公安局计算机录入人员的素质要求及岗位职责
摘要:在公安系统中,其对于人员的需求是多样的。其中有一个较为重要的岗位就是计算机录入人员。这个岗位的主要任务就是进行计算机内容的录入,这些内容包含了各种各样的文件和档案。计算机录入人员的素质要求和岗位职责就显得非常的重要。因为如果其出现了泄密等情况,那么就会给公安部门带来巨大的损失。本文就从当前的计算机录入人员现状入手,来探究公安局的计算机录入人员到底有着什么样的素质要求和岗位职责。
关键词:公安局;计算机录入;人员素质要求;岗位职责
在当前社会中,信息化已经成为了时代发展的一个潮流。因此,作为国家机构之一的公安机关也应该积极的进行现代化的建设。其中最为常见的一个建设内容就是计算机录入工作。这个工作需要将公安局内部的一切文件和档案都进行一个录入,从而达到对文件和档案的电子化存档。这样的存档在未来的大数据技术应用中,或者是其他的技术应用中,都是非常有用的。但是这份工作对于工作人员的要求是非常高的。尤其是在素质上。因为这份工作对人员通常都能够接触到一些较为机密的档案,所以,素质不合格的,很容易出现一系列的问题。接下来笔者就为大家介绍公安局计算机录入人员的现状。
1 公安局计算机录入人员的现状
1.1 计算机操作技能匮乏
在当前来看,公安局的计算机录入一直是一个相对冷门的工作。其工作人员大多数处于闲职。在这种情况下,很多部门为了节省开支,就用一些刑侦等技术不够过关的人员担任当前的计算机录入人员。因为其不是专业的人才,也不具备专业的知识。在某种程度上就是穿着警察制服的普通人。因此,在进行计算机录入工作的时候,就会出现效率极其低下的情况。这种情况会严重的影响到公安部门的计算机录入工作。
1.2应用软件生疏
应用软件的生疏在任何一个部门都会出现,其主要的原因是当前的公安部门系统化、信息化程度不高。所以其本身对于应用软件的应用程度并不高。因此,大部分的时间这一类软件并不会投入使用。这也就让工作人员对其生疏。就算是一些公安部门在计算机录入工作中任用了计算机方面的专业人才,因为应用软件属于体制内的特殊软件,就会导致这些人对于这些软件并不熟悉。再结合上一个原因,其也会产生生疏。在进行使用的时候,也很容易出现错误或者运行缓慢的情况。这个情况在当前来看,是一定要进行调整的。
1.3 专业知识储备较薄弱
专业知识储备较弱也是一个非常主要的问题。在当前来看,造成这种情况的原因有两个:第一个就是相关专业的建设不够完善。学校是培养人才的最佳摇篮,因此专业人才大多是出自学校。但是在当前来看,公安局计算机录入工作并没有一个专门的专业分类,因此这部分内容就是夹杂在很多的专业中进行讲解的。也就导致了其专业理论较少,学生们也不会过多的关注。甚至一些学校的老师为了追赶课程的进度,也会下意识的忽略这部分的内容。而另一个原因就是工作中的培训不到位。计算机录入工作一直是一个不被重视的工作。在这种情况下,公安部门的培训中不会对其进行专业的培训,这就导致了许多的工作人员对这类知识越来越生疏。基于这两种情况,专业知识储备薄弱的现象就非常的常见。
1.4 心理和思想素质较低
在当前的公安部门中,计算机录入人员通常都是一些协警之类的人员。所以其在公安部门的培训中能够接受到的培训是非常少的,这样就导致了这些工作人员没有一个良好的素养,出现了心理和思想素质较低的情况。除了这方面的原因之外,这个工作也不存在任何的风险,工作人员就会长期处于清闲之中,长此以往,工作人员就会懈怠。这样也就无从谈起其心理和思想的素质了。甚至在大量的机密文件的诱惑下,这类工作人员还会出现盗窃资料等问题。
2 公安局计算机录入人员应具备的素质
2.1 较高的政治素养及业务能力
与各类档案管理工作相比较,公安局的档案管理工作会直接接触到很多案件的具体信息,这就意味着,录入人员务必要具备较高的政治素养,也就是说信息录入人员的人生观、世界观、价值观必须要正确,要符合主流,同时责任感要强,能够按照政治纪律和规章制度严格执行信息录入工作,做好保密和保护操作。另外,公安局相关部门应该经常针对信息录入人员展开思想教育,让人员能够格外注意自己的言行,在思想和行动上都能够符合国家相关政策规章的管理标准,提高自身的政治敏感程度,确保正确的政治引导方向,让公安局的信息安全能够获得更高级别的保障。
2.2 应具备服务创新的意识和网络信息的概念
信息录入工作发展最主要的推动力来自于创新意识观念,要将现代化的信息技术引入到档案录入的工作當中,促进信息录入工作地发展,创新的意识必不可少,作为信息化时代的信息录入人员,必须要具备较高的创新意识和观念,在创新的意识方面,要注意以下几个方面:第一,对于信息录入的创新管理,主要是针对具体录入方式的创新,包括管理方法的创新和档案处理设备和科学技术的创新,在互联网的信息化时代背景下,档案工作的收益观念的创新主旨就是提高社会效益以及档案管理的经济效益。第二,信息录入之后的服务工作创新。主要是在传统的基础上进行服务方式的创新,提高服务的效率,比如说,开发一种能够建立数字化档案馆的系统,将所有录入的信息自动分门别类地存放,或者便于搜索,让后续的信息调取工作能够更加高效,同时也通过信息化的平台建立档案网站,提高宣传的力度,让在线式的服务能够成为现实,将信息调取工作的权限普及到各个部门,省却了信息录入人员的这一部分工作,也能够让需求人员或者部门更加准确、及时地调取自己需要的信息,增加了信息服务的容量。
3 公安局计算机录入人员具体岗位职责
3.1 做好开机前准备工作,确保原始资料数据完整
在开机和关机的过程中,一定要注意各项信息是否保存完成,各个文档是否完成关闭,各个系统是否正常退出,尤其在开机阶段,一定要做好各项准备工作,同时对于各个系统的登录接口、登录账号、登录密码要做好记录和保密工作,一方面确保工作正常开展,另一方面要确保信息系统的保密,不能够让无关人员随意接触信息系统,可以给电脑设置管理员账号和密码,同时要做好线下的系统维护工作,避免系统问题导致信息录入工作中断。
3.2 重视每个数据的录入,发现问题要及时地更正
在数据的录入过程中,一定要重视每个数据的准确性,就算是再小的数据,也一定要确保真实性和可靠性,并且要按照原始数据正确录入,并且及时进行分类,便于日后的筛选,一旦发现了问题,不要积累或者是躲避,而是要及时提出并且进行整改,让信息能够获得及时的更新,并且能够系统真实,有效使用,让查询人员能够更加精准地查询或者是搜索到需要的信息,确保这个信息系统的健康运行。?
