《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设与教学改革实践
摘要：《办公自动化高级应用》课程是高职院校一门专业基础课程。进行《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设可方便学生利用智慧职教MOOC平台的学习资源自主学习;培养学生熟悉计算机在日常办公领域中的相关技能，系统学习Office办公软件高级应用技巧;提高进行日常办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力;提升学生计算机的文化素养和应用能力，为将来职业发展奠定坚实的基础。《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设还可以体现现代化教育技术水平、先进教学理念和教学手段，满足教与学需求的优质在线精品课程，以推进全国高校的“金课”建设[1]。本文在简要论述《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设与教学改革现状以及存在问题的基础之上，分析此精品在线开放课程建设与教学改革的重要性，论述其教育原则，并提出一些有效进行《办公自動化高级应用》精品在线开放课程建设与教学改革的策略。
关键词：在线课程建设;教学改革;实践
《办公自动化高级应用》课程是高职院校一门专业基础课程。该课程以党的十九大精神为指引，根据新时代、新征程、新使命对高等教育提出的新要求，以强调品德德行，呼吁实现理想信念教育，践行社会主义核心价值观，培养全方面健康人才。以专业课育才，思政育人，课程思政将育才与育人目标相结合。为贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》和《河北省职业教育改革发展实施方案》要求，促进全省职业教育高质量发展，加强职业教育在线资源建设。对加强《办公自动化高级应用》的课程建设进行了实践改革。
进行《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设。方便学生利用智慧职教[2]MOOC平台的学习资源自主学习;培养学生熟悉计算机在日常办公领域中的相关技能;系统学习Office办公软件高级应用技巧;提高进行日常办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力;提升学生计算机的文化素养和应用能力，为将来职业发展奠定坚实的基础。《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设还可以体现现代化教育技术水平、先进教学理念和教学手段，满足教与学需求的优质在线精品课程，以推进全国高校的“金课”建设。
1精品在线开放课程建设与教学改革现状以及存在问题
《办公自动化高级应用》课程作为专业基础课，精品在线开放课程建设需要怎样进行架构?包括此课程的团队如何进行管理?怎样正确设计课程教学内容?怎样实施才能达到坚持建设与共享相结合，系统性、开放性、职业性、实践性和体验性，以提升精品课资源整体质量，提高教与学效率?是目前亟待解决的问题。
精品课程的建设是为了实现资源的共享，促进资源的实用性，保证资源可以进行最大化的利用。但是在现阶段，精品课程的数量较多，实用性较低，学习效率也逐渐降低，更由于一些社会网络的技术问题以及其他原因涉及到网络打开的权限，这就给学生和教师带来了各方面的不便。例如，网络新媒体的课件信息较多，知识面涉及较广，不利于学生进行深入的学习。另外，因为网络更新速度较快，浏览器的版本不同，此课件不适合该数据处理，因此就造成了很大一部分的访问者不能够全方面的了解到知识点，这些方面在很大的程度上降低了该网站课程学习的效率，减少了网站的实用性增加了推动网站课程发展的难度。建立优秀的教师团队，构建国家、省、校三级在线精品课程建设体系。要充分发挥主动性，内外协作，集成创新，强化传统优势，借鉴国际、国内先进经验，加强现代信息化技术在教学中的运用，主动适应学习者个性化发展和系统化终身学习需求。坚持应用驱动、建以致用，集聚优势力量和优质资源，不断完善课程运行和共享平台，建立精品在线课程和平台融合发展的长效机制。
2精品在线开放课程建设与教学改革的重要性
加强建设《办公自动化高级应用》精品课程在线资源建设，以受众面广、应用量大的专业基础知识为重点，构建共享的通识课程和专项技能教学模块，提高课程供给精准度。以体现现代化教育技术水平、先进教学理念和教学手段，满足教与学的需求。
2.1提高了教育的效率
精品开放课程的建设在推动教学计划改革和教学方法改革方面做出了巨大的贡献。在此基础之上，使得学生的学习不再受其他一些要素的局限，提高了当代教育的效率。开放性的网络平台为学生提供了优质的资源，促进了学生的学习主动性和积极性，帮助学生进行讨论中学习，不仅有利于推动网络资源的发展，还提高了课程学习的效率，普及了各方面的文化知识，有效利用了网络平台。建设过程性评价和结果性评价有机结合多方位评阶模式，建立在线课程测试，提高教学质量。
