图书档案管理论文

图书档案管理人员的专业素质包括对于图书档案实现有效的管理和调控,开展一些创造性的工作。这就需要图书档案管理人员应该加强学习,熟练掌握图书档案管理各方面的能力。下面是小编为大家整理的《图书档案管理论文 (精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

图书档案管理论文 篇1：

图书档案管理下中学图书馆读者服务工作研究

摘 要：随着当前国家相关部门对图书档案管理工作提出了新的规定与要求，以及各单位和各企业对于图书档案管理工作不断细化，当前我国的图书档案管理已经迈向了一个新高度。在长期地发展过程中，管理人员从先前时期的“单纯管理与维护”理念逐渐转向了今天的“结合管理与维护，提升服务保障”的先进理念。在这一理念的支撑与发展下我国绝大多数图书馆和档案馆等工作人员均对自身的服务素养越发重视。且此类单位在制定选拔用人标准的时候也将这一内容纳入到了考评范围当中。本文将重点结合当下我国中学图书馆的管理工作以及中学图书馆读者服务工作地有效开展进行相应地分析与研究。从结合服务人员的素质与修养出发，坚持以学生为本的高效服务理念为校园的建设、学生的发展、教师的工作做好扎实的“后勤保障”。

关键词：图书档案;管理方法;中学图书馆;读者服务;工作研究

图书馆的设立初衷是，为每一个进入到图书馆中的人提供图书档案文献地查阅、借阅服务，这也是图书馆设立的基础。在中学图书馆地服务、管理优化过程中，其能否為学生提供相应地阅读服务于资料查阅服务，直接影响着学生地学习能力和学习水平。由此可见，提高图书馆图书档案文献服务质量，发展图书馆的读者服务工作是一个非常重要的任务。中学图书馆是一个为学生提供知识学习得地方，也是一个为学生提供免费书籍借阅以及文献档案资源共享的场所。在这一模式下，学生会自主的利用图书馆的文献档案图书等资源进行学习。所以，图书馆工作人员务必要强化对读者地服务工作，并且要不断地更新服务理念，结合时代发展特征对学生进行有力的知识保障。基于此，学生会深入感受到来自于学校、图书馆、工作人员等多方面的关怀和支持，并且会对其产生浓厚的兴趣，进而带动自己的学习效率不断提高与发展。

一、中学图书馆图书档案文献服务特点

在对中学图书馆档案文献的管理工作开展中，以及在对中学图书馆档案文献服务体系建设的过程中，务必要结合读者的需求体现图书馆档案文献服务的特点，以此促进工作人员的个人素养，提升工作人员的全新技术应用能力，发展工作人员的服务观念，转变其工作态度。在这一模式下，中学图书馆档案文献管理工作的开展，以及对读者的服务会得到潜移默化的转变，且发展的方向以及发展的效率会更高、更快、更强。特别是在当今中学图书馆面向数字图书馆的转变过程中，应用这一方法不仅能够为读者提供优质的服务，还能实现对图书馆工作开展的进一步深化。

1.图书馆档案文献资料的储存形式发生了变化

在当前中学图书馆档案文献资料的管理工作开展，以及对读者的服务工作开展中，目前图书馆的档案文献资料的储存方式发生了根本性的改变。从以往的单一储存方式面向数字化的储存方式实现了全面的整改和发展。在这一背景下，读者不仅可以通过传统的图书资料借阅方式对其进行阅读和学习，还可以通过网络途径对自己需要的内容进行检索。这样，不仅节约了读者的时间，还提升了图书馆档案文献资料的管理效率，促进了读者对图书馆的应用质量。

例如：在日常的服务工作开展中，图书馆工作人员能够结合传统的图书档案资料储存方法以及数字化的图书档案资料储存方法对其进行双向管理，这样不仅能够将现有的资源融合在互联网中供读者学习，还能让读者在借阅和检索的过程中提升资料查询的精准度和整体效率。另外，在这一模式的应用中，能够全面促进现代化图书馆管理模式的建设，提升图书馆对读者服务工作的开展，保证读者的文献档案资料应用体验。

