办公自动化实训总结

2022-03-29 版权声明 我要投稿

无论是开展项目,还是记录工作过程,都需要通过总结的方式,回顾项目或工作的情况,从中寻找出利于成长的经验,为以后的项目与工作实施,提供相关方面的参考。因此,我们需要在某个时期结束后,写一份总结,下面是小编为大家整理的《办公自动化实训总结》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:办公自动化实训总结

办公自动化实训总结

为提高我们的专业素质和职业技能,我们班在2011年5月16日开始进行办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,为我们未来踏入职场打下基础。

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。实训的主要内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程

实训的基本情况

实训课程:办公自动化实训

实训时间:1周(5月16日―5月20日学校机房实训)

实训对象:文秘专业学生

5月16日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们整理的实训案例视频,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。

实训的心得

在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢有这次试训机会,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。

实训的效果

1. 通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。老师给我们的视频资料非常珍贵,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。

第二篇:办公自动化实训总结

人力081

“只有你能想到这件事,你才能去做这件事,不管成功与否。”在短短一个星期的实习里,老师不可能教会我们办公自化的所有东西,但是他告诉我们师傅领进门,修行在个人。如果要掌握办公自动化的所有东西最重要的是要靠自己不断的摸索、实践,加上今天老师的指导和强大的百度。

至今任然清晰的记得来到工商的第一节课,那是下午一点半的办公自动化,在没来工商本部,我就对这里有强烈的向往,一本的校园环境、一本的教学、一本的学习气氛„我们以最快的速度收拾好宿舍,怀着激动的心情我们开始逛校园,过街天桥曾一度成为我心目中大学的标志之一,如今要在这里学习生活感觉就像实现了梦想一样,灰色宏伟的建筑点染着浓郁的学习气息,用象形文字提名的文体中心让我想起了鸟巢,同样散发着庄严宏伟的味道,虽然没能进去但心里却很羡慕能够在里头挥洒汗水的情景;我们在外头看了好半天才知道这是游泳馆,不禁赞叹这才是大学应有的派头;接着往前走才发现真的不愧为“大”学,真的很大,水池、树荫、喷泉、广场好像置身于公园,当看到庞大的图书馆时才真真切切的感受到在这样的校园里学习生活是一件多么幸福的事,本来我们只想在外面瞻仰瞻仰,却没想到我们能够进去,一排排的藏书、安静的自习室,让人一下就产生了学习的欲望;最后我们去了食堂,宽敞整洁的食堂令我们食欲大增,回到宿舍前还发生了一 个小插曲,当我在宿舍楼底想掏钱买水时发现钱包不见了,现金、卡、学生证都在钱包里我一下子慌了,马上跑回食堂却发现我的钱包还好好的躺在椅子上,真的松了一口气,不禁感叹:好纯洁的校园啊。一到上课的教室,就发现了不同,怎么说呢像办公厅桌上还摆着“国税局”、“人事部”等铭牌,马上激起了我们的学习兴趣。老师一进来就向我们介绍自己,第一印象是这老师很风趣幽默,后来就觉着这老师特有水平,听完课后同学们都是一脸崇拜的表情。

首先老师告诉我们怎么连接网络:打开IE浏览器在“工具”中单击“Internet选项”再在“连接”中单击“设置”输入IP地址和端口就可以上网

了,老师说得对我们已经离不开网络,熟练有技巧的利用网络资源对于我们非常重要;然后老师给我们简单讲了“计算机硬件的基本组成”主要告诉我们查看电脑硬件配置的几种方法:

1、开始-运行-Dxding

2、开始-运行-CMD- systeminfo

3、电脑属性-硬件-设备管理 其中只有第三种方法我之前会用,前两种经过老师一讲才发现自己原来是个电脑盲,什么都是一知半解的;课上老师还告诉我们日常关于网络的一般知识:常用的网络视频下载软件——维棠、横行天下;网上银行的安全——完成交易后U盾要马上拔掉;百度搜索的技巧,运用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的类型,大大节省了搜索时间„