2.2节约学生学习时间
精品在线开放课程建设会让学生避免浪费不必要的时间，将更多的时间精力浪费在寻找资料或者是漫无目的的在网络寻找学习视频。《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设，是由专业教师进行讲解，简要叙述其中重要知识点。将知识点以浓缩精华的形式展现给学生，提高学生学习效率，激发学生学习的积极性，让学生将书本上的理论逐渐转变为实践。
3精品在线开放课程教学原则
3.1创新性
随着网络技术的不断发展，传统的德育教育手段已经不适合学生思想发展，他们思想较为活跃，对于世界充满了好奇心，对于德育教育手段的需求也比较强烈。网络课程也需要使用创新的教学模式，选择创新的教学内容，创新性的教育手段可以调动学生的学习积极性，提高学习的效率，从而提升学生各方面综合素质。因此，创新性是有效进行精品在线开放课程建设与教学改革的原则之一。
3.2网络共享和开放
在新的网络时代下，平台需要充分利用网络技术进行在线开放精品课程建设教育，将新兴的技术融入到课程教育当中，丰富每一章教学内容。在网络媒体的基础之上，采用线上线下混合式教学方法更好地进行教育，体现网络共享和开放特性，方便教师和学生教与学互动。因此，网络共享和开放是有效进行精品在线开放课程建设与教学改革的原则之一。
3.3系统高效率
进行《办公自动化高级应用》精品在线开放课程建设与教学改革不仅仅是为了完成学校布置的任务，而是为了帮助学生提升素养，提高相关知识点的学习效率，真正地达到教育的水平质量，给学生营造良好的在线开放课程教育的氛围，传授系统知识，注重职业特征，帮助学生接受课程教育，进行实践和体验。因此，系统高效率是有效进行精品在线开放课程建设与教学改革的原则之一。
4有效进行在线开放精品课程建设与教学改革的策略
4.1把握网络安全，拓宽平台发展渠道
在这个信息时代，个人信息已经不再成为时代的秘密，在这里大家公开透明，但是作为在线开放精品课程建设平台，必须要保管好学习者的信息，防止信息泄露，要把握好网络平台的安全，不能因为一时疏忽造成学习者的损失。例如，平台可以进行密保，让学习者不显示自己的个人信息，只有授课教师才能查看学习者成绩。也可以加强平台安全管理，邀请专业的安全专家建立网络防护墙，确保用户安全[3]。
《办公自动化高级应用》课程在智慧职教MOOC学院平台开课，也可以在职教云中建立班级进行SPOC教学，两种不同的平台为教师和学习者提供了不同的教学方式，学习者可以进行自主学习，教师也能更方便地管理学习者。
4.2课程团队
课程团队的建立，除了校内主讲教师以外，高校思想政治教师要进行课程思政指导。网络信息技术要和教育贴切融合，在网络信息技术当中宣传教育，在教育当中运用网络信息技术。除此以外，课程团队必须要结构分明，人员稳定进行各个部分的人员分配，合理进行设计，保证各个部分的效率提高，线上线下活动有序举行，课程能够按照原定计划如期开展，并在规范的教学要求之下提供有效的教育服务，对内容也可以进行及时的更新和修改。
4.3专业化的教学内容
进行高效率的教育，就必须要制定专业的教学内容，以学生为主体展开课程教育组织形式，建立新型的师生教育关系，根据课内外内容结合性举办教学活动，开展教学内容，另外需要进行合理的资源分配进行线上和线下结合性的学习。
学习资源包括课程标准、课程团队、课程大纲、授课视频(以微课程为主要形式)、教学视频，课件测试作业，考试都是教学当中必要的资源方式，学习资源就要滿足学习者对于学习内容的要求又要提高学习者学习的效率。学习的目的就是为了形成正确的人生价值观，在以社会主义核心价值为基础的方向上，选择自己适合的人生观，遵循教育的要求规律，体现教育的核心思想，以人为本，在推动教育发展的基础之上，培养全面的人才。《办公自动化高级应用》课程属于专业基础课，其中包括很多相关专业知识，则需要把握其中的专业知识，让学生信赖课程资源，提高课程信誉度，让课程为更多人服务，实现资源共享，资源整合。例如，邀请课程专家进行专业知识的讲解，为学生答疑解惑，保证课程专业知识的质量。
指导教师为学习者提供一些答疑和讨论的答案，及时地进行改正，提出自己的看法，选择另一种合适的解题思路。MOOC平台上学习《办公自动化高级应用》的学习者在实训过程碰到的问题，也通过讨论区讨论问题来进行解决。如果碰到解决不了的问题，他们可以通过MOOC平台在相应的讨论模块留言，寻求老师和同学的帮助，共同解决问题，最后完成任务。作业、测试和考试可以在平台上提交。客观题直接出成绩，主观题可以生生互评或者主讲教师批阅[4]完成，教师也可以在学习者完成之后布置调查问卷，将各种信息综合之后，对学习者的学习进行综合评价，得到最终成绩，再决定是否给学习者发放课程证书。
5结语
《办公自动化高级应用》在线开放课程建设可以有效提升课程知名度，促进课程教学改革，提高课程建设质量的作用，帮助学生有效掌握课程专业知识，为学生提供了方便的学习方式，更有利地服务于教师和学生，达到预期的教学学习效果。
参考文献
[1]罗群，刘振栋.“互联网+”背景下精品在线开放课程的可持续性建设与应用[J].电脑知识与技术，2020，16 (31)：185-186.
