门卫出入管理制度

2023-02-09 版权声明 我要投稿

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《门卫出入管理制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第1篇:门卫出入管理制度

某出入境管理大楼电气设计

摘要:本次设计的工程是位于江西省南昌市的某办公楼。该工程为多层框架结构,地上共有五层,地下一层。楼高22.0m,一层楼高4.5m,二层以上层高3.6m。一层主要为办证大厅和办公室,二到三层主要为办公室和会议室,四层主要为制证间、库房和机房,五层以活动室和休息室为主。该工程耐火等级为一级,为二类防雷建筑。

关键词:入境管理;大楼;电气设计

1、设计内容

供配电系统系统设计:采用2路10kV引自市网,每层设置一个层配电间,消防等重要用电采用发电机组作为备用。

照明系统及节能设计:进行照度计算,选择灯具进行布置。

2、设计依据

《低压配电设计规范》[1]GB 50054-2011

《民用建筑电气设计规范》[2]JGJ16-2008

《建筑照明设计规范》[3]GB 50034-2013

《供配电系统设计规范》[10]GB50050-2009

3、照明光照设计

3.1设计标准

(1)《民用建筑电气设计规范》[2]JGJ16-2008

(2)《建筑照明设计规范》[3]GB 50034-2013

(3)《低压配电设计规范》[1]GB 50054-2011

(4)《照明设计手册》(第二版)

3.2 光照设计的目的与基本要求

光照设计的目的在于能够正确的运用經济上的合理性、技术上的可能性,来创造满意的视觉条件。在量的方面,要解决合适的照度(或亮度);在质的方面,要解决眩光、光的颜色、阴影等问题。无论是室内还是室外的建筑空间,都需要营造各种不同的光环境,以满足不同使用功能的要求。

3.3 照明方式和种类选择

照明方式是指照明器安装和使用构成的基本形式。

照明种类可以分为正常照明等四类。在本工程中只需设置正常照明和应急照明,无其他照明需求。

根据此建筑物一层各房间的功能要求:用于一般办公功能的办公室、库房、制证间、休息室采用正常照明;对于比较重要的总弱电室、楼梯平台、走廊及机房等其他房间的应急照明和正常照明共用同一套照明灯具;即正常情况时可以由开关控制照明灯具的通断,在应急状态时对照明灯具强制启动,此时需要在末端配电箱设置市电与备用电源的自动切换装置及应急状态时控制灯具开启的联动控制装置;对走廊中还设置了疏散指示灯可以由楼层应急配电箱供电。

3.4 照明光源及照明器类型的确定

按照各种照明电光源的主要性能,光源的选择主要依据以下三个方面:

1)按使用条件选择光源

2)按环境要求选择光源

3)按经济效果选择光源

对于此建筑各房间可以选择电光源如下:一般办公室、休息室、会议室、办证大厅、库房、机房及制证间的正常照明采用直管荧光灯;走廊、楼梯及洗手间的正常照明采用吸顶荧光灯,并采用声光控制开关进行灯具的控制。

照明器的选用四种选择依据:按配光曲线选择照明器、按使用环境条件选择照明器、按照明器的使用控件选择照明器、按经济效果选择照明器;

综合考虑一层各一般办公室、休息室、会议室、库房及活动室中,房间的顶棚和墙壁均要求有一定的亮度,此时可选采半直接型、漫射型照明器,顶棚高度为3.6米,采用嵌入式灯具;在走廊、卫生间、楼梯平台等处中采用吸附在顶棚面上的吸顶式照明器,卫生间采用防水防尘的灯具。对于各种光源的选择还应该依据上述不同房间显色指数的要求,并且考虑房间的不同功能用途选择灯具的色温等要求。

4、照度计算

照明计算在照明设计是核心环节,照度是照明设计中最重要的一个指标。照度计算的目的:根据照明需要和现有条件,照度计算进而算出房间的实际照度值,最后选择适合本工程的光源、灯具和灯具具体的安装布置方式。在确定了照明器的各种形式容量后,计算被照面照度,用于校验能否达到设计标准。

5、照明的控制方式与策略

适当的照明控制方式可以给人一个舒适的环境,还可以起到节能的作用;依据各个工程的特征去正确选择合理的照明控制方式。在此设计中,大部分采用开关控制方式,对于楼道照明采用具有时限的单极声光控暗装开关进行控制。

照明控制策略是照明控制方案的关键,在本工程中采用何种控制方式是在结合房间功能及使用情况后确定的,尽可能满足节能和使用的要求。

5.1照明系统的电源负荷等级

由该建筑供配电系统设计中可知;该建筑物为二类高层建筑,普通照明为二级负荷,采用市电两回路电源供电,保证正常用电要求。应急照明为一级负荷,需要采用一级负荷的供电方式和控制方式。在该建筑物的房间中,自备发电机室和机房的备用照明也为一级负荷。

