合格供方管理体系的建立与探索
一、严格供方管理，优化供方结构的实施背景 1.严格供方管理是现代企业发展的需要
供应商(即供方)是企业外部影响企业生产运作系统的最直接因素，也是保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键因素。在计划经济体制向市场经济体制的转变过程中，市场竞争越来越激烈，需方企业拥有了选择供应方和进行价格协商的主动权。在这一体制转变过程中，现代企业经过多年的运作，已深深认识到了供应商对企业采购的重要影响作用，并把建立和发展与供应商的关系，加强供户管理，不断优化供户结构作为整个采购管理最为重要的一项工作来抓。目前，国际上一些著名企业，都十分重视供方管理，以适应日趋激烈的市场竞争。
2.严格供方管理是提高企业核心竞争力的需要
如何加强供应商管理，不断优化供方资源结构，与供应商建立合作伙伴关系，对整个供应链的集成、高效和降低成本起着重要作用。主要表现在：通过提高供货响应速度，提高企业对原材料市场的快速反应能力;通过供需双方共同的成本管理，运用科学手段降低供应成本，减少交易费用;通过供需双方在物资资源方面的共享融合，扩展供需双方的合作领域，互利互惠，共同发展，从而提高企业的核心竞争能力。
3.严格供方管理是规范企业经营行为的需要
由于历史原因，我公司的供应商管理在供应部成立之前，
为分片区管理，没有一个规范统一的管理体系。近年来，我们在这方面进行了大量调研，做了大量工作，认为我公司供方管理还存在一些必须解决的问题：
1)主要原材料具规模的供户不多，具战略伙伴关系的供应基地建设不够充分。
2)辅助材料供户过于分散，中间供应商偏多。 3)供户结构不尽合理，资源渠道不尽优化。
4)供户评价机制不够健全，掌握的第一手资料较少。 5)管理手段较为落后，信息反映不够迅速。
此外，采购部门内部缺乏监督控制，采购业务科室权力过于集中，具有资源调查权、供应商选择建议权、价格确定权、合同签订权、数量分配权、质量异议处理权、结算权等，严重缺乏权力制衡和监督控制，在市场经济中容易滋生腐败以及其他异常情况的发生，难以降低采购成本以及维护企业的形象。
为加强企业的采购管理，规范企业经营行为，降低采购成本，提高企业经济效益，我们必须加强供方管理。通过供应商调查，了解并掌握供应商的基本情况，通过分析，比较各个供应商的优劣，以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施，真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户，建立严格的激励与淘汰机制，健全相应的管理制度，缩短评价与激励周期，努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度，愿意与XXXXXXX长期合作，互相忠诚、
保障有力的战略供户，构筑适应市场经济的采购管理基础。
二、严格供方管理，优化供方结构的主要内容和做法 (一)供方管理的内容与目标: 供方管理主要内容：通过供应商调查，了解并掌握供应商的基本情况，通过供方情况分析，比较各个供应商的优劣，以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施，建立严格的激励与淘汰机制，健全相应的管理制度，真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户，努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度，愿意与XXXXXXX长期合作，互相忠诚、保障有力的战略供户，构筑适应市场经济的采购管理基础。
供方管理的目标：
1、获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;
2、确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供货;
3、力争以最低的成本获得最优的产品和服务;
4、淘汰不合格供应商、开发有潜质的供应商;
5、维护和发展良好的、长期稳定的合作关系。 (二)供方管理的大致流程、依据 依据：公司供方管理标准。 主要流程：
初选供应商—→审核验证资质—→供方调查(实地调查、巡
访核查、抽样统计调查)—→过程控制动态管理(质量状况、合同兑现、售后服务、使用满意度等)—→建立业绩档案—→评审—→确定合格供应商。
供应商评审流程：
整理业绩档案，编制评审推荐表—→制定评审计划—→拟定评审议程—→评审会(质计、企管、物资管理部、使用单位、采购部门参加)—→编制合格供方名录—→报管理者签审。
