图书管理系统论文

本文一共涵盖5篇精选的论文范文,关于《图书管理系统论文(精选5篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。摘要：信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量。关键词：信息管理;图书使用效益;读书活动21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展，猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。

第一篇：图书管理系统论文

图书档案管理系统在图书管理中的应用探索

【摘 要】随着时代的进步，传统的图书管理模式已经无法适应当代信息化社会的需要。图书档案管理系统可以省时省力、准确高效地对图书进行管理，能够满足人们对精神文明的需求，加强精神文明建设是时代发展与进步的需要。图书档案管理系统的完善能够有效地促进中国图书馆的发展。论文主要分析图书档案管理系统在图书管理中的应用，以期提高图书管理工作效率。

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【關键词】图书档案;图书管理;管理方式;应用

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1 传统图书档案管理存在的问题

在图书管理的传统模式下，面临最大的问题就是采集图书管理质效低下。在图书档案传统的管理中，通常是以人工登记为主的管理模式。这种管理模式经常会出现错记和漏记的问题，而且每个人借的书籍不一样，就需要靠工作人员花费大量的时间和精力去寻找借阅的书籍[1]。所以当下图书档案管理的关键就是做好图书信息的登记，这样方便对图书进行查找。中国已经进入信息化的互联网时代，科技也越来越发达，如果图书档案还是采取传统的方法进行管理，那么就无法满足现代图书管理的要求，会出现越来越多的问题。

1.1 缺乏完善的图书管理制度

在互联网时代，人们的物质水平不断提升，但精神文明建设还存在不足。图书馆的工作核心就是对图书档案进行管理，只有结合图书馆的实际情况制定完善的管理制度，才能有效开展图书馆的管理工作。图书馆的管理制度没有结合图书馆整体状况，只是针对借阅归还以及馆内要求等方面作出了相关规定，传统模式下图书管理制度不完善，让图书管理的正常工作受到严重影响，不利于工作人员工作效率的提升。

1.2 图书管理归档效率低

对图书档案管理影响最大的就是归档的效率。因为图书的多种多样导致工作人员不能进行及时的归档和有效的图书整理，所以存在很多的延误和补充不及时现象。一个图书馆内图书管理人员的数量是有限的，有限的人员要管理大量的图书。面对日常人们的借阅和归还图书，有极大的工作量，因此，图书归档的效率很低，一本图书在归还后，需要花费10天左右的时间才能完成归档。

1.3 图书档案资源的浪费

图书馆很多书籍出现了资源浪费的情况，这是由于人们对该类书籍不熟悉，同时，在进行图书档案管理的过程中，图书馆的工作人员也没有及时对相关的材料书籍进行有效的分类整理。大多借阅人和图书馆工作人员都认识不到其中的价值，导致很多人在借阅图书时自动屏蔽掉这种类别的书籍，最终这些本身很有价值的图书，仅仅被收藏在图书馆里，致使图书资源严重浪费[2]。

1.4 资金的缺乏和技术的落后

在传统图书管理中，面临最突出的问题就是资金的缺乏和技术的落后。图书行业要想得到发展进步，需要不断优化图书管理模式，在信息化时代背景下，图书馆的发展需要对基础设施进行建设，但是由于资金的缺乏和技术的落后，很大一部分图书馆无法利用信息网络设备，还有部分图书馆缺乏相应的现代化图书管理人员对图书馆做好管理。

2 影响图书档案管理质量的主要因素

结合图书管理的现状，发现存在很多影响图书管理工作的因素。这些因素严重阻碍了图书档案管理系统在图书管理中的应用。影响图书管理工作开展的原因有很多，其中最明显的原因就是图书的数量逐渐增多，这为图书管理工作带来了很大的压力。

3 提升图书档案管理质量的有效策略

3.1 制定完善的图书管理制度

对于图书档案管理工作而言，最重要的就是有一套严格的管理制度。在制定管理制度时，制度要结合图书管理的实际情况。制定图书管理制度的目的是提升图书管理的质量和效率，但是其更主要的目的是为人们提供书籍阅读的服务，因此，要倾听多方的意见。制度的建立要奖罚分明，对工作认真负责的员工可以适当进行奖励，激发员工的积极性。对工作态度不端正的员工，给予惩戒，避免相同的错误一犯再犯。结合图书馆的整体情况制定一套适合的图书管理制度。在制定的过程中，可以借鉴其他地区的优秀图书管理制度，图书管理制度要和整个图书馆的发展紧密结合，从而有效推动图书管理工作的发展。

