图书资料管理论文

(5)图书资料管理模块的功能跟图书馆的借阅系统差不多,主要是用于管理高校体育图书资料的借阅情况。下面是小编为大家整理的《图书资料管理论文 (精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

图书资料管理论文 篇1：

事业单位图书资料管理的改革与创新研究

【摘要】在事业单位发展中，通过图书资料管理改革与创新工作的落实，对促进事业单位更好发展而言具有重要作用。对图书资料管理改革创新的重要作用要有正确认识，同时了解在以往图书资料管理中存在的不足，通过构建完善管理系统、提升管理人员素养、加强管理设备引进等不同方式，提升图书资料管理水平。

【关键词】事业单位;图书资料;管理

事业单位在促进我国更好发展中发挥着不可替代的作用，事业单位相较于其他单位而言存在一定特殊之处，为实现事业单位更好发展，对图书资料管理工作要给予更多重视与关注。通过图书资料管理工作的落实，使各类图书信息资源有效性、完整性得到保障，为事业单位职员的更好学习打下良好基础。传统图书资料管理方式并不适合事业单位的发展，在此背景下，需要对图书资料管理工作进行改革与创新，确保管理工作能够跟上时代发展步伐，不断提升事业单位图书资料管理水平。

一、事业单位图书资料管理改革与创新的重要作用

对事业单位图书资料管理改革与创新的重要作用，本文主要从以下几点进行分析与阐述。

通过图书资料改革与创新工作的更好落实，可以实现对事业单位内图书资料的维护，更好发展图书文化。在如今社会发展背景下，人们已经进入到数字化时代中，先进信息技术以及数字化技术为人们日常生活与工作带来很多便利，也使图书资料朝着数字化方向发展。数字化图书资料使图书资料维护工作压力增加，在此背景下，改革并创新图书资料管理工作，可使图书资料管理现实需求得到满足。在对图书资料的管理中，能够对图书资料的整体发展有一定认识与了解，在此基础上，全面落实图书资料管理工作，在这一过程中，图书资料完整性得到保障，而且在事业单位内还可以实现图书文化的发展。特别是在如今数字化发展背景下，可以加强对数字化技术的应用，落实图书资料管理工作，实现对图书资料文化的维护。

在图书资料管理创新中，可以提高事业单位图书资料管理质量与管理效率。从对当前事业单位图书资料管理要求分析中可以了解到，通过对图书资料管理工作的创新，能够将传统图书资料管理禁锢打破，使传统单一图书资料管理模式，朝着多样化方向发展，使图书资料管理强度得到提升，促使图书资料管理工作能够实现合理化目标与系统化目标。

二、事业单位图书资料管理现状

从当前事业单位图书资料管理工作的落实中不难看出，在其中仍然存在很多不同问题，问题的出现会影响图书资料管理工作的落实，以及图书资料管理工作价值的发挥。对事业单位图书资料管理现状，本文从不同方面分析。比如，在实际图书资料管理中，并没有完善的管理系统，科学有效的管理系统，可以为图书资料管理工作的展开起到一定引导作用，但实际上并没有完善的管理系统为图书资料管理工作提供保障。在具体图书资料管理中，采取的仍然是传统人工管理方式，人工管理方式会增加工作人员压力，经常出现误差情况，工作效率与工作质量无法保障。针对这一问题，需要制定完善的管理系统，实现图书资料管理工作落实[1]。除此之外，工作人员在图书资料管理中发挥着不可替代的作用，如果工作人员自身能够具备较强综合素质与专业能力，同时对图书管理工作重要性有一定认识，那么可以为图书资料管理工作的开展打下良好基础。但很多情况下，工作人员自身并不具备较高的综合素质，而且忽视图书资料管理工作重要作用。这一情况的出现，影响图书资料管理水平的提升。对事业单位图书资料管理现状，相关工作人员必须提前做好了解与分析，并给出针对性解决措施，为事业单位更好发展打下良好基础。

三、事业单位图书资料管理的改革与创新措施

(一)构建完善管理系统

在事业单位发展中，传统人工管理模式虽然能够在以往推动图书管理工作的落实，但如今已经无法跟上时代发展步伐，会造成工作效率低下等问题。为在最大程度上避免此类情况出现，要构建科学有效的图书管理系统，促使图书归纳整理工作、图书出借工作以及图书归还工作都能够有序进行，减少管理人员工作压力的同时，能够降低误差问题的产生，防止人力资源、物力资源以及财力资源浪费情况出现。对管理系统的构建要给予更多重视，同时还要注意以下几点问题：(1)要构建图书管理数据库，通过加强对数字化模式的应用，实现对图书资料的管理，这样事业单位图书资料管理整体效能得到进一步强化。在这一过程中，图书资料数据统计工作也可以提升其准确性。(2)在如今社会快速发展背景下，先进信息技术以及互联网技术得到普及，并且为人们生活与工作带来很多便利[2]。因此，在图书资料管理中，可以加强官方网站、微博以及公众号建设等。在互联网时代，共享是一种较为普遍的模式。因此，通过官网、微博以及公众号建设，可以实现对图书资料资源的整合、共享，促使事业单位工作人员能够及时了解相应的图书咨询，使图书资料管理服务水平得到不断提升。与此同时，要合理利用互联网做好宣传工作，促使文化育人理念得到进一步强化，确保事业单位内的工作人员都能够在潜移默化中受到影响，意识到图书资料管理的重要作用。提升事业单位内工作人员整体素质，并将图书资料价值发挥出来。(3)事业单位之间要加强联系与沟通，使不同事业单位之间图书资料资源能够实现共享。对信息化时代优势要进行合理应用，构建网络管理模式、数字图书资料管理模式，不同事业单位之间要加强联系与沟通，通过书籍共享方式、文献传递方式等，实现彼此之间的优势互补，将图书资料信息不足等问题更好解决，提升图书资料信息利用率的同时，使事业单位能够为人们提供更好的服务。