评审重点主要是A、B类物资的供应商的生产能力、经营环境、质量过程控制能力、供货的质量状况、售后服务、合同兑现率、使用满意度等。
(三)严格供方管理，优化供方结构的主要做法 1.建立健全供方管理的组织机构
成立供方管理领导小组。领导小组由供应部部长任组长，组员由各采购科室、管理科室及相关物资使用单位有关人员组成。小组的职责是：建立和完善供方管理机制和管理办法，建立和完善供方资质标准，批准认定主要供方的供货资格，检查和监督专业评估工作小组和日常工作机构的工作情况。负责对供方基本经营资质的认定和动态的跟踪评估，对供方实物质量水平、质量体系的有效性、技术与装备能力、质量与服务的业绩进行评估，负责了解主要供方的一般经营状况。
组建合格供方评审常设管理机构——评审委员会，由评审委员会授权相关常务委员，依据推荐报告和试用协议，对新增合
作供户进行合作资格评判。每由评审委员会对新增合格供方和上合格供方进行评审和复核评审。
2、抓好制度建设，夯实供方管理基础
我们逐步建立和完善了供方管理各项制度，主要有：《供方评审规则》、《供方评价标准》等，这一切为供方管理工作的有效开展提供了强有力的制度保证。
3、加强学习、培训，提高供应商管理的理论水平 对供应合同管理人员及有关人员进行了送外培训，举办供应商管理、 《合同法》知识讲座，邀请专业人员讲解，向全体员工传达供应商管理和《合同法》的有关知识和理念。
4、加强组织管理与革新，建立物资供应管理新体系 为了适应市场经济，有计划、有步骤地实施了采购业务流程再造，建立起集中统一的物资供应组织机构。
按照“集中”、“专业”的思路设置相应的职能管理部门。把分散于各采购业务科室的计划、合同与价格、结算管理职能集中起来，设置物资计划、合同管理、价格管理和结算管理4个职能，归口计划价格科统一管理，有效地实施了权力制衡和监督控制，确保物资采购业务的规范运作。
5、注重与内外部单位的交流、协作
更加注重与集团公司内外部单位的交流、协作。对内，加强与各机关部室、专业厂的联系，了解公司内部各使用单位对资源的使用状况，掌握主要原材料的需求和消耗情况，做到心中有数。
对外，通过走访相关供户和同类型的用户，了解主要钢厂的原材料采购渠道及资源分布，学习其他单位在供应商管理方面的经验。通过学习他人之长，并结合我公司供应管理工作实际，制定和完善了相应的工作制度、工作程序和供户评审规则，少走了不少弯路，在短期内缩短了我们与其他兄弟单位的差距。
6、开展供应商调查，全面掌握供应商基本情况
一是开展供应商实地调查，基本掌握供户的生产工艺、生产规模、管理流程、质量控制、供应能力等状况，以综合衡量和评价该供应商能否满足我公司生产经营对物资的需要。调查过程中，我们深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验和管理部门，对供应商现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察，看所采购的产品能否满足我企业的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范的要求，为合格供方复核评审，以及对供户的动态管理提供了依据。
二是通过各种信息来源了解供应商。我们主要的信息来源有：供应商的商品目录、行业期刊、商业介绍、网络，以及采购人员的采购情况记录、质量异议处理记录等。
三是开展供应商服务满意度和质量满意度调查，掌握该供应商是否能按我公司的生产需求供应，所供物资质量是否能满足我公司的产品质量要求。今年来，我们分别向物资采购科室和物资使用单位以《供户满意度调查表》和《供方产品质量与服务满意度调查表》的形式，进行了供户满意度调查。调查结果作为合格
供方复核评审的依据之一。
7、做好数据的收集、整理和保管工作，完善基础管理 完善对供应方的档案管理工作，对其履约记录、质量记录、检测数据分析、质量改进情况、报价核价资料等各种记录，做好收集、整理、保管及提供使用的工作。根据平时对供应方的业绩动态评价情况，作为考核供应商的评价依据。
8、 严格供应商的评审与选择，建立动态评价机制 物资采购供应商选择方式为：招标采购物资的供应商，根据中标单位确定;比价采购物资的供应商，由采购业务部门按照《供方评审规则》及有关规定，提出供应商或生产厂商选择建议，报有关部门和领导审核确定，形成在供应商选择上相互制约的机制，避免了在供应商选择上“个人说了算”的做法产生。
在供应商的管理上，采用量化的供应商评价评分标准，定期对供应商的产品质量、售后服务情况进行动态评价、评审与考核，并根据该物资对生产的重要程度、市场供需状况对供应商进行分类分级管理，不断优化供应商队伍，建立起了适应我公司物资采购需求的供应商动态评价机制。
