情况说明考勤异常

第1篇：情况说明考勤异常

考勤异常情况报告

2月 人员考勤异常的报告

尊敬的：

您好!

中央豪门物业服务中心人事关于

10、11月份的离职人员考勤无记录的异常情况现向公司说明如下：

一、项目人事管理员刘媛媛在做11月份考勤，将当月打卡记录导出时，系统下载数据很慢，担心内存太满，整理了一下在职人员的数据，把

10、11月份离职人员共14人的指纹记录删除了。(共离职15人，其中1人为厨师，无指纹打卡)

二、12月7日，项目人事管理员刘媛媛离职工作进行交接给王静静时公司对

10、11月份离职人员情况进行检查时项目才发现其考勤无记录的异常情况。但项目对

10、11月份离职人员资料都有存档，12月13日项目详细自查、了解和落实在职人员及考勤后发现已无不规范现象，项目将坚决杜绝损害公司利益的事情发生。

三、经过公司的检查和规范要求，项目正逐步加强考勤管理。为公司造成影响和不便，希望得到领导的谅解。

综上所述情况属实，感谢您的审阅!

公司名称

二O一一年十二月十四日 以上内容自己改动一下

第2篇：关于增值税专用发票异常的情况说明

韶关市浈江区国际税务局：

韶关市永誉财务咨询有限公司于2007年10月7日成立，主要从事代理记账业务等相关事项，梁泳是我公司业务经理。我公司于2011年6月30日通过网上招聘渠道招聘一业务员陈添福，主要负责与我公司客户办理涉税事宜。该业务员于2011年7月3日到我公司报到上班，试用期三十天。陈添福于2011年7月20日向我公司业务经理梁泳同志请假一星期，但截止到7月27日该业务员并未按时上班，手机一直关机，无法与其取得联系，我公司以为陈添福因工作不适自动离职，也就未对其旷工进行深究。于7月30日我公司一员工卢向东向业务经理梁泳汇报如下情况：韶关市新意恒生贸易有限公司于7月13日至7月15日期间被开具增值税专用发票40份，发票发票为：06113673-06113674,01134840-01134877.不含税金额：3935210.15元，税额：668985.73元，价税合计：4604195.88元。韶关市鑫茂贸易有限公司于7月14日至15日被开具增值税专用发票31份，发票号码为：05724614-057246

16、01135035-0113506

1、01135063.该31份发票的不含税额为：307084617元，税额为：522043。83元，价税合计金额为：3592890.00元。因业务经理梁泳是韶关市新意恒生贸易有限公司法人代表，对该公司较为了解，2011年7月份该公司从未有发生过这种业务，也没有安排财务人员开具增值税发票。梁泳接着马上联系韶关市鑫茂贸易有限公司法人代表郑乐，问其是否与发票购货单位发生业务往来,郑乐表示从未与该31份增值税专用发票的购货单位发生过任何业务,也没有发生过资金往来.并要求我公司立即查明此事。我公司第一时间要求卢向东在两间公司的防伪税控开票系统中对相应发票进行了作废处理，并立即向发票管理相关人员卢向东等人调查该批发票为谁人开具。据张锦胜反映，在7月20日离职前这段时间陈添福经常趁业务经理不在办公室的时候单独动用上述两个公司的电脑，因我公司将发票放在业务经理办公室的书柜，并未上锁，但在当时由于其是新人对业务不熟悉，事情不多，对其单独闲坐于业务经理办公室，张锦胜并未在意，也未将此事及时汇报给业务经理梁泳，在陈添福离职之后，结合发票开具时间，认为陈添福是在趁闲坐的时候利用职务之便取得这两间公司的IC卡，并开具了该批发票。我公司即刻通过电话联系该71份发票的购货单位，要求退回该批发票的抵扣联以及发票联，但是部分企业无法联系上，能够取得联系的购货单位，我公司均已告知该发票是违法取得，是我公司员工陈添福恶意所为，未获得我公司任何管理人员的许可私自开具的，要求对方按照相关税法规定不得扫描和抵扣该笔税款并立即将发票寄回我公司。然后我公司业务经理梁泳派遣张锦胜于8月8日去韶关日报社对上述71发票做了登报申明作废处理，见报日期为8月11日。。