4 结束语
针对公安局计算机录入人员的素质要求和岗位职责,本次论文结合现状进行了分析,总结了存在的问题,并且提出了相对应的标准和要求,希望能够为公安局信息录入人员的管理和提升提供有效的建议,能够为同行业的发展提供有意义的参考。
参考文献:
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作者:张文博
摘要:针对变电检修生产岗位人员在“三集五大”体制下的培训工作进行了一些初步的探讨,以便适应培训工作在体制改革后的相应对接,使培训的内容和模式更能适应现场生产岗位人员工种变更的实际需要。提出了培训人员的定位和培训机构改革的设想,为培训项目开发提供了素材。
关键词:大检修;专业化;培训定位
作者简介:唐继跃(1959-),男,重庆人,重庆市电力公司教育培训中心,高级讲师;陈显坪(1957-),女,重庆人,重庆市电力公司教育培训中心,高级讲师。(重庆 400053)
为适应“三集五大”改革需要,培训中心现有的培训模式和培训设置,也需要进行相应的调整,以达到现场生产岗位人员的培训需求,提高培训效率和质量。培训工作可以促进生产力的发展,是保证电网安全可靠运行的重要手段之一。
一、大检修的建设背景
随着具有中国特色的市场经济建设步入快速发展期,国家电网也步入了超常规发展的历史阶段,电网检修工作任务更加繁重、质量要求更高,加上地质等灾害事件频发,严重影响了电网安全运行。
大检修是集约化检修的具体落实,为国网公司实现“两个转变”进行了有益的尝试。重庆电力公司大检修的目标:一是根据重庆地域特点和“一圈两翼”区域发展规划,全力打造以一个检修中心,两个分中心为基本构架的集约化检修体系。二是提高检修的能力。三是提升检修应急能力。四是深化“工厂化”专业检修工作,拓宽“工厂化”检修设备的范围。五是加大对综合状态优化检修的探索,实现最优检修。六是加强备品备件的集中管理力度,实行备品备件的统一存储、统一配送、统一使用,优化配置各类物资。
二、现有检修情况
电网检修公司成立前,各个供电局(供电公司)电网设备检修主要是自行承担,检修维护质量差异较大,大部分供电局(供电公司)没有对大型变电设备进行检修的能力,设备出了问题只能依靠厂家。长期如此造成供电局检修人员技术力量下降,厂家检修的定价权也越来越高,突发性应急处理能力较弱,加上目前电网设备技术更新换代较快,对高电压的大型设备检修环境的要求更加苛刻,各个供电局分散检修已不适应当前形势,而建设专业化的检修队伍是未来发展的必然方向。
三、大检修队伍的培训工作
培训中心过去承担了电力公司所属各供电局和控股公司检修人员的大量培训、职鉴和竞赛工作。生产现场的机构改革也需要培训教学工作有针对性的调整,根据目前检修队伍的变化情况笔者对生产现场人员结构的分类进行了探索。
1.大检修生产岗位人员分析
(1)专业化检修人员。专业化检修人员是指从事35千伏以上高压大型电器设备检修工作的人员,检修工作又可以细分为高压隔离开关安装检修,高压断路器(SF6)安装检修,变压器安装检修,电容器、互感器、电抗器等其他高压电器安装检修。
其主要任务是借助生产厂房大型机具设备,如电瓶牵引车、电动叉车、自平衡电动车、电动清扫车、卧式拉力试验机、工装台、高真空滤油机、油罐等设备完成高压大型电器设备解体、组装和调试,承担大型设备运输和安装工作。
(2)电网运行维护人员。运行维护人员是指从事110千伏以上变电站值班、一般性故障处理、控制保护等二次设备以及辅助设备运行维护的人员,这部分人员的综合技能性较强,能承担故障的应急处理。
(3)配电运行维护人员。配电运行维护人员是指从事110千伏及以下配电设备的检修及运行维护的人员,这部分人员既要驾驭设备的安全运行也要监督设备状态,对设备进行维护检修,其与其他专业化检修人员最大的区别是设备完全可以在现场进行检修。其使用的检修机具相对小巧灵活,主要以开关柜、隔离开关、断路器等设备为主。
2.检修培训的定位设想
(1)按时间结构分段实施培训。根据目前培训的设备和教师结构情况,培训中心要全面完成专业化的培训工作需要投入大量的人力和物力,如建设相应的培训基地,引进专业化人才。但从长期和近期来看可以分阶段侧重调整培训科目,如近期可以加强运行维护人员的培训,将原来专门从事变配电值班的运行人员,分阶段培训一些检修维护知识,以适应运维的要求。中期可以开发一些检修类的专项培训,如××型号隔离开关的检修,并结合国家电网《生产岗位人员职业能力培训规范》和《专业培训教材》的相应模块进行开发培训,以提升专业检修人员技能。长期来看,应在建设工厂化检修基地时适当增加培训技能训练功能,以使生产和培训相结合,可以更好地发挥工厂化基地的作用。
(2)按岗位职责分类实施培训。根据“三集五大”中“大检修”的要求,运行及检修专业的工作模式将发生较大改变,其岗位职责发生较大变化。一般来说,可以分为变电运维、检修试验、配电检修三大块。在传统的专业划分中,运行专业负责输变电设备的巡视监控、倒闸操作和事故处理。当发现设备缺陷的时候,根据缺陷的严重程度分类并报送到调度和设备检修部门,调度和检修专业按照维护周期,协调运行专业停运设备进行检修维护。检修专业的主要工作是对输变电设备进行定期小修预试、大修技改以及日常缺陷处理,从而保证输变电设备的正常运行。由于电网整体规模的不断扩大和人力资源成本的显著提高,电网检修模式将转变到以状态检修为基础,以设备全寿命、全周期管理为抓手的动态检修模式。因此,运维一体化人才培训是保证大检修模式成功运转的关键环节。为此,应以加快运行和检修人员适应岗位角色转换为目标,针对检修和运行专业的工作内容进行实际有效的培训,使检修人员能够掌握设备运行监控、巡视及操作等运行基本技能,使运行人员掌握设备的分类检修、试验项目等检修基本技能,最后达到技能等级能力Ⅰ级的目标。
(3)按电压等级分类实施培训。一是主要针对220千伏以上的专业化检修人员进行培训,其培训内容按工厂化检修基地的内涵,重点放在主体部分的更换、安装、调试以及试验的检修技能上,同时要加强标准化检修工艺水平方面的培训。二是对电网运行维护人员进行培训,其培训重点应放在变电站值班、一般性故障处理、控制保护等二次设备以及辅助设备的运行维护,提高该部分人员承担故障的应急处理能力。三是针对110千伏以下的配电运行维护人员进行培训,其培训内容不仅要涵盖一次(主变、电压互感器、电流互感器、避雷器)等设备日常维护、检修工作,如各开关类电机周期性更换润滑油、结合停电进行电容器组卫生清洁、主变排油注氮日常维护等项目,还包括二次设备日常维护、简单消缺,如二次设备端子箱卫生清扫、二次系统防病毒软件安装升级、GPMS台帐维护、综自设备故障初步排查等项目,并重点进行现场危险点分析预控。同时,还要加强工作票规范填写,标准化作业,提高实际综合操作技能。
3.培训机构的整合设想
培训平台的合理设置是提高培训质量、增强培训实效的有效方法。“三集五大”体系的改革,即新的机构模式又对培训资源的整合提出要求,如何建立适应“五大”体系的培训平台是一个需要深入研究和探索的课题。
(1)师资队伍资源要具有共享性。为了充分利用教学资源,应充实培训一线教师队伍。作为培训中心的教师应能承担专业技术培训,事实表明只有能承担专业技术培训的教师才能有效的开发培训科目。在设置培训平台的专业划分时不应太细,这有利于资源的相互调动,特别是现阶段专业教师、设备和设施资源较少,一旦固化会出现忙闲不均,资源调配紧张等问题。比如变电检修专业教师很少,但其与配电检修结合紧密可以相互调节。
在师资配备上注重内部培养,“五大”体系建设是新事物,培训必将依靠我们的内在队伍,目前变革是从上至下的推动,不久的将来,变革必将是从下向上的完善,所以我们要有意识地在实践中培养和锻炼出满足“五大”体系要求的专家型人才队伍和专兼职教师队伍。让培训中心的专业教师投入到改革的实践中去,在课题研究中培养培训资源,为下一步的完善与发展积攒后劲。
