在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《出差报销管理制度》仅供参考，希望能够帮助到大家。
出差报销管理制度
一、交通工具
1、属于用户支付的情况，按合同规定的交通工具。(本项目销售人员负责与用户方的报销事宜)
2、属于公司支付的情况，按照公司规定，通常采用火车卧铺作为交通工具，超过15小时的情况可申请乘坐飞机。由销售人员向公司总经理说明情况并申请，审批后方可订票。
说明：交通费是指从公司至用户之间的往返交通费用，如果因为回家或外出旅游等非公司原因，所发生的超出部分的交通费由总经理酌情确定是否报销。
二、住宿
1、属于用户支付的情况，按合同规定的指定住宿标准执行。(本项目销售人员负责订房和与用户方的报销事宜)
2、属于公司支付的情况，由销售人员联络具体宾馆和住宿标准，并申报给公司总经理，批准后方可预订兵馆。
三、补助
100元/人.天
天数计算按过夜的天数计算。
补助之外，不再报销个人用餐费用。
四、出差期间其它交通费、电话费等与本次出差相关的费用，审核后实报实销。
五、招待费
实施期间需要宴请客户的，须跟本项目的销售人员说明情况，费用按公司招待费规定，报销时注明参加的人员。
相关规定：
用餐标准为不超过50元-100元/人，每次不超过300元。超过300元的需要向销售总监提出申请，审批后方可宴请。宴请应压缩陪餐人员，以节约成本。
六、员工出差前可以先申请出差经费，出差结束后填写《出差报销单》并附相关凭证报销后结帐。
为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
一、借款报销的审批权限
1、公司员工因工出差借款或报销，由部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
2、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。
3、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。
二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.
2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元，县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元，凭住宿发票进行报销，住宿费如客户已负担不再报销。
3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销
4、当公司长期派驻员工在外出差时，住宿费和出差补贴另定标准报销。
有限公司
年月日
一、住宿费必须凭酒店、旅馆、招待所正式发票在规定标准范围内按实报销，超过规定的需报告理由，并经相关领导批准方可报销。出差人员不得弄虚作假，一经发现查实给予相应处分，并处以虚报所改3倍罚款。
二、出差人员凭《借款单》到财务部办理借款相关手续。
三、出差返回后应于3天内到财务部办理报销手续，凭总经理审批后的《差旅费报销单》财务部给予办理报销。
四、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规定乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。
五、出差人员伙食补助费按实际出差天数照标准执行，详情见附表。
六、工作人员出差期间，因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理，公司不给予任何报销。
七、公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款逾期不到财务部办理报销手续的，除从个人工资中扣除外，另取消其借支差旅费的资格。
2007年6月1目
奥吉菲财务部费用报销管理规定
1 奥吉菲财务部费用报销管理规定
一、为完善公司报销管理规定，制定本报销程序。
二、本规定适用范围
本规定适用除大货面料、辅料、成衣采购、样衣采购、加工费、装修物料之外的所有费用。
三、报销单据粘贴要求
1、将发票与收据分开报销。
2、应按费用项目分类，如交通费、差旅费、办公费、招待费、汽车费、租金、宿舍费、物业费、水电费、招聘费、电话费、服务费、工本费、办公设备、公关费、版布、版辅、版房配件等。
3、原单据需粘贴在费用报销单后，单据粘贴时须保持左上角整齐，且只粘贴票据的左上角三分之一处。
四、报销填写要求
1、字迹工整，清楚明晰，不得涂改，
2、大小写金额应一致。
3、项目应填写齐全，如报销日期、所属部门、用途项目、报销人、领款人签名，若有借款，应注明借款金额，应退余款金额。
4、报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣客户名称、项目、金额。
5、报销人：即填写报销单据本人，若是代为报销的，则须代理报销人签名。
五、报销审批流程
报销人在送交财务部之前，须经报销人所在部门领导、分管副总复核签字，无部门主管或经理、副总签字的单据不予报销。
六、报销时限：
1、办公室日常费用报销时间规定：
公司办公室各职员应于每周五之前把填写无误并经部门主管、经理、副总批准并签字的单据送交财务部审核，财务应于每星期五将核对无误的报销单据交总经理审批，总经理在次周星期一之前审批，财务将在次周星期一进行统一报销。
2、自营店费用报销时间规定(仅限于由公司承担的店铺费用及工资)：
自营店费用实行备用金制度，备用金额为300-500元/店。对于小金额的零星费用一个月报销一次，于次月5号前将报销单与工资表一起寄回，对于需要报销的单据统一由相关营运主管先复核，再交部门经理签字后送财务审核，财务经理将审核无误的单据交总经理审批，对于金额超过500元的费用应先向主管部门提交申请，经主管部门同意后方可列支，否则不予报销。
3、当月费用尽量在当月报销，无特殊情况过期不予报销。
七、具体项目报销细则规定：
1、市内交通费报销：
(1)、员工外出打的的费用原则上不予报销，确有特殊情况需要打的的，须先提前和部门主管、经理、副总请示，得到同意后方可报销，的士费报销需写明原因再按报销流程报销。
(2)、报销交通费时需附交通费明细清单，交通费明细清单必须注明日期、起始地、往返票价、金额、1 奥吉菲财务部费用报销管理规定
2 事由。
2、招待费报销：
(1)、总监：当次可支出费用权限为200元，200元以内的费用，注明实际用途后，可实报实销。所有招待费应事先填写招待费用申请表，由副总、部门经理签字同意后，方可列支。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总、总经理口头汇报，事后补签。
