打字室保密制度

2023-04-07 版权声明 我要投稿

在当今快速变化和不断变化的今天,我们都与制度有直接或间接的联系,制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《打字室保密制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第1篇:打字室保密制度

打字室管理制度

为切实加强对矿打字室的管理,本着科学、高效、规范、节约的原则,结合我矿实际,特制定本制度。

一、矿文印工作,由综合办公室统一管理,主要负责矿内部材料及日常行文的排版和印发等工作,未经批准,概不对外。

二、各部门以党委、行政名义印发文件须上报党政主要领导批示后方可进行。未经批准,任何部门严禁擅自印发红头文件。否则,追究当事人及所在部门负责人的责任。

三、为推动建设节约型矿井,各类文件、资料必须双面打(复)印,不允许浪费纸张和油墨。每次打(复)印结束之后认真登记好时间、部门名称、文印的内容及数量。

四、各部门遇特殊情况,在非工作时间或节假日使用复印设备的,需经分管领导批准同意后,提前通知办公室统一安排。

五、打字室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和定期维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。原则上未经许可,非操作人员不得擅自使用文印设备。

六、严格做好保密工作。本矿外的闲杂人员不得随意出入打字室,不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料,未经许可不得私自打印。

第2篇:打字室管理制度

一、打字室是工厂机要部位,无关人员严禁入内和逗留。

二、保持室内清洁,打字机、复印机、油印机等设备及附件要保持完好齐全,

定期实施例行保养,经常处于良好技术状态。

三、打字、复印、印刷的文件、资料必须履行核稿,签发,会签,审批手续,

凡不符合要求的文稿、资料、拒绝打印、印刷、复印。

四、对秘密级以上的密件,不准多印、私留、外传或转赠他人。

五、对打印、印刷、复印件要及时交给主办单位并履行登记及收费手续。

六、对外打字、印刷、复印均收费。

七、工作人员坚守岗位。

八、节俭、高效、低耗、认真。不压、不误、台帐建全。

九、凡因工作需要须进入打字室人员,必须经厂办主任批准,方可入内。

十、打字磁盘实行负责制,进行编号及编制目录,不允许非本磁盘操作人员使

用和按档案管理编号并进行更改。

十一、需存档的磁盘及时存档。

第3篇:打字室管理制度

工作目标:严格按流程办事,按时完成各类文件的印发工作,确保准确、无误,保持办公室的环境卫生整洁、美观。

管理制度:为加强打字室管理,更好地为领导及各个部门服务,打字室制定以下管理制度:

1、遵守办公室各项规章制度,爱护各种机器设备,机器如出现故障应及时报修,不得耽误工作。

2、非红字头文件材料需经打印复印的,均需办公室分管领导审批,接到分管领导通知后打字室方可打印、复印,未经分管领导审批通知的不得打印,打印完毕后自行进行装订。

3、工作人员不得私自接受与工作无关的打印件或复印件。未经领导批准的文件材料打字员有权拒绝打印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料。

4、节约资源、减少浪费,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露文件内容。

5、非打字室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,工作人员有权制止。

6、打字室严格执行打印登记制度,已经打印的文件资料均要及时登记归档。

7、加强打字室管理制度,非工作人员严禁在打字室会客、聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。

8、打印的文件材料按照“谁起草、谁校对”的原则由起

1 草者负责修改、校对,文件打印前,要把文件原稿交给交印人校对并确认签字后,方可进行印发。

9、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。

10、为保持打字室卫生整洁,每人每周实行轮流制卫生工作,每天按时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足提前向分管领导汇报,并提出购买计划。

第4篇:复印打字规章制度

一、从业人员具有本市常住户口和经营能力。

二、营业使用的房屋、场所符合安全规定。

三、具有相应的设备、资金和技术人员。

四、具有健全承印登记管理制度,有专人承接业务和凭证登记。

五、承印单位委印印件时,应登记承印单位证明,详细登记单位名称、地址、经手人姓名、委印函件的编号;承印个人印件时,详细登记委印人姓名、住址、身份证编号。

六、未经委印者同意,不得留存印件。

七、发现违法犯罪或可疑情况,及时向公安部门报告。

八、不得承印国家机关的公文、证件及各种密级的文件、文稿、图纸

管 理 制 度

一、打字员要严格履行岗位职责,坚守工作岗位,做好各类文件、材料的校对及打印工作,打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件,打印文件前必须先由局领导签字,到办公室挂号,否则不予打印,对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时,应按照国家行政机关公文处理办法,正确恰当地使用公文的格式文件,明确行文规则、行文关系,各种文种之间不能混淆使用,不得随意设定文件字体、字号,制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机,确保正常使用。

四、加强业务学习,规范操作程序,逐步提高业务技能,违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定,打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生,禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗,非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备,造成设备发生故障或损坏的,由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、不得承印未正式发表的领导人的讲话稿和领导人讲话的记录。

九、不得承印货币、有价票证和国家计划供应的票证。

十、不得承印内容反动、淫秽和封建迷信的读物、图片及其他违禁品。

第5篇:学校打字、复印工作制度

一、凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及校领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

二、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

三、不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全校性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

四、凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上,经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号,有关部门会签,分管校领导签发,方能交付打印。

五、打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

六、打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据校办安排的轻重缓急次序进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观。

七、打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进入打字室、复印室。

八、打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

九、文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。

十、凡是以学校名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由“两办”或拟稿人负责校对,由校办打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由“两办”机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。 十

一、“两办”秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

十二、复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

第6篇:打字复印室管理制度

一、打字员要严格履行岗位职责,坚守工作岗位,做好各类文件、材料的校对及打印工作,打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件,打印文件前必须先由局领导签字,到办公室挂号,否则不予打印,对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时,应按照国家行政机关公文处理办法,正确恰当地使用公文的格式文件,明确行文规则、行文关系,各种文种之间不能混淆使用,不得随意设定文件字体、字号,制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机,确保正常使用。

四、加强业务学习,规范操作程序,逐步提高业务技能,违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定,打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生,禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗,非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备,造成设备发生故障或损坏的,由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、打字员当月30日前对各站、各科室的打(复)印情况予以结算。打印材料纸张耗材等费用计入各单位办公费用支出。各管理站于下月十五日前务必对上月的打(复)印费上交打字员,未能交清的不再给予打(复)印。对各科室收费采取月月结算,年底进行总决算,如果打(复)印超出年初核定的办公费用的,超出部分山各科室自行承担。其收费标准以打(复)印单价成本分析表为主。

申 请 报 告

托里县文化广电新闻出版局:

为满足霍赫逊西路区域群众的复印、打字需要,经对市场的调查,考虑市场需要,方便群众,决定在

开设打字复印店。营业场所面积约16.5平方米,已购置复印机、电脑、打印机等设备。经营范围为复印、打字等,拟冠名“美世光科技”。本人从事该行业已三年余年,有丰富的工作经验,为当地群众和单位所熟知,具备开办复印店所需要的专业技能。复印店开设后,本人一定遵守有关法律法规规定,合法经营,照章纳税,严格执行上级有关规定。故特具申请,恳请上级有关部门领导视本人的实际情况,予以批准开设复印打字店并办理相关手续。不胜感激!

特此申请

申请人:吾尔肯·阿尼瓦尔汗

2014年04 月 11 日

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