我们对上年确定的865家供应商进行了业绩统计和资质复核，并以书面形式通知了各业务科室对过期失效和仍需完备的供应商资质材料进行了更换、补充。在此基础上，组织召开了AB类物资合格供方评审专题会，整理汇编出《合格供方名录》，建立合格供户档案477户。
三、开展“严格供方管理，优化供方结构”管理的效果 1.管理理念得到更新，管理质量明显提高
通过这个项目的实施，我们更加深刻的认识到，供应工作的重点不仅仅是把物资买回来，更重要的是采购管理和技术合作;工作的任务不仅仅是保证供应，更重要的是建立长期稳定的供货渠道;工作的方法不仅仅谈判，更重要的是双向沟通;工作的目标不仅仅是简单节约资金，更重要的是“双赢”。
2、供户结构趋于合理，资源渠道更加优化
通过供户评价体系的优化与实施，真正挖掘出了一些对公司保供工作作出贡献的供户;通过建立严格的激励与淘汰机制，健全相应的管理制度，缩短评价与激励周期，努力巩固和培育了一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度，愿意与XXXXXXX长期合作，互相忠诚、保障有力的战略供户。在稳定合格供户，淘汰不合格供户，引进诚信度高、资源保证能力强的新供户，实现供户结构优化方面迈出了可喜的一步。如：废钢采购方面，加大了川内及周边资源组织力度，既降低了采购成本，又减少了运输对保供的影响。生铁采购方面，开发了峨眉、西昌及江油本地的生铁厂家，并实施了直供，真正掌握了第一手资源。合金采购方面，我们加强了与峨铁、金川等老供户的协调，不断完善了供应渠道。
目前，供应部共有合格供户477家。
3、横向联系得到加强，基本实现资源、价格信息共享 通过市场调查和供应商调查与管理，与其他兄弟单位的横向联系得到加强，基本实现资源、价格信息共享，取得较好的社会效益，也为我们在开拓资源渠道，降低采购成本方面创造了有利的条件。
四、经验与体会
1、建立以诚信为基础的战略合作伙伴关系，处理好建立互利的供方关系与维护企业利益之间的关系，是谋求企业长期发展的必由之路。
与供应方建立相对稳定的合作关系，必须建立在“双赢”的基础上。这样做既符合企业长远利益的需求，也有利于供应方的利益。当然，企业与供应方之间的利益关系并不完全一致，供需方之间必然是矛盾的统一体，双方既要通过合作获得更大的利益，也会为争取自身的利益与对方发生矛盾，这就要从双方长期利益出发来处理。
2、加强供户管理，建立完善的供户评价机制，巩固和培育一批重点战略供户，形成稳定的供户渠道，实现供户结构优化和采购渠道优化，依然是今后我公司供应工作的重点之一。
供应商的选择和管理对整个采购工作的作用是不言而喻的，它直接影响了企业物资采购的质量，从而间接影响了企业产品的质量和企业的声誉，是企业一项别有战略意义的事件。
目前，由于调查和管理能力的限制，我们对供户的了解、
分析和考评还有待进一步深入，对供应商的生产成本分析、交货质量、速度、安全性、及时性以及供应商企业的信誉、发展前景、供户销售网络等的综合考评还不够深入，潜在供应商的开发还有待进一步加强。因此，加强供户管理，建立完善的供户评价机制，巩固和培育一批重点战略供户，形成稳定的供户渠道，实现供户结构优化和采购渠道优化，依然是今后我公司供应工作的重点之一。
1对供方的考察
1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：
·营业执照、组织机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、邮政编码、电话号码;
·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生; ·生产设备设施配备; ·生产的产品种类及规模;
·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况;
·产品质量标准及检验结果;
·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映; ·质量安全保证体系及运行情况; ·产品的包装;
·仓储条件;
·供货运输能力; ·信誉度;
·售后服务工作。
1.2 必要时提供1—3批实样，由生产、技术部门组织生产试验。 2.对供方的验证与确认
2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。
2.2 根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况)，供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。
2.3 根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。