(二)提升管理人员素养

上文说到在事业单位图书资料管理中，管理人员在其中发挥着重要作用，因此，要在最大程度上保证管理人员能够具备较强综合素质与专业能力，构建出一支高素质的管理队伍，全面提升事业单位图书资料管理质量与管理效率。在提升管理人员素养中，可以从以下几点展开：(1)事业单位要及时做好信息化人才引进工作，人才引进的主要目的是为图书资料管理工作队伍注入新鲜血液，这样在工作中会有更多新的思路与方式。这样事业单位图书资料管理工作，会逐渐朝着信息化方向与现代化方向发展。在信息化人才引进中，事业单位必须结合自身发展实际情况，以及岗位工作需求，在招聘时，将各项内容明确，比如明确招聘时间、工作岗位、工作内容、薪资待遇等，这样可以帮助事业单位筛选出很多高质量人才，为后续图书资料管理工作的落实打下良好基础。(2)要积极组织工作人员进行培训，可以通过参加讲座方式，也可以采取到高校进修方式等，不断强化工作人员的信息化意识。在工作过程中能够明确图书资料管理目标，促使该项工作的信息化技术水平能够得到提升。工作人员通过进修、参加讲座，可以掌握更多专业知识，不断提高自身综合素养，对自身工作重要性也能够有全面认识，为后续工作展开打下良好基础。(3)在事业单位图书资料管理中，管理人员自身要有着较强责任心与责任意识，事业单位要主动为管理人员提供学习机会与学习平台，对管理人员的业务技能以及服务意识进行培养。这样事业单位才能为人民群众提供更好质量的服务，为社会更好发展打下良好基础[3]。(4)在人才培养中，针对在图书资料管理中表现较好的管理人员，事业单位要适当给予奖励，使管理人员工作积极性能够被全面调动。反之对在图书资料管理中表现较差的工作人员，要进行一定处罚，为其他工作人员起到一定警示作用，为图书资料管理水平提升打下良好基础。

(三)加强管理设备引进

在事业单位图书资料管理工作开展中，管理设备是其中的重要组成部分，可以帮助管理人员提升管理质量。因此，在实际图书资料管理工作的落实中，要做好管理设备引进工作。特别是在如今社会发展背景下，事业单位图书资料管理工作，受到先进信息技术很大的冲击与影响，因此，要加强对网络技术的应用，将更多新的力量注入到图书资料管理中，实现对图书资料管理模式改革[4]。在这一过程中，要做好信息技术设备引进工作，这样图书資料管理才能实现网络化操作。通过纸质资料以及文献资源管理数据库的创建，能够节约更多图书资料存放空间，这样图书资料可以实现长期保存，完整性得到保障。除此之外，还要将现在信息技术更好应用在图书资料管理中，创建信息化管理系统，将不同数据信息，比如，图书资料信息等长传到数字化系统中，实现图书资料的永久保存。这样当人们需要图书资料时，可以直接到系统中进行查询，不需要浪费更多时间与精力。

(四)创新管理方式

事业单位在图书资料管理创新与改革过程中，要及时对管理方法进行完善与优化，采取现代化管理方式，这也是图书资料管理的发展趋势。为促使图书资料管理工作能够顺利进行，要将图书资料管理方法创新作为一项重点工作，采用更加现代化的管理方式[5]。在实际管理方法创新中，可以从以下几点展开：(1)在图书资料管理期间，对管理工作的标准化与规范化给予更多重视与关注，结合图书资料管理要求，对现代信息技术进行合理应用，并构建更为完善的服务系统，这样图书资料能够实现在线服务与信息共享。图书资料管理工作人员，在参与到管理知识以及管理技术培训期间，要对不同图书资料信息管理技术进行全面掌握，并对图书资料中蕴含的不同信息进行挖掘，实现对图书资料信息的统筹规划，在此基础上，构建图书资料管理系统。(2)管理人员要结合具体情况以及图书资料管理工作的落实情况，构建微信公众号平台，这样用户在平台中，就可以了解到自身想要了解的书籍内容。在此背景下，管理人员也能够对广大读者的需求有一定认识[6]。读者在公众号中可以留言，对读者留言以及提出的建议，管理人员要及时进行总结，在此基础上，对图书资料储备进行完善。(3)事业单位图书资料管理工作要具备前瞻性特点，对不同先进图书资料管理理论有正确认识。实现图书资料管理理念与管理现状的有机结合，从而制定相应图书资料管理条例，对传统图书资料管理模式进行革新。通过对网络技术的合理应用，能够为用户构建更加系统、完整的图书资料查询服务，用户可以利用计算机直接对其中的图书资料，以及其他信息内容进行检索。用户可以直接输入书名、书号，或者作者名称，图书资料管理系统会直接显示图书位置，帮助用户在图书查询中节约更多时间，实现图书资料管理工作的更好落实。