第二天我们换了教室,学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校文印室已经兼职一年了,经常使用这些机器,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的小组实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我们小组做的第一项实验是hp5100的打印测试纸,我们进行的很不顺利,大家都对我充满信心但惭愧的是我在文印室从来没有安装打印机驱动的经历,所以我们折腾了半天也没能完成任务,于是我们只好转战去操作复印机,虽然型号不同但基本的操作过程还是一样的,因此我们摸索了一阵就掌握了,到最后除了不会打印网络测试页外,其他的都基本上会操作了。老师显然发现了这一点,大多数人都不会打印网络测试页,所以老师在布置个人单独作业时,大部分是要求打印网测,拿到作业要求后我就傻了眼,我对网测完全没有头绪,笔记也没记清楚,幸好是集体作业啊,在观看其他人打印了几遍后,我终于独立的完成了任务。首先要设置打印机共享,然后再另台电脑的工作组用户中找到安装了驱动的计算机名即他们的工作组要一致。

在接下来的学习中,大家适应了老师快节奏的教学,也慢慢的从中体验到了乐趣。我觉得最有意思的是“远程桌面控制”的运用,当老师讲完基本的方法后,我们就迫不及待的试验,当我控制了邻桌的界面时看到我的桌面出现了她正在看的“黑执事”视频时,我深刻体会到了学习的快乐。当然还有很多这样的快乐。如运行conf通过netmeeting的运用在不用第三方软件的情况下同他人聊天、共享文档、视频等等;运行cmd然后输入net send *写上你要说到的话enter键后同在局域网内的其他人就可以收到你所发的信息,如果你只给某台电脑发送

只要输入它的IP地址就可以了,这个功能在后面几节课中被同学们广泛的运用,例如班长通知事情不再用麦克风了而是运行cmd,同学互相发送有趣的文字娱乐大众等等。

学习了后,做作业当然是免不了的,因为要进行巩固、温故知新。虽然作业很多但是我们都在认真完成,在实践中找到乐趣,最后两晚我们在教室呆到十一点多,但还觉得不够,完全没有疲惫的感觉有的只是充实和快乐。

在完成作业的过程中我最喜欢的工具是屏幕录制专家,以前不知道光盘中的操作教学是怎么制作的因此很好奇,现在自己也可以制作了让我很有成就感。以前在网上下载论文的时候总出现一些PDF格式的文档,不能进行复制、粘贴实在令人很恼火,现在使用老师介绍的第三方软件就可以轻松的解决问题。只有不断学习才能让自己不落后呀。

最后一节课老师给我讲了PPT和word 使用中的常见问题,超有用。如当我们要上传简历,为了节省空间和时间我们就可以在图片工具栏中选择压缩一寸照;有时你在自己的电脑上编辑好了一个需要打印的Word文档,但当你拿去文印室打印的时候却发现显示的不是你所输的字体,其实只要你完成“工具—选项—保存—嵌入truetype字体”这个操作就可以保持你的字体不变。这些小的方法如果老师不讲的话,我们根本想不到。现在无论什么演讲都离不开PPT展示,制作一个精美的PPT也是一项技术活,要不怎么在“淘宝”上一个PPT要卖到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如从已有PPT中提取母板,你只要点击视图—母板—幻灯片母板,再点击文件另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”就可以保存你喜欢的模板了。我们经常看到老师的PPT中出现这样的效果,点一下很小的图片然后这张图片就会放大,今天周老师告诉我们这个操作很简单,在插入--对象中选择“由文件创建”选择另一个PPT文档,当然要事先把要插入的PPT文档制作好,最好放在同一个文件夹下,就可以达到图片缩放效果。当你要展示流程图的时候,总觉得打箭头是一件很麻烦的事,因为当你移动完方框后还要去移动箭头反复操作后才能对准,其实只要在“自选图形”中选择“连接符”那么无论你怎么移动方框箭头总会跟着;这些有用的技巧远远不止这些,要想又快又好的制作PPT还需要多练习熟练操作才行。

在实习中让我特别感动的是老师很有心的让我们买光盘把有用的资源拷回去,看似老师很严格要我们必须刻一张盘交上去,但老师实际上是想一方面让我们掌握刻录的方法,另一方面让我们把有用的东西带回去如我们会常用的“格式工厂”“WORD PDF转换软件”等等。

