办公室工作对整个单位工作效率及工作质量都会产生直接影响, 并且对单位形象也会产生影响。做好办公室工作, 人属于关键因素, 人的素质的高低, 决定着办公室工作水平的高低, 只有做一个合格的办公室工作者, 才能充分发挥办公室围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实的职能作用, 圆满完成好党委、行政交办的各项任务。
习总书记2014年5月8日在中办调研时强调, 中办干部在工作中要做到“五个坚持”:“坚持绝对忠诚的政治品格, 坚持高度自觉的大局意识, 坚持极端负责的工作作风, 坚持无怨无悔的奉献精神, 坚持廉洁自律的道德操守”。这既是对中办干部提的要求, 也是全体办公室系统广大工作者的党性修养和行动指南。作为一名办公室工作者, 在日常学习、工作和党性锤炼中必须坚持做到以下四点:
就当前社会发展实际情况而言, 知识更新速度迅猛, 对于办公室工作人员而言, 若不能够持续学习, 不断积累知识, 提高自身综合能力, 也就很难较好完成各种文字工作。因此, 办公室工作人员应当积极坚持理论、经济及业务学习, 从而使自身理论水平及业务水平不断得以提升, 使自身分析问题及解决问题的能力得以提高, 为较好完成各种文字工作奠定良好基础。
为能够创作较好文字材料, 应当具备坚持不懈的精神, 不断进行思考, 不断进行练习, 在实践中将自身能力不断提高, 要敢于挑战, 对读书笔记要多记录, 多写读书心得, 随着时间不断增长, 使自身写作能力得以不断提升。
由于办公室工作独特特点, 办公室工作人员应当以整体角度为出发点, 对问题进行观察分析, 不但要善于对宏观形势进行观察, 对大势发展方向准确把握, 还应当善于把握微观现象, 尽量将多个方面情况详尽掌握;不但要善于对领导言行进行观察分析, 从而找出决策前沿信息, 还应当善于听取民声, 观察民情, 通过上下结合使所写的材料更加具有深度及高度。
文字功底能够体现出个人综合素质, 也是办公室工作者职责所在。要想创作较好文字材料, 不但要具备较强文字表达能力而且要深刻了解情况, 熟悉相关业务, 因此办公室工作人员应当对经济、数字及问题进行深度研究, 尤其是应当跟踪调查全年重点工作, 对工作进度合理掌握, 这样才能够使材料的针对性、指导性及可操作性得以增强, 避免材料过于空洞。
办公室属于单位内综合工作机构, 其主要任务就是办公、办文以及办会与办事, 因此应当树立积极工作理念, 努力形成认真办事及工作的良好格局, 使办公室工作所应具备的综合协调、参谋助手以及督查落实、后勤保障职能能够得以充分发挥, 从而保证政令畅通及运转高效, 努力维护和提升办公室中枢机构和窗口部门的形象。为此, 应修炼以下四方面素质:
办公室工作比较辛苦, 经常会出现加班情况, 办公室工作与其他工作相比所付出艰辛及努力要更多。所以, 对于办公室工作者而言, 应当具备较强责任感及事业心, 高尚敬业精神, 工作态度应当踏实, 挚爱办公室工作。
针对办公室工作, 实干属于必须条件, 投机取巧是不可取的。对于办公室工作者而言, 应当具备“老黄牛”精神, 在确定目标的基础上善谋实干, 通过实干获得政绩, 并且得到领导及同志信任, 通过实干使单位良好形象树立起来。
在人生道路上, 诚信是第一信条和首要通行证, 它能够充分体现出个人思想品质和道德修养。办公室工作者要将诚信作为根本, 重诺如金、真抓实做, 不可坐而论道、不可纸上谈兵、不可空谈误企, 更不可弄虚作假。
办公室工作者工作压力大担子重, 而生活却比较清苦。对于办公室工作而言, 其本身就是锻炼一个人党性及意志品质的方式。办公室工作者应当做到苦中作乐, 应当能够耐受清苦, 能够抵挡各种诱惑。
办公室工作者在思考问题、处理事情以及提出建议与协调工作方面, 均应当努力做到腿勤、脑勤以及手勤与口勤。为此, 必须发扬以下四种作风:
在办公室工作过程中, 良好精神状态属于思想基础及精神根基, 为能够使办公室工作得以较好开展, 应当将严谨工作作风作为根本保证及基本要求, 要积极加强理论学习, 坚定理想信念, 对基本业务熟悉, 将业务技能掌握, 实现岗位创效, 做到无私奉献, 对于个人名利及得失能够不贪恋、不计较、不后悔。
在实际工作过程中, 应当能办实事, 敢说实话, 做事要扎实, 不要只是摆架子、唱空腔、打太极拳, 做表面文章, 应当真抓实干, 通过真才实学获得政绩。
文字工作要经得起推敲, 事务性工作要经得起检验, 临时性任务要经得起端详, 提高一次工作完成率和工作质量精品率。
对于既定目标、任务及各项措施应当真正落实, 快速执行到位, 不可一味拖沓;对于领导做交办的任务, 应当快速较好完成;对于基层及部门所反映出的相关问题, 应当认真进行分析, 使信息畅通, 及时进行汇报;对于上级传达的相关任务及指示, 应当准确进行记录, 及时进行传达, 同时应当与时俱进, 积极解放思想, 明晰思路, 通过创新方法开拓新的工作局面。
当前, 企业正处在转型升级、创新发展的关键时期, 作为办公室工作者, 必须自觉担当使命, 积极主动作为, 努力做到帮忙不添乱, 配合不凑合, 正如习总书记讲话所要求的, 努力做到“身在兵位, 胸为帅谋”, 努力为企业科学、持续、健康发展发挥积极作用。
摘要：本文从“三个着力”入手, 提出做好办公室工作的参考建议。一是学习强素质, 党性铸忠魂, 着力锤炼自身素养;二是敬业讲奉献, 工作勇担当, 着力提升办公室形象;三是勤勉干工作, 遵章办业务, 着力确保自身业务规范高效运行。
关键词：办公室工作,三个着力,参考建议
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