综合管理部文员职责

第1篇：综合管理部文员职责

综合管理部文员工作职责

一、接听、转接电话，接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好各类档案的收集、整理、

保管工作，严格借档手续。

三、做好各类会议纪要并存档保管。

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

五、负责传真件的收发工作。

六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。

七、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

八、管理办公室各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。

九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

第2篇：综合文员岗位职责

1.对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。

2.按月统计各业务部门业绩统计报表，并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议，并按有关程序上报审批。

3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”，并按相关程序上报审核。

4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案，并监督其方案的实施情况，并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结，并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。

5.有关本部门的文件整理归档工作。

6.完成部门经理交办的其他工作。

第3篇：综合文员工作职责

行政事务：

每月上报集团的表格：每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团，其中行政月报表中有重点行政计划、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。 烟酒管理：根据公司制度，对烟酒进行统一管理，申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字，最后由综合文员开具出库单并领出。 会议管理：协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作;参会人员住宿、用餐安排工作;做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况;负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会，准备好周工作总计与计划材料并做好会议纪要。

车辆管理：协助管理部长进行车辆管理，实行派车制度。

低值易耗品的领用：领用人在物品领用表上写明领用物品并签字，按照公司规定内的领用数量予以发放。

公司印章的使用：在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批，综合文员见总经理签字再予以盖章，并将盖章文件复印留底备查。

办公室与宿舍设备管理：负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作;公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用则需登记台账，做好相关的借用记录;负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作;负责核算食堂产生的费用，为公司员工的就餐提供保障。

档案管理：对公司的各类档案进行及时的归档，并对各类档案建立相关的档案资料，以备查阅;档案借阅则依据公司档案管理制度执行，密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出，一般性资料则需予以登记。

行政日常事务管理：在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作;负责行政类通知、报告、公示的书写工作;协助行政部长对各项目的烟酒台账、小车使用、资产盘点的考核工作;协助采购工作;负责名片与工作牌制作;负责定期通讯录更新工作;负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作;负责往来行政费用结算工作;协助配合其他部门相关工作。

人事方面：

培训方面：对公司的制度以及于房地产相关的知识进行培训学习活动。

考勤：对公司员工的考勤情况进行记录，及时更新员工考勤，为核算工资提供基础数据;员工外出办事时则需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。

薪酬福利方面：每月20号左右根据集团下发的月度考核系数，结合员工出勤记录等进行工资的核算;节假日加班等根据公司制度执行;节假日福利等也遵照公司制度，由综合文员造表并报总经理审批，再予以核发。

每月上报集团的表格：人事月报表;其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员结构表、人力成本表、福利明细、薪酬明细等表格。

人事招聘：根据集团人事制度，协助管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批，与录用合格者签订劳动合同，并对试用期转正员工做好转正述职等工作。

人事档案：根据集团制度，为每位员工建立人事档案。

其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。

第4篇：综合办公室文员职责

办公室文员岗位职责

1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.

8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

11、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。公章使用表(附件二十三)

12、完成领导交办的其它工作。

13、接受其他部门需要配合的工作.

第5篇：综合文员岗位职责及要求

(一) 综合文员的岗位职责：

综合文员的直接领导——楼层(商场)管理经理

综合文员的定位——楼层(商场)班子的助手

1、 负责办公室的全面工作，对办公室卫生、文化、人员等进行管理;

2、 协助管理经理做好管理工作，参与卖场检查，协助管理经理做好各类

考评工作;

3、 负责楼层(商场)职员以上人员考勤的计画、核对、上报工作;

4、 负责楼层(商场)人事各项报表、档案、合同管理，员工上岗、离岗、

转岗手续的办理，并对新员工进行培训、考核;

5、 负责楼层(商场)值班工作的安排;

6、 负责楼层(商场)资产管理及备品的领取、发放;

7、 负责楼层(商场)文件、通知的接收、存档、传达;

8、 负责楼层(商场)部分销售数据的统计工作，并进行分类、备份;

9、 负责楼层(商场)员工工资领取、发放;

10、 负责楼层(商场)员工各类宣传人员统计、宣传费用的报销、发放;

11、 负责完成楼层(商场)班子临时交办的工作。

注：根据企业楼层(商场)人员设置，各企业可以对以上的职责进行适当调整。

(二)综合文员的岗位要求：

1、 明确岗位职责，给自己准确定位;

2、 熟练操作常用办公软件;

3、 了解企业办事程序，具备较强的协调、沟通能力;

4、 工作认真、细致、具备一定的管理能力，敢抓敢管;

5、 能够发现问题、及时解决问题;

6、 责任心强、为人正直、保密意识强。

第6篇：综合管理中心综合管理工作职责

1.负责部门网站信息整理、发布和维护。

2.负责部门档案的移交、归档和调阅。

3.负责部门各项业务动态的更新与发布。

4.负责部门综合及行政事务管理。