3.2 加强图书档案管理信息化建设

信息全球化的时代加快了图书档案管理发展的速度，实现了图书档案信息的同步和共享[3]。图书档案管理要与时俱进，要和信息化时代的发展相联系，不断丰富图书档案管理的方式。在图书馆中建立智能化的管理系统，可以在图书馆内完善基础设施建设，为读者提供相应的电子投屏。这样让读者能够快速找到所要借阅的图书，也能方便图书管理人员对图书进行管理。同时，将图书档案管理系统在图书馆中进行有效应用，借助当前信息化时代下网络信息技术的便利，推动图书档案管理信息化建设，不仅要有信息化的专业设备，还要有信息化的专业管理人员。图书档案管理人员也要了解相关的网络技术和信息化档案管理方式，更好地提升图书档案管理的信息化水平。

3.3 了解读者的借阅需求

图书档案管理不仅是图书管理人员的工作，更重要的是做好图书档案管理时，也能够有效地为读者服务，在此基础上就需要对读者的借阅方式进行充分了解。在图书借阅者和图书管理人员的共同配合下，完善图书档案管理系统，需要对大部分阅读者的借阅方式进行充分了解，了解后有针对性制定图书档案管理办法。图书档案管理人员要了解读者的图书需求，这样才能够在符合大多数阅读者需求的情况下，做好图书档案管理工作。

3.4 加大人员和资金的投入

要提高圖书档案管理的工作效率，为借阅者提供更优质的服务，就需要各个地区的政府重视文化建设，增加对图书馆的投入资金，并定期组织工作人员展开专业培训。对于政府的投资，要做好规划。除了对图书馆的基础设施进行建设外，需要不断完善书籍种类，满足阅读者对图书的需求。

4 图书档案管理系统的应用

4.1 设置分页面功能

利用信息化技术，实现图书档案管理系统在图书档案管理中的应用，要设置分页面功能，这是为了保障图书档案管理工作的安全性，保障图书馆信息数据的安全，对于普通的用户和图书管理人员要做好页面区分。图书管理人员能够在后台登录页面进行图书管理操作，而基本的用户只能进行图书搜索的功能，他们在进行借阅和归还时，需要管理人员协助进行操作。为了保障数据的真实有效性，要求用户以身份证作为主要的登录信息，这样能够有效针对用户的借阅情况做好统计，实名制的登录也能让用户对自身的行为进行良好的约束规范，方便图书管理人员对图书进行有效管理。

4.2 完善查阅搜索、借阅归还、新书录入等功能

在图书档案管理系统中，最重要的功能就是图书查阅搜索功能、图书借阅归还、新书录入等功能。图书查阅搜索前图书管理人员对图书馆内的图书做好录入工作，传统的录入方式不仅浪费了大量时间，还消耗了工作人员的精力，人工录入还会存在错误，因此，在图书档案管理系统中设置新书录入功能，能够有效提升工作效率。同时，设置搜索系统便于日常对图书进行查阅搜索，当阅读者在搜索栏中输入想借阅的图书种类或者感兴趣的书籍时，页面可以快速显示图书的信息，图书档案管理系统缩小了借阅者的借阅范围，方便阅读者查询。

5 结语

综上所述，信息化时代背景下，图书档案管理系统是推动图书管理发展的有效途径，图书档案管理系统可以提升管理的效率和质量，在图书档案管理过程中有着重要的地位。随着图书档案管理系统完善时，图书管理工作人员可以对图书增减情况了如指掌，避免了图书流向不明的情况发生。图书档案管理系统的完善还可以保证工作人员工作的准确性，提高对图书管理的能力。

【参考文献】

【1】丁虹.图书档案管理系统在图书管理中的应用研究[J].兰台内外，2019(22)：63-64.

【2】孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019(15)：219.

【3】于航，王昊天.多媒体交互技术在图书管理系统中的应用[J].电脑编程技巧与维护，2020(02)：107-108+169.

作者：张立云

第二篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用

[摘 要]伴随着时代的进步，书籍的数量在历史的沉积下变得越来越多。因此，图书管理的难度也在不断增加，传统的人工管理、纸笔记录已经不能适应现在的图书管理情况了。采用一个高效率的系统进行图书管理，不仅省时、省力、准确、高效，还能满足当前的图书管理需要。因此，图书档案管理系统在当前的图书管理中是不可或缺的，其能对图书进行妥善的记录和保存，在书籍的增添或者下架时，可以做到高效记录，能够让人们清晰地看到当前图书的数量、种类，更快地找到自己所需要的图书。

[关键词]图书管理系统;高效;应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.109

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当前，面对激烈的竞争和快速的生活节奏，图书档案的管理也需要更上一个层次，无论是在新的图书档案增添资料中，还是在旧的图书档案销毁中，图书档案管理系统对其的管理都很重要，其不仅仅极大地提高了效率，还在一定程度上节省了人力、物力。因此，了解图书档案管理系统在图书管理当中的应用和重要性是有必要的。