5.2 照明系统配电箱使用情况

在本工程内,在低压配电室设置一个照明总配电箱,在该大楼的每层的配电间布置一个层配,每个房间设置一个分配电箱控制此房间的照明与动力负荷;对于一些重要的房间(如楼梯、走廊及正常照明与应急照明共用一套灯具的房间等)在末端配电箱需要采用可以在应急状态时延时启动的切换装置。

6、应急照明设计

在此办公建筑中,对于一些重要的房间如低压配电间、走廊楼梯、机房及发电机房等都要设置应急照明;其中走廊、楼梯、机房及发电机房采用应急照明与正常照明共用一套照明装置,对房间内设置的末端切换箱进行正常电源与应急电源双电源进线,在平时由正常电源供电,市电失电时应急电源启动供电;走廊中设置单独的应急配电箱对走廊内应急照明灯供电。

参考文献:

[1]冯国江.高层办公建筑电气设计—某办公大楼设计实践[J].商品与质量,2009(s1):136-138.

[2]时鹏.某银行办公大楼电气设计若干问题及解决方案[J].福建建筑,2016(9):88-90.

[3]徐宪勋.某大楼电气设计中输电线路的节能设计[J].今日科苑,2011(2):155-156.

作者简介:

许磊(1983.04.02),性别:男;籍贯:浙江;民族:汉;学历:本科;职称:中级工程师;职务:电气工程师;研究方向:电气设计;单位:浙江华洲国际设计有限公司。

牛海威(1994.04.05),性别:男;籍贯:江西;民族:汉;学历:本科、学士;职称:助理工程师;职务:电气设计工程师;研究方向:电气设计;单位:杭州方田建筑设计有限公司。

作者:许磊 牛海威

第2篇:社区医院西药药品出入库的管理探讨

摘要:社区医院相对各县级、市级医院就诊的患者较为高龄化,知识面较窄,对药物识别能力较差。所以在药品质量及用药安全上必须得到更好的确保,加强社区医院药品入库及出库的各项管理,把握好各个环节,定期进行盘点,并加强人员的药理知识及责任性,积极响映发挥电子化管理的优势。建立西药药品出入库管理的质量体系,以保证用药质量安全。

关键词:社区医院;出入库管理;电子化管理

*作者简介:章国珍,1981.10,女,籍贯:浙江省杭州市,职称:药师,研究方向:社区医院西药药品出入库的管理探讨。

为了能够充分确保西药出入库管理的科学化、系统化、规范化、保证医、药整体管理同步进行,强化管理措施,提高服务质量,健全规范的药品出入库流程。故首先要从源头上为杜绝假冒伪劣药品、过期药品,流入社区医院;其次确保药品库存管理中的储存、有效期等及时进行管控;最后及时准确的调配,严格按照出库流程,出库合格的西药。

一、社区西药出入库管理现状

1.社区医院缺乏正规的药品出入库管理制度

基层的社区医院相对于大型的医疗机构,因各种因素的制约,使得广大社会人员对进关注度不够,再加上其它各项因素,管理制度上、规章制度上存在一定的问题,导致在西药管理上也存在很多的弊端。就目前各项资料的数据统计,基层的社区医院只有18%不到能够提供较为完善的药事管理的规章制度,其中包括部门、岗位工作流程未建立、药品养护措施不完善、库存管理没有落实到位,出入库未按流程操作[1]。近几年来,因为用错药而导致的医疗事故屡出不鲜,例某江苏省淮安市一乡镇社区医院,因药品出柜未核对服药人员对药品的过敏反映,而导致病人呼吸衰竭而亡。社区医院首先存着方便性、价格公道、及时性的问题,大部分老年都会选择在此就医,这类人群对药品的药性、说明书等相关介绍都没有很大的识别性,完全靠医生开药,即使药品出柜错误,也是抱着百分百的信任态度去接受。

2.社区医院从业人员少,身兼多职,出入库流程形同虚设

由于乡鎮、社区医院的自然条件等因素,一般社区医院的服务人口远远大于县、市级的医院,通过对国家卫生部的《2014中国卫生统计年鉴》查阅,2014年全国社区医院服务人口远远高出全国平均水平。首先,根据《城市社区卫生服务机构设置和编制指导意见》中要求各项标准配备,但实际上大部分的社区医院均未达到此要求,很多人员都是身兼数职,常常是入库、出库、配药均为一人,所有"药品入库登记单""出入库台帐"等单据、帐目,等于形同虚设,根本无法起到审对、审核的作用。其次,药师从业的水平及药理知识缺乏,因为医生与护士的对药学的要求比较高,工作技能高,相对人员的从业水平较为稳定。而药师的工作技能偏低,目前普遍社区医院的药师从业学历在高中,此学历在整个社区医院占从业总人数的56%左右。

3出入库记录手工化,错误率高;入库不合理,导致库存异常

由于社区医院的各种硬件设施条件相对较差,人员配比不足,大部分的出入库记录及台帐都是手工录入,这样不仅仅是会导致错误的产生,还会危及服药人员的生命安全。例如拆零药品,容易存在信息不完整的现象,如果不做好相关信息的登记及台帐、以及合理的存放保管,会给工作人员带来困惑。其次,很多社区医院在办理入库时,会忽视核对随货同行单及采购单,对短缺或多料一率放行,这不仅对西药库存的管理带来不便,同时因采购不合理未按照标准规定进行,而导致大量药品滞留和过期。

