oa办公系统的五大好处

第1篇：oa办公系统的五大好处

TE安普：科学规划布线系统带来的好处

面对数据中心的维护，许多用户常常非常头疼。不断增长的端口和带宽需求、日渐狭窄的机房空间、无处安放的设备、越来越脆弱的布线环境、不堪重负的制冷系统，以及日益增加的单位能耗，这些日常的维护难题往往让用户感到束手无策。用户究竟该进行怎样的布线系统设计和选择，才能构建高速、稳定且易于扩展和维护的数据中心传输通道?

首先，企业要根据数据中心的实际需求及发展规划，选择合适的布线系统解决方案，使其能够在未来的10～15年的使用周期内，有效地应对不断增长的端口和带宽需求。因为综合布线系统在其生命周期内，通常需要应对2～3次网络交换设备的升级以及3～5次PC硬件的更新。Intel&Broadcom预测，从2010年开始，数据中心预计将用6年左右的时间逐步过渡到10G以太网，到2020年，数据中心的以太网将主要以40G和100G为主。

TIA-942和ISO24764等数据中心标准都要求综合布线系统的设计和使用考虑未来的增长量。ISO的布线标准更是要求采用Cat6A铜缆布线系统和OM3光纤布线系统作为数据中心使用的最低产品级别。安普布线的Cat6A万兆铜缆布线系统，采用主流的屏蔽布线解决方案，经过特别设计的万兆屏蔽模块，配合SL冲压工具，可以一次性端接8根导线并自动切断多余线对，能提供与非屏蔽模块几乎相同的端接体验，极大降低了屏蔽布线系统的施工难度。另外，万兆屏蔽布线系统能够提供更高的信道容量和更好的平衡性能，并省去了后期复杂、昂贵的线外串扰测试。欧洲著名第三方实验室GHMT的测试数据表明：相比非屏蔽系统，屏蔽布线系统能够提供更高的外部串扰(AXT)裕量。

其次，优化布线系统结构设计，合理设计走线架以及地板下线槽，采用高密度布线管理系统应该是企业机房建设和改造的首选。在TIA-942建立的数据中心模型中，一般有MDA(主配线区)，HDA(水平配线区)和EDA(设备配线区)的划分。如果我们在配线区域之间设置永久链路，就能很大程度上减少后期的移动、增加和变更(M.A.C.)，从而避免数据中心的布线系统陷入混乱。另一个需要注意的部分是上走线架和地板下线槽的设计。业界普遍认为，上走线设计有更大的走线空间和更高的维护效率，而下走线的设计会占用地板下的制冷通道，影响制冷效率，导致静压失衡等问题。双层桥架的上走线设计，利于保护相对脆弱的光缆线路，提供更好的弯曲控制、充足的光缆盘绕和储存空间。同时也为铜缆布线预留出了更多的走线架空间。

安普布线MRJ21是一种高密度铜缆预端接解决方案，单根电缆可以提供12个百兆或6个千兆RJ45的端口接入，即插即用的方式极大地减少了现场施工时间，能实现数据中心布线系统的快速部署。这种预端接的集束电缆，节省了宝贵的走线架空间，而高密度模块化的结构易于扩展和升级，能优化气流便于散热。规范的施工能保证系统达到设计规定的性能要求，减少了后期的测试时间和维护开销。

如今，越来越多数据中心采用两侧带垂直理线槽和水平线缆管理器的布线机柜，配合安装角形配线架，可增加35%-50%的端口密度。如安普布线的XD系列机柜，通过位于机柜两侧的水平跳线管理器来管理跳线，无需安装水平理线环，可使跳线处于极佳的弯曲半径，更加方便跳线的移除和更换。用户还可将多个XD机柜串联组装为无隔板的一个整体机柜列，跨机柜的跳线穿放可通过水平穿线管和机柜之间的垂直理线槽来完成。此外，XD机柜还设计了专门的布线路由、线缆固定和捆扎设施，确保线缆的走向不影响设备的气流。需要说明的是，标准机架式的配线架和光纤配线箱也可以直接安装在这种高密度机柜上，安普布线也提供多种类型的19英寸角形配线架+XD机柜作为数据中心的高密度布线解决方案。