(2)培训场地设置要具有一体性。“大检修”模式实施后,其培训场地设置应分设成两类,一类按工厂化检修基地方向发展,解决220千伏及以上设备的运维检修问题;另一类按变、配电运维一体化内涵设置,解决110千伏以下设备的变、配电运维检修问题。工厂化检修基地主要设有变压器检修车间、六氟化硫设备检修车间、隔离开关检修车间以及六氟化硫气体再生车间和试验大厅,可同时开展500千伏变压器、断路器和隔离开关的综合检修及修后试验。最好是集工厂化检修、试验、检定以及巡检作业等功能于一体。
(3)培训项目设置要具有针对性。一是培训项目开发、运行管理、培训教学实施应按培训科目设置独立完成,就如同现在的大检修应将运行维护包含在内,便于协调统筹安排。二是按照国家电网公司“大检修”体系建设的思路,对现有变电运维业务进行梳理分析,对重新组合扩大的班组、人员按新增加的变电站线路、配网区域不同,设备结构不同,技术标准不同进行培训。实现运行、检修专业(部门)由分离运行向“运维一体化”生产方式的转变,改变目前巡视人员仅进行现场巡视,而检修人员仅进行检修工作的模式,促进运维、检修人员相互培训融合,提高生产工作效率,满足“大检修”建设对运行及维护工作的要求。三是创新培训模式,加强专业化培训的针对性,提升培训效果。细分培训群体,制定有针对性的培训计划。针对不同对象的培训需要,分层次、分类别、分专业制定和落实培训计划,以岗位实际需求为培训导向,开展新标准、新要求、新流程培训。比如进行专题式培训,即针对“大检修”中某一个方面的热点或难点问题进行专题培训,增强培训的针对性。
(4)培训模块编制要具有菜单性。一是解决培训的时效性问题。大检修不仅要培训具有运行维护能力的复活性人才,也要注意培训更多的特殊技能专项人才,如起重搬运、焊接和SF6气体处理等,这就要求培训科目的开发应具有专项性与菜单性。对变电、配电检修人员进行运行知识和操作技能培训,对变电、配电运行人员进行检修知识和操作技能培训,以加快运行和检修人员适应岗位角色转换为目标,针对检修和运行专业的工作内容进行实际有效的培训,使检修人员能够掌握设备运行监控、巡视及操作等运行基本技能,使运行人员掌握设备的分类检修、试验项目等检修基本技能。二是解决培训的长效性问题。将课程开发建立在“五大”体系改革后大检修学员需求的基础上,根据变电、配电检修人员的不同要求,开发相应的岗位课程,对开发完善的培训模块进行编组并实行菜单选配,变电、配电检修人员根据菜单提供的专题,选择适合自身实际的培训课程,有针对性地参与培训。这样的培训更适应学员专业发展的自主性、个性化,为变电、配电检修人员自主学习和专业自主发展提供了更多的选择,提高了培训的针对性和实效性。
总之,“三集五大”体系建设为培训提供了难得的历史使命,作为教培中心的培训师们,应紧紧围绕“三集五大”体系建设的核心任务建立起“大培训”体系,不断探索大检修运行体制中的培训模式,不断优化培训资源配置。
参考文献:
[1]国家电网公司“三集、五大”体制改革资料[Z].
[2]孔庆功.变电检修工作现状及趋势探索[J].中国新技术新产品,
2009,(23).
(责任编辑:孙晴)
作者:唐继跃?陈显坪
摘要:随着我国经济的飞速发展,我国的酒店数量也日益增加。在酒店的日常运营工程中,其中的财务部门起着非常重要的作用。财务部门占据整个酒店的核心。财务的职责广泛,其中包括会计核算、会计监督等,它是企业实现理想经济效益的基础,所以完善酒店的财务机构、明确内部职责的划分以及人员的合理配备是每一个酒店实现快速发展的必经之路。所以酒店要高度的重视对财务部门内部职责的划分和人员的合理配备。
关键词:酒店财务部门;内部职责划分;人员配备;研究
引言
一直以来很多人对财务部门的工作都有着一定的误解,有的酒店管理人员认为,酒店的其他任何部门都可能会对酒店带来效益,但财务部门仅仅是一个反映部门,对于酒店来说反映成本不必这么高。所以现在很多企业一提到裁剪人员就想到了财务,他们在一定程度上认为财务就是一个多余的部门。甚至有的身价上亿的老总也会有这种思想。就是因为这些,很多企业经常会遇到经济危机,因此只有合理的配备财务人员才能使酒店在日常竞争中取得优势。
一、酒店财务部门内部职责划分原则
如果酒店的业务进账由记录账款之外的其他员工独立登记,而且由另外一位不负责账款的员工定期整理调节账目,这样酒店就形成了一项自动的交换牵制,酒店必须规定负责业务收入和记账的员工不得经手货币资金,这也是为了防止酒店内部出现舞弊现象的措施之一。除此之外,在手工的会计系统中,其中负责应收企业总账与顾客明细账的员工应安排不同的人负责,还有记录现金支出与收入的人员不可以安排负责企业在银行存款账户调节使用。
(一)会计业务当中的不相容岗位
1.酒店的出纳人员不得担任稽核、企业会计档案保管以及酒店任何账目的记录工作。酒店应该避免由一人担任货币处理业务的全过程,并且所批注的付款凭单与签发的支票不得分开。2.记录资金收支的员工不得担任调节银行存款账户。3.酒店现金总账目与日账目由不同的员工负责登记。4.所对应的银行总账目与日账目也要由不同员工负责登记。5.酒店应收与应付的账款总账与日进账由不同员工负责。6.酒店主营业务的收入与应收账款应由不同员工分别负责。7.酒店财务部门的专用章应该交给专人负责保管。8.独立稽查就是找另外一个从事会计工作的人来对工作进行验证。
(二)严格按照酒店会计部门内部的控制制度进行管理
明确员工的责任范围,使得他们之间互相独立、相互制约。1.企业的任何经济业务都应安排至少两人参与负责,不可出现脱离监督的现象发生。2.在酒店开户银行的预留印鉴,也应由至少两人负责保管。3.会计岗位安排可以实行多种情况负责制,一人一岗、一人多岗等情况。但是出纳人员不得担任稽查、档案管理的现金收支、债券记录工作。4.安排酒店会计的核算人员编制会计凭证、登记账簿、整理报表的工作但是不得接触货币、不可监管实物资产。而由出纳人员负责货币管理,但是他们不负责账簿管理。5.会计核算员工应及时与出纳人员对账簿与库存的进行核对,一旦不对应,应及时找出原因。除此之外会计核算人员还应每月负责将银行存款的日记账与银行的对账单进行核对。对还没有到达的账目,应认真核实,然后编制出银行存款的余额调节表。6.酒店的物资核算人员应每月不定时与仓库的保管员进行核对,如果出现不对应,则应立即查出原因。
(三)明确工作人员的职责范围
各项工作人员的职责范围应该明确,并且互相独立、相互制约。具体要求是:1.各位员工职权明确、按规定行事,明确责任,避免因没有明确责任而出现互相推卸责任、甚至有可能出现越权的行为,从而导致管理失控。2.要实现职务分离,这是酒店内部控制的一个重要手段,可以很好的避免因权限重叠而出现共同贪污、舞弊的情况。3.各职权之间要互相制约。比如说酒店支出一笔采购的货款,首先要由采购人员填写请款单,交给供应人员,由供应人员审核所请款的数额以及其中的内容和收款的单位与合同的计划是否相符,再由会计员对请款的内容进行审核再做出预算,然后编制出付款凭证,最后才交给出纳人员,由出纳人员凭完整的手续办理汇款结算。但是所办理的汇款结算还要交给会计员审核,前前后后要经过四个人的分工完成。
二、酒店财务部门如何划分以及内部职责
财会部门的设置对企业的经营发展起着至关重要的作用,以往的财会部门一般都比较倾向于会计部门,从而导致很多人认为酒店的财会部门是反映酒店经营好坏的部门。合理的对财会部门进行职责划分有利于告别传统的财会部门。
酒店的财会部门按照职能可以分为会计核算、成本控制、财务预算、审计监督、资金管理等五个部门。并对其职责进行规划。
