如何做好副手

2022-09-10 版权声明 我要投稿

第1篇:如何做好副手

刍议如何做好“教学后记”

在课程改革的今天,写“教学后记”是一种良好的教学习惯。能否坚持对自己的教学行为进行反思是一个教师进取心、责任心、勇气和意志力的表现,是教师能否在教学实践中运用好教学新理念的决定因素。教学后记被看作是教师职业发展的决定因素。叶澜教授说过“一个教师写一辈子教案不一定成为名师,如果一个教师写三年的教学后记,有可能成为名师。”这句话反映出教学后记对教师专业发展的重要性。“教学后记”是教师课后对课堂教学中出现的问题及师生交流结果所写的回顾,反思。20世纪80年代以来,北美大陆教育界掀起了一场以开展“反思型实践”和“反思型教育”为中心的教师教育运动。〔1〕通过研究,揭示了写“教学后记”是从一名新教师走向反思型教师最终成为专家型教师的一条有效途径。但也有一些教师对写“教学后记”不以为然。“教学后记”可以不断提升教师自身的素质,可以引领学生教学相长。很多时候,写“教学后记”是有感而发,不用拘泥任何文体,但一定要体现实用性,具体性,指导性,并坚持不懈,持之以恒。今天就与“教学后记”有关的问题进行如下探讨。

一、“教学后记”的必要性

“教学后记”是教师以自己的教学活动为思考对象,对自己所做出的行为、决策以及由此产生的结果进行审视和分析的过程。“教学后记是一种有益的思维活动。它一方面是对自己在教学中的正确行为予以肯定,不断地积累经验;另一方面又是自己同自己“过不去”挑自己的刺,找出在教学实践中与教学新理念不相吻合的甚至和教学新理念相违背的做法,进行自我批评,并且予以改正,不断的完善自己的教学行为,使自己以后的教学行为更加完美。新课程非常强调教师写教学后记(反思),被认为是“教师专业发展和自我成长的核心因素”。美国心理学家波斯纳提出教师成长的公式:成长=经验+反思。也特别强调反思在教师成长中的重要作用。我对这个公式的理解是:要想成为一名优秀教师,除了具备一定的教学经验外,还必须具备不断反思的意识,唯有如此,才能使自己与时俱进;才能对自己提出更高更远的目标,向教学艺术的殿堂迈进。

二、“教学后记”的意义

优秀的教师常常是反思型的教师。不少特级教师之所以教艺精湛,风格独特,是因为他们十几年乃至数十年对教育教学进行不懈的探索和总结,“教学后记”是他们进行教学反思的首要环节,也是他们走向成功的一条重要经验。“教学后记“应该是每位教师课后要做的第一件事,并且也是教师组织新的课堂教学的前奏。

1.改进教学方法

在教学中,由于教学内容繁多以及教师的疏忽,往往会出现知识点遗漏等问题。教师如果不及时记录下这些情况,进行及时的调整等补救措施,就有可能自陷泥潭。而“教学后记”既能总结成功经验,又能回顾不足之处,便于及时解决疑难问题。因此,“教学后记”能促使教师主动走向反思,探索先进的教育方法,提高教学效率,从而达到“减负“和”增效“的双重目的。

2.培养创新思维

“教学后记“有助于实施创新教育。我们的教育对象是一个个有个性,又充满智慧的学生,他们的思维常常会在课堂上迸射出睿智的火花。教师如果能记录下来并加入自己的分析思考,会使师生间的思维交融更加和谐。一篇篇“教学后记”并不是一个个孤零零的珠子,它们一旦串成闪光的“珍珠链”就能折射出教师教学理论从肤浅到深刻的光彩。同时“教学后记”能不断提升教师的业务水平,让教师的教学实践从幼稚到成熟。

三、“教学后记”的内容

“教学后记”记录的是教师教学中遇到的一些问题或看法,是教师的切身体会。“教学后记”一般不宜篇幅太长,一定要有重点,遵循实用性,具体性,指导性,借鉴性等原则。

1.总结精彩,发扬光大

教学是一门科学,又是一门艺术。教师每上一节课总有精彩之处。比如:课堂气氛特别活跃;教师灵机一动,有了解决问题的妙想;教学效果超越了预先设计的目标,引起了学生异乎寻常的共鸣;备课时未曾考虑到,而在课堂上突然闪现出灵感的火花。这些都是授课者应该即使总结的内容。

2.采集火花,教学相长

课堂上常会出现这样的情况:学生的注意力集中后,经过潜心思考和反复推敲,会出现创造性的思维火花,提出自己独到的见解,有创意的问题,给课堂增添色彩。教师记录下课堂上那些迸发学生智慧的火花的片段,不仅能有效地增进对学生思想,性格,学习程度的了解,而且能弥补教师在教学上的不足,拓展教学思路。

3.实录机智,凝成智慧

教师把授课过程中冒出的灵感或解决问题的方法既教学机智记录下来,可供日后参考。如果说机智使教学得以顺利进行,那么课后的顿悟和反思更加可贵。因为这种反思可以使今后的教学更加完善并具有开放性。实录教学机智的“教学后记”不是偶然为之的个人小结,而是编织在教师日常教学行为中的丝丝金线,使教师的教学行为处于一个具体的,动态的,可以调控的系统中,使教师能够清晰地看到在教学中的位置,避免盲目和走弯路。“教学后记”是教育的智慧。

4.品味心得,改革创新

反思型教师会利用“教学后记”与自己对话,反思型教师强调在选择、确定、审视和检讨自己的教学行为时,必须加进理性的思维,实现自己与自己对话。对教学中出现的问题能从多角度出发进行清晰而透彻的分析并提出具有独创性的,恰当的解决方案。

教师可以把学习教参资料等相关书籍、学习老教师的教学经验、观摩示范课和观摩课的收获记录下来,写入“教学后记”在今后的教学中加以消化、吸收,从而提高自身的教学水平。例如:在课堂中发现一些巧妙的设问,及时记录下来并加以总结,运用到自己的教学中。又如:在资料上看到好的教学个案,也及时地记录下来、有针对性地引入、穿插到自己的课堂上。这些都会受到好的教学效果。

“教学后记”是教学反思的源头工作。若及时写,坚持不懈的写,必能以写促思、以写促改,必能从课堂教学中探索出一些带有规律性的东西,形成自己独特的教学风格,使自己成为一个成熟的反思型教师。

作者:杨大坤

第2篇:如何做好企业资金管理

摘要:企业作为市场经济活动的主体,其运营和发展对社会有着重要的影响。可以说,企业的管理影响着市场经济的发展,同时也是企业自身发展的关键,特别是在资金管理方面,他是企业资产的重要组成部分,如何建立一套完整的财务管理体系、健全资产内控制度,是许多企业财务管理者研究的重要课题。这将对企业的经营和发展产生重大的意义。