最后，优化布线系统管理模式，对布线网络进行实时记录、更新显示和告警，并通过专业软件对布线系统进行远程化、虚拟化和可视化的智能管理，从而达到对布线系统跳接和连接变化的实时监控和快速定位。

布线系统出现故障在所难免，管理部门需要花费大量人力和时间记录及更新端口的变化，一旦记录丢失或者出现错误，重新检查连接和校对记录不但很麻烦，而且容易造成其它端口的意外中断。当端口意外断开时，如果无法及时得到故障点的反馈信息，企业需要花费较多时间去排错，并且可能造成更大损失。由此看来，布线系统作为企业重要的IT基础设施，为避免故障损失，企业需要使用专业的管理软件，配合相关设备对综合布线系统中的重要节点进行有效记录和智能化的管理。

作者：朱晓寒

第2篇：oa办公系统的五大好处

oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有几大好处呢?这不仅是OA用户普遍关心的核心话题，也是协同OA软件的核心应用价值所在。

oa办公系统的五大好处：

一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在， 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面的好处

Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

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第3篇：通达OA办公自动化的好处

通达OA

OA办公自动化的好处。

1、无纸化办公节约成本

2、简化传递方式提高工作效率

3、规范企业流程，实现流程硬规范

4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮

5、资料档案的自动归总，规范档案管理

6、内网平台替代普通的企业内刊

7、远程网络登录，实现异地办公

功能：

一、个人事务

1、电子邮件

用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。

2、消息管理

主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。

3、手机短信(此功能为可选组件)

对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。(平台版赠送)

4、智协同

用于建立协同任务，实现小组级协同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新闻

主要用于内部新闻的查看。

7、投票

主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

8、个人考勤

主要用于对公司内部员工考勤的管理。

9、日程安排

主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。

10、工作日志

主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。

11、通讯簿

利用网络存储和备份，方便用户间的联系。

12、个人文件柜

用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。

13、控制面板

用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。

二、工作流

1、新建工作

发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。

2、我的工作

用于查看和办理自己的全部工作。

3、工作查询

查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出Excel。

4、工作监控

可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。

5、数据报表

事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。

6、超时统计分析

对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。

8、工作销毁

对删除的流程彻底清理，相当于windows的回收站。

9、流程日志查询

查询流程每一步的办理日志情况

10、数据归档

对工作流中的数据进行归档。

三、行政办公

1、公告通知管理

可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。

2、公告通知审批

可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。

3、新闻管理

和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。

4、投票管理

类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。

5、日程安排查询

可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。

6、工作日志查询

可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。

7、管理驾驶舱

统计各用户各项工作数量，便于领导查看。

8、工作计划

多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。

9、办公用品管理

公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。

10、固定资产

实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

11、图书馆里

实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

12、资源申请管理

对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。

13、会议申请安排

对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理。

14、车辆申请安排

对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。

15、公共通讯簿

按组查询人员通讯信息。

16、组织机构信息

可以查看单位、部门、用户相关信息。

四、知识管理

1、公共文件柜

帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权。

2、网络硬盘

类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件。

3、图片浏览

主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可直接预览、播放。

4、OA知道

类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等。

5、维基百科

类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。

6、文档检索中心

主要用于搜索平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。

五、人力资源

1、人事管理

a)主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

b)实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合 同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。

2、招聘管理

a)实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程。

b)细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。

3、培训管理

主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。

4、考勤管理

a)对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置。 b)包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。

5、绩效考核

可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员 工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块。

6、积分管理 主要用于积分的录入和查询。

7、薪酬管理

a)通过OA发放工资条、可以自定义工资结构。

b)细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块。

8、员工自助查询

员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。

9、人力资源设置

可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码。

10、在线考试

通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块。

六、公文管理

1、发文管理

主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块。

2、收文管理

包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读。

3、基础设置

主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理。

七、档案管理

1、卷库管理

可以新建卷库、管理卷库。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查询文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。

