制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《初稿公司会议管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。
会议管理制度(初稿)
会议管理制度
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核： 审
批： 生效日期： 发 放 号： 受控状态：
1 总则
1.1 为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
1.2 会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
1.3 会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。
2 适用范围
本制度适用于公司及所属各部门。
3 会议类别及组织
3.1 公司级会议：包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。股东会和董事会由行政部负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。
3.1.1股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。
3.1.2总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。根据会议内容的需要，可吸收公司相关人员参加，由行政部部长或秘书作记录，并整理会议纪要，经总经理审批后下发。
3.1.3公司干部管理工作会由公司总经理召集主持，原则上每年召开三次，特殊情况亦可临时召集。
1、年初由总经理布置全年工作，公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2、国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议，领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
3、年末(春节前)举行新春团拜会，公司中层以上干部及家属参加。
2 3.1.4公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况，临时召开职工大会。
3.2 部门级会议：分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
3.2.1部门日常管理工作会项目部一周召开一次，销售部二周召开一次，技术部一周召开一次，生产部一周召开一次，质量部一周召开一次。由部门负责人主持，部门全体员工参加，根据会议的需要通知分管领导及相关人员参加。
会议至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学方法研究分析部门各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评，安排专题培训等。
3.2.2部门联谊会是为了促进凝聚力，融洽员工之间的关系，营造部门内部团结进取的氛围。各部门每年举行1～2次部门内联谊会，形式不限。各部需先将联谊会计划报行政部，经同意后方可实施。
3.3 生产工人会议：半月举行一次，由生产部长主持召开，安排生产任务，研究、改进和提高班组管理。安全管理员负责安全教育。
3.4 专题会议：是公司经营、技术、业务性的综合会议。如经营活动分析会、质量工作会、技术准备会、合同交底分解会、项目协调会、初步设计会审会，技术交流会、生产调度会、安全生产工作会等，是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、项目管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议的要求，保质保量地完成规定任务的会议。
专题会议由公司分管副总批准，主管职能部门负责组织相关人员参加。 3.5 对外接待会议：主要指政府机关和上级领导来公司检查、现场办公，以及厂际之间的技术交流和技术合作洽谈的会议。对外接待会议属公司层面的由行政部负责接待安排;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责接待安排。
3 4 会议的组织、管理和服务
4.1会议的组织 4.1.1会议的批准
1、临时召开内部小范围会议由分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
2、本制度已列出的会议按照规定程序批准。
4.1.2会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
4.1.3会议通知
1、会议主办部门需落实会议地点，会议主持人、召集单位、应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点)。
2、会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 4.1.4会议的准备
1、参加会议人员按会议要求，安排准备相应资料、准时参加，因故不能参会的，会前应提前请假。
2、会议主办部门要做好会场的会务安排，包括会场环境的布置、设施检查等。
3、会议主办部门要做好参会人员的引导和组织。
4、重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 4.2 会议室的管理与服务
4.2.1公司会议室、贵宾室是重要的会议场所，由行政部统一管理。会议室为保证合理安排，使用提前与行政部联系，严禁擅自使用。
4.2.2会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
4.2.3会议室要做到会前30分钟各项工作准备结束，会后通知行政部散会信息，行政部安排会议场所清洁卫生。
4.2.4会议室使用时务必保持环境整洁和设施安全。
4 5 会议资料管理
5.1 会议纪要的签发
5.1.1会议主办部门要制定专人对会议详细情况进行详细记录。公司级会议由行政部整理会议纪要，报公司总经理审核签发。其他会议纪要由会议主办部门或承办部门及时整理，报分管领导审核签发。
5.1.2会议形成的会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题或内容，决定事项要明确事由、要求、责任单位或相关责任人、完成时间。
5.1.3会议纪要执行情况的检查由会议主办部门负责，定期会议在本次会议前要先检查上次会议纪要完成情况。不能按时完成会议纪要相关内容的，需在规定完成的时效前向会议主办部门提出未能完成的原因，告知以及准备采取的措施、拟定完成的时间。
5.1.4会议纪要决定、事项涉及保密内容，应采用保密方式送达签收人。发放范围是根据纪要的密级等级分发，发放应做好签收登记。会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成(特殊情况除外)。 5.2会议纪要的格式
