时光荏苒，一项工作总是在不知不觉间结束，我们又迎来新的任务与挑战，在开始新的任务前，我们要学会撰写计划，那么该如何拟定计划呢？以下是小编整理的关于《乡镇文书档案工作计划》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表
六龙镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表规定
县档案局：
为加强六龙镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服
务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，结合本镇实际，特制定本规定。
六龙镇人民政府
2012年2月15日
六龙镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表
1 、党群工作类
1.1乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、
纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久
1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计
划、总结等文件材料30年
1.1.3讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年
1.2乡镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料
1.2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久
1.2.2讨论未通过的文件10年
1.3乡镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表
及人员名册永久
1.4关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、
通知永久
1.5乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久
1.6乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久
1.7受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久
1.7.2受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年
1.8表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的
决定、通报
1.8.1县级(含县级)以上的永久
1.8.2县级以下的30年
1.9乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料
1.9.1通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久
1.9.2小组会议记录和典型经验交流材料10年
1.10乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议
记录永久
1.11乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建
设的安排、总结报告、制度30年
1.12乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久
1.13乡镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告永久
1.14乡镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表永久
1.15乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年
1.16乡镇党委收发文登记簿、电话记录10年
1.17乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年
1.18乡镇人民来信来访文件材料
1.18.1有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久
1.18.2无处理结果的10年
1.19上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料
1.19.1方针、政策性的30年
1.19.2普法性的10年
1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材
料10年
1.21下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年
2 、人大政协类
2.1乡镇召开的人代会议材料
2.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、
纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久
2.1.2代表建议和意见、人大议案及答复材料永久
2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计
划、总结等文件材料30年
2.1.4未通过的文件材料及选民登记表10年
2.2召开人大、政协工作会议的文件材料
2.2.1会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久
2.2.2讨论未通过的文件10年
2.3人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料永久
2.4以人大、政协名议制发的文件材料
2.4.1重要的永久
2.4.2一般的10年
2.5乡镇对县人大、政协议案答复文件材料永久
2.6民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料
2.6.1 重要的永久
2.6.2 一般的10年
2.7乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表30年
3、行政综合类
3.4上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久
3.5乡镇工作计划、要点、总结、统计材料
3.5.1 或以上的永久
3.5.2以下的10年
3.6乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要永久
3.7乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久
3.8乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久
3.9乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年
3.10乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年
3.11上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、
招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久
3.12乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久
3.13乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年
3.14乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计
表30年
3.15乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久
3.16乡镇与有关单位签订的合同、协议
3.16.1涉及人事、关系民生、资金数额大的永久
3.16.2一般事务性的10年
3.17上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料
