电算化会计论文

评职称或毕业的时候，都会遇到论文的烦恼，为此精选了《电算化会计论文(精选5篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。【摘要】随着社会经济的快速发展，会计工作在国民经济中的地位越来越高，在经济活动中发挥的作用越来越大，人们对会计工作的重视程度越来越高。随着科学技术水平的不断提高，现代电子技术和信息技术被引入到会计工作中，形成了会计电算化。会计电算化是经济和科技发展的必然产物，大大提高了会计工作的效率和准确率。

第一篇：电算化会计论文

会计电算化与内部会计控制

2001年国家财政部发布了《内部会计控制基本规范》，对内部会计控制的目标、原则、内容、方法等都作了明确规定。根据规范第二十六条“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施，同时要加强对财务会计电子信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制”要求，将会计电算化与内部会计控制有机结合，适应时代发展，进一步推动单位内部会计控制建设，加强内部会计监督，维护社会主义市场经济秩序，这是财务部门防范会计信息失真的重大举措。本文就此谈谈自己的看法。

一、内部控制制度的概念

内部控制制度是单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，也是企业为实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护财产物资安全完整，保证财务收支真实、合法、提高企业经营效益而制定的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。

有效的内部控制不仅能使企业资源合理配置，提高劳动生产率，还能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中，薄弱的内部控制是重要原因之一。

二、会计电算化对内部控制的影响

随着会计电算化的普及，会计数据的处理和审核等工作方式发生了巨大变化。从系统的数据处理程序来说，会计人员原来手工操作的原始数据收集、整理、审核、输入等工作，现在都由计算机处理;从系统的组织方式来说，它是传统的会计部门与电子数据处理部门的结合;从查证线索来看，它是肉眼可见的查证线索(如原始数据文件)和肉眼看不见的查证线索(如储存在计算机中的文件和程序)的结合，其对内部控制的影响具体体现在以下几个方面：

1、操作身份的识别。手工会计系统中，业务人员之间的联系是直接的，因此很容易相互制约、相互监督，如笔迹的识别，岗位分工等。而在会计电算化信息系统中，原来人与人之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，这就涉及到系统如何识别人的身份以及授权控制等问题。如不很好地解决这些问题，就很难防范高科技经济犯罪活动，致使企业蒙受损失。

2、内部稽核的削弱。手工会计系统每—笔经济业务的处理都需要经过多道手续，层层复核，道道把关，具有严格的审核复查机制。使用计算机后，大部分手续由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失。

3、磁性介质的缺陷。手工会计处理中，会计信息被记录在凭证、账簿、报表等纸介质上，其法律效用被广泛承认。而在电算化会计系统中，信息被记录在磁盘等磁性介质上，不易实现签字、盖章等具有法律效用的手段，而且磁性介质很容易被不留痕迹地改动。

4、系统的脆弱性。手工会计处理中，很容易保证会计业务处理的连续性。但在电算化会计系统中，一旦系统由于某种原因无法运行，就会使会计工作陷入瘫痪。

三、电算化系统信息失真的危害及其分析

1、错误的会计记录。它是指经济业务的记录中存在错误，比如：计价、分类、计算等方面的错误。2、不符合公认会计原则或会计制度的会计处理。它是指会计处理没有遵守会计制度的规定或使用没有得到公认的会计原则。3、经营的中断。是指经营的临时中断甚至企业的倒闭和破产。4、管理决策的失误。是指由于使用不确切或错误信息，缺乏必要信息而使管理者或其他信息使用者作出错误的决策。5、舞弊和监守自盗。它是指利用计算机设备或以计算机为目标进行欺诈、舞弊、盗窃等不法行为。

四、加强电算化的内部控制的必要性

由于电算化会计和手工会计记账系统截然不同，因此加强会计电算化系统的内部控制尤为重要和迫切，主要表现在：

1、管理部门对计算机会计信息系统产生的记录依赖性越来越大，而这些记录的准确性和可靠性在数据处理中涉及控制的职能。

2、计算机会计信息系统产生的信息日益增多，为确保这些信息得到有效利用，有必要建立完善的控制制度。

3、计算机会计信息系统中，程序舞弊、记录被毁、计算效率不高，存储资料的安全隐患等情况都源于控制上存在的问题。

五、会计电算化工作中内部控制的实施

实施会计电算化后，内部控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，控制方式是人工控制和计算机控制相结合，并以计算机控制为主。电算化会计系统的内部控制主要包括以下几个方面：