关键词:资金管理 控制 问题 对策

企业资金主要是以货币形式表现出来的,由企业支配的各种财产、物资,以及支付职工劳动报酬的货币的总和。它是企业资产的重要组成部分,同时企业利用手中现有的资金,进行企业对外拓展业务、内部职工福利、生产设备配置等等,它是企业发展的重要支撑,是企业获取利润的有效手段。因此,加强对企业资金的管理尤为重要。

1.企业资金的特点

1.1物质性。企业资金大部分都是以货币的形式表现出来,这里包括企业的各种资产和暂时闲置的货币。而这些都是企业的各种生产经营要素。企业手中的资金可以理解为企业已经生产出来的物质资源,这些资源又继续用于企业的生产流通,它是社会再生产的物质条件。这就诠释了企业资金的物质性。

1.2周转性。资金是为形成企业内部生产经营要素与外部投资所垫支的货币。企业是通过资金的垫支——收回——再垫支——再收回这一不断反复循环的过程来进行企业的运转,而这个过程即为资金的周转。这样看来,只有在企业生产经营或对外投资盈利时,企业资金的周转才能顺畅进行。如果企业生产经营活动或对外投资出现亏损,企业的资金周转就会受到影响。

1.3增值性。企业是市场经济活动的主体,它所从事的一切活动都是为了获取利益,企业把一些暂时闲置的资金进行投资活动,其基本动机都是为了盈利。投资者追逐利润的动机是资金增值的必要性特征表现,资金增值的可能性却在于再生产过程中劳动者为社会创造的剩余产品价值量的客观存在。

2.企业资金配置的管理

2.1企业的管理者通常把资金投放在各个方面,例如企业房产、设备、原料、产品、应收账款等,企业资金不可能都存在银行或是让它睡在保险箱中。因此,要管好企业资金,首先就要了解企业资金的配置,流动资金和固定资金各占用多少。而这些我们都能够从企业的会计报表中看到。如果会计报表出现失真问题,而管理有过分的相信表表,那么就很难管好企业资金了。会计失真问题通常是由于所用的会计假计、主管人员风险偏好、相关人员的个人利益等原因,往往含有不少水份,很难真实反映企业资金的实际占用。因此,只有我们了解企业资金配置的真实情况,才有可能管理好企业资金资源,利于资源优化配置,为企业的决策提供重要依据,实现企业盈利。

2.2合理配置企业资金,提高资金利用效率。若使得企业的资金能达到优化配置,企业的管理者掌握企业各部分资产占了多少资金,各项资产间的比例是多少。充分运用比较的方法,进行相关数据整理、归类、比较,有效规划企业资金配置。

3.建立健全企业预算制度

企业要加强资金管理,首先要建立健全资金预算制度。一个良好的制度有利于企业对财务活动进行有效的组织。企业的资金预算是估计一个企业在整个预算期的资金往来,预算出企业资金的收支结果。建立健全资金的预算制度,对于构建企业现代化货币资金管理体系,有着较为重要的作用。资金预算是企业资金管理的有效手段,它可以为企业资金流动提供主要依据,为企业投资决策提供参考,同时也增加了企业资金运行的透明度,从体制上实现了资金管理“有法可依”,有效防止挤占和挪用资金的现象发生。

资金预算应根据企业的生产经营情况进行规划,应考虑到销售预算、生产预算、成本费用预算等等。包括:完整的货币资金预算应包括货币资金收入、货币资金支出、货币资金千余缺以及货币资金筹集等部分。在规划中应把预算期分为几个时期分别计算资金的余额。

企业资金流入主要来源于销售收入、投资收益以及其他货币资金收入。其中最主要的部分是销售收入,其次是投资收入,它的特点是资金收入时间比较固定,数量也容易确定,此外就是企业的其他资金收入。主要部分的收入,可以直接从销售预算中得到,投资收入可以根据特点容易计算出来,对于其他部分的收入,企业应根据企业历史来往资料关考虑预算期的情况。

资金流出方面预算分析也较为明确,对于购货支出、营业费用支出等都可以从生产经营预算中得到,所得税支出可根据盈利计划预先估计,其他费用支出需参考企业历史来往资料关考虑预算期的情况。

4.建立有效的内控制度

企业要加强资金的管理,不仅仅体现在资金预算管理方面,在其他方面也要给予应有的重视。

4.1严格执行资金管理制度,提高相关管理人员素质。要根据相关制度,加强对会计凭证、原始的管理。要及时核对账目,定期对账、报账,建立定期进行检查的制度。对于企业资金收支必须且只能由出纳人员负责,其他人员不得接触相关事务,出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并经常与会计核对账目。对于收付款原始凭证管理,必须要保持原始凭证的连续编号,对于作废的原始单据应加盖专用章并做出说明。此外,要进一步提高相关人员业务素质与职业道德,企业应定期组织学习活动,安排课程与考核,采取多种方式来提高企业凝聚力,增强员工的企业意识,树立员工的职业道德,这些可以有效防范财务违法事件的发生。

4.2要加强对企业收入和支出环节的控制。需要强调的是,要严格企业内部资金收入和支出审批程序,在资金收入方面,每笔收支都要及时开票,不得坐支各项收入,提倡集中财务部门收款,提倡转账结算。在资金支出方面,各项支出都有预算和定额控制执行,每笔支出都应有主管部门负责人的审批、会计主管审核、会计人员复核程序。

此外,要加强在筹资和投资方面的管理。企业要根据自己的经营情况进行筹资,企业的筹资重点应在其生产发展上,要优化资金结构,提高资金效益。企业若想在市场竞争中立足,在市场活动中获益,那么企业就必须要发展、壮大,一方面企业要优化资金结构,另一方面企业要对自身规模有一定的投入,特别是在生产规模上,应根据自身的发展需要和实际情况,加大资金对企业的有效投入。应树立正确的投资观,坚持科学原则,以免造成决策失误,给公司带来损失。

参考文献

[1]孟焰,王志成.论企业会计主体间资金内部控制[J].会计研究,2003年04期

[2]黄海玲.浅论大型企业资金预算管理[J].现代营销(学苑版),2012年01期

作者:张宇

第3篇:如何做好文书档案工作

摘 要: 文章探讨了文书档案工作的现状与不足,文书档案的收集整理,文书档案的现代化,以及文书档案的保密和利用,对如何做好文书档案工作提出了自己的见解。

关键词: 文书档案 规范化管理 现代档案管理技术

文书档案工作是档案管理工作中一项十分重要的、不可缺少的工作,业务性很强,又很细致,是单位正常管理工作的重要组成部分。它真实地记录了单位发展、正常运作的全过程,有重要的查考使用价值。我们可以借助文书档案更好地了解过去,把握现在,预见未来。因此,把文书档案工作做好,是十分重要的。