5.2.1各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
1、文本全部使用A4型纸。
2、文头、正文部分用四号仿宋体非套黑字(排板格式见附件1)。 5.3 会议资料的存档
5.3.1股东会和董事会的会议资料由行政部存档，公司级会议的资料由行政部负责存档，其他会议资料由各会议主办部门自行存档。
5.3.2公司重大会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
6 会议精神的督办
6.1 行政部每季对定期会议的质量、会议时间、会议效果等进行督查，并将情况汇总报公司总经理及相关分管副总，作为对各部门及干部考核的依据之一。
5 6.2 行政部负责对公司级会议的重大决定事项进行督办。对会议的决议和内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门和人员予以支持、配合。
7 会议纪律和要求
7.1 各类会议的参会人员必须按通知的时间及时参加，不得迟到和早退，否则给予100元处罚。
7.2 会议期间不允许早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
7.3 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
7.4 会议务求精简高效，发言要言简意赅。会议主持人要严格掌握会议主题，认真研究和讨论;决定相关事项;防止跑题和漫无边际闲谈，提高会议的效率。不提倡对某一问题无休止地争论。
7.5 会议期间应严肃认真，若无特殊情况，应控制会议时间。
7.6 会议期间与会人员要注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人。 7.7 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
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2015公司会议管理办法及指导性建议
一、会议要求
1、会议的组织者：会前要确定会议的时间、地点、参加者;要确定会议的日程、会议的内容(重要的内容要请领导审阅)与目的、会务准备工作;要及时或提前下发会议通知;在组织好会议同时，也要做好会议记录;会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工作。
2、会议的参加者：会前要按通知要求做好会议相关内容材料准备工作;要及时参加会议，如因工作原因不能参见会议须与会议组织者请假沟通说明;会议进行中与会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言，要围绕着会议中心内容开会，避免跑题、冲淡会议内容等现象出现发生;会后与会者要掌握会议内容、明确会议目的、积极落实会议精神，并且对落实过程中存在的问题要积极沟通、解决，严禁托、等、靠执行力不强的不良习惯发生;同时也要做好信息回馈及汇报工作。
3、每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习的过程;是与会者分析、解决问题的过程;是与会者统
一思想、行动、目标的过程。
4、每一名与会者要清楚会议是有费用成本的，有成本付出就要产生相应价值，就要实现一定的目标，否则开会就无意义。
5、为更好的落实会议精神，不但要有会议内容布置，还要有会议内容相关材料知识的学习培训，还要做好检查督导工作且及时纠偏总结，确保会议目标实现。
二、会议类型
1、职级会议：
1)、基层会议：店(组)、部室办或车间组织进行的每日工作会议、周例会、每月工作会议;解决工作中存在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结等。
2)、中层会议：部门组织进行的专题性会议或阶段性会议，如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例会等专题性会议。
3)、高层会议：公司组织进行的例会，主要是研究、制定、调整公司的政策、制度、计划等;并根据政策、制度、计划，调整、协调、总结工作中存在的问题，确
保总体工作目标的实现;
2、专题会议
1)、阶段性会议：按时间段可分为
a、各职级日常工作会：早会、周例会
b、月工作会：部门员工大会
公司管理工作总结会
c、季度工作会：公司员工大会
d、工作会：公司工作总结会
公司计划工作会及其审定会
2)、专题性会议：按会议功效可分为
竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等。
三、会议注意事项
1、组织举办各类会议计划性、目的性要强;也必须注重实效性、费用成本;不能影响正常工作、必须以促进或推动工作为目的。
2、在不影响会议效果的情况下，可以压缩会议时间或内容;可以合并会议一定要合并。
3、会议内容落实过程中，要注重内容布置、不能忽视相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结工作。
4、会议各项准备工作到位，方能通知、召开举行。
5、会议进行中不允许添加或派生与会议计划内容无关的事或内容，如须商讨可另行安排专题会议解决，确保会议计划内容的完成。
6、做好会议记录(文字材料记录、影像记录)、宣传工作。
7、会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜。
四、部分类型会议说明
1、公司管理工作总结会
组织：工作室
时间：每月一次(每月10日前后)
人员：班级以上任职人员(以管理单位形式参加)
内容：1)、各部门工作总结与计划;
2)、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实;
3)、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、
解决情况，对各部门进行工作指导性意见与工作布置;
4)、集体学习(总经理讲话、专题学习)·似需要而定
注：
1、部门总结和计划材料报审、存档;
2、会议纪要问题内容工作室督促落实，特殊问题开专题会议解决;
3、原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作内容(如企管质量与安全工作会议);
4、会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工作内容;
2、公司员工大会
组织：管理·办公室
时间：每季度一次(下一个季度的第一个月的5~15日内召开)
人员：管理——公司班级以上管理人员;
基层——部门部室办职员、专业技术人员;
——生产全体组长及部分员工代表;
——销售优秀店长(员工)、后进店长及
部分员工代表;
注：内在职店长至少参加一次公司员工大会。
内容：1)、季度工作总结及工作计划;(以激励为主)
2)、公布季度考核结果;
3)、表奖季度考核优秀单位;
(含先进经验介绍或获奖感言)
4)、表奖员工活动优胜个人或单位;
5)、集体学习(总经理讲话、专题学习)·似需
要而定.