1 图书管理当中的影响因素

影响图书管理的因素有众多。首先最基本的影响因素是图书管理当中的图书数量因素。图书的数量决定了图书管理程序当中的复杂性。大量的圖书管理起来自然也是比较难办的事情。图书的管理并不是指将图书逐一码在书架上即可。图书管理是指将图书按照一定的标准进行分类，然后将其码在书架上，并且归档的行为。

对于图书的管理需要一定的分类方法。针对于不同的分类方法，图书可以分为不同的类别。比如：按照书籍的内容不同就可以分为人文、艺术、数学、外语等，但是按照图书的体裁不同就可以分为散文、小说、游记等。确定分类方法并且实施是图书管理过程中的一个基础。无论书籍多少都需要进行分类，即便是只有少量的图书，如果不进行分类也不能进行良好的管理。

另外，影响图书管理的因素还有归档的及时性。对于图书，必须进行及时的整理，及时的归档，不能延误，否则就会造成图书补充不及时，下架不及时的问题，从而导致图书的使用效率下降。这对于图书的管理是一个极其不良的影响。

2 传统的图书管理办法

对于书籍的管理，不同的书籍所对应的种类不同，面向的人群也就不同。因此，做好书籍的信息采集是很重要的。了解每一本书籍的信息，对于图书管理人员来说一件并不轻松的工作，采集大量的书籍信息是需要耗费大量时间的。在传统的图书管理中，管理人员一直采用人工记录的方式，可能会导致书籍的遗漏。因此，在管理大量的书籍信息时，传统的图书管理方式会浪费相当的人力。由于不同的人所需要的书籍是不一样的，尤其是对于相似类别的书籍，寻找起来也是很费时间的。如果记录的不够详细或者不够精准，就会导致人们在寻找书籍时，一本本的去找，不仅浪费时间，还可能不能找到自己想看的书籍。因此，精确记录图书信息，对于图书的管理是很重要的，显然，人工的传统管理的方法并不适合当前的图书管理。

在传统的图书管理当中，一直采用的是人工记录的方法，对于图书的分类和图书档案的归类都纯粹依靠人工的力量。首先是关于图书的分类问题，图书的分类是多种多样的，大致有计算机、外语、文学、艺术、少儿、法律等。按照不同的内容、不同的体裁可以有不同的分类方法。在不同的图书管理中有着不同的分类。因此，如果采用人工分类方式，极有可能出现错误归类问题，而且调整也会特别麻烦。另外，人工的力量毕竟是有限的，在分类过后的档案管理中，进行备份也会是很耗费人力的一件事，不备份的话，如果出现档案丢失的情况就会又耗费大量的时间和人力去重新整理。在大量的书籍档案管理中，总是会出现书籍撤出或者增添的情况，在撤出书籍或者增添书籍时，必须进行及时的档案调整。如果采用传统的人工方法进行整理，总会浪费一定的时间，不能够做到及时、精确。

3 现代图书档案管理系统应用

现代的图书管理系统是运用计算机技术建立的管理系统。根据图书管理的特点，开发出的图书管理系统是非常适用的。不仅仅提高了效率，而且省去了大部分的人工。以往的图书管理需要大量的人力去整理、记录书籍，管理书籍的档案，但是现在的图书档案管理系统采用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息录入到相应的系统当中。即便是大量的书籍也不会因为数量的问题而产生遗漏。每一本的图书信息是不同的，即便是内容再相似的图书也是有着差别的，对应的阅读群体也是不同的。因此，在相似图书的管理当中，计算机可以清晰地分辨出相似图书的不同之处。条形码的扫描是几乎不费时间的，大大节省了时间。比起以往的人力手工记录，更为方便快捷，并且省去了大量的时间。

在图书管理系统当中，在软件设计时就按照当前世界上所拥有的书籍种类分好了类别，不需要人为再去分类，在不同的图书馆或者企业当中图书管理系统中图书分类是相同的，当人们进行图书管理时，不会因为不同地方的分类不同而迷茫。因此，现代图书档案管理系统在各个地方是通用的。并且在计算机系统中有着对于图书的各种分类，按照不同的内容、体裁分为不同的各种大类，在各个大类下按照书籍的特性又分为不同的小类别。每次录入图书的相关信息时，其会自动进入到相应的类别当中。

大量的图书需要根据不同的类别整理出相应的档案，而使用电子文档，不仅仅是省去了大量的人力去分类，而且在档案备份中也相对的方便、简捷了很多，只需要在计算机中备份到U盘中就可以。对于纸质版的档案可以用打印机直接打印，不必再次耗费人工去抄写等。另外，在图书添加和撤出时，采集信息的过程会大大的缩短，完全不必担心因耗时过长造成档案管理不及时的问题。在档案添加和抽撤的过程中可以完全凭借计算机来完成，不必再手写，或者划掉。因此，图书档案管理系统极大提高了图书的管理效率。