文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,是档案存在的基础与重要的资源发生地,直接关系和影响档案资料的质量与完整性。实现文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供可靠的信息依据。

一、什么是文书档案

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。一般文书档案主要是由法规性文件和行政性文件转化而来。根据国家有关规定,目前我们使用和形成的文件主要有:报告、请示、批复、函、会议纪要等。除此之外,文书档案是人们熟悉情况、总结经验、制订计划、处理问题的依据。人们遇到问题时常常需要从过去的档案中查找依据,如果有档案可查,许多问题就可以迎刃而解,工作也可以顺利进行。事实证明,随着时间的推移,文书档案的作用越来越大,档案保存的时间越久,作用也就越大。此外,它还是了解、研究社会政治、经济等方面的基本依据。

二、文书档案的收集整理

在文书档案资料的收集整理过程中,一定要严格按照国家档案局关于归档文件整理的规则和本单位档案管理工作标准的要求执行。凡是反映本单位重大工作与活动,具有参考利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。如:上级行政部门及主管单位的来文;反映本单位各项工作活动,具有参考利用价值的文件材料,等等,这些都属于文书档案资料的收集范围。

做好文书档案的收集整理工作是十分重要的,它是档案归档工作中的重要环节。在文书档案的收集整理过程中,一定要认真、仔细、不怕麻烦,力求做到不遗漏任何一点有用信息,只有这样才能完整地收集文件、材料,使文书档案具有完整性、规范性。

在文书档案的收集整理工作中不仅要有高度的工作责任心,认真办事的工作态度,具备一定的档案专业知识,同时要有一颗热情、主动为大家服务之心。努力做好档案服务工作,使大家逐渐认识到文书档案工作的重要性。应努力争取领导的重视,是做好文书档案管理的关键。因此,在平日工作中勤请示、勤汇报,争取领导的关注与支持;勤动手,经常把工作开展的情况、计划思路、取得的成绩和存在问题形成材料,向领导汇报。

三、文书档案的现代化

现代档案管理科学技术是当今文书档案工作者必须学习的重要知识,应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,以便更加方便、有效地做好管理工作。随着时代的发展,文书档案管理也面临许多问题,例如文件和档案数量越来越多,管理方法手段的落后直接影响了文件和档案的质量。面对新时期、新工作的工作需要,只有实现文档管理现代化,才能有效地解决管理中的一些难题。

1.掌握现代化技术,利用电子计算机技术。传统的工作方法从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主,而现在电子计算机技术可以完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等一系列工作,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与办公自动化相衔接。这些现代化管理技术,迫切需要文书档案管理工作者掌握和运用。为了尽快培养一批既熟悉档案专业知识,又掌握新技术的人才,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,注重对计算机知识、信息技术的学习掌握,努力使自己成为具备档案专业知识和信息处理技术的综合型档案管理人才。

2.利用现代化技术整理文书档案。纸质文书档案的整理工作十分繁琐,效率不高,而且费时费力,只有引进现代化技术,才能使文书档案的整理工作上一个新台阶,这是历史的趋势。

文书档案管理应用计算机技术主要用于文书档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括:(1)用计算机编制文书档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库,然后按不同的要求,利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等;(2)利用计算机进行文书档案检索。按照文书档案著录项目中所标志的内容特征和形式特征,检索出符合不同利用者要求的文书档案目录及其原件;(3)利用计算机对文书档案管理中形成的各种数据或情况,包括入库与出库数量、库存空间占有率,档案调阅、归还等进行登记与统计。因此,为了实现文书档案管理不同文件信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强文书档案管理综合应用计算机技术的研究,进行文书档案管理的综合化、现代化管理。

四、文书档案的保密与利用

长期以来由于各级档案人员的重视,文书档案的保密工作做得较好,但在利用方面效果不太理想。如:部分档案得不到充分的利用,造成了档案资源的浪费;领导对档案收藏情况不了解,不能及时有效地利用档案,导致档案工作人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来,等等。怎样才能把档案的保密与利用这两者关系协调好,是摆在广大档案工作者面前的一大难题。档案管理人员既要有扎实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识,要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新,有所突破。把死档变成活档,把文书档案真正利用起来,发挥它应有的作用。

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是文书档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,文书档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务。机密档案应该保密,但保密的目的之一是利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限制地扩大开放利用范围,则也是错误的。因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作。首先,要做好文书档案的审查工作。审查工作是文书档案开放前的重要前提,是开放文书档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定文书档案的开放与控制使用范围。其次,要做好文书档案的解密工作。文书档案工作者应根据不同的密级采取不同的管理措施,以最大限度地提供利用档案。

五、文书档案存在的问题与对策

一是对文书档案管理工作的认识还比较模糊。轻视文书档案的现象还很普遍,有的甚至认为文书档案整不整理都无所谓,导致很多文书档案的收集和整理都不到位,有的即使整理了也不符合规定,造成很多重要资料流失。二是档案工作人员的业务培训有待加强。在有些单位和部门,由于不重视文书档案工作,所以,文书档案的管理人员大多没有经过档案专业培训就直接接手工作。即使偶尔参与培训,也是形式单一,次数有限,内容陈旧,并不能及时更新档案管理理念,其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在一定差距,跟不上现代化档案管理的步伐,更不能够有效地提高档案管理的水平。随着计算机网络技术的飞速发展,利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训,使单位档案管理工作更加标准化和规范化。三是文书工作和档案工作的衔接存在问题。文书工作和档案管理工作既存在直接联系又有区别,是统一又分工的。在实际的文书档案管理工作中,文书工作和档案管理应该相互配合,建立一个分体式的管理体系。实际的管理工作中,文书和档案应该实行一种分块式的管理制度,这是一种有效的、相对科学的管理。但是在实际的操作过程中,这一体制却在一定程度上拉开了文书工作和档案工作之间的距离。文书工作人员档案意识不强,档案管理人员通常也很少考虑文秘工作,这使得两者在衔接的过程中出现很多脱节的环节,存在很多不规范、不标准的现象。

以上种种,需要广大的档案工作者在工作实践中不断探索、不断学习,摸索出一套切实可行的工作方法。只有这样,才能把文书档案工作做得更好。

参考文献:

[1]谢俊霞等.新时期加强档案工作的几点体会.档案天地,2010.08.

[2]高原.档案整理这些事儿.档案管理,2011.05.

[3]牟丹宇,等.略谈信息时代的文书档案工作.陕西档案,2010.06.

作者:魏晓萍

第4篇:如何做好一个副手(推荐)

如何做好一个副手

一、如何做一名优秀的副手,副手应该做些什么?