(五)构建完善管理制度

为促使图书资料管理工作能够在事业单位中得到更好落实，针对构建完善管理制度要给予更多重视与关注，完善的管理制度能够为该项工作的落实提供有效引导，确保管理人员对自身工作具体内容有正确认识，提升图书资料管理工作效率[7]。在实际完善管理制度的构建中，可以从以下几点展开：(1)在实际图书资料管理制度的完善中，需要在传统管理制度基础上进行。在以往图书资料管理工作开展中，事业单位会结合实际情况制定相应管理制度，但管理制度并没有与时俱进，因此，在其中存在很多不合理之处。但对其中的有效条例要进行合理应用，并结合当前图书资料管理实际情况，将更多新条例内容融入到管理制度中，使管理制度完善性得到保障。(2)要积极鼓励更多管理人员参与到管理制度的构建中，管理人员直接参与到图书资料管理工作中，对管理中存在的问题有正确认识，将问题以及问题对策直接反映在管理制度中，这样管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人员针对管理制度的构建要提出自身意见与建议，针对可行性建议需要事业单位安排专业工作人员进行整理，并纳入到管理制度中，强化管理制度权威性。(3)在管理制度中，对不同管理人员工作内容做出明确规定，也就是说，要保证工作人员能够对自身工作实际内容，以及自身需要肩负的责任有正确认识[8]。将各环节图书资料管理工作安排到相应工作人员身上，这样各项管理工作都会有专业工作人员负责。如果在其中出现某些问题，那么可以直接与负责人进行联系，实现对问题的有效处理，避免对后续工作造成的影响。(4)在完成管理制度的构建后，管理人员对管理制度实际内容要有正确把握，将其落实到实际工作中，这样才能发现管理制度中存在的不合理之处，并对管理制度做出调整。管理制度在不断的落实中，需要对其进行不断完善，通过该种方式，保证图书资料管理制度能够与时俱进，能够为图书资料管理工作的展开打下良好基础。

四、结语

综上所述，事业单位在发展过程中，对图书资料管理工作的开展要给予更多重视与关注。在这一过程中，要安排专业管理人员，对图书资料进行管理。在这一过程中，要加强对先进信息技术以及互联网技术的应用，同时管理人员对图书资料管理工作的重要作用要有全面认识。这样不仅可以实现管理工作的更好落实，而且可以推动事业单位的更好发展。

参考文献：

[1]张建萍.信息技术推动下海委图书资料管理工作的创新发展[J].海河水利，2020(6)：54+64.

[2]于文彬.“互联网+”环境下的公共图书馆图书资料管理研究[J].传媒论坛，2020(21)：105-106.

[3]王丽慧.关于大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].才智，2020(18)：247.

[4]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风，2020(9)：114.

[5]刘彩霞.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].佳木斯职业学院学报，2020(2)：234-235.

[6]孙云.图书资料管理信息化及创新服务的思考[J].办公室业务，2020(3)：57-58.

[7]黄新胜.论网络信息化环境下的图书资料管理策略分析[J].大众标准化，2020(2)：195-196.

[8]渠孟璟.探讨图书资料管理人员素质的提升路径及意义阐释[J].才智，2019(33)：219.

作者简介：权风娥(1985-)，女，甘肃临潭，本科，图书资料馆员，研究方向为图书资料系列。

作者：权风娥

图书资料管理论文 篇2：

基于信息技术的图书资料管理路径研究

【摘 要】现代社会，经济与科技正突飞猛进发展，这让信息化与数据化在社会各个行业中得到了广泛的普及与应用。图书资料管理作为图书馆工作的关键内容，也得益于信息技术的发展，呈现出较强的信息化管理特征。加强图书资料的信息化管理十分必要，但目前的图书资料管理暴露出一些问题，应妥善解决。文章阐述了加强图书资料信息化管理的必然性，剖析了图书资料信息化管理的问题，提出了新时代加强图书资料信息化管理的路径。

【关键词】新时期;加强;图书资料;信息化管理

新时代，在信息技术的推动下，图书馆图书资料的信息化管理成为图书馆管理的必然趋势。诚然，图书资料管理是一项烦琐、复杂又极其富有挑战性的工作，如何依托信息技术进行高效的图书资料信息化管理是工作人员面临的艰巨任务。信息化管理可提升图书资源的利用率，确保资源优化配置，为人们提供更方便、快捷、优质的图书馆管理与服务。为了实现信息化管理的目标，应不断改进当下图书资料管理的弊端，引入信息化技术，提高图书馆管理的信息化水平。

1 新时代加强图书资料信息化管理的必然性

1.1 读者对图书资料的需求日益丰富

图书馆的服务对象是广大的读者，而读者在年龄、认知、兴趣、需求、偏好、习惯等各个方面具有较大的差异性。要想让每一位读者都获得较好的阅读体验，图书馆应不断加强对图书资料的管理，提高信息化管理的质量，以最优质的服务获取广大读者的赞赏与青睐。新时代，读者对图书资料的需求愈加丰富，图书馆如果在图书资料管理上依然按照旧有的理念与模式开展工作，便很难满足新时代读者多样化的阅读需求。因此，必须加强图书资料的信息化建设，依托信息技术开发更丰富的图书资料，提高图书资料分类的科学性，为广大读者提供更加精准、高效的阅读服务。