(一)会计核算部门的职责
会计核算部门可以说是财会部门的基础,财会部门的后续工作基本上都是在会计核算部门提供的数据基础上工作的,会计核算部门根据有关的法规对原始的凭证以及各种资料进行审核,然后填写记账等工作。而且还要给其他部门提供相关的基础资料,方便其他部门展开工作,会计核算部门不仅可以反应企业的财务状况,还能对企业的经营状况进行收集。
(二)财会预算部门的职责
财会预算是对企业未来某段时间内的经营状况的预计。财务预算必须要全体员工综合的协调企业的每个部门,它是这个酒店的全体职员的经营目标。总的来说通过财务预算得出的数据可信度比较高,相对来说比较科学合理。财务预算有助于明确相关人员的奋斗目标。企业可以通过财务预算对本身的财务状况进行预算,这样就可以及时的发现企业在日常经营过程中出现的问题,并能及时的给予解决,按照企业的财务预算开展工作,从而达到更高的水平。
(三)成本控制部门的职责
成本控制部门要求对酒店的消费进行控制,它不是一个反映企业消费的部门,而是对酒店所有的消费费用的统计和控制。所以说成本控制部门面对的是全体员工,它不只是控制酒店在经营过程中消费变动,还要对酒店在日常工作中的消费进行控制。他对酒店的生产人员、管理人员等所有员工都有管理控制资金消费的权限,从而保证企业整体的消费控制在预算范围内。
(四)资金管理部门的职责
资金是反应企业经营是否顺利地直接工具,对于一个酒店来说我国目前很多酒店经营不善不都是因为资金管理的欠缺。酒店资金管理部门不仅要对酒店的资金流动进行监督,更多的是要对企业资金的使用计划做出合理的分配。酒店资金管理的好坏直接关系到酒店未来的发展状况。加强对资金管理部门的管理要求,有助于提高酒店资金管理的统筹能力,提高资金的使用效率。
(五)审计监督部门的职责
审计监督部门主要工作就是对酒店自身的监督,促进酒店的合法经营,从而维护各位股东的合法权益,提高酒店的经济效益。审计监督部门主要监管的是企业的财务,它在酒店财务部门独立存在。对酒店的财务信息的真实性进行核查监督,从而促进酒店的内部强化,降低酒店风险,实现酒店的效益最大化。
三、酒店财务部门人员配备合理化研究
(一)建立一套合理有效的财务管理系统
酒店的财务信息是对酒店各种经营活动的集体反应,同时也是支撑酒店经营决策基础。在酒店搭建财务管理信息平台有助于实施酒店的信息化管理。在酒店财务信息管理时应该规定将财务信息化的解决方案建立在网络基础之上,这样就可以将直接的效果表现为数据的集中管理。这样就会使得信息更明了,一目了然,对员工来说财务信息更透明。
(二)在酒店会计部门内部建立一套内部稽核制度以及牵制制度
会计机构内部的稽核制内容要根据《会计基础工作规范》的规定制定,包括稽核工作的职责和权限以及会计报表的方法等等。另外会计机构的牵制制度也叫做钱账分管制度,酒店内部所有涉及到现金、货币的职责都必须安排至少两人负责,不可出现没有监督的情况发生。在酒店计算机系统中,部门内及使用部门之间应合理的进行职责划分。有关计算机信息系统的很多功能都应该被分离开。
(三)要明确有关酒店重大经济事项的决策及执行规则
酒店的重大经济决策与执行应当被明确,从而实现制度规范化。重大事项的决策执行规则要体现出决策与执行人员之间的制约,从预防酒店做出错误的决策,导致严重经济损失。比如说在公司制企业中,在董事会拟定重大的资金项目时,需通过股东大会的审核、批准,然后形成决议,最后以总经理为首的企业经营者共同决定,监事会对其进行监督。
(四)对酒店进行财产清查
酒店要建立财产清查管理部门,设置财产清查制度,明确清查的范围与期限。但是财产清查可以定期或者不定期均可,在进行清查时要结合酒店的实际情况,可以全部清查也可部分。进行财产清查的方法及范围:对酒店的物资财产进行实地核实,对其库存与银行存款债券等要逐一核对。
(五)明确人事任免的制度
比如说上层领导的直系亲属不可负责管理财会机构,同时财会机构的管理人员的直系亲属也不得在本酒店担任出纳职员。
(六)重要岗位负责人要定期的进行轮换
比如说出纳人员、材料核算人员以及员工工资的核算人员等等都应该进行定期轮换。
(七)加强财务人员的职业素养
财务管理工作是一项综合性很强的价值管理工作,它不仅是财务机构的专项工作,它需要酒店的领导,以及酒店其他部门的积极配合与支持。只要酒店的全体员工一起努力,增强酒店所有员工的法制观念,从而确定财务机构的核心地位,才可真正的做好财务部门的管理工作才可保证酒店的持续发展。
(八)加强酒店的内部审计和稽核
内部审计是酒店内部控制的一种形式,内部审计就是酒店内部对自身酒店各种经营活动以及控制系统的评价。它也对会计部门的工作及会计信息资料进行控制与监督。但是在酒店内部也应设立专门的机构对酒店的会计信息与资料进行再监督。此项工作应交给内部审计人员负责。或者酒店可以找专门的监管部门对酒店的财务资料进行审计管理。
四、酒店财务部门人员配备的合理化设计
(一)会计核算部门
现如今,在我国很多的企业部门都应经开始使用会计电算化的核算方式。所以针对于我国的酒店来说在对会计核算部门进行人员配备的时候,要结合酒店的实际情况,要安排基本的会计核算人员和会计电算化的人员两部分人员进行会计核算。其中的基本会计人员要达到会计人员的基本要求,熟练相关会计的法律法规,另外一部分电算化的会计人员除了这些之外还应熟练计算机功能。
(二)财务预算部门
酒店财务预算部门的工作不只是对本酒店所有财务数据的分析,更是要联和酒店的实际经营状况来进行合理的分析,所以说酒店的财务预算部门要包括财务预算资料的收集和管理人员。其中的资料收集人员要综合市场与当前本酒店的实际经济状况为管理人员提供财务预算的资料。所以酒店财务预算部门的员工不只是具备有关财务预算的财务技能,还具备一定的沟通和数据统筹能力。
(三)成本控制部门
成本控制部门与财务预算部门的人员设置相似。成本控制部门不仅只是要完善成本的管理、预算等,更需要具备良好的沟通交流能力和思维逻辑能力。从而确保成本的预算、成本管理等工作科学合理的运行。还要保证在酒店日常运营过程中要严格的遵循成本的控制。
(四)资金管理部门
面对酒店大量的资金流动,有很多的财会人员禁不住诱惑,所以资金管理部门要设置为两部分。一部分人员负责资金预算,而另一部分则负责资金管理。这两部分的人员工作互相制约但又互相独立着,从而确保了酒店资金的安全。酒店的资金管理人员不仅要具备资金管理等相关财会的知识,还需要具备很好地职业素养。
(五)审计监督部门
酒店需要根据自身的经济特点联和国家的有关规定,科学合理的设置内部审计工作部门,审计监督部门的工作人员不得少于三人。因为审计监督部门是酒店财务机构保障,所以监督部门的工作人员要同时具备审计、会计以及经营管理的相关知识。要对内部的审计程序、标准等特别熟悉,还需要了解我国相关财会的法律知识。了解酒店内部的控制程序。也需要有一定的思维能力和语言表达能力等。
五、结语
总之财务对于任何一个企业来说都处在心脏的位置,至关重要。对于酒店来说也不例外,因此充分的发挥财务在酒店中的重要性,合理的对财务部门的岗位进行划分,严格要求对财会部门人员配备,这对于酒店的未来发展有着重要的意义。酒店的财会部门不仅只是人们所看到的一个特别简单,对于一个企业来说无足轻重的部门,它是真正的核心元素。所以我们高度的重视财会部门的存在。积极地配合其工作,在财会部门的引领下,为酒店的发展而共同努力。(作者单位:辽宁师范大学海华学院)
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[2]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销(学苑版),2013,(11).