不管是图书管理人员，还是图书借阅人员，现在的管理系统都极大地提供了方便。对于管理人员而言，不管是图书的增添，还是撤出，只需要扫描一下即可，不必再去档案室进行一一整理。删除以后会形成新的档案，大大方便了图书管理人员对于图书的管理。管理人员可以将图书档案管理的时间放在图书质量的管理方面，更好地保证图书的质量，更好地保证新出的图书的及时上架，旧图书的及时撤出。对于图书的借阅人员来说也是很方便的，有了图书档案管理系统，他们在寻找自己需要的书时，只需要在系统中输入需要的书籍名称或者种类，就会显示出对应的书架编号或者对应书籍的大致位置，准确地在大量的图书当中找到自己所需要的资料，不会担心因为书籍的相似而找到的并不是自己想要的书籍。

4 结 语

图书档案管理系统对于图书的管理是非常重要的。在图书管理的各个方面，运用图书档案管理系统，图书管理人员可以更加清楚地知道图书的种类，哪方面的图书应当增加，哪方面的书籍应当撤出也很清楚。并且在图书借阅过程中，图书管理人员运用图书档案管理系统可以更加清晰地知道图书的借出量。因此，当前，在各个图书馆或者其他的图书管理机构正确、合理地运用图书档案管理系统，可以更好地管理图书，省去不必要浪费的人工和时间，提高图书管理效率和水平。

主要参考文献

[1]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012(15).

[2]韩英.高校图书档案管理和教师关系创新探索[J].档案管理，2014(1).

[3]丁邦友.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].重庆科技学院学报：社会科学版，2013(9).

[4]程燕娥.浅析图书档案管理的发展史[J].延安职业技术学院学报，2015(4).

[5]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题——《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012(1).

作者：李辉

第三篇：用好图书信息管理系统，切实发挥图书使用效益

摘要：信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量。

关键词：信息管理;图书使用效益;读书活动

21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展，猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。青神县主动适应新形势发展的需要，将信息化运用到全县学校图书馆管理的实际工作中去，大大提高全县图书的管理水平和工作效率。

一、青神縣学校图书信息管理系统建设情况简介

根据省、市《关于做好中小学图书馆(室)信息管理系统建设工作的通知》的文件精神和工作要求，我县义务教育均衡迎检工作为契机，我县于2013年10月启动了信息化图书管理系统的建设工作，其主要流程如下：

(一)配备硬件

该工作以四川文轩教育技术装备有限公司为技术力量支撑，并利用教育平台搭建青神县学校图书室管理系统数据库。教体局投入专项资金30余万元统一为全县每校配备计算机和激光打印机各1台，为全县学校采购图书架200个，各学校自配扫描枪，制作图书室印章。

(二)开展工作培训，进行图书信息录入

在录入工作之前召开了全县图书管理员培训会，就如何按《中图法》对学校图书进行剔旧分类，如何制作、粘贴条形码、标签并覆膜，录入基础信息和回溯建库，如何盖章上架对学校图书管理员教师进行工作培训。录入工作历时2个月，全县各学校通过系统共录入图书179，583册，为每位学生办理了借阅卡;2011年12月15日此项工作全面完成，并2015年1月20日顺利通过省上验收。

如今我县校校都建有规范图书室，各学校图书室和阅览室文化布置浓厚，软硬件一应俱全，图书管理人员能熟练操作使用图书管理系统各功能，图书室工作高效开展。

二、运用多种手段，切实发挥图书使用效益

传统的图书管理工作采用手工方式，图书室为读者提供图书的查询、借还登记、工作统计等的各种流程服务工作强度大，效率低下。由于工作费时费力，管理员工作积极性不高，读者借阅主动性差，管理者也不能及时了解图书室工作情况，学校图书馆室工作长期处于瘫痪状态。

现代信息技术在图书管理中的应用将图书馆传统的，封闭的管理模式转变为开放式、网络式的管理工作，由单一功能向多功能转变：

(一)应用信息化手段，促进图书馆工作的高效运营

通过管理系统，全县学校将图书馆(室)的图书息信录入图书管理系统数据库，系统自动对图书进行分类、编号，所有图书实行定位存放。虽然初期工作大，但建成使用后，管理教师只需对学生借阅卡和借阅图书通过电子枪扫描就可完成图书的借还工作，大大降低了管理人员的工作强度，避免了长期存在的盲目图书资料查找和繁琐低效手工记载等缺点，同时，图书新购、注销、赔偿等工作均都可以通过系统进行操作，各类工作痕迹系统都自动保存，提高了图书馆的日常管理和服务水平。

