招新值班安排

第1篇：招新值班安排

招新值班表

招新时间：10月19日7点-17点

地点：杏园篮球场21号

7：00-9：30姜昭君666750张莉650277章宁6572899：30-12：00张佳佳635679洪旖662734王延民670899

12：00-14：30

14：30-17：00

卢金洁677312朱晓依677279王丽莎667266柳文哲662472孙海宝662456 玛依拉671135祝雪丽661214

第2篇：安排会议值班

一、安排会议值班

(一) 会议值班工作的内容和意义

1、会议值班工作的内容

(1) 值班电话记录

(2) 值班接待记录

(3) 值班日记

(4) 做好信息传递

1、 会议值班的意义

会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议顺利进行。

(二)安排会议值班的工作程序

1、制定值班工作制度

(1)信息处理制度。

(2)岗位责任制度。

(3)交接班制度

2、明确值班工作任务

(1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息

(2)要加强与会议无关人员出入会场的控制

(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示

(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录

(5)要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻

(6)必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务

(7)做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

(8)必要时，应建立主管领导带班制度

3、编制会议值班表

会议值班表应包括以下内容：

(1)会议值班时间期限和具体值班时间

(2)会议值班人员姓名

(3)会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号

(4)会议值班负责人姓名或带班人姓名

(5)用简明的文字表明值班的工作内容

(6)表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名

二、接待采访会议的新闻媒体

1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则

(1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合

(2)掌握会议信息的保密度，做到内外有别

(3)报道中的重要观点和提法，要经领导审定

(4)要准备得全面周到、主动积极

(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑

(6)在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道

(7)在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料

2、接待新闻媒体的工作内容

(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送

(2)在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息

(3)在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题

(二)工作程序

1、媒体人员登记

2、为媒体人员提供简单的会议材料

3、安排拍照和新闻发布会等传统活动

4、安排媒体沟通会

(三)妥善处理新闻媒体的负面报道

(1)快速作出反应

(2)联合或聘请专业公关公司处理危机

(3)让负责人出面

(4)对未知的事实不要推测

(5)不要隐瞒事实真相

(6)为媒体采访敞开大门

(7)统一口径，用同一个声音说话

(8)频繁沟通

(四)汇总新闻媒体的各种报道

三、做好会议的记录工作和简报工作

1、为会议记录做好准备工作(准备足够的记录工具)

2、会议记录的内容

(1)会议描述

(2)与会者姓名

(3)缺席者请假条

(4)宣读上次会议记录

(5)有会议记录中产生的问题

(6)通讯记录

(7)一般事务

(8)其他事务

(9)下次会议日期

(10)主席签名

3、会议记录的工作程序

会议记录的结构是：标题+正文+尾部

(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种

(2)正文。首部+主体+结尾

(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”

(二)做好会议的简报工作

1、会议简报的内容

会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用

2、会议简报的工作程序

(1)会议简报的内容。

(2)会议简报的结构。

2、会议记录的要求

(1)速度要求

(2)真实性要求

1)准确

2)清楚

3)突出重点

(3)资料性要求

2、会议简报的要求

(1)真实准确

(2)短小精悍

(3)快是简报的质量体现

(4)生动活泼

四、收集信息的分类

(一)会议信息的分类

1、按照会议信息的作用划分

(1)与会者信息

(2)会议指导性、宣传性信息

(3)会议议题性信息

(4)会议主题内容信息

(5)记录性、结果性文件信息

(6)会议的程序性文件信息

(7)会议交流性文件信息

(8)会议参考性信息

(9)会议管理性信息

2、按照会议信息的保密性划分

(1)保密性会议信息

(2)内部性会议信息

(3)公开性会议信息

3、按照会议信息传递方式划分

(1)会议讲话信息

(2)会议书面信息

(3)会议声像信息

(二)收集会议信息的要求

1、齐全

2、及时

3、准确

4、有效

(1)责任到人

(2)履行登记

(3)严格保密

(4)明确范围

(5)有针对性

5、提供会议信息服务

(三)收集会议信息的工作程序

1、确定会议信息的搜集范围。

2、选择会议信息的搜集渠道。

3、确定搜集会议信息的方法

(1)召集开会

(2)提供书面材料

(3)个别约见

(4)会议结束时及时搜集

(5)个别催退

(6)按清退目录收集

(7)限时交退

(四)吃力会议信息的程序

五、会议信息的作用：

1、利用信息保证会议的顺利进行

(1)利用信息，策划会议

(2)利用信息，把握到会情况

(3)利用信息，进行情况反馈

2、利用信息进行会议沟通

3、利用信息进行催办

4、利用信息为决策服务

5、利用信息为商务活动服务

6、利用会议信息进行宣传

六、反馈会议信息

(一)反馈会议信息的内容和要求

1、反馈会议信息的内容

(1)反馈会前信息

(2)反馈会中信息

(3)反馈会后传达落实的情况

2、反馈会议信息的要求

(1)会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合

(2)会议信息反馈的目的要明确

(3)充分重视会议的反馈信息沟通

(二)反馈会议信息的工作程序

1、布置会议信息收集工作

2、会议信息的搜集渠道的选择和建设

3、建立定期的会议信息反馈制度

4、做好会议信息的反馈汇报工作

5、抓好会议反馈信息的落实工作

(三)反馈方式与时机

1、会议信息的反馈时机

(1)在会议工作进展顺利时反馈

(2)在会议工作出现问题时反馈

(3)在会议工作吃处于停滞时反馈

2、选择信息的反馈形式(正面指导与建设性反馈)