事情发生之后，我公司一直在积极处理，努力挽回损失，但我公司业务经理梁泳对此事认识不足，未及时向所在地主管税务机关汇报此事，直至9月2日专管员实地核查才告知事情石墨。我公司对此次事件负有一定责任：首先对员工管理不严，对员工入职及离职手续不规范，其次发票管理不严，未按照规定保管发票，导致犯罪分子有机可乘，最后没有认识问题的严重性，没有在事发之后及时告知主管税务机关。我公司现已认识到此次事件的严重性及危害性，今后将加强对公司的内部管理制度，并引以为戒，恳请贵局给予我公司改过自新的机会，谢谢。

2011-9-2

第3篇：关于增值税税负指标异常的情况说明

国税局：

我公司4月增值税税负率是19.1%，是因为4月进项税转出缴税196286.94元。剔除该因素，4月增值税税负率为3.57%，本月税负率为3.94%，在预警值内。

1-5月累计增值税税负率为7.14%，剔除进项税转出缴税196286.94元，累计增值税税负率为4.03%，上年同期累计税负率为3.61%，不超过预警值。

我公司近几年来税负率一直平稳，均在4%左右，不存在利用税收优惠为他人虚开增值税发票。

特此说明

2012年7月5日

第4篇：考勤及异常卡管理规定

1、 从本月开始电子考勤卡与纸考勤卡两种并用(未发电子卡的除外)，两种卡每天上、下班都必须打卡;

2、 严格杜绝代打卡现象，发现一次，打卡者和被打卡本人各罚款100元/次;情节严重者开除处理，绝不姑息;

3、 对异常卡必须在24小时内找厨师长或厨师长助理签卡(比如1号未打卡，必须在2号内签卡)，否则一律算休息或旷工处理(过时不再补签)每月签卡不得超过两次;

4、 员工休息(一天内)必须经得组长同意，如工作安排不过来，组长未同意休息，而擅自休息者一律按旷工处理;组长休息必须经厨师长或厨师长助理同意;

5、 员工休息(一天以上，三天以内)必须写请假条，先经组长同意，然后报厨师长，经厨师长同意签字后，方可休息，否则一律按旷工处理;

6、 禁止电话请假、纸条代请假。有急病须出具三甲以上医院证明;有急事须出具相关证明，否则一律按旷工处理;

7、 组长安排休息必须合理，如出现工作无法完成，该组长要承担20元—100元/次的领导责任(比如：本组共有四个灶台，一下同意休息了三个灶台，造成工作无法完成);

8、 各班组必须有第二责任人，以负责组长休息期间本组工作，各组员工在组长休息时必须服从第二责任人的工作安排，组长休息必须做好工作安排。

以上规定从即日开始执行!

同庆楼大酒店厨房部

2005年4月1日

第5篇：预防接种异常反应调查诊断书撰写说明

一、总体要求

调查诊断书根据需要可一式多份，采用计算机文本模板，篇幅可根据内容调整。各项内容均须以计算机打印填写，之间不留空行;调查诊断书中的四号黑体字必须保留，各栏目中具体内容的字体一律用小四号宋体填写，采用1.5倍行距。

二、封面、页眉和页脚

1.封面“预防接种异常反应调查诊断书”使用初号华文中宋体字，其余为二号宋体字。

2.“××异诊”中的“××”填组织调查诊断的疾病预防控制机构之行政区划名称或简称，例如，广东省疾病预防控制中心组织的调查诊断可写为“广东异诊”或“粤异诊”;广东省深圳市福田区疾病预防控制中心组织的调查诊断可写为“广东深圳福田异诊”或“粤深福异诊”。