3.17.1市级及以上领导检查、视察形成的永久
3.17.2市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久
3.17.3市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年
3.17.4乡镇工作汇报材料30年
3.18上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料30年
3.19乡镇接待上级人员工作的计划、方案
3.19.1县级及县级以上的30年
3.19.2县级以下的10年
3.20乡镇机关财务预算30年
3.21乡镇机关物资(办公设备及用品、交通设备等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文
件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
3.22乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
3.22.1 规模、数量、价值大的永久
3.22.2价值小的10年
3.23乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久
3.24乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久
3.26乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久
3.27乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料
永久
3.28乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久
3.29乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
3.29.120年(含)以上有效或未注明有效期的永久
3.29.220年以下有效的30年
3.30乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年
3.31行政处分的文件材料
3.31.1警告以上永久
3.31.2警告30年
3.32行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
3.32.1 关系民生的永久
3.32.2 一般事务的30年
3.33乡镇政府收发文登记簿、电话记录10年
3.34乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年
3.35乡镇编辑、编写的材料
3.35.1大事记、组织沿革等永久
3.35.2简报、情况反映、工作信息等10年
3.36乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久
3.37乡镇印发的事务性文件和便函存根10年
3.38上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年
3.39同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年
3.40下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年
4、 科教文卫类
4.1乡镇人口年报表及计生报表永久
4.2乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久
4.3乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年
4.4乡镇有关计划生育的季度、月报表10年
4.5乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料
4.5.1方针、政策性的永久
4.5.2基础性、技术性的30年
4.5.3一般事务性的10年
4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久
4.7上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料
4.7.1方针、政策性的30年
4.7.2计划、指标分配的30年
4.7.3技术性的10年
4.8同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材
料10年
4.9各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年
5、工交财贸类
5.1乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久
5.2乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年
5.3乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久
5.4乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久
5.5乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久
5.6乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年
5.7乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表永久
5.8上级及本乡(乡镇)关于减免税的请示、报告、批复30年
5.9乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料
5.9.1 方针、政策性的永久
5.9.2技术性的30年
5.9.3事务性的10年
5.10乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年
5.11乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年
5.12乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年
5.13乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年
5.14上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料
5.14.1 方针、政策性的永久
5.14.2计划、指标分配的30年
5.14.3技术性的10年
5.15同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料10年
5.16各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年 6 农林水牧类
6.1乡镇农村经济统计年报汇总表(农定、收益分配)永久
6.2乡镇关于粮食产量、计划、表册等永久
6.3乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计永久
6.4乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久
6.5乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年
6.6乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久
6.7乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持(小流域治理)文件材料永久
6.8乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表
30年
6.9乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年
6.10乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料
6.10.1方针、政策性的永久
6.10.2技术性的30年