2.读者服务面向现代化模式迅猛前进

图书馆在对读者进行服务工作开展的过程中，不仅可以通过传统模式下的登记系统和卡片资料体现方式开展工作，还可以结合现阶段的电子信息检索方法对读者提供更优质的服务。这样，读者可以结合自身的需求准确的查找相关资料与内容，且可以在信息技术的帮助下实现对传统图书馆应用方式的思维改变。在这一背景下，能够更好的为读者提供服务保障，且可以让读者对图书馆的应用更具时效性。

例如：在读者服务体系的建设过程中，需要融合现代化技术发展的特征对其进行相应的服务环境创设和改革。并且要给予现有的文献档案资料内容对不同的信息资源进行有效的整合与归纳。通过该方法的应用，能够实现电子图书馆高效管理系统的建设，且能够保证检索的精确性和资料应用的便捷性。如，可以建设相关网络服务平台，将图书馆的文献档案资料融入到其中，然后为读者提供相应的服务账号和网络APP。在这一操作平台上，读者只需要注册账号并设计自己的日常需求便可以实现对相关资料的检索和查找。

3.图书馆档案文献服务朝着人性化的方向发展和迈进

在当今的时代发展背景下，一切工作的开展都是为了方便人的活动，提升人的生活和工作效率，改变人的生活模式和生活习惯。在中学图书馆的读者服务工作开展以及读者服务体系的建设过程中，这一理念同样适用。基于这一背景，图书馆需要结合现有的文献档案资料进行有效的整合，然后秉承着以人为本的理念为读者提供更具有人性化的服务工作开展。这对于图书馆后续的整体发展有着较大的推动作用，同时对于强化读者对图书馆的依赖性和应用性也有着较大的帮助。

例如：在对图书馆服务环境进行人性化模式设计的过程中，可以融合读者的群体性特征以及读者的阅读需求对其进行相应的分析与研究。通过该方法的应用，不仅能够体现以人为本的中学图书馆管理工作的开展，还能实现对读者服务工作的进一步优化与完善。另外，图书馆需要将读者的阅读需求放在第一位，这样才能有效的体现出中学图书馆建立、发展、运行、改革的特征，才能突出对学生的帮助和引导。因为图书馆不论是进行内部管理模式的改革，还是对读者服务工作进行全新的构建，都是为了给学生提供一个更优质的学习环境，为学生创设一个良好的学习空间。

二、中学图书馆图书档案文献服务内容

在对中学图书馆图书档案文献服务工作开展的过程中，需要重点考虑如何对服务内容进行创新与发展，并且要基于读者的需求对其作出合理的调整和布局。这样，在为读者提供优质的服务同时也能促进中学图书馆本身的发展和建设，且能够改变传统的服务工作开展模式。在此，主要从以下几个方面对其进行分析，应用“传统模式——现代化发展”、“单一模式——多元化发展”的理念对其作出全面的阐述与研究。

1.从传统图书借阅到多元化图书档案文獻借阅的转变

在当今信息化技术不断发展得过程中，人们的认知和视野得到了较大的拓展。日常，学生在互联网上可以查阅各种学习资料和信息，且可以利用互联网对不同的信息进行分类处理。为了有效提升图书馆在学生心目中的地位，图书文献及档案工作人员需要利用互联网的资源开发对图书馆地服务工作进行提升，进而使其能够符合学生的需求，让学生能重新回到图书馆，激发学生的求知欲望。

例如，在利用互联网对图书馆进行设计与优化的时候，可以结合网络书本检索的方法对图书馆的书籍、文献、档案进行分类编辑，然后排序，设置成为电子阅览室的方式。这样，学生在后期地查找、借阅过程中就会更加方便，且会更节约时间。

2.从单一图书档案查阅到自习功能的开设

在一些大型图书馆中我们可以看到，很多进入图书馆的人不仅仅是查阅图书档案等文献资料，而是会直接停留在图书馆中开始学习。在这一氛围下，学习者的效率与质量会得到较大的提升与发展。所以，中学图书馆需要学习此类图书馆的服务模式，进而在学校的图书馆中开辟出一个可以容纳学生学习的场地。这样，学生在用书的过程中就可以更快的投入到状态，且可以更好的展开学习。