充实的日子总是过得很快,实习结束了和大部分人的感受一样,我们都很留恋这里,整洁的校园、现代化的教学设备、浓厚的学习氛围。虽然课程安排的很紧,但是每节课我们都过得很充实,在这里我们真正感受到了知识带给我们的快乐,那种每天都有进步的感觉是我们一直追求的,所以非常感谢老师不顾辛劳给我们整天整天的上课,我非常喜欢老师的课堂,不仅幽默风趣,而且这种讲完后给我时间实践的课堂模式让我们真正掌握了属于自己的东西。真希望再有机会重温老师的课堂,我想老师带给我们的不仅仅是几节课,而是让我重新认识了大学应有的生活以及对待大学新的态度——无论你在大学要发展一种什么能力,上课学习知识永远是主要的不会变也不能变。

第三篇:高级办公自动化实训

《高级Office应用实训》指导总结

项目负责教师

王栋

依照新版教学计划的要求,指导09级计算机网络技术专业班的学生完成《高级Office应用实训》,完成了4大类12个小项的专业实训,学生实训效果明显,先总结汇报如下:

一、实训完成内容

本次实训主要内容是针对09级计算机专业计算机基础应用能力薄弱并为后续专业课学习打下良好基础而专门开设,主要涉及计算机操作系统专业使用、Office办公软件高级应用等4大类12个小项的专业实训。内容包括Windows系统设置、注册表管理;Word高级排版、图文表混排、邮件合并;Excel多表管理、数据统计筛选、透视表格管理;特效PPT制作以及因特网应用等。所有项目均采用项目驱动方式指导完成,所有学生作业均已备份保存。

二、学生完成情况及收获

本次为期一周的专项实训,多数学生都可以按照实训项目要求及步骤顺利按时完成,部分同学在课后利用业余时间也可全部完成,所完成的效果从所提交的作业看多数学生完成的非常不错,达到了预期的实训目的。学生在提交的实训总结中都提到了学校为他们提供的“16+2”的单学期教学模式为他们提供了良好的学习加应用的学习模式和机会,实训内容即脱离学院开设专业课内容同时又与专业能力培养紧密联系,不仅提高了学生的基础应用技能又弥补了一年级计算机基础课学习的不足。

三、指导实训的收获及不足

指导本次实训对指导教师的应用能力水平有一定的要求,所有项目自己首先要完整的做一遍,在做的过程中发现问题。这样在指导的过程中可以随时解决,当然在计算机工作过程中仍有可能出现各种不确定因素,这就要求指导老师不断学习能够随机应变的解决各种问题。此次实训所需场地的安排和使用配合的不好,造成各班的实训时间常有撞车事件发生,希望以后能提前做好场地及时间安排,以保证实训的正常进行。

整周的专业综合实训对学生的应用能力是一次很好的提高,对专业能力建设有很大的促进作用,我们需要再学院的领导下继续研究实训项目,设计适合专业的实训项目,进一步提高学生的专业应用能力,保证培养出合格的大学生。

第四篇:办公自动化实训报告[范文]

办公自动化实训总结报告

在这次办公自动化的实训课程中,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这两周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。 在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Word 2003基本应用、Excel 2003基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一份个人简历,并要求打印和电子版预览、制作一份求职信、制作一张成绩表。通过实训我学到了对计算机的相关知识并增长了见识,总结如下。

首先是word的应用,我们在word中了解到插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,同时还要利用Excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到exce的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工中熟练

使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档. 其次是电子表格软件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开Excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出成绩表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把制作的的成绩表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出成绩表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作成绩表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。

最后的任务是制作一份求职信,在这个里面主要是利用word完成的,要求达到的是熟练快速准确的输入文字,指法的正确是提速的关键,另外用word将整篇文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置。就自动插入一页纸,还有页码的设置,在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作,使我更加深了对办公软件的了解,使我在以后的工作中更加得心应手。

通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作

不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获了很多知识,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好计算机上的能手,必须要有一定的动手能力和思考能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础!

第五篇:办公自动化实训报告

苏 州 市 职 业 大 学

实习(实训)报告

实训名称

办公自动化技能实训

2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周

管理学院

行政管理系

级 12文秘2(文化产业管理) 学

卢明

121310120

指导教师

杜美萍 张靖鹏

办公自动化实训

办公自动化实训总结报告

转眼间,为期一周的办公自动化实训结束了,与上周的礼仪实训相比,这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务,有些项目不得不带回来做,经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这一个星期虽然累,但很充实,我很喜欢这种忙碌的生活,这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括:介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。 首先是用。如用门电话号码工履历表,章,制作信作名片,录音,制作公

word的应Word制作部表,制作员制作电子函模板,制入古诗并注式,编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单,从第四