1.2 图书管理者的工作在新时代日趋繁重

图书馆的平稳运行、科学发展需要以图书管理工作者为核心支撑。新时代，图书馆工作人员的工作任务更加烦琐、复杂、沉重，他们不仅要致力于图书馆自身建设、图书资料管理，也要尽力处理好与读者的关系，工作内容日趋繁重。在图书资料管理方面，工作人员要科学选择图书资料，并优化资料管理，满足读者的不同阅读需求。随着信息技术的发展，时代对图书管理工作人员的信息化素质提出了更高的要求，管理者如果不具备一定的信息化技术与管理能力便很难胜任当下的工作任务。从该层面上讲，实现图书资料的信息化管理是缓解工作人员繁重工作压力的绝佳路径。

1.3 信息社会要求图书资料管理的创新

随着信息技术的发展，信息时代加速到来。这一时代最突出的特点是便捷化、快速化、系统化、数据化、海量化，它给人们的生活、生产、工作、学习等带来了极大的变革。在信息时代，社会要求各行各业都应做到智能化、信息化、集约化、高效化发展，为实现更大的自我突破而努力。在信息时代的大背景下，图书资料的管理必须与时俱进，接受信息社会带来的各种挑战，继而实现图书资料管理的优化与创新。此外，在信息时代，图书馆核心竞争力的提升从根本上来说有赖于信息技术的引入与利用。因此，图书资料的信息化管理是信息社会发展的必然要求。

2 图书资料信息化管理中存在的问题

2.1 信息化的软硬件设施不完善

在图书馆图书资料的信息化管理中，信息化的软硬件设施不完善成为目前需要解决的首要问题。图书资料的信息化管理，从根本上来说，需要有一定的软硬件设备为支撑与依托，加速信息化管理进程。但就很多图书馆来说，目前其管理者对图书资料的信息化管理缺乏重视，资金与设备的投入不够，制约了信息化管理工作的开展。很多管理人员认为图书馆仅仅是藏书之地，只要满足大多数读者的日常阅读即可，至于软硬件设施的齐全与完备，特别是信息化设备的引入则不重要。这种理念让图书馆在建设与管理时，并未及时进行配套软硬件设施的更新。例如，自动化图书整理货架、指纹识别硬件系统等的引入不够普遍，依然有很多图书馆并未启用。

2.2 图书馆信息资源利用率不高

在信息时代，海量的网络图书资料应有尽有，规模巨大，成为各大图书馆竞相开发的丰富图书资源。图书馆在进行图书资源管理时应特别注重对网络图书资源的开发、利用，实现与各级图书馆的合作，丰富和完善虚拟馆藏数据库，实现资源共享共用。但在实际的图书资料管理中，图书馆的信息资源利用率不高，很多图书资源由于缺乏网络化的共享共用阅读途径而被闲置、浪费。对于各大图书馆来说，难以满足读者的数字化阅读需求，图书资源利用率低下是图书资料管理信息化水平偏低的直观表现。因此，要加强信息化管理，提高图书资源利用率。

2.3 图书资料管理的信息化程度低

图书资料的信息化管理需要引入一定的信息技术，利用信息技术实现图书管理的自动化、智能化、科学化运转。但就目前来说，我国很多图书馆并未引入类似“非监督学习算法”的信息技术实现图书资料管理的信息化与自动化。具体来说，图书资料管理包括图书信息登记管理、图书资料分类编目管理等内容，每一項工作内容都应告别手工机械管理，引入计算机信息技术，实现信息登记、分类编目等的自动化。此外，很多图书馆尚未进行移动端图书资料管理系统的搭建，这不利于图书资料进行远程化、自动化管理，大大降低了图书资料管理的信息化水平。

2.4 图书管理工作人员素质不高

当下，一些图书馆所聘用的管理人员缺乏专业的图书管理素养，并且信息化水平与能力偏低，难以迎合新时代图书资料信息化管理对人才的特殊要求。在图书资料信息化管理工作实践中，部分工作人员素质偏低、水平不够的现象十分明显，特别是在信息技能方面存在明显缺陷，无法为读者提供优质的信息化图书管理服务。例如，工作人员不会使用数理统计方法，不善于利用图书资料信息化管理平台进行自动化图书资料管理。此外，一些工作人员的自动化办公能力较差，亟待提升。

3 新时代加强图书资料信息化管理的路径

3.1 重视对信息化软硬件设施的完善

新時代，图书资料信息化管理需要加大资金投入，重视对信息化软硬件设施的完善。图书馆管理者应优化管理理念，加强对图书资料信息化管理的重视。只有加大对图书资料信息化管理的重视度，才能在资金投入与信息化设备建设上下功夫，为信息化管理提供前提条件。