3.“[ ]”内填年份。

4.“XX号”根据本疾病预防控制机构当年受理预防接种异常反应调查诊断的顺序排号。

5.“XX预防接种异常反应调查诊断专家组”应填写专家组的全称，例如“广东省预防接种异常反应调查诊断专家组”、“广东省深圳市福田区预防接种异常反应调查诊断专家组”等。

6.封面不显示页眉和页脚，除封面外，每页的页眉及页脚必须

逐页填写，一律用小五号宋体字。

7.签章：调查诊断书必须加盖“××预防接种异常反应调查诊断专家组”专用章方能生效，专用章盖在调查诊断书末页下方的日期上，无此专用章的为无效调查诊断书。

三、受种方

1.受种者出生日期以公历日期为准。

2.受种者未成年的，需填写其法定监护人姓名、性别和身份证号码。

3.受种者住址为户籍所在地，受种者长期不在户籍所在地生活的，应括注其当前的住址。

4.受种者的联系人应为其法定代理人或指定代理人。

四、接种方

1.接种单位名称应为该单位注册的全称。

2.联系人应为其法人代表，或指定的主要负责办理人员。 3.联系电话应为法人代表或指定的主要负责人员电话，通讯地址应系执业注册的详细地址。

五、生产企业方

1.接种疫苗名称：应填写受种者所接种疫苗说明书中中文全称，有商品名称或简称的可以括注其后，如：吸附无细胞百日咳白喉破伤风联合疫苗(无细胞百白破疫苗)、重组乙型肝炎疫苗(酵母)(乙肝疫苗)等。

2.生产企业名称应为其注册的全称。 3.联系人应为生产企业法人代表或指定的主要负责办理人员。 4.联系电话应为法人代表或指定的主要负责人员电话，通讯地址应系生产企业执业注册的详细地址。

5.受种者如同时接种了多种疫苗，或者同时接种了某疫苗和其他预防用生物制品(如乙肝疫苗和乙肝免疫球蛋白)，本项所有内容应分别填写。

六、调查诊断材料及说明

按来源(包括受种方、接种方、生产企业方、其他来源如专家组调查取证或现场检查等)逐一列出预防接种异常反应调查诊断专家组获得的材料名称、数量，注明是原件还是复印件。调查诊断的材料包括：(1)受种者健康状况、知情同意告知以及医学建议等预防接种有关记录;(2)与诊断治疗有关的门诊病历、住院志、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、病理资料、护理记录等病历资料;(3)疫苗接收、购进记录和储存温度记录等，接种单位和接种人员资质等;(4)相关疫苗该批次检验合格或抽样检验报告，进口疫苗还应当提供进口药品通关文件;(5)调查诊断专家现场对受种者体检或阅片所见;(6)与预防接种异常反应调查诊断有关的其他材料，例如病例调查报告、尸检报告、有关技术规范、疾病诊治指南、相关引用文献等。

七、接种实施和发病诊治经过

1.按时间顺序，根据调查诊断材料分别描述疫苗接种的实施经过及发病后有关的诊治经过。描述应注意既要全面，又要突出重点，事实清楚，依据充分，力求准确。 如对某一过程各方说法不一，无从证实，可使用“根据„方提供资料”的方式描述，并用括注的方式简要给出其他方的不同表述。

2. 接种实施经过应包括：(1)疫苗情况：疫苗进货渠道、供货单位的资质证明、疫苗购销记录;疫苗运输条件和过程，接种前疫苗储存条件和冰箱温度记录、冰箱是否存放其他物品、疫苗送达基层接种单位前的储存情况;接种疫苗名称、疫苗生产企业、疫苗批号、出厂日期、有效期、来源、领取日期、同批号疫苗的外观性状。(2)接种服务情况：组织形式、接种现场情况、接种时间和地点、接种单位和接种人员资质。(3)接种实施情况：接种部位、途径、剂次和剂量，打开的疫苗何时用完;安全注射情况、注射器材的来源、注射操作是否规范。(4)接种同批次疫苗其他人员的反应情况，当地相关疾病的发病情况。