2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经
过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方 作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。
2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。
2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期组织对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。
3质量记录
3.1《合格供方名单》 3.2《供方评价表》
一、合格供方的选定条件：
1、产品质量好。其产品应达到行业标准或国家标准。
2、生产能力强，能满足公司生产的要求。
3、价格低，作为长期供应商，供应价格应在市场上处于中低水平。
4、付款条件优厚，公司一旦资金紧张时，能在供货上提供一定的支持。
5、服务态度好，当产品质量出现问题时，能及时到现场进行跟踪服务。
二、对合格供方的管理：
1、建立合格供方的档案，存放其营业执照复印件，记录其厂址、联系方式、年产能力、质量保证书等内容。
2、建立与供方的联系制度。
3、对每批业务提供质保书。
4、了解供方的生产能力，是否能满足公司对生产的需求。
5、了解其技术能力，是否能满足公司对产品质量的要求。
6、了解同类产品的市场情况，如产品的紧销(滞销)情况、价格情况等。
7、供方的税务帐号、银行帐号的登记管理。
三、对供方的重新选定，当供方出现下列情况之一时，重新选定供方。
1、不及时开据增值税发票。
2、出现三次以上质量问题。
3、供方不履行合同条款对服务、赔偿制度的承诺。
4、供方的生产能力出现大幅度下降。
5、供方的价格高于市场价格，经协商不同意降低价格时。
编制：审核：
购买部
年 月 日
一、在初次选择原料供方时的评价准则如下
1、能提供营业执照,税务登记证等身份资料。
2、原料供方相对稳定,最好是直接生产厂家
3、具备提供相应的质量保证体系,能稳定提供原料的能力,并提供相应等级质量检测报告。
4、能提供企业安全资格认证书。
5、工厂应对每种原辅料的供应商都建立合格评价制度，不能提供有效检测报告和经检测验证不合格的供应商应取消其供货资格。
二、选择的准则如下
优先选择体系情况运行良好和价格相对低的原料供方。
三、采购员与供方签购货合同前，必须做好如下工作
1.主材料：木材、海棉、皮革、油漆、仿皮、喷胶等，必须是国家工商局正式审定的厂家，其产品必须经省级以上质量检验检测局检验过，并能提供质检报告复印二份。
2.有质检报告的厂家，采购员与其签采购合同时，必须将我厂各种材料的质量要求列入其中，有些材料有客户要求的，如皮革等，一定要与供方各持1件同样的样块，供方用样块对比生产，厂方用样块检验供货
四、每年对原材料供方进行重新评价时的准则
1、合同完成的按时性:每出现一次由供方原因造成的超时扣2分;
2、产品的稳定性:每月定期验收合格率不低于95%,每达不到一次扣2分
3、产品的售后服务:未按规定或约定服务一次扣2分
4、统计低于90分者取消第二年合格供方资格
桐庐富祥健身器配件有限公司
一、总则
1.1 目的
为维护公司合法权益，保证项目开发建设质量，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本办法。
1.2 适用范围
本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。 1.3供方控制
各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。
二、 职 责
2.1 各职能部门参与供方评价的职责(项目部、工程管理部、供应部、合约部)： 2.1.1本程序由合约部负责编制、修改、监督、检查
2.1.2集团所属开发部、分公司、及项目部负责提出相关使用计划，负责对相关方进行预审、调查、初始化评价，负责对相关方进行环保、职业健康安全的宣传教育和培训，签订有关协议，以及日常的管理工作。
2.1.3 合约部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名录》。
三、 供方考察、评价和选择
3.1 考察分为书面调查和现场考察 书面调查主要了解供方的基本情况，包括：
3.1.1企业简历、营业执照、资质证书、自有资金证明及驻京办事处地址、规模等; 3.1.2职工人数、管理人员比例、劳务工人来源、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段等;