[3]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导,2014,(03).
[4]08中国国有企业内部审计发展研究报告[Z].中国内部审计发展研究中心.2009.
[5]祝燕.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].企业科技与发展,2009(7).
作者:汪清
济宁金威水泥有限公司 化验室管理人员职责分工
化验室主任:侯广敏
1、在公司总经理/管理者代表的领导下,负责公司的质量管理和化验室的全面工作,领导职工全面完成公司下达的质量管理目标及质量检验任务。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国产品质量法》、《水泥企业质量管理规程》等国家质量方针、政策、与水泥质量有关的各种标准以及各种文件规定。
3 、组织起草和修改本厂质量管理制度、公司质量体系有关文件,经公司批准后,认真贯彻、督促执行。
4、负责水泥质量方面的技术服务,解答用户提出的技术问题,配合销售做好产品市场服务工作;了解客户对产品质量的意见和建议,不断提高和改进水泥性能。
5、严格执行国家标准,监督、审查水泥出厂通知单,制止任何违章行为、制止不合格产品出厂,对违反质量管理制度现象,提出处理意见,必要时可越级汇报。
6、负责新材料的试验、开发。负责化验室内部的安全文明生产。
7、正确掌握原材料、成品质量情况,定期开展质量分析活动,对生产过程进行全方位的质量管理。
8、定期组织化验室内部人员进行政治、技术、业务学习和培训,协同有关部门搞好新产品的开发和新技术、新工艺的推广应用工作。
9、督促检查化验室内仪器设备、能源、物资、计量等管理工作。
10、负责审核化验室对外的文件、资料、统计报表和研究试验计划。
11 、有权对所属人员下达任务,并按工作需要调整各组人员安排。
12、配合相关部门,做好质量管理体系、生产许可证、质量认证的申报工作。
13、参与重大质量事故的调查分析和处理。
14、负责分析室的人员和工作管理。
15、完成公司交办的其它工作。
化验室副主任:庞志才
1、协助化验室主任做好质量技术管理工作,监督和检查有关人员对质量指标的执行、实施情况。
2、负责制定和优化生料配料方案,及时掌握原、燃材料质量情况,确保生产质量控制指标可控。
3、按时巡查、了解生产中的质量异常状况,提出改进措施和解决方法,及时消除产品质量隐患,正确指导日常质量控制工作。
4、正确掌握原燃材料、半成品、成品质量情况,定期召开质量分析活动,充分发挥质量部门对质量的控制和指导作用,对重大的质量问题,及时向化验室主任和公司领导汇报。
5、做好技术资料的整理、分析和组织工作,编制化验室有关科研项目的研究试验计划,积极推广国内外新工艺、新技术,努力提高熟料质量。
6、负责原燃材料的质量控制和及时提出优化方案。
7、负责分析组、控制组的日常工作,负责检查各组的抽查对比情况。
8、组织制定和修订本室技术操作规程和仪器设备管理制度,并负责监督检查执行情况。
9、按时提交月、季、年质量管理专题总结,分析质量动态,为公司召开质量分析会提供资料。
10、负责原燃材料管理,生料配料,荧光曲线建立、标定,出厂熟料管理及售后服务工作。
11、负责化验劳动纪律管理及考核。
12、负责控制室人员管理。
11、完成上级交办的其它工作。
化验室主管:陈胜利
1、协助化验室主任做好质量技术管理工作,监督和检查有关人员对质量指标的执行、实施情况。
2、掌握熟料、出磨水泥和出厂水泥三者的统计关系,正确制订混合材掺入量和水泥磨细度/比表面积指标,为稳定质量、经济合理的组织生产提出正确方案。
3、按时巡查、了解生产中的质量异常状况,提出改进措施和解决方法,及时消除产品质量隐患,正确指导日常质量控制工作。
4、根据原材料、半成品的变化,定期做小磨配比研究试验,掌握规律,按产品质量的要求,提出合理的水泥配料方案及出磨水泥的质量控制指标,做好出厂水泥的质量管理工作。
5、查阅质量记录,根据出厂水泥依据签发《水泥出厂通知单》。
6、配合经营部做好水泥售后服务工作。
7、负责物检组、控制组的日常工作,检查各组的抽查对比情况和袋重抽查情况。
8、组织制定和修订本室技术操作规程和仪器设备管理制度,并负责监督检查执行情况。
9、按期提出月、季、年的质量专题总结,运用数理统计等方法,分析质量动态。
10、负责化验室文明卫生检查,监督化验室员工现场卫生的执行情况及考核。
11、负责物检室人员管理和工作任务安排管理。
12、完成上级交办的其它工作。
化验室主管:李海风
1、协助化验室主任做好质量技术管理工作,监督和检查有关人员对质量指标的执行、实施情况。
2、按时巡查、了解生产中的质量异常状况,提出改进措施和解决方法,及时消除产品质量隐患,正确指导日常质量控制工作。
3、组织制定和修订本室技术操作规程和仪器设备管理制度,并负责监督检查执行情况。
4、负责完善好化验室技术操作规程﹑安全技术规程﹑设备操作规程。
5、协助化验室领导搞好本化验室人员岗位培训工作。
6、负责化验安全培训及管理工作。
7、负责化验室各种活动的组织工作。
8、辅助化验室主任抓好各项工作的落实。
9、完成上级交办的其它工作。
化验室统计员:张杰
1、负责化验室仓库管理及员工劳保用品的发放工作。
2、负责化验室产量统计,协助财务部门做好成本核算工作。
3、协助化验室领导搞好备品备件﹑辅助材料﹑劳保用品﹑办公用品的计划上报工作。
4、协助化验室领导搞好化验室的后勤管理及内务工作。
5、按时完成公司内质量日报、旬报、月报、年报及其他各种报表的统计工作,数字务必准确、完整,填写要清晰、整齐,发送要及时无误。
6、根据分析组和物检组试验结果,及时开具水泥质量报告单。
7、负责检查、督促各组的原始记录、台账填写情况,负责对各类台帐的登记整理及保管归档工作,并负责化验室内页资料、文件存档等工作。
8、负责与上级质检站对比样品的寄送、对比结果的汇总等。
9、负责对班组考勤工作的检查、汇总和上报。
10、负责文件的收发、存放和其他临时事务性工作。
11、完成化验室领导交办的其它工作。
化验室
2018年1月1日
化学专业人员岗位职责调整安排
一、根据化验室岗位定员、岗位人员技能要求、以及公司对化验项目的调整(加大了煤质分析量),现对化验室人员职能进行以下调整:
1、 正常情况下,煤、渣、灰化验分析调整为4人(含取样和制样),油、水化验和配药为2人,脱硫化验为2人,浆厂化验5人。
2、 各化验人员化验范围每两月进行一次调整(不含浆厂化验人员),每次调整一人,以上安排8月20日起执行,化学专业必须按以上安排严格执行,并在8月16日前将第一个轮回的人员调整名单报发电运行部。
3、 化学专业要控制和安排好人员的休假,休假安排不得影响正常的化验分析工作。近期浆厂化验人员特殊休假情况较多,按前期规定的顺序,安排电厂化验室1~2人到浆厂化验室工作。