1、系统开发过程的控制。为了防止系统在开发过程中出现错误和偏差，必须对系统进行内部控制和审查，使系统的每一项设计合理、正确。

2、组织控制。

(1)部门之间的组织控制。电算化会计信息系统可分为两个专职部门：承担系统研制与维护工作的系统开发部门和负责软件日常应用的系统应用部门。这两个不相容的职务之间应尽可能分离，分别负责各自工作职责和应处理业务。

(2)部门内部的岗位分工控制。控制的重点是系统操作组和系统开发/维护组内部的岗位分工控制。系统管理员、操作员、审核员及维护人员的职权是不相容的，必须分工明确，不得兼任。专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序，不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单，不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作，但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

3、应用控制。

(1)系统管理员负责整个操作维护组的全面工作，进行岗位分工和操作员权限的设置，管理、监督系统操作，提出软硬件维护申请，参加维护后的软件验收，进行重要的数据维护。

(2)操作员进行会计数据的输入、修改，凭证的汇总、记账、查询、打印，并编制报表、数据备份和恢复等工作。

(3)复核员具有数据的审核权、输出资料的复核权、监督系统的操作权，并能进行系统的维护。系统所有输入数据必须经复核员签字后才允许登账处理，输出资料需经复核员确认签章后才能正式使用。

(4)软、硬件维护人员只能在有关人员的监督下，并经批准后才能实施系统维护。操作日志是系统运行的线索，应由程序自动进行操作登记，建立加密的机内操作日志，监督系统操作。

4、会计软件维护控制。要建立严格的会计软件维护申请、审批、验收管理制度。软件维护必须由专人担任，重大修改必须经过领导审批，在有关人员的监督下进行。

5、数据安全保密控制。各种程序文件和重点数据文件要定期备份存档，便于发

生故障后能及时恢复。不致于造成重大损失。磁介质至少应备份两份，分别存放在不同地点，并应注明备份的时间、版本和内容。程序和机内数据恢复亦须特别慎重，因为恢复本身就是一种补救措施，应防止恢复时造成更大的损失。

6、建立健全各项管理制度。各项管理制度的建立健全主要包括：会计职责划分、操作规程、软硬件管理制度以及相关制度的合法性、适用性、正确性、完整性、真实性等。

综上所述，内部会计控制工作应顺应时代的发展潮流，在电算化会计信息系统环境下，建立和完善具有可操作性的的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。

(作者单位：江西交通稽查征费局)

作者：饶　炬

第二篇：会计电算化与传统会计

[摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。

[关键词] 传统手工会计 区别联系 影响

电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别

1.主要联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

2.主要差异比较

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

三、结语

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载.《会计研究》，1997年第11期

[2]李守明:《试析企业财务决策支持系统》.载《武汉大学学报》，1997年第5期

[3]李守明:《试析会计决策支持系统》.载《会计研究》，1996年第12期

[4]白岚:《新“会计法”对保证会计信息质量的意义》.财务会计，2001.4

作者：赵学军

第三篇：会计电算化对会计工作的影响

【摘要】随着社会经济的快速发展，会计工作在国民经济中的地位越来越高，在经济活动中发挥的作用越来越大，人们对会计工作的重视程度越来越高。随着科学技术水平的不断提高，现代电子技术和信息技术被引入到会计工作中，形成了会计电算化。会计电算化是经济和科技发展的必然产物，大大提高了会计工作的效率和准确率。会计电算化的应用和普及在促进会计工作进步的同时也给传统的会计工作带来了很大影响。本文简要阐述了会计电算化，分析了会计电算化对会计工作的影响。

【关键词】会计工作；会计电算化；影响

会计电算化是把电子计算机应用到会计工作中，实现由计算机报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计、分析、判断的过程。会计电算化的应用与普及使会计工作发生了质的飞跃，改变了传统会计数据、会计信息的处理方式，使会计核算工作更加科学化、规范化和标准化。