3.1.3生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性业绩; 3.1.4质量管理体系或产品是否通过认证。
3.1.5承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，加以了解：
1 a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况; b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 3.2 评价方法
根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：
3.2.1. 基本情况评价
根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。 3.2.2. 成果或样品评价
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价; 请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。 3.2.3. 现场评价
由合约部组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价。 3.2.4. 以往业绩评价
对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供施工、物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。 3.3 各职能部门将各专业的供方考察评价情况，逐一填写《合格供方考察评价表》，分类集中，一般每类服务或物资不得少于3家。
3.4 合约部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，并分别编制《合格供方名录》。 3.5 经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门建立相应《合格供方档案》。
四 、合格供方的控制
4.1 各专业、劳务合格供方由相关职能部门进行动态管理，一般每年年底前进行一次考核，考核内容为：质量 40分;价格 30分;交付期限 20分;服务支持 10分。总分高于或等于70分者为合格供方，予以保留，不足70分者为不合格供方，予以淘汰，考核成绩归入供方档案。
4.2 同一项目、同一承包商出现二次质量事故，同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者，即可淘汰。
4.3 需淘汰的合格供方，由各职能部门填写“合格供方资格取消申请表”，交合约部
2 审核、原批准领导批准后，从《合格供方名录》中予以剔除。 4.4 合约部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门。
房地产开发企业供方体系建立管理制度
第一节
概述
第一条 供方体系分为一般供方、优质供方和战略性合作企业等三个层次。成为优质合格供方企业的，公司应与其签定优质合格供方合作协议书;成为公司战略性合作企业的，公司应与其签定战略性合作企业协议书，分为建安工程总包类、桩基工程类、装饰、景观工程类、主要材料设备及分包工程类、工程监理类共五大类。协议书条款可根据具体情况每年适当变动。
第二条 通过供方体系建立，公司营运总部设立一般供方、优质供方及战略性合作企业信息库。集团公司营运总部为供方体系建立、管理的责任单位。营运总部应严格按管理制度的要求完善供方体系，积极吸收行业内有知名度、有实力的供方单位充实供方企业信息库，信息库资源由各责任公司(部门)或共享。同时，淘汰经考证不合格的供方企业。
第三条 建立与供方互利共赢关系，充分发挥供方资源优势并最大程度利用社会资源，不仅在项目的质量、时间、服务、技术支持等方面得到供方的保证，而且在价格上获得合理低价，实现集团公司和供方双赢目标。
第四条 对外地控股公司参照供方体系第二~七节程序和要求，建立相应供方信息库和进行供方评价，报集团公司营运总部备案。
第五条 对集团公司建立供方体系，集团公司所有项目、项目公司五大类及50万元以上(含50万元)的项目运作中须在一般供方、优质供方及战略性合作企业信息库中选择供方进行招投标。
第六条 对于项目公司五大类以外且50万元以下项目的供方选择，非项目类控股公司所有项目的供方选择，若需要与集团公司供方体系之外的企业合作，必须将其按照本制度规定的操作流程和审批程序等将其纳入供方体系中的一般合格供方后才可进行招投标工作，并报集团营运总部备案。