例如，在对其服务内容进行创设的过程中，可以模仿一些成功案例进行研究。如，部分中学图书馆不仅设有学生专门用来学习的场地，而且还设有计算机应用场地以及娱乐场地和“主题交流会话教室”。在这一模式下，学生进入到图书馆不仅可以学习，还可以通过计算机和文献资料的内容进行对比，然后寻找自己需要的内容和知识。同时还可以秉承着劳逸结合的学习方法，在感到疲乏与困倦的时候适当地进行娱乐放松。而且，很多学生在学习和阅读得过程中会遇到各种问题需要解答，但是无法得出有效的结果。在此，“主题交流会话教室”就可以派上用场。如，学生可组织身边的朋友和同学对其进行深入地交流和讨论，且不会影响到他人的正常学习。

但是在自习功能开设的问题上，还需要注意不能本末倒置，因为自习位置有限，很多人可能都会选择提前占座，有些人也许占座之后一天都不来进行自习，这就会很大程度影响到图书馆的座位利用率，所以在开设自习功能的同时，还要对占座行为进行控制。

三、中学图书馆图书档案文献的读者服务工作策略

中学图书馆在对读者进行服务工作策略研究与设计的过程中，需要结合以下几个方面的内容进行重点设计：首先是通过提升图书馆工作人员的个人素养，转变工作人员的工作态度入手实现对管理人员的培养;其次是需要通过各种活动的开展促进读者的参与兴趣和图书馆应用频率;最后是需要对图书馆检索服务进行提升，以此确保图书馆整体服务水平稳步提升。

1.提高馆内工作人员服务质量与素养

图书馆工作人员的个人素养对于改变图书馆内图书档案文献服务质量有着重要的作用与影响。所以，在对图书馆进行建设与发展之前，务必要对工作人员进行相应的培养与训练。使其能够懂得如何去服务学生、如何去服务教育、如何去服务知识。

例如：在此，可以通过以下几种方法对其进行研究和探索。第一是需要图书馆的工作人员对个人的工作态度进行优化与完善。并且要始终秉承着“微笑面对读者”的理念和心态对学生进行相应得服务。这样，学生在进入到图书馆之后，会感受到工作人员扑面而来的热情与善意，而不是厌烦与抵触。第二是需要图书馆的服务人员对个人的言语和行为举止进行刻意地训练与提升。在这一知识的海洋中，个人的素质代表着图书馆的形象和学校的形象。因此，最基本的互相尊重、互相礼让、语言文明、举止文雅是工作人员必须要掌握的知识。在这一模式下，学生会更加愿意通过图书馆来提高自己的学习能力和学习素养。而且，在长期发展的环境下，可以让整个图书馆、乃至于整个校园的文化氛围都能得到一个较大得提升与发展。基于此，学生可以深入的感受到来自于文化、知识与文明的力量是多么强大。

2.开展丰富多彩的读者实践活动

为了全面提高图书馆对读者的图书档案文献服务质量，图书馆工作人员还可以通过举办各种活动的方法来吸引学生的注意力，进而带动学生的学习认知发展与提升。这样，学生会在繁重的课业压力下逐渐地学会如何开拓自己的视野，如何提高自己的知识储备，如何发展自己的课外兴趣等。

例如：为了鼓励学生积极阅读，图书馆可以与学校教师相结合，通过各种娱乐活动、文化交流活动、社会实践活动等让学生主动地参与到其中发展自己的个人能力，促进自己的个人水平。如，在临近国庆节的时候，图书馆可以推出一个“庆祝祖国母亲华诞”得活动。在这一活动中，可以让学生深入阅读祖国从建立直到走到今天的百般风雨与光辉历程。或者，可以鼓励学生组成讨论小组，对祖国的发展与建设进行相应地交流和探讨，从个人学习环境、生活环境、家庭生活质量得提升、社会地发展与建设等各个方面来了解和分析祖国的日益繁荣昌盛，以及人们成倍增长的幸福感。