6.11乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久
6.12上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料
6.12.1 方针、政策性的30年
6.12.2计划、指标分配的30年
6.12.3技术性的10年
6.13同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年
6.14各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年
文峰镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表规定
县档案局：
为加强文峰镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局第8号令》、《乡镇档案工作试行办法》、吉水档案局〔2011〕1号文件要求，根据本镇实际，特制定本规定。
文峰镇人民政府 2011年4月30日
文峰镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表
1 党群工作类
1.1 乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料
1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料
永久 1.1.2
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年 1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料
10年 1.2 乡镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料
1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久 1.2.2 讨论未通过的文件
10年 1.3 乡镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表及人员名册
永久 1.4 关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知
永久 1.5 乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知
永久 1.6 乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知
永久 1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料
永久 1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料
30年 1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报
1.8.1 县级(含县级)以上的
永久 1.8.2 县级以下的
30年 1.9 乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料
1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录
永久 1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料
10年 1.10 乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录
永久 1.11 乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度
30年 1.12 乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根
永久 1.13 乡镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告
永久 1.14 乡镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表
永久 1.15 乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表
30年 1.16 乡镇党委收发文登记簿、电话记录
10年 1.17 乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录
30年 1.18 乡镇人民来信来访文件材料
1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的
永久 1.18.2 无处理结果的
10年 1.19 上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料
1.19.1 方针、政策性的
30年
1.19.2 普法性的
10年 1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料
10年 1.21 下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年
2 人大政协类
2.1 乡镇召开的人代会议材料
2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料
永久 2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料
永久 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年 2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表
10年 2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料
2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料
永久 2.2.2 讨论未通过的文件
10年 2.3 人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料
永久 2.4 以人大、政协名议制发的文件材料
2.4.1 重要的
永久
2.4.2 一般的
10年 2.5 乡镇对县人大、政协议案答复文件材料
永久 2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料
2.6.1 重要的
永久 2.6.2 一般的
10年 2.7 乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表
30年
3、行政综合类
3.4 上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册
永久 3.5 乡镇工作计划、要点、总结、统计材料
3.5.1 或以上的
永久 3.5.2 以下的
10年 3.6 乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要
永久 3.7 乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划
永久 3.8 乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料
永久 3.9 乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度
30年 3.10 乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册
30年 3.11 上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根
永久 3.12 乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复
永久 3.13 乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册