(二)灵活图书存放和借阅方式，方便师生借阅

为让师生借阅不受时间和空间限制，教体局全县学校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原则，将图书分别存放在图书室(馆)、教室、教学楼楼梯转角等宽敞处、学校乡村少年宫、留守儿童之家等地，方便师生自由看阅，让学校图书从封闭式管理、借阅向开放式管理、借阅转变，充分发挥了图书的使用效益。

(三)强化四个保障，促进学校图书借阅工作有效开展

1.强化组织保障

全县各校均按要求成立了技装工作领导小组，图书工作作为学校技装工作的重要板块，每学年必须做到工作有布置、有安排，有检查落实，工作做到常态化。

2.落实主体职责

学校分管行政负责学校图书工作安排协调以及检查督促;学校图书管理员教师负责图书室工作的日常管理和借阅工作，负责向师生推荐新书，向学校提交购书计划;语文任课教师作为阅读指导教师负责向学生推荐阅读书目，督促学生每月借读至少一本图书，开展对学生的阅读指导、读书笔记及资料收集等培训活动，培养学生良好的阅读习惯，不断提升学生的阅读能力，指导学生如何进行高效阅读;班级设置一名学生图书员，进行学生借阅图书的自我管理，自我服务工作。

3.时间保障

图书室每天定时开放，方便学生借书和阅读;每班每周至少开设一节阅读课，组织学生集中阅读交流;学校每学年举行一次师生共同参与读书活动，通过活动让师生实现自我充实，自我发现，自我展示。

4.建立考评机制

学校每月对图书室工作开展一次工作考核，考核结果纳入教师年度考核。技装站每学年对学校图书室工作进行一次专项考核，考核情况纳入教体局对学校综合评估内容，每年都评选先进集体和先进工作予以表彰。

(四)开展丰富多彩的读书活动，促进学校图书图书工作的开展

各学校每学年必须开展一次主题读书活动，要有完善的读书活动方案。图书室管理员每期至少要有5次读书指导课教案，学生写好读书笔记和随笔。技装站组织读书征文比赛、读书演讲等活动调动学校的图书阅读积极性。

(五)加强工作指导和督查，督促图书馆(室)工作常态化开展

县技装站每年均进行至少一次学校图书管理员培训，每期到学校指导技装工作不少于两次，以提高图书管理员业务技能培训，提升图书管理员专业素养和业务水平。通过图书管理系统，学校和教育行政管理部门可随时查看学校图书借读情况，县技装站每月对学校的图书借阅情况进行统计汇总并发出工作通报，对工作开展好的学校提出表扬，对工作不力的学校提出整改要求，促进了学校图书借阅工作的常态化开展。通过系统对学生借阅图书情况进行统计分析，还可以及时掌握学生借阅爱好和借阅需求，为学校后期补充图书的提供采购导向。

三、存在的问题

(1)由于工作局限，系统提供的功能还较为单一，无法开展网上查询预约、网上阅读等更多的业务，为师生提供更为人性化服务。

(2)受经费等方面的影响，学校图书部分比较成旧，甚至过时，没有办法及时更新。解决的办法就是以市县为单位建设并开通数字图书馆，学校开通电子阅览室，给学生提供更大的阅读空间和更多的阅读形式。

总而言之，信息时代下，信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量，以实现图书使用的最大效益化。

作者：肖梅　章羽

第四篇：RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析

【摘要】本文分析RFID图书管理系统的两种图书定位排架方式，分别介绍这两种方式对图书排架带来的影响，据此提出几点图书定位排架方式的改进措施，以推动图书馆图书排架管理的创新，更好为读者服务。

【关键词】RFID图书管理系统;图书定位排架;影响

网络技术和计算机技术已被广泛应用到社会生产生活的方方面面，数据库和网络资源的丰富性给印刷文献的发展带来重大挑战，但是，受到人们阅读习惯以及社会历史的影响，印刷文献依然是主要的文献载体之一，其在社会领域仍具有广阔的发展空间，图书馆的图书服务工作也将持续开展下去。在信息技术快速发展的今天，如何提高图书管理效率，更好为读者服务成为各图书馆面临的重要课题。

图书馆按照一定的次序将每本图书排列在书架上，便于读者使用和馆员的维护管理，这就是图书定位排架。目前主要的定位排架方法有分类排架法和绑定式排架法，不同的排架方法有不同的优缺点和适用范围。本文将对这两种定位排架方法进行对比分析，提出几点图书定位排架方法的改进建议。