3.全面提高图书档案等文献的检索服务水平

通过构建信息化自动服务系统，以及利用自动化设备进行智能图书档案文献检索，可以有效提高图书馆的整体管理服务质量，可以促进图书馆管理人员服务工作的有序开展，同时还能带给读者更好地阅读与学习体验。

例如，基于信息技术为主要服务工具，以计算机为基础性载体，图书馆工作人员需要对图书档案文献检索的范围、方法等作出相应得优化与调整，并且需要对其检索速度进行提升，进而确保读者在利用自动化系统进行智能检索的时候能够在最短的时间内得到最好得反馈。另外，图书馆工作人员还需要对个人的服务质量进行思考，进而转变自己的思维模式，逐渐地面向信息化、数字化、智能化的图书馆图书档案文献模式学习与发展，进而让自己的服务工作更加有效。

四、结束语

综上所述，随着学校建设的不断发展，中学图书馆的整体建设越来越快，且效果越来越好。在这一背景下，图书馆对于读者的图书档案文献查阅服务工作也进行了相应得分析与研究，进而采取多种措施，从图书馆的硬件设备、软件方向、文化内容、素养方面等均进行了不同程度得提升。旨在通过该方法让学生能够积极有效得应用图书馆这一教学与学习的辅助工具提高个人的学习效率和学习能力，带动个人的学习素养不断发展与建设。同时，图书馆工作人员还需要要让学生在图书馆进行学习活动时候深入得感受到来自于图书馆对自己的帮助，以及图书馆工作人员对自己提供的优质服务。进而才能触动学生的内心，让学生始终保持一个端正的态度从中寻求知识与乐趣。由此可见，只有不断的对图书馆进行服务升级和服务质量改善，才能做到时时刻刻对工作得优化与推进，才能在最大程度上满足当前图书馆对于工作人员的要求，以及读者群体对于工作人员的期待。同时，这也是避免图书档案文献资源浪费的一个好方法，能够让学校的图书馆真正的利用起来，而不是作为一个摆设专门用来“藏书”。

参考文献：

[1]刘 静.网络环境下少儿图书馆读者服务工作思考[J].传媒论坛，2020

[2]蒋 玲，王 英，吴淑娟.读者视域下的多校区图书馆服务育人机制研究——以中央财经大学为例[J].智库时代，2020

[3]张国伟，纪 辰.“中央厨房”机制下的高校图书馆读者服务创新[J].大学图书情报学刊，2020

[4]刘 芳，朱 沙.基于读者画像的高校图书馆精准服务研究[J].大学图书情报学刊，2020

[5]连永霞.中学图书馆基于信息化手段提高学生阅读参与的措施[J].课程教育研究，2019

[6]黄啊璇.农村中学图书馆学生阅读现状与阅读推广策略探析[J].传媒论坛，2020

(作者单位：深圳市罗湖外语初中学校)

作者：石新萍

图书档案管理论文 篇2：

论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析

摘 要：随着互联网技术的发展，人们有了更多获取知识的方法，网络化的迅速发展使得信息平台建设规模更大，成为组织机构实现高效运行的重要因素。而信息管理系统的应用也开始进入到图书档案管理领域中，为资料收集整理提供了方便，同时也提高了图书档案检索效率。基于此，本文就信息管理系统有效提高图书档案管理路径展开研究，首先阐述了信息管理系统应用现状，其次对其在图书档案管理中的应用价值进行分析，最后提出了应用路径。

关键词：信息管理系统;图书档案管理;路径

当前，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础，人们对知识的获取也更加便利，而随着信息平台的增加，互联网已经成为知识获取的主要方式，为人们提供了便利的学习渠道，同时也有利于知识传输共享，对个人和社会的发展有着积极的意义。对于图书档案管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书档案管理质量的提高具有一定的作用。