[2]邓君.“模拟导游”精品在线开放课程建设与实践：以湖北科技职业学院为例[J].湖北广播电视大学学报， 2020，40(5)：41-44.
[3]薛山，江文辉，李变花.建设地域特色精品在线开放课程的探索与实践[J].食品工业，2020，41(11)：261-264.
[4]李薇.有机化学精品在线开放课程的建设与应用研究[J].文化创新比较研究，2020，4(31)：101-103.
(责编：杨梅)
作者：齐剑
高级会计师资格考试是我国高级别的会计职称考试，拥有高级会计师资格是会计权威的标志。以前，我国对高级会计师采用的是评审的方式，为了完善高级会计师评审制度，自2003年开始，人事部、财政部在部分试点省市对高级会计师采用考试和评审相结合的评价方式，2007年在全国范围内大面积铺开，高级会计师考试已成为取得高级会计师资格的必由之路。改革后的高级会计师资格考试，笔试主要考《高级会计实务》一本书，形式为开卷考试，内容较为广泛，主要有会计实务、财务管理、内部控制、财税法规(2008年新增公司法、证券法)等相关知识。笔者有幸参加了2008年度高级会计师资格考试，结合自身考试经验总结以下，希望对参加考试的人员有所裨益。
一、正确选择考试用书与辅导学校
我是地处新疆边远地区的一名备考人员，2008年6月中旬报名时对这种考试还是非常陌生，认为只是开卷，等到发书时看看即可。7月20日拿到《高级会计实务》一书时，才发现书中的内容全是案例，没有系统的知识点，根本无从下手，加上我是2003年参加的中级职称考试，很多以前学的内容已经发生改变，并且新增了许多知识点，如金融工具、财务估值、期权定价、外汇风险管理等。以我现在所掌握的知识情况想要通过考试的几率十分小，于是我选择了参加网上的辅导学校进行学习，并收到了辅导学校赠送的《高级会计实务科目考试辅导用书精讲》，并准备好了《考试大纲》。事实证明，新增的这两本辅导书完全填补了《高级会计实务科目考试辅导用书》的不足之处。三本书相互作用、相互渗透、相互补充。《大纲》是必不可少的，其对全书的内容做一个总括性的认识，要点、知识点指点清晰，特别是对于开卷考试来说，在认真复习、掌握相关内容之后，临考阶段就是理清知识点，对相互有关联的内容在大纲上标清楚，便于查找，这对于考试时提高做题速度、争取时间是极为重要的，但大纲的缺点是缺少相关习题。《精讲》一书则是与指定教材同步的一本较好的辅导书，书中对每章内容进行知识点梳理、要点分析、历年考情分析等内容。也就是说，老师首先是认真带领学生学习教材中每一章里最基本的知识点及重难点部分。对不清楚或难以正确理解的内容，或历年学习中容易出问题及偏差的部分，在《精讲》中都会涉及到，对难点用实例进行透彻讲解，并且在每章的小结之后附有巩固性的习题。特别是其中重要的跨章节的综合案例分析，与实际应试试题的类型已十分接近，可以充分达到融会贯通的效果。总之，在教材的选择上我认为拥有这三本书就可以了。此外，选择好的辅导学校也是至关重要的。
二、掌握正确的学习方法
正确的学习方法可以起到事半功倍的效果，我大致将网上远程学习分为三个阶段：第一阶段：基础知识学习阶段。教材备齐了后我于7月底就进入了正式听课阶段。在听课的过程中，按照老师的指点，我定下了初步的听课计划，准备用一个月的时间听完基础班的全部课程。每天听课时，手里拿着《大纲》，对老师讲的重要内容及时标注，听完课后认真看《精讲》并做《辅导书》上的练习，不懂的地方多听几遍，反复理解。针对财管部分，计算内容较多，要动手多做题。在做题的过程中也逐渐掌握一些解题的技巧，这些都必须是亲自多做练习才能学会的。而且这部分内容考试占分较多，计算稍有一步错误，就会前功尽弃，失分很多，所以，对这部分内容还要求掌握一定的正确计算的能力。在学习后面几章中内控部分、公司法等内容时，属于记忆的的内容较多，案例的类型也很灵活，往往难以把握。在学习的过程中我采取先听课，圈重要知识点，然后再看案例的方法。由于案例的内容文字性叙述的部分较多，需要掌握一定的语言组织能力，将知识点完整表述。最好的办法便是要多看案例分析，掌握主要的考点，对回答这类案例就会有基本的经验，对精辟的答题点及技巧采取大段的背诵下来，逐渐地掌握这类题的出题方式和解答方法。这样学完一遍以后大约已到了8月25号左右。这个阶段的学习要特别扎实，要花功夫弄懂必会的知识点，这也是整个学习时期耗时最长的。第二阶段：提高阶段。接着我开始进入了《跨章节的案例分析》及《锦囊班》的学习阶段。我觉得这个阶段十分重要，是对各章节知识点进行纵、横向梳理、灵活运用阶段。在复习过程中，对前期掌握不到位的知识点着重消化理解，并熟悉考试方式、出题特点。第三个阶段：冲刺阶段。提高备考能力，我在认真做了几套题后，对存在的薄弱环节予以加强学习，最后熟悉所有考试资料，对同一章节考试内容及同类型考试内容用一张纸记下其所位于的参考书的位置，并打印相关内容备用，如公司法内容、证券法内容等。
三、掌握考试技巧
考生掌握一定的答题技巧十分重要，因为考试题量大，如果对考试内容不熟悉，在考场上只凭翻书抄很难做完考题，甚至有的连位置都找不到。考生不要以为是开卷考试就掉以轻心，开卷考试也需要认真对待。首先，要做好考试前的准备工作，相应的参考书及整理好的资料一定要带上，对于不常用到的记忆性知识点，要记清在书中的位置，以便在考试时能够顺利找到。其次，要掌握正确的读题方法，先从试题的要求读起，明确问题是什么类型的题型，用笔标注问题的关键信息，看问题有无陷阱；然后，带着问题去读题干资料，阅读时仍然用笔标注关键的有用信息，再对照问题与已知资料，一一作出分析、判断。回答问题时要把握好答题程度，做到恰到好处，不要漏掉关键点以免影响得分，同时要避免答得太多，影响答题速度。最后，要注意把握考试答题的整个节奏，每道题的时间要控制好，碰到难题可先跳过去，要保证会做的题一定要答好，要保持卷面整洁、书写清晰，便于教师阅卷。
高级会计师考试总体上说有“开卷考、层面高、题量大、时间紧、难度不大”等特点。在拥有正确学习方法的基础上，尽可能地选择好高质量的远程教学，这样可以拥有更多的资深教师的授课经验，享受更多的学习资源，求解备考的最佳对策，顺利一次通关!
[本文系上海国家会计学院远程教育网高级会计师优秀学员评选获奖征文]
编辑 代娟
作者：张 英
一、 概述：
办公自动化高级应用试题共包含三部分内容;Word图文排版与表格绘制、Excel制表和计算、PowerPoint演示文稿制作，所使用的软件版本为Office 2000或者更高。
二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)
1) Word部分
掌握Word的常用功能：能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果;能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置;掌握Word中表格的创建和编辑方法;掌握在Word中插入和编辑图片的方法;能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图;能够完成简单的图文混排工作。