4、案卷借阅

分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。

5、档案统计

可以对案卷及借阅情况进行统计。

6、档案销毁

对删除后的档案进行彻底清除。

八、CRM

1、客户管理

包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。

2、销售管理

包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。

3、客户服务

包括客服记录、客户投诉。

4、市场营销

记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

5、采购管理

有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款。

6、报表分析与统计

如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等。

7、系统设置

对CRM各模块中的代码进行设置。

九、项目管理

1、我的项目

用户自己申请的项目或者参与的项目。

2、我的任务

用户在各项目中需要完成的工作任务。

3、项目审批

有权限者可以对项目进行审批。

4、项目文档

项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限。

5、项目问题

项目处理过程中遇到的问题，相关人员可以相互讨论、处理。

6、基础数据设置

包括项目权限、项目模版、项目代码的设置。

十、报表系统(此功能为可选组建)

1、报表管理

主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版设计、模版分类和权限控制。

十一、交流园地

1、讨论区

单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权的人参与讨论。

2、论坛

可以集成超级社区论坛。

3、网络会议

可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联。

4、文本聊天室

可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天。

5、语音聊天室

需安装聊天服务器后可以进行语音聊天。

6、网络会议管理

包括发起会议、删除、结束、加入、会议记录等操作。

7、文本聊天室管理

可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作。

8、专业视频会议(此功能为可选组件)

支持白板功能可同时操作共享文档，支持协同浏览网页、PPT动画共享，实时播放各种音频媒体文件，支持文件传输功能、会议议程功能。

9、设置向导

主要为了指引用户更快捷的使用CRM系统。

10、模块管理

主要用于对CRM系统模块的管理。

十二、智能开发平台

1、权限分配

主要用于对CRM系统中操作权限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用户临时删除的CRM系统中的数据。

3、报表管理

针对CRM系统的报表统计。

4、系统状态定义

可以让客户自定义CRM系统中系统状态的模版。

5、下拉列表定义

可以让用户自定义CRM系统中下拉列表的模版。

6、实用信息

主要用于电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路和法律法规的查询。

7、游戏

一些常见的小游戏

十三、附件程序

1、万年历

主要用于万年历的查看。

2、世界时间

主要用于查看世界各地时间。

3、即时通讯

OA精灵的下载地址。

4、组织机构设置

设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。

5、工作流设置

定义工作流表单、流程等。并对流程进行分类。

十四、系统管理

1、行政办公设置

设置公共网址、工作日志、公共通讯簿、公告通知、文件套红模版。

2、知识管理设置

可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置。

3、信息交流设置

设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核。

4、印章管理(此功能为可选组件)

可以制作印章、印章授权、印章删除等操作。

5、手机签章管理(此功能为可选组件) 支持表单字段绑定验证功能，具备数据仿篡改功能。

提供丰富的后台管理功能：印章管理、设备授权管理、盖章日志审计等。

允许加盖个性电子签章，公章，签章时需输入有效的密码，进一步保证了签章的安全性。

个人使用签章需要进行申请，还需要和固定设备进行绑定，保证了签章和信息的安全性。

锁定签章和签名的位置，禁止移动。 可锁定表单的区域，禁止编辑。

6、定时任务管理

有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等。

7、紧急通知设置

可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式。

8、界面设置

可以设置IE标题、主页面、登陆界面等内容等。

9、状态栏设置

可以设置底部需要显示的文字。

10、系统代码设置

对OA中各模块设置不同代码。

11、自定义字段设置

可以对OA中模块自定义字段，用于增加对应表的输入内容。

12、数据库管理

对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作。

13、系统日志管理

可以查询日志、统计日志及管理日志。

14、系统资源管理

分资源监控(可以监控内部短信和内部邮件)、数据压缩、文档备份 管理、资源占有情况查询、资源回收、IM资源管理等。

15、附件管理(此功能为可选组件) 加解密算法效率高、速度快，加解密过程在后台完成，使用者无需安装任何插件，不受任何影响。

设置项丰富，可灵活开启、关闭该功能。

内置多种加密算法，支持不同 长度密钥(128位、256位等)，满足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容错、恢复机制。