一、信息管理系统应用现状

当今社会，网络化和数字化实现了高度发展，对于组织和机构而言，信息平台的建立已经成为其运行的基础条件之一。而伴随互联网的普及，传统的纸质文献存储方式具有的缺陷被暴露出来，信息检索速度较低，信息质量不高，无法满足当前快节奏的生活要求。作为国家和个人的资源宝藏，图书馆凭借着丰富的藏书吸引越来越多的人，但是由于纸质资源信息检索率不高，无法满足当前的生活要求，若是读者急需寻找某一项资料，可能会出现无法迅速检索到所需资料的情况，而且当前的图书管理系统存在不相容的现象，导致图书馆的价值无法真正发挥出来。因此，图书馆需要完善信息管理系统，提高信息管理系统的效率和质量，做好系统实时更新，利用现代技术取代原有的纸质检索。

二、图书馆档案管理内容

图书馆档案管理主要包括政文档案、人事档案、业务档案以及设备档案。

政文档案就是党政文件、工作会议记录、内部研讨资料、年度工作总结报告、工作计划、规章制度、工作日志等。这类资料收集难度比较大，因此整体资料不够全面且十分零散。

人事档案不仅有图书馆员工资料，同时也有图书馆用户资料，内部员工资料包括员工个人情况、岗位配置及其变动、考评职称等，用户资料包括用户个人信息、图书借阅信息等。信息化时代，信息一般存储在图书馆档案信息管理系统中。

业务档案就是图书馆各部门在开展日常业务时形成的资料，其中涉及了工作开展、汇报以及研究等方面的材料，和图书馆工作数据等信息，例如馆藏量等。

设备档案就是图书馆设备资料，其中记录了设备引进、维修等内容，尤其是招标采购政策实施后，其采购的设备需要建立独立的设备档案。

三、信息管理系统在图书档案管理中的应用价值

信息管理系统在图书档案管理中的应用主要体现在读者登录上，读者通过登录该系统自行查询、借阅图书，而管理者也能够利用该系统中的信息实现档案管理，提高了图书档案管理效率。信息管理系统能够分析和满足读者需求，实现业务目标。现阶段，该系统还需要存储大量信息，例如读者借阅图书、还书和书及新增等方面的信息，当前的系统无法将图书现状完整呈现出来，而人们生活节奏的加快使得其对书籍检索速度提出了更高的要求，图书馆中繁杂的书籍更加为读者借阅增加了困难。因此，利用信息技术对图书档案进行规范管理，不仅推动了图书馆的发展，同时也为读者提供了便利，而信息管理系统的应用能够满足读者阅读需求，对图书档案管理工作也有着重要的意义，其应用价值体现在以下几方面。

1.管理价值

信息管理系统的建立能够有效提高图书馆的服务水平和服务质量。图书馆中，存储比较多的是印刷型纸质文献，整个管理完全由手工操作，管理和服务工序比较繁琐，库存管理比较杂乱，无法实现信息共享，也难以获得准确的管理信息，这些问题会导致资源浪费，无法提高管理服务质量和水平，对图书馆效益的发挥产生了影响，同时也对图书馆社会地位造成了影响。而利用利用管理信息系统可以优化重组图书馆业务流程，通过计算机管理推动数字化和网络化的实现，进而实现信息共享，提高管理效率和资源利用率，提高图书馆的市场竞争力。

2.社会价值

在网络环境下，信息管理系统成为图书馆未来的发展趋势之一。随着科技的迅速发展，信息技术的应用越发广泛，为全球信息化发展起到了推动作用，而信息技术的普及也使得人们对信息技术的应用需求越发迫切。当前，人们对信息需求越发迫切，信息需求种类越发多样，随着网络信息资源的迅速增加，信息来源渠道越来越多，分布呈現无序性，在大量网络信息的冲击下，图书馆也需要进行数字化、信息化等方面的变革。对此，图书馆需要完善传统的信息管理系统，逐渐深化信息管理系统理念，使图书馆信息管理系统能够实现创新发展。信息管理系统作为综合性人机交互信息系统，其可以实现信息收集整理和存储传输，能够满足互联网环境下图书馆实现可持续发展的要求，对图书馆的发展就一定的社会意义。

