打字室工作制度

2022-08-07 版权声明 我要投稿

在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《打字室工作制度》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第1篇:打字室工作制度

打字室管理制度

为切实加强对矿打字室的管理,本着科学、高效、规范、节约的原则,结合我矿实际,特制定本制度。

一、矿文印工作,由综合办公室统一管理,主要负责矿内部材料及日常行文的排版和印发等工作,未经批准,概不对外。

二、各部门以党委、行政名义印发文件须上报党政主要领导批示后方可进行。未经批准,任何部门严禁擅自印发红头文件。否则,追究当事人及所在部门负责人的责任。

三、为推动建设节约型矿井,各类文件、资料必须双面打(复)印,不允许浪费纸张和油墨。每次打(复)印结束之后认真登记好时间、部门名称、文印的内容及数量。

四、各部门遇特殊情况,在非工作时间或节假日使用复印设备的,需经分管领导批准同意后,提前通知办公室统一安排。

五、打字室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和定期维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。原则上未经许可,非操作人员不得擅自使用文印设备。

六、严格做好保密工作。本矿外的闲杂人员不得随意出入打字室,不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料,未经许可不得私自打印。

第2篇:打字室管理制度

一、打字室是工厂机要部位,无关人员严禁入内和逗留。

二、保持室内清洁,打字机、复印机、油印机等设备及附件要保持完好齐全,

定期实施例行保养,经常处于良好技术状态。

三、打字、复印、印刷的文件、资料必须履行核稿,签发,会签,审批手续,

凡不符合要求的文稿、资料、拒绝打印、印刷、复印。

四、对秘密级以上的密件,不准多印、私留、外传或转赠他人。

五、对打印、印刷、复印件要及时交给主办单位并履行登记及收费手续。

六、对外打字、印刷、复印均收费。

七、工作人员坚守岗位。

八、节俭、高效、低耗、认真。不压、不误、台帐建全。

九、凡因工作需要须进入打字室人员,必须经厂办主任批准,方可入内。

十、打字磁盘实行负责制,进行编号及编制目录,不允许非本磁盘操作人员使

用和按档案管理编号并进行更改。

十一、需存档的磁盘及时存档。

第3篇:打字室管理制度

工作目标:严格按流程办事,按时完成各类文件的印发工作,确保准确、无误,保持办公室的环境卫生整洁、美观。

管理制度:为加强打字室管理,更好地为领导及各个部门服务,打字室制定以下管理制度:

1、遵守办公室各项规章制度,爱护各种机器设备,机器如出现故障应及时报修,不得耽误工作。

2、非红字头文件材料需经打印复印的,均需办公室分管领导审批,接到分管领导通知后打字室方可打印、复印,未经分管领导审批通知的不得打印,打印完毕后自行进行装订。

3、工作人员不得私自接受与工作无关的打印件或复印件。未经领导批准的文件材料打字员有权拒绝打印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料。

4、节约资源、减少浪费,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露文件内容。

5、非打字室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,工作人员有权制止。

6、打字室严格执行打印登记制度,已经打印的文件资料均要及时登记归档。

7、加强打字室管理制度,非工作人员严禁在打字室会客、聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。

8、打印的文件材料按照“谁起草、谁校对”的原则由起

1 草者负责修改、校对,文件打印前,要把文件原稿交给交印人校对并确认签字后,方可进行印发。

9、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。

10、为保持打字室卫生整洁,每人每周实行轮流制卫生工作,每天按时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足提前向分管领导汇报,并提出购买计划。

第4篇:9. 文印、打字室安全管理制度

1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2、非本室工作人员不准逗留室内。

3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4、打字、文印人员必须保守秘密。不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

第5篇:关于打字室的工作作风建设

短时间的打字室工作,让我感受很多,也学习到了很多知识,在领导和同事的支持、帮助下渐渐成长。综合办公室刘主任在会议室召开工作会议,重点讨论了如何加强工作作风建设,以实现更好的服务广大基层的问题。会上阅读了《关于深入开展“作风建设活动月”的通知》,使我对打字室工作有了更深切的了解和认识。

几个方面是会议中的重点强调。

一、工作标准

各人一岗,提高岗位标准,必须在注重质的前提下提高量,不能盲目完成工作,要细心检查工作内容的准确性,养成做好每件事的习惯,只有习惯了才能自然而然的去做好手中工作。对本岗位工作要做到严格细心,尽量避免不必要的失误。在实际操作中我还欠缺细心方面,导致工作中会范些简单的错误,往往这些是最不应该发生的错误,在今后的工作中严格要求自己细心观察每一份工作任务,务必使自己的工作达到完整无误。

按时按量完成所有部门和基层交托的材料和文件的打印、复印、制版以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的

美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点,我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

在文件处理方面,认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都妥善处理。在复印方面坚持使用 “文印登记簿”,对复印及打印超出一定数量的情况,及时与相关领导沟通处理。申领纸张方面坚持填写“用纸审批单”,以确保领出纸张数量的准且性,“厉行节约,杜绝浪费”时刻遵守这一原则。对于打印室里的计算机、复印机、打印机、制版机等设备和其它物品,严格管理,并且关注每天运行情况,以免各种辅料缺失影响公司文件方面的正常运行。保证打印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的配件更换、安装和简单的维修。

二、工作态度

严格遵守上下班工作时间的规章制度,有特殊情况第一时间与主管领导及时沟通。打字室的工作每天要面对很多零散的问题,工作态度上要做到时刻注意保持高度的服务热情和应有的礼貌,从而加强工作作风,强化服务意识。学会和别人沟通,坚决不把个人情绪带到工作中。处事方面不能斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,要耐心去协调处理。

三、加强业务学习并及时沟通

在加强业务学习的基础上,遇到连接各岗位的问题要及时沟通避免沟通不及时造成工作中断或严重影响工作的完成。工作中要互相帮助和配合,一个良好的团队中沟通和配合占主要部分。打字室工作大量接触公司文件及各个部门人员需打印的临时性工作。文件方面,多学多问,打印出来的文件及时给主管领导审核,避免公司文件发生异常状况影响公司领导的正常工作。临时工作方面多细心观察,尽量做到各部门各人员需要的文件样貌,要随时与相关人员沟通并且配合工作进行相应的调整和修改,以保证正确快速的完成所需文件。

四、存在的问题

在工作中也会遇到一些不常用的电脑知识,需要进一步虚心去学习。对待文件我也有失误的时候,在领导和同事的帮助下及时更正,在以后的工作中我要做到更加细心、准确。

结束语

一个多月的打字室工作,我体会到打字室工作连接着各个部门和各级领导,工作范围延伸到横向纵向的很多方面,更加是机关对下属各公司最直接的窗口,在这个岗位工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有处理各种事情的特殊能力,这对于我个人来说是收益非浅的,所以我更加重视这份

工作。

年 月 日打字室

第6篇:学校打字、复印工作制度

一、凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及校领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

二、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

三、不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全校性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

四、凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上,经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号,有关部门会签,分管校领导签发,方能交付打印。

五、打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

六、打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据校办安排的轻重缓急次序进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观。

七、打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进入打字室、复印室。

八、打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

九、文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

十、凡是以学校名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由“两办”或拟稿人负责校对,由校办打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由“两办”机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。 十

一、“两办”秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

十二、复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

上一篇:共享经下一篇:八一期间双拥工作