3、临时性会议
1)、公司领导工作会
2)、部分(个别)部门的具体(特殊)问题会
议(相关人员、相关问题人员参加);
4、部门员工大会(参考意见)
组织：部门管理部
时间：每月一次(下一个月的1~15日内召开)
人员：全员或局部
内容：1)、工作总结汇报及工作计划;
2)、公布月考核结果;
3)、表奖月优秀单位;
(含先进经验介绍或获奖感言)
4)、集体学习
(可以是主管讲话、也可以是专题学习)
2014·12·30
消防工作例会管理制度
一、目的：
为了及时了解、掌握各时期的消防安全社区情况，加强社区消防安全管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保消防社区安全，特制定消防工作例会管理制度。
二、范围：
消防安全小组成员及其他相关人员均应遵守本制度。
三、职责：
贯彻 “谁主管，谁负责”的原则，小组各级人员和相关职能部门应在各自的工作范围内，履行各自岗位的消防安全职责，组织和推行安全生产会议确保消防社区安全。
四、程序：
4.1会议内容以消防社区安全为主，具体包括以下几方面：
4.1.1 学习消防安全法律法规标准、安全规章制度等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.1.2 了解前段时间消防安全情况、存在的问题和注意事项，确认相关工作完成情况。
4.1.3 布置下一步消防安全的工作。
4.1.4通报违章违纪、先进事迹、不良现象和不安全行为。 4.2会议形式和会议责任人：
4.2.1消防工作例会每季度一次，由消防安全社区小组组长负责召开，由消防安全社区小组成员负责记录。
4.2.2不定期召开本社区义务消防队员会议，由消防安全社区小组组长负责召开，由消防安全社区小组成员负责记录。
4.2.3紧急会议视情况由消防安全社区小组组长决定召开。 4.2.4会议参加成员在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出并记录。
4.2.5通知参加会议人员时，要把会议内容、时间、会议地点交代清楚。 4.2.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。 4.2.7会议上决定的情况必须不折不扣的认真执行，及时完成。 4.2.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行处罚。
一、预算员岗位职责
(1)爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。
(2)认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。
(3)学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
(4)工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。
(5)参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。
(6)负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。
(7)及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
(8)负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。
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(9)协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。
(10)建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。 (11)编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实(主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等)，按计划完成各项工作任务。
(12)负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。
(13)负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。
(14)工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。
二、竣工结算监督
(1)及时办理各项结算签证(增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理)。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四
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天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。
(2)竣工结算初稿完成由本人向总经理申请，由总经理组织公司业务骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。
三、预算员办公室管理
1、办公室应做到每日打扫，保持清洁、整齐、安静;
2、办公桌、文件柜应做到整洁，无杂物，资料摆放整齐;
3、办公室电脑是办公电脑，不得进行与工作无关的其他活动，预算员设开机密码，用完后要关闭电脑;
4、打印机不使用时应关闭电源，保持打印机干净整洁。
5、不的浪费纸张，不重要的文件尽量正反面使用。
考勤管理制度(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工出勤管理，规范员工请休假作业，确保工作之绩效，使员工勤于职务，提高工作效率。特制定本制度。 第二章 公司作息制度
第二条 公司上班时间为：上午9:00-12:00;下午13:30-17:30 第三章 工作制
第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为不超过40小时。
第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。
1. 每周公休日2天(周
六、周日)。
2. 年休假：凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假，假期5日。如无特殊情况不得分开休，只作一次性休完，且须当年休完，不得累计作为次年休假，休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。 3. 法定节假日：
(1) 元旦，放假1日;
(2) 春节，放假3日;
(3) 国际劳动节，放假1日;
(4) 国庆节，放假3日;
(5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;
(6) 法律、法规规定的其他节假日，如妇女节(半天)
第五条 请假管理
(1)公司目前共有：事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。
(2)员工请休假须填报《请假条》，提前1天或于当日将主管批准后的请假单报送公司行政办公室备查案方可离岗，否则按旷工处理。请假期满需要续假的,必须提前履行续假手