3. 发病诊治经过应包括：(1)既往健康状况、既往病史、遗传史、家族史、出生状况(针对婴幼儿)等。(2)临床症状和体征。(3)临床实验室检查和辅助检查结果(特别是有助于临床诊断和病因判断的结果，受种者近期如有相关检查及化验结果应简要描述)。(4)疾病的临床诊断、治疗情况等。

八、调查诊断过程说明

简述自接受调查诊断后的主要调查诊断过程，包括：(1)调查取证的经过和人员。(2)调查诊断专家的确定经过及学科专业构成与人数。(3)调查诊断会简要经过。(4)其他有必要说明的情况(如专家回避情况，中止调查诊断时间、原因及解决情况等)。

九、疾病诊断及发生原因的判断与依据

从医学专业理论知识、临床及专业经验的角度对受种者所发生的疾病及其原因进行分析，并列出主要依据，应包括：(1)受种者所患疾病的临床诊断及其判断依据，包括主要的鉴别诊断依据。(2)判定以下情况之一的重要依据：预防接种异常反应;偶合症;心因性反应;怀疑接种实施因素;怀疑疫苗质量问题。

十、调查诊断结论

调查诊断结论应包括疾病的临床诊断和反应分类等内容。如果反应分类为预防接种异常反应，采用“选择1”描述;如果调查诊断同时对预防接种异常反应损害程度进行了分级，应按照本省预防接种异常反应损害程度分级的规定或参照《医疗事故分级标准(试行)》，描述分级情况。举例：“受种者接种麻疹疫苗后所患疾病的临床诊断为血小板减少性紫癜，属于预防接种异常反应，预防接种异常反应损害程度分级为二级甲等。”

如果反应分类为偶合症或心因性反应，分别采用“选择2”或“选择3”描述。举例：“受种者接种无细胞百白破疫苗后所患疾病的临床诊断为肺炎，不属于预防接种异常反应，属于偶合症。”

怀疑为接种实施因素引起的，建议申请医疗事故鉴定;怀疑疫苗质量问题引起的，建议由药品监督管理部门调查是否存在疫苗质量问题。举例：“受种者接种A群脑膜炎球菌多糖疫苗后所患疾病的临床诊断为脓毒血症，建议申请医疗事故鉴定。”

十一、其他 调查诊断专家组在作出调查诊断后10日内，将调查诊断结论报同级卫生行政部门和药品监督管理部门。

第6篇：异常情况报告制度

异常情况报告和纠偏制度

为了确保公司产品的品质优良,数量准确以及服务好客户,制定本异常情况报告和纠偏制度如下:

一、职责：

1.生产部门人员认真负责的履行本职工作,按照生产程序监控

好每一个环节的操作.确保产品的正常生产无异常。

2.质检部门认真检验和检测产品，确保产品的正确,品质优良.

3.包装部认真核对生产数据,确保出口产品的数量正确无短缺.

二、异常情况报告及纠偏措施

1. 生产各环节中出现的异常情况

1)原材料在进场验收时候达不到生产要求，不合格。

2)因为产品的质量问题引起的退货和索赔扣款等。

3)消毒除害等防疫设施不完善或运转不正常等。

4)生产各监管岗位人员的变动

2.纠偏措施

产品在生产过程出现的上述异常情况一般是生产各环节的质检人员检验和发现并根据情况的轻重向生产部长，业务部或总经理报告。进行异常情况的处理和解决。

1)对不合格的原材料进行退货处理，不允许入库。

2)对于出现污迹，发霉情况的产品进行清洗和除霉处理。

3)对于各监管岗位人员的变动及时反映及时调动补充，保证防疫监督工作的顺利进行。

4)上述异常情况的纠偏工作和监督由质检员和厂检员共同负责。

三、处罚措施

各部门因为疏忽监控,使异常情况延续到下一道工序的.根据造成经济损失追究相关部门和具体负责人员的责任,按照公司规章制度进行相应的处罚.