(一)、一个人在社会中担当多种角色,角色不同,作用不同。在一个班子中,副职是重要的角色:

1、 在职务上是副角,在分管工作上是主角;

2、 在宏观决策上是副角,在微观上是主角;

3、 在全局工作上是副角,在一项单一工作是主角;

4、 在形成核心上是配角,在团结配合上是主角;

5、 在涉交名利是配角,在排扰解难上是主角。

(二)、作为一个副手,在工作中担任十分重要的作用:

1、 助手作用:

a、要形象上突出作用;

b、围绕正职思路发挥作用; c、适宜善后补缺,查漏补缺。

如果没有处于太阳的位置,就别发出耀眼的光芒,否则自己融化。

2、 参谋作用:

a、副职提出参谋和建议; b、多思考多动脑;

c、多谋划,多从大局出发;

d、多参与,克服担心自己的建议不被采纳。

专家测算,副职提十条,正职采纳三条已很成功,五条和正职不相上下,十条全采纳高出正职;

3、 执行作用:

准确执行正职的决策;

4、 协调作用:

上行协调、平行协调、下行协调。

协调就是处理新人与人之间的关系,把事做好,把关系缕顺。

(三)、副职角色误区:

1、 角色越位: a、超越正职

b、超越其它副职

c、超越下属,管了不该管的

2、 空位角色:不能充分利用权利: a、权利不急,胆小怕事

b、职责不集,不求有功,但求无过

c、行为不急,干说不做,没有行动

二、副职牢记五个字:《副、补、和、度、学》

(一)、副与正之间关系:

1、 服从不盲从,服从正职的决定,正职提出的也不全对,必须提出具体建议和意见,人格上不能屈从;

2、 尊重不奉迎,诚心敬意,讲真话、讲实话、讲心理话;

3、 尽责不卸责,布置工作尽快解决,不推让,不等待;

4、 正气不俗气,正气是主流

(二)、正职和副职的关系:交流信息、联系感情、相互激励,能力互补,产生合力。

1、尊重不自傲:别拿自己长处和别人短处比,尊重别人才能迎来别人的尊重,拿人心换自心。尊重人格:不能在人格上相互诋毁。尊重意见:人性的弱点,都喜欢听好话顺从话。尊重劳动成果:尊重是相互的。

2、信任不猜疑:人无信则不立,不做两面人,人而无信,不知其耳,信放在首位,彼此信任,言行都是信字打头。

3、 支持不排斥:别把小事看得那么重,学会包容,关系就能缕顺。

(三)、正副职和下属的关系:

1、尽量服务,不做懒人:帮助下属成长,做一些服务性工作;

2、民主不独断:权利型领导,民主基础上要集中正确意见,把自己想法充分表达出来,决策中没有充分体现;

3、平等不摆架子:平易近人比较好,平民化,体贴民心,关注民生,别把自己弄得太高,就会失去民心;

4、放手不放任:放手大胆去做,想尽办法把事做好,不能放纵,风筝无论放飞多高,但线在自己手中;

作为副手要多学习,提高自身素质,认识到自己是团队建设一个部分,处理好各层关系。只有这样团队综合能力就会提升。人与人之间可以同甘苦,但很难共富贵。我们要调整好心态,找好自己的站位,否则很难走到最后。

第5篇:如何当好副手

副职是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职领导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。这种特殊位置使副职具有双重职能,一方面,对下要解释领导的意图,深化领导的思想,执行领导的决策,对上要提供下属情况,提出参谋意见。副职不仅是一个领导者,更重要的是一个执行者,应做到“在其位,司其职,谋其政,展其能”。

要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、和业务素质,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职同唱一台戏。如何当好一名副职?

一、摆正位置工作到位不越位

要当好副职,必须明确自己的配角身份,摆正位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让正职放心、部属称赞。但在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位。不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,要揽事不揽权,做到不把自己的主张强加于正职,不说过头话,不办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。

二、维护核心及时补台不拆台

正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个单位不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职,必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极

地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识。

正职由于主管全局工作,在工作中既要做宏观思考,又要做具体决策,工作可谓千头万绪。事务多了,忽略遗漏的地方就会不可避免的会发生。作为副职,在这种情况下就及时进行补台,做好补救工作。要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,不能看人家笑话,更不能落井下石,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。

三、精诫团结齐心协力不串位

团结是干好一切工作的基础,团结出凝聚力、出战斗力、出干部。副职不仅要对正职负责,维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其它副职的关系。在处理与其他副职的关系上要做到在坚持原则的前提下,补台而不拆台,分工而不分家,通气而不封闭,大事讲原则,小事讲风格。一是要主动协调,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商,使全局工作能统筹兼顾。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。二是要顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的氛围。 三是要高风亮节,让字当头。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,学会以人之长补已之短。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。副职要相互信任,切不可偏听偏信,要相互包容、相

互体谅和理解,不能见过就推、见利就上,要推功揽过,节制欲望,不能为个人问题不择手段闹意气,争你高我,孰是谁非。四要积极协作配合,互相支持。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。

四、强化素质独挡一面不添乱

副职能否做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,一名称职的副职就是要能够要能独挡一面,为正职分忧、为正职减压,让正职放心,否则就会给正职添乱,让正职分心。要做到称职,我认为要在以下几个方面注意加强:一要加强学习,不断提高自身素质。一方面要加强政治理论学习,不断提高政治理论水平。通过学习,不断提高思想政治觉悟和观察问题、分析问题的能力。另一方面要加强业务知识的学习,不断提高业务素质。要加强相关法律法规和质量、标准、计量、特种设备等知识的学习,不断丰富自己的知识结构,为干好工作提供理论支持。二要在实践中不断总结提高。“打一仗,总结一次,提高一步”,要在具体的工作实践中不断摸索,善于总结,通过实践,不断丰富自己的工作经验,在实践中不断提高实际工作能力。三要加强自身修养。领导干部的领导能力,不仅体现在领导干部的水平上,而且还体现在领导的权威中,而权威不仅来源于上级的授权,而且也来源于自己在群众中的威信以及人格修养和人格魅力。因此,作为一名基层副职,要努力做到慎微、慎思、慎权、慎行,树立正确的世界观、人生观和权力观。时时处处堂堂正正做人,兢兢业业干事,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力,坚持用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。四要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处。要向领导学,向身边的同志学,向成功人士学。特别是要学习正职研究处理工

作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,不断提高和完善自己。

五、以身作则遵章守纪不违规

作为一名副手,不仅要有过硬的工作能力,配合好正职工作,还要带头执行政策,遵纪守法,坚持原则,严格按规章制度办事。凡是要求他人做到的,自己首先做到;凡是要求别人不做的,自己坚决不做。要坚持做到自警自律,敢于叫响“工作向我看齐、自律以我为准、监督从我开始”的口号,在权力面前,要抵得住诱惑,管得住小节。坚持把好权力关、金钱关、道德关、人情关,牢固树立全心全意为人民服务的世界观。