信息化软硬件设备的更新可从如下方面着手改善：在图书馆中引入人脸识别、指纹识别等硬件系统。在信息社会，人脸识别、指纹识别信息设备的应用十分广泛，将其引入图书馆中，可大大节省读者借阅、还书的时间，避免了借阅、还书环节的烦琐细节，提高了读者借阅、还书的灵活性。建设自动化图书管理货架，可让图书分类、整理更自动化，提升了图书资料管理工作人员的效率。建设数据搜索存储平台，这是一种典型的软件设施，这一软件设施的引入可对图书管理的各项数据进行搜索、整理与存储，有利于为读者提供更加精准、有针对性的服务。

3.2 图书资源要尽可能实现信息共享

在信息化的背景下，图书资料的信息化管理应解决好图书资源利用率低的问题，实现整个图书资源的信息共享。在信息社会，很多读者善于在网络上进行阅读，进行网络信息搜索。但是，很多图书馆的信息开放能力弱，资料信息化搜索率低，导致大量图书资料的浪费。

为了解决资源浪费问题，图书馆应尽可能实现信息共享，可从如下两个方面解决：一是实现与其他图书馆资源的互通互联。无论是高校图书馆，还是地方公共图书馆，在图书资源方面都有所欠缺，这些图书馆应扬长避短，搭建信息化资源的共享共用平台，实现通力合作。这样，读者在进行资源的数字化检索时，便可通过更开放的数字图书馆平台，共享与体验到更加丰富的图书资源。二是图书馆应完善虚拟馆藏数据库。图书资料的信息化管理，需要强化馆藏数据库建设，只有健全与完善数据库建设，才能保证数据图书资源的共享共用，提高图书资源利用率。一方面，要搜集图书资源，确保内容的可靠性。另一方面，要做好对图书资源后续的信息化管理工作与检索阅览数字平台的构建工作。

3.3 依托信息技术提高资料管理的自动化

依托信息技术提高资料管理的自动化，可先从图书信息登记、图书资料分类编目着手。工作人员在将图书资料搜集到馆之后，需要对这些图书信息进行登记，登记后再进行加工处理。无论是图书信息的登记还是资料编目都需要先对图书资料进行分类，一是可让登记的信息更加清晰、系统，二是让图书编目更加轻松，便于管理人员查找图书所在的位置。以前的手工信息登录与资料编目效率低下，图书馆可引入先进的技术，建设完善的图书资料信息化管理系统，借助信息系统进行智能化的登记、编目。

此外，图书馆还应引入非监督学习算法的信息技术，实现资料管理自动化。非监督学习算法是一种现代化的信息分析与管理技术，它主要包括确定型自编码算法、概率型的受限波尔兹曼机两种。该信息技术可从数据出发，通过对相关的管理数据进行科学聚类，帮助图书资料管理者更好地把握资料管理的规律与特点，为改善管理效果提供技术支撑。总之，非监督学习算法的引入可改变图书资料管理的机械化、低效性现状，提升图书资料信息化管理水平。

3.4 全面搭建移动端图书资料管理系统

随着5G时代的加速到来，移动端发挥着更加重要的价值，它逐渐成为人们进行上网、学习的重要工具。鉴于此，图书资料管理应顺应时代潮流，以移动端为依托，建立基于移动端的图书资料管理系统，实现图书资料管理的信息化。图书馆所建立的移动端图书资料管理系统应具有涵盖面广、可远程管理等特点。在建设移动端图书资料管理系统时，应增加预警消息功能与可视化功能，对图书资料管理过程中的问题进行系统管理与把控，让图书资料的管理更加高效。在进行远程管理时，各工作人员应借助移动端加强沟通与交流，协作完成管理工作，提高管理自动化效率。

3.5 提高图书管理工作人员信息化素养

图书管理工作人员的信息化素养直接关乎整个图书资料信息化管理的效率。鉴于此，要优化图书管理人员队伍建设，全面提升工作人员信息化素养。图书馆可从人才引进与培训两个方面进行。在人才引进方面，图书馆应招聘具有图书资料管理专业素质与能力且信息技术水平高的优秀人才充实图书管理人才队伍。在培训方面，要重点培训现有图书资料管理人员的信息化能力。可对工作人员进行数理统计方法的培训，使图书管理工作人员能轻松利用SPSS、SAS、DPS等统计软件进行图书资料的管理;对工作人员进行移动端智能化办公培训，提高其智能办公水平，使其能够运用手机、电脑等各种移动设备进行图书资料的远程管理。

4 结语

新时代，加强图书资料的信息化管理是图书馆实现现代化创新发展的关键所在。当今时代是信息技术广泛应用的时代，图书馆为了给读者提供更好的阅读体验与更具针对性的服务，必须在信息化管理上下功夫。图书资料的信息化管理迎合了时代发展的要求，为图书馆的综合化、多元化、智能化发展夯实了基础。当然，图书资料信息化管理是一项烦琐复杂、不可一蹴而就的大工程，需要工作人员突破原有管理漏洞，不断将信息技术应用于图书资料管理中，加快图书资料信息化管理进程，为图书馆健康、可持续发展保驾护航。

参 考 文 献

[1]汤杰清.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].兰台内外，2020(34)：13-15.

[2]于文彬.“互联网+”环境下的公共图书馆图书资料管理研究[J].传媒论坛，2020，3(21)：105-106.

[3]周萍.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].湖北师范大学学报(哲学社会科学版)，2020，40(5)：153-

156.