二、完善社区医院西药出入库管理办法

1.完善药品出入库管理制度

入库:(1).药品购进入库是很重要的环节,根据《药品管理法实施办法》规定,药品验收时要按相关规定逐批、分类进行。首先对最基本的品名、规格、包装量、批号、有效期、价格、生产厂家等进行验收。并根据送货凭证进行核对 ,其中包括标签说明书检查、注册f商标检查、批准文号核实、检验报告、合格证等重要内容的检查,合格品由药库保管人员及时办理入库手续,填写"药品入库登记单",随即并将随货同行单、入库单、发票交于药品会计建帐,保证帐目的完整性。(2). 库房的管理人员需按采购单及入库单上所购的药品的规格、品名、供应商、数量、有效期等等做好入库登记 。(3).贵重及特殊药品必须由双人进行验收,特殊管理药品或需冷藏药品必须规定入库时间。对于进口药品必须要有供货商加盖的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进品药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》等复印件材料。在入库检查过程中对于易可观的外观颜色、形状、包装进行检查。例如片剂的,是否有压碎、形状变形、色泽不均等现象{3}。(4). 库存管理人员要对库存物品进行登记,并定期每月做盘点,对于西药的特殊包装及药理性,要对存放条件进行测量,以保证不能受潮、过期等、过度阳光照射等。对于特殊性物品更要注意实行专业的管理办法。其中对于一些内服药、外用药,一般药、有毒药,常温药、凉库药,性能能够相互影响的一系列药物都注意区分库别{4}。同时还要按先进先出的出入库原则,按时效期及批次进行排放。对于退货物品须单独存放。库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。

以保证以下四项不入库原则:(1)基本资料核对不符者不予入库;(2)接近药品有效期不准入库(六个月内);(3)对更换厂家而未及时提供特别说明的不准入库;(4)未有采购计划的或不符采购计划的,如短缺等不准入库;

出库:(1).出库时,必须要有请用人填写申请单,注明是销售出库,还是病房调拨,库房管理人员做好出库登记,再由领用人签字。 (2). 药品出库必须依先进先出、推陈出新的原则,做到有效期先到的先出,包装简易的先出等。本着"厉行节约,杜绝浪费"的原则发放药品,做到物尽其用。(3).领用人不得进行库房重地,专人出库,避免出现异常问题。(4)出库物品无单不发,内容填写不全不发,有涂改不发,必须由药剂科。

作者:章国珍

第3篇:优化建筑企业存货出入库管理的探讨

摘 要:存货是建筑企业重要的流动资产,存货管理的改善能大量减少对建筑企业资金的占用,提升企业的综合竞争力。本文主要从出入库管理角度从出入库业务流程出发,以改进业务流程为起点探索改进出入库管理的办法。

关键词:存货 入库 出库

随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。存货是损益表中销售收入和销售成本的来源,购入存货则占用企业资金,出售存货则实现销售收入和现金流入,通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

一、建筑企业存货出入库管理的重要性

对建筑企业,持有一定数量的存货是十分必要的,但存货越高,占用的资金越多。加强存货管理不仅是企业生产经营顺畅的保证,而且也是影响企业资金周转率和获利能力的重要因素。

(一)存货管理能极大影响企业的资金周转率。

建筑企业由于建筑合同金额大,占用资金多,存货的有效管理有利于减少存货资金占用,加速资金周转。正确的存货出入库管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率。

(二)存货管理能极大提升企业管理水平。

如今,从财务分析角度,对于建筑行业的企业而言,留在报表中的存货由两部分组成:实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目,工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。

通过分析原材料科目就可以知道哪些物资是过早采购没有在实际的施工过程中被领用,其过早采购没有任何意义,且造成了资金的大量占用,并加大了仓储成本和管理成本以及遗失等各种风险,总之不必要物资的提前到货占用了大量资金。原材料科目的余额过高说明企业需要分析原因并优化采购合同的签订,合理确定到货时间。

二、建筑企业存货出入库管理存在的主要问题

从财务会计科目角度,存货流转流程如下图:

因此,存货的管理包含了三个阶段:入库,出库,成本结转。

以下通过对入库业务流程中存在的问题加以探讨,并探索改进入库业务流程的途径和方法。

(一)存货入库管理

1.现有入库业务流程

第一步、由采购部编制合同流水号签订采购合同,采购合同中约定付款条件,价格,交货时间等内容。

第二步、采购人员编制预付款支付申请单,财务部门审核相关资料后按照合同支付。

第三步、由仓库管理员和检验人员等对实物存货验收入库,同时材料控制将物资数量等录入存货管理系统。

第四步、采购人员编制到货款支付申请单,将付款申请单和入库资料同时递交财务部,递交的入库资料为开箱检验报告、入库单、供应商开具的发票;经审核无误后财务部门办理账面入库和支付到货款。