第二节 成为合格供方条件
第七条 推荐供方条件
1、具有行业三级以上资质;
2、具备一定设计能力，能为项目专业设计提供技术支持;
3、财务资信等级B级以上;
4、有良好业绩，在近年中有一定产值规模和获奖项目;
5、拥有一定数量管理队伍和作业人员;
6、在工程保修或售后服务方面，具有可靠保证体系和良好信誉。 第八条 有被公司供方评审为不合格供方经历、与公司有法律纠纷的供方不能成为公司的供方。
第三节 职责和程序
第九条 集团公司相关部门和各下属控股公司是供方推荐责任部门，集团所有下属控股公司均可向营运总部推荐供方。
第十条 供方选择范围责任部门包括项目公司、营销公司、物业公司、安邦公司、财务总部、技术总部、营运总部等三大营运平台相关部门和公司。
第十一条 成为供方选择程序：推荐—考察—初评—审核—审批，责任部门推荐，营运总部组织相关部门考察和初评，分管副总裁审批后营运总部负责汇总。
第十二条 成为战略性合作企业选择程序：推荐—考察—初评—审核—审批，责任部门推荐，营运总部组织相关部门考察和初评，报总裁室审批，由营运总部负责汇总。
第十三条 通过招投标，成为合作供方选择程序：选择投标供方推荐—投标—询标—评标—审核—审批选择。由营运总部在合格供方中选择3家以上供方进行招投标，组织相关部门进行询标议标，填报供方评标汇总表，报总裁室审批选择。
第四节 供方分类和推荐
第十四条 建安工程总承包类，对此类供方资质、资信、业绩、综合能力等要求较高，须重视项目经理能力和业绩、项目班子构成。
第十五条 桩基工程类。 第十六条 景观工程类。 第十七条 装饰工程类。 第十八条 工程建设监理类。 第十九条 主要设备材料及分包类。
1、 电梯供方;
2、 门窗供方;
3、 饰面材料供方;
4、 消防供方;
5、 强弱电供方;
6、 暖通空调供方;
7、 其他设备材料供方。
第二十条 设计勘察服务类。技术总部应根据建筑规划设计、扩初施工图设计、室内设计、景观设计、勘察设计审图等五大类供方建立合格供方、优质供方和战略性合作供方名录。
第二十一条 审计审价咨询类。 第二十二条 广告代理服务类。 第二十三条 金融类。
第二十四条 每个供方类中，分一般合格供方、优质合格供方、战略性合作企业三个层次。
第二十五条 责任部门和所有部门(公司)均可根据公司招标信息要求，向营运总部提交供方资格调查表提出推荐意见。供方除提供营业执照、资质证书、相关业绩等资料外，还需提供上年度第三方财务审计报告。
第五节 供方考察和评定
第二十六条 对集团公司各控股公司(部门)推荐的工程供方，由营运总部组织责任公司(部门)、技术总部、财务总部等进行考察。
第二十七条 对工程供方考察按供方总部管理(包括财务资信)、在建工程、已完工程、提供样品、新产品研发能力、设备和生产能力等几个方面进行;对总包和分包供方重点考察该项目经理负责完成项目，各部门应按供方考察汇总表认真填写，营运总部初评合格后报分管副总裁审核，分管副总裁批准后成为公司一般合格供方，由营运总部汇总在一般合格供方名册中。外地项目公司供方由项目公司评审合格，报集团营运总部审核后汇总在一般合格供方名册中。
第二十八条 对设计勘察服务类、审计审价咨询类、广告代理服务类、金融类供方由责任公司(部门)按供方总部、业绩、胜任公司项目完成能力等几方面进行评定，评定合格后送营运总部审核，审核合格供方成为公司一般合格供方，由营运总部汇总于一般合格供方名册中。
第二十九条 在一般合格供方名册中，由营运总部选择评定良好供方向总裁室申报批准成为优质合格供方，分类汇总于优质合格供方名册。
第三十条 战略性合作企业由集团公司总裁或总裁指定人员组织评审，报总裁室审核批准，一般情况下战略性合作企业每个行业不超过二个，由营运总部分类汇总于战略性合作企业名册中。
第六节 供方选择和批准
第三十一条 集团公司招标供方选择，由营运总部根据招标项目情况在一般供方名册、优质供方名册及战略性合作企业供方名册中选择3~5家供方报分管副总裁批准后进行招标;项目公司招标供方选择，由项目公司合约部根据招标项目情况在一般供方名册、优质供方名册及战略性合作企业供方名册中选择3~5家供方报集团合约部审核，经项目公司总经理及分管副总裁批准后进行招标，战略性合作企业和优质供方一般情况下须优先选择其参加招投标。对非上海地区的项目供方，经项目公司初审，集团营运总部认定即可追加到集团一般供方名册中。在当地项目招投标时，项目公司可以在一般供方名册中选择合作单位，但如果集团的战略性合作企业和优质供方中有提出愿意参加招投标的，则战略性合作企业和优质供方单位仍具有优先权。
第三十二条 由营运总部组织责任公司(部门)、技术总部等进行招标答疑、询标、评标，综合各方面意见后形成供方评标汇总表。