1 RFID图书管理系统的两种图书定位排架方法及其影响

1.1 分类排架法及其影响

在采用RFID技术之前，图书馆就采用分类排架法，每一本图书的序号是由分类号和辅助号组成的，这个序号决定了其在排架上的位置。这种定位排架方法按照图书学科体系进行分类，使得馆藏图书之间具有内在的逻辑联系，通过分类号将同一学科的书籍放到一起，把不同学科的书籍分类开来。只要确定了某本书的序号，就可以在书架的相应位置上找到该书。这种方法对图书排架管理的影响体现在三个方面：

第一，这种方式无需先通过设备进行检查，只要按照常规上架方式上架即可。在实际操作中，运用分类排架法非常简单，员工只需要记住26个英文字母和10个阿拉伯数字的顺序，稍加培训就能掌握图书上架。而在图书整架上，分类排架法很容易发现错架现象。

第二，在图书开架管理上，分类排架法能让学生在书库中自由浏览书籍，优势非常明显。在图书闭架上，读者一般不到闭架书库中选书，因而分类排架法不适用。

第三，对于读者来说，分类排架法适用于喜欢在书架中浏览书籍来选书的读者。

1.2 绑定式排架法及其影响

绑定式排架法就是对书架上的书籍进行人为的绑定，从而确定图书的位置。首先将书架上的最小单位——格作为一组图书的定位单元，并赋予其RFID标签，这是层架标，将该位置转换成机器码读入到RFID层架标或数据库中与该层架标相关的字句中。接着，将书架中每一个摆放的图书RFID标签与这一格的层架标相联系，采集图书架位信息，这样，就把每一格中的图书与格绑定在一起了。

第一，可以看出，这种方式在图书上架时必须要有指定的设备，将书籍绑定在书架上的某一个位置上，只有确定是绑定过的，才能根据机器的提示上架。在图书整架中，用机器上显示出来的图书数据与原先绑定在该架上的图书数据对比，若存在不相符的，则为错架。在整架中，绑定式排架法几乎不可能发现编目加工过程中的错误，而分类排架法则很容易发现。

第二，在图书开架上，该种方式管理起来非常复杂，且不具有推荐同类书的作用。在图书闭架上，该种方式实施起来非常便捷，若是全封闭式管理，不必倒架，只需要密集排架就好。

第三，对于习惯先通过管理系统查询到图书的具体位置，然后直接去书架上获取图书的读者来说，两种排架方法都比较适宜。

2 改进排架方法，节省图书馆空间

在RFID图书管理系统中，两种定位排架方法各有优缺点，简单来说，分类排架法适用于管理体系严密、馆藏资源多、读者多的大型专业图书馆，绑定式排架法则适合于馆藏量少、读者要求不高的小型图书馆闭架管理中。

在当前图书馆的运行管理中，还存在许多问题，馆藏资源越来越多，定位排架越来越复杂。例如：某高校图书馆在过去采用小分类排架法，后来用《中图法》第三版、第四版、第五版，到目前，图书分类排架上，不考虑馆藏资源的多少，一分到底，在一本图书的序号上，先是字母，接着是数字，又是字母，如：TP322.129，这种序号使得读者找书和馆员进行图书定位管理变得非常复杂。笔者认为，在图书定位管理上，应充分结合分类排架法和绑定式排架法，充分发挥二者的优势，规避缺陷，有效提高图书定位排架工作效率，节省图书馆空间，便于讀者阅读和馆员的图书定位管理。

第一，按新书到馆后直接上架方式，也就是说：新书到馆后，直接按照到馆的顺序来代表该书的身份定位，先到的号小，后到的后大，将这个顺序号与分类排架法中的序号一同标识在图书上，让读者一目了然，且能让患者迅速了解哪些是新书，哪些是旧书。每一本书都有固定的位置，无论过多少年都不会发生变化。同时，这种方式还能随时注销掉严重破损或是丢失的图书，并且可以用新书与旧书置换的方法注销旧书，这样不仅能保证读者的顺利阅读，还能保证图书馆藏号码的连续性。

第二，建立样本库、临时书架等。为了顺应时代发展，图书定位管理应顺应读者的阅读习惯，例如：对于高校图书馆来说，将毕业设计、课题调研、重大事件等临时性、重要性事件的相关图书编排成样本库、临时书架等，使其与新书到馆同时上架并存，让读者更轻松的找到想要的书籍。在这里，样本库是不外借的，其就是图书馆库存的样本，其无需采用绑定式排架方法，只需要按照分类排架法进行分类排架即可，顺应读者分类阅读的习惯。临时书架中涉及到的内容一般是毕业设计、课题调研、重大事件等的图书，根据读者的需求编排图书目录，设定临时图书区，便于读者借阅。样本库、临时书架的管理非常简单，有助于降低图书馆新书分类上架的麻烦，节省图书馆的空间，恢复图书馆良好的布局，无论是对图书馆的对账还是图书注销，都具有重要意义。

结束语

随着社会经济的快速发展，我国的图书馆事业也迅猛发展起来，在公共文化服务体系中占据着重要地位。而图书定位排架对于图书馆的图书管理具有重要意义。掌握图书定位排架方法的优缺点，结合本图书馆的定位排架存在的问题，将不同的图书定位排架方法结合起来，改进图书定位排架，对于图书馆管理具有十分重要的意义。

参考文献：

[1] 林晓玲，杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛，2012，32(3)：102-104，131.