2.当前入库存在的问题

(1)当前業务流程第四步入库时间滞后

当前入库业务流程第三步和第四步不合理,账面入库时间过于滞后。业务人员在办理到货款支付节点才递交供财务账面入库的资料:供应商开具的发票,入库单,开箱检验报告。也就是业务人员递交到货款支付申请单时才具备账面入库条件,账面才入原材料科目。在支付到货款时才入库,将入库和付款同步进行,使入库时间过于滞后。

(2)账面入库和仓库入库数量不符

账面入库时间远远迟于仓库入库时间,账面月末入库与仓库入库不符。仓库物资已经领用,库存为0时,账面还因为没有资料无法真正入库,只能通过暂估入库处理。暂估入库由于是估计精确,大大降低了账面数据与实际业务的一致性,另一方面暂估入库时往往进项税没有入账而导致早交增值税的现金流出或增值税进项过期无法抵扣的损失,原因是供应商通常发货时就开具有180天的认证抵扣期限的增值税发票,业务人员将发票滞留造成发票过期无法抵扣,从而造成进项税损失。由于时间和数量上的不符,月末账面入库无法和仓库入库加以核对。

(3)原材料科目分拆和分析难度大

由于账面入库迟于实际仓库入库时间和暂估入库,降低了数据及时有效性,加大了存货管理的难度。从财务分析角度,留在报表中的存货由两部分组成:实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目,工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。原材料科目有余额说明物资到货时间过早,占用了大量资金,原本通过分析原材料科目就可以知道哪些物资是过早采购没有在实际的施工过程中被领用,但由于账面入库迟于仓库入库,账面原材料余额不准确,且暂估入库的处理加大了原材料科余额的分拆和分析难度,无法准确分析无效物资的明细和比例,无法计算占用资金金额和期间,无法估计增加的仓储成本和管理成本,无法预测遗失等风险,为存货有效管理带来困难。

3. 优化途径和解决方法

(1)优化入库业务流程:将第四步的入库移到第六步进行,并将第三步做改进。具体是第三步在原来的基础上增加以下内容:入库单及时传递到费控人员供申请进度款,业务人员在仓库实物入库当月将入库资料递交财务部门,递交的入库资料为开箱检验报告、供应商当月开具的增值税发票、入库单。财务人员审核增值税发票,入库单,合同三者一致即通常所说的三单匹配且签字流程齐全后办理账面入库流程。月末确保财务系统入库与存货管理系统入库在金额上一致。

(2)优化存货管理系统,使存货管理系统月末能形成入库汇总表并具备通过合同号联查等各种查询功能,实现月末仓库、存货管理系统、财务系统核对,保证仓库入库与存货管理系统在数量上一致, 确保存货管理系统入库与财务系统入库在金额上一致。实现存货管理系统和会计系统的链接,月末查询和对账。

(3)加强财务部门的分析能力和管理职能,分析原材料科目的形成原因,对于由于单据传递延迟,业务流程不合理等非常规原因形成的原材料应建立统计台账,由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目金额后,参照存货管理系统的入库资料分析哪些合同的提前到货形成了原材料科目余额,并统计提前到货的天数,为后续确定到货时间提供参考,并优化采购合同的签订,合理确定到货时间。

(二)存货出库管理

以下通过对出库业务流程中存在的问题加以探讨,并探索改进出库业务流程的途径和方法。

1.现有出库业务流程

第一步、各施工单位根据设计和施工进度递交物资需求表。

第二步、仓库管理人员办理仓库实物出库并登记台账,材料控制在存货管理系统中出库并打印只有数量没有金额的出库单。

第三步、向业主发起到货款付款申请流程,业主各个业务部门审批,业主审批通过的付款申请单传递到财务部门。财务部门向业主开具增值税发票,当月确认收入结转成本,当月出库。

第四步、仓库人员定期盘点编制存货盘点表,保证仓库实物与存货管理系统在数量上一致,通过实物的PI号实现联查,财务人员年底抽查存货盘点表。

2.当前出库存在的问题

(1)当前业务流程出库节点过于滞后

当前出库业务流程第二步和第三步不合理,账面出库时间过于滞后。出库为将原材料科目金额转到工程施工科目,由于出库业务流程为出库和结转成本同时进行,企业在收到业主审批通过的到货款支付申请单和向业主开具发票后,才确认收入结转成本,才具备出库条件。在开具发票后,账面才出库,从原材料科目转到工程施工科目,远远迟于仓库领用和出库时间。将结转成本与出库同步进行,将向业主开具发票申请到货款的节点作为出库节点,使账面出库时间远迟于仓库物资出库时间。

(2)账面出库与仓库出库数量不符

账面出库时间远远迟于仓库出库时间,账面月末出库与仓库出库不符。由于出库节点为开具发票申请到货款节点,账面出库远远迟于实际货物在现场仓库的出库时间,仓库物资已经领用库存为0时,账面还因为没到资料未到节点无法出库。账面存货的余额很高,与实际仓库出库不符。