二、根据公司对化学运行岗位的定员要求,以及提高岗位值班员工作效率的需要,对化学运行岗位职责进行以下安排:
1、 化学专业必须加强管理,全面监督运行各值各岗位的工作执行情况,对不能履行工作职责、不能适应公司制度要求、以及工作态度消极的人员,公司及运行部将及时进行岗位资格评定和调整。
2、 化学运行副值岗位人员在运行部确定其岗位后,由当值主值安排安排在本值化学运行各岗位学习,并在6个月内达到全能值班能力。
3、 化学专业在10天内制定各岗位值班期间的工作内容和工作流程报发电运行部。
4、 化学运行各值值班中只能安排一名值班员休假,主值休假暂由专业安排人员替班,其他人员休假由当值主值安排本值人员兼岗,且不能因为人员休假影响各岗位工作的完成。
发电运行部
2012-8-13
一、执行学校有关实验室的工作计划,负责实验室的建设与管理工作。
二、按照教材规定的实验(演示和分组)做好充分准备,积极配合有关教师,保证实验教学的顺利进行,有效地提高实验效果,积极创造条件,组织学生课外科技活动。
三、不断总结经验,开展实验教学研究和教学仪器研制,改进管理方法,提高实验室工作水平。
四、掌握实验仪器设备的规格、构造、性能、工作有理;熟悉器材、药品的性能,负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维修、更新工作和器材、药品的使用、回收和处理工作。
五、按(仪器室管理规则)做好仪器、设备、药品、标本、模型、挂图、教具等物资管理工作。保持实验室整齐、清洁,并教育学生养成良好习惯。
六、实验室要有“实验室规则”和“管理制度”(包括借、领、赔制度)。
七、建立“实验室日志”,记录每次实验的名称、日期、班级、人数,授课教师等基本情况。
八、采取措施确保人身安全和健康,保护国家财产。
实验室工作人员守则
1、加强精神文明建设,优化育人制度。
2、严格遵守学校的各项规章制度,树立良好的职业道德。
3、认真做好实验室前的准备工作,严格履行岗位职责。
4、严格要求学生按实验程序和操作规程进行实验。
5、要做好仪器设备、实验器材的账、物管理工作、做到日清月结,保持账、物一致。
6、爱护仪器设备和实验设施,不得随意借用,更不允许私人占用。
7、熟练掌握仪器设备的操作技能和技巧,认真做好仪器设备的维护保养工作,提高维修技术,保证仪器设备的完好率和实验项目的开出率。
8、认真学习实验教育理论,刻苦钻研业务技术,不断提高实验教学水平。
一、
熟悉实验室工作的管理规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,确保实验室管 理规范化。
二、熟悉实验室仪器设备、标本模型和工具材料的品种规格、性能特点、库存状况、使用 规程、保养常识,按技术规范做好实验器材的安全维护和分类管理工作,确保器材完好可 用。
三、熟悉本学科常规实验项目及其所用器材,负责实验器材的正常供给,确保现有条件下 的实验开出率。
四、负责三室两库的常规管理、安全保卫工作,确保室内水、电、排气、消防、电教设备、 课桌凳等固定设施的正常使用。保持室内清洁卫生和过道畅通。
五、负责按有关规章做好实验器材的使用、借用、损坏报赔、送外检修、报废注销以及出 入库(帐)等管理登记工作,并做好有关登记、审批手续的存档。
六、负责制订实验器材的购置计划和资金申请,协助有关人员做器材采购工作。
七、负责新购、调拨实验器材的验收,大中型、精密仪器设备要及时联系技术人员安装调 试进行技术鉴定,并负责办理有关手续。
八、负责实验室档案资料的建设、管理工作。
九、协助学科组做好实验教学安排,协助教师准备实验和实验完毕整理回收实验用品,保 证实验教学和教科研实验的正常进行。
十、接受上级检查;完成学校下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务,
总结
汇报实
验室管理工作。
十一、实验室管理工作中的失职失误,管理员应承担相应责任。
实验室管理制度
一、实验室是实验教学专用教室,谢绝作办公和搞其它活动的场所。
二、实验室的设施布局不得随意变动。
三、电器仪表和排风系统控制台的启动须由教师操作。
四、实验室要保持安静,不得高声喧哗,严禁在室内嬉戏打闹。严禁带食物进入实验室。
五、学生实验须固定座次,实行分组管理、组长负责制。实验前后均要仔细检查本组实验台电 器仪表和清点本组实验器材,并如实填写
“
器材使用报告单
”
,若有损坏、丢失,须及时声明并
进行登记,任课教师要查明原因,及时做出处理。
六、实验前,学生要静听教师讲解,明确实验目的、要求和有关注意事宜。实验时,要严格遵 守操作规程,
爱护仪器仪表,
节约药品,
防止试剂交叉污染。
严禁相互争夺和盗用其它组器材,
防止事故发生和确保实验的顺利进行。
七、要保持室内清洁,固形废物要收集于废物桶,废液要倒入废液缸,严禁随地乱扔杂物或将 废液倒入水槽中。严禁在实验台上随便涂画。
八、实验完毕须将仪器、桌面擦洗干净,药品盖严,器材排列整齐,经允许后方可离室。
九、实验室的一切物品,未经教师允许,不得擅自取用或带出室外。
十、实验完毕,任课教师负责检查各组实验台的电器仪表、实验台面等设施是否完好无损,并 填写
“
实验室使用报告单
”
。教师要安排实验班清理实验室并及时协助管理员做好器材回收整理
工作。
实验室安全工作条例
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x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 实验室管理制度0 财富值加入会员!获取文档下载券/4
一、热爱本职工作,遵守、执行学校有关实验室的工作计划和规章制度。每天按时开放实验室,按时上下班,坚守岗位,履行职责。
二、努力学习专业知识,掌握各类仪器设备的结构、性能、工作原理、操作规范、使用保管常识与维修技术,做好仪器设备和实验材料的购置计划,汇总报区县教育装备部门进行统一采购,对采购的物品要做好验收入库、登帐造册、出借回收、保养维护、报废报损、统计汇总等各项管理工作,建立健全仪器档案,加强科学管理,保持仪器完好率,保证实验教学正常开展。
三、熟悉教材,掌握课程标准和教材规定的实验内容、原理、目的、要求、操作技能等,做好实验器材的准备工作,协助任课教师辅导学生实验,要保持实验室整洁,按规定处理好“三废”,并做好记录。
四、要学习和掌握实验室伤害救护常识,切实做好实验室的安全防范工作,确保人身安全和健康,保护好学校财物。每天下班前,要认真检查实验室、仪器药品室的水、电、煤气和门窗等,确保万无一失。
五、积极开展实验教学研究和教具、学具研制,增强实验教学效果。不断总结经验,改进管理方法,提高管理水平。
六、实验室管理人员工作变动,必须办理账物移交手续,经学校领导和交接双方签字方可离岗。
教学仪器管理制度
