处，档案创新吸取优秀的传统理念方法，摒弃阻碍性的落后模式，转变工作人员的思想观念，带动建工事业的全局发展。档案建设是以人为本，按照日常工作流程，记录工作行为，没有档案记录则建工信息紊乱无序，阻碍经济建设的发展。

3 建设项目档案管理创新措施

3.1 档案轮作透明化

档案管理的观念意识高低直接影响着档案工作的进行，多数工作人员还保持着落后的管理模式观念，工作人员较少接触档案，加上档案一般不予公开，缺乏了解继而不予重视，设立分项部门，根据档案资料的情况分门别类，设多人专职管理，在年限内重新挑选管理人员，为保持工作的热情，防止随意更改档案的情况，要采取规定年限内的轮作制度，三年一选或者三年一轮，但要求档案管理人员专业技能要高。逐渐开放适宜公开的档案收藏部分的内容，增加透明度，增加搜索引擎，鼓励相关人员及时掌握档案资料，为发展目标提供建议，根据项目建设的不同设置管理制度等，实现理念创新带动行为创新。

3.2 设立管理反馈机制

根据不同项目建设需要不同的管理模式，强化质量责任制，进行档案管理创新。严格按照制度强化管理，要求管理人员严格执行相关规章制度，有效、完整、真实地管理档案相关事宜，采取责任机制，若档案内容出现问题则追究档案管理当事人的责任，增强档案管理的自觉自动，提高档案管理及时有效性。设立反馈机制，实行人人都是管理者，人人都可监督的模式，对于档案管理过程中优秀的项目进行表彰，阻碍档案发展的行为及时通报批评。制定反馈表，定期进行问卷调查，针对管理过程中出现的问题听取民意，了解档案不合理的地方，通过数据统计分析，根据反馈的信息整理提出指导基层业务的建议、方案，开展业务咨询机构，针对相关业务给予咨询服务，定期定量开展培训活动，进一步落实档案管理责任制，推动档案管理有序进行。

3.3 分层服务

档案管理服务方式多种多样，有效的服务可以提高管理的工作效率，根据建设项目档案管理的不同又有其自身的特点，在服务创新中要注意服务范围与内容的界定和创新，可以设置中高层服务模式，根据建设项目档案管理的内容不同，由低到高分层次归纳档案，大众档案、中层档案、高层档案，根据层次的不同设置不同的服务态度，低层要亲切，中层要严肃，高层要活泼，不同的服务模式更易于被大众接受，更能够节省有效的时间抓住重点，参考有价值的部分。阶段性改变服务方式，一年一换或者根据建设项目的特点设定年限，范围针对的是不同的人群，根据不同群体的要求制定不同的理念，横向交叉纵向服务管理，共同延伸。此外，从服务对象基本要求出发，真正做到服务创新，体现人性化措施，有效推进档案管理工作有序进行。

3.4 责任连坐制

档案管理具有可变性，随着项目建设的不同而变化，档案资料的记录收集是围绕建设项目的建设过程以及施工工作的内容形成，单是依靠档案项目技术等工作者是难以推动管理机制建立的。要充分调动工作人员的积极性，相关管理部门协同合作，科学有效的管理各项工作。加强内部控制管理，实行责任制，切实把责任按照工作板块、职责落实到每一个部门、每一个工作者身上，进一步明确员工职责范围，设立监管机构，加强监督管理，推动工作有序进行，哪一个环节出了问题对责任人依条例严惩，连带其领导也要负起责任，层层负责，集体有责。此外，建立健全内部工作制度，针对内部员工工作内容、程序、方法、日常工作制度等制定适宜具有操作性的规章制度，严格按照制度进行管理。

3.5 分地协管

建设工程系统包括多个方面，档案管理不仅与建设内部各个部门机构紧密联系，还与外部许多单位联系着，要建设项目档案管理制度就必须加强内部与内部，内部与外部的协作关系，确保全体工作人员以及施工、监理、建设等共同努力。例如根据建设项目的不同联系合作办事处，设置外事员一名，建立临时或者常驻办事点，及时收集资料归档，总部档案中心分为几个部分，权利分开，档案分开，在分布档案有效整理前不予受理，几地分管处互相制约，实地管理，确保档案的及时性、准确性。在管理过程中，建设项目管理部门要及时了解工程运作信息，及时向相关工作部门了解情况，适当指导工作，同时创新管理模式，创新服务方式，根据不同对象采用不同服务模式，个性创新，确保各项工作落到实处，真实反馈施工建设工作，确保档案的真实有效性。

3.6 建立资源共享平台

随着数字信息化建设的不断推进，网络信息已经覆盖工作生活的各个方面，档案管理建设中更是不能缺少信息化建设，网络管理能够弥补传统档案管理模式的不足以及人力管理的限制，具有科学系统管理价值。建设项目工程随着社会发展合作更加紧密，建立资源平台，档案创新。例如集合各项目建工单位的信息管理处，构建信息平台，在平台存放各单位、各项目、各信息的自动搜索功能，形成统一的工作网，设置讨论板块，鼓励员工提出建议，提高信息共享效率。完善档案的整理编排工作，建立检索机制，信息公开化，方便相关工作者查阅档案资料，加强档案信息把握力，设置监察系统定期检查，发现问题及时解决。加强资源共享，建立共享平台，提供交流合作的互动性服务，鼓励员工积极建设数字化信息平台，推动档案信息化建设。

3.7 影像监控，确保安全

档案信息在整个项目工程建设中非常重要，要确保档案信息的持久性、安全性，针对不同档案建设不同安全管理机制，保护档案的安全性能。首先要提高档案管理人员的安全意识，切实注意档案资料的保持，不能随意丢弃、损坏、篡改，可以开设适当的培训课程，定期定量培训相关工作人员。档案管理室与冗杂人群隔离开来，单独成室，安装监控设备，影像监督，确保每个角落都能通过电脑监控，实时录像。另外，要做好档案资料的备份工作，以防档案丢失破损，不可恢复，减少损失。对档案进行分区分库管理，确实保证档案项目管理有效进行。

4 结束语

建设项目档案管理在整个建设工程中起到非常大的作用，是项目建设决策的参考，是日常工作内容的管理，是不断发展变化的运动过程，其管理模式是动态的信息化管理。当今时代科学技术高速发展，城市化建设不断加强，各种档案资料越来越多，工作要求也越来越细致，针对档案管理项目出现的问题提出创新制度的要求，不断加强建设项目档案制度管理、服务创新管理、思想观念提升、加强信息化建设等，切实推动档案管理工作有序进行，促进建设项目工作的完成。

主要参考文献

[1]刘丽平.浅谈如何做好建设项目档案管理工作[J].中小企业管理与科技：下旬刊，2010，12(4)：45-46.

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作者：陆华