[4]鹿蕾.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].科技创新导报，2020，17(20)：149-150，153.

[5]郑芙玉.新时期如何加强高校图书资料信息管理[J].文化产业，2020(12)：115-117.

作者：詹永

图书资料管理论文 篇3：

信息化背景下图书资料管理方法研究

摘 要：在信息技术快速发展的背景下，图书资料管理也迎来了新的发展和改革机遇，本文在这一背景下探索了图书资料管理的信息化建设，信息化技术与设备的引进工作等内容，以此来提高图书资料管理综合效能。本文通过查阅文献资料、实践调查等方式展开研究，了解到当前图书资料管理存在着管理和服务意识淡薄、管理混乱、软硬件设施不够完善等问题。为进一步解决上述问题，实施信息化建设成为一条可行之径，借助信息技术的优势，可以在图书资料检索、管理自动化、资料积累方法拓展等方面实现图书资料管理方法的创新。

关键词：信息化技术;图书资料管理;管理方法创新

随着社会经济的快速发展，越来越多行业开始着眼于信息化建设，通过现代信息技术的引进实现生产或管理机制的创新改革，借此提高管理效能。对于图书资料管理工作来说，传统管理方法过于依赖人力，面对大量的馆藏资料资源难免出现管理混乱的情况。在信息化背景下，图书资料管理方法的要求也有了转变，信息化水平的提升成为实现现代化发展的必然需求。在图书资料管理过程中，信息化建设的全面推进能够在图书资料的采集、归纳、管理、检索等多个环节发挥效用，在提高服务质量的同时让图书资料利用率得以提升。

一、传统图书资料管理存在的问题

(一)管理意识与服务意识淡薄

受传统管理理念的影响，图书资料管理人员对于工作的理解大多停留在馆藏书籍的整理、摆放、借阅管理方面。在信息化背景下，信息技术的快速发展使得图书资料管理的改革优化迎来了更为广阔的空间，也为其指明了方向，这也从侧面展现出了传统管理模式的薄弱项。管理模式是行业发展的根本所在，就现阶段图书管理工作而言，很多管理人员并没有从根本上转变管理理念，对于馆藏资料管理的必要性理解不够深刻，对图书资料管理的服务职能也缺乏理解，管理水平难以有效提高，导致图书管理工作始终得不到创新和优化。管理意识淡薄可能会导致管理人员在工作中存在多种偏差错漏问题，单一的知识与认知结构使得信息技术的接受度和应用规范性存在缺失，也会给图书资料管理的信息化建设带来一定的阻碍。

(二)管理混乱，资料检索借阅困难

图书资料馆藏较为丰富且种类较多，并且图书资料的摆放分类也可能存在标准不一或交叉划分的现象，使得读者在查阅目标书籍时往往需要花费大量的时间和精力，部分资料即便在管理人员的帮助下也需要花费大量时间才能找到，资料借阅需要办理借阅手续。这种图书资料管理模式和信息化社会存在着明显的脱轨，不但难以满足读者对于馆藏资料的使用需求，还会影响资料利用率，无法有效提高图书资料管理的服務职能，也无法增加图书管理工作人员的有效工作时间。

(三)软硬件设施建设较为滞后

传统的图书资料管理方式多为实体纸质资料和人为管理，在借阅过程中需要登记有关程序才能进行。而信息化背景下，已经实现了馆藏资料的电子化，大大提高了资料检索便利和利用率，也避免了实体资料管理混乱和丢失、损坏等问题。相比之下，传统管理方法的不足也更加明显，如建设投资大多用于建筑设施的完善以及馆藏资料的收集，并没有致力于软硬件管理设施的建设与更新，这使得读者在查阅图书资料时会受到很多约束，也不利于图书资料管理方法的创新。

(四)管理人员综合素质还需提升

信息化背景下，图书资料管理的信息化建设也离不开人员的支持，人员是信息技术的使用者，直接决定了信息化建设与运行质量。但若人员综合素质不足，则会成为图书资料管理信息化建设最大的制约因素之一，具体表现在信息技术的掌握与应用上。很多老牌图书馆的管理人员多为中老年人，这类人员对于信息技术和智能管理技术的接受度与掌握度通常较弱，投入信息化建设和信息化管理的热情也相对较差，使得图书资料管理的现代化发展也受到制约。在实践中，很多管理人员在面对图书馆信息化建设时，表现为“迫不得已而为之”，虽然接受了信息技术，却十分被动，应要求才开始学习信息技术，即便掌握了信息技术也只能保证图书资料信息化管理的基本运行，无法在后续工作中探索创新，也会影响图书资料管理的信息化发展[1]。

二、信息化背景下的图书资料管理方法研究

(一)资料检索与分类

通常图书馆中的很多图书在分类标准上往往参差不齐，并不具备统一性，图书资料的管理也不够有序化。比如部分图书馆受限于自身的基础设施条件，都选择了套路数据的方式，将自建数据作为辅助手段，导致使用进度远远不及编目进展。对此，应当积极应用信息技术，对资料检索的机制和方法进行改进，这也是现代图书馆发展必须要进行的一项工作，如运用文献专家检索系统或绘画文献检索系统等，让资料检索更加简单快捷。