[2] 赵翀，孙维.图书馆图书定位排架方法及导航系统探析--以哈尔滨工业大学图书馆为例[J].黑龙江科技信息，2014，(26)：189-190.

[3] 刘晓舒.论图书分类与排架[J].科技视界，2013，(35)：224-224，269.

作者：冯靖然

第五篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用研究

摘 要：我国现代科技在经济发展的基础上日渐发达，人们已不仅仅满足于物质文明，开始着重于追求精神文明的建设。在此背景下，主要分析近些年来我国在图书档案管理过程中所遇到的问题与解决对策，旨在促进图书馆的档案管理，提高我国人民的个人综合素养，对信息化时代下图书馆的发展发挥重要作用。

关键词：图书档案;管理系统;图书管理

随着数据信息化时代的来临，我国国民人均生活水平在不断提升，与此同时，对精神文明的建设也有所提升。因此，图书馆的借阅人员日益增多，在图书馆进行图书档案管理系统的使用也必不可少。在图书馆的合理化管理中对图书的分类是非常重要的，做好图书分类与归档，可大大提高图书管理工作的效率。

一、传统的图书管理方式

图书管理信息采集工作是馆内图书管理中比较复杂的工作，目前图书档案管理工作的现状并不令人满意。在图书馆的日常管理中，利用传统方式进行人工登记时，经常会出现漏记的现象。与此同时，每个借阅人员所需要的图书并不一样，用传统方法查找类似种类的图书时，耗时较长，付出的精力也比较大。传统方式都是利用人工对于图书进行分类与归档，如图书在记录过程中，出现准确性下降的情况，图书馆内管理人员，只能耗费大量的精力去逐一查找，而最后在时间与精力双付出后，结果很可能是依然什么也没有找到。所以说，准确无误地做好图书信息的记录工作，仍然是图书馆的日常管理工作中最关键的工作之一。但随着科技的不断发展，信息化时代的到来，对于图书馆的要求与以往任何一个时代有所不同，在现阶段进行图书管理的难度系数在不断增加，以往传统的人工管理方法，不再适合现代图书馆对图书的管理。在图书繁多的图书种类面前，如进行人工分类，出现归类错误的机率比较高，为确保分类的正确率，如需在后期进行调整会更加的麻烦。对于处在现代社会中图书馆来说，在图书的增加与图书的撤出过程，都完全需要进行人工操作，那么将对时间与精力造成巨大浪费的同时，仍然无法保证其完全准确无误，这将是一件很无奈的事情。因此，需要引起馆内管理人员的高度重视。

1.缺乏管理制度

当今社会经济快速发展，而精神文明建设并没有适时跟上其发展的脚步，导致大多数的图书馆虽然具有一定的现代化设备配备，但其管理制度却没有进行有效的更新，在图书馆内做好图书档案管理工作是其工作核心内容，但必须要在一个健全且完善的管理制度下科学有效的进行。在馆内管理工作中，因管理制度的不健全，图书管的日常工作会受到影响。在缺少制度约束的情况下，馆内工作人员会有怠慢之心出现，工作效率低。在这种情况下，将影响图书档案管理的正常工作。

2.管理制度没有实质性的落实

虽然每个图书馆都有制定规章制度，但不一定能够落实到相应的实际工作中去。在工作过程中，图书馆内的管理工作人员并没有做到慎独性，工作态度不够端正，忽略其相应的管理制度，随意性比较大，借阅者对图书进行借阅时，馆内管理人员并没有尽到相应的义务，在日常工作中，经常会心生怠慢，降低工作效率。

3.管理资金不够充裕

管理资金不够充裕。图书馆本就不是一个以盈利为目的的经营场所，其发展与建设所用资金主要靠政府财政拨款与爱心人士的捐赠。资金的缺乏造成图书馆的图书资源缺少。作为一个图书馆，当其没有足量的图书时，对馆内管理工作的开展极其不利。

4.结构不合理

档案材料保管形式单一，大多为纸质档案，缺乏其他保管形式，比如应该增加电子档案的种类和数量。

5.档案资源浪费

图书馆档案管理中会有大量的教育教学以及科研的重要资料存档，但是由于人为的原因，大家并没有意识到这些档案的价值，好多学校的档案管理处于重藏轻用的状态，资源严重浪费。