一、教学仪器设备是学校财产的重要组成部分,是进行实验教学、实施素质教育必不可少的物质条件,应加强管理,安全使用,充分发挥作用。
二、要建立健全实验室档案资料,建好仪器总账、明细账、低值易耗品账,定期盘点,做到账物相符、账账相符。仪器说明书分类整理,编好目录索引,保存备查。
三、一切仪器药品的借用、归还均应办理登记手续,并当面查验是否完好。教师上课借用,演示实验需提前三天,学生实验提前一周填写通知单交实验教师准备,然后签字借出。学生因家庭实验或课外科技活动借用时,需出示借条,并注明实验内容、方法步骤,确认没有安全隐患,经辅导教师签字批准后借出。外单位借用须持介绍信,在不影响本校教学的情况下经学校主要领导批准签字后方可借用。实验教师对借用到期而未归还者有责任督促归还,学期末要将借出器材全部收回入库。
四、损坏或丢失仪器要及时登记,并查明原因,由实验教师作出损坏鉴定,提出处理意见,报学校领导批准签字后实施。在搬运及实验过程中,由于操作者不慎等原因,意外造成的损坏,应对责任人进行教育。凡属不按操作规程操作、不遵守纪律或因管理不善等原因造成的损坏、丢失要按价赔偿,并依情节轻重给予批评教育或处分。
五、每学年末对使用期已满、使用效能基本丧失、无法修复或虽能修复但花费太大的仪器设备,要认真填写报废单申请报废,学校要组织有关技术、教学人员参加的鉴定小组进行技术鉴定,凡属固定资产的仪器设备,学校主要领导签署意见后上报教育局计财、装备部门审批、处理,管理人员凭批准的报废单销账。低值易耗品经学校主要领导批准即可。批准报废的仪器设备要注明报废标志单独存放备用或清除。
仪器室规则
一、 仪器室是专门存放教学仪器的场所,要有专人负责管理,专室专用,不得堆放杂物,不得从事与教学无关的其他活动。
二、室内要保持通风、干燥、清洁,严禁吸烟。应设置灭火器、砂箱等消防器材,落实安全防盗措施,并按仪器性能做好防尘、防潮、防蛀、防霉及避光、避磁等工作,保证仪器性能良好。每次用完仪器,应做好清洁保养工作后方可放回原位存放。
三、仪器设备的存放,要做到入橱上架,科类分明,陈列有序,整齐美观,取用方便。仪器标签、定位卡、存放一览表等要字迹清楚,填写正确,张贴规范。
四、仪器发生故障,实验室工作人员要尽可能及时加以排除,或送交专业部门维修,以确保其处于完好状态。对维修过的仪器要认真填写好维修记录并存档。拆修精密仪器设备要经学校领导批准,严禁擅自乱拆乱装仪器设备,违者追究其责任,赔偿损失。
五、化学药品要与普通仪器(玻璃仪器除外)分开存放,药品室要安装通风设施,切实防止挥发和腐蚀。易燃、易爆、剧毒药品要专室或专柜存放,严格管理和领用手续,并有相应的安全措施。
六、每学期末应组织有关人员对仪器设备进行清查,检查帐、物、卡是否相符,发现问题,及时处理。
化学危险品管理制度
一、化学危险品必须指定熟悉危险品业务的专人保管,危险品室要配备必要的消防、防盗、急救、通风等防护器材设施,做好通风排气工作,严禁烟火。要制定事故应急救援预案,配备应急救援人员,定期组织演练。
二、化学危险品的采购,应由学校将计划报教育装备部门,统一集中向有化学危险品经营许可证的正规经销商采购。要双人验收,及时登记,定期核对库存量,务必做到账物相符。
三、化学危险品应分类存放,相互保持安全距离,严禁混放。双人双锁保管,对储存的危险品应定期检查,发现不安全因素采取措施及时处理。节假日值班时应将化学危险品室列为重点防范区。
四、要严格化学危险品领用手续。任课教师领用危险品时,应提前计算用量,亲笔在危险品领用登记表上签名并负责领出药品的安全保护工作。如有剩余仍由任课老师交还实验室,并在原领用登记表上注明交还药品的数量及时间。领用和交还必须当天进行,严禁由学生代领、代还。使用剧毒药品必须报请学校领导批准,且要双人领取,双人使用。
五、领用人对危险品的性质、防护及发生意外后的应急措施等,必须事先熟悉。使用危险品进行实验时,必须向学生提出遵守安全操作规程的要求,并做详细指导。
六、实验后的危险品废液或残渣等应集中存放,由实验教师和化学教师及时按国家有关规定进行安全处理和销毁。不得在实验室留存,更不可随意倒入下水道,在处理过程中尽量减少对环境的污染。如发现危险品特别是剧毒品被盗、丢失,要立即报告学校领导,并通知当地公安部门查处。
实验室规则
一、进入实验室,要有秩序地对号入座,遵守纪律,避免不必要的移动和讲话。要爱护仪器设备,节约实验材料和水电,损坏仪器主动向老师报告。
二、实验前应认真预习实验内容,了解每个具体操作中的安全注意事项,知道安全器材的存放位置和使用方法,不进行未经允许的实验。进行有安全隐患的实验操作时,要戴上防护手套、防护眼镜等防护用具,如有事故迹象,立即停止实验,报告老师,尽可能避免安全事故发生。废渣、废液不要随便抛扔或倒入下水道,应倒入指定的容器,保持环境整洁。
三、操作要认真细致,遵守操作规程。取用药品时,要检查化学药品标签两次,确保取用了正确的物质,未经教师允许,不准把多余的药品放回到原来的容器中。不要品尝实验药品,不要在实验室内饮食,以免误食和吸入有毒物质。嗅物质的气味时,扇动一些物质的蒸气到鼻孔,不要把鼻子靠近容器的敞口。化学药品溅洒到皮肤或衣物上,应用大量的水冲洗,如果溅到眼睛上必须立刻用水冲洗并持续10到15分钟,或直至得到医生的救助。要注意用火安全,不要用燃着的酒精灯去点燃另一个酒精灯。加热试管时,不要把管口朝向自己和周围的同学。
四、电学实验要认真检查电路无误后,再接通电源,以免造成短路或损坏仪器。使用电器时要谨防触电,不要用湿的手、物接触电源,教师要严格控制学生实验用电,确保用电安全。
五、在处理生物材料时,如发生皮肤破损等事故,应及时进行消毒处理,并尽快到医院就诊,以防止发生感染。处理微生物材料时,要严格遵守无菌操作的规程,丢弃前一定要进行灭菌处理,以免污染环境。
六、实验结束离开实验室前,应清点整理好所用仪器,做好清洁工作,仔细把手洗净,关闭水、电、煤气、门窗,未经老师同意,不准将仪器药品材料带出实验室。
教学仪器损坏赔偿制度
一、教学仪器若有损坏、丢失,应及时查明原因,丢失的尽量原物追回,损坏的应限期修复:无法追回或修复的,应视情节轻重进行适当处理。
二、凡属于质量问题或者自然老化而引起的仪器损坏,可免于赔偿,但必须向有关领导 汇报,按相关手续办理报损、报废手续。
三、实验教师(员)在操作过程中不慎损坏易损仪器,一般免于赔偿,但要如实填写仪 器损坏单。对无法修复的仪器可作报废处理,凡属于违章操作或其它失职事故造成的损坏应 照价赔偿。
四、学生进行实验时,如有仪器人为损坏,应登记造册,照价赔偿,情节恶劣者应根据情节给予相应处理。赔偿款应上缴学校财务室。
五、经鉴定确已丧失使用价值的仪器,除低值易耗物品实验人员可直接注销外,其它均需办理报废手续。
一、实验教学中心主任岗位职责
1.主持制定实验教学中心的建设规划与发展计划,组织落实并检查实施情况(包括经费预算、投入重点及管理)。