总之,当好副职,这既是一个不断学习积累的过程,也是一个日渐感悟提升的过程;既是一个用心揣摸思索的过程,也是一个逐步历炼成长的过程。只要认真学习,用心揣摸,善于总结。

第6篇:如何当好副手

任何一个领导班子,都需要班子成员之间的很好配合,才能有凝聚力,有战斗力。作为一个领导班子的副手,如何讲究辅助之道,配合一把手更好地把工作做到位,是检验一个副手政治素养和领导水平高低的重要标志。历史上,诸葛亮和周恩来都是优秀副手的典范,为我们许许多多在不同岗位上的副手们做出了榜样。俗话说“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”、“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,讲的都是团结的力量。大家抱成一团,协手打天下,力量自然大。一个优秀的班长带几个优秀副手,自然就有了凝聚力和战斗力,事业也就自然做的更好,成功也就成为必然。那么,在我们专员办领导班子中如何当一名好的副手呢?本人根据自己的工作体会,结合其他成功者的经验,谈一下粗浅的认识。

1、正确认识副职的地位和作用,找准自己的位置,是至关重要的。什么位置?配角位置。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉;没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。只有找准了位置,才能调整好心态,才能以积极的态度和行动配合一把手的工作,并把工作做出成效,才能当好副手。

2、忠诚竭力,把一把手的事业当成自己的辅佐责任。要在坚持党性原则的前提下,忠心耿耿干事业,为事业着想,

- 1难,困难就是机遇,困难解决了说明有水平、有能力。同时,作为副手还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是遇到一些棘手的问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要发挥下属同志的积极性、创造性,发扬协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难。当他们遇到困难、出现失误、发生矛盾时要及时解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职多了解一些具体的情况。

4、要敢于负责,敢于承担责任。工作的过程,是合作的过程,也是承担责任的过程。工作中有困难有责任是避免不了的,一个敢于负责的领导者,在领导的过程中,必然要得罪部分人。如果把矛盾都上交给正职,正职必然焦头烂额,就会对副职的能力和动机产生怀疑,甚至造成领导班子的矛盾,产生不团结,这样就当不好副职。副职的主要作用就是替正职承担部分责任,让正职腾出精力去专心思考大问题。毕竟正职也是凡人,不可能事事都正确。副职应当替正职思考问题,提出自己的看法,校正正职的误差。如果对正职的任何意见都表示赞同,就失去了副职的意义。在大多数情况下,对正职附和的人太多,如果副职也是如此,错误的决策就无人敢于纠正,这样的副职是不称职的。

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第7篇:浅谈怎样当好一名副手

作为副手,我已经有几年的工作经历了,虽然也做了不少事,但都是在边学边实践中度过的,从没在理论上系统的总结,今天面对这样的一个题目,谈几点粗浅的认识。

我认为副职的岗位可以用一句话来形容一下----有限的权利,无限的责任。副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承

上启下的作用。作为一名副职,既要做好负责的各项工作,又要当好正职的助手,还要和其他副职协调关系。

副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。要成为一名称职的副手重要的是要具备良好的政治素质,思想素质,道德素质。要以人民的根本利益为重,以事业发展为重,找准自己的位置,演好自己的角色。

一、做好配角,善于“站位”。

国外足球教练十分注重强调队员在比赛中的位置意识和角色理念。球员的这种意识和理念不仅体现在球场上,还体现在日常生活中。比如坐大巴时,前锋队员必须坐在前面,中场队员坐在中部,后卫队员必须坐在最后。通过不断强化位置意识和角色理念,使球员在任何场合下都知道他们应该在什么地方,有谁在他们的前后左右。位置意识和角色理念,不仅在足球运动中至关重要,在每一个领导班子里同样至关重要。每一位领导成员都要十分重视位置意识和角色理念。“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职做到到位而不越位要三忌:一忌抢帅位。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,但不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家。二忌挤将位。副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的。所以不能干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。

二、唱好主角,妙于“争气”。

副职所处的地位相对正职是配角,但相对分管的工作来说是主角,应“争气不争功”。只有争气,才能减少过失;只有争气,才能脚踏实地干出成绩来。如果不争气,不学无术,仰人鼻息,碌碌无为,那势必被历史所淘汰。副职妙于“争气”应体现在:首先是以才感人。通过勤奋学习,勇于实践,善于总结,不断提高自己的综合素质,做一个学识渊博、才华横溢的领导者。其次是以德服人。要加强自我修养,“自重、自省、自警、自励”,做“一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人”。再次是以绩昭人。通过实干、苦干加巧干,圆满完成正职交给的任务,积极履行好职责,创出卓越的政绩。

三、做无名英雄,甘于“寂寞”。

“淡泊以明志,宁静以致远”,副职的助手地位决定了其更应淡化名利,耐得住寂寞。做到胸怀宽广,“得之淡然,失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,保持一颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石;尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正职大,与正职比高低。甘于“寂寞”,需要一种豁达,一种气度,更需要一贯的修炼。不亢不卑才能神智清醒;不贪不沾才能坦坦荡荡;不吵不闹才能有所作为:不哀不怨才能忘记小我。

四、演好将相和,乐于“补台”。

“人非圣贤,孰能无过”、“智者千虑,必有一失”,班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错是在所难免的。“我为人人,人人为我”,尊重别人的人,乐于助人的人,一定能得到别人的尊重、帮助,客观上也增强了自身的凝聚力和影响力。因此,作为副职要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。当其他副职出现失误或遇到困难时,不能看人家笑话,更不能落井下石,而应主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。

五、做好绿叶,诚于“辅佐”。

“红花虽好还须绿叶扶持”,忠心辅佐正职,这是检验一个副职品质优劣的重要标志。在同一个班子中,一把手与副职同坐一条船,可以说“一损俱损,一荣俱荣”,“大家好才是真的好”。因此,作为副职必须做到立党为公,诚于“辅佐”正职。一是维护正职权威要诚。副职要宣传正职的优点,扩大影响;不把正职推到矛盾焦点;单位出了问题要主动承担责任,主动“补台”。二是当正职参谋要诚。要顾全大局,出以公心,向正职反映实情、真情,切忌为了一己私利,向正职出歪点子、瞎点子、馊点子,以假情况去干扰、左右正职的思路。三是抓工作落实要诚。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图,

而决不可因自己的好、恶、喜、怒影响决议的贯彻执行。

六、唱好团结歌,巧于“协调”。

“天时不如地利,地利不如人和”,团结出战斗力、出凝聚力、出生产力。所以副职要注意搞好协调,促进团结,与上下共同唱好“团结歌”。协调的基本要求是:主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持真理、