一、会计电算化

会计电算化是在会计工作中引入计算机技术和信息技术，由电子计算机代替传统会计中的手工记账和报账，并进行会计预测、会计信息分析和决策的过程。传统会计在进行会计预算、核算和汇总时需要投入大量的人力、物力和精力，不仅速度慢、效率低，而且还容易发生疏忽和错误。而会计电算化在处理会计实务时方便快捷，不但提高了工作效率、降低了劳动成本，而且结果准确率高。

二、会计电算化对会计工作的影响

1、提高了会计数据的精确率。传统的会计核算工作都是手工完成，记账、汇总、结账及生成报表等工作需要由多人花费很多时间才能完成，不但费时费力、提高成本、效率低下，最大的缺点就是容易发生错误，如果因一个人在其中一个环节的疏忽，会导致数据的整体错误，而且发生一个错误整个报表和帐目都要重做。但是用会计电算化处理会计信息和数据就变得简单多了，仅需数据输入、数据处理和数据输出三个步骤即可完成。会计工作人员只需输入数据即可，剩下的工作由计算机按固有的程序完成。因此只要保证准确输入数据便可实现数据处理的精确性。即使发生了输入错误，只要更改后便可实现其他数据的瞬间完成，大大节省了时间和精力。因此会计电算化和传统的手工会计相比，数据处理更加快捷准确，自动化程度更高，程序更加简单。

2、提升会计人员的综合素质。会计电算化的高效率使会计人员从繁琐复杂的工作中解脱出来，减轻了会计工作人员的工作负担，使他们有更多的精力来分析和预测经济活动，使会计工作更加高效。会计电算化是一门综合性很强的学科，要求会计从业人员不仅要有丰富的会计专业知识，还要能灵活操作计算机，能熟练使用计算机处理会计数据和信息。这在给会计工作人员带来挑战的同时也改变了他们的知识结构和工作技能，提升了他们的业务能力和综合素质，优化了会计队伍，促进了高效管理，推动了会计工作的进步和发展。

3、能够快速准确地提供会计信息和数据。会计信息和数据是企业领导层进行科学决策和合理分配资源的基础，对发展社会经济、提高企业经济效益有着至关重要的作用。因此会计从业人员在进行信息和数据处理时必须做到及时准确，让领导层通过财务信息及时准确地了解和掌握企业的经营状况和市场需求。传统的会计工作在信息处理上虽然也能保证基本的财务分析需要，但时间滞后，不能满足领导层的要求。会计电算化的应用正好满足了快速准确地处理会计信息、及时为领导层提供可靠的决策依据的要求，提高了会计工作质量。

另外，计算机在进行会计数据处理时会储存大量的信息，但是领导层不需要那些没有参考价值的信息，而是需要系统化、具有针对性并且对决策有益的信息。会计电算化能够按照要求随时从计算机中提取符合条件的信息，保证财务信息处理的科学迅速。随着科技的发展，计算机处理信息的速度和准确度会越来越高，能为企业的发展提供最大的便利。

4、财务报告更加科学合理。传统的会计工作一般按照每月、每季以及年终编制财务报告，这种形式的财务报告在计划经济下能够满足为领导者提供决策依据的要求。但是在经济高速发展的今天，市场信息日息万变，社会经济竞争的日益激烈使传统的财务报告不能再满足企业的发展需要。会计电算化处理会计数据和信息的迅速高效能为企业提供适时信息的财务报告，便于企业及时了解企业情况和市场信息，为企业的更好发展奠定基础，这也是企业在激烈的市场竞争中能够立于不败之地的制胜法宝。

5、促进财务部门优化重组。随着信息化时代的到来和快速发展，对会计工作提出了更高的要求，要求会计信息更加开放、实时和智能化。这种情况下有必要对传统会计进行优化和重组，建立智能化的会计信息系统，使会计处理更加自动化并实现信息的共享。因此，传统的会计机构将会被会计信息中心所代替，原来财务部门的组织机构、工作岗位、职能及分工会随之改变，原来以手工为主的会计核算方式将变为以计算机处理为主，在人员数量上将会大大减少，会计机构和岗位设置将会缩减。

三、实施会计电算化应注意的问题

1、企业领导要加强认识。有的企业领导者已经习惯了传统的手工会计处理方法，创新意识不够，没有真正了解会计电算化给会计工作带来的有利影响，片面地认为会计电算化只不过是用计算机代替人工处理财务信息，不能认同计算机在处理会计信息时的高效快捷。并且实行会计电算化还要投入资金购置相关设备、软件、培训会计人员等，会计人员也要对会计电算化有个适应过程，会影响正常的会计工作，使经济利益受损，因此对会计电算化持怀疑态度，短时间内接受不了会计电算化理念。