信息化技术在图书资料分类中的应用需要遵照既定的分类准则，才能实现自动化分类和科学分类的效果。目前文献资料分类专家系统可以有效解决资料分类混乱的问题，包含中文地质资料和文献资料等系统，文献资料系统可以通过文献向量间的近似度进行计算，当近似度较高时可以将资料进行准确的归纳分类。评价模式可以通过人工评价的方式执行，在完成评价后通过信息技术将结果输入知识库，将其作为基准，进行资料的二次分类。中文地质资料系统可以根据DOS环境，运用GCLPS软件进行制作，特点便是利用了产生式表示法，类似于“中国图书资料分类法”的思维逻辑和分类准则，可以将文献资料进行科学分类，提高管理和检索效率。

(二)图书资料管理自动化

信息化是当前许多行业的发展趋向，图书资料管理也不例外，甚至信息化建设完美解决了图书资料管理备受“诟病”的各种问题，最大的优势在于资料资源的电子化和检索自动化、管理自动化等。如ACV离散控制技术在图书资料管理中的应用，通过智能小车来完成图书资料的定位与搬运工作，提高管理效率的同时节约大量的人力成本。智能小车的应用不需要考虑图书的位置，小车可以自动行走，期间可以对小车进行精准定位，操控小车完成图书资料的搬运工作。此外还可以在智能小车中加装新标定位，可以避免书架等馆内设施对小车作业带来的影响。通过上述方式不仅能够提高图书馆运行的自动化水平，还能够有效降低图书馆工作人员的工作压力，为现代化图书馆的构建助力。图书资料管理的自动化需要根据实际需求提高设备建设投入，引进先进的设备来提高资料管理的现代化水准，图书馆可以借此构建特色化的读书阅览室，利用更多更新颖的现代化服务来吸引读者，还可以有效促进图书馆的现代化发展。

(三)图书资料积累

传统的图书资料积累大多为纸质资料的收录与管理，但纸质资料面临的最大问题是易丢失、易损坏、易风化等，若出现破损则可能导致信息的丢失，纸质资料的修复会增加时间与资金成本，变相提高图书资料管理难度。以往图书馆在开展图书管理工作时，上述情况出现频率较高，且解决难度较大。信息技术的应用可以让图书资料的积累变得更简易，且避免传统积累形式存在的各项制约，将馆藏的图书资料电子化录入数据库或计算机硬盘中，更有利于长时间存放和资料管理，使其受外部因素影响更小。信息化的图书资料积累形式可以降低管理成本和工作压力，还可以运用计算机实现图书资料的实时获取，提高资料积累效率[2]。

三、图书资料信息化管理要点

(一)制定信息化发展计划

在图书资料管理中，图书馆应不断丰富馆藏图书资源，做好图书资料的引进是信息化管理的关键环节。首先，图书管理员可以利用横幅和传单等多种方式扩大宣传力度，让更多人了解并主动在图书馆借阅和查找图书，并且对图书资料的信息化加以关注。其次，制定符合社会服务需求和图书馆发展方向的图书资料管理计划，全面且高效地展开图书资料的信息化管理探索，做好图书资料的归档与整理，对图书资料管理方法进行总结，利用新旧方法的对比了解信息化管理手段的优点与不足，从而找到改进的方向。最后，制定基于信息技术的图书资料管理发展计划，需要紧紧贴合时代发展、社会发展、图书馆发展的现状与趋向，以信息技术助推图书馆的现代化发展。

(二)积极引进先进设备

面对图书资料管理设备老旧等问题，管理人员关注资料信息化管理中的基础建设和设备引进尤为重要。计算机能够有效替代大量人力操作，并且将原本工作量大、周期长、过程复杂的工作变得更加简单高效，更有利于提高图书资料管理质量，具体可以引进以下设备：

1. 标签

可以为图书资料添加疏耦合RFID(射频识别)标签芯片，设计标准为SIO/IEC15693，设计防电磁屏蔽的专用信息标签，让图书资料实现精准定位，管理更加便捷，也能够优化读者借阅归还程序。在图书资料借阅归还后，借阅的资料信息可以记录在图书RFID标签之中形成相关数据，为管理人员对读者信息的分析提供条件，借此来实现后续的个性化服务。利用该技术不仅能够提高阅读者的阅读体验，还能够为图书管理工作带来便利。

2. 电子扫描设备

在纸质图书资料电子化处理期间，管理人员可以利用电子扫描设备来实现纸质资料与电子资料的转换，充分拓展图书馆电子图书资源，并做到对图书信息的精确记录，为读者提供更高效便捷的服务。

3. 自动借还设备

自动借还设备可以安放于图书馆空旷且显眼的位置，这一设备同样配备了RFID标签扫描功能，读者在归还图书资料时可以按照提示进行操作，大大降低了管理人员的工作压力，也提高了图书资料管理的信息化水平[3]。

4. 智能安全门

图书馆出口位置可以安装智能安全门，读者在完成借阅程序后可以通过RFID借书凭证扫描通过，否则将触发报警。智能安全门的应用可以准确识别图书上的RFID标签与RFID借书凭证，提高图书资料的安全性[4]。

