库管员岗位职责说明

2023-07-05 版权声明 我要投稿

第1篇:库管员岗位职责说明

库管员岗位职责

一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。

二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;

三、根据出、入库单,登记入账。

四、所有移库必须出具移库单。

五、每季末,库管员对管理范围内的药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。

六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,

七、建立缺货登记制度

八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

九、完成公司临时下达的其它工作。

电脑操作人员工作职责

一、 了解和掌握公司收费系统操作程序,能够解决基础性技术

问题

二、 认真完成交班时数据传输,离岗时退出操作程序;接班人

员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作,严禁串用其它工号进入操作

三、 扫描商品标签时要认真仔细,杜绝出现错误,同时做好装

袋服务

四、 加强专业素质,不断提高自身业务能力和水平

收银员工作职责

一、 做好上下班时的交接工作

二、 结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少

钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客

三、 及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记

录准确无误

四、 做好钞票真伪的验收工作

五、 保证充足的零用金,确保现金的安全

六、 收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确

七、 不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位

负责人岗位职责

一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。

二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。

三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。

四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。

五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。

六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。

第2篇:库管员岗位职责

重庆XXXXX有限公司管理制度文件

文 件 名 称

库管员岗位职责及工作要求

(版本:0/A

版)

编制:____________

审核:____________

批准:____________

2012年10月31日发布 2012年11月1日实

重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责

库管员岗位职责及工作要求

目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。

一、收货检验及进库:

1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。

2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。

二、出库原则和流程

1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;

2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;

3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。

4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。

5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。

6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。

三、退库

1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。

2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。

3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。

四、安全库存量申报

1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使

用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。

2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。

五、存货管理

1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗

留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。

2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。

3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。

4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。

5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。

6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。

六、库存盘点与报告

1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题

2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。

3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。

七、相关记账表单

1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。

2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。

3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。

4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。

八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。

——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。

承诺人签名:

日期:

第3篇:库管员岗位职责

1、遵守国家相关法律、法规,按照国家邮政局颁布的邮政储汇业务规章制度,履行储汇资金保管工作职责。

2、按照现行的储汇业务规章制度和储汇业务资金作业流程,定期与储汇出纳核对资金变动情况。

3、经办金库储汇业务现金的出、入库,并办理登记《现金日记帐》,做到帐实相符。

4、将各网点上缴的现金下拨时,库管员必须在开拆清点无误后,按额配送到各网点。

5、经办到其他商业银行储汇业务资金的存、取款工作。

6、坚守工作岗位、准时上下班。做到岗位不离人,人在国家财产在,严格执行金库重地安全防范用电、禁烟、禁火、禁止无关人员进入工作场地的规定。

7、接受邮政储汇稽查部门和行管部门对储汇金库的检查。

8、完成班长和上级领导交办的其他工作。

第4篇:库管员岗位职责

1、树立正确的服务意识,热爱本职工作,爱护商品和仓库一切物品,努力提高工作技能。

2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,熟悉商品的存放仓位。

3、严格执行入库手续,商品进仓时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。签收货运部送货单必须先对好所收货物货号是否与托运单货号相符,然后在托运单上写清所收货物品牌、型号、数量,签收日期并签字。

4、对所管产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。

5、库房须按单发货(销售要提货联,上样要打调拨单,周转借机要打借条),手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐发货单。

6、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。

7、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分品牌型号堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),及时入账,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。

8、对问题产品和退货产品要进行清点,查明原因,标示清楚并单独存放,及时通知业务部门做退换货工作,减轻库房仓储压力;对临时寄存商品也要标示清楚。

9、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。

10、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。

11、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。

12、库管员发现送货三轮车有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作;对递交到库房需要车辆配送的货物配送单要及时通知司机送货,并对司机行车要进行登记确认。

13、库管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报部门主管。

14、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。

15、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理(提醒安装人员把给用户安装时用户不要的好包装箱带回来),及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

16、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。检查防火防盗设施的完整性,做好防火、防盗、防漏、防潮、防鼠、防人为损坏工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通。

17、注意自身和运输工人人身安全、商品安全,货物要按要求堆码,搬运过程中安全操作避免事故发生。

18、服从上级领导的工作安排,积极配合部门主管完成各项工作任务。

19、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、滞销和不需要现象的发生,并即时上报。

20、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。严禁闲杂人员进入库房逗留、闲谝、留宿,库管员要保守商业机密,不得泄露库房情况。

21、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作,并随身保管好库房钥匙,不得外借。

22、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

23、库管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。

库管员(签字):

宁强凯虹商贸有限责任公司

2014年3月1日

库管员考核办法(月度)

总分100分

绩效工资500元

1、 物资出入库管理(帐卡物一直合格率98%以上):

比重30分,抽查合格率每低于一个百分点扣5分;

2、 物资先进先出管控;比重10分,每出现一次没按时间先后顺序发货扣5分;

3、 物资安全管理:比重20分,因为存储不善,摆放不合理而出现物资损坏每出现一件扣10分;

4、 按期盘点,呆滞品处理:比重10分,呆滞品上报处理及时不扣分,不及时扣5分;

5、 仓库安全消防:比重20分,有人在仓库吸烟不遵守仓库规定每发现一次扣5分;

6、 商业保密:比重10分,严守公司机密,不泄露账目、价格等加5分,泄露商业机密一次扣10分,严重的则送交公安机关处理。

第5篇:库管员岗位职责

1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。

2.负责仓库物资账目。

3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。

4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。

5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。

6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。

7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。

8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。

第6篇:库管员岗位职责

1、 遵守企业《员工手册》及各项规章制度,服从领导安排,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

2、 按时到达工作岗位,首先巡查自己保管的商品是否账、货、卡是否相符,发现问题要立即报经理并采取有效措施及时处理。

3、 掌握物品的使用情况和供应规律,及时做好补仓计划,天天对单、对卡、对物,每月盘点一次,每季大盘点一次,保证物品不脱节,掌握物资的最高、最低库存量,做好各类物资的请购计划。

4、 盘点发现货物短溢时应填写物资盘盈盘亏报表,对盘亏物资必须找出原因,损溢表必须送交上级领导审阅后,才能据以列账,上报财务部,并做到账、卡、物三者相符。

5、 收货时,对入仓货物须严格根据申购单,按质、按量查收;严格执行领导规程,严禁先出货后补单的错误做法,严禁白条发货,物料收发要做到准确无误,账货相符。

6、 入账销单要及时,当天进货的单据,当天入账,不得拖延,不得随便涂改账目。

7、 熟悉所主管商品的名称、规格、质量、数量,记好商品明细账。经常检查物品的存放情况,做到勤堆、亲整理,保持物品清洁,防止物品腐烂、减少损失和损坏。

8、 认真做好仓库的安全、卫生工作。注意检查火灾隐患,要每天记录仓库温度;废旧包装纸、箱等要按照指定地点放好,商品堆拉要保持整齐、注意留通道,填挂货物卡。

9、 严格执行《仓库管理条例》做到礼貌服务,热情待客,不得以任何借口耽误工作。

10、 认真完成上级领导交办的其他任务。

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