3.决策价值

信息管理系统的建设能够是图书馆管理决策水平的提升。在面对不断变化的内外部环境时，需要确保组织管理层能够及时组织内外部信息，为管理决策制定提供依据，同时能够接收到决策实行的反馈信息，及时调整管理方案，为组织目标调控提供保障。此外，对于高层管理工作而言，非结构化和半结构化之类的问题是其经常面对问题类型，这就需要通过定量分析法以及相关的模型来加工分析相关信息，进而得到综合信息。但是信息管理系统的职能在于收集和处理信息数据，其功能体现在信息处理、决策、预测以及控制上，该系统的建立为管理决策实现科学化发展提供了帮助。

4.技术价值

对于当前图书馆而言，图书信息管理技术是其关键技术，能够为图书资源和使用者提供交流平台，使二者能够建立紧密的关系，进而实现信息处理和共享。信息管理系统运行速度很快，这就使得信息传输速度有所提升，能够满足使用者对信息检索速度的要求。

四、图书馆档案信息化管理中存在的问题

1.信息系统建设不足

图书馆信息系统建设中，有些图书馆没有根据实际情况建立与之相符的档案信息管理制度，使得档案资料在收集和整理上缺乏规范指导。档案信息管理中，普遍存在资料收集不全、存档时间规划不明、分类不清、查找困难等现象，这就影响了信息系统在档案管理中的应用效果。而且，信息化时代，传统的纸质文献已经无法满足当前信息管理要求，需要对其进行电子化管理。

2.信息服务层次不高

现阶段，图书光档案信息服务只满足了材料收集存档工作，只能够为一部分用户提供咨询、查询、阅览等服务。随着社会的发展，现代化设备的普及，图书馆档案管理开始营业云计算平台，其便利了档案管理，但是，图书馆的整体信息服务效果仍然不好，没有将信息技术管理优势发挥出来，大部分图书馆无法为用户提供全面的信息服务，用户无法通过网络平台进行交流沟通，信息服务层次不高，没有将其中的资源共享、专题服务等作用挖掘出来。

3.信息系统利用率低

档案信息化管理凭借着便捷高效的优势在社会资源管理中占据了一定地位，而信息资源开发利用直接影响着图书光工作的进行。在网络平台中，图书馆信息建设是其未来发展的趋势，若是不能够实现信息化管理，就会使图书馆工作效率降低，影响图书馆实现现代化发展。现阶段，大部分图书馆已经建设了信息管理系统，但是，并没有将其作用真正开发出来，管理模式也比较传统，信息系统及其资源利用率低。

五、图书馆档案管理信息化建设措施

1.加强信息化系统建设

图书馆档案信息管理系统建设是当前图书馆重要管理工作之一，在档案管理中应用现代化信息技术十分必要档案信息管理系统包括检索、统计、编目和管理等内容，同时也能够记录并收集档案信息，根据国外先进的技术，信息管理系统中要明确档案检索和记录功能，简化档案归档流程，方便档案管理作业的进行。

2.提高档案信息服务层次

图书馆档案信息管理必须要提高信息服务层次，使档案管理科学规范。信息时代，档案管理实现了信息化，利用信息管理系统能够使档案管理流程规范，提高档案信息服务质量和层次，利用信息技术建立档案服务系统，为档案用户提供沟通平台，提高信息服务水平。

3.做好管理人员配置工作

图书馆档案信息管理系统能够实现人机共同管理，作为其中的一部分，档案管理人员有着重要的作用，其将管理人员分为三部分，其一为数据录入，由于汉字比较特殊，因此录入人员需要进行专门的培训，具有专业素质。其二为信息处理应用，其直接使用信息设备，作用也十分突出。其三为维护管理，主要对信息管理系统及其设备进行维护管理，保证系统和设备正常运行。

六、信息管理系统有效提高图书档案管理的路径

1.提高档案检索设计

在设计开发系统时，尽可能应用成熟的技术为系统开发提供保障。在对图书档案信息检索系统开发时，利用的技术包括Web、ASP、html、局域网和关键数据库等技术，通过以上技术，采用IE等大众浏览器，并通过B/S方式与主服务器连接起来，浏览信息，并提出请求，有利于管理者掌握全部的图书信息，管理人员也能够统计工作人员情况，为财务工作进行提供便利。ASP对交互站点设计适应性良好，在Web基础上，对数据库提出访问要求，而ASP对数据库的访问应用的是ADO数据模型，这种方法能够为多种数据提供者提供读写和手机操作服务。