2.组织落实实验教学中心实验技术人员队伍的建设,包括岗位设定、聘任、考核、工作协调与业务进修培训等,不断提高实验教学队伍的整体素质。
3. 全面负责实验中心实验教学用仪器设备、器材、物资等申购、领用的审批工作和实验经费的使用审批、检查、监督工作。
4.负责实验教学课程体系的建设,组织教师制定实验教学计划、设计实验项目、编写实验教学大纲、实验教材、实验指导用书和多媒体课件建设。搞好实验中心的实验教学和科学化管理,贯彻、实施有关规章制度。
5.负责组织建立高效运行的教学管理机制和激励措施,积极推进信息技术、多媒体技术、网络技术等现代实验技术的引入和集成,完善实验教学中心规章制度,实施对实验教学中心的规范化管理。
6.抓好实验教学环境建设,促进资源共享、开放服务,提高实验室建设及管理的层次和水平。
7. 负责实验中心文明实验室建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。
8. 负责实验教学、安全卫生、人文环境、工作进展的检查、总结和评比活动。
二、实验教师岗位职责
实验教师是实验课程教学与改革的骨干,对课程的教学质量负有直接的责任。实验教师应履行以下岗位职责,以保证实验教学水平的不断提高。
1. 严格遵守实验中心的有关规章制度,协助做好实验中心的科学管理工作、安全和卫生工作及实验中心的建设工作。
2. 负责向学生讲授中心的要求和学生实验守则。教育学生爱护实验室的仪器和物品,养成良好的实验习惯。
3.严格执行实验教学计划,严禁私自串课、停课,保持实验教学秩序稳定。
4.认真研究教学内容、教学方法和手段,充分掌握和了解所任实验课在国内外的发展状况,及时补充和更新实验内容,将科学技术发展的新成果及时应用到实验教学之中。
5. 根据实验教学计划,积极参与实验教学大纲、实验教材、实验指导用书的编写,编制和引进多媒体课件。
6.根据实验需要,负责提出实验教学仪器的采购计划,并配合有关人员,完成选型、定货与验收工作,搞好教学实验室的硬件建设。
7.按不同专业、层次的学生认真选定实验题目,制定实验教学进度计划表。
8. 提前一周将本学期所开实验需要的仪器、材料、试剂(包括配制)等交给实验技术人员准备。
9.熟悉仪器设备的使用、注意事项、基本维护和所涉及的相关知识、技术,写出实验教学教案,并于实验课前进行必要的预备实验,提出具体要求,并检查准备情况。
10.积极指导和协助实验技术人员做好实验教学的准备工作。
11.在实验教学过程中应着重抓好以下几个方面:
(1)严肃实验课教学纪律,不迟到、不中途退场,并检查、记录学生的出勤情况;
(2)通过提问、讨论等方式,检查学生的预习情况和报告;
(3)讲解实验原理、操作步骤和重点仪器设备的操作规程及注意事项;
(4)随时检查学生的实验进程,及时矫正不符合要求的实验步骤和操作方法等,对涉及人身和仪器设备安全的事项应做出示范并检查巡视;
(5)审查实验记录并签字,实事求是地填好实验室工作日志;
(6)实验结束后负责督促学生归还仪器设备、玻璃仪器、材料和试剂等实验用品,并与实验室管理人员交接,同时作好交接记录;
(7)安排学生清扫实验室环境,督促值日生检查水、电、煤气等是否关闭,并要求值日生做好值日工作和填好“值日生登记簿”;
12. 及时认真批改实验报告,汇总并上报学生的实验课成绩。
三、实验技术人员岗位职责
实验技术人员是各实验室的责任人,具体负责各个实验室的建设、实验设备的维护、实验教学的准备和实验室的管理等有关工作。
1. 落实实验室建设,与实验课教师密切配合,积极开展实验教学研究、实验内容更新和补充、实验技术革新改造等工作。
2. 掌握和熟悉所在实验室实验教学的基本内容、教学要求、实验的基本过程及关键操作要领,明确涉及人身及设备安全的关键事项。
3.协助中心主任和有关教师按需要提出和编制所在实验室各类仪器设备、器材的购置计划,负责新进仪器设备的验收、安装和调试工作。并建立仪器设备档案和编制仪器设备的信息管理数据库,落实计算机管理制度。
4.完成仪器设备的管理、维护、维修、鉴定等工作,负责制定仪器的操作规程和注意事项,并负责损坏、丢失物品的赔偿与收缴工作。
5. 每学期结束后作好仪器设备、材料的清理和核对工作。
6.积极参与预备实验及新实验的编排等工作。
7. 协助任课教师安排实验进度表、日程表等。
8.根据下达的实验教学任务,做好实验教学的准备工作,包括仪器设备的配套、调试、检修、消耗器材的准备及各种实验技术条件的保障等,保证实验课开出的数量和质量。
9.协助实验课教师安排学生分组名单和实验位置,确保实验教学有序进行。
10.在学生实验过程中必须坚守岗位,并作必要的巡视检查和技术指导工作,及时解决仪器设备、器材出现的问题及技术故障,协助教师解答学生在实验操作中出现的问题。
11. 负责实验室的安全、卫生,如水、电、通风、照明、实验废液和废物的管理与处理等。掌握基本消防器材的使用方法,消防费和器材应保证在现场存放并处于良好状态。
12. 填好实验技术人员工作日志,包括工作内容、安全、环境检查情况及实验中心建设情况等。
13. 完成实验室工作日志的记录整理,及时收集实验教学的其它有关信息。
四、实验管理人员岗位职责
1.严格执行各项实验室物资管理规章制度和工作规范,熟悉所管理各项物资的性能、用途、技术要求、存放条件、有效期等,做到正确放置、科学管理,努力为教学科研服务,不断提高管理水平和服务质量。
2.熟悉管理业务,及时认真办理仪器设备和各类实验物品的验收、领有、发放、借换、调拨、报损、报废等事宜,严格进出手续,物、帐、卡交割清楚。
3.做好中心全部仪器和各类物品的帐务管理,及时认真办理有关票据的财务报销手续,按期准确填报各类资产的信息数据和统计报表。
4.掌握库存物资消耗规律,及时反映供求及库存余缺情况,承担部分物资的零用采购任务。
5.经常检查实验室安全情况,做到防火、防盗、防爆、防腐、防水、防冻,发现问题和隐患及时处理并报告主管领导解决。
五、安全负责人岗位职责
作物学实验教学中心教学任务重、责任大,为切实抓好安全工作,保证实验教学的正常运行,特设安全负责人一名, 具体负责中心的安全工作。
1.安全负责人要定期对各实验室的安全防范工作进行检查,排除隐患。
2.协助中心主任对本中心全体人员经常进行安全教育,明确安全责任制,遵守安全制度,对容易出事的部位,应提醒教师与同学注意,以确保人身与设备安全。对违反规定者,各负责人有权停止其实验。
3.协助各实验室负责人及时处理异常情况,写出纪要并及时向中心主任汇报。
4.定期检查危险物品的存放与使用。剧毒物品必须落实专人负责与管理措施。
5.负责指导中心人员掌握消防器材的维护及使用。
6.实验室内严禁吸烟。发现火险隐患及时报告处理,发现火灾主动扑救,及时报警(电话119)。
7.发现被盗与破坏应保护现场并立即报告保卫处,并积极配合有关部门查明事故原因。
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