2) Excel部分
掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据;掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法;能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算;能够使用Excel进行数据的排序;能够使用Excel的图表功能插入图标。
3) PowerPoint部分
掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿;能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式;掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法;掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法;能够为幻灯片设置切换方案。
三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)
在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：
1) Word部分
熟练掌握格式刷工具的用法，为大量文字设置相同的格式;熟练使用Word的自动编号功能，为文档添加多级编号;掌握为文档插入脚注和尾注的方法，能够熟练使用相应的功能为文档创建目录。
2) Excel部分
熟练地使用Excel函数，能够使用Excel制作带有财务计算和科学计算等功能的表格。
3) PowerPoint部分
熟练掌握母版的制作方法;熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转;能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材;能够熟练地为幻灯片添加动画效果。
四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)
在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生综合使用Office软件的能力，考察学员对软件高级功能的掌握程度，考察学员完成实际工作的能力。除了预赛和复赛所要求的内容外，学生还应掌握下列内容;
1) Word部分
快速、熟练地完成复杂版式的排版工作;熟练地绘制复杂表格;掌握域的使用方法;能够根据需要设置所需的页面属性;熟练使用邮件合并功能。
2) Excel部分
熟练的制作复杂电子表格;熟练使用数据透视表。
3) PowerPoint部分
为幻灯片添加自定义动画效果;制作可自动演示的幻灯片。
Java程序设计考试说明
一、 概述：
Java程序设计试题共包含三个部分的内容:Java语言部分、Java类库部分和Java编程部分。
二、 初赛的考察内容(比赛时间：3小时)
1) Java语言部分
掌握Java语言方面的基础知识：熟悉各数据类型，掌握变量的声明与定义方法;掌握各算术、比较及逻辑运算符的含义与使用方法;掌握声明数组变量、创建数组对象、访问、修改数组元素的方法;掌握Java中实现逻辑和循环的各关键字的含义和使用方法;熟悉类、对象和方法的概念;对包、接口以及其他类特性，如限定符、静态变量和方法、抽象类和Final类等有一定程度的了解。
2) Java类库部分
掌握Java类库方面的基础知识：能够了解Java.util类包提供的多种数据结构，如堆栈、Vector等;了解javax.swing类包;了解java.awt和javax.swing包中的类，能够了解并可以使用Java2D绘制图形;掌握Java小程序的基本知识。
3) Java编程部分
掌握Java编程方面的基础知识：了解输入流和输出流的基础内容，清楚字节流和字符流的区别;了解使用File类操作文件的方式方法。
三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)
在要求考生掌握初赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练掌握上述内容外，还应掌握下列内容：
1) Java语言部分
熟练掌握对象的创建、访问设置、引用与释放方法;掌握线程的概念以及如何从外部启动和终止线程;掌握各种异常类的定义与捕获方法。
2) Java类库部分
能够熟练使用Swing;熟练掌握Java小程序的编写方法。
3) Java编程部分
熟练掌握Java的输入流和输出流读取、存储信息的方式;了解JSP和Servlet的基础知识。
四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)
在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生对Java语言的掌握程度，考察考生开发Java程序的能力。除了初赛和复赛所要求的内容外，考生还需要掌握下列内容：
1) Java语言部分
熟练掌握使用多线程同时执行多项任务的方法;能够熟练使用异常管理程序中潜在的错误。
2) Java类库部分
能够熟悉使用java.util类包提供的位组、堆栈、向量和哈希表，掌握使用这四种数据结构表示数据的方法;掌握创建Swing界面以及将Swing的事件处理系统加入到程序的方式。
3) Java编程部分
掌握对象串行化的概念与串行化方法，掌握远程方法调用的相关知识;能够使用JDBC实现数据库数据的读写;掌握JavaBean的基本概念以及创建和使用JavaBean的方法。
PhotoShop平面设计考试说明
一、 概述：
软件版本为Photoshop CS或更高。
二、 预赛的考察内容
预赛旨在考查考生对该软件各工具、功能的熟练使用。
1) 各种选择工具的使用。
2) 对图层的理解及对图层效果的掌握。
3) 对滤镜的使用、滤镜参数的设置。
4) 对文本的变形技术。
5) 对路径技术的掌握。
三、 复赛的考察内容
在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：
1) 选区与蒙板的使用
2) 熟练使用套索工具、快速蒙板和图层蒙板工具，能够快速抠像和对较复杂图像建立精确选区。
3) 图形与路径的使用
4) 熟练实现路径与选区间的转换，创建和编辑较为复杂的图形，将其转换位选区，方便进行其它操作。
5) 动作面板的使用
了解和学会使用动作面板，能够录制动作和播放动作，达到提高工作效率的作用。渐变与滤镜的使用
6) 熟练使用渐变工具，设置色彩位置和渐变方式。对PhotoShop自带的滤镜有较为全面的认识，能够正确使用滤镜，达到预期效果。
7) 图层与混合模式的使用