2.增强用户使用便捷

通过设计用户界面使图书档案信息管理系统更加人性，为档案管理工作提供了方便。在设计主界面时，通过Visual foxpro6.0中的菜单实现法，建立与Windows类型相似的操作主界面。

在设计输入界面时，其分为读者和图书馆两个选项，并设计相应的表单，每个菜单向对应输入表单窗口，能够实现图书和读者信息的录入功能，同时保存新的记录到图书数据要和读者数据比较内。

在设计图书借阅界面时，根据读者借阅图书功能，设计相应的表单，表单分为两个，其中一个将读者借书证号输入进去，之后将读者相关信息显示出来，信息核实无误后点击确认，之后将下一个表单激活，该表单需要将这些图书编号输入进去，之后会将该图书的相关信息显示出来，信息确认无误后点击确认，系统会将读者借书证号、借阅图书编号、借书时间、还书期限等信息罗列出来，形成一条借阅记录，被保存到借阅数据库内。

在设计查询界面时，该见面有两个菜单项，分别为读者和图书，其中包含了5个表单，为使用者提供图书和读者信息的查询功能。图书查询时，该功能下设三个子项，分别为根据编号、根据书名和根据作者三个查询菜单项，而后两种实现了模糊查询，使用者只需要提供一部分就能够检索到详细的信息，信息包括书名、书号、作者、出版社和单价等。读者查询时，其中包含的子菜单项有2个，分别为根据借书证和根据读者姓名这两个查询菜单项，使用者任意选择一种方式，点击相应的按钮，系统会自动查询读者信息，之后屏幕会将读者的信息显示出来，信息包括读者姓名、借书证号、所借图书等。

3.提高档案管理效率

档案信息管理系统中，信息管理包括删除、修改、添加和同步等功能，其能够实现档案信息的扫描录入、查询、发布、办公计划等作用。利用扫描仪能够扫描纸质档案信息，并将其录入到系统中，用图片保存，系统自动识别文字信息，进而形成电子档案存储在系统中，解放了录入人员的双手，提高了录入效率和准确性。而信息查询则是通过检索来实现的，信息发布是利用已有档案信息，用HTML形式将其发布为可网络访问的檔案，办公计划则是系统为用户提供档案管理计划，能够提示档案管理人员进行管理事项，使管理工作有序进行，提高管理效率和质量。此外，图书档案分析统计功能能够为管理人员提供在线统计分析信息的服务，便于档案管理人员能够实时了解档案信息，确保档案管理运行正常，而统计分析结果通过图表形式直观的表现出来，其不仅能够方便用户了解图书馆中各种信息的变化情况，同时也能够为图书馆的相关决策提供科学有效的指导，为图书馆档案管理实现可持续发展起着重要的作用。

七、结束语

综上所述，对于图书档案管理而言，信息管理系统能够提高其管理水平，对图书档案管理工作提供了帮助。信息时代下，人们迫切需要大量信息，对信息获取渠道提出了更高的要求，同时也希望能够扩展信息的广度和深度，而随着互联网技术的发展，越来越多的人通过互联网来获取信息，这就导致图书馆的功能和地位下降。但是，图书馆对于国家而言就一定的社会价值，图书馆要想将社会功能充分发挥出来，就需要提高信息化建设水平，加大力度建设信息管理系统，通过信息管理系统提高图书档案管理质量，为人们提供方便的信息获取渠道，实现可持续发展。

参考文献：

[1]宋晓光.试论图书资料管理工作的路径优化[J].办公室业务，2019

[2]黄建军.论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].山西财经大学学报，2019

[3]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012

[4]王 虎.图书资料精细化管理体系建设研究[J].才智，2020

(作者单位：济宁市旅游公共服务中心)