服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性,对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系,促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。

七、唱好协奏曲,从于“全局”。

副职必须服从和服务于共同的目标,不能“各拿各的号,各吹各的调”,副职分管某一个或几个方面的工作。而这些工作是全局工作的一部分。副职对正职负责,也就是对全局工作负责。所以,副职要从于“全局”。一是要养成顾大体、懂全局的优良品格,树立领导集团整体功能的观念,切实增强全局意识。二是要关心全局、了解全局,“家事、国事、天下事,事事关心”,认清形势,心中有数,这样才能主动地服从全局。三是服从全局、维护全局,副职在处理分管的工作时,要自觉地从全局出发,尤其是当分管的工作与全局有矛盾时,不能从部门利益出发,而必须维护全局的利益,服从全局的利益。

第8篇:[总结经验]怎样当好副手(本站推荐)

[总结经验] 怎样当好副手

副职干部是单位高层领导的成员之一,是正职的助理,是受 正职委托分管事务的负责人。副职既是领导者,又是被领导者; 既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能当好 副职呢?下面笔者谈谈一些粗浅的看法。

一、甘于“寂寞”“淡泊以明志,宁静以致远”,副职的助手地 位决定了其更应淡化名利,耐得住寂寞。做到胸怀宽广,“得之 淡然,失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,保持一 颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石; 尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到 名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正职大,与正 职比高低。甘于“寂寞”,需要一种豁达,一种气度,更需要一 贯的修炼。不亢不卑才能神智清醒;不贪不沾才能坦坦荡荡;不 吵不闹才能有所作为:不哀不怨才能忘记小我。

二、善于“站位”“在其位,谋其政,行其权,尽其责”, 要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到 位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己 的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职做到到位而不 越位要三忌:一忌抢帅位。副职既要放开手脚,行应行之权,尽 应尽之责,但不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家。 二忌挤将位。副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独 立的。 所以不能干预、 插手其他副职的工作, 或者到处乱发议论。 三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做, 让他们有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。

三、乐于“补台”“人非圣贤,孰能无过”、“智者千虑, 必有一失”,班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错 是在所难免的。“我为人人,人人为我”,尊重别人的人,乐于 助人的人,一定能得到别人的尊重、帮助,客观上也增强了自身 的凝聚力和影响力。因此,作为副职要以党和人民的利益为重, 乐于“补台”。当正职出现失误时,切忌冷嘲热讽,说三道四, 评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力, 排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。当其他副职出现失误 或遇到困难时,不能看人家笑话,更不能落井下石,而应主动帮 其分忧,巧妙地帮其纠正。

四、诚于“辅佐”“红花虽好还须绿叶扶持”,忠心辅佐正 职,这是检验一个副职品质优劣的重要标志。在同一个班子中, 一把手与副职同坐一条船, 可以说 “一损俱损, 一荣俱荣” “大 , 家好才是真的好” 因此,

作为副职必须做到立党为公, “辅 诚于 佐”正职。一是维护正职权威要诚。副职要宣传正职的优点,扩 大影响; 不把正职推到矛盾焦点; 单位出了问题要主动承担责任, 主动“补台”。二是当正职参谋要诚。要顾全大局,出以公心, 向正职反映实情、真情,切忌为了一己私利,向正职出歪点子、 瞎点子、馊点子,以假情况去干扰、左右正职的思路。三是抓工 作落实要诚。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何, 副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和 领导集团的意图,而决不可因自己的好、恶、喜、怒影响决议的 贯彻执行。

五、巧于“协调”“天时不如地利,地利不如人和”,团结 出战斗力、出凝聚力、出生产力。所以副职要注意搞好协调,促 进团结,与上下共同唱好“团结歌”。协调的基本要求是:主动、 及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民 利益和党的事业为重,坚持真理、服从真理,多维护、多服从、 多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要 注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动 下属的积极性、主动性和创造性,对内,要团结协作、 同舟共济, 多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系, 促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、 多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。

六、妙于“争气” 俗语话“人争一口气,佛争一炉香”, 而且总是“功没过存”,往往是成绩被人忘怀,只剩下过失让人 指指点点。副职所处的地位更应“争气不争功”。只有争气,才 能减少过失;只有争气,才能扬眉吐气;只有争气,才能脚踏实 地干出成绩来。如果不争气,不学无术,仰人鼻息,碌碌无为, 那势必被历史所淘汰。副职妙于“争气”应体现在:首先是以才 感人。通过勤奋学习,勇于实践,善于总结,不断提高自己的综 合素质, 做一个学识渊博、 才华横溢的领导者。 其次是以德服人。 要加强自我修养,“自重、自省、自警、自励”,做“一个高尚 的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的 人,一个有益于人民的人”。再次是以绩昭人。通过实干、苦干 加巧干,圆满完成正职交给的任务,积极履行好职责,创出卓越 的政绩。

七、循于“适度”“差之毫厘,谬以千里”,万物皆有度, “适度”诸事皆顺,“失度”就会失道。所以,“适度”是衡量 一个干部是否成熟的重要标志,身为配角的副职更要循于“适 度”,把握分寸。以下几方面尤应注意:尊重而不奉承,既要尊 重正职,但又不能阿谀奉迎;服从而不盲从,既要服从正职和领 导班子正确的决定,但又要有主见,创造性地执行;揽事而不揽 权,既要尽职尺责多干事,但又要防止越权;谋事而又不独断, 既要善于分析问题,当好正职参谋,但该请示的要请示,不能擅 作主张;谦虚而不怯弱,既不能不懂装懂,但又不能缩手缩脚, 谨小慎微;纠编而不过当,既要巧妙地纠正正职和领导班子的偏 差,但又不要矫枉过正;有才不显才,既要练就过硬的本领,但 又不要好出风头、锋芒毕露,适当地扮演大智若愚的角色。

八、从于“全局” 系统科学告诉我们,系统作为整体,它 的性质和功能不是各个要素的性质和功能的简单相加。 系统的整 体性要求我们观察和处理问题要着眼于有机整体。 要发挥领导集 体的整体功能,必须充分发挥每个成员的能量。副职分管某一个 或几个方面的工作。而这些工作是全局工作的一部分。副职对正 职负责,也就是对全局工作负责。所以,副职要从于“全局”。 一是要养成顾大体、懂全局的优良品格,树立领导集团整体功能 的观念,切实增强全局意识。二是要关心全局、了解全局,“家 事、国事、天下事,事事关心”,认清形势,心中有数,这样才 能主动地服从全局。三是服从全局、维护全局,副职在处理分管 的工作时,要自觉地从全局出发,尤其是当分管的工作与全局有 矛盾时,不能从部门利益出发,而必须维护全局的利益,服从全 局的利益。 如何当好副职 在任何领导班子中,正职均处于领导班子核心地位,具有主 导作用。现代领导活动要求各级领导都必须实行集体领导,这就 决定了副职是领导班子中不可缺少的重要角色, 副职处理好与正 职的关系非常重要,它关系到一个班子是否团结和谐,是否蓬勃 向上、具有开拓精神和全心全意为人民服务的意识。笔者结 合工作实践,就如何当好副职,谈两点体会。