熟练使用图层命令，了解图层混合模式的效果，正确使用图层混合模式。
8) 图像面板诸命令的使用
了解图像面板中的主要调整命令的使用方法和使用目的。
四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)
待定。
3Ds MAX三维设计考试说明
一、 概述：
软件版本为3DS MAX 7.0或更高。
二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)
1) 基本建模命令的掌握，如Eevel,Extrude,Outline等命令。
2) 常用修改命令的灵活运用，如Lathe、FFD等命令。
3) 常用材质的表现，如瓷器、玻璃等。
4) 常用程序贴图的使用，如MIX、Raytrace等方法。
5) 贴图坐标的正确赋予，如对UVW map的灵活应用。
6) 灯光以及摄像机的合理放置。
7) 最终渲染效果的把握。
三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)
在要求考生掌握该软件的基础上，考试更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：
1) 建模、材质、灯光和摄像机部分
熟练运用Modify List中的修改器命令，熟练掌握Editable Poly等建模方式的运用和参数作用。熟练掌握材质编辑器的运用方法，能通过对材质基本属性和基本贴图通道的编辑获得更好和更复杂的材质贴图效果。能正确使用3ds max基本灯光和摄像机。
2) 动画部分
重点考查此部分。要求掌握基本的计算计三维动画基本概念和制作方法，能够为物体创建关键帧动画，使用Track View，增添或修改控制器，编辑动画曲线。物体间的父子连接关系。除基本关键帧动画外，还将考查粒子动画等中高级动画的基本制作方法，参数调整和力场作用对粒子系统的影响，空间扭曲绑定的使用。
3) 渲染部分
熟悉3ds max渲染窗口设置，了解基本的输出步骤和方法。
四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)
待定。
Flash动画设计考试说明
一、 概述：
Flash动画设计试题共包含两道实际操作题;试考查考生对Flash软件的应用、以及对动画基本概念的理解。软件版本为Flash MX 2004或更高
二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)
1) 对Flash各项绘制工具的掌握及熟练程度。
2) 对动画时间的掌握以及对该软件时间轴、元件、图层等概念的理解和应用。
3) 对逐帧动画、补间动画的理解和应用。
4) 对ActionScript的初步应用。
5) 对Flash动画制作熟练程度的考查。
三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)
在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：
1) 对ActionScript的应用。
2) 对文档大小、元件、补间动画等属性参数的控制和掌握。
3) 对遮罩、动作引导线技术的使用。
4) 运用Flash软件对导入的声音素材进行编辑。
5) 软件综合运用能力。
四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)
待定。
Office办公自动化高级应用 -- 模拟考试
一、单项选择题【共60题，每小题1分，共60分。下列每题给出的多个选项中，只有一项是最符合试题要求的。请选择相应的正确答案。】
1.已知Excel 2003工作表如图1所示，需要分别计算“张宏”和“李明”的“语文”、“数学”平均分。已知首先在单元格D18中输入了公式计算出“张宏”的平均分84，然后将单元格D18复制到单元格D19，为了在单元格D19中正确计算出“李明”的平均分，则单元格D18中公式的正确输入方式是( )。
A)= AVG($D13:$E13)
B)= AVERAGE ($D$12:$E$12)
C)= AVG(D13:E13)
D)= AVERAGE(D13:$E13)
2.在Word 2003中，能实现将所选定的文字居中对齐功能的快捷键是( )
A)Ctrl+T
B)Ctrl+E
C)Ctrl+J
D)Ctrl+R
3.在Word 2003中，将一张表格分为多个表格，可以执行菜单栏中的( )命令。
A)【表格】/【拆分表格】
B)【表格】/【拆分单元格】
C)【表格】/【插入】/【行(在上方)】
D)【表格】/【删除】/【单元格】
4.在PowerPoint 2003中，最适合进行演示文稿的创建、删除、顺序调整操作的视图模式是( )。
A)大纲视图
B)幻灯片视图
C)幻灯片浏览视图
D)幻灯片放映视图
5.在Excel 2003中，以下说法正确的是( )。
A)柱形图可以比条形图更鲜明地显示数据之间的差异
B)XY散点图只能表现单一的数据系列
C)Excel 2003中制作的图表可以直接插入到Word文档中，但不能直接插入到PowerPoint演示文稿中
D)Excel 2003创建的图表与生成它的工作表数据具有链接关系
6. 在Word 2003中，【页面设置】对话框由四个部分组成，下列选项中不属于【页面设置】对话框所包含的设置是( )。
A)方向
B)页码
C)纸张来源
D)页边距
7.在Word 2003中，以下说法不正确的是( )。
A)要让每一页的页眉都不一样，必须在每一页之间设置分节符
B)运用快捷键Alt+F4可以关闭当前文件
C)在Word中插入图片的第一步操作是执行菜单栏中的【插入】/【图片】命令
D)在Word的分栏操作中，可以进行不等栏宽分栏
8.在Word 2003中，执行菜单栏中的( )命令可以设置标尺的单位。
A)【工具】/【自定义】
B)【视图】/【标尺】
C)【工具】/【标尺】
D)【工具】/【选项】
9.一般情况下，Excel 2003默认的数值型数据采取的对齐方式是( )。
A)左对齐
B)右对齐
C)居中对齐
D)小数点对齐
10.在PowerPoint 2003中，向演示文稿中批量导入一组图片需执行命令( )。
A)【新建】/【根据内容提示向导】
B)【插入】/【图片】/【剪贴画】
C)【新建】/【相册】
D)【插入】/【图片】/【来自文件】
11.在PowerPoint 2003中，单击【自定义动画】任务窗格中的【添加效果】按钮，打开下拉菜
单，下列选项不属于下拉菜单中所包含的项目是( )。
A)进入
B)强调
C)切换
D)退出
12.在PowerPoint 2003中，图标
A)剪贴画
B)自定义动画
C)动画方案
D)观看放映
13.在Excel 2003中，如果要同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住( )键的同时依次单击各个工作表的标签。