(3)账面出库与系统出库金额不符

存货管理系统中导出的出库金额与账面出库金额不符。实际仓库物资种类繁多,领用单位多,领用次数多,而存货管理系统中出库只有数量,没有链接金额,无法形成与入库相关联的出库报表,无法作为账面出库的依据。出库不具有对同一个采购合同筛选已出库物资数量和金额的功能,无法为账面出库提供核对数据。因此存货管理系统没有发挥其出库应有的作用。

(4)出库节点不合理导致原材料科目分析不准确

由于账面出库远远迟于实际仓库出库时间,降低了数据及时有效性和分拆难度,加大了存货管理的难度。留在报表中的存货由两部分组成:实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目,工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。原本通过分析原材料科目的余额就可以知道哪些物资没有在施工中起到作用且占用了大量资金,但由于企业采用在结转成本时才出库,没有及时出库导致原材料科目的虚高,从而加大了对原材料科目的分析和分拆的难度,降低了分析的效率和结果的准确性。

3.出库优化途径和解决方法

(1)优化出库业务流程:将第三步的出库移到第二步进行,并将第二步做改进。具体是第二步在原来的基础上增加以下内容:业务人员在仓库实物出库当月将出库资料递交财务部门,递交的出库资料为出库单。增加存货管理金额出库单,即从系统打印且与入库金额匹配的出库单。财务人员审核出库单且签字流程齐全后办理账面出库流程。月末确保财务系统出库与存货管理系统出库在金额上一致。

(2)优化存货管理系统,月末形成出库汇总表并具备通过合同号和入库单号,出库单号联查等各种查询功能,实现月末仓库、存货管理系统、财务系统核对,保证仓库出库与存货管理系统在数量上一致,确保存货管理系统出库与财务系统出库在金额上一致。实现存货管理系统和账面数据月末出库和存货余额的查询和对账。月末存货管理系统形成存货出入库和余额表,包含以下内容:

存货出入库余额表

(3)财务部门从现有职能转换成管理职能,对非常规原因和不合理出库形成的原材料金额建立统计台账,由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目金额后,从出库数据的背后去了解业务实质和本质,提出更加有效的建议,促进出库的改善。对出库事项的准确性进行分析和控制,和实物出库保持步调一致,同时和入库核对保证出库事项的合理合规。定期抽查和存货盘点。

三、小结

我们透过存货指标来看存货业务的实质,通过改进企业入库、出库业务流程有效降低存货对企业资金占用,提高企业存货管理水平。

(一)改进企业业务流程,规范台帐编制

优成入库业务流程,明确入库节点与支付到货款节点的分离将到货入库和付款分成两个流程,在仓库实物入库当月账面入库。优化出库业务流程,明确出库节点与向业主申请到货款开具发票节点的分离, 将出库和结转成本两者分开进行,在仓库实物出库当月账面出库。规范进度款申请台帐,存货成本结转备查表,采购合同条款的细化加速对工程资金的回笼,提高企业资金流转速度,增强企业存货成本管理能力。

(二)减少存货对企业资金的占用

将入库和付款分开使账面入库和实际入库时间接近,同时避免了进项税不足以及发票在业务人员手中迟迟不认证和入账造成发票过期无法认证和抵扣进项税情况。通过改善入库流程,实现对仓库物资入库的有效监督,降低存货对资金的大量占用,为后续施工提供必要的物资和资金支持,使原材料科目的分析结果更加可靠为确定合理到货时间提供依据。

将出库和结转成本分开使账面出库和实际出库接近更加利于实物存货的管理,更容易发现存货的遗失毁损等情况。通过改善出库流程,实现对仓库物资领用的有效监督,杜绝舞弊行为的发生,同时为后续物资请购和购买提供数量参考依据,使业务人员能简便的查询现有物资数量从而确定需采购的数量,使原材料科目以及工程施工科目的分析结果更加可靠,为向业主申请进度款提供依据。

(三)提高存货出入库管理水平

分析原材料科目和工程施工科目的形成原因,對于由于单据传递延迟,业务流程不合理等非常规原因形成的工程施工建立统计台账,由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目和工程施工科目金额后,工程施工科目余额为工程结算大于工程施工的金额,即没有及时向业主申请到货款的金额,分析工程施工科目存在余额的原因,及时向业主申请进度款,企业提高存货出入库管理水平。

(四)提高企业综合实力

企业通过存货管理合理确定到货时间减少存货对企业的资金占用,提高企业资金周转速度和效率。通过存货入库,出库业务流程的改进和有效管理,为存货管理提供有效的数据支撑,使财务数据更具有可分析性,分析结果更佳准确且更有价值,对改进存货管理起更好的指导作用。

(作者单位:中石化上海工程有限公司 上海市 200120)