一、副职与正职应处理好七个关系

1、领导与服从的关系。一个领导集体中,正职是核心,是班 长,主持全面的工作,对本单位和上级部门负责;而副职是协助 正职工作的,是参谋和助手。因此,副职必须摆正自己的位置, 正确处理好领导和服从的关系, 维护好正职的领导形象和核心地 位。做到配合不争权,用权不专断,处事不越位,尽责不争功。

2、全局与局部的关系。正职主持全面工作,既对上负责又对 下负责,在工作中总揽全局。而副职只是分管某些方面的工作, 管几个部门。自觉做到牺牲局部利益换来全局的稳定。

3、决策与参谋的关系。正职有决策的权力,但所作出的决策 都离不开调查研究,离不开集思广益。因此在正职决策之前,副 职应积极向正职提供一些意见和建议,提供方方面面的信息。如 果涉及到自己分管的工作,更应积极发言,提出自己的意见和主 张,切忌一言不发,等正职拿主意或看领导眼色行事。

4、工作与生活的关系。当工作与生活发生矛盾时,副职作为 一名领导干部要服从工作的需要,不应有情绪。当然正职也要处 处关心副职的生活,不能以工作忙为由,否定副职的合理要求。

5、 团结与批评的关系。 团结带领一班人工作是正职的主要职 责。但在团结的同时,又要做好批评的工作,正职不能因为讲团 结而忽视了批评,一味地好好好是是是。对正职的批评只要是出 于工作善意的, 副职就要接受, 副职接受批评, 不但有利于工作, 更主要的是有利于自己的成长。

6、赞同与反对的关系。研究讨论决定工作时,班子成员都有 发言的权利。副职对某项工作可赞成正职的观点和做法,也可反 对正职的观点和做法。无论赞成还是反对,当形成班子的集体意 见后,副职应无条件地服从并执行,切不可以与正职唱对台戏。

7、总揽与放手的关系。对某项工作,正职过问的多,指挥的 多,副职也不要有情绪。造成这种情况,一方面可能是这项工作 重要,是一个时期的中心工作;另一方面,可能是正职觉得副职 工作经验不足,能力不够。面对这种情况,副职应多从自身找原 因,查不足,多为正职提供信息,共同把工作做好。

二、当好配角,做到八不 当好配角,

1、配合不“争权”。副职是正职的“左右手”,其职责就是 配合、协助。当好配角,既是全局工作的需要,也是对副职的基 本要求。

2、用权不“专断”。副职在工作中遇有重大问题,要 向正职请示报告,这不仅体现了副职向党委负责,向正职负责, 而且可以使正职了解自己的工作情况。

3、处理不“越位”。副职在工作中应积极发挥主动能动性, 大胆地处理自己分工内的工作,对正职的工作,不轻易“插手”。

4、尊重不“奉迎”。尊重正职是副职组织观念的体现,是增 进班子团结, 维护正职威信的需要, 但尊重正职不是一味 “迎合” , 而是以共同事业和工作目标为基础的真诚的上下级关系。

5、交流不“局限”。副职与其他班子成员在一起工作,交流 应是多方面的。副职与班子成员不仅要有工作上的往来,还要有 思想上的交流。既要注意与正职的交流,也要加强与其他副职的 交流。

6、有才不“显才”。能力水平比较强的副职,尤其要处理好 发挥才能与维护正职威信的关系。 有的副职担心这样显示不了自 己的才能和水平,实际上这种担心是多余的,组织和群众会通过 副职抓的每项工作和一举一动来看副职的才能, 并作出正确的评 价。

7、尽职不“争功”。一个单位在某方面工作取得成绩,有时 副职起到了主要作用,但作为副职,对此应有正确的态度,并能 正确地看待自己,主动把功记到集体和正职的“功劳簿”上。

8、纠偏不“过当”。当正职在工作中出现问题和偏差时,副 职应本着对党的事业负责,对正职和班子负责的态度,善意地提 出意见和建议。对班子其他成员也应有正确的态度。 一个组织或团体的领导班子中, 副职处在 “一人之下、 众人之上” 的特殊地位,有着极其重要的作用。从某种角度讲,他决定着一 个组织或团体能否顺利发展。在实际工作中,副职会遇到来自上 下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,提高领导艺术,讲究工 作方法,就成了副职的重要任务。 笔者认为,在一个组织或团体的领导班子中,副职应以忠诚 之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以 奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥 梁纽带作用和参谋助手作用。

为此,现结合自己工作实践,谈谈 当好副职领导的认识和体会。

一、摆正方位,扶持正职 。正副职的关系能否有机协调,直接 影响一个领导班子的战斗力和凝聚力。 笔者认为在处理正副职的 关系中,副职应在思想上要尊重正职而不俗气,感情上要与正职 融洽而不庸俗,组织上要服从正职而不盲从,工作上主动配合正 职而不越权,体应做到以下几点:

1、尊重而不吹捧。正副职基 于工作关系,相互接触多、联系多,了解多。由于各自的性格、 经历、 工作方法以及认识事物的程度不同, 有时会产生一些分歧, 因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢 于自以为非、服从真理,不固执己见。如果是正职的问题,提出 时也应心平气和, 能冷处理的不搞热加工, 以免伤害友谊和感情。 副职应尊重正职,对正职真诚和信赖,在各方面维护正职的核心 地位, 支持正职的工作和合理主张。 首先, 对正职工作上要支持、 尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不 便直接提出的问题,要在政策允许的范围内解决;再次,在难题 面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主 动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。尊重绝不等于阿 谀奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正确 的支持。

2、请示而不依赖。一般说来,任何正职都希望副职在 自己职权范围内大胆负责,创造性工作的。作为副职不能事事请 示, 遇事没有主见, 大小事不作主。 这样正职会觉得你办事不力, 顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但不要依赖、等待。特 别是对一些难度较大或易得罪人的事,更不能往正职头上推,而 要主动包揽,大胆处理。这样即使处理错了,还可由正职出面调 解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。