30年 3.14 乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表
30年
3.15 乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料
永久 3.16 乡镇与有关单位签订的合同、协议
3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的
永久 3.16.2 一般事务性的
10年 3.17 上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料
3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的
永久 3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的
永久 3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的
30年 3.17.4 乡镇工作汇报材料
30年 3.18 上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料
30年 3.19 乡镇接待上级人员工作的计划、方案
3.19.1 县级及县级以上的
30年 3.19.2 县级以下的
10年 3.20 乡镇机关财务预算
30年 3.21 乡镇机关物资(办公设备及用品、交通设备等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年 3.22 乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
3.22.1 规模、数量、价值大的
永久 3.22.2 价值小的
10年 3.23 乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久 3.24 乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久 3.26 乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等
永久 3.27 乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料
永久
3.28 乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久 3.29 乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
3.29.1 20年(含)以上有效或未注明有效期的
永久 3.29.2 20年以下有效的
30年 3.30 乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料
10年 3.31 行政处分的文件材料
3.31.1 警告以上
永久 3.31.2 警告
30年 3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
3.32.1 关系民生的
永久 3.32.2 一般事务的
30年 3.33 乡镇政府收发文登记簿、电话记录
10年 3.34 乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录
30年 3.35 乡镇编辑、编写的材料
3.35.1 大事记、组织沿革等
永久 3.35.2 简报、情况反映、工作信息等
10年 3.36 乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书
永久 3.37 乡镇印发的事务性文件和便函存根
10年 3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料
10年 3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料
10年 3.40 下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年
4 科教文卫类
4.1 乡镇人口年报表及计生报表
永久 4.2 乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知
永久
4.3 乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书
30年
4.4 乡镇有关计划生育的季度、月报表
10年 4.5 乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料
4.5.1 方针、政策性的
永久 4.5.2 基础性、技术性的
30年 4.5.3 一般事务性的
10年 4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料
永久 4.7 上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料
4.7.1 方针、政策性的
30年 4.7.2 计划、指标分配的
30年 4.7.3 技术性的
10年 4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料
10年 4.9 各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表
10年
5、工交财贸类
5.1 乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片
永久 5.2 乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料
30年 5.3 乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复
永久 5.4 乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报
永久 5.5 乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸
永久 5.6 乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案
30年 5.7 乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表
永久 5.8 上级及本乡(乡镇)关于减免税的请示、报告、批复
30年 5.9 乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料 5.9.1 方针、政策性的
永久 5.9.2
技术性的
30年 5.9.3 事务性的
10年 5.10 乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知
30年 5.11 乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表
30年 5.12 乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料
10年 5.13 乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表
30年 5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料 5.14.1 方针、政策性的
永久 5.14.2 计划、指标分配的
30年 5.14.3 技术性的
10年 5.15
同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料
10年 5.16 各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表
10年 6 农林水牧类
6.1 乡镇农村经济统计年报汇总表(农定、收益分配)
永久 6.2 乡镇关于粮食产量、计划、表册等
永久 6.3 乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计
永久 6.4 乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同