作者:刘建英

第4篇:门卫出入管理制度

一、为加强内部管理,树立保安公司良好形象,保障服务单位财产和员工人身安全,生产、经营工作的顺利进行,特制定本制度。

1、公司员工必须佩戴有效工作牌出入门卫,保安必须要求上班时间出门的员工出示出厂单。

2、公司员工下午下班后进入公司者,应出示工作证件并在门卫处进行出入登记。

3、严格执行接待和会客制度,外来来访人员、客户联系工作,要凭单位介绍信或身份证进行一人一登记,由门卫值班人员用内部座机电话通知被访人,取得被访人同意,由被访人或被访人指派的人亲自到门卫迎接后方能进入,如进入生产区域,必须提请公司总经理或主管领导批准方可入内,并由接待部门派专人陪同。

4、外来推销、无预约人员谢绝入内,因工作需要(如建筑施工、设备维修、安装调试、技术指导等)外来人员临时出入公司,需到相关部门办理临时出入证。

5、出公司人员携带的提包、背包、工具袋等都应主动出示或说明,门卫有权要求打开检查,受检者不得拒绝。

6、其他对常驻公司人员,请相关部门将其人员及车辆信息提前办理相关手续交门卫后备查。

7、车辆进出必须要等级检查,出门时一律凭出厂单,并核实物品数量与出厂单相符后方可出门,凭证每天封存保管。

8、发现公司中可疑人员,应及时查问,并当即报告公司领导处理。

9、夜间加强巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关领导或公司领导。发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时报告有关部门。

10、忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,以职谋私。

11、搞好门卫及周围环境卫生。

二、责任与考核

1、保安必须遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。

2、严禁迟到、早退,上岗时严禁打瞌睡,如若发现按照考勤制度扣除工资。

3、上岗时举止要端正,精神要振作,不得嘻笑打闹、吸烟、聊天,如若发现扣除工资50元;仪容要严整,上班人员按规定统一着装,头发要整洁,不准留长发,蓄胡须,如若发现扣除工资100元,要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。

5、文明执勤,礼貌待人,严禁辱骂、殴打他人如若发现扣除工资50元,对待来宾态度要热情,做到顾全大局,以公司利益为重。

6、组长以身作则,不得以权谋私,徇私舞弊,带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改,如若整改不利将按次扣除工资100元,

7、上下班期间不得私自驾驶各种车辆,一律乘坐公司统一安排的车辆上下班;不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现就地予以辞退。

8、严格遵守落实公司各项管理制度。

阿克塞县保安服务公司

第5篇:出入门卫管理制度

目 的:为了维护公司人员、车辆、物品等财产安全,特制订本制度。 适用范围:本公司人员及外来人员、车辆出入厂门,收货及送货、办理公务,应遵守本制度规定,具体事项由门卫及保安人员具体负责执行,安保部主管监督。

一、 人员出入管理

1、本公司人员,上下班时凭工作证或胸卡方可出入厂区,排队摁指纹考勤后上下 班

2、工作时间内管理人员、司机等因公经常出入厂区者,须佩戴工作牌、出门证方得以出入,出门证由部门主管签字确认后生效;

3、员工上班时间内不得外出,员工若已请假需要出厂时,应按规定办理请假手续,

请假条须经部门主管签字生效。到门卫登记方可出厂;

4、 外来人员到我公司办理公务需经过相关部门主管同意,填写来宾登记表,佩戴“公务卡”进入公司,公务完了时收回“公务卡”。送货人员需办理登记、相关部门人员接待、佩戴送货卡进入公司

5、 午间休息时凭员工胸卡在规定的时间内出入门卫,其他时间内任何员工一律不得私自出入。

二、 车辆出入厂

1.车辆出入厂门时为保证安全须降低车速,上下班出入厂门时应有秩序出入,限速5公里;

2.车辆出入厂区大门时,必须接受门卫检查,不得以任何理由拒绝检查,。

3. 车辆进厂后,应服从门卫保安人员的引导,停到指定的停车场内。

三、 物资出入厂

1、 产品出厂时应有销售部门出具的“销售出门证”其它物资出厂应有相关部门主管签发的 “出门证”,废旧物资出厂应由库房及财务部门签字盖章的出门证,经门卫核实数量与出门证数量一致后放行;

2、物资出厂要有物资出厂证明,核准数量,名称,如与出门证不符,门卫不予放行。

3、 外来人员(施工、安装)携带自备工具或物品入厂时,由外来人员填写“外来人员携带工具物品进厂清单”经门卫保安确认核实后进入,未经登记物品不许出厂。

第6篇:门卫出入登记制度

实验小学出入登记制度

为了加强学校门卫工作的管理,确保学校安全,根据教育局关于学校门卫实行登记制度的有关规定,特制定本制度。

1、门卫保安或工作人员须严格执行门卫登记制度。

〔1〕任何来访人员进校,都必须填写《外来人员登记表》,门卫工作人员须先与被访部门或老师电话联系,获准后方进入学校访问。

〔2〕若遇被访人员不在校,应向外来人员做好“谢绝来访”的解释工作。 〔3〕教师上课期间不接受访问。若遇被访老师正在上课,应让来访人员等待老师下课〔期间可让来访人员在门卫室等候〕。