1 续,否则按旷工处理。
(3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的，电话请假后需补填请假条。
(4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据，否则按旷工处理。
(5)以上请休假期间，遇有法定休息日、公休日，均视为假期，不能在假期中冲减。
第四章 考勤范围
第六条 员工的考勤情况，由各部门负责人自行负责，办公室进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。
第五章 考勤办法
第七条 公司采用指纹机考勤制度。
第八条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时，须说明情况，并填写《未打考勤证明》，以备办公室月底考勤审核统计。
1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者，不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时，因公司项目开发，工作繁忙导致公休日被指派上班的，不谓加班。
2.公司员工于休假日或工作时间外，因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，否则视情节轻重惩处。
3. 员工加班3小时以上算半天，加班6小时以上算一天。
4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》，报办公室审核签发后方能生效。
5.对正常加班员工，办公室可安排同等调休，调休时间有效期为半年。
第九条 考勤设置种类：
1. 迟到：上班时间应到而未到岗者。
2. 早退：未到下班时间而提前离岗者。
3. 旷工：未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。
2 4. 请假：事假、病假(需提供医院相关证明)。
5. 出差。
6. 外勤：全天在外办事。
7. 加班、调休。
8、忘记打卡。
第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料，如：《未打考勤证明》、 《请休假审批单》、《出差审批单》等。 第六章 考勤统计及评价
第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。
第十四条 考勤办法。
1. 迟到、早退：凡迟到、早退15分钟之内不计扣罚;迟到、早退16-30分钟者扣罚20元薪资;迟到、早退31-60分钟扣罚40元薪资;凡迟到、早退一小时以上扣罚全天基本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。
2.旷工：旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处理，不发任何薪资. 3.请假：(1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。(2)病假;凡请病假者扣发半天基本工资，并需附医院相关证明。如无医院相关证明者，则作事假处理。
5、忘记打卡应及时通知办公室备案，月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计六次以上者按旷工一天论处。
4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。
第七章 附 则
第十五条 公司办公室执行本制度，经公司董事长、总经理批准颁行。
湖南德思康文化传播有限公司
一、土建资料员岗位职责
(1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
(2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
(3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
(4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
(5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 1.收集工程资料的原则
(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
(3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
2.文件资料的管理工作
(1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
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①按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
②按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。 ③按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
④按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等
⑤按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
(2)存放保管。项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。
(3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
(4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
(5)负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
(6)参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方
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案，提取材料用量计划。
(7)负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件，负责原材、成品、半成品材料的取样检验，负责施工试验项目的试件制作及检验。参与隐蔽工程、分项、子分项验收书面资料整理，编制地基与基础、主体、屋面、竣工分段验收资料，确保工程资料质量，向档案馆转交合格。
(8)负责现场施工砂浆、砼的配比挂牌。
(9)泰山杯、凤城杯、新技术应用示范工程的申报资料和验收资料，必须有一份书面资料和电子版报计划科存档。
(10)定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
(11)泰山杯奖土建、水电资料，谁干谁整理，获奖后谁享受奖励。本工程资料员整理不了的，委托他人完成的，奖励归他人所有。水电资料整理由土建资料员监督管理。水电资料完成的进度、质量要求及责任，应在水电分包合同中明确。
二、土建预算员岗位职责
(1)爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。