3、会议信息的反馈方式

(1)口头反馈

(2)书面反馈

(3)会议反馈

第3篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陈健、卢学农、颜艳

星期二：冯玉泉、肖齐辉、谢卡娜

星期三：周建军、陈建金、肖灿辉

星期四：黄湘平、彭元芳、刘灵敏

星期五：贺长文、谷清华、陈桂明

星期六：陈健、董文明、施俊

星期日：张建和、李向峰、刘春霞

注：划横线的为组长，负责本组考勤、当天早起床、早操、静校、晚自习(晚自习由组长

负责或安排本组成员)、晚就寝及学生就餐情况并在行政值班日志上登记值班情况。当天校级干部值班“五个一”情况由校级干部进行登记。

一、值班要求：

1、值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查，及时处理并上报各类突发事件，时

刻保持联络畅通。

2、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作，负责通知下一班值班人员并亲自将

值班记录本移交至下一班值班人员(组长)。

3、值班时间：当天6：10——10:30。

4、静校时间：每天中午12:40-14:10(夏季)、12:30-13:40(冬季)

二、职责：

1、早上准时到岗，督促寄宿生早操、巡视校园各处，7：20开始巡查校门口，做好值

班的检查和督促(学生校服、校牌及出勤、文明礼仪情况)。

2、检查值班老师是否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。

4、在早操期间巡视寄宿部的寝室或教室，对未做操(留在寄宿部寝室、教室或在做操

队伍之外)的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上，由政教处进行处理。

5、中午12：30加强对教学楼各教室、寝室及校门口的巡查。

6、下午下班时对校园进行巡查，重点在校门口巡查，护送学生安全离开校园。

7、检查晚自习(尤其是晚1下课期间到各楼层走廊及教室巡查)和宿舍学生的管理工

作。待晚就寝学生安静后方能离开。

8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、记录本：《行政值班日志》——传达室、《学生公寓晚间管理记录：班主任签到表》

——学生公寓

记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。

湘潭市三中

第4篇：新学期 招新以及迎新计划 相关安排

招新时间安排：

9月18---19招新

9月20---21各社团新生信息统计 9月22---24面试

9月25---26各社团上报节目 9月27日

节目筛选

9月28 日 通知各社团入选节目 9月29---10月7日

彩排节目

10月10日

迎新晚会演出

迎新晚会具体时间安排：

(1)晚会策划及准备期(9月5日到9月21日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我协会人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(9月21日-9月30日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排练。由各部长及理事商议。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：联系物业管理中心。由学术部负责。

4、物品、服装购买及礼仪小姐确定：服装由各社团自行购买，再将正规发票交给本协会进行报销;礼品等由本协会进行采购。由社团部负责通知。 (3)晚会倒计时期(10月1日-10月9日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各社团，加紧排练节目，8号进行第一次正式彩排。由社团部负责。

2、末期宣传：宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由办公室负责。 (4)、晚会后期工作：10月10日

a 为演员分发小礼品：社团部负责 b费用处理：办公室负责 c书面总结：各部长均写

迎新晚会具体部门任务：

(1)第一项目组：节目组，由协会各理事及部长负责

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 b、主持人的选择、形象设计及台词审核。 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。 e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

(2)第二项目组：宣传组，由宣传部负责

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)。 c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组：外联组，由外联部负责

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组：礼仪组，由学术科技部负责

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

(5)第五项目组：舞台组，由外联部、宣传部负责

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组：活动组，由社团活动部负责

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 (7)第七项目组：卫生组,由社团活动部负责

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组：赞助商接待组，由学术科技部负责

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

(9)第九项目组：机动组，由社团活动部负责

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

注意：

1、9月11号晚上7点，105召开全体成员会议，做好通知工作

2、各部长尽快完成本学期的工作计划

希望各部门能积极及时有效地完成自己的任务，并密切关注整体态势，互相帮助，协力合作。

第5篇：教导处值班安排

星期一：王世华 刘水云 星期二：郑星期三：肖英杰星期四：曹飞龙星期五：邓雪松星期六：邹星期日：彭双宝

2018 婷

纯

周 洁 刘水云 周 洁 刘水云 周 洁 郑 婷 教导处 年9月7日

第6篇：新塘中学元旦值班安排

“元旦”节假期值班安排

根据上级主管部门要求，2015年元旦节放假及调休从元月1日至3日，4日正常上班。请各班主任做好假期的学生安全教育工作，并做好住校生的离校、返校安排，严禁任何形式的补课行为。

放假期间值班安排如下： 元月1日：胡于满、陈飞龙; 元月2日：汪大中、张德元; 元月3日：王大伦、范阳全。

主要职责：

1、做好校园安全保卫工作;

2、保持通讯畅通，负责当天的上传下达及对外联络工作;

3、及时处理或报告偶发事件。

双河镇新塘中学 2014年12月30日