第三十三条 供方评标汇总表经责任公司(部门)、技术总部等流转会签后，报总裁或分管副总裁审批。
第三十四条 对不需招标项目的供方和无法招标的供方，由责任部门(公司)组织比价或评价(如需与集团供方体系之外的企业合作，必须将其按照本制度规定的操作流程和审批程序等将其纳入供方体系后方可进行)，交营运总部审核后，报分管副总裁审批。
第三十五条 分管副总裁或总裁批准的供方，为该项目选择的合作供方。 第三十六条 选择合作供方原则一般是先战略性合作企业，后优质供方，再一般供方。
第三十七条 控股公司自行进行招投标的供方选择，由其责任部门根据招标项目情况在集团公司的供方体系中选择3~5家供方报控股公司总经理批准后进入招标程序，综合各方面意见形成供方评标汇总表，送集团营运总部会签，控股公司总经理、分管副总裁审批后交集团营运总部备案。
第七节 供方评价(评审)
第三十八条 每个项目在供方选择后由营运总部或责任公司(部门)根据第二十章第三节“合同管理”的规定，组织合同签定。
第三十九条 在合同实施过程中，责任公司(部门)负责合同履行和动态跟踪，营运总部负责合同履行指导、监督。
第四十条 在每年年终或每个合同履行结束后，由营运总部组织相关部门对合作供方从质量工期、技术水平、管理能力、配合服务等合同履行情况进行供方评价(评审)，填写供方评审表。报总裁室审批后决定该供方为：a、删除其供方资格;b、保留其一般供方或优质供方资格;c、经评价、审批后一般供方升级成为集团公司优质供方或战略性合作企业;d、经评价、审批后合格供方升格为战略性合作企业。营运总部在集团公司合格供方名册中进行调整
第四十一条 对战略性合作企业，每年年底总裁或指定人员组织相关部门从合同履行情况(质量工期、技术水平、管理能力、配合服务)到财务状况、技术支持、研发能力等进行评价(评审)，填写战略性合作企业评审表。总裁审批后决定该供方为：a、删除其战略性合作企业资格;b、保留其战略性合作企业资格;c、降级其为一般供方或优质供方。营运总部在集团公司战略性合作企业名册中进行调整。
第四十二条 对设计勘察服务类、审计审价咨询类、广告代理服务类、金融类供方由责任公司(部门)按供方特点组织对合作供方合同履行情况进行评审(评价)，责任公司(部门)分管副总裁审批后交营运总部调整、汇总，对战略性合作企业报总裁室批准。
技术总部负责对所有设计供方在每年的12月底进行考评，并拟于次年的1月份会同营运总部与其中的战略性合作供方签订战略性合作供方合作协议书，此协议书应与供方约定在其参与设计的项目中配合其他公司设计审图的义务，并附当年设计收费标准及其他基本商务条件备忘录。
第四十三条 公司设供方接待日，原则上为每周四下午，由集团总裁或分管副总裁对战略性合作企业和主要供方进行沟通、交流。
第八节 供方维护
第四十四条 对于供方企业信息库中的供方，集团营运总部要加强相关的供方维护工作(外地项目公司的供方维护由项目公司营运总部负责)，以使这些企业成为集团长期稳定的合作供方，合作双方应对各类资源进行系统整合，实现资源的最大、最优化利用。
第四十五条 集团营运总部要经常性的保持与集团供方(尤其是战略性合作供方和优质供方)的联系，主动浏览供方企业的网站，及时了解、更新供方的相关信息。
第四十六条 定期(每三个月或半年)收集整理供方企业最新的企业介绍或产品目录，获取供方企业及行业内新技术、新工艺、新材料(样品)及质量文明安全管理等最新动态信息。
第四十七条 在公司项目开发过程中与供方进行技术资源的沟通和交流，以提高供方的技术创新能力。取得供方在质量通病防治、节点细部做法、新材料新设备应用、新技术新工艺推广等方面的技术性支持，以及针对公司产品特点和要求的免费方案、大样图设计，细化(节点)专业设计、提供样品等配合服务。
第四十八条 供方企业参加完公司的招投标后，如未能中标的，要及时发函(未中标通知书)告知对方，对其参与公司的招投标表示感谢，及时退还供方的投标保证金，使其对参与公司的招标或报价工作保持一定的热情。
第四十九条 邀请战略性合作企业和主要供方参加集团举办的各种活动(包括公司年会)，优先告知公司的项目开发情况及项目工程相关信息资料，建立诚信合作机制。定期向主要的供方发放集团的相关资料(如《中邦视觉》杂志等)，以增进供方对中邦的了解。
第五十条 提倡供方企业进行合理、公平的竞争，供方应根据项目状况和公司自身实力等各种因素，推出具有竞争优势的报价，使合作双方均获市场利润。如供方有恶意竞争行为，导致合作中不能承担价格风险而影响产品质量的，或采用不合理的竞争手段影响其他供方正常利益的，需清除出公司的供方体系，以维护供方体系的健康发展。
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