永久 6.5 乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料
30年 6.6 乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表
永久 6.7 乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持(小流域治理)文件材料
永久 6.8 乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表
30年
6.9 乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表
30年 6.10 乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料
6.10.1 方针、政策性的
永久 6.10.2 技术性的
30年 6.11 乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料
永久 6.12 上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料 6.12.1 方针、政策性的
30年 6.12.2 计划、指标分配的
30年 6.12.3 技术性的
10年 6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料
10年 6.14 各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表
10年
旬阳县档案史志局及早布署归档月工作
柯善生 旬阳县档案史志局
归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011年度文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。
为全县档案实现规范化管理进一步奠定良好的基础。
一、按照与时俱进的要求，努力推进文书档案工作全面快速可持续发展。
做好新时期的文书档案工作，只靠老传统、老办法是不行的，必须立足于新的实践，与时俱进，不断提升文书档案工作的管理水平，促进文书档案工作的科学发展。
第一，坚持统筹兼顾，推进文书档案工作全面发展。文书档案工作是一个复杂的社会工程，涉及到方方面面，必须坚持统筹兼顾原则。既要充分发挥业务指导的作用，又要始终坚持依法治档的要求;既要抓好自身的档案工作，又要抓好内部单位的档案收集工作;既要重视传统载体、传统领域档案资源建设，又要重视新型载体档案资源建设;既要重视加强档案硬件建设，又要重视采用新技术、新手段加快档案软件开发，使档案工作全面发展，进一步提升综合服务能力和水平。 第二，加快档案信息化建设步伐，促进文书档案工作快速发展。档案信息化是档案事业的发展方向，是档案工作向现代化迈进的必由之路。所以，要进一步增强责任感和紧迫感，抓住机遇，紧密结合实际，采取得力措施，积极争取将档案信息化建设列入本单位信息化建设规划，把电子文件归档管理、档案数据库建设、可公开档案信息网络查询利用等工作与电子政务建设结合起来，加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程。
第三，要制定档案规划。好的规划，对档案事业今后的可持续发展，具有重要意义。我们要在充分总结以往成绩和经验、全面分析不足和问题的基础上，与时俱进，以积极务实的工作态度，提出切合实际的目标，实事求是地编制本单位的档案规划。各单位要充分认识到这项工作的重要性，积极主动与领导沟通，与有关部门协调，把本单位档案工作发展的有关内容列入本单位“十一五”规划，使档案工作与本单位其他工作协调发展。
二、紧紧围绕本单位工作目标，进一步提高文书档案工作服务水平。
围绕大局，搞好服务，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案工作者的根本任务。档案工作者要自觉树立服务意识，紧紧围绕大局开展工作，与时俱进，创新思路，拓展服务领域，改进服务方法，努力为推进我省经济社会又好又快发展和完成本单位的工作目标任务提供优质的档案服务。
一是要坚持不懈地抓好档案资源建设，夯实服务基础。档案资源是档案事业赖以存在和发展的基础，是搞好服务的资本。要根据单位实际，突出重点，依法做好档案接收和征集工作，丰富室藏内容，优
化室藏结构，全面整合档案资源，科学开发利用。(表扬做得好的单位)
二是要全面加强档案室功能建设，不断丰富服务内容。档案室作为本单位档案管理部门，不仅具备收集、保管、利用档案资料的基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、发展经济、宣传教育等社会功能。因此，要进一步转变观念，加强档案室的内涵
建设，增强档案室的服务功能，不断提高档案信息公益性服务能力。要在有效维护档案安全、规范基础业务建设、开发利用档案信息资源的基础上，改善提供利用的条件和手段，方便查阅，真正把档案室建成档案安全保管的基地和档案信息服务中心。
三是要围绕中心工作的需要，创新服务手段。开展有效的档案工作服务，光拥有资源优势还不行，还必须要有相应的手段作保障。从档案工作的实际情况来看，当前要重点抓好二件事：首先，要坚持依法治档。档案法规是我们管档、治档的有力武器，我们要认真运用好。一方面，我们要适应实施《行政许可法》后的新要求，规范自身行为，按照依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求行使权力，提高行政效能;另一方面，我们要加大执法力度，开展执法检查，依法查处违法案件，从而使依法管档、治档工作落到实处。其次，要强化科教兴档和人才兴档。科技和教育是促进档案事业发展的又一动力和手段。我们要切实加强档案科技和教育工作，以人才培养和科技研究与成果应用为着力点，加快文书档案管理现代化的进程。要通过成果奖励，资助立项、组织鉴定、推广成果等手段，鼓励和引导档案科技研究，特别是鼓励和引导档案科技创新，从而不断提高文书档案事业发展的科技含量。
三、切实加强领导，为文书档案工作发展创造良好条件。
档案工作开展的如何，关键在领导。面对新形势新任务，各单位一定要提高对档案工作重要性的认识，把档案工作摆上议事日程，切实加强对档案工作的领导，努力为档案工作全面协调可持续发展创造
一个良好的条件。要加大对档案工作的资金和政策扶持力度，改善档案安全保管条件。档案人员比较清贫、清苦，尤其需要给予关心和爱护。各单位领导要从政治上、工作上、学习上和生活上关心他们，及时解决他们的待遇、住房条件、生活条件、家属子女就业、就学以及身体健康等方面的实际问题，切实解除他们的后顾之忧，并积极创造条件，为他们的学习、交流、锻炼提供机会，使他们不断得到充实和提高，更好地成长进步。要做到用事业留人、感情留人，适当的待遇留人，使适合档案工作的人才能真正引得进、留得住、用得好。
我们要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力掌握马克思主义的世界观和方法论。要善于从实践中学习，向人民群众学习，牢固树立全心全意为人民服务的思想，弘扬求真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。要立足本职工作，刻苦钻研业务，提高业务水平，努力成为档案工作的行家里手。
一、文书档案管理工作的必要性
文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。
二、文书档案管理建设中的问题
(一)管理不规范。在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。
(二)管理手段比较落后。随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。然而，仍然后很多文书管理部门并没有跟上时代的发展，他们没有在文书档案管理工作中引入计算机技术和信息管理技术，档案的管理仍然是以手工检索为主，这就导致了工作量的大大增加，工作效率的低下，而且工作精度不高，长此以往，就会导致组织各项工作的开展与社会脱节，不能够适应当今社会的发展。
(三)管理工作人员的素质比较低下。在文书档案管理工作中，有很多工作人员的工作素质比较低下，他们不但缺乏专业的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，这对于各项工作的开展是极为不利的。为了保障文书档案工作的顺利开展，各个组织需要一批专业素质过硬，能够熟练掌握现代工作技术和信息技术的专业性人才，并且他们需要具备丰富的工作经验和实践能力。然而，在文书档案的管理中，人才队伍的建设并没有达到要求，许多档案管理部门招聘了一些临时工或者兼职人员，造成了文书档案管理的不规范，从而为以后各项工作的开展造成了一系列的麻烦。