2、软件的开发与更新工作要跟上。会计电算化工作离不开会计软件的支持。经济的迅猛发展使企业需要处理的财务信息越来越多，对会计软件的要求也越来越高，因此相关部门必须做好会计软件的开发设计与更新，以适应会计工作的需要，使会计电算化向着更加规范和科学的方向发展。

总之，会计电算化因为具有信息存储量大、数据运算快、查询方便快捷、编制报表简单、分析数据精确等特点而被广泛运用在会计工作中，会计电算化的应用和普及提高了工作效率、降低了成本，推进了会计工作的科学化、制度化和规范化进程，对我国会计工作产生了全方位、深层次的影响。随着经济和科技的不断发展和创新，会计电算化普及程度会越来越高，对财务工作的健康有序发展具有重要的意义。

参考文献

[1]马淑珍.浅谈会计电算化对会计实务的影响.科技信息，2009（11）

[2]田苗.试论会计电算化对会计信息质量的影响.会计之友，2010（12）

[3]尤红莉，孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯，2010（31）

作者：杨红

第四篇：会计电算化下企业会计控制浅析

摘要：针对目前会计信息渠道已不能及时提供信息和满足信息使用者个性化需求，采用ERP或类似的现代化程度更高的管理信息系统是大势所趋。

关键词：会计电算化企业会计控制

0　引言

随着计算机应用技术引入到会计领域，会计控制作为会计的基本职能，对它的研究就有了更深远的意义。研究企业会计控制的本质与规律性，这是提高会计信息可靠性和决策有用性的需要，也是规范会计信息处理，提高会计信息质量，优化社会经济秩序的要求。

1　会计控制的意义

内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必须建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

2　如何进行会计实时控制

会计控制中的实时控制是指在IT环境中财会人员利用现代化技术手段和时间量、实物量、货币量信息，对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，以实现提高经营效益从而达到价值增值这一终极目标。实际上如果没有企业深层次的改革，在原有会计处理环境下、原有组成要素基础和业务流程基础上，要达到真正的实时控制是不可能的。目前，这种改革主要体现在对ERP的使用上。唯有如此，才能最终实现会计由适时控制向实时控制转变。该系统吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度;财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局控制;强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制;更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。

3　会计电算化下会计控制

3.1　会计电算化下会计信息系统的特点

3.1.1　数据处理的集中性使会计工作组织发生了质的变化在电算化会计中，计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记账、编制会计报表及分析等工作均在计算机程序的控制下自动进行。主要处理过程不需人工干预，这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

3.1.2　计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度在手工核算组织方式下，会计信息以证、账、表等形式存储在不同的纸质上，删、增、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了会计信息化后，有形记录较传统手工会计系统大为减少，凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。数据的载体不同了，储息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有时甚至能不留痕迹地篡改，有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠计算机才能阅读这些数据。数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段，使内部会计控制措施失效。计算机舞弊和犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，并且造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。不仅要保留原有的手工控制手段.还需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。

3.2　会计电算化条件下的会计控制会计电算化条件下的会计控制可以有多种分类，从会计信息系统角度分类，应分为一般控制和应用控制。一般控制是指会计电算系统普遍适用的，为了系统的安全可靠对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境进行的控制，包括：

3.2.1　组织与管理控制。指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定以及权限的划分等进行的控制。其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊的发生。

3.2.2　系统开发和维护控制。系统开发控制是针对系统开发阶段而言的，具体包括：系统开发前进行可行性研究和需求分析，开发过程中进行适当的人员分工，收集和保管有关资料并加以保密等。系统维护是指为保障系统的正常运行而对系统硬件、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面工作。

3.2.3　硬件、软件控制。硬件控制是指计算机制造商随机配置的某些控制功能或技术手段。软件控制是指为保证系统软件运行正常而预先在系统中设计的各种处理故障、纠正错误、保证系统安全的控制。