6.技术落后

在信息化时代，信息数据化应渗透到各行各业，也包括对图书馆的管理，而我国大多数的图书馆因其资金匮乏，没有更换现代化信息数据设备与系统，更别提高薪诚聘专业人才对其进行科学化、合理化管理与建设。到现在仍有一些图书馆还在使用账本式的记录方式进行图书馆内日常管理。

7.部分借阅者的素质有待提升

馆内管理工作开展并不顺利，有相当大的一部分借阅者个人素质较低，存在很多不良现象，譬如损害馆内图书、乱摆乱放、甚至有人将公共图书据为己有等。这些都是因借阅者个人素养低下所致，妨碍了图书统一管理，对图书馆的发展起到了阻碍的作用。

二、图书档案管理工作改进策略的探索

1.管理制度的制定

严格管理制度的制定，是图书档案管理工作中首要的任务之一，可通过制度的制定与实施，弥补图书档案管理工作中出现的漏洞。制度的制定可引导馆内的工作人员的工作方向，为图书档案管理工作设置了一道底线。制定管理制度时应从以下几个方面对其深入探讨。

(1)图书档案管理工作的目的及目标的制定，是为了服务大众、是为了提高国民素养，提升整个民族综合素养。

(2)在制度的制定过程中，要注意其细节的制定，不可遗漏其中的任何一个细小的环节，

(3)奖励制度与惩罚制度的建立，为了提高工作人员的工作积极性，使员工在工作过程中，以图书馆为家，可适当地进行奖励;而对那些工作态度不端正工作人员，可相应给予惩戒，以免下次再犯。

2.管理制度的落实图书馆制定的所有制度都是为了更好的服务于借阅者，如只制定，而不能对其进行落实，将是有名无实。因此要做到“制定即执行”，在图书馆内，管理制度可覆盖到每一名工作人员，涉及到工作的任何一个层面，管理部门可根据出现的差错对照相应的制度，对其进行相应的教育和处罚。

3.引导阅读的正确方式

用科学、合理的方式引导借阅者进行有效的借阅。借阅者的支持是对图书档案管理工作的最好回报，引导借阅者进行有效阅读，并对其借阅素质进行科学的提升，是靠图书馆所提供给借阅者良好的优质化、人性化服務所取得的成效。为了让借阅者理解什么是正确的借阅方式，在馆内进行辩论会、在书签上写上宣传内容进行发放等各种各样的方式来进行宣传。慢慢地将正确的借阅理念灌输给借阅者，使借阅者的个人素质得以提升，使图书馆的借阅秩序变得井井有条。

4.人员与资金的设入

为了提高图书馆管理工作效率，制定能够服务于馆内图书档案管理的制度，各地政府相关门部都投入了大量的资金用于图书馆的建设与从业人员的培训。资金主要用于图书管的书籍购置，满足社会大众对读书的渴望;对馆内从业人员的技能培训，并制定培训制度并尽快开展，在培训过程中提升图书档案管理人员职业素养、使馆内每一位工作人员都能熟练地掌握先进的图书档案管理方法，使其明確自身的管理职责。

5.先进技术的引进

近些年来，我国经济与科技发展都很迅速，数据信息技术不再是可望不可及的，正以方便快捷的优势悄然走进人们的生活中，遍布于各行各业。现阶段图书档案的管理正在向数字化、信息化的体系发展。数字化管理的储存功能与其计算功能是任何一个时期的传统管理都无法与之相抗衡的。各市政府职能部门已经给予图书馆各种扶持政策，在人力方便，已有相关专业的技术人员步入我馆进行工作，还轮流对全馆人员进行定期培训，定期做好数据信息化设备的杀毒工作，有助于提高我馆数据信息的安全防范意识，用以提高所有工作人员的个人素质;在物力方面，针对图书馆，配置信息技术以及专业的图书馆专用档案管理系统软件，将其合理的运用到图书馆的日常工作中。与传统方式对图书馆的管理相比，数字化图书档案管理体系运用到工作中，其质量及效率大大提高。

三、结束语

图书档案管理系统在图书管理中的应用与研究是一个新的课题，在现代化信息化社会，图书管理的质量与效率进行有效的提升，是我们在图书档案管理过程中所需要解决的一大难题。为便于图书馆内的管理工作，一方面需利用现化代信息化设备与数字技术进行有效的管理，另一方面着重于对人的综合素养进行提高，减少对公共图书的损害与丢失的现象出现。

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作者简介：丁虹(1974-)女，汉族，西南民族大学图书馆，职称：讲师。

作者：丁虹