(2)、部门经理、部门主管：当次可支出费用权限为100元，100元以内的费用，注明实际用途后，可实报实销。所有招待费均由副总、部门经理签字同意后，方可列支。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总或部门负责人口头汇报，事后补签。
(3)普通职员：应事先填写招待费用申请表，由直线主管、部门经理审核批准签字后，方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总或部门负责人口头汇报，事后补签。
3、差旅费报销：参照《差旅费报销制度》。
4、办公用品及设备报销：
办公用品及设备每月实行集中申请、统一采购一次。各部门需购买办公用品及设备应于每月5号前提前申请，申请单上需注明申请部门、时间、办公用品及设备名称、规格型号、用途、数量、申请人，申请单需经部门主管、经理、总经理签字后交行政部，由行政部统一购买。行政部报销时须附供应商送货单、收据或发票、办公用品申请单，发往店铺的还需附仓库入库单、店铺办公设备及物料计划单。。
5、版布、版辅及版房配件报销：
设计部或技术部购买版布、版辅及配件的，需提前申请，申请单需经部门主管、经理、副总签字后方可购买。报销时须附供应商送货单、收据或发票、采购申请单。
6、版房用纸报销：
技术部用纸需提前申请，申请单需经部门经理、总经理签字后由公司统一购买。报销时须附供应商
送货单、发票或收据、采购合同(复印件)。
7、道具报销：
道具报销时需附采购合同、开店计划表、物料需求表、采购合同、送货单、发票或收据、入库单。若由供应商直接发往所属店铺的，还需附店铺验收回执单。
8、营销辅料报销：
营运部因各种节假日、或参加商场促销活动而为粉饰店铺形象计划需要开支的，应须提前申请，申请单应附物料计划需求表，申请单需经部门经理、副总经理签字后由公司统一购买。报销时须附申请单、物料计划需求表、供应商送货单、入库单。
10、运费及快递费报销：
报销运费及快递费时须附快递费原单、收据。若是月结的，还需附对帐单(电子档对帐单)。
11、汽车费用报销：
报销汽车费用(如停车费、过路费)应附汽车费用明细清单，汽车费用明细清单必须列明时间、地点、事由、金额等事项。
12、公关费报销：公关费用报销需提前请示总经理，经总经理同意方可列支。
13、除以上项目的其他费用报销，需附对方发票或收据。
财务部
2012.年5月7日
一、 凡是要求工程出差，必须有工程出差申请单
1、 申请单必须注明出差时间、地址、联系人、联系电话(购票必须提前一天到人事部申请)
2、 申请单必须注明出差所费用由哪方来承担或是费用承担明细
3、 申请单必须注明出差所需要的天数，与工作的主要内容
4、 以上全总填写好之后给总经理是否按排人出差
5、 工程部接到申请单，按排技术人员出差
6、 出差人填写出差申请单，给总经理签字后到人事部报备
7、 做好出差前准备，必须按照原计划路线出发
8、 如有出差需延长出差时间，必须有当时出差申请人再次申请延长时间
(但必须注明原因、延长的天数、延长的费用如何计算)
二、出差费用的报销，由对方支付公司由差出人员在当地报销(公司不负责追款) 由公司报销费用标准如下
(一) 费用标准: 职 务
交通工具 住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用 一般员工
火车硬卧 60-100元/天
30元/天
30元/天 部门主管
火车硬卧 80-120元/天
40元/天
40元/天 总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天 总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将给予30元补助。 无发票的可给50%的补助
出差管理规定
员工出差需按照下列程序办理：
(1) 由出差人填写《借款单》，写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容，经部门主管审核，报总经理签字认可后，方可到财务部领款。
(2) 出差交通方式包括：一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的，需提前向部门经理说明原因并征得同意，否则不予报销。
(3) 借口额度一般员工借款金额在1000—2000元之间，部门主管以上人员借款金额在2000—3000元这间。
(4) 差旅费用标准，出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。
一类城市如：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括：食宿，市内交通费)。 二类城市：除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括：食宿,市内交通等)。
三类城市：A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括：食宿，市内交通费)。
因参加会议出差者，按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助，只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决，公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意，否则超标部分(以总额计)不予报销，由报销人自理。出差归来报销时，应提供费用清单否则不予报销。
(5) 出差住宿由对方安排解决的，公司不予再报销及补贴。 (6) 统计补助日期，出发时间在0:00—12:00的，当日以一天计;出发时间在12:00-24:00的，当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的，当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的，当日以一天计。
(7) 出差人员在到达出差地后，应及时向部门经理报告，并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间，应每日向部门经理电话汇报一次。
出差期间不得另外报加班费。
下属与上级领导一起出差的，下属要扣除出差补助。 (8) 出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件，填写《差旅费报销单》，将出差期间发生的相关费用，仔细填列清楚，由财务审核、总经理审批后，再到财务部报销，冲减以前借款，多退少补。
2012年5月
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