(2)认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。
(3)学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
(4)工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要
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求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。
(5)参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。
(6)负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。
(7)及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
(8)负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。
(9)协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。
(10)建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。 (11)编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实(主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等)，按计划完成各项工作任务。
(12)负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。
(13)负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工
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质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。
(14)工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。
1、结算程序管理
(1)工程按合同签订的结算段完成，经分管责任人验收合格后出具书面证明。施工组持证明报项目经理审核，项目经理接到证明后，组织预算员进行质量复查通过后，在证明上签字，由预算员对照施工合同进行结算，预算员将验收证明附在结算表上备查。无验收证明、无项目经理签字、无合同的，预算员拒绝结算。
2、外包结算管理
(1)基本要求，要求书写端正，字迹清晰，表述明确。
(2)封面责任人签名位置。负责项目管理的第一责任人签在项目经理位置。施工放线、质量管理者签在技术员位置。量数计算者签在预算员位置。总部审核的签在复核位置。(封面无此栏可填写在空栏内加写复核两字)，最后由公司总经理审核。责任方签名前要对结算项认真审查，合格后签名，对今后出现问题的对应签名位置追究相应责任。
(3)封面后第一页是计算结果汇总。第一步列表载明各项目工程结算数量、单价和合价，第二步暂扣质保金数额，第三步扣款项目明细及金额，第四步本次结算应付款值。此汇总在今后结算质保金，统计工具损失扣款，审查各项人工费
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单价，审查分项工程结算量，提供方便。不按规定办理，追究预算员责任。
(4)第二页及以后页面列工程量计算式。式前注明结算项目及计算部位，计算式“长×宽×高”尺寸明确，扣除项目应注明扣除内容及构件名称，算出工程量再进行分项合计，列出分项单价，注明单价中包括的施工内容、算出合价。有增补调节项的要注明原因及资金来源，有扣款项的明确扣款原因，并附有被扣款当事人签条。不按规定办理的，退回整改，并追究预算员责任。
(5)严格外包工程量结算审查：外包工程量计算必须做到精确认真。凡在项目部、总部、财务、公司经理或公司组织的专项审查中查出计算失误的，由预算员独立承担因此所造成的经济损失，同时追究封面签名各相关人员责任。
(6)外包项目单价由公司计价小组核定，签定在外包合同内。预算员应掌握合同单价中包括的施工内容，结算时审查实际施工内容是否与合同签订条款约定一致，套用时核对。对私自定价给公司造成损失的，预算员承担损失额的双倍处罚。因合同单价不合理，造成损失的，追究定价人员及封面签字人员的赔偿责任。
(7)外包工程结算提交，应按分包合同条款规定时间办理，达到结算条件的，应及时结算。因结算时间提交时间拖延的，追究预算员责任。
3、竣工结算监督
(1)及时办理各项结算签证(增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理)。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。
(2)竣工结算初稿完成由本人向分管经理申请，由分管经理组织公司业务
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骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。
三、水电资料预算员岗位职责
(1)水电资料由水电预算员负责监督，与工程同步，不能按期完成的扣发水电工程进度款。
(2)水电竣工决算审计完成与土建审计完成相差不能超过一周。审计工作延期，对水电班组进行相应的罚款。
(3)其他工作职责同土建预算员。
四、投标管理
(1)所有预算员、投标人员，均无条件服从公司的安排及调配; (2)所有预算人员统一由投标预算部经理管理和调配，绩效考核工作由投标预算部经理负责，所有预算员服从投标预算部经理的统一调配和安排;
(3)在公司预算部统一领导下，驻工地预算员工地具体事务及业务上受所负责工地的项目经理的指导和安排，服从工程项目经理对具体工地工作的安排;
(4)预算员工地间及公司投标工作的调配，由工程部副总、项目部经理、投标预算经理协商解决，预算员执行。
(5)投标原则上以标书上规定的日期提前一天完成，预算工作原则上以领导要求的日期提前一天完成，最迟在开标前晚上完成，具体以领导决策为准。
五、合同管理制度
1、为明确管理责任，由公司与项目部签署项目管理责任承包合同，与科室签署管理目标责任承包合同，与水电组签定工程承包合同。
2、开工前由项目部与各专业班组签署分包合同，合同在签署过程中要求责任明确、奖罚分明，分包合同由项目经理组织签署，一式三份，项目部、施工方、
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公司财务科各持一份，无合同的不予进行结算。
六、预算员办公室管理
1、办公室应做到每日打扫，保持清洁、整齐、安静;
2、办公桌、文件柜应做到整洁，无杂物，资料摆放整齐;
3、办公室电脑是办公电脑，不得进行与工作无关的其他活动，预算员设开机密码，用完后要关闭电脑，并用布盖好;
4、打印机不使用时应关闭电源并用布盖好，保持打印机干净整洁。
5、不的浪费纸张，不重要的文件尽量正反面使用。
七、合理化建议
每季度召开一次预算员工作会议，研讨工作中存在的问题，积极提议合理化建议。一经采纳进行适当奖励
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