A)Tab
B)Alt
C)Ctrl
D)Shift
14.在Excel 2003中，单元格区域 $D2:E$4所包含的单元格个数是( )。
A)
5B)6
C)7
D)8
15.下列关于PowerPoint 2003 中“撤销”次数的描述不正确的是( )。
A)系统默认的“撤销”次数是20次
B)通过执行【工具】/【选项】/【常规】命令中的“最多可取消操作数”可更改“撤销”次数
C)“撤销”次数的最大限制是150次
D)“最多可取消操作数”设置越大，占用系统资源越多
二、多项选择题【共20题，每小题2分，共40分。下列每题给出的多个选项中，有一项或多项是符合试题要求的。请选择相应的正确答案。多选、少选或错选均不得分。】
1.在Excel 2003中，以下说法正确的有( )。
A)如果单元格中的数据长度超过单元格的宽度，单元格内容会显示#####
B)公式的运算符不可以在中文输入状态下输入 的功能是( )。
C)为工作表设计的背景不能被直接打印出来
D)如果一列数据全部都要输入超长数字，那么可以在输入数据之前加入一个英文状态下的单引号“’”，在单引号后面直接输入数字
2.在Word 2003中，属于【表格】/【自动调整】命令的子菜单有( )。
A)根据文字调整表格
B)根据窗口调整表格
C)平均分布各行
D)平均分布各列
3.在PowPoint 2003中放映幻灯片的过程中运用标注功能，可以选择的绘图笔类型包括( )。
A)圆珠笔
B)荧光笔
C)箭头
D)毡尖笔
4.Word 2003包含的视图方式有( )。
A)Web版式视图
B)打印预览视图
C)大纲视图
D)文档结构视图
5.在Excel 2003中，可以对表格中的数据进行的统计处理包括( )。
A)标准差
B)汇总
C)等比填充
D)筛选
Office办公自动化高级应用 -- 模拟考试
一、单项选择题【共60题，每小题1分，共60分。下列每题给出的多个选项中，只有一项是最符合试题要求的。请选择相应的正确答案。】
1.已知Excel 2003工作表如图1所示，需要分别计算“张宏”和“李明”的“语文”、“数学”平均分。已知首先在单元格D18中输入了公式计算出“张宏”的平均分84，然后将单元格D18复制到单元格D19，为了在单元格D19中正确计算出“李明”的平均分，则单元格D18中公式的正确输入方式是( )。
A)= AVG($D13:$E13)
B)= AVERAGE ($D$12:$E$12) C)= AVG(D13:E13) D)= AVERAGE(D13:$E13)
2.在Word 2003中，能实现将所选定的文字居中对齐功能的快捷键是( ) A)Ctrl+T B)Ctrl+E C)Ctrl+J D)Ctrl+R
3.在Word 2003中，将一张表格分为多个表格，可以执行菜单栏中的( )命令。 A)【表格】/【拆分表格】 B)【表格】/【拆分单元格】
C)【表格】/【插入】/【行(在上方)】 D)【表格】/【删除】/【单元格】
4.在PowerPoint 2003中，最适合进行演示文稿的创建、删除、顺序调整操作的视图模式是( )。 A)大纲视图 B)幻灯片视图 C)幻灯片浏览视图 D)幻灯片放映视图
5.在Excel 2003中，以下说法正确的是( )。 A)柱形图可以比条形图更鲜明地显示数据之间的差异
B)XY散点图只能表现单一的数据系列
C)Excel 2003中制作的图表可以直接插入到Word文档中，但不能直接插入到PowerPoint演示文稿中
D)Excel 2003创建的图表与生成它的工作表数据具有链接关系
6. 在Word 2003中，【页面设置】对话框由四个部分组成，下列选项中不属于【页面设置】对话框所包含的设置是( )。 A)方向 B)页码 C)纸张来源 D)页边距
7.在Word 2003中，以下说法不正确的是( )。
A)要让每一页的页眉都不一样，必须在每一页之间设置分节符 B)运用快捷键Alt+F4可以关闭当前文件
C)在Word中插入图片的第一步操作是执行菜单栏中的【插入】/【图片】命令 D)在Word的分栏操作中，可以进行不等栏宽分栏
8.在Word 2003中，执行菜单栏中的( )命令可以设置标尺的单位。 A)【工具】/【自定义】 B)【视图】/【标尺】 C)【工具】/【标尺】 D)【工具】/【选项】
9.一般情况下，Excel 2003默认的数值型数据采取的对齐方式是( )。 A)左对齐 B)右对齐 C)居中对齐 D)小数点对齐
10.在PowerPoint 2003中，向演示文稿中批量导入一组图片需执行命令( )。 A)【新建】/【根据内容提示向导】 B)【插入】/【图片】/【剪贴画】 C)【新建】/【相册】 D)【插入】/【图片】/【来自文件】
11.在PowerPoint 2003中，单击【自定义动画】任务窗格中的【添加效果】按钮，打开下拉菜单，下列选项不属于下拉菜单中所包含的项目是( )。 A)进入 B)强调 C)切换 D)退出
12.在PowerPoint 2003中，图标A)剪贴画 B)自定义动画 C)动画方案 D)观看放映
13.在Excel 2003中，如果要同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住( )键的同时依次单击各个工作表的标签。 A)Tab B)Alt C)Ctrl D)Shift
14.在Excel 2003中，单元格区域 $D2:E$4所包含的单元格个数是( )。 A)5 B)6 C)7 D)8
15.下列关于PowerPoint 2003 中“撤销”次数的描述不正确的是( )。
A)系统默认的“撤销”次数是20次
B)通过执行【工具】/【选项】/【常规】命令中的“最多可取消操作数”可更改“撤销”次数 C)“撤销”次数的最大限制是150次
D)“最多可取消操作数”设置越大，占用系统资源越多
二、多项选择题【共20题，每小题2分，共40分。下列每题给出的多个选项中，有一项或多项是符合试题要求的。请选择相应的正确答案。多选、少选或错选均不得分。】
1.在Excel 2003中，以下说法正确的有( )。
A)如果单元格中的数据长度超过单元格的宽度，单元格内容会显示##### B)公式的运算符不可以在中文输入状态下输入
的功能是( )。 C)为工作表设计的背景不能被直接打印出来
D)如果一列数据全部都要输入超长数字，那么可以在输入数据之前加入一个英文状态下的单引号“’”，在单引号后面直接输入数字
2.在Word 2003中，属于【表格】/【自动调整】命令的子菜单有( )。 A)根据文字调整表格 B)根据窗口调整表格 C)平均分布各行 D)平均分布各列
3.在PowPoint 2003中放映幻灯片的过程中运用标注功能，可以选择的绘图笔类型包括( )。 A)圆珠笔 B)荧光笔 C)箭头 D)毡尖笔
4.Word 2003包含的视图方式有( )。 A)Web版式视图 B)打印预览视图 C)大纲视图
D)文档结构视图
5.在Excel 2003中，可以对表格中的数据进行的统计处理包括( )。 A)标准差 B)汇总