〔4〕禁止来访人员直接找学生。若遇来访人员〔含家长〕找学生的,应电话联系班主任或部门领导。遇送学习等物品的,请家长注明学生就读的班级和姓名,由门卫设法转交,也可与学生的班主任或老师联系,让该生自己到门卫室领取。

2、来访人员访问结束离校时,门卫应向来访人员登记离校时间,情况正常方可让其离开学校〔若有异常情况,应立即通知校领导〕。

3、做好本校教职工〔含临时工〕的出勤记录,包括教工上下班以及中途离校与返校的时间。并定期将出勤记录交政教处存档。

4、工作人员因上卫生间等短时离开工作岗位,须锁好学校大门和能进出的边门,并随身携带好钥匙。

5、遇学校组织重大活动如考试等,原则上不接受访问〔特殊情况先请示校领导〕。

6、门卫保安或工作人员须严格执行本制度,如有违反或未认真执行的,学校将视其情节轻重予以批评教育,并追究其相应责任。

2017.3.28

第7篇:中学门卫出入登记制度

为了加强学校门卫工作的管理,确保学校安全,根据教育局关于学校门卫实行登记制度和来访人员佩戴“访客证”的若干规定,特制定本制度。

1、门卫保安或工作人员须严格执行门卫登记制度。

〔1〕任何来访人员进校,都必须填写《访客单》,门卫工作人员须先与被访部门或老师电话联系,获准后方进入学校访问。

〔2〕若遇被访人员不在校,应向来访人员做好“谢绝来访”的解释工作。 〔3〕教师上课期间不接受访问。若遇被访老师正在上课,应让来访人员等待老师下课〔期间可让来访人员在传达室等候〕。

〔4〕禁止来访人员直接找学生。若遇来访人员〔含家长〕找学生的,应电话联系班主任或部门领导。遇送学习等物品的,请家长注明学生就读的班级和姓名,由门卫设法转交,也可与学生的班主任或老师联系,让该生自己到门卫室领取。

2、来访人员访问结束离校时,门卫保安或工作人员应向来访人员收取由被访人员签字的《访客单》,情况正常方可让其离开学校〔若有异常情况,应立即通知校领导〕。

3、《访客单》应妥善保管,并定期将使用过的《访客单》交保卫股保存或处置。

4、做好本校教职工〔含临时工〕的出勤记录,包括教工上下班以及中途离校与返校的时间。并定期将出勤记录交人事干部存档。

5、工作人员因上卫生间等短时离开工作岗位,须锁好学校大门和能进出的边门,并随身携带好钥匙。

6、遇学校组织重大活动如考试等,原则上不接受访问〔特殊情况先请示校领导〕。

7、门卫保安或工作人员须严格执行本制度,如有违反或未认真执行的,学校将视其情节轻重予以批评教育,并追究其相应责任。

第8篇:门卫出入管理规定

为维护员工和公司及客户财产的安全,加强人员、车辆和物品的管理,依照公司基本管理制度,特制定本规定。

第一条 凡人员、车辆和物品出入公司,应遵守本管理规定,由当班保安或指定人员负责管理。

第二条 人员出入管理:

(一)员工外出时,当班保安有权询问或检查,外出员工应予以配合,应当服从管理维护秩序;

(二)客人进入公司,当班保安要以规范的礼仪热情相迎。

第三条车辆出入管理

(一)公司车辆:

1、凡公司公务用车出入需在保安室或指定地点填写《公务用车登记表》,未登记或不登记的,当班保安有权不准其外出;

2、凡公司公务车辆晚间应停放在公司指定区域,后勤部门应监督检查。

(二)外来车辆:

1、客户及客人的车辆进入公司,当班保安要以规范的礼仪分类引导,并按《外来车辆登记表》做好相关登记;

2、凡进入售后维修车间的车辆出门时,须凭财务开具的《出门证》放行;如未产生维修费用出门的车辆,应由服务顾问或相关接洽人员确认,须凭财务开具的《出门证》放行。《出门证》每天下班财务应逐辆核对并收回,对未收取维修费用的车辆进行监督检查。

第四条 物品出入管理:

(一)当班保安要恪尽职守,严格控制,对有携带物品外出的人员或车辆应进行检查,检查时应当文明礼貌;

(二)所有携带物品外出的员工及其车辆应主动向当班保安说明情况并主动积极配合当班保安的检查,否则当班保安有权不准其物品外出;

(三)凡离职员工携带物品外出的,凭人力资源部门开具的《离职送行单》经当班保安检查物品后放行。

第五条 违反本规定,公司将给予20-200元的处罚。造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。

第六条 本规定经2011年1月1日前公司总经理办公会议修订通过,自2011年1月1日起施行。

第9篇:公司门卫管理及物资、车辆出入管理制度

第一章 总则

第一条 门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为了强化门卫管理,确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、物品、车辆管理有序,特制订本制度。

第二条 本制度适用于所有出入公司的人员、物品、车辆。

第二章 管理体制

第三条 本公司设专职门卫承担门位职责。对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地及厂区内,建立门卫值班制度。门卫属公司生产部领导。