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办公自动化实训

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生成绩管生日管年历,人所得器,制倒计时

理,客户理,制作制作个税计算作工程牌,计算个人收支明细表,进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

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办公自动化实训

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

经过这一周的实训,给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些Office软件还有这么多功能,我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化,我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。

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第六篇:自动变速器实训总结

实训目的:

本次实训周的主要目的是了解丰田A340E自动变速器和大众01N型自动变速器的结构组成,也可以说是对辛普森行星齿轮机构和拉维娜行星齿轮基本机构的了解。能够熟练掌握这两种自动变速器的拆卸方法和安装方法,清楚的知道哪一个部件具体安装在哪一个位置,如何正确的安装,在拆卸的同时也要认识各个部件的名称,以及部件的连接关系。

本次实训最为重要的就是根据书面材料和老师的讲解,再通过小组的讨论自主研究这两种自动变速器的总体工作原理和工作过程。

实训内容:

丰田A340E是3排4速后驱的辛普森式自动变速器。大部分丰田高档车都是用A340E的自动变速器。它有3个离合器、4个制动器、3个单向离合器、2个电磁阀组成。并形成4个前进挡、一个倒挡。首先是根据拆卸要求把自动变速器上的组件依次拆卸,拆卸步骤是:

1、前端盖拆卸

2、拆卸后端盖及其附件

3、拆卸油底壳及液压控制系统

4、拆卸油泵

5、拆卸超速档行星齿轮排及C0

6、拆卸超速挡制动器

7、OD支架拆卸

8、取出C

1、C2离合器及前行星齿圈

9、制动带的拆卸

10、拆卸变速器输出轴

11、取出前行星架、太阳轮及F1

12、拆卸B2制动器组件

13、拆卸B2制动器活塞

14、取出后行星齿轮架及F2

15、取出B3制动器组件

16、取出后行星齿圈

拆卸下来的部件一定要按拆卸的步骤在工作台上摆放好,接下来就认识一下这些部件,要做到看到这个部件就能叫出它的名字。我们还要了解的是每一个档位是由那几个部件工作的,D1挡C0、C

1、F0、F2工作,D2挡C0、C

1、B

2、F0、F1工作,D3挡C0、C

1、C

2、B

2、F0工作,D4挡C

1、C

2、B0、B2工作,R挡C0、C

2、B

3、F0工作。

大众01N型自动变速器的结构特点和组成:该自动变速器为前驱形式,因为该型号的自动变速器中包含了差速器装置,所以在有些维修资料中也称之为变速驱动桥。实验内容对前置前驱型自动变速器——大众01N型自动变速器进行分解,取出各组成部件,并有序整齐摆放。在拆装过程中掌握大众01N型自动变速器的拆装顺序和拆装方法,不同组件的拆装要求和拆装技巧等。注意观察零部件的外形特点,各组件之间的连接关系等。将拆出的组件在变速器壳体外组装,分析研究大众01N型自动变速器的工作过程。

实训体会:

训前几周的时候老师拆装演示过一遍, 现在由同学们纷纷进行拆装直至熟练,老师要求我们知道各个部件的名称、熟悉各个档位的传动路线。在实训的最后一天每位同学单独拆装由老师考核。 在实训过程中我了解到若想要了解、维修一个部件,必须将其分解,知晓他的构造,以及各个构造部件的名称、用途和构件的所在位置。倘若连基本构造都不清不楚,又何谈维护修理呢。所以我们必须先了解丰田A340E自动变速器和大众01N型自动变速器的的构造。其次,维护修理自动变速器必须知道它的动力传动路线,只有知道它是怎么运行工作的才能检查出问题所在。动力传动路线就像变速器的奇经八脉一般不可或缺。这种实际拆装实训不仅锻炼了我们的动手能力,更是与书面上的理论相结合,更生动、形象,更容易被我们接受,让我们不再是个只会纸上谈兵的人,这为我们今后的工作打下了很好的基础。老师非常和蔼可亲,悉心教导,他不仅仅是教会了我们如何拆装变速器,还教会我们仔细观察自己动脑,并且在拆装的时候注意周围环境与自身安全,这是我们一辈子都会收益的。非常感谢老师。这几天的实训让我感觉非常充实有趣,体会到汽车的乐趣所在。

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