作者：侯莉

图书档案管理论文 篇3：

浅谈电子政务与图书档案管理的关系

一、电子政务与图书档案管理信息化的关系。

当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为图书档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。但是必须看到，图书档案管理信息化不单纯是工程项目，它是图书档案管理不断创新的过程，不可能一蹴而就。由于图书档案管理工作的重要性和特殊性，图书档案管理信息化仍面临着诸多困难和挑战，任重道远。

目前。我国的电子图书档案技术以及图书档案管理信息化技术均不够成熟，而电子政务急需图书档案管理信息化的支撑，这对于图书档案管理来说无疑是一个不小的挑战。在理论上，图书档案管理在电子政务领域还缺乏深入的研究，其研究成果还跟不上我国电子政务迅速发展的实际，差距还很大;在实践上，制定的标准还很不适应电子政务发展的需要。如2002年颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》还只是一个电子文件后端控制管理模式的标准，不能适应我国电子政务建设电子图书档案前端控制管理模式的需要。怎样才能使图书档案管理信息化的进展跟上电子政务发展的步伐?这既是图书档案管理信息化发展的难题又是推动其发展的机遇。因为图书档案管理的信息化是电子政务建设不可缺少的重要内容，因此政府必将在此投入不小的人力财力，尽可能使图书档案管理的信息化和电子图书档案建设在理论和技术上有长足的进步来满足电子政务的需要。所以图书档案管理完全可以借助电子政务的潮流使其在理论和实践上得到长足的进步。

当电子政务和图书档案管理信息化能够协调发展时，这必将推动双方的发展与进步。电子政务建设中的图书档案管理系统必须考虑它是电子政府的组成部分。因此必须从电子政府的全局出发，构建图书档案管理系统。与我们过去图书档案管理信息化的需求相比，今后系统建设至少需要考虑增加以下任务并及时部署。一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。在互联网条件下，电子图书档案的应用和管理需要相应的网络安全措施进行保护，确保电子图书档案的完整性、不可替代性和安全、保密要求。二是政府电子图书档案的应急措施体系应当完善。比如数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。我们应该跳出管理传统图书档案的思维模式，以全新的理念、审慎严密的措施、科学的方法来进行图书档案管理信息化。从而使图书档案管理与电子政务达到双赢。

二、政府信息公开与图书档案管理利用的关系。

2007年4月5日，温家宝总理签署国务院令公布《中华人民共和国政府信息公开条例》，自2008年5月1日起施行。因此政府信息公开成为电子政务的重要环节之一。《政府信息公开条例》与图书档案管理工作关系最为密切之处，在于把国家档案馆开展的已公开现行文件利用工作纳入了行政法规调整和保障的范畴。这使得人民大众对图书档案的认识得到了很大的改观。

图书档案在我国自古以来都是重藏轻用的，而《政府信息公开条例》的实施和图书电子阅览室可以适当解决此问题。图书馆、档案馆把群众关注的社会热点问题，及时地予以公布，可以方便群众知晓政府信息，迎合群众进行“文化休闲”活动的趋势。目前，许多图书馆、档案馆在节假日推出开馆服务，正逐渐成为公众一种新兴的时尚休闲场所，还在固定的时间、地点发班车，往返接送利用者，充分发扬了图书馆、档案馆作为文化部门的“人文关怀”精神。图书馆、档案馆已不再是让人敬而远之的圣地，取而代之的必将是亲民、开放的公共服务机构的形象。

因此，政府信息公开与图书档案的管理利用是相互促进，相互支持的。只有双方都发展的到位，政府信息公开和图书档案的管理利用的作用才能发挥到最大。

总结：

在信息化日益明显的今天，电子政务已成为政府工作的一大趋势，如何做好电子政务、电子阅览室，这与如何做好政府图书档案的管理有着密切的关系。电子政府需要有图书档案管理的理论、技术、实践支撑。而图书档案管理的发展与进步也需要电子政务的开展来促进。电子政务是一个系统工程，它的蓬勃兴起，对于图书档案管理来说既是挑战又是机遇。因此，我们要抓住机遇，迎接挑战，最终达到电子政务与图书档案管理的双赢。

作者：方淑君