第三章 门卫管理制度

第四条 第五条 门卫要严格遵守执行公司有关规章制度,恪尽职守,文明执勤,礼貌待客。 门卫要做到24小时轮流值班,夜班每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向主管领导汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪、违规行为,要及时向主管部门汇报并协助处理。

第六条 门卫室要保持干净和安静、物品放置应定位规范,不能在门卫室吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。门卫执勤人员态度应热情,注意文明礼貌,不得故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按有关规定严肃处理。

第七条 严格执行员工出入制度。正常上班后员工原则上不得离开公司,确需外出,应报填写“出厂放行条”经领导批准并如实填写员工出入登记。不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报生产部,并详细做好记录。

第八条 第九条 公司员工上班期间不得进行私人会客,特殊情况需所属部门领导同意,但只能在门卫室内进行会客。

外来人员因公务需进公司,需与被访人电话联系后,经过确认,并准确填写“来访登记表”后才允许入内。来宾离开时,记录离开时间。严禁闲杂人员或与公司工作无关人员进入公司。

第十条 门卫人员对进出公司的外来人员携带的物品进行登记,对所有物品要进行查

验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品进入公司。外来人员出门时,对物品进行核对无误可放行。

第十一条

外来人员衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。 第十二条

门卫交接班时,办理交接记录,确认无误后方可下班,防止门前失控。 第十三条

门卫室内严禁打牌、打麻将等娱乐活动,门卫人员严禁酗酒,一经发现立即开除,并处罚200元。

第十四条

门卫人员上班时间要穿好制服,讲究仪表,以礼待人,语言文明。 第十五条

门卫上班期间要加强巡逻,密切注意在公司活动的人员安全,以及公司的财产安全,每日做好安全登记。

第四章 车辆出入管理

第十六条

各类机动车辆在生产区域内行驶应注意安全,速度限制在违者承担因超速而造成的一切经济损失。

20公里/小时。第十七条

公司员工车辆(含机动车与非机动车)按公司指定位置停放(非提货、送货不得进入生产区域),违者罚款100元/次。

第十八条

公司车辆按公司指定位置停放(非提货、送货不得进入生产区域),货车出厂时应持有开具的“出库单”或“送货清单”,如装载公司有关物资出厂一切车辆,按第五章物品出入管理规定处理。

第十九条

所有车辆出厂必须停车接受检查,摩托车、电瓶车等带尾箱车辆必须停车主动开箱接受检查,违者罚款50元/次,情节严重者移交公安机关处理。

第二十条

非本公司车辆出入按以下办理:

(一) 入厂:

1. 交货车辆填写“来访登记表”,如车内还有他厂物品需带出,在“来访登记表”中注明物品名称、数量。

2. 提货车辆填写“来访登记表”。

3. 非提货、送货车辆按公司指定位置停放,不得进入生产区域。

(二) 出厂:

1. 交货车辆卸货后出厂时,经过门卫人员查验后签注出厂时间。如车上还有他厂物品带出,门卫人员应核对来访登记表无误后放行。

2. 提货车辆出门时凭“出门条”或“送货清单”出门,门卫人员必须核对车上物资与单据无误后,方可放行。

3. 交货、提货车辆出生产区大门时,车辆须接受门卫检查,不得以任何理由拒绝。

第五章 物品出入管理

第二十一条

外来物品入厂:厂商携带自备工具或物品入厂,应由厂商人员填写“来访登记表”中的清楚物品名称、数量,经门卫查对签注入厂时间作为物品出厂凭证。

第二十二条

物品外出维修、外加工、委托检测、外借按以下操作:

1. 外出维修的公司物资:生产部填写维修申请单、修理费领料单到仓库登记,由仓管员出具物资发货单,并由仓管员详细登记入账;维修物品回厂后,仓管员予以注销;如该物资长时间未能销账,仓管员有责任提醒相关责任人跟进该物资的行踪,生产部长在出门签证上签字确认,门卫放行。

2. 委外加工、委外检测的成品、半成品:各车间把需外发的原材料重新入库,由仓管员详细登记外协物资详细信息,并统一开出商品发货单、出门证,生产部长签字确认,门卫放行。

3. 工具外借:公司工具类物资原则上不允许外借,如有外借,必须经公司总经理助理签字审批确认,门卫作详细登记后予以放行;物品归还回厂时,门卫予以注销。如该物资长时间没有归还,门卫有责任提醒相关责任人,相关责任人必须加紧催还,归还时门卫有责任对工具的完好进行检查,如有状况需及时反馈相关责任人及厂长助理。

第二十三条

成品出厂:由仓储开具“出库单”并经总经理签字,经门卫核对无误后予以放行。

第二十四条

废旧物资出售:由仓仓储开具“物资出门条”,经生产部主管签字后门卫予以放行。

第二十五条

原材料退货:由仓储管理出具“物资出门条”,经总经理签字后门卫予以放行。

第六章 附则

第二十六条

对违反本制度又不服从管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。

第二十七条

本制度由办公室解释并修订,经总经理批准后颁布执行。

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