(三)加强网络安全管理

虽然图书资料信息化管理可以优化图书管理程序和提高管理效率，但由于网络的开放性，导致电子化的图书资料可能面临网络安全风险，所以，应当做好图书馆网络安全管理措施。对此需要加快图书资料数据库建设，应用数据库来实现图书资料的分类与管理。并对数据库访问权限进行明确划分，避免不法分子通过非法手段盗取或篡改图书信息。同时还要提高必要的人力与资力投入，让数据库可以长久安全运作。例如成立数据信息安全部门，进一步保证图书数据安全。此外还要提高网络安全监管，使信息传播范围进一步拓展，提高图书资料信息的传播速度。而有关部门也要加大网络信息的监督力度，对网络信息内容进行科学分类，规避网络病毒和黑客入侵带来的重要资料泄漏等问题[5]。

(四)提高信息化建设投入，完善基础管理设施

图书资料管理的信息化建设离不开资金投入的支持，不管是新设备与新技术的引进，还是系统软件的开发都要在前期提高投入力度。随着社会经济的快速发展，物价也在不断攀升，图书资料价格随之水涨船高，图书资料采购资金以及技术引进成本都需要进一步提升。对此，图书资料管理的资金投入必须要酌情提高，注重技术研发、图书资料引进、服务创新等投入，促进图书资料管理的现代化水平。

图书资料管理工作的效率大多会受基础设施完善与否的影响，传统的管理设施优缺点共存，而信息化管理下的基础设施应当弥补传统设施的不足，并且做到持续性优化改进和功能性完善。对此，图书馆应将原有的图书资料管理设施进行检查更新，不仅要提高图书管理的工作效率，更要为读者提供更加方便的资料查询与阅读体验，提高其综合服务水平。有关部门需要对此提高关注力度与资金投入力度，在做好先进设备引进的基础上，强化设备设施的维护保养力度，还要广纳图书资料管理領域专业人士或读者的意见，结合图书馆情况酌情采纳。通过信息化建设投入力度的持续提高，从原本的人力管理为主模式转变为信息化系统化管理，在网络技术全面普及的背景下，对读者的阅读方式和服务需求也带来了一定影响，图书馆需要开发线上图书资料管理的全新机制，将纸质阅读资料转变为“纸质+电子资料”，为不同需求的读者提供基础服务和线上服务，运用网络的开放性特征，拓展资料收集渠道和管理方法。

(五)建立图书资料电子信息索引系统

在传统的图书资料管理中，人力管理模式导致管理效率难以有效提高，也随之产生很多问题，影响管理工作的整体质量，主观因素影响下也极易造成管理失误等问题。而在信息时代，电子化的服务成了普罗大众的需求之一，生活节奏的加快，人们对于各类生活服务的需求也有了明显转变。因此，图书馆应当积极探索信息化管理渠道下传统人力管理的新机制、新方法，与时俱进实现电子化的管理模式，建立图书资料电子信息索引系统，让读者可以更方便地查询到所需图书资料。索引系统可以通过图书资料首字母排序或分类排序的方式进行检索，将图书资料首字母由A到Z的顺序顺延排列，为读者提供可选择的检索模式，方便在忘记图书名后可以利用资源分类查询所需图书资源。信息化的索引服务大大降低了图书馆管理工作压力，也能为读者提供更多的选择和操作空间，让管理人员空能余出更多时间为读者提供所需要的其他知识服务。

(六)提高管理人员综合素质，确保信息化管理的执行与落实

在探索图书资料管理方法信息化的同时，也要关注管理人员综合素质的提升，只有这样才能保证信息化的管理方法落实到位。关注图书资料管理人员的意向和意见，并通过专业化培训和注入新鲜血液的方式提高其综合素质，尤其是信息素养的提高，让图书资料管理模式得以创新，以此推动后续管理方法的创新。通过落实在职培训的方式，定期对图书管理工作者进行考核，并针对考核中暴露出的问题进行专项解决，为图书管理人员传授更多的现代化管理知识，使其能够积极参与到图书资料管理信息化建设中。还可以利用“岗位轮换”的制度和思维来强化图书资料管理，招聘一些思想创新和具备创新意识、创新能力的年轻人才，借此改善图书管理人员结构，实现管理方法的不断创新[3]。

四、结语

信息化时代的到来使得图书资料管理机遇与挑战并存，抓住机遇和应对挑战的主要路径便是信息化建设。图书资料管理效率是其服务效能的主要因素，而信息化建设则可以让图书资料管理更加方便快捷，不仅方便了管理，也方便了读者借阅，这也是读者心中最理想的图书资料服务模式。

参考文献：

[1] 孙欣. 信息化背景下图书资料管理方法研究[J]. 办公室业务，2021(15)：53-54.

[2] 张秀锋. 信息化背景下图书资料管理方法与措施研究[J]. 参花(上)，2021(06)：100-101.

[3] 牛杏芬. 网络信息化背景下图书资料管理优化创新研究[J]. 活力，2019(19)：107-108.

[4] 王静，陈英丽，范广. 网络信息化背景下图书资料管理的优化创新[J]. 文化创新比较研究，2021，5(07)：161-163.

[5] 汤杰清. 信息化技术在图书资料管理中的应用[J]. 兰台内外，2020(34)：13-15.

(荐稿人：沈军，中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司高级工程师)

(责任编辑：胡甜甜)

作者：赵红艳