高扩展性，可针对用户需求定制加密算法或用户提供特定加密算法。

16、系统访问控制

可以设置IP段，也可以设置外网访问权限。

17、系统安全设置

可以对密码强度、登陆次数、是否启用USB KEY 、是否启用动态密 码卡、是否使用域登录、是否启用指纹认证等进行设置。

18、系统接口设置

可以添加接口用户并对用户进行管理，提供标准接口。

19、系统信息

可以查看OA当前版本、端口号、用户数及登录账号等信息。

第4篇：协同办公自动化的五大好处

一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在， 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面的好处

Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"中小企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石"。一套优秀的OA办公系统将会加快中小企业信息的步伐

OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。

第5篇：宁波OA办公系统、宁波OA办公软件、宁波最好的OA系统、宁波OA办公自动化系统

杭州哲程软件有限公司

杭州哲程软件有限公司 的 《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。

系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则， 融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。

☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。

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杭州哲程软件有限公司

哲程软件，为成为中国最有价值的软件公司而自强不息

第6篇：空调清洗保养五大好处

1 、 增强制冷。专用清洗剂清洗后空调内无尘无垢，气流交换顺畅，制冷效果明显增强。

2 、 有益健康 。专用清洗剂清洗后，不但大大减少 “ 空调综合症 ” 的发病机率，还净化了室内空气，除去空调产生的怪味。

3 、 延长空调使用寿命。专用清洗剂清洗后，空调器的工作环境改变，空调器寿命延长空调器本身清洁如新

4 、 降低电耗。清洗后的空调环境改变，工作效率提高，也就降低电耗。

5 、 减少开支。经过清洗保养后的空调，故障率降低，耗电量下降，无形中节省开支。

空调多长时间需清洗一次比较适宜?

按《空调维修手册》说明： 空调 应每年 清洗保养 1-2 次。很多用户的空调两三年从未清洗，空调长期带病工作，危害人体健康，减少空调使用寿命，应尽早清洗。传统的空调清洗只能简单冲洗过滤网，不能对空调蒸发器缝隙及送风系统进行全面的清洗，而蒸发器内部正是灰尘堵塞最严重，细菌、病毒最容易繁殖的地方。应该找专业从事空调清洗的单位上门服务。

空调为什么要清洗保养?

通过分析空调的工作原理，我们不难发现其工作时具有吸尘器一样的功效 —— 抽进室内空气，经过潮湿的蒸发器全面接触后，再吹回室内;长此以往，空调在使用一段时间后，过滤网和散热片上会积聚大量灰尘、污垢、胺、碱、病毒等有害物质。加上冷凝水充斥在过滤网散片等处。并且，安装空调的房间又很少开窗换气，这给同时又给螨虫提供了沂媸视的生长环境。当空调停机后，温度恢复会使螨虫、细菌繁殖，霉变，并产生异味，这样会直接影响到空调使用者的身体健康，引发呼吸道疾病，皮肤病等，对人体的健康构成莫大的威胁，导致空调综合症(俗称 “ 空调病 ” )的发生，尤其对于新生儿和儿童，螨虫所带来的病痛和不适，甚至可能伴随终身。大量的细菌、病毒，随着冷热空气在室内和车内循环，随着空调使用年限的增加，一只无形的杀手却伸向了人类的健康。同时，这些污垢使循环受阻，最终导致制冷系统工作压力升高、压缩机运转负 荷增大，表现为制冷、制热率下降，增加电耗和油耗，以及噪音增大，甚至损坏空调而加上细菌和病毒污染空气、传播疾病，严重危害人体的身心健康。因此，空调在使用一段时间后，必须清洗。这样才能保证您有一个优质、舒适、清新的空气环境。