3、主动而不越权。 副职对工作要积极主动, 敢于直言, 善于提出自己的意见和建议。 不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同正职的关系上要克服三种错 误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己 的责任; 二是明知正职决策有问题却闭口不言, 只待事后当诸葛, 看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不 落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,副职的积极主动、大胆 负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结, 而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。在某些工作上不能擅自 超越自己的职权。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部 门和工作中贯彻正职代表领导集体作出的决策,为下属作出榜 样,以维护正职的权威,增强“一班人”的凝聚力和战斗力。工 作遇到困难时要甘当“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不 论苦乐,都要去管去办。做到下限不欠位,上限不越位。

4、服 从而不盲从。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意 图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执 行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为, 不仅不能办,而且要坚决予以抵制。但要注意三点:一是正职的 意见必须是大事大非的原则错误,对非原则的小事小非,副职要 敢于自以为非,服从和尊重正职的意见。大事讲原则,小事讲风 格。二是对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方 法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气 量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时 候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正 结论。不能刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职 分庭抗礼,实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。 副职是正职的参谋和助手,是领导了解基层和员工工作的桥梁, 发挥着承上启下的作用。要成为一名称职的副职,重要的是要具 备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质,要以企业 发展为重, 以广大员工利益为重, 在领导活动中找准自己的位置, 演好自己的角色,最大限度地发挥本职作用,做出突出的业绩。 准确把握副手的定位,处理好与正职的关系 副职要找准自己与 正职关系的坐标,必须在主动、辅佐、服从三个维度上定位,即 做到:主动而不越位、辅佐而不离位、服从而不偏位。 首先,应做到主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正 职交办的各项工作任务应该积极主动 、创造性地开展并完成, 尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,遇到责 任推给正职,这是副职不负责任或无能的表现。在一个领导班子 里, 班子成员要揽事不揽权, 决不说过头话、 办过头事, “镜 不抢 头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。 其次,要做到辅佐而不离位。副职首先是个领导者,其次才是被 领导者。 这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识, 当好配角, 为正职分忧解难, 化解矛盾, 铺路搭桥, 使单位的一盘棋走得活。 正职也会有“大意失荆州”的时候,有时由于一些主客观原因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬 的、“甩袖子”,不能因正职不纳谏言,就心灰意懒,出现“离 位”的情况。副职要知道“一荣俱荣、一损俱损”的道理。要不 断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑, 对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你,易于采纳你的 正确意见。 第三,要做到服从而不偏位。即使是正职也不可能做到对任何事 物的认识、判断都准确无误,这就要求副职要有“实事求是”的 精神,真正从集体利益的大局出发,敢于大胆表明自己的观点。 但是,这种大胆不是固执,副职在处理此类问题时要讲究方法、 注意场合、考虑效果。尽量做到“忠言”顺耳、“良药”可口。 一是要选择恰当的时机。向“一把手”提问题和建议要善于审时 度事,可以利用正职寻计问策的时机,诚恳地提出自己的见解, 达到点拨“一把手”思维灵感的目的;也可以选择在“一把手” 情绪稳定时将意见变通成问题向“一把手”提出来,而且要一并 将可能产生的后果,特别对“一把手”事先没有掌握的情况和考 虑不周之处阐述清楚。二是提建议时,语言要有分寸。进言时, 语言要简练、得当、适可而止,语气要诚恳、和善、含蓄、婉转, 特别是在公开的场合和众人面前,要顾及“一把手”的自尊心, 处处维护“一把手”的威信,不要语无节制,滔滔不绝。三是所 提的建议适用性和可操作性要强。向“一把手”提建议的目的是 为了让领导采纳, 解决实际问题, 因此建议的内容必须客观可靠, 符合实情,行之有效。四是提出的建议要具有几个可供选择的方 案。 可以提出多种方案, 以提方案的方式间接地提出意见和主张, 使正职权衡利弊。 正确把握好“度”,处理好与下属的关系 副职处于正职与下属 的中间环节,处理好与下属的关系,根本的一点,就是要注意领 导方法和领导艺术,增强管理协调能力,在“不管”与“管死” 之间,把握好一个“度”。 一是强督导,防止“分而不管”。对所布置的工作,要经常向员 工了解进展情况,加强督查,敢于较真。对员工工作中遇到的困 难和问题,要及时出面协调解决,帮助他们出主意、想办法,必 要时,直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有正职,对 分管工作不闻不问。 二是善授权,防止“分而代管”。要明确职责范围,善于把任务 与权力一同下放。凡属员工职责范围内的工作,在大的原则、政 策确定后,对具体问题的处理,应放手大胆地让员工去干,不强 求按自己的模式去办。 三是抓重点,防止“分而乱管”。要完善目标调控,强化科学有 序管理,经常对照目标任务,对分管工作进行全面分析比较,认 真筛选, 抓住主要矛盾, 区分轻重缓急, 把主要精力放在对全局、 对长远有重大影响的工作上。 四是尽职责,防止“管事不管人”。作为单位副职,不仅要做好 分管工作,而且要加强对部属的教育管理。一要关心爱护,二要 严格管理。 五是要注意坚持公平的原则。 “公生明,廉生威”,在员工选 优、待遇、绩效分配等方面,要坚持公平原则,凡事做到公平, 处处给人以公正感。同时,要注意做到合理公平和合情公平的统 一。一方面,对那些大量的常规、常理性问题,力求做到合理公 平,另一方面对那些特殊的、非常规、非常理性问题又要从合情 的角度进行处理,力求做到合情公平。 六是如何下达命令。在下命令的时候,应该注意以下几个方面: 第一,是看命令有无必要。第二,是要抓住要点。第三,要注意 五条基本原则。即:清楚、完整、简明、自信和正确。第四,是 要记下自己的命令。副职平时往往工作很忙,有时会忘记自己下 达的命令。为了避免这种情况的发生,应该将自己下达的命令记 录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间 等。这样做也有助于在工作出现问题时分清各自的责任。 提高 自身素质,努力提高担当重任的能力 作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读 有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和 提高自己,增强观察问题、辨别是非的能力。 一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变, 各级副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。 这就要求副 职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识, 变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为 既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。 二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往 成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求 副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委 屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前, 要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副 职,难以再有大的作为,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求 无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇, 怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在 夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任, 怕得罪人, 怕引火烧身。企业要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称 职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,干好本 职工作,增长自己的才干。 三是不断提高自身的能力和素质。(1)业务能力。要精通本职 业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正 职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见 解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把 关人、技术上的带头人、难题上的破解人。(2)领导组织能力。 副职虽然不是“一把手”,但也要分管一个部门或几个机构。因 此副职要完成“一把手”所交办的工作,就必须有组织和领导才 能。(3)协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要 完成“一把手”所分配的任务,需要多方面的配合和协调,调动 多方面的积极性才能成功。(4)参谋能力。副职要能对如何做 好本单位的工作提出中肯的意见和建议,才能当好“一把手”的 智囊。(5)突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力, 及时发现突发事件的隐患,把矛盾化解在萌芽状态。

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