3.2.4　系统安全控制。是为保证计算机资源的安全可靠而进行的控制。主要是为防止减少工作疏忽、蓄意破坏等造成的损失和危害。系统安全控制是其它控制的先决条件。在电子商务条件下会计控制是极其重要的内容。应用控制是指对会计信息系统中具体数据处理活动而进行的控制，控制措施是：要求只具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制输出信息的目的。

作者：白　鸽

第五篇：推广会计电算化与完善会计电算化的必要性

摘要：会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性边缘学科。会计电算化取代传统手工会计，它将大大加快利用现代信息技术，按照会计核算的要求进行变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，对会计工作产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到提高工作效率的目的，切实有效地做好会计工作。

关键词：会计电算化；传统手工会计；对会计工作的意义；存在的问题；积极开展会计电算化

近几年，随着社会经济的稳步快速发展，会计发展史上更需要一次创新，这就是会计工作必须要实行电算化，它的影响直接渗透到工作实践的方方面面。随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。我国虽然采用会计电算化的企业也有很多，但是仍存在很多问题，还有一大部分企业仍在用手工记账，有的即使采用了，也存在许多衔接问题或认识不上去。如何推广会计电算化和完善会计电算化是企业财务管理关注的焦点。因此，研究会计电算化的必要性及其推广途径具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对如何推广会计电算化和完善会计电算化进行了初步探讨。

一、电算化会计取代传统手工会计的必要性

电算化会计取代传统手工会计的必要性，主要体现在四个方面，分别是电算化会计查询速度快、存储密度高；计算机处理数据差错的概率小；避免了会计工作周期长，速度慢，效率低；符合现代会计应用的历史潮流，其具体内容如下。

1.电算化会计查询速度快，存储密度高

电算化会计查询速度快，存储密度高是会计电算化的优势功能之一，与传统的会计工作相比，传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。而在每个会计期间，这些会计档案都需要按要求排列、装订，不仅耗费了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。随着计算机在会计中的运用，会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息，特别是节省了审计工作时间。

2.计算机处理数据差错的概率小

计算机处理数据差错的概率小，也体现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征， 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

3.避免了会计工作周期长，速度慢，效率低

避免会计工作周期长，速度慢，效率低，是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特点。手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程，而真正的账册，只要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。

4.符合现代会计应用的历史潮流

世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。

二、我国现有企业电算化会计存在的问题

由于会计电算化工作，在我国起步较晚，目前还处于完善期。因而在当前的会计电算化工作中还存在着一些不可忽视的问题，这些问题主要表现在对会计电算化工作作用认识不到位、会计电算化所用财务软件存在问题、自信开发或委托开发的软件考虑不全面、会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五个方面，下文将逐一进行分析：

第一，对会计电算化工作作用认识不到位。一些单位的领导认为计算机还是靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理。这些观念和认识制约了我国企业会计电算化的发展。

第二，会计电算化所用财务软件存在问题。一是财务软件市场秩序不规范，电算化所用财务软件混乱。目前企业所使用的会计电算化软件品种繁多，质量参差不齐。二是技术、工具和平台参差不齐，有的电算化系统数据兼容性和安全性差，会计系统仍然是一个封闭的系统。

第三，自行开发或委托开发的软件在开发和设计时未能全面科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。

第四，会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失和差错。

第五，几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、积极开展会计电算化

积极开展会计电算化，推动会计改革和发展，可以从以下几个方面入手：

第一，会计电算化是会计工作的发展方向，应该得到应有的重视，并要加强会计电算化意识。虽然有些企业已经采用会计电算化，但还存在不足之处，需在工作中不断改进和完善。

第二，各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第三，会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第四，优化财务人员的自身素质对推广会计电算化至关重要。各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

第五，会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用，逐步向网络化方向发展。

综上所述，会计电算化工作的完善和推广是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在完善和推广会计电算化工作的过程中，应结合企业发展的实际情况，意识到会计电算化的重要性，站在战略发展的角度，把会计电算化作为建立现代企业制度的工作来抓，并结合具体的实施方案，优化企业财务人员的自身素质，在市场经济的高速发展的时代，需要普及会计电算化技术，会计人员应当与时俱进，不断的学习，及时掌握会计电算化的有关知识，发挥电算化在企业经营管理中的作用。这样才能做好会计工作，适应形势的需要，进而促进企业又好又快地发展。

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（作者单位：辽源矿业（集团）有限责任公司梅河煤矿煤质科）

作者：王海波