中央空调定期清洗的必要性

一、中央空调细菌超标严重

由于中央空调主宰着现代楼宇内部空气的新陈代谢，被人们形象地称为现代楼宇之“肺”。肺叶娇嫩，易被邪侵，故又称“娇脏”，同样的道理，中央空调也很容易被污垢细菌侵入。中央空调机组长期运行，通风系统极易污染，加之清洁不及时等原因，使管道中存留了大量尘土沙砾、炭类物质、结晶体等。一旦这些灰尘当中附着有细菌、真菌、酵母等微生物时，很容易使人患过敏或是呼吸系统疾病。

二、风管积尘极易传播病菌

常见的中央空调主要由空气处理装置和冷热送风管两大部分组成。空气处理装置负责对空气进行冷热处理，处理过的空气则通过风管送到各个房间，由于风管四壁湿度比较大，空气中的颗粒物很容易黏附在这里，日积月累形成很厚的积尘。这些积尘成为病菌滋生的乐土，因为这里有它们生存需要的营养、适宜的温度和湿度，病菌会很乐意在这里生活、繁殖和传播。

三、清洗中央空调有利节能

据调查，按照国际惯例，中央空调每年都必须科学清洗保养一次，否则就会出现生物黏泥堵塞，从而影响中央空调制冷效果，浪费能源，增加维修费用。根据日本栗田水处理公司提供的资料，生垢0.2—0.5mm厚度，换热效率降低33%，中央空调运行耗能平均增加20%左右。

四、定期清洗有利空调“延寿”

中央空调定期清洗可以延长使用寿命。这是因为定期清洗中央空调，能降低设备的故障率。冷水管道中的藻泥和水垢等积累下来，会导致设备和管道传输不畅、传热不爽，往往造成空调主机高压运行，引发故障停机，严重时甚至引发主机腐蚀穿孔等故障，其损失不可避免。尤其严重的是，这种故障，还会危及设备的安全运行，其后果就不堪设想了。

而清洗后，中央空调的锈蚀、水垢、微生物污染现象可以得到有效清除和控制，各部分换热铜管可以保持洁净，处于最佳热交换状态，减少管道堵塞，避免故障发生。同时还可以减少维修费用，保证机组良性运转。

换热器冷凝器积垢的危害

(1)降低换热效果碳钢导热系数为46.4-52.2W/(m.k)，但碳酸盐垢的导热系数为0.464~0.697W/(m.k)，只有碳钢的1%左右.水垢或其他沉积物的导热系数比金属低的多,因此当水垢或其他沉积物覆盖在换热器冷凝器的换热表面时,就会大大降低换热器冷凝器的换热效率,影响产品质量.(2)使循环水量减少沉积物或微生物黏泥覆盖在换热器冷凝器中的换热管壁甚至堵塞换热管,使得循环水通道的截面积和通量变小,从而使换热器冷凝器换热效果进一步降低.延长冷却时间.

(3)降低水处理药剂的使用效果沉积物以及微生物黏泥覆盖在金属的表面,阻止了水中的缓蚀剂、阻垢剂和杀菌剂等水处理药剂到达换热器冷凝器金属表面发生缓蚀、阻垢和杀菌作用，并且有些微生物还会和一些水处理药剂发生反应，从而破坏和降低了这些药剂的使用效果。

(4)加速腐蚀沉积物和微生物的产生，促使了浓差腐蚀电池的形成及垢下腐蚀的产生，从而使换热器冷凝器金属的腐蚀速度加剧。

(5)缩短工业设备的使用寿命沉积物和微生物黏泥等覆盖在换热器冷凝器表面，阻止设备的有效换热，导致金属疲劳;另一方面，腐蚀的发生会导致冷凝器如换热器的换热管管壁变薄，尤其是垢下腐蚀和锈瘤还会导致设备穿孔泄漏。