C)等比填充 D)筛选
(一)选择中文输入法
在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。
(二)移动插入点
在文档中移动插入点的方法很多：
(1)如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。
(2)如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。
(三)选取文本
Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。
用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需文本变为反白显示。
(四)复制、移动、删除文本
1.怎样复制文本?
操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令(或按“Ctrl+C”键)或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令(或按“Ctrl+v”键)，或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。
2.怎样移动文本?
移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令(或“Ctrl+X”键)或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中;在文本将出现的位置处单击以放置入点;选择“粘贴”命令。
3.怎样删除文本?
欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要注意的是，按“Del”键会删除插入点右侧的文本，按“Backspace”键会删除插入点左侧的文本。
(五)撤销与恢复操作
在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来;如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。
(六)插入与改写文本
Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。
(七)查找和替换
查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。
1.怎样查找文本?
其步骤为：
(1)选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。
(2)在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“高级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框。
(3)单击“查找下一处”按钮开始查找。
(4)要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮;要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位置，继续进行查找工作。
(5)要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。
2.怎样替换文本?
可按以下步骤进行操作：
(1)选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。
(2)在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。
(3)在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。
(4)单击“查找下一处”按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。
此时，用户可以根据需要进行选择：
(1)如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮，继续进行查找。
(2)如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。
如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。
第十章 新品上市——产品发布会简报
案例导读：
幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。
10.1 案例思考
10.1.1 案例应用
通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。
10.1.2 设计元素的确定
与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。
从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。
在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。
10.2 操作步骤
10.2.1 从母版开始
首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。
我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高
Office办公自动化结业论文
Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
物电学院 ****电子信息工程 **** ***
摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗?有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向
正文
OFFICE XP 30个技巧
1.快速定位——书签
在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框;在其中，设置好书签名后，按“添加”即可;在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。
2.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗?有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看.
4.平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出
