价格数据库实现企业招标业务创新

随着互联网的发展，信息越来越透明，市场越来越难做，利润也越来越微薄。在激烈的市场竞争中，企业最需要的是更快的反应速度与更好的服务质量。企业只有多中标、中好标才有利润。因此，中标对企业来说至关重要。如果价格报偏，那么中标的几率几乎为零，所以投标报价则是重中之重。

传统模式下的投标报价信息采取的是手工查阅大量的采购合同来获取信息，或凭个人经验预估，或依靠与供应商良好的关系来获取，或通过其他类似物料市场行业进行预估。近年来，投标报价逐渐以个人经验为主导，而年轻的业务人员则由于缺乏丰富的经验难以参与核心报价。这不仅不利于人才培养与企业的良性发展，而且这样的传统预算报价模式既浪费时间又非常不准确。最准确的方式往往是需要通过实地考察，了解项目在当地所需种种实际费用后汇总报价，但这种方式的前期投入风险较大，万一不中标则损失极大。因此，传统的投标报价往往造成投标数量众多，但中标者寥寥无几的局面。

企业要生存就要进行变革，将传统投标报价模式转化成适应企业持续发展的新模式是企业发展的必经之路。在网络资源发达的今天，工程企业应重点考虑如何充分利用计算机网络、数据库和先进的开发平台，结合已有的软件资源并配置相应硬件，开发具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的价格数据库系统，实现采办业务的历史价格查询与投标报价的自动化分析的计算机系统。

一、价格数据库系统功能

价格数据库系统具有强大资源整合力。例如，某公司通过实际采办业务需求调研、分析、及可行性方案研究，集合客户的迫切需求，分析现有情况并解决实际问题后，经系统设计与开发，自主研发的以新模式下的辅助投标报价的价格数据库系统已上线应用。该系统采用B/S结构，将价格数据库系统划分为两个专业化的模块功能：历史查询和价格测算。历史查询功能对现有两百多种物资进行历史数据的价格查询，其中，106种组建物资需建立所属关系，层级最高为四层。实现物资关键属性的筛选查询和单一物资的关键属性对比、图形展示。选择不同属性的配件进行组合及组合后的价格查询。实现Excel数据导入导出功能，并且可不显示导出功能。价格测算功能可根据投标所需物资自由组合搜索并进行测算。实现组件物资名称搜索及自定义添加，可删除其他不需要的物资。根据展示的物资名称，在页面上半部分查询所需的通用物资或组件物资历史价格后，可在测算的物资价格处自行填写价格，由系统自动合计价格。可在增加物资名称时，引用历史价格中的部分物资属性，或自行填写属性，增加系统灵活性。

1.历史价格查询介绍可根据物资种类查询

当需要投标时，采办人员可根据业主招标文件的物资种类名称进行系统查询，只需在搜索栏输入物资名称，便可得到已采购物资的所有记录。

2.根据时间段查询

若投标时，采办人员需要确认历史已购价格与现今市场价格差或准确性，可通过原材料与成品价格对比展示曲线，实现可随时按需切换原材料曲线。通过比对查询，可随时提供当期的相应原材料对其价格的影响程度并查看具体价格，综合展示功能强大。

3.根据物资各种属性查询

每种物资都有不同维度的属性，包括材质、尺寸、压力和品牌等，系统支持以重要字段(几乎所有字段)作为搜索条件(包括大于等于、小于等于、大于、小于、等于、之间等)模糊查询，精确查询符合条件的记录。

4.历史价格功能优势总结

支持上传下载附件页面，每种物资价格真实有效、有据可查，可随时下载查看涉及历史物资采买的所有相关信息。如原始合同、中标信息和公司资质，为物质查询及时提供有效信息和依据。同时，所有物资在同一界面后均可进行模糊搜索或准确查询，物资种类及其各属性查询更方便准确，不必切换界面重复操作，每个字段都可以实时下拉框选择查询，查询过程中可随时切换属性查询，或随时替换物资种类或属性组合持续查询。总之，历史价格查询功能实现了“快、准、稳”，实现一秒钟快速查找投标物资。提高了物资搜索的精确度与准确度，每一项物资不仅可以搜索到材质、尺寸、品牌、价格、供应商等，还有多达40种其他属性，可支持任意属性搜索，也可根据物资随时增加属性而不受限制，帮助投标报价时提供最精准、最全面、最真实的价格信息，实现企业的采办核心数据资源的稳定增长与持续积累。

5.价格测算功能优势介绍

价格测算功能使操作更方便简洁。其体现在历史价格查询与测算功能均在同一页面中操作，可根据单一物资和组合物资查询得出数据后，采用点选方式自动加载到价格测算列表进行自定义价格和数量的修改，无需多页面切换转换，无需创建项目输入多个属性值，便可高效地进行价格测算。

6.价格测算实现投标报价高效应用

价格测算使投标报价应用更便捷，更灵活，更精准：实现组合物资价格测算采用层级计算，不同层级计算总价时只计录高层级的价格。当出现配件物资价格变动时计算价格差，系统不仅支持按需增删除物资后计算出相应的准确价格，还支持增删其他费用，如物流费、包装费和运输费等，实现了价格测算的按需报价。价格测算功能还支持投标项目的价格测算、记录、文档存储、详情查询和在线一键打印等功能，可使投标报价工作更便捷高效。

7.价格测算功能优势总结

很多系统之所以未能被广泛应用，主要原因还是限制太多，不能灵活应用、便捷操作，做不到真正的实用。而价格测算功能在设计之初就以实用为主导目标，以操作者需要为核心，真正让投标报价工作实现了高效、便捷与实用。

二、价格数据库系统设计优势

价格数据库系统在设计之初还考虑到系统扩展性和兼容性，采用了更好的设计架构与开发方案，可根据后期的业务增加物资及属性功能，在现有物资的基础上，可随时新增物资种类以及物资属性，且操作更加灵活。统一了代码语言，与通常数据库系统开发语言保持一致，即采用JAVA语言编写，支持各接口标准化链接，系统间相互调用以及与其他系统集成也更容易。

三、价格数据库系统的数据价值

价格数据库系统之所以称之为数据库系统，因其囊括近3年的所有历史采购价格数据，且收录多种物资的原材料、分布在不同城市的当日在线价格。如果分析其经济效益，目前还无法准确预估。因为价格数据库系统整体的灵活性已达到“不限物资种类、不限物资属性、不限报价人员是否有无经验、不限时间的模糊搜索与精准查询”，只需输入需求物资便可详细查看物资历史价格与原材料的价格对比图，快速提供真实历史投标预算报价。如果以往投标报价某物资需人工查询采购合同2小时，而借助该系统只需几秒钟。原来通常一人一周可以得出一张准确的投标报价单，而借助该系统只要几分钟就能得出一张更精准的报价单。新的报价模式极大地提高了工作效率，且不依赖于个人经验，以最快的速度提供最真实的数据，方便投标人员快速获取历史报价，提高报价效率和中标几率，因此，价格数据库系统应用所创造的实际经济效益不容小觑。

四、结语

价格数据库系统的成功应用，改变了传统采办业务投标报价的工作方式，以简洁标准化的报价模式适应各类物资投标报价的价格预测需求，利用系统秒级搜索适应市场的快速变化。更重要的是，价格数据库系统以结构化表单与对比图形整合已购历史价格与原材料价格，将所有采办业务的结果不断积累到系统中，形成企业最宝贵的数据资源，并持续循环利用到企业市场开发投标的工作中，从而为企业的决策层提供准确、精细、迅速的投标报价信息，增强市场开发核心竞争力，实现企业投标创新。