(6)增加运行成本为使工业设备保持足够的换热效率，必须采取诸如增加水量等措施，同时为维修因腐蚀等原因造成损坏等，必然需增加一些费用，从而增大了工业设备的运行成本。

为提高换热器冷凝器换热效率，保证产品品质,节约能源，防止或减少换热器冷凝器腐蚀，提高工业设备寿命，应进行工业循环水系统冷凝器清洗和换热器清洗，以除去表面上的沉积物和杀灭微生物。

第7篇：OA办公系统的价值

中国的企业使用OA办公系统来优化企业的沟通、协作管理，提升执行效率，已经取得了非常明显的成果。可是，在很多企业，OA办公系统的价值仍然远未发挥出来。

“公司用OA三年多了，跑了不少流程，但主要应用于行政、财务、人事这些职能部门，其它部门除了报销几乎不用„„也并非一定要他们用，也在努力寻找他们的需求，想问一问大家在运维的过程中，如何提升OA的价值?”

在国内最大的CIO实名社区火花网上，某企业IT主管任先生提出了这样一个问题：做为一个甲方的OA运维人员，如何提升OA的价值?

任先生所提出的问题，其实在很多企业都存在。作为面向行政办公，或者说组织行为管理的OA系统，因为很少涉及到企业的核心业务管理，所以在很多企业内就像一个跑腿的“小角色”，做些文档传递与共享、信息发布与交流、文件和单据的审批这样的简单工作，甚至在一些企业，这些简单的应用也没有做好。打开OA系统，里面空空荡荡的，就像在裸奔。

OA系统的价值显然远不止此，OA系统将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统

一、反应敏捷的高水平执行团队，这正是一个企业最核心、最持久的竞争力。

对于任先生问题，某企业的信息管理中心主任赵先生回复了自己的三个观点：

1、OA运用好，价值是客观存在的，只是因为没有总结和表达;

2、要想OA应用好，又能显性地体现价值，只有从存在的重要问题和重要需求出发，满足这个需求或解决这个问题角度去推动OA应用;

3、发现和识别什么是“存在的重要问题和重要需求”，在企业里需要熟悉业务，也需要一定职位，否则，你无法发现公司里的“存在的重要问题和重要需求”;“存在的重要问题和重要需求”可能是老板和决策层提出的问题，要有渠道了解这些问题。

赵先生的回答显然非常有高度，属于一种方法论，从理论上清晰的解释了提升OA系统价值的方法和思路。这种正确的思维方式，无疑是做好任何信息化工作的前提和基础。

而来自大连华天软件有限公司(华天动力)的马先生也从实际应用角度出发，回复了自己的观点：

不说大道理，说点具体的提供火花。如何提升价值要根据企业的业务、管理特点来做，大致来说，是否可以整合更多的业务流程进来(这其实是OA发展的一个重要趋势);是否可以和其他业务系统集成，并提供整合系统内外部数据的统计报表(这也是重要趋势);是否可以将文档(知识)管理功能和论坛用好，形成知识管理和工作探讨的良好氛围，建立学习性文化和学习型组织;是否可以在OA系统中进行绩效考核;是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来„„

显然，因为华天动力身处OA这个行业，近十年来和全国上千家用户一起探索OA系统的应用，所以马先生对OA系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内，OA系统应用的重点，或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据，成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台，成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。

笔者认为，对于一些行业和企业，如果仍然将OA系统完全用于行政办公管理，也并非就是说没有将OA系统的价值发挥出来。如果能够将行政管理的功能用得充分，用户使用好、粘性高，起到提升效率、规范管理、降低成本的作用，同样是发挥了价值。

当今，务实的OA系统厂商也都非常重视产品价值在应用中的体现，如华天动力和九思软件，在产品研发和实施中关注于帮助用户解决企业的实际问题，并实现全员的高效率协同办公，这就使得用户能够更好的发挥OA系统的作用，获得最大的使用价值。

从这个角度看，OA系统价值的提升，也需要用户和厂商的共同努力。