三、文书档案管理工作质量的提升策略
文书档案工作对于企业和组织的长远发展具有着极其关键的作用，我们必须要深入研究档案管理工作的质量提升方法，并且多加实践，进行相关的总结，必须要科学合理开展各项工作，让文书档案能够真正发挥其应有的价值，而不仅仅是把他们进行简单收集和堆叠。
(一)健全体制，促进档案管理的有效性。长久以来，文书档案的管理工作一直没有得到有效提高，导致组织的管理出现一系列的差错和混乱，这其中最为主要的原因就是没有健全相关的文书档案管理体制，这就导致各项管理工作变得混乱不堪。因此，我们必须要立足于时代的发展，同时充分考虑企业和组织的内部发展情况，建立起有效的档案管理体制，帮助文书档案管理工作走向正规，例如，我们可以设置出档案责任管理制度、电子档案存储制度和档案定期检查制度等等，与此同时，必须要深化各项制度的落实工作，不能够让制度仅仅沦为一纸空文。
(二)技术创新，促进档案管理的信息化。在传统的档案管理工作中，所涉及到的事情是很复杂的，而且手续繁多，工作人员的工作量十分巨大，这已经不能够适应当今时代快速发展的步伐，因此，我们必须要把档案管理工作与计算机网络技术等现代科学技术进行有机结合，让文书档案的管理工作变的更加具有效率，我们必须要把传统的档案变得更加信息化和电子化，能够录入网络的档案和文书需要尽力落实到网络之中，不但能够实现永久的保存，而且不用担心存取不方便的问题，通过这一系列工作，整个社会组织能够达到高效管理和高效运转。
(三)大力宣传相关的法律法规，从而增强员工们的职业素养。为了提高文书档案管理工作的有效性，我们必须要进行法律法规的宣传工作，从而帮助员工们建立起相关的法律素养，例如，我们可以组织他们学习《中华人民共和国档案法》，从而了解档案法中有关文书档案管理的相关规定，加强他们的法律意识，让他们在日常的工作之中提高自觉性和警惕性。
(四)努力提高档案管理工作人员的业务水平。我们必须要定期对员工们进行培训，提升他们的业务水平和专业能力，而且应当定期组织文书档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，进而发现自身的不足，改进工作方法，提高工作效率。
总而言之，文书档案管理工作是一项十分重要的环节，各组织和部门应当加强对于文书档案管理工作的重视程度，并且需要加强对于这方面的实践和探索，从而充分发挥单位文书档案的重要作用，实现单位和组织的现代化发展。
浅析高校文书档案管理
大学四年在协助老师工作的过程中，我深切地体会到学校文书档案管理的重要性，同时也看到了学校文书档案管理中存在着一系列的缺陷和不足，下面就来谈谈我的看法。
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，也是由通用文书转化部分档案的习惯称谓。文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。文书档案既是一个单位过去发展历程的缩影，又是现在文书档案管理建设状况的记录，因此在整个行政工作中发挥着极为重要的作用。
高校体系机构庞杂，随着学校办学年限延长，学校文书档案的数量也会越来越多，内容也会越来越复杂。做好学校文书档案管理也越发显得至关重要。档案是由文件转化而来的，文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展。文书档案是现代化信息高速发展中不可缺少的信息资源，只有规范化、科学化、标准化的管理，才能保证文件材料的齐全、完整，更好地发挥档案的重要作用，为学校的各项工作及师生员工服务.在日常工作中，虽然文书处理工作与档案工作具有相对的独立性，但由于文书是档案的前身和源泉，档案是文书的归宿，两者密不可分.文书工作不仅直接影响公文的质量，也直接关系到文书档案的质量，做好文书工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础.高校文书档案管理，是整个档案管理工作的重要组成部分，它不仅直接影响到学校整体档案管理的质量，也体现了学校档案管理的水平。
一、高校文书档案工作存在的问题
(一)文书档案立卷质量不高。高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌;反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。高校文书档案原始资料的质量缺陷大致为：文书档案归档时常常出现公文制发不规范、齐全、格式不完整、原稿不齐全(公文修改稿特别是领导批示的原稿更具存档价值，但归档时，常常只有定稿，缺原稿或修改稿)、缺附件和附件不规范、正文和附件的名称不一致、缺批复、缺日期、少作者;在修改文件或批注时，将字写在左边，不留装订线;修改用圆珠笔、铅笔;文件字迹褪色、模糊(有些归档材料是传真件，接收时字迹就模糊不清，很难看清内容)、扩散，纸张规格大小不一等现象。出现这些问题的主要原因是：大多数从事文书工作人员档案意识也比较淡薄且缺乏文书档案管理方面知识，不够重视对文书档案管理方面的知识的学习和了解。
(二)档案材料归档措施不到位。近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的;另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。
(三)管理工作人员积极性不高。有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
(四)档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。高校虽然多数购买了网络化档案管理软件，但由于办公一体化、管理人员不足等原因，档案管理软件有些还未做到在各部门普及使用。
(五)人员配备不够合理。高校从事档案管理工作人员多数不是档案专业毕业， 计算机应用水平也有限，也有的将年龄偏大人员安置在档案室，即便有些年轻的 档案专业毕业的学生，由于档案管理工作效益滞后、默默无闻容易被忽视，数年很难在考核、评优等方面得不到惠顾，很难安心本职工作，找机会调离的不在少数。因此多数高校档案室目前长期处于缺人或人员配备不够合理状态。
二、提高档案管理效率的对策
(一)提高档案工作人员专业技能和素质
提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。
(二)调动档案管理人员工作积极性
档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。
增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
(三)加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接
文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门;严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。
(四)做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向 办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的 普遍应用以及推广，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
总之，文书档案管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分，它既是提高管理工作效率和质量的必要条件，也是维护高校历史真实面貌的一项重要工作，作为担负着承上启下职责的学校各职能部门，尤其要处理好文书和档案的关系。
推荐阅读：
文书档案年度工作计划03-27
文书档案工作探讨论文提纲11-15
如何做好文书档案管理工作12-09
文书档案工作计划（精选6篇）03-28
浅谈如何做好企业文书档案工作09-11
浅析文书档案管理工作的创新09-12
试论医院文书档案管理工作09-12
创建文书档案管理工作的分析09-13
文书档案单位工作计划（共6篇）03-28
文书档案工作探讨论文（推荐3篇）04-13