的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
5.更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
6.如何群发邮件
在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
7.Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用
1、
2、3„表示
8.Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换
当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元;也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦
然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。
10.快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
11.送你一个外出“小秘书”
在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板(点模板按钮)并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。
12.Outlook时间的自然语言支持
在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明(昨)天、前天、大前天、大后天等，中英文均可;2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可;3节假日：如国庆节，元旦，建军节、 圣诞节等;4星期：如星期
五、礼拜一等;5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
14.字符与Unicode代码的互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前;反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X
15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，
将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。
16.快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
17.插入水印
要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字(公司名称等)即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。
18.Excel自带的示例文件
在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.
19.找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。(要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。)
20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
21.给Outlook个人文件夹( .pst文件)加把锁
在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。 单击需要的 .pst 文件，再单击“设置”。 单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。 单击“确定”。
22.制作有颜色的公式
使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过"视图"-"工具栏"-"绘图"，调出"绘图工具栏"，单击"绘图工具栏"中的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样式17"或者"阴影样式18"，为公式做一个阴影，再点选"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹出"阴影设置"工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。
23.活用WORD的特殊字符替换功能
点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧!
24.最大化和还原窗口的技巧
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗?我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。
25.获得邮件传递结果通知
对所有邮件都设置送达或阅读通知
在“工具”菜单上，单击“选项”。 单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。
26.对单个邮件获得通知
在邮件中，单击“选项”。
在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。
27.使用PowerPoint制作相册
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
28.使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
29.如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具-选项-重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。
30.在Outlook中实现快速邮件检索
在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献
[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01
[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01
[3] 洪涛 《计算机办公自动化教程》 西北工业大学出版社2007-08-01
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